UNIT PENJAMINAN MUTU

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG AKADEMIK Kegiatan Perbaikan Sistem Tata Kelola dan Mutu Manajemen Untuk Meningkatkan Akuntabilitas Pengelolaan Institusi UNIT PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI 2016

2 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI SK. MENDIKNAS NOMOR 149/D/O/2001 Kantor Pusat: Jl. K.H. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari Telp./Fax NOMOR : 25/KEP/II.3.AU-1/B/2016 TENTANG PENGESAHAN DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) AKADEMIK Menimbang : 1. bahwa Fakultas perikanan dan Ilmu Kelautan memiliki komitemen scara profesional untuk meningkatkan mutu pendidikan melalui Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM-PT); 2. bahwa pelaksanaan Penjaminan Mutu merupakan tanggung jawab bersama seluruh komponen organisasi baik di tingkat Universitas, Biro, Lembaga, Fakultas, Program Studi; 3. bahwa untuk mencapai sasaran Mutu Pendidikan Tinggi, maka perlu ditetapkan Dokumen SOP Akademik dalam lingkungan FPIK sebagai bagian dari dokumen SPMI yang ditetapkan dengan SK Dekan; Memperhatikan SURAT KEPUTUSAN DEKAN Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Muhammadiyah Kendari, setelah: : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 3. PP No. 19 Tahun 2003 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 19/SK- PP/III.B/1.a/1999 tanggal 04 Dzulqa idah 1419 H/ 20 Pebruari 1999 M tentang Qaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah. 5. SK Mendiknas RI No. 149/D/O/2001 tentang Pendirian Universitas Muhammadiyah Kendari 6. Rancangan STATUTA UMK tahun Peraturan Akademik UMK tahun Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi (PHK-I) Tahun anggaran 2011 No. 4339/673474/PLK/V/2011 tanggal 4 Mei 2011 Mengingat : Hasil Rapat Umum FPIK pada tanggal 21 Maret 2016 dan Rapat Anggota Senat FPIK Pada Tanggal 15 April MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Surat Keputusan Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan tentang Pengesahan Dokumen SOP Akademik Universitas Muhammadiyah Kendari.

3 Kedua : Hal-hal yang belum diatur dalam Keputusan ini akan ditetapkan dalam keputusan tersendiri. Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan segala sesuatunya akan ditinjau kembali dan akan diperbaiki atau ditambahkan sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari ditemukan kekeliruan ataupun kekurangan dalam rangka penyempurnaan Dokumen tersebut. Ditetapkan di : Kendari Pada Tanggal : 10 Jumadil Akhir 1437 Bertepatan Tanggal : 18 April 2016 Tembusan: 1. Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari 2. Wakil Rektor Lingkup Universitas Muhammadiyah Kendari 3. Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Kendari 4. Ketua Program Studi Lingkup Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

4 UNIVERSITAS MUHAMMADIAYH KENDARI Nomor SOP : Tanggal ditetapkan : 15 April 2016 PROSEDUR PENDAFTARAN SIDANG S1 1 Tujuan Prosedur Pendaftaran Sidang Sarjana Strata Satu (S1) 2 Ruang Lingkup Prosedur Dan Penggunaannya 3 Standar Prosedur pendaftaran sidang sarjana strata satu a. Mahasiswa aktif b. Peraturan akademik tentang persyaratan sidang sarjana 4 Defenisi Istilah 1. Sidang Sarjana adalah Suatu ujian terakhir bagi mahasiswa universitas Gunadarma untuk dinyatakan berhak atau belum berhak menyandang gelar kesarjanaannya. 2. Surat Jadual Sidang : Keterangan yang isinya jadual sidang sarjana, persyaratan yang sudah dipenuhi, mata ujian sidang/judul skripsi. Prosedur Pendaftaran Sidang Sarjana - S1 XIII Bebas Keuangan : Keterangan yang menyatakan bahwa mahasiswa bebas dari tunggakan uang kuliah. 4. Bebas Perpustakaan : Keterangan yang menyatakan bahwa mahasiswa bebas dari pinjaman buku di perpustakaan. 5 Prosedur 1. Mahasiswa mendaftar melalui program studi pada tiap-tiap fakultas. 2. Petugas menanyakan daftar sidang ulang atau sidang pertama kali. 3. Jika sidang ulang, mahasiswa harus melampirkan Surat Jadwal 4. Sidang yang lama, blanko denda sidang, dan bebas keuangan 5. Semester yang masih berlaku, serta pas photo 2x3 sebanyak 1 buah. 6. Petugas mengecek data dikomputer, jika datanya ada (sudah pernah sidang), maka proses pendaftaran sidang dilanjutkan. 7. Jika sidang pertama kali, maka mahasiswa melampirkan foto copy bebas keuangan dan pas photo 2x3 sebanyak 2 buah untuk jalur non skripsi sedangkan untuk jalur skripsi ditambah dengan surat persetujuan dari dosen pembimbing. 8. Petugas mengecek data mahasiswa di komputer 9. Jika benar datanya ada artinya jurusan sudah mengecek persyaratan akademiknya yaitu SKS dan IPKnya sudah memenuhi syarat. Jika ternyata belum, maka mahasiswa tidak bisa daftar sidang sarjana dan 39

5 harus kembali ke jurusan untuk mengurus kekurangannya. 10. Kemudian petugas mengecek kembali persyaratan lainnya yang ada di komputer tersebut, yaitu : a) Kursus dan workshop: jika belum, mahasiswa harus ke lembaga pengembangan untuk mengikuti kursus dan workshop. b) Aptitude : jika belum, mahasiswa harus ke lab. Psikologi untuk mengikuti aptitude test. c) Bebas Perpustakaan : jika belum, mahasiswa harus ke perpustakaan untuk mengurus bebas perpustakaan. Prosedur Pendaftaran Sidang Sarjana - S1 Jika mahasiswa sudah memenuhi semua persyaratannya proses pendaftaran sidang dilanjutkan. 11. Petugas menentukan jadwal sidang terdekat untuk mahasiswa tersebut. 12. Petugas mencetak surat jadwal sidang dan memberikan isian untuk membuat berkas-berkas kelulusan. 13. Selesai. 40

6 6 Klasifikasi Pejabat/ Petugas yang menjalankan SOP Dekan mengeluarkan surat keputusan dan edaran prosedur pendaftaran sidang S1. 7 Bagan Alur Mulai Mahasiswa mendaftar ke prodi Petugas menanyakan daftar sidang ulang atau sidang pertama kali Jika sidang ulang, mahasiswa harus melampirkan Surat Jadual Sidang yang lama, blanko denda sidang, dan bebas keuangan ika mahasiswa sudah memenuhi semua persyaratannya proses pendaftaran sidang dilanjutkan. Petugas menentukan jadwal sidang terdekat untuk mahasiswa tersebut. Petugas mencetak surat jadwal sidang dan memberikan isian untuk membuat berkasberkas kelulusan. Selesai 8 Catatan 9 Dokumen terkait Panduan Akademik UMK 41