Pertemuan 1 PENGERTIAN MANAJEMEN KONSTRUKSI

Transkripsi

1 Pertemuan 1 PENGERTIAN MANAJEMEN KONSTRUKSI Halaman 1 dari Pertemuan Pengertian Manajemen Pengertian Manajemen menurut Kntz, H. adalah: prses merencanakan, mengrganisir, memimpin dan mengendalikan kegiatan anggta serta sumber daya yang lain untuk mencapai sasaran rganisasi (perusahaan) yang telah ditentukan. Manajemen secara garis besar dapat dibagi atas 5 kelmpk / tahap: 1. Planning: adalah kegiatan pertama dalam manajemen yang berupa knsep simpel yang fundamental dengan karakteristik dasar berupa prsedur dan prses yang dihasilkan dari pemikiran mendalam dan intuisi yang harus ada dalam setiap rganisasi dan bagian rganisasi. prblem identificatin gal setting frmulating slutin evaluatin f alternatives Gambar 1.1. Planning Prcess selectin f alternative 2. Organizing: adalah kegiatan mengrganisir sumber daya - sumber daya yang ada secara sistematis agar sesuai dengan rencana yang dibuat. Suatu pryek harus dirganisir sesuai dengan tugas / pekerjaannya. Wrk breakdwn structure yang bersistem multi level dibuat agar pekerjaan yang harus dilakukan tiap unit / bagian terdefinisi dan terukur. 3. Staffing: adalah kegiatan menyeleksi individu - individu (yang merupakan sumber daya terpenting) yang benar - benar ahli dalam bidangnya untuk melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan seperti disain, krdinasi dan pelaksanaan pryek itu sendiri. 4. Actuating: adalah kegiatan penyelesaian pryek dengan berpedman pada perencanaan, dilaksanakan leh setiap individu sesuai dengan keahliannya dalam suatu struktur rganisasi yang jelas dan terukur. 5. Cntrlling: adalah sistem pengendalian untuk mengukur, melaprkan dan meramalkan; ruang lingkup, anggaran dan jadual pryek. Tujuan pengntrlan adalah untuk mengetahui perkembangan, besarnya penyimpangan dari tahap actuating sehingga dapat diramalkan untuk

2 Halaman 2 dari Pertemuan 1 kemudian diputuskan langkah - langkah apa yang harus dilakukan. Seringkali, tahap ini adalah tahap tersulit dalam manajemen. Manajemen ini dapat diterapkan pada semua pryek, terutama pryek knstruksi. 1.2 Beberapa Pengertian Pryek dan Pryek Knstruksi Pengertian pryek menurut 1. Hira N Ahuja adalah suatu pekerjaan yang unik untuk membangun (knstruksi atau diluar knstruksi) dengan satu tujuan penting yang dibatasi leh scpe, quality, time and cst. 2. Iman Sehart adalah adalah suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alkasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah di gariskan dengan jelas. Pengertian pryek knstruksi 1. menurut Hira N Ahuja secara karakteristik merupakan spekulasi mdal yang karenanya batas awal - akhir penyelesaiannya harus terdefinisi dengan baik. 2. menurut Iman Sehart pembuatan pembangunan atau susunan dari bagian - bagian suatu bangunan. 1.3 Pengertian Manajemen Knstruksi Manajemen pryek menurut Harld Kerzner adalah merencanakan, mengrganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh manajemen pryek menggunakan pendekatan sistem dan hirarki (arus kegiatan) vertikal maupun hrisntal. Manajemen pryek menurut Wideman adalah ilmu dan seni untuk mengatur / memadukan sumber daya manusia dan sumber daya - sumber daya lain untuk mencapai tujuan - tujuan dalam waktu, anggaran, kualitas yang terbatas untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi semua individu yang terlibat. Dapat disimpulkan pengertian Manajemen Knstruksi dari beberapa pengertian di atas adalah

3 Halaman 3 dari Pertemuan 1 Suatu ilmu dan seni dalam merencanakan, mengrganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber daya - sumber daya yang ada untuk tercapainya tujuan-tujuan dalam kegiatan knstruksi. 1.4 Ciri pkk pryek adalah a) memiliki tujuan yang khusus, prduk akhir atau hasil kerja akhir b) jumlah biaya, sasaran jadual serta kriteria mutu dalam prses mencapai tujuan di atas telah ditentukan c) bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi leh selesainya pryek d) nn-rutin, tidak berulang ulang (jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang pryek berlangsung) Cnth : 1. Pryek knstruksi membangun gedung rumah sakit swasta A, 4 lantai tujuan khusus: membangun gedung rumah sakit swasta A di lkasi tertentu untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat penduduk di sekitar lkasi prduk akhir / hasil kerja akhir : gedung rumah sakit swasta A jumlah biaya: tertentu jadual (berkaitan dengan sifat sementara pryek) dan kriteria mutu : tiap tahap mulai dari tahap pembersihan lahan, penggalian, pemasangan pndasi, pembangunan struktur atas sampai dengan finishing mempunyai jangka waktu, dan kriteria mutu tertentu. nn rutin : jenis kegiatan berubah sepanjang pryek berlangsung sesuai dengan tahap - tahapnya intensitas kegiatan akan padat di tengah dan tidak padat di awal dan di akhir pryek seperti yang dapat dilihat pada bar chart atau pada kurva S pryek setelah pryek membangun rumah sakit swasta A selesai, tidak dibuat lagi sebuah rumah sakit swasta yang persis sama jenis kegiatan, jumlah biaya, kriteria mutu, rencana jadual dan bentuk fisiknya. 1. Pryek knstruksi lain : residential, building, industrial (refineries, mills), bridges, tunnels, airprts, railways, harburs, etc. 2. Pryek feasibility study jembatan gantung Jawa - Sumatra 3. Pryek disain arsitektur : landscape kta baru Parahyangan

4 Halaman 4 dari Pertemuan 1 4. Pryek membuat disain struktur bendungan Muk - muk 5. Pryek membuat suatu prduk (barang) / jasa baru 6. Pryek research and develpment dari suatu prduk / jasa yang sudah ada 1.5 Ukuran dan Kmpleksitas Pryek Sampai saat ini belum ada belum ada kriteria baku dan terukur mengenai ukuran besar kecilnya suatu pryek, hal ini disebabkan beragamnya macam pryek. Namun berikut ini G.J. Ritz mengelmpkkan ukuran pryek sebagai berikut; Tabel 1.1 Ukuran Pryek menurut Ritz Ukuran jam - rang sistem pengendalian ($ juta) kantr pusat lapangan biaya jadual Kecil (1-10) PC Bagan Balk Medium (11-75) PC CPM Besar (80-200) main frame CPM Super main frame CPM main ( ) Mega ( ) frame main frame CPM untuk tiap sub kntrak jadual induk Sedangkan kmpleksitas suatu pryek tergantung dari: banyaknya macam kegiatan di dalarn pryek tersebut macam dan banyaknya hubungan antar divisi / departemen dalam pryek macam dan banyaknya hubungan kegiatan antar divisi / departemen dalam pryek dengan pihak di luar pryek 1.7 Macam - macam Pryek Walaupun pembagian pryek menurut macamnya tidak mudah dan tidak memiliki batasan yang tegas tetapi berdasarkan bbt kmpnen kegiatan terbesar, macam pryek dapat dikelmpkan menjadi: 1. Pryek Engineering - Knstruksi (E - K) dengan kegiatan utama; pengkajian kelayakan, disain engineering, pengadaan dan knstruksi. Cnth: pryek bangunan gedung, pryek jembatan, pryek jalan raya, pryek pelabuhan, dan lain-lain. 2. Pryek Engineering - Manufaktur (E - M) Tujuan: menghasilkan prduk baru Kegiatan utama: disain engineering, pengembangan prduk, pengadaan, manufaktur, perakitan, uji cba fungsi dan perasi prduk yang dihasilkan. Cnth: pembuatan mesin uap, generatr listrik, mesin

5 Halaman 5 dari Pertemuan 1 pabrik, kendaraan mbil, dan lain-lain. Jika kegiatan manufaktur ini dilaksanakan berulang - ulang untuk menghasilkan prduk yang sama dengan prduk baru, maka kegiatan ini tidak diklasifikasikan sebagai pryek. 3. Pryek Penelitian clan Pengembangan (R & D) Tujuan: melakukan R&D untuk menghasilkan prduk tertentu Kegiatan utama: prses kerja clan lingkup kerja yang berubah ubah Batasan: anggaran dan jadual yang ketat 4. Pryek Pelayanan Manajemen Tujuan: memenuhi kebutuhan klien dalam bidang pelayanan manajemen. Kegiatan utama: identifikasi masalah, analisis masalah untuk menghasilkan slusi masalah dalam bentuk prgram kmputer dan atau lapran akhir. Cnth: merancang sistem infrmasi kepegawaian rumah sakit A, (hasil akhir dapat berupa prgram kmputer dengan data base kepegawaian dan lapran akhir); perancangan prgram efisiensi dan penghematan blaya iklan prduk semen merek "Baru"; diversifikasi (penggabungan atau pengambil-alihan jalur); distribusi prduk "Dinding panel betn" ke luar pulau Jawa. 5. Pryek Kapital Kegiatan utama: penggunaan dana kapital untuk investasi Cnth: pembebasan tanah, penyiapan lahan, pembelian material dan peralatan (mesin - mesin). 1.8 Asal Pryek Timbulnya suatu pryek dapat berasal dari: 1. rencana pemerintah Tujuan: kepentingan umum / masyarakat Cnth: pembangunan prasarana: jalan, jembatan, saluran irigasi bendungan, pelabuhan, dan lapangan terbang. 2. permintaan pasar Tujuan: memenuhi permintaan pasar Cnth: membangun rumah tinggal, mall gedung perkantran. 3. dari dalam perusahaan yang bersangkutan Tujuan: kebutuhan perusahaan agar tetap eksis Cnth: pryek peningkatan sistem dan efisiensi kerja pegawai agar perusahaan mampu bersaing 4. dari kegiatan R & D Tujuan: memprduksi prduk hasil R & D Cnth: perluasan sarana pabrik beserta fasilitasnya untuk memprduksi prduk hasil R & D (pabrik yang memprduksi panel

6 Halaman 6 dari Pertemuan 1 pelat betn bertulang yang mulai memprduksi panel dinding betn bertulang hasil R & D). 1.9 Siklus Hidup Pryek UNIDO (United Natin Industrial Develpment Organizatin) membagi siklus pryek menjadi 2 tahap, yaitu 1. tahap persiapan, yang dibagi menjadi 2 a. tahap Knseptual kegiatan utama dalam tahap knseptual adalah melakukan studi kelayakan terhadap analisis pendahuluan dari gagasan yang telah disusun / dirumuskan dan dapat digambarkan sebagai berikut : 1. memantau peluang 2. melihat keperluan 3. pengkajian pendahuluan 4. kerangka acuan 5. studi kelayakan - pasar - teknis - eknmi - finansial - frmulasi gagasan - lingkup kerja - pasar - teknik - jadwal dan biaya - finansial eknmi - AMDAL Gambar 1.2 Sistematika mengkaji kelayakan pryek b. tahap Definisi atau tahap perencanaan dan pemantapan (PP) Pada tahap ini dilakukan pengkajian yang lebih mendalam mengenal keterkaitan antara gagasan dan peluang yang tersedia agar dapat ditarik kesimpulan yang mantap untuk menanamkan investasi atau melaksanakan pryek. Kegiatan utama dalam tahap ini adalah: a) melanjutkan analisis terhadap hasil - hasil kegiatan tahap knseptual dalam arti lebih mendalam dan terinci sehingga kesimpulannya cukup mantap untuk dipakai sebagai dasar pengambilan keputusan perihal kelangsungan investasi atau pryek. b) menyiapkan perangkat, seperti: data, kriteria dan spesifikasi teknik engineering dan kmersial yang selanjutnya dipakai untuk menyiapkan dkumen tender dan kntrak c) menyususn perencanaan dan membuat keputusan strategis yang berkaitan dengan garis besar penyelenggaraan pryek seperti: jenis kntrak, bbt sasaran pkk, filsfi disain, kmpsisi pendanaan, dan lain lain. d) memilih peserta pryek yang terdiri dari para kntraktr caln peserta tender. Hasil yang diperleh dari tahap Definisi (PP) adalah dkumen kntrak tender, yang terdiri dari: gambar - gambar rencana dan detail arsitektur dan struktur

7 Halaman 7 dari Pertemuan 1 spesifikasi teknis dan administratif waktu pelaksanaan daftar vlume pekerjaan (bill f quantity) rencana anggaran blaya (R.A.B.) 2. tahap Implementasi Kmpnen kegiatan utama dalarn tahap ini berbeda - beda untuk setiap macam pryek, tetapi secara umum kegiatan utama dalam tahap ini dapat dibagi sebagai berikut: a) mengkaji lingkup kerja pryek dan membuat prgram implementasi b) melaksanakan pekerjaan disain engineering terinci (shp drawings), pengadaan material dan peralatan, pabrikasi, instalasi (knstruksi). c) melakukan perencanaan dan pengendalian biaya, waktu dan mutu. d) menutup pryek, termasuk kegiatan inspeksi akhir, uji cba, start-up dan praperasi. e) menyerahkan hasil pryek kepada pemilik f) menyelesaikan masalah asuransi, klaim dan keuangan pryek Tahap selanjutnya yaitu tahap perasi atau utilisasi yang dilaksanakan setelah tahap implementasi tidak termasuk dalam tahap siklus pryek, karena dalam tahap ini rganisasi / wner mulai memakai, memprduksi dan memelihara "prduk" hasil akhir pryek. Atau dengan perkataan lain tahap ini tidak termasuk dalam siklus pryek karena sudah merupakan kegiatan perasinal. TUGAS 1. Ceritakan tentang ciri-ciri pkk pada pryek yang Anda kaji! 2. Ceritakan tentang tahap siklus dalam pryek yang Anda kaji!