BAB 1 PENDAHULUAN. perusahaan yang menggunakan sistem multimedia sebagai salah satu sarana untuk

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada masa sekarang ini sistem multimedia telah banyak berkembang. Banyak perusahaan yang menggunakan sistem multimedia sebagai salah satu sarana untuk menyampaikan informasi kepada khalayak ramai baik mengenai informasi promosi, produk, jasa, petunjuk arah, dan sebagainya. Perkembangan sistem ini terbilang sangat cepat dan telah banyak aplikasi yang memudahkan kita untuk membuat aplikasi yang berbasiskan multimedia. Multimedia merupakan sarana yang paling efektif dan efisien untuk menyampaikan informasi, karena sifatnya amat menarik dan persuasif. Apabila informasi yang disampaikan kepada konsumen dapat disajikan dalam bentuk yang mudah dimengerti, lengkap dan menarik serta bermanfaat maka informasi tersebut dapat menjadi daya tarik lebih, guna menarik konsumen. Oleh karena itu, para designer sistem multimedia dituntut untuk dapat merancang suatu sarana sebagai media penyampaian informasi dengan menggabungkan penyampaian secara audio, text, gambar, video dan animasi semenarik mungkin agar orang-orang dapat tertarik untuk menyimak dan memperhatikan informasi yang akan disampaikan tanpa harus melakukan pelatihan dan dokumentasi. Adapun perangkat keras yang digunakan harus tahan lama dan dapat dioperasikan tanpa perlu pengawasan yang intensif. Selain melalui media cetak dan elektronik, informasi dapat disajikan dengan lebih menarik menggunakan aplikasi multimedia yang disajikan melalui sistem yang terkomputerisasi. Misalnya dengan melalui Katalog Produk Software, yang 1

2 merupakan salah satu bentuk implementasi dari aplikasi multimedia. Katalog Produk Software merupakan suatu sistem yang dikendalikan oleh komputer yang memungkinkan pengguna berinteraksi untuk memperoleh informasi yang diinginkan. Penyampaian informasi secara tepat kepada para konsumen merupakan salah satu dari kunci sukses dalam bisnis. Ini merupakan salah satu nilai tambah dalam penjualan. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka dilakukanlah penelitian Skripsi terhadap PT Ainet Multimedia Synergy berdasarkan kebutuhan akan informasi tentang produk software yang dijual kepada para konsumen. Beranjak dari hasil penelitian ini maka akan dilakukan penganalisis dan perancangan sebuah Katalog Produk Software berbasis Multimedia yang nantinya diharapkan dapat membantu konsumen dalam menentukan pilihannya terhadap produk software yang akan mereka beli. Dengan adanya Katalog Produk Software ini diharapkan dapat meningkatkan brand pasar dari produk yang ditawarkan oleh PT Ainet Multimedia Synergy. 1.2 Ruang Lingkup Penulisan skripsi ini akan dibatasi pada ruang lingkup perancangan dan penerapan Katalog Produk Software berbasiskan Multimedia sebagai sarana penyajian informasi bagi para konsumen. Dengan adanya ruang lingkup ini diharapkan perancangan dan penerapan serta penulisan Katalog Produk Software berbasiskan Multimedia ini lebih terarah. Adapun ruang lingkup pembahasannya adalah sebagai berikut : 1. Informasi singkat mengenai profile perusahaan. 2

3 2. Informasi mengenai produk dan promo yang ditawarkan oleh PT Ainet Multimedia Synergy 3. Pendataan software untuk perancangan database. 4. Perancangan Layar Tampilan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi adalah : a. Merancang sebuah Katalog Produk Software berbasiskan Multimedia pada PT Ainet Multimedia Synergy sebagai sarana penyampaian informasi tentang produk software yang akan ditawarkan kepada konsumen. b. Membuat suatu media yang menarik dan mudah dimengerti serta bermanfaat bagi pengguna software, dalam Katalog Produk Software ini nantinya akan berisi segala informasi yang diperlukan seperti keterangan software, jenisjenis software, manfaat software, cara kerja software dan harga software serta paket lainnya. c. Diharapkan dengan adanya katalog ini semua cara-cara promosi terdahulu akan digantikan dengan CD katalog ini. d. Mengurangi Budget dari perusahaan untuk biaya promosi seperti, biaya printing atau biaya penjilidan. Manfaat dari penulisan skripsi adalah : a. Memberikan Kemudahan bagi konsumen untuk mendapatkan informasi yang lengkap dan akurat tentang produk software yang ditawarkan oleh PT Ainet Multimedia Synergy. 3

4 b. Membantu perusahaan untuk memperkenalkan layanan yang disediakan kepada para konsumen secara cepat, akurat dan bermanfaat. c. Mengurangi waktu yang terbuang, baik dari pihak PT Ainet Multimedia Synergy maupun calon konsumennya sendiri. Hal ini sangat mempersingkat kinerja kerja dan waktu dari kedua belah pihak. d. Memperkenalkan penggunaan Teknologi Informasi berbasiskan multimedia kepada Masyarakat luas. 1.4 Metodologi Penelitian Metode penelitian merupakan tata cara yang digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah atau persoalan. Untuk menghasilkan sebuah sistem yang baik, maka harus menggunakan beberapa metode yang mendukung dan terarah serta dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Adapun metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok yaitu : a. Metode Analisis Metode analisis yang dilakukan meliputi beberapa tahapan, yaitu: 1. Studi Lapangan Melakukan survei ke lapangan secara langsung untuk mendata segala kebutuhan yang diperlukan PT Ainet Multimedia Synergy, baik perancangan interface software, produk apa saja yang ditawarkan serta sejauh mana ruang lingkup produk software yang akan ditawarkan kepada konsumen. 4

5 2. Wawancara Melakukan wawancara dan membagikan kuisioner kepada para staff, front officer, konsumen dan calon konsumen PT Ainet Multimedia Synergy. Hal ini dilakukan untuk mengetahui informasi apa saja yang diperlukan oleh pihak Building Management dan informasi apa saja yang dibutuhkan oleh konsumen dan staff PT Ainet Multimedia Synergy, dan juga untuk memberikan masukan dan saran agar program yang dibuat sesuai dengan kebutuhan 3. Studi Pustaka Mengambil informasi yang berasal dari buku-buku ataupun artikel serta berbagai literature yang berkaitan dengan obyek penelitian. Sumbersumber tersebut akan digunakan sebagai landasan teori dan alat bantu untuk mendukung pembahasan dalam penyusunan skripsi. 4. Analisis SWOT Menganalisis masalah yang dihadapi, dilihat dari dari segi strength, weakness, opportunities, dan threat. b. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan meliputi beberapa tahapan sebagai berikut : 1. Perancangan Database. 2. Perancangan Layar. 5

6 3. Spesifikasi modul atau proses, yang memberikan penjelasan mengenai proses-proses yang terjadi dalam program dimana spesifikasi proses ini terdiri atas penjelasan tiap-tiap modul. 4. Perancangan struktur menu, untuk menggambarkan hirarki menu yang terdapat dalam program. 5. State Transition Diagram (Diagram Transisi Keadaan), untuk menggambarkan urutan dan variasi dari screens atau layar tampilan yang muncul selama sesi penggunaan. 6. Entity Relationship Diagram (ERD), untuk mengambarkan hubungan antar proses yang akan disajikan. 7. Visual Basic (VB 6.0) sebagai sarana untuk menciptakan database yang dapat digabung dengan media FLASH. 8. Macromedia Flash untuk perancangan interface program dan animasi lainnya. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dari skripsi adalah dengan membagi penulisan ke dalam 5 bab yang mana pembagian dari setiap bab adalah sebagai berikut : BAB 1 Pendahuluan Bab ini akan membahas mengenai latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup penulisan, tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi ini, metodologi penelitian yang akan digunakan, serta sistematika penulisan dari skripsi. 6

7 BAB 2 Landasan Teori Bab ini membahas tentang teori-teori yang menjadi dasar penelitian dalam penulisan skripsi, yang berasal dari buku-buku ataupun artikel serta literature yang dapat dipertanggungjawabkan. BAB 3 Analisis dan Perancangan Sistem Bab ini berisi gambaran umum perusahaan, analisis sistem yang berjalan pada suatu perusahaan, permasalahan yang dihadapi, usulan pemecahan masalah, dan analisis kebutuhan. BAB 4 Implementasi dan Evaluasi Bab ini menjelaskan tentang tahapan perancangan sistem multimedia dimulai dari perencanaan sampai pada tahap pengkodean, dan penjelasan aplikasi aplikasi yang digunakan untuk merancang media ini. BAB 5 Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisis dan penulisan skripsi beserta saran-saran yang berguna bagi penyempurnaan dan pengembangan sistem agar mencapai tujuan yang dikehendaki di masa depan. 7