1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring perkembangan teknologi informasi yang berkembang pesat, kebutuhan pendidikan mengenai konsep dan mekanisme belajar mengajar menjadi semakin penting dalam meningkatkan kualitas persaingan di lingkungan global. Kontribusi teknologi informasi dan komunikasi dalam pendidikan di era globalisasi pendidikan dapat dipandang dari berbagai aspek, namun pada dasarnya teknologi informasi dan komunikasi dapat memfasilitasi suatu proses dalam mengumpulkan, mengelola, menyimpan, menyelidiki, membuktikan dan menyebarkan informasi penting secara efektif dan efisien (Indonesian Community on Information and Communication Technology (IC2T), 2009). Dalam jurnal yang berjudul Independent Journal of Management & Production memberikan kesimpulan bahwa Corporate University mempunyai program-program yang diarahkan pada isi praktis dan perbaikan organisasi. Dengan cara ini, Corporate University mungkin dapat meningkatkan pola pikir pendidikan perusahaan yang aktual dan bakat kerja. BCL&D (Binus Corporate Learning & Development) adalah sebuah divisi di bawah Yayasan Bina Nusantara yang dipercayakan untuk melakukan pengembangan karyawan, dosen, dan guru yang berada di bawah Yayasan Bina Nusantara dalam bentuk pelatihan-pelatihan dan workshop. Sejalan dengan perkembangan Bina Nusantara yang semakin pesat, maka pengembangan bakat menjadi suatu hal yang penting. Pimpinan memberikan perhatian khusus terhadap hal tersebut, dan berharap BCL&D dapat menyediakan solusi pembelajaran (pengembangan) yang tepat guna, tepat sasaran dan terintegrasi untuk 1

2 2 peningkatan kompetensi bagi karyawan, dosen dan guru di Bina Nusantara serta mendukung visi dan misi perusahaan. Berdasarkan uraian masalah di atas, penulis bermaksud untuk mengembangkan aplikasi Corporate University dengan topik skripsi yang berjudul: APLIKASI PENGEMBANGAN PELATIHAN CORPORATE UNIVERSITY BERBASIS WEB PADA BINA NUSANTARA GROUP. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, penulis akan merumuskan beberapa permasalahan yang sering terjadi pada BCL&D, permasalahan-permasalahan tersebut sebagai berikut: 1. Apakah pendataan kurikulum yang dilakukan dapat membantu BLC&D dalam merancang pembelajaran untuk dosen, guru dan karyawan? 2. Apakah pendataan proses wawancara dapat membantu BCL&D dalam menentukan kebutuhan pekerjaan dari masing masing departemen? 3. Apakah sistem Corporate University dapat mendukung bisnis proses Corporate University? 1.3 Ruang Lingkup Berdasarkan kebutuhan yang diperlukan BCL&D, Perancangan sistem Corporate University ini akan difokuskan pada bagian bagian berikut: 1. Data Curriculum (DACUM) DACUM bertujuan untuk melakukan pendataan dalam perancangan kurikulum. Di dalamnya melingkupi Pendataan Kompetensi, Pendataan Group Position, Pendataan Pending Position, Pendataan Roadmap & Mapping competency, Learning Intervention, Pendataan Learning System. 2. Traning Need Analysis System (TNA) TNA melakukan pendataan terhadap pelaksanaan terhadap pihak yang berkaitan dalam pelaksanaan training yang dibutuhkan di masing masing divisi / departemen. Di dalam menu ini terdapat TNA schedule.

3 3 3. Instructional System Design (ISD) ISD melakukan perancangan isi dari setiap kompetensi yang telah dibuat pada DACUM. ISD ini melingkupi Pendataan Learning Program, Pendataan Learning Course, Pendataan Learning Module, Pendataan Requirement Customer, Pendataan Requirement Consumer, Pendataan Requirement Finalization, Pendataan Course Category, Pendataan Learning Program Mapping, Pendataan Learning Course Mapping, Pendataan Learning Module Mapping, Pendataan Department Mapping, dan Design of Training.

4 4 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat aplikasi Corporate University yang dapat mendukung : 1) Menghasilkan aplikasi yang dapat merencanakan pembelajaran bagi karyawan, dosen, dan guru di Bina Nusantara. 2) Menghasilkan aplikasi yang dapat mendatakan proses wawancara untuk menentukan kebutuhan pelatihan di setiap divisi. 3) Merancang sistem Corporate University yang menunjang visi dan misi perusahaan Manfaat Adapun manfaat yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah: 1) Membantu pihak BCL&D dalam menggunakan kembali hasil rancangan pembelajaran kepada karyawan, dosen, dan guru yang berbeda di Bina Nusantara. 2) Membantu pihak BCL&D dalam menjadwalkan wawancara yang dilakukan BCL&D untuk memperoleh kebutuhan yang diperlukan dalam pelatihan. 3) Setiap hasil wawancara yang dilakukan BCL&D dapat terdokumentasi dengan baik. 4) Sistem yang dapat menunjang bisnis proses Corporate University. 1.5 Metodologi Penelitian Metode penilitian adalah suatu proses untuk mengumpulkan, mengembangkan dan menguji kebenaran data dari suatu teori atau pengetahuan. Dalam melakukan analisa dan perancagan aplikasi Corporate University penulis akan menggunakan konsep Object Oriented Analysis and Design (OOAD) Metode Analisis Metode Analisis sistem ini dilakukan dengan 2 macam, yaitu melalui: 1. Wawancara (Interview) kepada pihak pengguna dari BCL&D dan juga menerima sebagian informasi dari

5 5 system analyst untuk mengetahui persyaratan atau aturan yang ada. 2. Examining Document, analisis pada dokumen dokumen yang diberikan pada BCL&D. Hasil analisis ini yang akan membantu kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan sistem Metode Perancangan Aplikasi Dalam perancangan aplikasi web Corporate University ini penulis menggunakan pendekatan Extreme Programming. Extreme Programming merupakan salah satu pendekatan dari agile method yang paling sering digunakan (Pressman, 2010:72). Dalam pendekatan Extreme Programming terdapat 4 proses yang dapat diuraikan seperti gambar di bawah ini. Gambar 1.1. The Extreme Programming (Pressman, 2010:74)

6 6 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika dalam penulisan skripsi ini disusun dengan urutan sebagai berikut : Bab 1 Pendahuluan Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat dari penelitian yang di lakukan serta membahas metode penelitiaan yang dilakukan, State of the art, dan juga sistematika penulisan. Bab 2 Landasan Teori Bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai sumber dalam melakukan penelitian yang dibagi dari 2 bagian, yaitu : teori umum dan teori khusus. Bab 3 Deskripsi Umum Sistem Aplikasi Berbasis ASP.NET Untuk Pengembangan Pelatihan Dalam Mendukung Corporate University Pada Bina Nusantara Group Bab ini membahas dan menganalisa mengenai gambaran umum dari sejarah, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah BCL&D pada Bina Nusantara Group, serta analisis kebutuhan dan rancangan sistem yang akan diimplementasi. Bab 4 Hasil dan Pembahasan Bab ini berisi tentang spesifikasi perangkat keras dan lunak yang diperlukan untuk pembuatan dan menjalankan sistem serta implementasi dari perancangan sistem yang dibuat. Kemudian dilanjutkan dengan tahapan evaluasi untuk memberikan gambaran mengenai tingkat keberhasilan aplikasi yang telah di kembangkan. Bab 5 Simpulan dan Saran Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik.