BAB 5 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Transkripsi

1 BAB 5 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 5.1 Implementasi Spesifikasi Hardware Hardware yang akan digunakan adalah dengan komputer dengan spesifikasi berikut : Jenis Processor Main Memory Monitor Hard Disk Keyboard Mouse Detail Intel Core i GHz 6144 MB 18 Inch 1 TB Ya Ya Tabel 5.1 Spesifikasi Hardware Spesifikasi Software Software yang digunakan antara lain : Operating System Windows 7 Professional

2 WampServer 2.2 Browser Google Chrome dan Mozilla Firefox Kebutuhan Sumber Daya Manusia Selain Hardware dan Software juga diperlukan sumber daya manusia yang nantinya akan mengelola dan menggunakan apliaksi tersebut Sumber daya manusia yang dibutuhkan adalah : 1. Seorang administrator database. Bertanggung jawab terhadap data-data yang tersimpan dalam database dan pengelolanya. Orang tersebut harus mampu dan ahli dalam penggunaan DBMS yang dipergunakan dalam aplikasi ini. 2. Pengguna Aplikasi. Mereka yang nantinya akan menggunakan aplikasi database ini harus terbiasa menggunakan komputer sehingga tidak sulit dalam beradaptasi maupun menggunakan aplikasi ini Jadwal Implementasi Sistem Berikut ini jadwal implementasi dari pengadaan hardware dan software yang dibutuhkan, instalasi hardware dan software, training user sehingga hingga evaluasi sistem. Aktifitas Bulan 1 Bulan

3 Pengadaan Hardware dan Software Instalasi Training User Evaluasi Tabel 5.2 Jadwal Implementasi Sistem Instalasi Pada tahap ini akan dilakukan instalasi hardware dan software yang diperlukan. Pertama akan dilakukan instalasi software dan pemasangan jaringan untuk menghubungkan setiap komputer. 5.2 Petunjuk Aplikasi Gambar 5.1 Tampilan Halaman Login

4 Pada Halaman ini pengguna diharuskan untuk menggunakan Username dan Password agar dapat masuk ke dalam menu Home. Hasil masukkan akan dicek untuk menentukan tipe user pengguna. Gambar 5.2 Tampilan Halaman Home Admin Pada halaman ini admin dapat melihat data dirinya dan dapat menggantinya serta memilih menu-menu yang tersedia.

5 Gambar 5.3 Tampilan Halaman Ganti Profil Pada halaman ini admin dapat mengganti data dirinya serta menyimpannya. Gambar 5.4 Tampilan Halaman Ganti Sandi Pada halaman ini admin dapat mengganti kata sandi untuk login.

6 Gambar 5.5 Tampilan Halaman Data Pegawai Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data pegawai, mencari data pegawai berdasarkan inspektorat, golongan, nama dan lain sebagainya serta dapat menambah data pegawai, update dan dapat menghapus data pegawai.

7 Gambar 5.6 Tampilan Halaman Tambah Data Pegawai Pada halaman ini admin dapat menambahkan data pegawai yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.7 Tampilan Halaman Data Inspektorat Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data inspektorat, mencari, menambah, update dan menghapus data.

8 Gambar 5.8 Tampilan Halaman Tambah Data Inspektorat Pada halaman ini admin dapat menambahkan data inspektorat yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.9 Tampilan Halaman Data Golongan

9 Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data golongan, mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.10 Tampilan Halaman Tambah Data Golongan Pada halaman ini admin dapat menambahkan data golongan yang sesuai dan menyimpannya dalam database.

10 Gambar 5.11 Tampilan Halaman Data Pangkat Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data pangkat, mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.12 Tampilan Halaman Tambah Data Pangkat

11 Pada halaman ini admin dapat menambahkan data pangkat yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.13 Tampilan Halaman Data Jenis Jabatan Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data jenis jabatan, mencari, menambah, update dan menghapus data.

12 Gambar 5.14 Tampilan Halaman Tambah Jenis Jabatan Pada halaman ini admin dapat menambahkan data jenis jabatan yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.15 Tampilan Halaman Data Jabatan Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data jabatan, mencari, menambah, update dan menghapus data.

13 Gambar 5.16 Tampilan Halaman Tambah Data Jabatan Pada halaman ini admin dapat menambahkan data jabatan yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.17 Tampilan Halaman Data Posisi Tim

14 Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data posisi tim, mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.18 Tampilan Halaman Tambah Data Posisi Tim Pada halaman ini admin dapat menambahkan data posisi tim yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.19 Tampilan Halaman Data Unit Kerja

15 Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data unit kerja, mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.20 Tampilan Halaman Tambah Data Unit Kerja Pada halaman ini admin dapat menambahkan data unit kerja yang sesuai dan menyimpannya dalam database.

16 Gambar 5.21 Tampilan Halaman Data Wilayah Kerja Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data wilayah kerja, mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.22 Tampilan Halaman Tambah Data Wilayah Kerja Pada halaman ini admin dapat menambahkan data wilayah kerja yang sesuai dan menyimpannya dalam database.

17 Gambar 5.23 Tampilan Halaman Data Provinsi Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data provinsi, mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.24 Tampilan Halaman Tambah Data Provinsi

18 Pada halaman ini admin dapat menambahkan data provinsi yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.25 Tampilan Halaman Data Provinsi Kota Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data provinsi kota, mencari, menambah, update dan menghapus data.

19 Gambar 5.26 Tampilan Halaman Tambah Data Provinsi Kota Pada halaman ini admin dapat menambahkan data provinsi kota yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.27 Tampilan Halaman Data Jenis Pengadaan Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data jenis pengadaan, mencari, menambah, update dan menghapus data.

20 Gambar 5.28 Tampilan Halaman Tambah Data Jenis Pengadaan Pada halaman ini admin dapat menambahkan data jenis pengadaan yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.29 Tampilan Halaman Data Mata Uang Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data mata uang mencari, menambah, update dan menghapus data.

21 Gambar 5.30 Tampilan Halaman Tambah Data Mata Uang Pada halaman ini admin dapat menambahkan data jenis pengadaan yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.31 Tampilan Halaman Data Jaminan

22 Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data jaminan mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.32 Tampilan Halaman Tambah Data Jaminan Pada halaman ini admin dapat menambahkan data jaminan yang sesuai dan menyimpannya dalam database.

23 Gambar 5.33 Tampilan Halaman Data Jenis Jaminan Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data jenis jaminan mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.34 Tampilan Halaman Tambah Data Jenis Jaminan

24 Pada halaman ini admin dapat menambahkan data jenis jaminan yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.35 Tampilan Halaman Data Rekanan Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data rekanan mencari, menambah, update dan menghapus data.

25 Gambar 5.36 Tampilan Halaman Tambah Data Rekanan Pada halaman ini admin dapat menambahkan data jenis jaminan yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.37 Tampilan Halaman Data Induk Kesimpulan Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data induk kesimpulan mencari, menambah, update dan menghapus data.

26 Gambar 5.38 Tampilan Halaman Tambah Data Induk Kesimpulan Pada halaman ini admin dapat menambahkan data jenis jaminan yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.39 Tampilan Halaman Kertas Kerja Pengadaan Barang dan Jasa

27 Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data pengadaan barang dan jasa mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.40 Tampilan Halaman Kertas Kerja Tambah Pengadaan Barang dan Jasa Pada halaman ini admin dapat menambahkan data pengadaan barang dan jasa yang sesuai dan menyimpannya dalam database.

28 Gambar 5.41 Tampilan Halaman Kertas Kerja Rekapitulasi Pengadaan Pada halaman ini admin dapat melihat dan mencari seluruh data pengadaan barang dan jasa. Gambar 5.42 Tampilan Halaman User Group Data User Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data user mencari, menambah, update dan menghapus data.

29 Gambar 5.43 Tampilan Halaman Tambah User Group Data User Pada halaman ini admin dapat menambahkan data user yang sesuai dan menyimpannya dalam database. Gambar 5.44 Tampilan Halaman User Group Data User Group

30 Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data user group mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.45 Tampilan Halaman Tambah Data User Group Pada halaman ini admin dapat menambahkan data user group yang sesuai dan menyimpannya dalam database.

31 Gambar 5.46 Tampilan Halaman User & Groups Data User Menu Pada halaman ini admin dapat melihat seluruh data user group menu mencari, menambah, update dan menghapus data. Gambar 5.47 Tampilan Halaman Tambah Data User Menu Pada halaman ini admin dapat menambahkan data user group menu yang sesuai dan menyimpannya dalam database.

32 Gambar 5.48 Tampilan Halaman User Group Data User Log Pada halaman ini admin dapat mengetahui aktifitas yang dilakukan pada web, dan dapat diketahui siapa yang melakukan serta apa saja yang dilakukan. Gambar 5.49 Tampilan Halaman Kertas Kerja Lembar 1 Pada Halaman ini admin dapat mengisi kertas kerja audit yang harus diisi sesuai kriteria.

33 Gambar 5.50 Tampilan Halaman Isi Kertas Kerja Lembar 1 Pada halaman ini terdapat pekerjaan dan kriterianya, diman admin harus mengisi lembar 1 untuk memudahkan pengisian di lembar berikutnya. Gambar 5.51 Tampilan Halaman Isi Berikutnya Kertas Kerja Lembar 1

34 Pada halaman ini terdapat pekerjaan dan kriterianya, diman admin harus mengisi lembar 1 untuk memudahkan pengisian di lembar berikutnya. Gambar 5.52 Tampilan Halaman Kertas Kerja Lembar 2 Pada halaman ini admin dapat mengisi kertas kerja lanjutan dari lembar 1.

35 Gambar 5.53 Tampilan Halaman Kertas Kerja Lembar 3 Pada halaman ini admin akan menyelesaikan kertas kerja audit yang merupakan lanjutan dari kertas kerja lembar Evaluasi Evaluasi Berdasarkan Interaksi Manusia dan Komputer 8 aturan emas antar dialog yang terdapat dalam IMK digunakan untuk mengevaluasi suatu aplikasi yang telah dibuat. Berikut adalah hasil evaluasi aplikasi data master dan kertas kerja audit yang diusulkan pada Badan SAR Nasional : 1. Berusaha untuk konsisten Aplikasi website yang telah dibuat menggunakan konsep pewarnaan yang sama, tipe tulisan yang seragam. Terlihat dari gambar 5.54 bahwa sebesar 90% pengguna menyukainya tampilan website ini karena dengan pewarnaan dan penulisan yang selaras menjadi lebih mudah dibaca.

36 Gambar 5.54 Tampilan Website Terhadap Perwarnaan 2. Memungkinkan user menggunakan shortcut Aplikasi website memiliki fitur yang mempercepat aktifitas user untuk melakukan pencarian di dalam aplikasi ini. Contohnya disetiap modul dapat melakukan searching atau pencarian data. Terlihat pada gambar 5.55 bahwa sebesar 75% pengguna menyukai shortcut yang ada karena merasa lebih mudah dalam melakukan pencarian. Gambar 5.55 User Yang Menggunakan Shortcut 3. Memberikan umpan balik yang informatif

37 Untuk setiap aktifitas yang dilakukan oleh pengguna, diberikan informasi tentang apa yang telah dilakukan setelah selesai input data, maka akan diberikan informasi tentang data telah berhasil dimasukkan. Terlihat pada gambar 5.56 bahwa sebesar 50% pengguna menyukai sistem aplikasi umpan balik ini. Gambar 5.56 Sistem Aplikasi Umpan Balik 4. Merancang dialog yang memberikan penutupan (keadaan akhir) Aplikasi website yang dibuat memberikan rangkaian tindakan yang disusun secara jelas sehingga pengguna mengetahui awal dan akhir dari suatu aksi. Terlihat pada gambar 5.57 bahwa 65% penguna puas dengan sistem ini. Contoh: Untuk memasukkan data, setelah pengguna memasukkan data akan diberikan konfimasi pengecekan data yang dimasukkan, dan setelah data telah benar dan selesai dimasukkan akan diberikan pesan bahwa data telah dimasukkan.

38 Gambar 5.57 Konfirmasi Saat Memproses Data 5. Memberikan pencegahan kesalahan dan penanganan kesalahan yang sederhana Aplikasi yang dibuat memberikan pencegahan kesalahan seperti memunculkan pesan kesalahan setiap pengguna melakukan kesalahan, tombol reset untuk mengulang yang disediakan pada saat memasukkan data sebagai penanganan kesalahan yang sederhana. Terlihat pada dambar 5.58 bahwa 75% pengguna menyukai sistem ini. Gambar 5.58 Aplikasi Pemunculan Pesan Kesalahan

39 6. Memungkinkan pembalikan aksi yang mudah Untuk pembalikan aksi yang mudah, telah disediakan link untuk kembali ke halaman sebelumnya. Terlihat pada gambar 5.59 bahwa 90% pengguna puas dengan sistem yang ada saat ini. Gambar 5.59 Kepuasan Dalam Sistem Membalik Halaman Sebelumnya 7. Mendukung pusat kendali internal Aplikasi website memberikan tanggapan tindakan yang telah dilakukan pengguna sehingga pengguna adalah pengendali dari aplikasi ini. Jika pengguna tidak melakukan aksi, maka aplikasi juga akan diam, tetapi jika pengguna melakukan suatu aksi akan diberikan tanggapan dari aplikasi. Terlihat pada gambar 5.60 bahwa sebesar 65% pengguna puas dengan sistem aplikasi ini.

40 Gambar 5.60 Kepuasan Terhadap Pusat Kendali Internal 8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek Aplikasi website ini menyediakan fitur untuk mengurangi beban ingatan jangka pendek. Contohnya : Pada saat pengguna ingin melakukan update data, pengguna hanya perlu klik tombol update yang cukup singkat dan mudah diingat. Terlihat pada gambar 5.61 bahwa 95% pengguna menyukai sistem aplikasi ini. Gambar 5.61 Kepuasan Dalam Fitur Yang Lebih Mudah Evaluasi Sistem

41 Evaluasi dilakukan dengan melakukan test dengan menggunakan metode test by performance menggunakan extention page speed pada google chrome. Gambar 5.62 Hasil Evaluasi Yslow Hasil evaluasi menggunakan extension Yslow adalah mendapatkan Grade D. Hasil tersebut disebabkan oleh : 1. Halaman ini memiliki 10 external JavaScript. Cobalah gabungkanlah menjadi satu.

42 Halaman ini memiliki 7 stylesheet external. Cobalah gabungkanlah menjadi satu. Halaman ini memiliki 18 external background images. Cobalah gabungkanlah menjadi satu. 2. Ada 35 komponen statis yang tidak ada pada CDN. 3. Ada 36 komponen statis tanpa far future expiration date. 4. Ada 17 plain text components yang harus di compressed. 5. Ada 8 JavaScript yang ditemukan di awal dokumen. 6. Ada 35 komponen ETags yang terkonfigurasi. 7. Ada 34 komponen yang tidak memiliki cookie free. 5.4 Back Up & Recovery Back Up Untuk menjaga agar data tidak hilang maka perlu dilakukan back up secara rutin. complete back up adalah back up yang dilakukan terhadap seluruh data yang terdapat didalam sistem basis data Badan SAR Nasional, complete back up akan dilakukan pertama kali pada saat sistem basis data telah selesai diuji. Setelah itu complete back up akan dilakukan setiap bulan dan setiap tahun. Sedangkan differential back up akan dilakukan pertama kali ketika complete back up selesai dibuat. Differential back up akan dilakukan seminggu sekali.

43 Waktu BackUp Mingguan Bulanan Tahunan Media Penyimpanan Harddisk external Harddisk external Harddisk external Tabel 5.3 Back up Mekanisme Back up Full secara manual Back up Full secara manual Back up Full secara manual Recovery Recovery dilakukan setalah terjadi kerusakan atau kehilangan data melalui media back up cadangan. Jika kerusakan harddisk terjadi pada suatu hari, maka akan dilakukan recovery dari harddisk external dengan back up Full dari minggu sebelumnya. 5.5 Kuisioner Kuisioner yang kami lakukan terhadap 10 orang karyawan saat melakukan survey di Badan SAR Nasional : Terlihat dari hasil kuisioner (Gambar 5.63) bahwa sebanyak 90% bagian pengadaan yang menyatakan bahwa dengan aplikasi ini lebih efisien dalam pengecekan jenis pengadaan barang atau jasa yang dikirimkan oleh vendor.

44 Apakah anda menyatakan aplikasi ini lebih efisien dalam pengecekan jenis pengadaan? Ya Tidak 10% 90% Gambar 5.63 Persentase Pernyataan Pegawai Dalam Keefisienan Aplikasi Dalam Pengecekan Jenis Pengadaan Terlihat dari hasil kuisioner (Gambar 5.64) bahwa sebanyak 85% pegawai yang menyatakan bahwa dengan aplikasi ini akan lebih mudah dalam menginput data master pegawai tanpa harus menginput data pegawai ke dalam microsoft excel. Gambar 5.64 Persentase Kemudahan Penggunaan Aplikasi Dalam Penginputan Data Master Pegawai

45 Terlihat dari hasil kuisioner (Gambar 5.65) bahwa sebanyak 75% pegawai yang menyatakan bahwa aplikasi ini dapat mempercepat dan memudahkan dalam proses pencarian data. Gambar 5.65 Persentase Pegawai Yang Menyatakan Bahwa Aplikasi Ini Akan Lebih Cepat dan Mudah Dalam Pencarian Data Terlihat dari hasil kuisioner (Gambar 5.66) bahwa sebanyak 95% pegawai yang menyatakan bahwa mereka puas dengan kinerja keseluruhan aplikasi ini.

46 Gambar 5.66 Persentase Kepuasan Dalam Kinerja Dari Aplikasi