Analisis Penerapan Aplikasi OrangeHRM pada Departemen Human Resource Development (Studi Kasus: Departemen HRD Bakrie Microfinance Indonesia)

Transkripsi

1 Analisis Penerapan Aplikasi OrangeHRM pada Departemen Human Resource Development (Studi Kasus: Departemen HRD Bakrie Microfinance Indonesia) Laporan Penelitian Oleh: Jacky Luhukay ( ) Johan J. C. Tambotoh, SE., MTI. Hendro S. Tampake, S.Kom. Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Juni 2012

2 Analisis Penerapan Aplikasi OrangeHRM pada Departemen Human Resource Development (Studi Kasus: Departemen HRD Bakrie Microfinance Indonesia) Laporan Penelitian Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer Oleh: Jacky Luhukay ( ) Johan J. C. Tambotoh, SE., MTI. Hendro S. Tampake, S.Kom. Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Juni 2012

3 Lembar Pengesahan ii

4 Pernyataan Penelitian yang berikut ini : Judul : Analisis Penerapan Aplikasi OrangeHRM pada Departemen Human Resource Development (Studi Kasus: Departemen HRD Bakrie Microfinance Indonesia) Pembimbing : 1. Johan J. C. Tambotoh, SE., MTI. Adalah benar hasil karya saya : 2. Hendro S. Tampake, S.Kom. Nama : Jacky Luhukay NIM : Saya menyatakan tidak mengambil sebagian atau seluruhnya dari hasil karya orang lain kecuali sebagaimana yang tertulis pada daftar pustaka. Pernyataan ini dibuat dengan sebenar benarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada penulisan karya ilmiah. Salatiga, Mei 2012 Jacky Luhukay iii

5 Kata Pengantar Salam Sejahtera, Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan kasih dan anugerahnya yang luar biasa, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Penelitian sebagai tugas akhir selaku mahasiswa dalam melakukan kewajibannya yang merupakan suatu syarat kelulusan untuk meraih gelar kesarjanaan di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Satya Wacana Salatiga. Oleh sebab itu, penulis ingin menyampaikan segala hormat dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang sudah turut andil dalam membantu penulisan dan penelitian tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan ini masih jauh dari pada kesempurnaan, mengingat akan terbatasnya pengetahuan dan pengalaman penulis, karenanya penulis mengharapkan akan masukan yang lebih bermanfaat di waktu yang akan datang. Maka dengan kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak atas jasa yang begitu bernilai dan berguna dalam menyelesaikan tugas akhir ini, kepada : iv

6 1. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., MCs., selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Ibu Yessica Nataliani S.Si., M.Kom., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana. 3. Bapak Adriyanto Juliastomo Gondo S.Si., M.Kom., selaku Koordinator Kerja Praktek/Tugas Akhir, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Bapak Johan J. C. Tambotoh, SE., MTI., selaku pembimbing I dalam penelitian ini. 5. Bapak Hendro S. Tampake, S.Kom., selaku pembimbing II dalam penelitian ini. 6. Para dosen yang telah membekali penulis dengan berbagai pengetahuan baru di bidang teknologi informasi. 7. Bapak Heri Subowo, sebagai Direktur Finance & MIS di perusahaan Bakrie Microfinance Indonesia, yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan penelitian dalam pengambilan data, bagi kelengkapan penyusunan laporan penelitian ini. 8. Bagi Keluarga Tercinta yang selalu memberikan dukungan doa dan memberi semangat untuk penulis tetap percaya kepada Tuhan Yesus dalam menyelesaikan penulisan ini. v

7 9. Semua teman-teman se-angkatan FTI 2008, khususnya teman-teman Progdi SI yang tidak dapat disebutkan satupersatu, namun atas perhatian dan persahabatan yang selalu terjalin dengan penuh kasih, itulah hal yang terindah selama mengikuti perkuliahan bersama kalian, sehingga dapat memberikan penulis motivasi yang luar biasa dalam menyelesaikan laporan penelitian ini. Akhirnya, penulis ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak, dalam penyusunan laporan penelitian ini. Tuhan Memberkati kita semuanya. Salatiga, Mei 2012 Jacky Luhukay vi

8 Daftar Isi Halaman Judul Lembar Pengesahan... ii Pernyataan... iii Kata Pengantar... iv Daftar Isi... vii Daftar Gambar... ix Daftar Lampiran... xi Abstract... xii Bab 1 Pendahuluan Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Batasan Masalah Sistematika Penulisan... 5 Bab 2 Tinjauan Pustaka Metode Penelitian Konsep Manajemen SDM Tujuan Manajemen SDM Fungsi Manajemen SDM Pengertian OrangeHRM Bab 3 Metode Penelitian Metode Prototyping Metode Pengumpulan Data Struktur Organisasi BMF Analisis Kebutuhan Sistem Proses Bisnis Perancangan dan Desain Sistem Implementasi Proses Bisnis Proses Bisnis data Rekrutmen Proses Bisnis data Cuti Bab 4 Hasil dan Pembahasan Pembahasan Implementasi Proses Bisnis Implementasi Teknologi OrangeHRM vii Hal

9 4.1.2 Tampilan Aplikasi OrangeHRM Tahapan Proses Bisnis Cuti Tahapan Proses Bisnis Rekrutmen Pengujian dan Evaluasi Sistem Bab 5 Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Saran Daftar Pustaka Daftar Lampiran viii

10 Daftar Gambar Gambar 3.1 Model Prototyping Gambar 3.2 Struktur Organisasi BMF Gambar 3.3 Diagram Use Case Rekrutmen Gambar 3.4 Diagram Activity Admin HR Input Data Vacancie Gambar 3.5 Diagram Activity Admin HR Publikasi Job Vacancie Gambar 3.6 Diagram Activity Calon Karyawan Mengakses Link Vacancie dan Input Data Lamaran Gambar 3.7 Diagram Activity Admin HR Input Data Candidate Gambar 3.8 Diagram Use Case Cuti Gambar 3.9 Diagram Activity Admin HR Melihat Ringkasan Cuti (Leave Summary) Gambar 3.10 Diagram Activity Admin HR Menetapkan Hak Cuti (Assign Leave) Gambar 3.11 Diagram Activity Karyawan Melihat Ringkasan Cuti (Leave Summary) Gambar 3.12 Diagram Activity Karyawan Membatalkan Hak Cuti Gambar 4.1 Form Login Gambar 4.2 Form Menu Utama Gambar 4.3 Form ADMIN Gambar 4.4 Form ADMIN Organization Gambar 4.5 Form ADMIN Job Gambar 4.6 Form ADMIN Qualification Gambar 4.7 Form PIM Gambar 4.8 Form PIM Configuration Gambar 4.9 Form Leave Gambar 4.10 Form Leave Configuration Gambar 4.11 Form Recruitment Gambar 4.12 Form Ringkasan Cuti (Leave Summary) Gambar 4.13 Form Daftar Cuti (Leave List) Gambar 4.14 Form Pengambilan Hak Cuti (Assign Leave) Gambar 4.15 Form Menambah Lowongan (Add Vacancie) Gambar 4.16 Form Menghapus Lowongan (Delete Vacancie) Gambar 4.17 Form Input Data Lamaran Calon Karyawan by Online Gambar 4.18 Form Menambah Calon Karyawan (Add Candidate) Gambar 4.19 Form Menghapus Calon Karyawan (Delete Vacancie) Hal ix

11 Daftar Lampiran Lampiran 1 Hasil Pengambilan data Penelitian dan Form Questioner Lampiran 2 Surat Keterangan dan Surat Pernyataan x

12 Abstract Good company performance begins with how well a company manages its human resources data. To manage HR data, The HR department of Bakrie Microfinance Indonesia still use Microsoft Word and Excel and that may risk the overlapping data of employees. In order to minimize the potential problem, this research will use a userfriendly free application that is called OrangeHRM. The OrangeHRM is a web-based opensource application that can provide information immediately and easily through online advertisement system so that it can be received by information not only from company management but also from job applicants. The scope of the study in the research focuses on the business process of both recruitment and getting leave. The research concept emphasizes the value of efficiency and optimization of using information. The system design uses a UML model with a usecase diagram and an activity diagram to depict the interaction between user and system that is involved directly and in applying OrangeHRM. Keywords: HRM, OrangeHRM, Business Process of Recruitment, Business Process of Getting Leave, Use-case Diagram, Activity Diagram. xi