LAPORAN JAWATANKUASA MULTIMEDIA PROGRAM MUTIARA INSPIRASI KELAB SAHABAT 1 MALAYSIA KOLEJ TUN SYED NASIR UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA NO MATRIK

Transkripsi

1 1. NAMA JAWATANKUASA: LAPORAN JAWATANKUASA MULTIMEDIA PROGRAM MUTIARA INSPIRASI KELAB SAHABAT 1 MALAYSIA KOLEJ TUN SYED NASIR UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA NAMA NUR AMIRA BINTI MOHD SHAMSUDDIN AYUNNI AZZYYATI BINTI AZMI KAUSHEILA ARUMUGAM NOR JANNA YAHYA NUR AIMI ATHIRAH BINTI MOHD RASLI ERNI NORFARDILA ABU HANIPAH NOR FALIHA BINTI SUKUT LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN JAWATAN DISANDANG EXCO EXCO MULTIMEDIA 2 NO MATRIK KURSUS/ TAHUN JANTINA A BIOPERUBATAN/2 PEREMPUAN A PERUBATAN/1 PEREMPUAN A BIOPERUBATAN/1 PEREMPUAN A BIOPERUBATAN/1 PEREMPUAN A FARMASI/1 PEREMPUAN A BIOPERUBATAN/1 PEREMPUAN A NUTRI/1 PEREMPUAN A PERUBATAN/1 LELAKI 2. GERAK KERJA 2.1 SEBELUM PROGRAM: 11 NOVEMBER PM- BERSEBELA Suai kenal Exco menerangkan tugas-tugas kepada PM HAN DSG, di antara ahli seperti tugasan menyiapkan baju KOLEJ TUN Jawatankuasa program, banner dan buku program sebelum program berlangsung. SYED NASIR Multimedia Exco juga memaklumkan bahawa JK multimedia bertanggungjawab dalam membuat video montaj. Kerja-kerja menangkap gambar sepanjang aktiviti juga dilakukan oleh JK Multimedia.

2 15 NOVEMBER PM- DSG, KTSN 6.30 PM 16 NOVEMBER NOVEMBER NOVEMBER 2013 Memilih rekabentuk baju program dan menempah baju program PM- DSG, KTSN PM Membincangkan tentang banner program PM- DSG, KTSN PM Pemilihan warna baru baju program. Proses pemilihan design baju program berdasarkan undian daripada JK Multimedia menggunakan design yang dihasilkan JK Multimedia. Proses penempahan baju program diserahkan kepada Exco Tugastugas Khas. Merekabentuk banner program dan membincangkan perkara-perkara berkenaan penempahan banner tersebut. Percetakan banner diserahkan kepada Toh Puan. Pemilihan warna baru bagi baju program kerana ketiadaan saiz bagi warna merah. Warna merah ditukarkan kepada warna kuning dan saiz S digantikan dengan saiz M.

3 PM- Kafetaria, PM KTSN Membincangkan perihal mengenai video yang akan dibuat. Multimedia membentangkan cadangan tentang rekaan video. memaklumkan bahawa lagu-lagu untuk majlis perasmian sudah disediakan. juga telah mencadangkan beberapa buah lagu untuk dimasukkan ke dalam video tersebut. Slide bagi program-program di sana juga sudah disiapkan. Manakala, bagi video yang akan ditayangkan pada majlis penutup, video akan dibuat di lokasi program pada malam terakhir program.. Bahan-bahan video seperti gambar diambil dari program Kelab Sahabat terdahulu seperti Program di Janda baik dan Cinta Desa Siswa 1.0 manakala bagi video penutup dari gambar yang diambil JK Multimedia sepanjang program berlangsung. 29 NOVEMBER PM- DSG, KTSN PM Membincangkan perihal bilangan kamera dan perkara berkaitan. Persetujuan dicapai untuk menggunakan 4 kamera sepanjang program berlangsung dan setiap JK diwajibkan mengambil gambar sepanjang program. Beberapa orang telah ditugaskan untuk mengambil gambar semasa perasmian. 6 DISEMBER PM- DSG, KTSN PM Menentukan reka bentuk buku program dan butiran lain berkenaan buku program Penghasilan buku program menggunakan Microsoft Word dan dihantar ke Kedai Smart Copy untuk dicetak sebanyak 120 keping. Buku program akan diedarkan kepada peserta semasa pendaftaran di.

4 2.2 SEMASA PROGRAM: 13 DISEMBER pm- KTSN Berkumpul di Exco dan jawatankuasa 3.00 pm DSG, KTSN. multimediamengambil gambar para peserta program Mutiara Inspirasi yang berkumpul di DSG, KTSN pm pm pm pm pm pm pm pm pm pm pm pm Bertolak ke Kem Bina, Rembau Semua jawatankuasa termasuk jawatankuasa multimedia memasukkan peralatan dan barang ke dalam bas. Persediaan diri mengambil gambar tempat lokasi. mengambil gambar ketibaan peserta. dan para peserta mendaftar masuk ke dalam dorm masing-masing. Sesi briefing mengambil gambar peserta semasa sesi briefing oleh jawatankuasa program. mengedarkan buku program yang telah dicetak kepada para peserta. Makan malam dan solat mengambil gambar peserta semasa sesi berjemaah. makan. Semua ahli termasuk jawatankuasa multimedia menunaikan solat maghrib dan isya secara berjemaah di surau. Majlis perasmian bersama En. mengambil gambar para peserta. Wilfred Banner program digantung di dalam dewan sebelum majlis berlangsung. Lagu Negaraku dan Varsiti Kita disediakan oleh Exco Multimedia untuk majlis perasmian. Video montaj perasmian ditayangkan sewaktu di akhir majlis. Sesi LDK mengambil gambar dan video para peserta semasa aktiviti bersama kumpulan berlangsung. Jawatankuasa multimedia turut terlibat dalam aktiviti kumpulan tanpa mengabaikan tugas.

5 14 DISEMBER am- Solat subuh dan 7.00 am tazkirah am am am am am am am am am pm pm pm pm pm pm pm pm pm pm pm pm pm Semua ahli menunaikan solat subuh berjemaah. Selepas solat subuh, exco dan jawatankuasa multimedia menangkap gambar aktiviti para peserta Senaman pagi menangkap gambar aktiviti para peserta. turut terlibat dalam aktiviti. Sarapan pagi menangkap gambar peserta sedang sarapan pagi. Sukan tradisional mengambil gambar dan video peserta sedang melakukan aktiviti. Makan pagi Jawatankuasa multimedia menangkap gambar peserta sedang makan pagi. Ceramah pihak BTN dari menangkap gambar aktiviti para peserta. mengambil gambar penceramah dan ceramah yang berlangsung. Permainan Jiran mengambil gambar peserta sedang melakukan aktiviti. Persediaan diri Semua peserta menunaikan solat zohor dan solat secara berjemaah. berjemaah mengambil gambar para peserta selepas solat. Persediaan persembahan berkumpulan Solat Asar Exco dan multimedia mengambil gambar peserta melakukan persiapan untuk malam persembahan. turut terlibat dalam persiapan persembahan bersama kumpulan masing-masing Semua peserta menunaikan solat asar secara berjemaah dan bersiap untuk aktiviti seterusnya. Explorace mengambil gambar peserta melakukan aktiviti explorace. Persediaan diri Semua peserta bersedia untuk menunaikan dan solat solat maghrib dan isya secara berjemaah. berjemaah mengambil gambar peserta selepas solat.

6 pm pm Malam Seni Semarak mengambil gambar dan merakam video persembahan peserta.

7 15 DISEMBER am- Solat subuh Semua ahli menunaikan solat subuh 8.00 am berjemaah dan berjemaah. tazkirah am- Broken Meal am menangkap gambar peserta semasa aktiviti am am am pm pm pm pm pm Acara bebas Jawatankuasa multimedia menangkap gambar peserta melakukan aktiviti bebas seperti di sungai menyiapkan video penutup majlis bagi program Mutiara Inspirasi Persiapan para peserta diri Semua peserta bersiap dan mengemas barang untuk pulang. Majlis penutup menangkap gambar majlis penutup. Video penutup ditayangkan. Bersiap untuk bertolak pulang Semua peserta mengangkat barang ke dalam bas. Jawatankuasa multimedia mengambil gambar peserta beramai-ramai sebelum pulang pm KTSN Tiba d KTSN Semua peserta mengangkat barang keluar daripada bas.

8 3. POST MORTEM Kekuatan: 1.Setiap ahli di dalam jawatankuasa multimedia saling bantu- membantu dalam melakukan segala kerja-kerja jawatankuasa multimedia. 2. Semua ahli jawatankuasa multimedia tidak leka untuk menyiapkan tugasan masingmasing walaupun terlibat dengan program yang dijalankan di sana. 3. Jawatankuasa multimedia berjaya menyiapkan kerja dengan baik iaitu membuat serta menempah atau mencetak baju program, buku program, banner dan mengambil gambar sepanjang program, dan menghasilkan video. 4. Koleksi gambar senang didapati kerana ramai peserta yang menangkap gambar dengan menggunakan telefon bimbit yang canggih dan juga menggunakan kamera digital Kelemahan: 1. Terdapat JK Multimedia yang tidak menyiapkan kerja yang diberi pada masa yang ditetapkan. 2. Masa untuk menyiapkan video montaj amat singkat. 3. Terdapat kesilapan teknikal yang berlaku semasa penayangan video montaj penutup kerana terdapat virus yang menyebabkan video tidak dapat dibuka. 4. Terdapat banyak kesilapan pada masa perjalanan aktiviti pada buku program disebabkan tantatif program berubah pada saat akhir apabila buku program sudah di tempah Cadangan: 1. Setiap tugasan boleh dibuat lebih awal untuk mengelakkan kerja yang berlebihan semasa program dijalankan. 2. Tugas seperti pembahagian ahli jawatankuasa bagi JK Multimedia patut dijalankan lebih teliti dan dipertimbangkan beberapa kali sebelum membuat keputusan. 3 Setiap urusan haruslah dimaklumkan kepada JK Multimedia lebih awal agar JK Multimedia mempunyai masa yang cukup untuk menjalankan tugas masing-masing. 3. Setiap tugas perlu disediakan back up untuk mengelakkan sebarang kerja tidak berjalan dengan lancar 4. Setiap hasil kerja seperti buku program,banner dan rekaan baju haruslah disemak oleh Felo pemantau

9 Disediakan oleh, Disahkan oleh, Ayunni Azzyyati Azmi Exco II Multimedia Program Interaksi, Kelab Sahabat Satu Malaysia, Kolej Tun Syed Nasir, Universiti Kebangsaan Malaysia. Nor Amira binti Mohd Shamsuddin Exco I Multimedia Program Interaksi, Kelab Sahabat Satu Malaysia Kolej Tun Syed Nasir, Universiti Kebangsaan Malaysia..