BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM

Transkripsi

1 152 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM 4.1. Spesifikasi Sistem Hardware Sistem yang dikembangkan menggunakan spesifikasi komputer sebagai berikut: 1. Prosesor Intel Core 2 Duo E4300 1,80 GHz, Memori 1 GB, Harddisk 120 GB. 2. Prosesor Intel Pentium 4 3,0 GHz, Memori 1 GB, Harddisk 80 GB. 3. Prosesor Intel Pentium 4 2,4 GHz, Memori 512 MB, Harddisk 80 GB Software Dalam pembuatan aplikasi SIM-E digunakan software : 1. AppServ Digunakan sebagai webserver dalam pembuatan aplikasi SIM-E

2 153 menggunakan program PHP. Aplikasi SIM-E pertama kali dibuat pada localhost sebelum diupload di internet. 2. MySql Merupakan database yang digunakan pada aplikasi SIM-E. 3. UltraEdit dan Macromedia Dreamweaver MX 2004 Digunakan sebagai editor dalam pembuatan apliasi SIM-E Penjelasan Antar Muka Website Login Gambar 4.0 Halaman Login

3 154 Halaman login merupakan halaman pertama kali yang muncul sewaktu pengguna masuk ke situs SIM-e. Untuk mengakses halaman home, pengguna harus mempunyai account dengan mengisi username dan password-nya. Jika pengguna belum mempunyai account dapat mendaftarkan dirinya ke halaman register. Pengguna dapat meng-klik link Klik disini untuk daftar baru. Gambar 4.1 Halaman Registrasi Halaman register tempat calon pengguna mendaftarkan dirinya. Isi field-field sesuai dengan Nomor Induk Karyawan (NIK) beserta alamat , kemudian masukkan username dan password yang dikehendaki. Klik tombol Register untuk mendaftar. Setelah terdaftar, halaman akan berpindah ke halaman login.

4 Home Gambar 4.2 Halaman Home Halaman Home berisi data diri pengguna serta barang inventaris yang ada pada pengguna. Di halaman Home ini pengguna juga dapat merubah password-nya.

5 Penerimaan Barang List Penerimaan barang Gambar 4.3 Halaman Penerimaan Barang (1) Menu Penerimaan digunakan oleh Tim Aktiva Tetap. Menu ini berisi daftar penerimaan barang inventaris beserta detil datanya. Pada halaman ini Tim Aktiva Tetap juga dapat mencatat penerimaan baru terhadap barang inventaris.

6 157 Gambar 4.4 Halaman Penerimaan Barang (2) Sub menu Catat Penerimaan Baru digunakan Tim Aktiva Tetap untuk mencatat barang baru yang akan diinventaris beserta nomor kontrak dan detil datanya. Setelah barang dicatat lalu tekan simpan untuk menyimpannya ke dalam database.

7 Penempatan Barang Mencatat Permintaan Penempatan Gambar 4.5 Halaman Permintaan Penempatan Menu Penempatan digunakan oleh user dan Tim Aktiva Tetap. User dapat melihat status permintaan barang, user juga dapat meminta penempatan barang inventaris. Tim Aktiva Tetap dapat melihat detil dari permintaan user.

8 159 Gambar 4.6 Halaman Catat Permintaan Penempatan barang Menu Catat Penempatan Baru dipilih apabila user ingin meminta penempatan barang inventaris. Isi setiap field dengan data yang benar, lalu isi barang yang diminta, tekan Simpan untuk proses selanjutnya.

9 Mencatat Persetujuan Permintaan penempatan Gambar 4.7 Halaman Persetujuan Permintaan penempatan (1) Menu ini digunakan oleh tim Aktiva Tetap untuk melihat daftar permintaan penempatan barang inventaris. Untuk memproses permintaan penempatan dari user tekan detil.

10 161 Gambar 4.8 Halaman Persetujuan Permintaan penempatan (2) Apabila Tim Aktiva Tetap memilih detil, maka akan muncul detil dari permintaan penempatan barang dari user. Selanjutnya Tim Aktiva Tetap dapat memberikan persetujuan apakah permintaan penempatan diterima atau ditolak. Tekan simpan untuk proses selanjutnya.

11 Pengeluaran Barang Gambar 4.9 Halaman Pengeluaran Barang Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap untuk melihat daftar permintaan penempatan barang. Apabila status sudah di-approve, maka dapat menekan tombol proses untuk mengeluarkan barang kepada user.

12 163 Gambar 4.10 Halaman Proses Pengeluaran Barang Apabila Tim Aktiva Tetap menekan tombol proses, maka akan tampil data pengeluaran barang dan data permintaan barang. Setelah itu tekan tombol Simpan, lalu barang dikirim.

13 Mencatat Feedback Penerimaan barang Gambar 4.11 Halaman Feedback Penerimaan barang Menu Feedback Penempatan Barang ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap untuk menandakan bahwa barang yang akan ditempatkan sudah diterima oleh user. Apabila barang tersebut belum di-feedback, maka tekan tombol feedback.

14 165 Gambar 4.12 Halaman Proses Pengeluaran Barang Apabila barang belum di-feedback maka tekan tombol feedback. Di dalamnya terdapat data pengeluaran, permintaan, dan penerimaan barang. Setelah itu tekan tombol confirm untuk menandakan barang tersebut telah sampai di tangan user.

15 Penarikan Barang Mencatat Permintaan Penarikan Gambar 4.13 Halaman Mencatat Permintaan Penarikan Menu ini digunakan oleh user dan Tim Aktiva Tetap. User dapat meminta penarikan barang inventaris yang ada pada user. Tim Aktiva Tetap dapat melihat daftar penarikan barang.

16 167 Gambar 4.14 Halaman Catat Permintaan Penarikan Barang Menu Catat Penarikan Baru yang berada di dalam halaman Permintaan Penarikan Barang berfungsi untuk mencatat penarikan, perbaikan, ataupun mutasi barang dari user Persetujuan Penarikan Gambar 4.15 Halaman Persetujuan Penarikan Halaman ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap. Merupakan halaman persetujuan apakah permintaan penarikan barang disetujui atau ditolak.

17 168 Gambar 4.16 Halaman Persetujuan Permintaan Penarikan Detil Persetujuan Permintaan Penarikan berisi informasi data permintaan penarikan barang dari user. Tim Aktiva Tetap akan memberikan persetujuan permintaan mutasi atau menolaknya. Setelah itu tekan tombol Simpan untuk melanjutkan ke proses berikutnya Proses Penarikan Barang Gambar 4.17 Halaman Proses Penarikan Barang Halaman ini berisi informasi apakah permintaan penarikan barang sudah diproses

18 169 atau belum oleh Tim Aktiva Tetap. Tekan tombol Proses untuk memproses penarikan barang. Gambar 4.18 Halaman Proses Permintaan Penarikan Setelah Tim Aktiva Tetap menekan tombol Proses, maka akan tampil informasi permintaan penarikan barang. Setelah itu tekan tombol Simpan untuk memprosesnya Feedback Penarikan Barang Gambar 4.19 Halaman Feedback Penarikan Barang

19 170 Halaman ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap, berisi berita acara serah terima penarikan barang dari user ke Tim Aktiva Tetap. Apabila belum di-feedback ke dalam sistem, maka tekan tombol feedback untuk menandakan barang sudah diterima. Gambar 4.20 Catat Penerimaan Penarikan Barang Setelah menekan tombol feedback, maka akan tampil informasi data permintaan penarikan dan data penerimaan barang. Tekan tombol Confirm untuk menandakan barang telah di feedback.

20 Laporan Gambar 4.21 Halaman Laporan Per Penaggung Jawab Gambar 4.22 Halaman Laporan Rekapitulasi Detil

21 172 Halaman Laporan digunakan oleh Tim Aktiva Tetap dan manajemen. Terdapat beberapa pilihan laporan, yaitu laporan per penanggung jawab, per pengguna, dan per ruangan. Juga terdapat Rekapitulasi Laporan secara detil Melihat Track Barang Inventaris Gambar 4.23 Halaman Laporan Pencarian Barang Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap untuk melihat dimana barang inventaris berada.

22 Administrasi Data Manajemen Pengguna Gambar 4.24 Halaman Administrasi Data Manajemen Penguna Menu ini digunakan oleh Tim Aktiva Tetap untuk mengelola pengguna dari aplikasi. Terdiri dari: 1. Bagian. Gambar 4.25 Halaman Administrasi DaftarBagian

23 174 Untuk melihat dan merubah Kode Organisasi, Lokasi, dan Nama Organisasi dari pengguna. 2. Jabatan. Gambar 4.26 Halaman Administrasi Daftar Jabatan Untuk melihat dan merubah Kode Jabatan, Nama Organisasi, dan Nama Jabatan dari pengguna. 3. Pengguna. Gambar 4.27 Halaman Administrasi Data Pengguna

24 175 Untuk melihat dan merubah NIK, Nama Pengguna, Status, Ruangan, dan Posisi. 4. Penerima Barang. Gambar 4.28 Halaman Daftar Penerima Barang Untuk melihat dan merubah Penerima Barang Inventaris. 5. Role Gambar 4.29 Halaman Daftar Role

25 176 Untuk melihat, menambah dan menghapus Role user. 6. Akses Role. Gambar 4.30 Halaman Daftar Akses Role Berisi hak akses kepada masing-masing Role user. 7. User. Gambar 4.31 Halaman Daftar User Berisi daftar nama user, Role, Nama Penguna, , Nama Ruangan.

26 Manajemen Lokasi Gambar 4.32 Halaman Administrasi Data Manajemen Lokasi Terdiri dari: 1. Unit Kerja Gambar 4.33 Halaman Administrasi Data Daftar Unit Kerja Berisi Kode Unit Kerja dan Nama Unit Kerja.

27 Gedung Gambar 4.34 Halaman Administrasi Data Daftar Gedung Berisi Kode Gedung, Nama Gedung, dan Lokasinya. 3. Lantai Gambar 4.35 Halaman Administrasi Data Daftar Lantai Berisi Kode Lantai, Nama Lantai, dan Nama Gedung.

28 Ruang Gambar 4.36 Halaman Administrasi Data Daftar Ruang Berisi Kode Ruangan, Nama Ruangan, Nama Lantai, dan Nama Penanggung Jawab Manajemen Barang Gambar 4.37 Halaman Administrasi Data Manajemen Barang

29 180 Terdiri dari: 1. Jenis Barang Gambar 4.38 Halaman Administrasi Data Daftar Jenis Barang Berisi Kode Tipe dan Nama Tipe. 2. Katalog Barang Gambar 4.39 Halaman Administrasi Data Daftar Katalog Barang Berisi ID Barang, Kode Barang, Nama Barang, Kode Perkiraan, dan Nama Tipe.

30 Kondisi Gambar 4.40 Halaman Administrasi Data Daftar Kondisi Berisi Kode Kondisidan Nama Kondisi. 4. Satuan Gambar 4.41 Halaman Administrasi Data Daftar Satuan Berisi Kode Unit dan Nama Unit (satuan).

31 Merk Gambar 4.42 Halaman Administrasi Data Daftar Merk Berisi Kode Merk dan Nama Merk. 6. Tipe Penerimaan Gambar 4.43 Halaman Administrasi Data Daftar Tipe Penerimaan Berisi Kode Penerimaan dan Nama penerimaan.

32 Tipe Penarikan Gambar 4.44 Halaman Administrasi Data Daftar Tipe Penarikan Berisi Kode Tipe Penarikan dan Nama Tipe Penarikan. 8. Spesifikasi Barang Gambar 4.45 Halaman Administrasi Data Daftar Spesifikasi Barang Berisi Nama Barang dan Nama Spesifikasi Barang.

33 Kode Formulir Gambar 4.46 Halaman Administrasi Data DaftarKode Formulir Berisi Jenis Formulir Kode Formulir. 10. Alasan Penarikan Gambar 4.47 Halaman Administrasi Data Daftar Alasan Penarikan Berisi Alasan Penarikan.

34 Sumber Dana Gambar 4.48 Halaman Administrasi Data Sumber Dana Berisi kode Sumber Dana dan Deskripsi Sumber Dana. 12. Usia Ekonomis Gambar 4.49 Halaman Administrasi Data Daftar Usia Ekonomis Berisi Nama Barang dan Usia Ekonomisnya (Bulan).

35 Manajemen Rekanan Gambar 4.50 Halaman Administrasi Data Manajemen Rekanan 1. Rekanan Gambar 4.51 Halaman Administrasi Data Daftar Rekanan Berisi data Rekanan.

36 Evaluasi Sistem Penulis Mengadakan evaluasi terhadap system ini beradasarkan delapan aturan emas yang ada pada teori IMK diantaranya sebagai berikut: 1. Berusaha Untuk konsisten. Pada program baik untuk admin dan user, setiap tampilan layer menggunakan komposisi warna yang menarik dan sesuai dengan warna dari produk perusahaan pada umumnya. 2. Memungkinkan user untuk menggunakan shortcut. Pada system ini terdapat beberapa shortcut produk dimana ketika masuk pelanggan langsung dapat ke halaman produk yang dituju. 3. Memberikan umpan balik yang informative. Pada sistem ini pada saat admin melakukan event atau aksi terhadap sistem, sudah terdapat umpan balik yang informatif. 4. Merancang dialog untuk menghasilkan keadaan akhir. Pada sistem ini saat admin telah selesai melakukan suatu event, maka sistem akan memunculkan suatu pesan akhir yang berguna melakukan penegasan bahwa admin telah melakukan suatu event. Contoh pada layar berita saat admin menambahkan berita yang baru, maka akan muncu pesan akhir yang isinya menegaskan bahwa admin telah sukses menambahkan berita.

37 Memberikan penanganan kesalahan yang sederhana. Pada sistem ini saat admin atau user melakukan kesalahan pada saat melakukan input data, maka akan muncul pesan kesalahan, contohnya saat admin atau user melakukan login apabila password salah maka akan muncul pesan kesalahan. 6. Mengizinkan pembalikan aksi (undo) dengan mudah. Pada layar simulasi produk terdapat tombol reset tombol ini berfungsi untuk melakukan pembatalan terhadap aksi sistem yang dilakukan user. 7. Mendukung internal locus of control sehingga user mendukung system. Pada system ini dirancang agar user dapat melakukan interaksi dengan system dan lebih terarah juga focus pada tujuan user. Oleh karena itu tampilan yang sifatnya mengurangi konsentrasi user saat melakukan interaksi dengan sistem dikurangi. 8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek. Sistem ini dibuat dan didesain sedemikian rupa, supaya saat pengguna melakukan interaksi dengan sistem ini, tidak perlu mengingat banyak hal. Evaluasi dilakukan terhadap admin dan beberapa orang yang nantinya akan menggunakan aplikasi ini. Evaluasi dilakukan pada tanggal 23 April 2008 di PT PLN

38 189 (Persero) Kantor Pusat. Jumlah responden dalam kuisioner berjumlah 40 orang. Responden secara keseluruhan adalah orang-orang yang mengerti menggunakan komputer, masih dalam usia produktif, dan mengerti menggunakan internet sebagai media informasi. Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan kuisioner yang diajukan beserta dengan grafik hasil yang didapat: 1. Apakah modul penerimaan barang yang ada saat ini mudah untuk digunakan? Diagram 1 30% 5% 65% A [Ya] B [Tidak] C [Netral ] Gambar 4.52 Diagram Kuisioner 1

39 Apakah modul penempatan barang yang telah ada saat ini telah sesuai keinginan anda? Diagram 2 10% 25% 65% A [Ya] B [Tidak] C [Net ral] Gambar 4.53 Diagram Kuisioner 2 Apakah modul penarikan barang yang ada saat ini mudah digunakan? Diagram 3 40% 5% 55% A [Ya] B [Tidak] C [ Net ral] Gambar 4.54 Diagram Kuisioner 3

40 Apakah modul inventarisasi barang yang telah ada saat ini telah sesuai keinginan anda? Diagram 4 25% 15% 60% A [Ya] B [Tidak] C [ Net r al] Gambar 4.55 Diagram Kuisioner 4 4. Apakah modul penarikan barang yang ada saat ini mudah digunakan? Diagram 5 35% 10% 55% A [Ya] B [Tidak] C [ Net ral] Gambar 4.56 Diagram Kuisioner 5

41 Apakah modul laporan yang ada saat ini telah sesuai keinginan anda? Diagram 6 15% 35% 50% A [Ya] B [Tidak] C [ Net ral] Gambar 4.57 Diagram Kuisioner 6 6. Secara keseluruhan, apakah aplikasi yang ada saat ini mudah untuk anda gunakan? Diagram 7 20% 25% 55% A [Ya] B [Tidak] C [ Net ral] Gambar 4.58 Diagram Kuisioner 7

42 Secara keseluruhan, apakah modul yang ada saat ini telah sesuai dengan keinginan anda? Diagram 8 30% 25% 45% A [Ya ] B [Tidak] C [ Net ral] Gambar 4.59 Diagram Kuisioner 8 Dari hasil kuisioner di atas, dapat diketahui bahwa sistem aplikasi yang dibuat cukup memuaskan para calon pengguna. Hal ini dapat dilihat dari jumlah responden yang menjawab lebih dari setengahnya merasa nyaman dengan aplikasi yang dibuat. Kelebihan Sistem : 1. Menyediakan sarana pelayanan informasi berbasis web yang mudah dipahami dan digunakan oleh pengunjung situs ini. 2. Menyediakan sarana pengajuan aplikasi permohonan permintaan dan penarikan barang secara on-line. 3. Menyediakan sarana pelaporan peminjaman barang dan penarikan barang secara online kepada pihak manajemen.

43 Menyediakan informasi inventarisasi barang secara lengkap. 5. Dapat dimanfaatkan sebagai sarana komunikasi antara perusahaan tentang barang inventarisasi perusahaan.