BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Transkripsi

1 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Gambaran Umum Sistem aplikasi lelang proyek pengadaan barang atau jasa berbasis web pada Direktorat Jenderal Perhubungan Udara secara umum merupakan alat untuk membantu kegiatan lelang yang dilakukan khususnya di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara, diharapkan dengan adanya sistem ini berjalan maka segala permasalahan yang timbul sebelum adanya aplikasi ini dapat teratasi dengan baik sehingga apa yang menjadi visi dan misi dari Direktorat Jenderal Perhubungan Udara dapat tercapai dengan maksimal. 4.2 Implementasi Infrastruktur sistem Gambaran infrastuktur sistem lelang proyek pengadaan barang atau jasa yang penulis jadikan solusi untuk Direktorat Jenderal Perhubungan Udara adalah sebagai berikut : 266

2 267 JARINGAN COLLOCATION SERVER WEB SERVER DATABASE SERVER Data (Lokasi sistem lelang Proyek Pengadaan Barang Atau Jasa) PENGUNJUNG WEB INTERNET REKANAN KANTOR DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA WEB ADMINISTRATOR GATEWAY INTERNET CONNECTION SERVER INTERNAL DEPHUBUD DIRKESPEN PIMPINAN PANITIA LELANG ANGGOTA PANITIA LELANG Gambar 4.1 Implementasi Infrastruktur Sistem 4.3 Sistem Komputer Adapun spesifikasi minimal perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) untuk menjalankan sistem aplikasi lelang proyek pengadaan barang atau jasa berbasis web pada Direktorat Jenderal Perhubungan Udara adalah sebagai berikut: Untuk user Administrator, Dirkespen, Pimpinan Lelang, Panitia Lelang, pengunjung web, dan rekanan sistem komputer minimal yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut :

3 Processor Pentium IV 1.0 Ghz atau setara 2. Memory 256 MB 3. Harddisk 20 GB 5400 Rpm 4. Monitor Keyboard 6. Mouse 7. Microsoft Windows 2000 / NT / XP 8. Internet Explorer 6 atau diatasnya Spesifikasi minimal komputer yang digunakan untuk web server dari sistem aplikasi lelang proyek pengadaan barang atau jasa pada Direktorat Jenderal Perhubungan Udara adalah sebagai berikut : 1. Processor Intel CORE TO DUO atau setara 2. Memory 2 GB 3. Harddisk 80 GB 5400 Rpm 4. NIC ( NETWORK INTERFACE CARD ) 5. Monitor Keyboard 7. Mouse 8. Windows 2000 server 9. Apache Server 10. PHP versi 4.01 ke atas 11. Internet Explorer 6 atau diatasnya

4 269 Sedangkan spesifikasi minimal komputer yang digunakan untuk database server dari sistem aplikasi lelang proyek pengadaan barang atau jasa pada Direktorat Jenderal Perhubungan Udara adalah sebagai berikut : 1. Processor Intel CORE TO DUO atau setara 2. Memory 2 GB 3. Harddisk 120 GB 5400 Rpm 4. Harddisk Backup 120 GB 5400 Rpm 5. NIC ( NETWORK INTERFACE CARD ) 6. Keyboard 7. Mouse 8. Windows 2000 server 9. MySQL Internet Explorer 6 atau diatasnya Sistem pembuatan sistem aplikasi lelang proyek pengadaan barang atau jasa berbasis web pada Direktorat Jenderal Perhubungan Udara ini menggunakan beberapa program, yaitu: 1. Macromedia Dreamweaver 8 2. phpmyadmin MySQL xampp-win Adobe Photoshop 6

5 Rencana Implementasi Rencana awal implementasi dilakukan dengan memberikan pelatihan kepada para staf Direktorat Jenderal Perhubungan Udara tentang cara penggunaan dan semua fungsi yang terdapat pada aplikasi, yang kemudian dilanjutkan dengan melakukan pemasangan iklan pemberitahuan tentang aplikasi lelang proyek pengadaan barang atau jasa berbasis web pada Direktorat Jenderal Perhubungan Udara kepada masyarakat luas secara umum dan khususnya kepada rekanan lelang yang pernah terdaftar dan mangikuti lelang proyek di Direktorat Jenderal Perhubungan Udara. 4.5 Pelatihan Staff Pelatihan terhadap staff calon user yang akan menggunakan sistem lelang proyek pengadaan barang atau jasa pada Direktorat Jenderal Perhubungan Udara dilakukan terhadap staff-staff dibawah ini yaitu : 1. DIRKESPEN. 2. Staff Calon Administrator sistem. 3. Staff Calon Pimpinan Lelang. 4. Staff Calon Anggota Panitia Lelang DIRKESPEN Pelatihan terhadap user DIRKESPEN yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pengenalan tampilan awal pada website. 2. Tata cara login untuk masuk ke sistem.

6 Pengenalan lingkungan tampilan awal halaman aplikasi khusus DIRKESPEN, dan menu-menu apa saja yang ada dan dapat diakses oleh DIRKESPEN. 4. Pelatihan tata cara pembuatan lelang dan pemasukkan dokumen spesifikasi lelang pada aplikasi. 5. Pelatihan tata cara penyususnan anggota panitia pada suatu lelang yang baru dibuat. 6. Pelatihan tata cara mengubah nomor PIN. 7. Tata cara keluar dari lingkungan sistem atau Logout. 8. Dan pelatihan menu-menu lainnya yang disediakan sebagai fasilitas untuk DIRKESPEN Staff Calon Administrator Pelatihan terhadap Staff calon Administrator sistem yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pengenalan tampilan awal pada website. 2. Tata cara login untuk masuk ke sistem. 3. Pengenalan lingkungan tampilan awal halaman aplikasi khusus Administrator, dan menu-menu apa saja yang ada dan dapat diakses oleh Administrator. 4. Pelatihan tata cara memasukkan data pegawai baru dan peng-editan data-data pegawai yang sudah ada.

7 Pelatihan tatacara pembuatan berita seputar lelang proyek pengadaan barang atau jasa yang diadakan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara. 6. Pelatihan tata acara memasukkan PIN kepada calon user, yang akan menggunakan sistem. 7. Pelatihan mengedit data-data user. 8. Pelatihan tata cara memasukkan dokumen-dokumen standar untuk pengunjung web. 9. Pelatihan tata cara menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengunjung web. 10. Pelatihan mengubah nomor PIN. 11. Tata cara keluar dari lingkungan sistem atau Logout. 12. Pelatihan menu-menu lainnya yang disediakan untuk Administrator Staff Calon Pimpinan Lelang Pelatihan terhadap Staff calon Pimpinan Lelang yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pengenalan tampilan awal pada website. 2. Tata cara login untuk masuk ke sistem. 3. Pengenalan lingkungan tampilan awal halaman aplikasi khusus Pimpinan Lelang, dan menu-menu apa saja yang ada dan dapat diakses oleh Pimpinan Lelang. 4. Pelatihan penambahan informasi lelang. 5. Pelatihan tata cara memasukkan persyaratan lelang.

8 Pelatihan tata cara meng-edit informasi lelang. 7. Pelatihan tata cara meng-edit tahapan lelang. 8. Pelatihan pembuatan pengumuman lelang. 9. Pelatihan memasukkan rekanan dalam daftar hitam jika rekanan tersebut melakukan pelanggaran terhadap aturan lelang yang berlaku. 10. Pelatihan tata cara menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta lelang mengenai seputar lelang yang sedang ditanganinya. 11. Pelatihan mengubah nomor PIN. 12. Tata cara keluar dari lingkungan sistem atau Logout. 13. Pelatihan menu-menu lainnya yang disediakan untuk Pimpinan Lelang Staff Calon Anggota Panitia Lelang Pelatihan terhadap Staff calon Anggota Panitia Lelang yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pengenalan tampilan awal pada website. 2. Tata cara login untuk masuk ke sistem. 3. Pengenalan lingkungan tampilan awal halaman aplikasi khusus Anggota Panitia Lelang, dan menu-menu apa saja yang ada dan dapat diakses oleh Anggota Panitia Lelang. 4. Pelatihan pembuatan pengumuman lelang. 5. Pelatihan tata cara menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta lelang mengenai seputar lelang yang sedang ditanganinya. 6. Pelatihan mengubah nomor PIN.

9 Tata cara keluar dari lingkungan sistem atau Logout. 8. Pelatihan menu-menu lainnya yang disediakan untuk Anggota Panitia Lelang. 4.6 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Lelang Proyek Pengadaan Barang Atau Jasa Layar Pembuka Saat pertama kali layar dibuka atau saat text HOME ditekan maka aplikasi akan memunculkan layar utama yang berisikan tentang penjelasan singkat mengenai aplikasi, layar login, pengumuman pemenang lelang, pengumuman terbaru, berita terbaru, pencarian lelang dan lain-lain. Dapat dilihat pada gambar berikut :

10 275 Gambar 4.2 Layar Utama / Home Lupa PIN Menu Lupa PIN digunakan untuk melakukan pengingatan kembali PIN yang pernah di berikan oleh sistem kepada user, dimana user harus mengisikan Kode User yang akan di verifikasi oleh sistem untuk pemberitahuan PIN lewat . Menu layar lupa PIN seperti tergambar pada gambar berikut :

11 276 Gambar 4.3 Layar Lupa PIN Setelah user mengisi semua data yang diperlukan kemudian user di harapkan untuk memilih salah satu dari tombol yang ada, jika tombol reset ditekan maka semua isian yang telah dilakukan akan dikosongkan kembali, jika user menekan tombol kirim maka sistem akan melakukan pengiriman PIN ke user dan memberikan konfirmasi bahwa nomer PIN telah dikirim seperti terlihat pada gambar berikut :

12 277 Gambar 4.4 Konfirmasi Lupa PIN FAQ Layar FAQ (Frequently Asked Questions) berisikan pertanyaan seputar aplikasi lelang proyek pengadaan barang atau jasa pada Direktorat Jenderal Perhubungan Udara, dimana user dapat melihat jawaban atas setiap pertanyaan yang diajukan ataupun user dapat memberikan pertanyaan kepada admin ataupun panitia lelang.

13 Gambar 4.5 Layar FAQ 278

14 Mendaftar Sebagai Rekanan Jika text mendaftar sebagai rekanan ditekan maka aplikasi akan mengantarkan user pada layar yang berisikan halaman input untuk menjelaskan identitas dari calon pendaftar yang harus diisi dengan data yang sebenar-benarnya, layar dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar 4.6 Layar Mendaftar Sebagai Rekanan

15 280 Jika tombol batalkan ditekan maka semua isian yang telah dilakukan akan di kosongkan kembali, jika tombol daftar ditekan maka aplikasi akan menginformasikan bahwa pendaftar akan diinformasikan tentang kode user beserta PIN melalu seperti tergambar pada berikut : Gambar 4.7 Layar Konfirmasi Mendaftar Sebagai Rekanan

16 Menu Administrator Admin HOME Sebelum melakukan login user Admin diharapkan untuk melakukan pengisian Kode User, PIN yang dimiliki dan Pilih Login yang menjelaskan bahwa user tersebut termasuk dalam kategori Administrator. Kemudian user melakukan login dengan menekan tombol Login yang akan mengarahkan user ke halaman Admin seperti gambar dibawah ini : Gambar 4.8 Layar Admin Home Jika user menekan gambar rumah atau menu HOME maka layar ini pula yang akan ditampilkan pada user.

17 Ubah Pin Administrator Jika user menekan tombol rubah pin maka aplikasi akan mengantarkan user ke layar ubah pin kemudia user diminta untuk mengisi PIN lama dan mengisikan pin baru yang dikehendaki yang tergambar pada gambar berikut : Gambar 4.9 Layar Ubah PIN Untuk Admin

18 LOGOUT Tombol logout ditekan maka sistem akan melakukan proses logout dan membawa user keluar dari sistem sehingga user tidak dapat lagi menggunakan menu yang ada pada login user masing masing, dan sistem akan mengembalikan layar kepada layar utama Kepegawaian Jika text kepegawaian ditekan maka akan ada 2 sub menu yang dapat digunakan yaitu : 1. View Data Pegawai. Jika menu ini ditekan maka aplikasi akan membawa user administrator ke layar yang berisikan informasi tentang pegawai yang terdaftar pada sistem aplikasi lelang proyek ini, user administator juga dapat melakukan edit serta melihat lebih detail data pegawai 2. Insert Data Pegawai. Dalam menu ini user administrator dapat menambahkan pegawai sesuai dengan data yang ada dan diisikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada menu ini seperti yang digambarkan pada gambar berikut :

19 284 Gambar 4.10 Layar Insert Data Personal Gambar 4.11 Layar Insert Data Kompetensi

20 285 Gambar 4.12 Layar Insert Data Pengalaman Proyek User Jika text user ditekan maka akan ada 3 sub menu yang dapat digunakan yaitu : 1. View User. Jika text view user ditekan maka aplikasi akan menampilkan layar yang berisi informasi tentang setiap user yang terdapat pada sistem, user administrator dapat melakukan pencarian, delete, edit serta mengaktifkan dan menonaktifkan user yang ada.