UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN IV

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN IV SEKRETARIAT : DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR JALAN JEND. SUDIRMAN KM. 6,5 TELP. (0531) (28) SAMPIT BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN SELEKSI (AANWIJZING) Nomor : 027 /16/SU/Pokja IV/2011 Pada hari ini Jum'at tanggal Satu bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas ( ), Kami yang bertandatangan dibawah ini Pokja Pengadaan IV ULP Kabupaten Kotawaringin Timur yang dibentuk berdasarkan Keputusan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 83 Tahun 2011 tanggal 14 Maret Berdasarkan Undangan Seleksi Sederhana Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi No 027 /15 /SU/Pokja IV/2011 Tanggal 27 Juni 2011, dipimpin oleh Sekretaris POKJA Pengadaan IV telah dilaksanakan rapat penjelasan dokumen seleksi (aanwijzing) untuk pekerjaan sebagai berikut : I. DATA PEKERJAAN No Paket Pekerjaan Nilai HPS (Rp) 1. Pembuatan dan Penyusunan Master Plan Rumah Sakit ,- II. DASAR PEMILIHAN PENYEDIA BARANG JASA Penyelenggaraan Pemilihan Penyedia Jasa konsultasi ini berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. III. PENJELASAN UMUM 1. Kerangka Acuan Kerja (KAK) tidak ada perubahan sesuai dengan dokumen pemilihan. 2. Metode Pemilihan yang digunakan adalah Seleksi Umum secara Prakualifikasi Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya Dua Sampul, dimana yang memasukan dokumen penawaran adalah penyedia jasa yang lulus prakualifikasi yang masuk daftar pendek konsultansi dan telah mengambil dokumen seleksi umum maka ditetapkan menjadi peserta seleksi. Supaya tidak terjadi kesalahan dalam membuat penawaran, dokumen yang telah diterima agar dipelajari dan dipahami. Penyedia jasa yang sampai saat ini belum mengambil dokumen seleksi umum beserta adendumnya, masih ada kesempatan untuk mengambilnya sampai tanggal 11 Juli Cara Penyampaian dan Penyampulan Dokumen Penawaran a. Penyampulan Dokumen Penawaran menggunakan Metode 2 (dua) Sampul. b. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 3 (tiga) rangkap, terdiri dari: dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 2 (dua) rangkap ditandai ASLI dan REKAMAN. c. Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis dimasukkan dalam Sampul I dan ditulis Penawaran Sampul I sedangkan Dokumen Penawaran Biaya dimasukkan dalam Sampul II dan ditulis Penawaran Sampul II. Selanjutnya Sampul I dan Sampul II dimasukkan dalam satu sampul penutup dan ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat yang ditentukan dalam Dokumen Pemilihan (lihat Bab.III Pasal H). d. Sampul I dan Sampul II dimasukkan ke dalam sampul penutup dan ditulis : Nama Paket Pekerjaan : Nama Peserta : Alamat : Sampul luar ditutup dan dilak. Ditujukan kepada : ULP Kab. Kotawaringin Timur Th POKJA Pengadaan IV d/a. Kantor Dinas Pertanian dan Peternakan Jl. Jend. Sudirman Km 6,5 Sampit

2 Diterima pada : Hari : Tanggal : Bulan : Tahun : Jam : (diisi oleh Panitia yang menerima Dokumen Penawaran) e. Pada sampul penutup diberi tanda ASLI untuk Dokumen Penawaran asli dan REKAMAN untuk Dokumen Penawaran salinan. f. Seluruh sampul penutup dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul luar. g. Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja IV sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, dan Pokja IV memasukkan ke dalam kotak/tempat Penawaran. h. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja IV sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta. i. Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul l luar ditulis : Nama Paket Pekerjaan : Ditujukan kepada : ULP Kab. Kotawaringin Timur Th POKJA Pengadaan IV d/a. Kantor Dinas Pertanian dan Peternakan Jl. Jend. Sudirman Km 6,5 Sampit j. Penarikan, penggantian, perubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN, PENGGANTIAN, PERUBAHAN atau PENAMBAHAN, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya. 4. Dokumen Penawaran yang diatur dalam Dokumen Pemilihan ; a. Dokumen Penawaran terdiri dari sampul I dan sampul II. b. Sampul I (administrasi dan teknis), meliputi: a) Surat penawaran yang di dalamnya mencantumkan masa berlaku penawaran tetapi b) tidak mencantumkan penawaran biaya; c) surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang d) namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e) Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); f) Dokumen penawaran teknis; dan g) Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan c. Sampul II (biaya) yang terdiri dari: a) Surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran; b) Rekapitulasi penawaran biaya; c) Rincian penawaran biaya yang terdiri dari: (1) Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); dan (2) Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost); d) Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan(apabila ada). 5. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran / Acara Pembukaan Dokumen Penawaran; (1) Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh panitia paling lambat pada Selasa, 12 Juli 2011 jam WIB. (2) Setiap penawaran yang diterima oleh panitia setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada Peserta Pengadaan yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka). (3) Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos, setelah sampul dibuka dan alamat peserta Pengadaan diketahui Panitia segera memberitahukan kepada Peserta Seleksi yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut. 6. Metode evaluasi penawaran menggunakan Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya ; Metoda evaluasi dokumen penawaran yang digunakan dalam seleksi umum ini adalah Metoda Evaluasi Kualitas Teknis dan Biaya. Metoda evaluasi kualitas teknis dan biaya dengan pembobotan nilai teknis 80 % dan biaya 20 %.

3 Tahapan Evaluasi diurut sebagaimana Dokumen Pemilihan, sebagai berikut : (1) Evaluasi Administrasi; (a) Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi (lulus) atau tidak memenuhi persyaratan administrasi (gugur). Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi jika: 1) Surat Penawaran: a) ditandatangani sesuai dengan Dokumen Pemilihan; dan b) masa berlaku penawaran tidak kurang dari yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan 2) ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan. 3) Peserta yang memenuhi persyaratan Administrasi dilanjutkan dengan Evaluasi Teknis. 4) Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan 5) Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal. (2). Evaluasi Teknis; Sesuai Dokumen Pemilihan bahwa evaluasi teknis dilakukan terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Dalam evaluasi teknis Pokja Pengadaan IV akan menilai kesesuaian dan daya tanggap Penawaran Teknis terhadap KAK dengan menerapkan kriteria, subkriteria, dan sistem nilai (termasuk nilai ambang lulus) yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. Unsur unsur pokok yang dinilai adalah : Pengalaman perusahaan, pendekatan dan metodologi serta kualifikasi tenaga ahli Pengalaman, bobot penilaian 20 % Penilaian dilakukan atas pengalaman Peserta Seleksi dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang dipersyaratkan dalam KAK selama 10 (sepuluh) tahun terakhir, pengalaman kerja perusahaan peserta harus dilengkapi dengan referensi / melampirkan copy SMPK dari pengguna jasa yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir Pendekatan dan Metodologi, bobot penilaian 30 % Penilaian dilakukan atas pemahaman Peserta Seleksi terhadap lingkup pekerjaan yang dipersyaratkan dalam KAK dan sasaran/tujuan, serta kualitas metodologi dan hasil kerja (deliverable) Kualifikasi Tenaga Ahli, bobot penilaian 50 % Penilaian dilakukan atas tenaga ahli yang diusulkan untuk melaksanakan paket pekerjaan jasa konsultansi ini dengan memperhatikan jenis keahlian, persyaratan, serta jumlah tenaga yang diindikasikan dalam KAK Subkriteria dari pengalaman Peserta Seleksi yang dinilai antara lain : tingkat pendidikan, pengalaman kerja profesional, sertifikat keahlian/profesi dan lain-lain. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 70, Penawaran Teknis yang nilainya di bawah nilai ambang lulus dinyatakan gugur. Peserta dengan peringkat teknis terbaik yang lulus ambang batas nilai teknis diundang untuk menghadiri acara pembukaan Dokumen Sampul II, apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka seleksi dinyatakan gagal. (3) Evaluasi Biaya (a) Penilaian Biaya dilakukan terhadap kewajaran biaya pada rincian biaya langsung personil; (b) Kewajaran penugasan tenaga ahli. (c) Kewajaran penugasan tenaga pendukung; (d) Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung Non personil; (4) Nilai Akhir (Nilai Kombinasi) (a) Gabungan Penilaian Teknis dan Biaya (nilai kombinasi), merupakan penjumlahan antara Score/Nilai Teknis dan Score/Nilai Biaya, hasilnya disebut Nilai Akhir; (b) Hasil Penilaian Akhir, dibuat ranking/urutan teknis dan biaya, dimulai dari nilai akhir paling tinggi;

4 (c) Bagi peserta yang nilainya paling tinggi pada penilaian akhir, akan ditetapkan sebagai Pemenang; (d) Untuk menghindari kemungkinan terjadi kesamaan nilai bobot para peserta pada Score Teknis dan harga maupun nilai kombinasi (gabungan) keduanya, maka nilai pembobotan akan diperhitungkan sampai dengan 4 (empat) desimal dibelakang koma, contoh : 75, Hal-hal yang menggugurkan penawaran; (1) Peserta Seleksi yang menurut penilaian panitia terbukti melakukan larangan-larangan dalam Dokumen Pemilihan. (2) Peserta Seleksi yang menyampaikan lebih dari satu penawaran. (3) Penawaran Teknis yang nilainya di bawah nilai ambang lulus. (4) Penawaran Biaya yang melampaui pagu anggaran. (5) Adanya kekeliruan dalam penyampaian keterangan dan/atau pernyataan-pernyataan dan/atau terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara sengaja atau sepatutnya diduga. (6) Jika kemudian ditemui bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak benar dan ada pemalsuan. 8. Kontrak harga satuan (time based) yang akan digunakan; (1) Pembayaran keseluruhan prestasi pekerjaan Jasa Konsultansi ini, termasuk uang muka (jika ada), tidak dapat melebihi Nilai Kontrak yang didasarkan kepada perhitungan harga satuan. (2) Tidak diberlakukan penyesuaian harga kontrak. 9. Peserta pengadaan wajib mempelajari Dokumen Seleksi, hal lain yang tidak termasuk dalam penjelasan ini yang mengikat adalah uraian pada Dokumen Seleksi. IV. Penjelasan / ketentuan-ketentuan tambahan: a. Bobot Biaya Langsung Non Personil (BLNP) maksimum 40% (Empat Puluh Perseratus) terhadap nilai sebelum pajak (real cost); b. Nilai pajak minimum 10% dari nilai real cost; c. Penawaran Biaya adalah nilai real cost ditambah pajak, keuntungan penyedia jasa, dan biaya-biaya lainnya; d. Total harga akhir yang merupakan nilai penawaran atau total harga akhir penawaran dibulatkan dalam ribuan rupiah kebawah, misalnya Jumlah Pesertaan sebelum dibulatkan sebesar Rp ,12 dibulatkan menjadi Rp ,00; e. Apabila Data biaya penawaran telah dinyatakan memenuhi syarat-syarat, akan dievaluasi/dinilai dengan cara melakukan koreksi aritmatik lebih lanjut oleh panitia; f. Apabila terdapat perbedaan antara harga Data biaya penawaran dengan harga Nilai Harga Terkoreksi panitia menggunakan harga Nilai Harga Terkoreksi yang sebelumnya meminta klarifikasi kepada penawar; g. Masa berlaku Dokumen Penawaran sejak pembukaan Dokumen penawaran, adalah 30 (Tiga Puluh) hari kalender; h. Waktu Pelaksanaan : Pekerjaan Pembuatan dan Penyusunan Master Plan Rumah Sakit direncanakan selama 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender dihitung sejak diterimanya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK); i. Bentuk atau format kontrak perjanjian yang akan digunakan antara Pengguna Barang/Jasa dengan Penyedia jasa/jasa sebagaimana dalam lampiran Dokumen Seleksi Sederhana, disepakati tidak ada perubahan. V. Tanya Jawab : Calon rekanan menganggap penjelasan dari Panitia Barang/Jasa cukup jelas

5 Setelah diberi kesempatan untuk bertanya hal lainnya, tidak ada pertanyaan lagi, disepakati dan semuanya jelas, rapat penjelasan dokumen seleksi (aanwijzing) dinyatakan selesai dan ditutup jam WIB. Untuk menghindari kekeliruan, kepada Peserta Seleksi Sederhana disarankan untuk mempelajari dan mencermati isi Dokumen Seleksi Sederhana serta perubahannya yang dituangkan pada risalah aanwijzing. Risalah hasil rapat penjelasan dokumen seleksi (aanwijzing) dapat diunduh melalui website : Demikian Berita Acara Penjelasan dokumen seleksi ini dibuat dan ditanda tangani pada hari dan tanggal tersebut di atas. Sampit, 1 Juli 2011 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kab. Kotawaringin Timur TA Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan IV 1. Ir. BIMA EKAWARDHANA -TTD- Ketua 2. MAHMUDI, SP -TTD- Sekretaris 3. WIGNYO PRAWOTO, S.Hut -TTD- 4. KRISPINUS, SE, M.Si -TTD- 5. RIFARNA MONTAZRIANI, ST -TTD NORAINI -TTD- 7. IRUMAEHANNO, SP -TTD-