KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Transkripsi

1 KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 1. Nama Jabatan : Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja :Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon I : - Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon III : Eselon IV : - 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : KEPALA BADAN SEKRETARIS KABID EKONOMI KABID SOSIAL BUDAYA KABID SARANA DAN PRASARANA WILAYAH KABID PENGENDALIAN PROGRAM KABID PENDATAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN 5. Ikhtisar Jabatan: Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencanaan pembangunan daerah. 6. Uraian Tugas: a. Perumusan kebijakan teknis perencanaan. Tahapan : 1) Mengetahui dan memahami visi dan misi unit kerja; 2) Mengetahui dan mempelajari Renstra dan Renja; 3) Mengetahui dan mempelajari Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA); 4) Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait; 5) Melakukan koordinasi dengan bawahan; 6) Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang terkait. 1

2 b. Pengoordinasian penyusunan perencanaan pembangunan. Tahapan : 1) Mengetahui dan memahami visi dan misi unit kerja; 2) Mengetahui dan mempelajari Renstra dan Renja ; 3) Memberikan penjelasan terkait prosedur yang berlaku; 4) Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang terkait; 5) Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan beban tugasnya. c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perencanaan pembangunan daerah. Tahapan : 1) Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait; 2) Melakukan koordinasi dengan bawahan; 3) Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang terkait; 4) Membuat jadwal pertemuan berkala; 5) Memberikan penjelasan terkait prosedur yang berlaku; 6) Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan beban tugasnya. b. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya Tahapan : 1) Mengetahui dan memahami visi dan misi unit kerja; 2) Mengetahui dan mempelajari Renstra dan Renja ; 3) Memberikan penjelasan terkait prosedur yang berlaku; 4) Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang terkait; 5) Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan beban tugasnya. 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Visi dan Misi unit kerja Penyusunan kebijakan teknis 2. Renstra Penyusunan rencana kegiatan 3. Renja Pelaksanaan kegiatan 2

3 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 4. Peraturan perundangan terkait Pelaksanaan kegiatan 5. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan kegiatan 6. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas 2. Peraturan perundangan yang relevan dengan kesbang dan linmas Memeriksa kelengkapan berkas pelaksanaan tugas 3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas 4. Komputer / Laptop Menginput Data 5. Printer Mencetak data 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. Kebijakan Teknis 2. Kegiatan 3. Kegiatan 4. Kegiatan 10. Tanggung Jawab: a. Ketepatan Perumusan kebijakan teknis perencanaan; b. Keberhasilan Pengoordinasian penyusunan perencanaan pembangunan; c. Keberhasilan Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perencanaan pembangunan daerah; dan d. Keberhasilan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya; 11. Wewenang: a. Mengajukan saran pada atasan; b. Menegur bawahan; 3

4 c. Memberi nilai atau menyetujui DP3 bawahan; d. Menolak hasil kerja yang tidak relevan; e. Meminta kelengkapan data dan informasi; f. Menentukan prioritas pekerjaan; g. Memaraf dan menandatangani surat dokumen sesuai dengan ketentuan. 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Walikota Jayapura Kota Jayapura - Permintaan arahan dan petunjuk kebijakan - Pelaporan pelaksanaan tugas 2. Sekretaris Daerah Kota Jayapura Kota Jayapura - Permintaan arahan dan petunjuk kebijakan - Pelaporan pelaksanaan tugas 3. Para Kepala Dinas SKPD Kota Jayapura Koordinasi pelaksanaan tugas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah 4. Sekretaris dan Para Kepala Bidang Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Arahan Pelaksanaan Tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Dingin Kering dan lembab Cukup - Terang Tenang Bersih dan rapi Tenang 4

5 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang :Pembina Utama Muda (IV/c) Pembina Tk. I (IV/b) b. Pendidikan : S2Manajemen ilmu pemerintahan S2 Manajemen perkotaan S2 Pemerintahan Daerah S2 Sospol S2 Hukum S2 Teknik Sipil c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklat Pimpinan Tingkat II 2) Teknis : - Diklat Analisis Perlindungan Masyarakat - Diklat Analisis Kebijakan Publik - Diklat Administrasi Pemerintahan - Diklat Manajemen Kinerja - DiklatManajemen Mutu Terpadu - DiklatManajemen Sumber Daya Manusia - DiklatPerencanaan Strategis - Diklat Teknis Pengadaan Barang dan Jasa d. Pengalaman kerja : Kepala Bidang, Kepala Bagian atau Jabatan Struktural sederajat yang relevan e. Pengetahuan kerja : Peraturan perundangan yang terkait tugas dan tanggungjawab 5

6 f. Keterampilan kerja : - Memahami kepemrintahan yang baik (good governance) - Memahami sistem perencanaan, pengawasan dan - pengendalian kebijakan pemerintahan - Mampu berbahasa inggris - Mengoperasikan komputer - Memahami teknis perencanaan g. Bakat Kerja: 1) G : Intelegensi 2) V : Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian h. Temperamen Kerja: 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) I: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan 3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 4) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu 5) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan Pengambilan Keputusan, Pembuatan Pertimbangan, atau Pembuatan Keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau dapat diuji i. Minat Kerja: 1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 2) 4.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. j. Upaya Fisik: 1) Duduk 2) Berbicara 3) Melihat 6

7 k. Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki / perempuan 2) Umur : tahun 3) Tinggi badan : 160 cm / 155 cm 4) Berat badan : Seimbang 5) Postur badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Pekerjaan: 1) D3 : Menyusun data 2) O6 : Berbicara memberi tanda 3) B6 : Memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dikosongkan) No Prestasi Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan Butir Informasi Lain :

8 SEKRETARIS 1. Nama Jabatan : Sekretaris 2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja :Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon I : - Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon III : Sekretariat Eselon IV : - 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : KEPALA BADAN SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN KASUBAG KEUANGAN KASUBAG PERENCANAAN DAN PELAPORAN 5. Ikhtisar Jabatan: Melaksanakan urusan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan penyusunan program. 6. Uraian Tugas: a. Pelaksanaan urusan perlengkapan, rumah tangga, surat menyurat dan urusan umum lainnya. Tahapan : 1) Mengetahui dan mempelajari visi dan misi unit kerja; 2) Mempelajari Renstra dan Renja unit kerja; 3) Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait; 4) Menyusun konsep rencana kebijakanunit kerja; 5) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan dengan bawahan; 6) Menetapkan kebijakan unit kerja. 8

9 b. Pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian Tahapan : 1) Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku; 2) Membuat jadwal pertemuan berkala; 3) Memberikan penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan. c. Pelaksanaan urusan administrasi keuangan dan asset; Tahapan : 1) Mengetahui dan mempelajari visi dan misi unit kerja; 2) Mempelajari Renstra dan Renja unit kerja; 3) Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait; 4) Menyusun konsep rencana dan program kegiatan di bidang keuangan dan asset; 5) Mengkoordinasikan rencana dan program kerja dengan bidang-bidang lain dan instansi terkait lainnya; 6) Mendiskusikan konsep rencana dan program kegiatan dengan bawahan; 7) Menetapkan rencana dan program kegiatan. d. Penyusunan program dan laporan kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Tahapan : 1) Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku; 2) Membuat jadwal pertemuan berkala; 3) Memberikan penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan. e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah. Tahapan : 1) Menerima tugas dari atasan; 2) Melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan arahan atasan; 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Visi dan misi unit kerja Penyusunan kebijakan teknis 9

10 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 2. Renstra Penyusunan rencana kegiatan 3. Renja Pelaksanaan kegiatan 4. Peraturan perundangan terkait Pelaksanaan kegiatan 5. Standar operasional prosedur Pelaksanaan kegiatan 6. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas 2. Peraturan perundang-undangan terkait Melaksanakan kegiatan-kegiatan dibidang lingkungan hidup 3. Komputer, Telepon, Printer dan ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. Kegiatan 2. Koordinasi kerja 3. Koordinasi kerja 4. Kegiatan 5. Kegiatan 10. Tanggung Jawab: a. Keberhasilan pelaksanaan urusan perlengkapan, rumah tangga, surat menyurat dan urusan umum lainnya; b. Keberhasilanpelaksanaan urusan administrasi kepegawaian; c. Keberhasilan pelaksanaanurusan administrasi keuangan dan aset; d. KeberhasilanPenyusunan program dan laporan kegiatan Bappeda; e. Keberhasilan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. 10

11 11. Wewenang: a. Mengajukan saran pada atasan; b. Menegur bawahan; c. Memberi nilai atau menyetujui DP3 bawahan; d. Menolak hasil kerja yang tidak relevan; e. Meminta kelengkapan data dan informasi; f. Menentukan prioritas pekerjaan; g. Memaraf dan menandatangani surat dokumen sesuai dengan ketentuan. 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Kepala Badan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 2. Para Kepala Bidang Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 3. Para Kepala Sub Sekretariat Bagian - Permintaan arahan dan petunjuk kebijakan - Pelaporan pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Arahan Pelaksanaan Tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Dingin Kering dan Lembab Cukup - Terang Tenang Bersih dan rapi - 11

12 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Tk. I (IV/b) Pembina ( IV/a ) b. Pendidikan :S2 Pemerintahan Daerah S2 Ekonomi S1 Jurusan Ilmu Hukum S1 Jurusan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik S1 Jurusan Ilmu Pemerintahan S1 Jurusan Ilmu Ekonomi Manajemen S1 Jurusan Ilmu Ekonomi Akuntansi S1 Jurusan Administrasi Negara c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan :Diklatpim Tk.III 2) Teknis : - Diklat Analisis Kebijakan Publik - Diklat Adm Pemerintahan - Diklat Perencanaan Strategis - Diklat Manajemen Kinerja - Diklat Manajemen Keuangan - Diklat Teknis Pengadaan Barang dan Jasa - Diklat Manajemen Kepegawaian - Diklat Manajemen Aset Daerah - Diklat Pemanfaatan Internet d. Pengalaman kerja :Kepala Bagian / jabatan sederajat yang relevan. e. Pengetahuan kerja : - Peraturan perundangan yang terkait tugas dan 12

13 tanggung jawab. - Memahami sistem perencanaan, Pengawasan dan Pengendalian Kebijakan Pemerintahan. f. Keterampilan kerja : - Mengoperasikan komputer - Mampu menyusun RKA dan DPA g. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian h. Temperamen Kerja : 1) D:Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya permainan dan pemberian instruksi. 3) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi. 4) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 5) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. i. Minat Kerja : 1) 1.b :Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur. j. Upaya Fisik: 1) Duduk 2) Berbicara 3) Melihat 13

14 k. Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan 2) Umur : 35 Tahun 3) Tinggi badan : 160 Cm (Lk) dan 155 Cm (Pr) 4) Berat badan : Seimbang 5) Postur badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Pekerja: 1) D1 : Mengkoordinasikan kegiatan 2) D3 : Menyusun Data 3) O6 : Berbicara memberi tanda 4) B6 : Memasukkan,mengeluarkan barang ke/dari mesin 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan Butir Informasi Lain :

15 KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon I : - Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon III : Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : KEPALA BADAN SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN KASUBAG KEUANGAN KASUBAG PERENCANAAN DAN PELAPORAN 5. Ikhtisar Jabatan: Melakukan pengelolaan urusan Umum dan kepegawaian. 6. Uraian Tugas: a. Melaksanakan urusan administrasi peralatan dan perlengkapan kantor; Tahapan : 1) Mempelajari Renstra dan Renja unit kerja; 2) Mengetahui dan mempelajari Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA); 3) Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait; 4) Menyusun konsep rencana kegiatan; 5) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan dengan bawahan; 6) Menyampaikan konsep rencana kegiatan kepada atasan. 15

16 b. Melaksanakan urusan rumah tangga kantor. Tahapan : 1) Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait; 2) Menugaskan dan mengarahkan bawahan; 3) Mengontrol hasil kerja bawahan. c. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan kantor. Tahapan : 1) Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait; 2) Menugaskan dan mengarahkan bawahan; 3) Mengontrol hasil kerja bawahan. d. Melaksanakan administrasi umum lainnya. Tahapan : 1) Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait; 2) Menugaskan dan mengarahkan bawahan; 3) Mengontrol hasil kerja bawahan. e. Melaksanakan dan mengolah tata usaha kepegawaian. Tahapan : 1) Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait; 2) Menugaskan dan mengarahkan bawahan; 3) Mengontrol hasil kerja bawahan 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Visi dan misi unit kerja Penyusunan kebijakan teknis 2. Renstra Penyusunan rencana kegiatan 3. Renja Pelaksanaan kegiatan 4. Peraturan perundangan terkait Pelaksanaan kegiatan 5. Standar operasional prosedur Pelaksanaan kegiatan 6. Bahan dan data Pelaksanaan kegiatan 7. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain 16

17 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas 2. Peraturan perundang-undangan terkait Melaksanakan kegiatan-kegiatan dibidang lingkungan hidup 3. Komputer, Telepon, Printer dan ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. Program kerja 2. Kegiatan 3. Kegiatan 4. Kegiatan 5. Kegiatan 10. Tanggung Jawab: a. Keberhasilan melaksanakan urusan administrasi peralatan dan perlengkapan kantor; b. Keberhasilan melaksanakan urusan rumah tangga kantor; c. Keberhasilan melaksanakan kegiatan ketatausahaan kantor; d. Keberhasilan melaksanakan administrasi umum lainnya; e. Keberhasilan melaksanakan dan mengolah tata usaha kepegawaian. 11. Wewenang: a. Mengajukan saran pada atasan; b. Menegur bawahan; c. Memberi nilai atau menyetujui DP3 bawahan; d. Menolak hasil kerja yang tidak relevan; e. Meminta kelengkapan data dan informasi; f. Menentukan prioritas pekerjaan; g. Memaraf dan menandatangani surat dokumen sesuai dengan ketentuan. 17

18 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 2. Para Kepala Sub Sekretariat Bagian 3. Para Pejabat Non Sub Bagian Umum dan Struktural Kepegawaian dan Kepegawaian - Permintaan arahan dan petunjuk Kebijakan - Pelaporan pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Arahan Pelaksanaan Tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Dingin Kering dan Lembab Cukup - Terang Tenang Bersih dan rapi Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata( III/c ) Penata muda TK.I (III/b) 18

19 b. Pendidikan : S1 Jurusan Administrasi Negara S1 Jurusan Ilmu Pemerintahan S1 Jurusan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik S1 Jurusan Ilmu Ekonomi c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan :Diklatpim Tk.IV 2) Teknis : - Diklat Analisis Kebijakan Publik - Diklat Adm Pemerintahan - Diklat Perencanaan Strategis - Diklat Manajemen Kinerja - Diklat Manajemen Keuangan - Diklat Teknis Pengadaan Barang dan Jasa - Diklat Tata Naskah Dinas - Diklat Pengelolaan Barang Daerah d. Pengalaman kerja : Pejabat Non Struktural/Jabatan sederajat yang relevan e. Pengetahuan kerja : - Peraturan perundangan yang terkait tugas dan tanggung jawab - Memahami sistem Perencanaan,Pengawasan dan pengendalian kebijakan pemerintahan f. Keterampilan kerja : - Mengoperasikan komputer - Mampu menyusun RKA dan DPA g. Bakat Kerja : 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian 19

20 h. Temperamen Kerja : 1) D:Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya permainan dan pemberian instruksi. 3) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi. 4) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 5) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. i. Minat Kerja : 1) 1.b :Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur. j. Upaya Fisik: 1) Duduk 2) Berbicara 3) Melihat k. Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan 2) Umur : 30 Tahun 3) Tinggi badan : 160 Cm (Lk) dan 155 Cm (Pr) 4) Berat badan : Seimbang 5) Postur badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Pekerja: 1) D3 : Menyusun Data 2) O6 : Berbicara memberi tanda 20

21 3) B6 : Memasukkan,mengeluarkan barang ke/dari mesin 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan Butir Informasi Lain :

22 AGENDARIS 1. Nama Jabatan : Agendaris 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Eselon I : - Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon III :Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN AGENDARIS 5. Ikhtisar Jabatan: Menerima dan mencatat surat masuk maupun keluar ke dalam buku agenda sesuai dengan nomor, tanggal perihal surat dan menyerahkan kepada Pendistribusi Surat (Caraka) untuk disampaikan kepada yang bersangkutan sesuai dengan alamat yang tertera pada surat serta menyimpan dan memelihara surat masuk maupun surat keluar dan mengkalsifikasikan menurut nomor, tanggal, bulan, tahun dan kode ke dalam ordner sesuai dengan sistem kearsipan. 6. Uraian Tugas: a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan; b. Memeriksa, membuka surat yang masuk dan meneliti untuk diberi lembaran disposisi guna diedarkan sesuai dengan maksud dan tujuan surat; c. Mencatat dan memberi nomor, tanggal dan perihal surat dalam buku agenda; d. Mencatat surat masuk ke dalam buku expedisi untuk sesuai dengan disposisi kepala untuk segera dibagikan; 22

23 e. Memantau dan mengecek surat yang diproses dengan membubuhkan catatan dalam buku agenda; f. Mencatat surat yang akan disimpan atau surat keluar ke dalam buku expedisi; g. Menerima surat masuk maupun keluar dari pengagenda dan menyortir surat yang akan disimpan menurut jenisnya; h. Mengklasifikasikan dan memberi kode pada surat masuk maupun keluar yang akan disimpan menurut nomor, bulan dan tahun; i. Memasukkan surat masuk maupun surat keluar yang telah diberi kode ke dalam ordner sesuai dengan kode ordner untuk disimpan; j. Mencatat surat masuk maupun surat keluar yang dipinjam agar supaya tertib; k. Menyimpan dan memelihara berkas surat dalam almari arsip dan mengatur menurut urutan kode bulan dan tahun untuk mempermudah pengambilannya; l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; m. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas 2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas 3. Konsep Pelaksanaan tugas 4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas 2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas 3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. Kegiatan 23

24 No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 2. Kegiatan 3. Kegiatan 4. Kegiatan 5. Kegiatan 6. Kegiatan 7. Kegiatan 8. Kegiatan 9. Kegiatan 10. Kegiatan 11. Kegiatan 12. Kegiatan 13. Kegiatan 10. Tanggung Jawab: a. Keberhasilan mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan; b. Keberhasilan memeriksa, membuka surat yang masuk dan meneliti untuk diberi lembaran disposisi guna diedarkan sesuai dengan maksud dan tujuan surat; c. Keberhasilan mencatat dan memberi nomor, tanggal dan perihal surat dalam buku agenda; d. Keberhasilan mencatat surat masuk ke dalam buku expedisi untuk sesuai dengan disposisi kepala untuk segera dibagikan; e. Keberhasilan memantau dan mengecek surat yang diproses dengan membubuhkan catatan dalam buku agenda; f. Keberhasilan mencatat surat yang akan disimpan atau surat keluar ke dalam buku expedisi; g. Keberhasilan menerima surat masuk maupun keluar dari pengagenda dan menyortir surat yang akan disimpan menurut jenisnya; h. Keberhasilan mengklasifikasikan dan memberi kode pada surat masuk maupun keluar yang akan disimpan menurut nomor, bulan dan tahun; i. Keberhasilan memasukkan surat masuk maupun surat keluar yang telah diberi kode ke dalam ordner sesuai dengan kode ordner untuk disimpan; j. Arsip lembaran arsip surat masuk dan surat keluar yang telah diberi nomor agenda; k. Keamanan penyimpanan dan pemeliharaanarsip surat masuk dan surat keluar yang telah diberi nomor agenda. 24

25 l. Keberhasilan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; m. Keberhasilan melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. 11. Wewenang: a. Mengajukan saran pada atasan; b. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi; c. Menentukan prioritas pekerjaan; 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian 2. Para Pejabat Non Struktural Subbagian Umum dan Kepegawaian Subbagian Umum dan Kepegawaian - Permintaanarahan dan petunjuk - Pelaporan pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Dingin Kering dan Lembab Cukup - Terang Tenang Bersih dan rapi - 25

26 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda ( II/a ) b. Pendidikan :SMA / SMK c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : - Diklat Adm. Umum - Diklat Kearsipan - Diklat Tata Naskah Dinas d. Pengalaman kerja :Jabatan sederajat yang relevan e. Pengetahuan kerja : Peraturan perundangan yang terkait tugas dan tanggung jawab f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer g. Bakat Kerja: 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian h. Temperamen Kerja : 1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terusmenerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu. 26

27 i. Minat Kerja : 1) 1.b :Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur. j. Upaya Fisik: 1) Duduk 2) Berbicara 3) Melihat 4) Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : Min 24 tahun 3) Tinggi badan : Laki-laki 160 cm, Perempuan min 155 cm 4) Berat badan : Seimbang 5) Postur badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Pekerja: 1) D3 : Membandingkan/Mencocokkan, menyalin 2) O6 : Berbicara, menerima instruksi 3) B7 : Memegang 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan Butir Informasi Lain :

28 PENYELENGGARA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 1. Nama Jabatan : Penyelenggara Administrasi Kepegawaian 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Eselon I : - Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon III :Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dan Kepegawaian 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN PENYELENGGARA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 5. Ikhtisar Jabatan: Menyelenggarakan administrasi kepegawaian yang meliputi urusan formasi, data kepegawain, kesejahteraan pegawai dan laporan kepegawaian. 6. Uraian Tugas: a. Mempelajari tugas dan petunjuk yang diberikan atasan; b. Menyusun dan menyampaikan usulan formasi kepada Badan Kepegawaian Daerah serta mencatat penggunaan formasi; c. Membuat daftar nominatif pegawai dan tata naskah untuk data perorangan; d. Menyusun dan menyampaikan usulan UKP, pendidikan dan latihan, kartu pegawai, Karis/Karsu, cuti pegawai, pensiun, pemindahan, pemberhentian, peninjauan masa kerja dan mengurus Kenaikan Gaji Berkala (KGB), DP3, Kartu pengenal, daftar hadir membuat statistik kepegawaian dan daftar urut kepangkatan; 28

29 e. Mengurus Taspen, Askes, menyampaikan kelengkapan data kepegawaian untuk pemberian tanda penghargaan, pengambilan sumpah/janji PNS atau jabatan dan jenis kesejahteraan lainnya; f. Menyusun konsep laporan kepegawaian secara periodik; g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; h. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas 2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas 3. Konsep Pelaksanaan tugas 4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas 2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas 3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. Kegiatan 2. Kegiatan 3. Kegiatan 4. Kegiatan 5. Kegiatan 6. Kegiatan 7. Laporan 8. Kegiatan 29

30 10. Tanggung Jawab: a. Keberhasilan pelaksanaan tugas dan petunjuk yang diberikan atasan; b. Keberhasilan penyusunan dan penyampaian usulan formasi kepada Badan Kepegawaian Daerah serta mencatat penggunaan formasi; c. Kesiapan daftar nominatif pegawai dan tata naskah untuk data perorangan; d. Keberhasilan penyusunan dan penyampaian usulan UKP, pendidikan dan latihan, kartu pegawai, Karis/Karsu, cuti pegawai, pensiun, pemindahan, pemberhentian, peninjauan masa kerja dan mengurus Kenaikan Gaji Berkala (KGB), DP3, Kartu pengenal, daftar hadir membuat statistik kepegawaian dan daftar urut kepangkatan; e. Keberhasilan pengurusan Taspen, Askes, menyampaikan kelengkapan data kepegawaian untuk pemberian tanda penghargaan, pengambilan sumpah/janji PNS atau jabatan dan jenis kesejahteraan lainnya; f. Kesiapan konsep laporan kepegawaian secara periodik; g. Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; h. Keberhasilan pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. 11. Wewenang: a. Mengajukan saran pada atasan; b. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi; c. Menentukan prioritas pekerjaan; 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian 2. Para Pejabat Non Struktural Subbagian Umum dan Kepegawaian Subbagian Umum dan Kepegawaian - Permintaanarahan dan petunjuk - Pelaporan pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. Tempat kerja Di dalam ruangan 30

31 No Aspek Faktor Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Dingin Kering dan Lembab Cukup - Terang Tenang Bersih dan rapi Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang :Pengatur ( II/c ) b. Pendidikan :D3 Administrasi Perkantoran c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : - Diklat Adm. Umum - Diklat Kearsipan - Diklat Tata Naskah Dinas d. Pengalaman kerja :Jabatan sederajat yang relevan e. Pengetahuan kerja : Peraturan perundangan yang terkait tugas dan tanggung jawab f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer 31

32 g. Bakat Kerja: 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian h. Temperamen Kerja : 1) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. i. Minat Kerja : 1) 1.b :Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur. j. Upaya Fisik: 1) Duduk 2) Berbicara 3) mendengar 4) Melihat 5) Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : Min 24 tahun 3) Tinggi badan : Laki-laki 160 cm, Perempuan min 155 cm 4) Berat badan : Seimbang 5) Postur badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Pekerja: 1) D3 : Menyusun, membandingkan/mencocokan, menyalin 2) O6 : Berbicara, melayani, menerima instruksi 3) B6 : Memegang 32

33 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan Butir Informasi Lain :

34 PENYIMPAN BARANG 1. Nama Jabatan : Penyimpan Barang 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Eselon I : - Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon III :Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN PENYIMPAN BARANG 5. Ikhtisar Jabatan: Mengurus dan mengelola pengadaan barang kantor yang telah dianggarkan dalam anggaran rutin sesuai ketentuan yang berlaku. 6. Uraian Tugas: a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan; b. Menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah; c. Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima; d. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan; e. Mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam buku/kartu barang; f. Mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan; g. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stock/persediaan barang milik daerah kepada kepala SKPD; h. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya; 34

35 i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas 2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas 3. Konsep Pelaksanaan tugas 4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas 2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas 3. Komputer, Printer dan ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. Kegiatan 2. Kegiatan 3. Data 4. Kegiatan 5. Kegiatan 6. Kegiatan 7. Laporan 8. Kegiatan 9. Laporan 10. Tanggung Jawab: a. Keberhasilan melaksanakan tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan; b. Keberhasilan menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah; c. Ketepatan meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima; 35

36 d. Ketepatan meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan; e. Keberhasilan mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam buku/kartu barang; f. Keberhasilan mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan; g. Kebenaran laporan penerimaan, penyaluran dan stock/persediaan barang milik daerah kepada kepala SKPD; h. Keberhasilan melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. 11. Wewenang: a. Mengajukan saran pada atasan; b. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi; c. Menentukan prioritas pekerjaan. 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian 2. Para Pejabat Non Struktural Subbagian Umum dan Kepegawaian Subbagian Umum dan Kepegawaian - Permintaanarahan dan petunjuk - Pelaporan pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Di dalam ruangan Dingin Kering dan Lembab Cukup - Terang Tenang Bersih dan rapi 36

37 No Aspek Faktor 9. Getaran Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda ( II/a ) b. Pendidikan :SMA / SMK c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : - Diklat Adm. Umum - Diklat Kearsipan - Diklat Tata Naskah Dinas - Diklat Teknis Pengelolaan Barang Daerah d. Pengalaman kerja :Jabatan sederajat yang relevan e. Pengetahuan kerja : Peraturan perundangan yang terkait tugas dan tanggung jawab f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer g. Bakat Kerja: 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian 37

38 h. Temperamen Kerja : 1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya permainan dan pemberian instruksi. 2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar criteria yang dapat diukur atau diuji. 3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. 5) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas yang sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya, yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenagan diri i. Minat Kerja : 1) 1.a :Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda/objek. 2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur. j. Upaya Fisik: 1) Duduk 2) Berbicara 3) Melihat 4) Berjalan k. Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 20 tahun 3) Tinggi badan : Laki-laki 160 cm, Perempuan 155 cm 4) Berat badan : Seimbang 5) Postur badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi 38

39 l. Fungsi Pekerja: 1) D3 : Menyusun Data 2) D5 : Membandingkan / mencocokkan 3) O6 : Berbicara memberi tanda 4) B6 : Memasukkan,mengeluarkan barang ke/dari mesin 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan Butir Informasi Lain :

40 PENGURUS BARANG 1. Nama Jabatan : Pengurus Barang 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Eselon I : - Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon III :Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN PENGURUS BARANG 5. Ikhtisar Jabatan: Merencanakan pengadaan barang, mengurus, memelihara dan mengelola barang-barang inventaris untuk dipergunakan sebaik-baiknya sesuai ketentuan yang berlaku. 6. Uraian Tugas: a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan; b. Mencatatat seluruh barang milik daerah yang berada di SKPD yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah ke dalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII), sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah; c. Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara / diperbaiki ke dalam kartu pemeliharaan; 40

41 d. Menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta aporan Inventaris 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola; e. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi; f. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya; g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas 2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas 3. Konsep Pelaksanaan tugas 4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas 2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas 3. Komputer, Printer dan ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. Kegiatan 2. Kegiatan 3. Data 4. Laporan 5. Data 6. Kegiatan 7. Laporan 41

42 10. Tanggung Jawab: a. Keberhasilan melaksanakan tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan; b. Ketepatan mencatatat seluruh barang milik daerah yang berada di SKPD yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah ke dalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII), sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah; c. Keberhasilan melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara / diperbaiki ke dalam kartu pemeliharaan; d. Kesiapan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta aporan Inventaris 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola; e. Kesiapan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi; f. Keberhasilan melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya; g. Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. 11. Wewenang: a. Mengajukan saran pada atasan; b. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi; c. Menentukan prioritas pekerjaan; d. Mengurus barang dinas. 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian 2. Para Pejabat Non Struktural Subbagian Umum dan Kepegawaian Subbagian Umum dan Kepegawaian - Permintaanarahan dan petunjuk - Pelaporan pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas 42

43 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Dingin Kering dan Lembab Cukup - Terang Tenang Bersih dan rapi Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang :Pengatur Muda ( II/a ) b. Pendidikan :SMA / SMK c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : - Diklat Adm. Umum - Diklat Kearsipan - Diklat Tata Naskah Dinas - Diklat Teknis Pengelolaan Barang Daerah d. Pengalaman kerja :Jabatan sederajat yang relevan e. Pengetahuan kerja : Peraturan perundangan yang terkait tugas dan 43

44 tanggung jawab f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer g. Bakat Kerja: 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian 4) N : Bakat Numerik h. Temperamen Kerja : 1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya permainan dan pemberian instruksi. 2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar criteria yang dapat diukur atau diuji. 3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. 5) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas yang sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya, yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenagan diri i. Minat Kerja : 1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur. j. Upaya Fisik: 1) Duduk 2) Berbicara 3) Melihat 4) Berjalan 44

45 k. Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 20 tahun 3) Tinggi badan : Laki-laki 160 cm, Perempuan 155 cm 4) Berat badan : Seimbang 5) Postur badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Pekerja: 1) D3 : Menyusun Data 2) D5 : Membandingkan / mencocokkan 3) O6 : Berbicara memberi tanda 4) B6 : Memasukkan,mengeluarkan barang ke/dari mesin 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan Butir Informasi Lain :

46 CARAKA 1. Nama Jabatan : Caraka 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Eselon I : - Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon III :Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN CARAKA 5. Ikhtisar Jabatan: Mengantar dan mendistribusikan surat dan naskah dinas ke alamat sesuai yang tertera pada amplop surat secara tepat waktu. 6. Uraian Tugas: a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan; b. Mencatat nomor surat, tanggal surat dan tujuan surat pada buku register surat keluar; c. Mengecek kebenaran alamat tujuan surat dengan alamat tujuan surat yang tertera pada amplop surat; d. Membuat pembuktian bahwa surat yang dikirim telah sampai pada alamat yang benar; e. Meminta tanda terima surat dari penerima surat bahwa surat telah sampai dengan aman dan rapi; f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; g. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya. 46

47 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas 2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas 3. Konsep Pelaksanaan tugas 4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas 2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas 3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. Kegiatan 2. Kegiatan 3. Laporan 4. Kegiatan 5. Kegiatan 6. Laporan 7. Kegiatan 10. Tanggung Jawab: a. Keberhasilan pelaksanaan tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan; b. mencatat nomor surat, tanggal surat dan tujuan surat pada buku register surat keluar; c. mengecek kebenaran alamat tujuan surat dengan alamat tujuan surat yang tertera pada amplop surat; d. membuat pembuktian bahwa surat yang dikirim telah sampai pada alamat yang benar; e. meminta tanda terima surat dari penerima surat bahwa surat telah sampai dengan aman dan rapi; 47

48 f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; g. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya. 11. Wewenang: a. Mengajukan saran pada atasan; b. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi; c. Menentukan prioritas pekerjaan; 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian 2. Para Pejabat Non Struktural Subbagian Umum dan Kepegawaian Subbagian Umum dan Kepegawaian - Permintaanarahan dan petunjuk - Pelaporan pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Dingin Kering dan Lembab Cukup - Terang Tenang Bersih dan rapi - 48

49 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang :Pengatur Muda ( II/a ) b. Pendidikan :SMU / SMK c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : - Diklat Adm. Umum - Diklat Kearsipan - Diklat Tata Naskah Dinas d. Pengalaman kerja :Jabatan sederajat yang relevan e. Pengetahuan kerja : Peraturan perundangan yang terkait tugas dan tanggung jawab f. Keterampilan kerja : Mengendarai kendaraan g. Bakat Kerja: 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Bakat Ketelitian h. Temperamen Kerja : 1) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. 49

50 i. Minat Kerja : 1) 1.a : Pilihan Melakukan Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda / objek 2) 2.a :Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang. j. Upaya Fisik: 1) Berdiri 2) Berjalan 3) Berbicara 4) Mendengar 5) Melihat k. Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan 2) Umur : Min 24 tahun 3) Tinggi badan : Laki-laki 160 cm, Perempuan 155 cm 4) Berat badan : Seimbang 5) Postur badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Pekerja: 1) D3 : Membandingkan / mencocokkan 2) O6 : Berbicara, menerima instruksi 3) B6 : Memegang 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

51 17. Butir Informasi Lain :

52 OPERATOR KOMPUTER 1. Nama Jabatan : Operator Komputer 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Eselon I : - Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Eselon III :Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN OPERATOR KOMPUTER 5. Ikhtisar Jabatan: Menerima atau memeriksa dan memindahkan data ke dalam komputer serta mencetak dan menyimpan file. 6. Uraian Tugas: a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan; b. Menanyakan naskah konsep yang kurang jelas; c. Memperbaiki huruf angka dan kalimat sesuai petunjuk pembuat konsep; d. Memasukkan data ke dalam komputer; e. Mencocokkan hasil ketikan di layar monitor dengan konsep data; f. Mencetak data yang telah di edit; g. Memeriksa dan membetulkan hasil cetakan; h. Menyerahkan hasil cetakan kepada pembuat konsep naskah; i. Memberikan kode pada disket dan menyimpan file pada data disket; 52

53 j. Memelihara perangkat komputer agar setiap saat dapat digunakan; k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; l. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai bidang tugasnya. 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas 2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas 3. Konsep Pelaksanaan tugas 4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas 2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas 3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. Kegiatan 2. Kegiatan 3. Kegiatan 4. Data 5. Kegiatan 6. Data 7. Kegiatan 8. Kegiatan 9. Kegiatan 10. Kegiatan 11. Laporan 12. Kegiatan 53

54 10. Tanggung Jawab: a. Keberhasilan pelaksanaan tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan; b. Kebenaran naskah konsep yang kurang jelas; c. Kebenaran huruf angka dan kalimat sesuai petunjuk pembuat konsep; d. Ketelitian memasukkan data ke dalam komputer; e. Ketelitian mencocokkan hasil ketikan di layar monitor dengan konsep data; f. Kebenaran mencetak data yang telah di edit; g. Ketelitian memeriksa dan membetulkan hasil cetakan; h. Keberhasilan menyerahkan hasil cetakan kepada pembuat konsep naskah; i. Kebenaran memberikan kode pada disket dan menyimpan file pada data disket; j. Ketelitian memelihara perangkat komputer agar setiap saat dapat digunakan; k. Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan; l. Keberhasilan pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai bidang tugasnya. 11. Wewenang: a. Mengajukan saran pada atasan; b. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi; c. Menentukan prioritas pekerjaan; 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian 2. Para Pejabat Non Struktural Subbagian Umum dan Kepegawaian Subbagian Umum dan Kepegawaian - Permintaanarahan dan petunjuk - Pelaporan pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas 54