LAMPIRAN. Lampiran 1. Hasil Wawancara

Transkripsi

1 L.1 LAMPIRAN Lampiran 1 Hasil Wawancara Hasil Wawancara denan Kepala Personalia : Apakah Proses perekrutan di perusahaan telah dapat memenuhi permintaan tenaa kerja? Menurut saya, aktivitas perekrutan tentu saja dibuat untuk memenuhi permintaan tenaa kerja dari manajer divisi, dan kami, sebaai Personalia bertuas untuk merekrut karyawan sesuai denan kebutuhan dan perminttaan tersebut. Proses perekrutan jua telah dijalankan sesuai denan tahapan dari prosedur yan ada. Baaimana Proses Permintaan Tenaa kerja itu sendiri hina akhirnya proses perekrutan? Pertama-tama, manajer akan memberitahukan kebutuhan karyawan kepada baian personalia, kemudian setelah itu, kami akan membuat penumuman lowonan pekerjaan sesuai denan keininan manajer, lalu setelah itu tinal menunu lamaran yan masuk, kemudian akan dilakukan tes dari tes tertulis, psikotes, dan wawancara hina karyawan diankat menjadi karyawan. Baaimana denan Perekrutan Internal yan dijalankan di perusahaan? Untuk perekrutan internal, saat ini masih sulit untuk dilakukan, dikarenakan tidak adanya data yan mendukun untuk mencari melakukan perekrutan internal. Biasanya perekrutan hanya berjalan sesuai denan penamatan dari manajer atau direktur saja dan berdasarkan penilaian dari atasan saja. Apakah semua catatan atau arsip pelamar, hasil seleksi yan telah dilakukan didokumentasikan denan baik, baik yan lulus maupun tidak?

2 L.2 Data pelamar yan masuk saat ini masih disimpan dalam bentuk kertas saja, yaitu form lamaran pekerjaan yan diisi oleh pelamar ketika ia melamar kerja. Sanat munkin terjadi data pelamar yan hilan atau tercecer, karena tidak disimpan denan baik. Baaimana sistem perhitunan aji saat ini yan berjalan di perusahaan? Untuk perhitunan aji karyawan minuan yan dirasa kuran efisien. Karena aji yan diberikan masih berupa uan tunai, sehina, setiap minu kami harus melakukan perhitunan aji karyawan dan memasukkannya ke dalam amplop, serin terjadi kesalahan perhitunan aji yan disebabkan karena salah menhitun jumlah uan ke dalam amplop, atau jua karena disebabkan perhitunan aji yan kuran akurat, hal ini dikarenakan sistem absensi perusahaan yan masih manual, sehina, kadankala menimbulkan kesalahan dalam melakukan input jam lembur dan tunjanan. Kapan perusahaan melakukan penilaian kinerja? Siapakah yan melakukan penilaian kinerja? Penilaian kinerja dilakukan 1 kali dalam setahun dan dilakukan oleh kepala baian pada tiap divisi. Baaimana efektivitas dari proses penilaian kinerja yan dilakukan perusahaan? Menurut saya, proses penilaian kinerja belum sepenuhnya mampu menilai kinerja karyawan. Karena penilaian yan dilakukan oleh kepala baian kadan dapat bersifat subjektif karena hubunan kekeluaraan, atau kedekatan. Apakah hasil penilaian kinerja selalu dikomunikasikan kepada karyawan? Tidak, karyawan tidak dapat melihat hasil penilaian kinerja yan dilakukan. Apakah perusahaan memberikan proram pelatihan bai karyawan? Untuk saat ini, proses pelatihan karyawan hanya sebatas pada induksi dan orientasi pada saat karyawan pertama kali datan bekerja. Untuk pelatihan yan

3 L.3 lainnya, masih sulit untuk dilakukan, karena selain minimnya dukunan dan kesadaran dari manajemen perusahaan, sulit untuk melakukan analisa kebutuhan pelatihan untuk setiap divisi. Menurut anda, seberapa pentinnya pelatihan bai karyawan? Menurut saya pelatihan sanat pentin diberikan bai karyawan, karena denan adanya pelatihan, akan dapat meninkatkan ketrampilan mereka, yan nantinya akan berdampak bai kinerja mereka. Baaimana data karyawan disimpan? Apakah data karyawan senantiasa diperbaharui denan kondisi terbaru? Data karyawan masih disimpan dalam bentuk Microsoft Excel, dan jua dokumen kertas yan diarsip. Karena hanya disimpan denan sederhana dan belum adanya sistem yan terinterasi, maka sulit untuk memperbaharui data karyawa sesuai denan kondisi terkini. Menurut anda, apakah dibutuhkan adanya sistem informasi sumberdaya manusia untuk mendukun keiatan personalia dalam aktivitas perekrutan, seleksi, pelatihan, penilaian kinerja, sistem penajian, dan administrasi personalia yan menanani data karyawan? Menurut saya itu sanat pentin dan diperlukan untuk dapat mendukun keiatan personalia perusahaan, mempermudah penyimpanan dan interasi data, menhasilkan informasi yan lebih akurat, dan cepat.

4 L.4 Lampiran 2 Kuesioner Responden yan terhormat, Saya Yoannita, merupakan mahasiswi Binus University, Jurusan Sistem Informasi dan manajemen, inin meminta bantuan Bpk/Ibu untuk bersedia membantu saya denan meluankan sedikit waktu untuk menisi kuesioner ini denan sebenar-benarnya. Kuesioner ini saya unakan sebaai salah satu cara untuk memudahkan pemrosesan data saya selanjutnya yan membantu dalam menanalisa manajemen sumber daya manusia yan ada pada PT. Pancamitra Packindo dan merancan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia pada PT. Pancamitra Packindo. Atas ketersediaan dan keikhlasannya dalam menisi kuesioner ini, saya menucapkan banyak terimakasih. Petunjuk : Anda diminta memberikan penilaian terhadap setiap pertanyaan yan ada, denan cukup memberikan tanda silan (X) pada kolom yan sudah disediakan, pilihlah salah satu jawaban yan menurut anda palin tepat. Berikut adalah pernyataan pernyataan yan terkait denan penilaian terhadap Manajemen Sumber Daya Manusia yan dirasakan oleh anda sebaai karyawan : Dimensi Perekrutan dan seleksi 1 Pernyataan Menurut saya proses perekrutan yan berjalan dalam perusahaan saat ini berjalan denan efektif baik, yaitu dapat memenuhi kekosonan posisi di perusahaan Tidak Puas Kuran Puas Pilihan Jawaban Cukup Puas Puas Sana t Puas

5 Pelatihan dan penembanan Penilaian Kinerja Menurut saya, perusahaan telah memberikan prioritas bai karyawan untuk dapat menisi posisi yan koson (penjelasan : seperti promosi dan mutasi untuk menisi posisi koson di perusahaan) Saya merasa seleksi karyawan baru telah dilakukan denan adil sesuai denan spesifikasi pekerjaan yan ada. (penjelasan : bukan karena hubunan kekeluaraan, atau koneksi semata) Menurut saya tes yan diberikan dalam proses seleksi dapat menambarkan kemampuan pelamar sesuai denan pekerjaan yan dilamarnya ( penjelasan : tes berkaitan denan spesifikasi pekerjaan yan dilamar) Saya merasa pelatihan yan ada diperusahaan sudah memberikan manfaat bai saya dalam implementasi pekerjaan saya ( penjelasan : pelatihan meninkatkan produktivitas kerja saya) Saya merasa proram pelatihan yan diberikan perusahaan telah berjalan denan efektif dalam meninkatkan produktivitas dan kinerja saya. Menurut saya perusahaan senantiasa melakukan evaluasi terhadap pelatihan yan telah diberikan untuk menilai efektivitas Menurut saya, penilaian kinerja telah dilakukan berdasarkan standar penilaian yan objektif dan berdasarkan aspek yan berkaitan denan pekerjaan yan saya lakukan Menurut saya, Metode penilaian yan dilakukan lebih menekankan pada kinerja yan saya berikan dalam perusahaan bukan berdasarkan karakteristik pribadi (sifat) (penjelasan : menilai kinerja bukan berdasarkan karena fisik, sifat pribadi, status sosial,dll)

6 10 11 Kompensasi dan benefit Saya merasa hasil penilaian kinerja yan dilakukan baian personalia didikumentasikan denan baik dan dijadikan dasar untuk kenaikan aji, promosi dan mutasi Hasil penilaian kinerja selalu di review denan karyawan (penjelasan : karyawan diberikan hak untuk melihat hasil penilaian kinerjanya dan memberikan feedback) Saya merasa sistem kompensasi yan diberikan perusahaan telah memotivasi saya dalam bekerja ( ada rencana insentif tambahan bai karyawan yan lembur, kehadiran penuh,dll) Saya merasa perushaan telah melakukan sistem pembayaran aji dan pemberian insentif denan sesuai (penjelasan : adil, sesuai denan usaha atau kontribusi yan diberikan karyawan kepada perusahaan, sesuai denan rata-rata pendapatan pada jabatan yan sama diperusahaan lain dan mematuhi peraturan pemerintah) Menurut saya sistem perhitunan aji yan dilakukan baian personalia sudah akurat dalam menhitun aji karyawan Berikut adalah pernyataan pernyataan yan terkait denan Harapan anda terhadap Manajemen Sumber Daya Manusia pada PT. Pancamitra Packindo : Pilihan Jawaban Dimensi Perekrutan dan seleksi 1 Pernyataan Menurut saya proses perekrutan yan berjalan dalam perusahaan saat ini berjalan denan efektif baik, yaitu dapat memenuhi kekosonan posisi di perusahaan Tidak Kuran Cukup Sanat

7 Pelatihan dan penembanan Penilaian Kinerja Menurut saya, perusahaan telah memberikan prioritas bai karyawan untuk dapat menisi posisi yan koson (penjelasan : seperti promosi dan mutasi untuk menisi posisi koson di perusahaan) Saya merasa seleksi karyawan baru telah dilakukan denan adil sesuai denan spesifikasi pekerjaan yan ada. (penjelasan : bukan karena hubunan kekeluaraan, atau koneksi semata) Menurut saya tes yan diberikan dalam proses seleksi dapat menambarkan kemampuan pelamar sesuai denan pekerjaan yan dilamarnya ( penjelasan : tes berkaitan denan spesifikasi pekerjaan yan dilamar) Saya merasa pelatihan yan ada diperusahaan sudah memberikan manfaat bai saya dalam implementasi pekerjaan saya ( penjelasan : pelatihan meninkatkan produktivitas kerja saya) Saya merasa proram pelatihan yan diberikan perusahaan telah berjalan denan efektif dalam meninkatkan produktivitas dan kinerja saya. Menurut saya perusahaan senantiasa melakukan evaluasi terhadap pelatihan yan telah diberikan untuk menilai efektivitas Menurut saya, penilaian kinerja telah dilakukan berdasarkan standar penilaian yan objektif dan berdasarkan aspek yan berkaitan denan pekerjaan yan saya lakukan Menurut saya, Metode penilaian yan dilakukan lebih menekankan pada kinerja yan saya berikan dalam perusahaan bukan berdasarkan karakteristik pribadi (sifat) (penjelasan : menilai kinerja bukan berdasarkan karena fisik, sifat pribadi, status sosial,dll)

8 10 11 Kompensasi dan benefit Saya merasa hasil penilaian kinerja yan dilakukan baian personalia didikumentasikan denan baik dan dijadikan dasar untuk kenaikan aji, promosi dan mutasi Hasil penilaian kinerja selalu di review denan karyawan (penjelasan : karyawan diberikan hak untuk melihat hasil penilaian kinerjanya dan memberikan feedback) Saya merasa sistem kompensasi yan diberikan perusahaan telah memotivasi saya dalam bekerja ( ada rencana insentif tambahan bai karyawan yan lembur, kehadiran penuh,dll) Saya merasa perushaan telah melakukan sistem pembayaran aji dan pemberian insentif denan sesuai (penjelasan : adil, sesuai denan usaha atau kontribusi yan diberikan karyawan kepada perusahaan, sesuai denan rata-rata pendapatan pada jabatan yan sama diperusahaan lain dan mematuhi peraturan pemerintah) Menurut saya sistem perhitunan aji yan dilakukan baian personalia sudah akurat dalam menhitun aji karyawan

9 L.9 Lampiran 3 Hasil Penelolaan Data Uji Validitas dan Uji Reliabilitas Reliability Statistics Cronbach's Alpha N of Items Item-Total Statistics Scale Mean if Item Deleted Scale Variance if Item Deleted Corrected Item- Total Correlation butir butir butir butir butir butir butir butir butir butir butir butir butir butir Cronbach's Alpha if Item Deleted