EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA SIKLUS PENJUALAN DENGAN PENERAPAN ELECTRONIC DATA PROCESSING SYSTEM (STUDI KASUS PT TAMARINDO BUMI UTAMA SURABAYA)

Transkripsi

1 EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA SIKLUS PENJUALAN DENGAN PENERAPAN ELECTRONIC DATA PROCESSING SYSTEM (STUDI KASUS PT TAMARINDO BUMI UTAMA SURABAYA) OLEH: NITA JUNIWATI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2014

2 EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA SIKLUS PENJUALAN DENGAN PENERAPAN ELECTRONIC DATA PROCESSING SYSTEM (STUDI KASUS PT TAMARINDO BUMI UTAMA SURABAYA) LAPORAN MAGANG Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi NITA JUNIWATI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2014 i

3 ii

4 iii

5 HALAMAN PENGESAHAN Laporan magang yang ditulis oleh: Nita Juniwati NRP Telah diuji pada tanggal 29 Januari 2015 dan dinyatakan lulus oleh Tim Penguji Ketua Tim Penguji: (Dyna Rachmawati, SE., M.Si., Ak.) Mengetahui iv

6 KATA PERSEMBAHAN Tiada Pengorbanan yang sia sia di dalam Hidup ini Hal terpenting dalam kehidupan saya adalah keluarga saya. Saya berjuang di Widya Mandala selama kurang lebih 3,5 tahun ini karna dukungan dan semangat dari keluarga saya. Terima kasih untuk semua keluarga dan teman teman yang mendukung saya untuk menyelesaikan laporan tugas akhir magang ini dengan baik. Tak lupa juga saya mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya untuk keluarga besar Bpk Herman Suchandra yang telah memperbolehkan saya untuk magang di perusahaan nya. Terima kasih juga untuk Ko William, Ce Sanny, dan Ce rika yang mensupport saya dan membantu member informasi dalam segala hal yang saya butuhkan. Harapan saya adalah saya dapat membahagiakan kedua orang tua saya dengan ilmu yang telah saya dapat di Widya Mandala Ini. love my family & Good bless v

7 KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus. Karena dengan penyertaan dan kebesaran-nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak secara langsung maupun tidak langsung, yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih terdapat banyak kekurangan, baik dalam hal penulisan, pembahasan, susunan laporan, tatanan bahasa maupun material yang disajikan. Oleh karena itu penulis akan selalu menerima kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan tugas akhir ini agar dapat lebih bermanfaat bagi semua pihak. Akhirnya penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis, bagi Unika Widya Mandala Surabaya, dan para pembacanya. Atas dukungannya diucapkan terima kasih banyak Surabaya, 16 Desember 2014 Penulis vi

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv HALAMAN MOTTO/KATA PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xi ABSTRAK... xii BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ruang Lingkup Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan... 4 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Landasan Teori Rerangka Berpikir BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1. Desain Penelitian Jenis Data dan Sumber Data vii

9 3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data Objek Magang Prosedur Analisis Data BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran Umum Perusahaan Tempat dan Uraian Kegiatan Magang Analisis dan Pembahasan BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vii

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.7. Tabel Perbedaan Penggunaan Sistem Manual dengan Electronic Data Processing System Pada Siklus Penjualan ix

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Sistem Penjualan tunai Gambar 2.2. Sistem Pembelian tunai (Lanjutan) Gambar 2.3. Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) Gambar 2.4. Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) Gambar 2.5. Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) Gambar 2.6. Skema Evaluasi Siklus Penjualan pada PT Tamarindo Bumi Utama Surabaya Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT Tamarindo Gambar 4.2. Asam Jawa cap Gunung 150 gram Gambar 4.3. Asam Jawa cap Gunung 1 kg Gambar 4.4. Asam Jawa cap Gunung 250 Gram Gambar 4.5. Flowchart penjualan tunai PT Tamarindo Gambar 4.6. Flowchart penjualan kredit PT Tamarindo x

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat sales order (permintaan penjualan ) Lampiran 2. Surat jalan penjualan Lampiran 3. Faktur penjualan Lampiran 4. Tanda terima Lampiran 5. Daftar Deskripsi Kegiatan Magang Lampiran 6. Surat Pernyataan Magang Lampiran 7. Daftar Hadir Selama Magang Lampiran 8. Daftar Kegiatan Mingguan xi

13 Abstrak : Tujuan dari penulisan studi kasus ini adalah untuk mengevaluasi pengendalian internal pada siklus penjualan dengan penerapan EDP. Metode penulisan dalam penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif dengan menggunakan dua jenis data yaitu data primer dan sekunder. Teknik penggumpulan yang digunakan adalah dengan metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Dalam penelitian ini, menggunakan analisis data deskriptif kualitatif, yang menggambarkan sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Tamarindo Bumi Utama Surabaya. Hasil dari penelitian ini diharapkan mampu memberikan informasi mengenai pengaruh EDP dalam siklus penjualan pada PT Tamarindo Bumi Utama Surabaya sehingga membantu perusahaan untuk mengelola sistem penjualan dengan lebih baik dan sesuai dengan harapan. Kesimpulan dalam penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi penjualan harus dapat ditingkatkan agar menjadi sistem yang lebih baik dan juga memiliki kebijakan dan otorisasi yang tepat dalam proses pembayaran. Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, dan Penjualan. Abstrack : The purpose of the study case was to evaluate the intern internal control in the sales cycle with the application of the EDP. Writing method in this study uses qualitative research by using two types of data namely primary and secondary data. Taking technique used is the method of observation, interview and documentation. In this study was using a qualitative descriptive data analysis, which describes the accounting information systems sales to PT Tamarindo Bumi Utama Surabaya. The results of this study are expected to provide information regarding the on the effect of the EDP in the sales cycle at PT Tamarindo Bumi Utama Surabaya.That was helping the company to manage the system with better sales and in line with expectations. The conclusion of this study isthey must improve sales accounting information system applied in order to have a good systems and alsohave a policies and authorization in payment process. Keywords : Accounting Information System, and Sales. xii