PENGEMBANGAN SISTEM BLENDED LEARNING PADA CORPORATE LEARNING DIVISION BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 PENGEMBANGAN SISTEM BLENDED LEARNING PADA CORPORATE LEARNING DIVISION BINA NUSANTARA Fredy Fernando Computer Science Department, School of Computer Science Binus University J.l. K.H. Syahdan No. 9. Kemanggisan Palmerah, Jakarta Barat 11480, (021) , Mulia Gotama Computer Science Department, School of Computer Science Binus University J.l. K.H. Syahdan No. 9. Kemanggisan Palmerah, Jakarta Barat 11480, (021) , Aswin Wibisurya Computer Science Department, School of Computer Science Binus University J.l. K.H. Syahdan No. 9. Kemanggisan Palmerah, Jakarta Barat 11480, (021) , Karto Iskandar Computer Science Department, School of Computer Science Binus University J.l. K.H. Syahdan No. 9. Kemanggisan Palmerah, Jakarta Barat 11480, (021) , ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan sebuah sistem yang memungkinkan peserta melakukan pembelajaran online dengan materi berbasis SCORM, men-track progress dari hasil pembelajaran online yang nantinya dijadikan laporan untuk fasilitator, pengelolaan dan pengerjaan survei, dan juga adanya fitur yang memberitahu peserta apabila adanya penambahan materi, tugas, atau informasi penting lainnya. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode pengumpulan data dan perancangan. Metode Pengumpulan data digunakan dengan Wawancara dan Studi Pustaka. Metode perancangan menggunakan metode extreme programming yang terdiri dari 4 langkah yaitu planning, design, coding, dan testing. Hasil dari penelitian ini dimanfaatkan untuk mempermudah fasilitator mengetahui sejauh mana peserta pembelajaran telah memahami materi yang diberikan, memicu terjadinya proses diskusi dalam kelas, dan juga memberikan notifikasi pengumuman adanya penambahan materi ataupun hal-hal penting lainnya. Simpulan yang dapat ditarik berupa dapat dilakukannya pembelajaran online yang sesuai dengan standar

2 SCORM th edition sehingga dapat dilakukan tracking progress pembelajaran, dapat dilakukannya pengelolaan survei, dan memberitahu peserta apabila terdapat informasi penting yang berhubungan dengan pembelajaran melalui announcement. Kata Kunci: Blended learning, SCORM, Survey, Announcement, Progress Tracking ABSTRACT The purpose of this research is to develop a system which enables participants to learn online using SCORM based material, tracks the progress of participants' learning results and report them to facilitators, manage and answer surveys, and notice participants whenever there are additions of materials, assignments, or other important informations. Research methodologies used are data collection method and design method. Data collection methods used are interview and literature study. Design methodology uses extreme programming which includes 4 steps: planning, design, coding, and testing. The result of this research can be used to enable facilitator to know participants' progress and understanding in learning, trigger discussion process in classroom, and give notifications of additional materials or other important informations. Conclusions deducted from this research are feature for online learning according to SCORM th edition standard which participant's learning progress tracking, feature for survey management and notification for participant if there are important informations about learning using announcement. Keywords: Blended learning, SCORM, Survey, Announcement, Progress Tracking PENDAHULUAN Teknologi informasi saat ini berkembang dengan sangat pesat. Didukung dengan adanya internet, akses terhadap informasi menjadi lebih mudah dan cepat. Banyak perusahaan memanfaatkan hal ini dalam kegiatan perusahaannya. Salah satunya penerapan teknologi informasi ini adalah untuk memberikan pembelajaran bagi karyawannya. Bina Nusantara memberikan pembelajaran bagi dosen, guru, dan karyawan dengan sistem blended learning yang dikelola oleh sebuah divisi bernama Corporate Learning Division. Sistem blended learning ini mengintegrasikan pembelajaran online dan face-to-face untuk menyeimbangkan elemen sosial, kognitif, dan pengajaran dalam lingkungan pembelajarannya. Sistem pembelajaran ini memfasilitasi manajemen workshop, upload dan download materi, upload dan download tugas, dan penyelenggaraan forum diskusi bagi peserta workshop. Sistem blended learning yang sedang berjalan memiliki keterbatasan. Dalam sistem ini, materi berupa file di upload oleh administrator dan di download oleh peserta. Penyampaian materi dengan cara ini tidak memungkinkan fasilitator untuk me-monitor progress pembelajaran dan interaksi peserta. Sistem ini belum memiliki fitur survei yang diperlukan untuk mendukung proses diskusi di kelas. Selain itu, peserta tidak dapat mengetahui arahan atau informasi yang diberikan fasilitator secara cepat karena tidak adanya notifikasi kepada peserta. Agar penulisan skripsi ini lebih terarah, dilakukan pembatasan terhadap sistem yang dibahas dalam skripsi ini. Penulisan skripsi ini hanya dibatasi pada pengembangan sistem pembelajaran berbasis blended learning untuk Bina Nusantara, dengan fitur utama sebagai berikut: 1. SCORM Based Learning a) SCORM Material Management Menu back end ini digunakan oleh administrator untuk meng-upload, meng-edit, dan menghapus materi yang sesuai dengan standar SCORM th Edition. Materi SCORM dibuat oleh Corporate Learning Division dengan menggunakan Adobe Presenter 7.0. b) Mapping SCO to Topic

3 Menu back end ini untuk me-mapping urutan materi SCORM yang telah disimpan sebelumnya ke dalam suatu topik pada workshop, menampilkan history penggunaan, serta menampilkan preview dari materi SCORM tersebut. c) Learn SCORM Material Peserta dapat mengakses secara online materi pembelajaran berbasis SCORM. Peserta juga diminta untuk menjawab pertanyaan berupa kuis atau survei saat mengakses materi tersebut. Semua jawaban yang diberikan, lama waktu, dan skor yang diperoleh peserta di track oleh sistem sehingga dapat dipantau oleh fasilitator. d) View Participant Progress & Score Menu untuk melihat progress pembelajaran peserta, serta jawaban peserta terhadap pertanyaan yang diberikan dalam materi. 2. Survey a) Survey Management Menu back end dan front end yang digunakan oleh administrator serta fasilitator untuk membuat dan mengubah survei yang akan dijawab oleh peserta workshop. Pertanyaan yang dapat dibuat antara lain single answer, multiple answer, dan priority answer. b) Answer Survey Pada Menu ini, peserta diminta untuk menjawab pertanyaan survei secara online. c) View Survey Result Menu untuk fasilitator maupun administrator melihat hasil survei yang dijawab oleh peserta. Hasil survei juga ditampilkan dalam bentuk grafik. 3. Announcement a) Broadcast Announcement Menu back end dan juga front end untuk mengirim informasi berkaitan dengan penambahan pre-test, post-test, survei, materi baru ataupun informasi penting lainnya kepada masing-masing peserta atau fasilitator workshop. b) Announcement Menu berupa notifikasi untuk kepada peserta maupun fasilitator apabila terdapat tugas, survei, materi, topik forum ataupun informasi penting lainnya yang harus diketahui oleh peserta maupun fasilitator sehubungan dengan workshop yang mereka ikuti. Tujuan yang ingin dicapai dalam pengembangan ini adalah : 1. Memungkinkan peserta melakukan pembelajaran online dengan materi yang sesuai dengan standar SCORM th edition, sehingga dapat dilakukan tracking progress pembelajaran dan interaksi peserta terhadap materi SCORM. 2. Memungkinkan pengelolaan serta pengerjaan survei secara online dan menampilkan hasil jawaban survei dari peserta dalam bentuk grafik. 3. Memberitahu peserta apabila terdapat penambahan materi, survei, tugas, topik forum, atau informasi penting lainnya yang perlu disampaikan terkait pembelajaran. METODE PENELITIAN Dalam penelitian skripsi ini, diperlukan data-data berkaitan dengan permasalahan yang ada. Data-data tersebutdiperoleh dengan: 1. Wawancara Melakukan wawancara langsung baik terhadap pihak user Corporate Learning Division (CLD), maupun system analyst IT Division untuk mendapatkan data yang akan dianalisis lebih lanjut. Tujuan wawancara ini adalah untuk membuat fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. 2. Studi Pustaka Mempelajari buku, referensi, jurnal, situs web yang ada untuk memperoleh data dan teori yang berguna dalam penyusunan skripsi ini.

4 Metode lain yang mendukung dalam penelitian skripsi ini adalah metode Extreme Programming yang memiliki langkah-langkah sebagai berikut: 1. Extreme Programming Planning Melakukan wawancara terhadap pihak user Corporate Learning Division (CLD) dan system analyst IT Division untuk mengetahui fitur yang diperlukan oleh mereka. Pengumpulan user stories ini dilakukan secara bertahap berdasarkan fitur yang sedang dikembangkan. 2. Extreme Programming Design Pada tahap ini dilakukan design sistem untuk mengidentifikasi dan mengorganisasi user stories yang dikumpulkan pada tahap planning dalam bentuk kartu CRC. Design juga dilakukan dengan menggunakan diagram UML seperti use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram. 3. Extreme Programming Coding Coding dilakukan secara berkelompok untuk meningkatkan produktifitas dan mempermudah mendapatkan bantuan atau saran. Pengembangan sistem blended learning ini menggunakan teknologi ASP.NET/C# dengan DBMS Microsoft SQL Server Extreme Programming Testing Testing dilakukan dengan pengujian terhadap fitur dan fungsionalitas keseluruhan yang telah direview oleh pihak Corporate Learning Division (CLD) dan IT Division. Fitur dan fungsionalitas tersebut berasal dari user stories yang telah diimplementasikan. Gambar 1 Extreme Programming Model HASIL DAN BAHASAN Dari hasil analisis kebutuhan yang dilakukan, terdapat beberapa permasalahan yang dihadapi, yaitu : 1. Pihak Corporate Learning Division menginginkan sistem baru yang mampu menampilkan materi dengan standar SCORM th edition sehingga fasilitator dapat memantau pembelajaran peserta melalui tracking progress pembelajaran dan interaksi peserta terhadap materi SCORM. 2. Belum adanya fitur survei yang diperlukan untuk mendukung proses diskusi di dalam kelas. 3. Kendala sistem yang sedang berjalan yang belum mempunyai fitur announcement sehingga memungkinkan peserta diberitahu apabila terdapat informasi penting terkait workshop yang sedang mereka ikuti seperti adanya penambahan materi, topik forum, tugas, survei, reference, dan informasi penting lainnya.

5 Pemecahan masalah yang dianggap dapat memberikan solusi bagi masalah yang ada adalah dengan pengembangan sistem blended learning yang mengimplementasikan beberapa fitur sebagai berikut : 1. SCORM Based Learning 2. Survey 3. Announcement Perancangan yang dibuat sesuai dengan fitur yang dianggap memberikan solusi bagi masalah yang ada meliputi pembuatan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram, dan CRC (Class Responsibility Collaboration) card serta perancangan layar yang menggunakan storyboard. Selain itu untuk memodelkan basis data yang digunakan memakai ERD (Entity Relationship Diagram). Untuk memberikan hasil yang maksimal terhadap pengembangan sistem blended learning ini, dibuat perencanaan langkah-langkah yang dilakukan dan digambarkan dalam bentuk gantt chart. Spesifikasi perangkat keras untuk server yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah : 1. Prosesor : Pentium D CPU 2.80Ghz (2 CPUs) 2. Memory : 2 GB RAM 3. Hard Disk : 250 GB Spesifikasi perangkat keras komputer yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah: 1. Prosesor : Pentium Dual Core Ghz 2. Memori : 2 GB RAM 3. HardDisk : 150 GB 4. MotherBoard : HP Compaq dx2390 Perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah : 1. Microsoft Visual Studio Microsoft SQL Server Management Studio Adobe Photoshop CS3 4. Adobe Presenter 7 Berikut ini merupakan beberapa tampilan layar dari hasil pengembangan sistem blended learning pada Corporate Learning Division Bina Nusantara, yaitu:

6 Gambar 2 Tampilan Menu SCORM Material Management Gambar 3 - Tampilan Menu Mapping SCO to Topic

7 Gambar 4 - Tampilan Menu Learn SCORM Material Gambar 5 - Tampilan Menu View Participant Progress & Score

8 Gambar 6 - Tampilan Menu Survey Management Gambar 7 - Tampilan Menu Answer Survey

9 Gambar 8 - Tampilan Menu View Survey Result Gambar 9 - Tampilan Menu Broadcast Announcement

10 Gambar 10 - Tampilan Menu Announcement SIMPULAN DAN SARAN Simpulan yang dapat diberikan berdasarkan hasil pengembangan adalah sebagai berikut : 1. pengembangan ini menghasilkan sistem blended learning yang memungkinkan peserta melakukan pembelajaran online dengan materi yang sesuai dengan standar SCORM th edition sehingga dapat dilakukan tracking progress pembelajaran dan interaksi peserta terhadap materi SCORM. 2. Melalui sistem blended learning ini, fasilitator dan administrator dapat membuat survei, peserta dapat mengerjakan survei secara online serta hasil jawaban peserta dapat dilaporkan dalam bentuk grafik. 3. Dengan adanya fitur announcement pada sistem blended learning, administrator dan fasilitator dapat memberitahu peserta mengenai informasi penting berhubungan dengan pembelajaran yang mereka ikuti maupun pemberitahuan yang secara otomatis dikirim oleh sistem karena adanya penambahan materi, tugas, survei, topik forum, dan informasi penting lainnya. Berdasarkan pengembangan sistem blended learning yang telah dilakukan, maka beberapa saran yang dapat diberikan untuk pengembangan lebih lanjut adalah sebagai berikut : 1. Mengintegrasikan score dari hasil pembelajaran SCORM dengan score lainnya secara keseluruhan. 2. Mengintegrasikan survei ke dalam forum. 3. Penerapan sistem blended learning pada platform mobile. REFERENSI Anonim1. (2012). Frequently Asked Questions. Retrieved September 11, 2012, from Anonim2. (2012). Workshop. Retrieved September 11, 2012, from Anonim3. (2012). General Information. Retrieved September 12, 2012, from Bachtiar, B. S. (2010). Implementasi Pengembangan Content Curriculum dalam Proses Perencanaan Pembelajaran. Jurnal Teknologi Pendidikan, Byars, M., & Bliton, D. (2007). Accountability and Productivity Through SCORM 2004 in the Defense Manpower Data Center RAPIDS Certification Program. Distance Learning, Chen, E. T. (2008). Sucessful E-Learning in Corporations. Communications of the IIMA, Conolly, T. M., & Beg, C. E. (2005). Database System : A Pratical Approach to Design, Implementation, and Management (4th ed.). England: Addison Wesley. Delfino, M., Manca, S., & Persico, D. (2007). Hormonizing The Online and Face-to-Face Components in a Blended Course on Educational Technology. International Educational Technology (IETC) Conference, (p. 6). Nicosia. Effendi, E., & Zhuang, H. (2005). E-Learning : Konsep dan Aplikasi (1st ed.). Yogyakarta: Andi. Garrison, D. R., & Vaughan, N. D. (2008). Blended Learning in Higher Education (Kindle ed.). San Francisco: Jossey-Bass.

11 Gutierrez, F. M. (2006). Faculty Best Practice Using Blended Learning in E-Learning and Face-to-Face Instruction. International Journal on ELearning, Jesukiewicz, P. (2009). SCORM 2004 Fourth Edition Content Aggregation Model (CAM) Version 1.1. Washington: ADL. Jesukiewicz, P. (2009). SCORM 2004 Fourth Edition Run-Time Environment (RTE) Version 1.1. Washington: ADL. MacDonald, M. (2007). Beginning ASP.NET 3.5 in C# 2008: From Novice to Professional. United States of America: Apress. Nakabayashi, K., Miyauchi, H., & Ota, M. (2006). SCORM 2004 Handbook. Japan: e-learning Consortium. O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2010). Introduction to Information Systems (15th ed.). New York: McGraw-Hill. Pressman, R. S. (2010). Software Engineering : A Practitioner's Approach (7th ed.). New York: McGraw- Hill. Shelly, G. B., & Woods, D. M. (2011). HTML, XHTML, and CSS Complete (6th ed.). Boston: Course Technology. Shneiderman, B., & Plaisant, C. (2010). Designing the User Interface: Strategies for Effective Human- Computer Interaction (5th ed.). Boston: Pearson. Vaughan, T. (2008). Multimedia: Making It Work (7th ed.). New York: McGraw-Hill. Whitten, J. L., & Bentley, L. D. (2007). System Analysis and Design Methods (7th ed.). New York: McGraw- Hill. RIWAYAT PENULIS Fredy Fernando lahir di kota Sambas pada tanggal 1 Juli Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun Mulia Gotama lahir di kota Singkawang pada tanggal 16 Juni Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun Aswin Wibisurya lahir di kota Surakarta pada tanggal 25 Juni Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2013.