BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : 19/Pokja-ULP-STAHNTP/KPLPGPPs/VII/2014

Transkripsi

1 SEKOLAH TINGGI AGAMA HINDU NEGERI TAMPUNG PENYANG PALANGKA RAYA POKJA PENGADAAN JASA SI PENGAWASAN LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG PASCASARJANA LANTAI TAHAP III/AKHIR Jl. G. Obos X Telp. (56) 794, Fax (56) 476 Kode Pos 7 Palangka Raya ulp@stahntp.ac.id, website : BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : 9/Pokja-ULP-STAHNTP/KPLPGPPs/VII/4 Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konsultansi Pengawasan Lanjutan Pembangunan Gedung Pascasarjana Lantai Tahap III/Akhir Sekolah Tinggi Agama Hindu Negeri Tampung Penyang Palangka Raya Tahun anggaran 4 Lokasi : Kampus STAHN Tampung Penyang Palangka Raya Sumber Dana : APBN / DIPA STAHN Tahun Anggaran : 4 HPS : Rp ,- Pada hari ini Senin tanggal empat belas bulan Juli tahun dua ribu empat belas, kami selaku Pokja ULP Pengadaan Jasa Konsultansi Pengawasan Lanjutan Pembangunan Gedung Pascasarjana Lantai Tahap III/Akhir Sekolah Tinggi Agama Hindu Negeri Tampung Penyang Palangka Raya Tahun Anggaran 4 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan tanggal 9 Februari 4, No: ULP/STAHN-TP/6/II/4, yang masing-masing bertandatangan di bawah ini, telah melakukan evaluasi penawaran sehubungan dengan e-seleksi sederhana prakualifikasi dengan metode evaluasi biaya terendah untuk paket tersebut di atas dengan hasil evaluasi penawaran terlampir, yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan berita acara ini. Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk menjadi perhatian. Palangka Raya, 4 Juli 4 POKJA PENGADAAN JASA SI PENGAWASAN LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG PASCASARJANA LANTAI TAHAP III/AKHIR TAHUN ANGGARAN 4. Dr. I Ketut Sudiarta, S.Sos.,MAP Ketua. ttd. I Gusti Bagus Arya P.P.,S.Kom. Sekretaris. ttd. I Made Pustikayasa, ST Anggota. ttd

2 SEKOLAH TINGGI AGAMA HINDU NEGERI TAMPUNG PENYANG PALANGKA RAYA POKJA PENGADAAN JASA SI PENGAWASAN LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG PASCASARJANA LANTAI TAHAP III/AKHIR Jl. G. Obos X Telp. (56) 794, Fax (56) 476 Kode Pos 7 Palangka Raya ulp@stahntp.ac.id, website : LAMPIRAN BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : 9/Pokja-ULP-STAHNTP/KPLPGPPs/VII/4 A. EVALUASI ADMINISTRASI. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkapi, yaitu; PERSYARATAN ADMINISTRASI Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Data Pengalaman Perusahaan, terdiri dari : ) Data Organisasi Perusahaan; NAMA PERUSAHAAN CV MARVON KA CV ADIKON CK CV PALANGKA WK x ) Daftar Pengalaman Kerja Sejenis (sepuluh) tahun terakhir x b. Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari: ) Tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja; x ) Uraian pendekatan, metodologi, dan program kerja; x ) Jadwal pelaksanaan pekerjaan; x ) Komposisi tim dan penugasan; x ) Jadwal penugasan tenaga ahli; x c. Kualifikasi Tenaga Ahli, terdiri dari: ) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan; x ) Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dari personil yang diusulkan; x Rekapitulasi Penawaran Biaya x Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration) x 4 Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost) x 6 Masa Berlaku Penawaran x KETERANGAN M M TM M= Memenuhi TM = Tidak Memenuhi ) Pokja ULP tidak melakukan klarifikasi terhadap peserta karena tidak ada hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; 4) Cv. Palangka Widyajasa Konsultan, dinyatakan tidak memenuhi persyaratan administrasi sehingga tidak bisa dilanjutkan ke tahapan evaluasi berikutnya. 5) Terdapat (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, sehingga evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis, yaitu; No NAMA PERUSAHAAN NPWP/ALAMAT Jl. Panglima Tampei no. RT. RW. Palangka Raya Jl. Cut Nyak Dien no. 6 Palangka Raya EVALUASI ADMINISTRASI Memenuhi Memenuhi KETERANGAN Dilanjutkan ke Evaluasi Teknis Dilanjutkan ke Evaluasi Teknis

3 B. EVALUASI TEKNIS. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP, yaitu: a) Unsur Pengalaman Perusahaan : 5% ) Pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan referensi/kontrak sebelumnya, yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama (sepuluh) tahun terakhir dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi/ppk/pemilik pekerjaan. ) Apabila tidak dilengkapi referensi/kontrak sebelumnya maka tidak dinilai. ) Apabila dilengkapi referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. 4) Sub unsur pengalaman melaksanakan kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 5%, dan ketentuan penilaian sub unsur : Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada pekerjaan yang sesuai. Jumlah paket pengalaman perusahaan yang paling banyak dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. yang diperoleh dikali dengan bobot sub unsur. Rumusan penghitungan sebagai berikut: NP X = Keterangan: X NP JPP Sub Unsur = Nama perusahaan = Pengalaman = Jumlah Pengalaman Perusahaan Jumlah Paket Pengalaman Sejenis (tertinggi) 5% 5% Pengalaman 5% = 5 5% = 8, 5) Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi kegiatan, dengan bobot sub unsur %, dan ketentuan penilaian sub unsur : Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada pekerjaan yang sesuai pada lokasi kegiatan di Palangka Raya. Jumlah paket pengalaman perusahaan yang paling banyak di lokasi kegiatan tersebut, dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. yang diperoleh dikali dengan bobot sub unsur. Rumusan penghitungan sebagai berikut: NPL X = Sub Unsur Keterangan: X = Nama perusahaan NPL = Pengalaman di Lokasi JPPL = Jumlah Pengalaman Perusahaan di Lokasi Jumlah Paket Pengalaman di Lokasi % % Pengalaman di Lokasi % = % = 6) Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub unsur %, dan ketentuan penilaian sub unsur : i) Pengalaman sebagai lead firm :

4 Dihitung jumlah pengalaman menjadi lead firm. Jumlah yang paling banyak, dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. yang diperoleh dikali dengan / (satu per tiga) bobot sub unsur. Rumusan penghitungan sebagai berikut: NPLF X = Sub Unsur Keterangan: X = Nama perusahaan NPLF = Pengalaman sebagai Lead Firm JPPL = Jumlah Pengalaman Perusahaan sebagai Lead Firm Jumlah Paket Pengalaman lead firm % % Pengalaman sebagai Lead Firm % = 6,7 % =, ii) Pengalaman mengelola kontrak: Dihitung nilai kontrak tertinggi dari pekerjaan yang sejenis. kontrak yang tertinggi, dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. yang diperoleh dikali dengan / (satu per tiga) bobot sub unsur. Rumusan penghitungan sebagai berikut: NK X NPK X = NK Tertinggi Sub Unsur Keterangan : X = Nama perusahaan NPK = Pengalaman Kontrak NK = Kontrak Pengalaman Kontrak % % Pengalaman Kontrak % = 6, % =, iii) Ketersediaan fasilitas utama : Bila fasilitas utama tersedia, dihitung dengan rumusan sebagai berikut : NFU X = Keterangan : X = Nama perusahaan NFU = Fasilitas Utama Sub Unsur NFU bernilai (nol) apabila : (a) fasilitas utama yang dibutuhkan tidak dicantumkan di dalam KAK. (b) fasilitas utama yang dibutuhkan dicantumkan di dalam KAK, namun tidak diusulkan di dalam Penawaran Teknis. (c) fasilitas utama yang dibutuhkan dicantumkan di dalam KAK dan diusulkan dalam Penawaran Teknis, namun tidak memenuhi salah satu kriteria. NFU bernilai (satu) apabila : Fasulitas utama yang diusulkan dalam Penawaran Teknis memenuhi seluruh kriteria dalam KAK.

5 Fasilitas Utama Fasilitas Utama % X = 6,6 % X = 6,6 iv) pengalaman manajerial dan fasilitas utama = NPLF + NPK + NFU NPLF NPK NFU Pengalaman Manajerial 6,7 6,7 6,6,,, 6,6 5,4 7) Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 5%, dan ketentuan penilaian sub unsur : Dihitung jumlah tenaga ahli tetap terbanyak untuk kemudian dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. yang diperoleh dikali dengan bobot sub unsur. Rumusan penghitungan sebagai berikut: KP X = Sub Unsur Keterangan: X = Nama perusahaan KP = Kapasitas Perusahaan JTAT = Jumlah Tenaga Ahli Tetap Jumlah Tenaga Ahli Tetap 5 5% 6 (tertinggi) 5 6 5% 6 6 Kapasitas Perusahaan 5% = 9, 5% = 5, 8) Total bobot seluruh sub unsur = % 9) NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN = NP + NPL + Pengalaman Manajerial dan Fasilitas Utama + KP. NP NPL NPM + FU KP TOTAL 5, 9, 94, 8, 5,4 5, 58,7 Pengalaaman Perusahaan 94, 5% = 4, 58,7 5% = 8.8 b) Unsur Pendekatan dan Metodologi : 5% a. Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, dengan bobot sub unsur %, dan ketentuan penilaian sub unsur :

6 ) apabila memberikan tanggapan dengan sangat baik yang menggambarkan pemahaman peserta atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, diberi nilai (seratus); ) apabila memberikan tanggapan baik menggambarkan pemahaman peserta atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, diberi nilai 8 (delapan puluh); ) apabila memberikan tanggapan dengan cukup baik yang menggambarkan pemahaman peserta atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, diberi nilai 6 (enam puluh); 4) apabila memberikan tanggapan yang kurang menggambarkan pemahaman peserta atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, diberi nilai 4 (empat puluh); 5) apabila memberikan tanggapan yang sangat kurang menggambarkan pemahaman peserta atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, diberi nilai (dua puluh); 6) Apabila peserta tidak memberikan tanggapan atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, maka tidak diberikan nilai. 7) Sub Unsur Pemahaman Atas Jasa Layanan Yang Tercantum dalam KAK = nilai yang didapatkan X bobot sub unsur. Pemahaman Pemahaman atas Jasa Layanan 8 % 8 % = 4 8 % 8 % = 4 b. Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 5%, dan ketentuan penilaian sub unsur : ) ketepatan analisa yang disampaikan dan langkah pemecahan yang diusulkan : sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 6 ) konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang] sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai: 5 ) apresiasi terhadap inovasi [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang] sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 4 4) dukungan data yang tersedia terhadap KAK [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang] sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai: 4 5) uraian tugas [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang] sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 6) jangka waktu pelaksanaan [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang] sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 7) program kerja, jadwal pekerjaan, dan jadwal penugasan [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang] sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 8) organisasi [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang] sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 9) kebutuhan fasilitas penunjang [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang] sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : ) apabila peserta tidak menyajikan maka tidak diberikan nilai. ) ketentuan kriteria penilaian : sangat baik = baik = 8 cukup baik = 6 kurang = 4 sangat kurang =

7 ) Sub Unsur Kualitas Metodologi = rata-rata komponen sub unsur x Sub Unsur. CV. ADIKON CITRABANGUN Kualitas Metodologi ) ) ) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 4,8 4,,,,4,4,4,4,4 5% 4,8 4,,,,4,4,4,4,4 5% 7, 4 7, 4 Kualitas Metodologi 5% = 8, 5% = 8, c. Sub unsur hasil kerja (deliverable), dengan bobot sub unsur %, dan ketentuan penilaian sub unsur : ) penyajian analisis dan gambar-gambar kerja [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang]sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 8 ) penyajian spesifikasi teknis dan perhitungan teknis [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang] sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 7 ) penyajian laporan-laporan [sangat baik, baik, cukup baik, kurang, sangat kurang] sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 5 4) apabila peserta tidak menyajikan maka tidak diberikan nilai. ketentuan kriteria penilaian : sangat baik = baik = 8 cukup baik = 6 kurang = 4 sangat kurang = 5) Sub Unsur Hasil Kerja (deliverable) = rata-rata komponen sub unsur x Sub Unsur. Unsur Hasil Kerja ) ) ) Hasil Kerja % % % = % = d. Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 5%, dan ketentuan penilaian sub unsur : ) [apabila gagasan baru yang diajukan oleh peserta sangat baik, diberi nilai (seratus); ) apabila gagasan baru yang diajukan oleh peserta baik, diberi nilai 8 (delapan puluh); ) apabila gagasan baru yang diajukan oleh peserta cukup baik, diberi nilai 6 (enam puluh); 4) apabila gagasan baru yang diajukan oleh peserta kurang, diberi nilai 4 (empat puluh); 5) apabila gagasan baru yang diajukan oleh peserta sangat kurang, diberi nilai (dua puluh);] 6) Apabila peserta tidak mengajukan gagasan baru untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, maka tidak diberikan nilai. 7) Sub Unsur Gagasan Baru Yang Diajukan Oleh Peserta Untuk Meningkatkan Kualitas Keluaran Yang Diinginkan dalam KAK = nilai yang didapatkan X bobot sub unsur.

8 Gagasan Baru Gagasan Baru 8 5% 8 5% = 8 5% 8 5% = e. Total bobot seluruh sub unsur = % f. NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI = Total NILAI seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekatan dan Metodologi. Pemahaman Kualitas metodologi Hasil Kerja Gagasan Baru Total Pendekatan & Metodoogi 64 5% = % = 6 c) Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 6% a. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 7%, dan ketentuan penilaian sub unsur : ) Tingkat pendidikan: a) tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : (seratus); b) < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : (nol). ) Sub Unsur Tingkat Pendidikan = yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan. Nama Tenaga Ahli Tingkat Pendidikan < Tingkat Tendidikan Tenaga Ahli 7% = 7 7% = 7 b. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur %, dan ketentuan penilaian sub unsur : ) dukungan referensi : a) apabila melampirkan referensi dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi, maka pengalaman kerja diberi nilai (seratus); b) apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberi nilai (nol); c) apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. Nama Tenaga Ahli Melampirkan Referensi Tidak Melampirkan Referensi Pengalaman Kerja % = % = c. (Satu) Orang Tenaga Ahli X bobot tenaga ahli = NILAI tenaga ahli d. Total NILAI seluruh tenaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI.

9 Nama Tenaga Ahli Tenaga Ahli Pengalaman Kerja TOTAL Tenaga Ahli Kualifikasi Tenaga Ahli 7 6% = 6 7 6% = 6 d) Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI e) Adapun peserta yang memiliki Evaluasi Teknis di atas nilai ambang batas, dan disusun berdasarkan nilai teknis tertinggi, adalah sebagai berikut: Pengalaman PM KTA Evalusi Teknis Ambang Batas Ket 4, 6 6 9, 65 LULUS 8, ,4 65 LULUS f) Peserta yang memperoleh Evaluasi Teknis di atas Ambang Batas dinyatakan Lulus dan dilanjutkan ke evaluasi biaya. C. EVALUASI BIAYA Untuk Kontrak Lump Sum pada bagian Lump Sum ditentukan sebagai berikut: ) Volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) telah cocok dan disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis; ) Tidak ada jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB), sehingga tidak ada penyesesuaian dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis; ) Hasil koreksi aritmatik tidak mengubah nilai total biaya penawaran pada bagian lump sum; 4) Tidak ada penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS, sehingga tidak ada peserta yang telah lulus pada evaluasi administrasi dan evaluasi teknis dinyatakan gugur; CV. ADIKON CITRABANGUN NPWP Alamat Jl. Panglima Tampei no. RT. RW. Palangka Raya Jl. Cut Nyak Dien no. 6 Palangka Raya HPS Penawaran Terkoreksi % Ket Rp ,- Rp ,- 99,5% WAJAR Rp ,- Rp ,- 99,8% WAJAR 5) Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya pada bagian harga satuan dilakukan terhadap: a. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); b. kewajaran penugasan tenaga ahli (man month) sesuai Penawaran Teknis; c. kewajaran penugasan tenaga pendukung (man month); d. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost).

10 Nama Perusahaan Penawaran Koreksi % Penawaran Koreksi % Ket Remuneration ,% ,% WAJAR Tenaga Ahli % % WAJAR Tenaga Pendukung direct reimbursable cost.... %.... % WAJAR % % WAJAR 6) Adapun daftar peserta yang memenuhi syarat pada evaluasi biaya dan disusun berdasarkan harga penawaran terkoreksi terendah, adalah sebagai berikut: NPWP Alamat Jl. Panglima Tampei no. RT. RW. Palangka Raya Jl. Cut Nyak Dien no. 6 Palangka Raya Penawaran Penawaran Terkoreksi Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Peringkat Demikian hasil evaluasi penawaran ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Palangka Raya, 4 Juli 4 POKJA PENGADAAN JASA SI PENGAWASAN LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG PASCASARJANA LANTAI TAHAP III/AKHIR TAHUN ANGGARAN 4 4. Dr. I Ketut Sudiarta, S.Sos.,MAP Ketua. ttd 5. I Gusti Bagus Arya P.P.,S.Kom. Sekretaris. ttd 6. I Made Pustikayasa, ST Anggota. ttd