UNIT LAYANAN PENGADAAN LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS III WARUNGKIARA KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI

Transkripsi

1 Web : Agency Lapas Warungkiara UNIT LAYANAN PENGADAAN LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS III WARUNGKIARA KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI Jl. Palabuhan Ratu KM. 30 (PILAR) Warungkiara ; ulplapaskiara@gmail.com Satuan Kerja Paket Pekerjaan : Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Warungkiara : Perencanaan Pembangunan Peningkatan Fungsi Bangunan BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN & DOKUMEN KUALIFIKASI Lokasi : Jl. Palabuhan Ratu KM. 30 (PILAR) Warungkiara Sumber : Dana APBN-P DIPA Tahun 2017 Nomor : 005/POKJA/PRN- LPWARUNGKIARA/2017 Tanggal : 21 Agustus 2017 Pada hari ini Senin tanggal DuaPuluh Satu bulan Agustus tahun Dua Ribu Tujuh Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Kelompok Kerja Pengadaan Jasa Konsultansi yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Warungkiara Nomor : W.11.PAS.PAS PL Tahun 2017, tentang Penunjukkan PANITIA PEKERJAAN PENINGKATAN FUNGSI BANGUNAN APBN-P TA 2017 Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Warungkiara, dengan susunan : 1. Fransiskus Ananda Wibisono : Ketua 2. Suratmin : Sekretaris 3. Maulvi Nazir Ahmad : Anggota Telah mengadakan Rapat penyusunan Berita Acara hasil Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dengan hasil sebagai berikut : 1. Evaluasi dilaksanakan sejak hari Minggu tanggal 20 Agustus 2017 sampai dengan hari Jumat tanggal 23 Agustus 2017 bertempat di Sekretariat ULP Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Warungkiara 2. Dasar-dasar yang digunakan dalam mengevaluasi dokumen penawaran ini adalah : Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya serta aturan turunannya; Dokumen Pengadaan dan Perubahannya (Risalah Aanwijzing). 3. Hasil dari evaluasi dokumen penawaran adalah sebagai berikut : Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya. Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan

2 Pokja hanya memeriksa dan mengevaluasi Penawaran peserta hanya berdasarkan dokumen penawaran dan lampirannya yang disampaikan/diupload oleh peserta, yaitu : A. Evaluasi Dokumen Administrasi. 1.) Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap halhal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; 2.) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: a. syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dipenuhi/dilengkapi; b. surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1. ditandatangani oleh peserta yang mengikuti seleksi; 2. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; 3. total penawaran biaya; 4. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; dan 5. bertanggal. c. Surat pernyataan kesanggupan menghadirkan tenaga ahli; d. Surat pernyataan tidak menuntut ganti rugi; e. Dan seterusnya, sesuai dengan syarat-syarat yang diminta menurut dokumen pengadaan dan perubahannya. 3.) Setelah dilakukan evaluasi dokumen administrasi, penawaran yang tidak memenuhi persyaratan adminitrasi dinyatakan GUGUR 4.) Hasil evaluasi administrasi sebagaimana terlampir. B. Evaluasi Dokumen Teknis 1) Berdasarkan hasil evaluasi administrasi selanjutnya panitia melakukan evaluasi dokumen teknis terhadap peserta yang memenuhi syarat/lulus evaluasi administrasi. 2) Evaluasi dan penilaian teknis dilakukan sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan dan perubahannya dan berkesimpulan memenuhi syrarat teknis atau tidak memenuhi syarat/gugur 3) Kriteria evaluasi teknis sebagai berikut : a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP. c. evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan: 1. unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) pengalaman perusahaan bobot nilai 20 %

3 b) pendekatan dan metodologi bobot nilai 30 %; c) kualifikasi tenaga ahli bobot nilai antara 50%; d) jumlah (100 %). 2. Jumlah skor memenuhi syarat (Passing Grade) : 75,00 d. Memenuhi persyaratan teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. e. Evaluasi teknis menghasilkan kesimpulan memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat/gugur. f. Hasil evaluasi dokumen teknis sebagaimana terlampir. C. Evaluasi Dokumen Biaya 1) Pokja mengadakan penelitian terhadap semua penawaran biaya yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. 2) Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya pada Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian harga satuan dilakukan terhadap: a. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); b. kewajaran penugasan tenaga ahli ( man month) sesuai Penawaran Teknis; c. kewajaran penugasan tenaga pendukung (man month); d. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil ( direct reimbursable cost). 3) Hasil evaluasi dokumen biaya sebagaimana terlampir. D. Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran Pokja menetapkan pemenang seleksi dengan ketentuan : 1) Memiliki nilai teknis paling tinggi diantara peserta yang memiliki nilai teknis di atas ambang batas (passing grade). 2) Penawaran biaya terkoreksinya sama dengan atau lebih kecil dari nilai pagu anggaran. 3) Rekapitulasi dari hasil evaluasi dokumen penawaran sebagaimana terlampir. 4. Hasil dari Evaluasi Kualifikasi adalah sebagai berikut : Pokja melakukan Evaluasi Kualifikasi sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) Bagian E Pembukaan dan Evaluasi Penawaran point 28.1 tentang Evaluasi Kualifikasi yang berbunyi Evaluasi dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas dengan peringkat teknis terbaik dan telah dilakukan evaluasi biaya. Pokja hanya memeriksa dan mengevaluasi kualifikasi hanya berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi dan lampirannya yang disampaikan/diupload oleh peserta melalui aplikasi LPSE, yaitu :

4 a) Penilaian Persyaratan Kualifikasi yang dilakukan adalah dengan Sistem Gugur, peserta yang tidak memenuhi persyaratan yang sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam dokumen kualifikasi dan perubahannya (risalah aanwidjzing) dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat/Gugur. b) Hasil evaluasi dokumen kualifikasi terlampir. c) Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. d) Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. e) Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi ini dibuat dan ditandatangani oleh Pokja, untuk digunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak. Pokja ULP Jasa Konsultansi Lapas Kelas III Warungkiara 1. Fransiskus Ananda Wibisono Ttd Ketua : Suratmin Ttd Sekretaris : Maulvi Nazir Ahmad Ttd Anggota :...

5 Lampiran B.A Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi Nomor : 005/POKJA/PRN-LPWARUNGKIARA/2017 Tanggal : 23 Agustus 2017

6 1. EVALUASI ADMINISTRASI :

7 2. EVALUASI TEKNIS :

8 EVALUASI TEKNIS PENGALAMAN PERUSAHAAN

9 EVALUASI TEKNIS PENDEKATAN DAN METODOLOGI

10 EVALUASI TEKNIS KUALIFIKASI TENAGA AHLI

11 EVALUASI TEKNIS KUALIFIKASI TENAGA AHLI PENILAIAN

12

13 3. EVALUASI BIAYA

14 4. EVALUASI KUALIFIKASI

15

16 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I. KANTOR WILAYAH JAWA BARAT LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS III WARUNGKIARA POKJA PENINGKATAN FUNGSI BANGUNAN Jln Palabuhan Ratu KM.30 (Pilar) WARUNGKIARA, SUKABUMI Tlp. (0266) Fax: DAFTAR HADIR POKJA Paket Pekerjaan : Perencanaan Pembangunan Peningkatan Fungsi Bangunan Satuan Kerja : Lapas Kelas III Warungkiara Tahun Anggaran : 2017 Hari : Senin Tanggal : 21 Agustus 2017 Waktu : Pukul s/d selesai Acara : Evaluasi Dokumen Penawaran & Dokumen Kualifikasi NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1. Fransiskus Ananda Wibisono Ketua Ttd 2. Suratmin Sekretaris Ttd 3. Maulvi Nazir Ahmad Anggota Ttd Pokja Jasa Konsultansi Lapas Kelas III Warungkiara, Ketua, Ttd Fransiskus Ananda Wibisono NIP