BERITA ACARA HASIL SELEKSI Nomor: W17-U3/15/POKJA/REN.STG/IV/2016

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI DAN KONSTRUKSI PADA SATUAN KERJA PENGADILAN NEGERI SINTANG TAHUN ANGGARAN 2016 ULP DI EMPAT LINGKUNGAN PERADILAN MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA KOORDINATOR WILAYAH KALIMANTAN BARAT Jln. Letjen S. Parman No.106, Sintang Kalimantan Barat BERITA ACARA HASIL SELEKSI Nomor: W17-U3/15/POKJA/REN.STG/IV/2016 Kode Lelang : Nama paket pekerjaan : Konsultan Perencanaan Pembangunan Sarana dan Prasarana Lingkup Pekerjaan Lokasi Pekerjaan Total HPS Lingkungan : Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Sarana dan Prasarana Lingkungan Pengadilan Negeri Sintang : Jln. Letjen S. Parman No.106, Kabupaten Sintang : Rp ,- (Tujuh puluh juta rupiah),- Sumber pendanaan : APBN Tahun Anggaran 2016 Pada hari ini, Jum at tanggal Dua puluh dua bulan April tahun Dua Ribu Enam Belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE Pokja untuk Pekerjaan tersebut di atas telah melaksanakan pemilihan Penyedia Barang/ Jasa untuk Paket Pekerjaan tersebut di atas dengan hasil sebagai berikut : A. SISTEM PENGADAAN 1. Jenis Pelelangan : Seleksi Sederhana Jasa Konsultansi Badan Usaha 2. Metode Kualifikasi : Pascakualifikasi 3. Penyampaian Dokumen : Satu File 4. Sistem : Pagu Anggaran 5. Cara Pembayaran : Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan B. DASAR HUKUM Dasar Pelaksanaan Pekerjaan tersebut di atas adalah 1. Peraturan Presiden RI. Nomor 54 Tahun 2010 Jo. Peraturan Presiden RI. Nomor 35 Tahun 2011 Jo. Peraturan Presiden RI. Nomor 70 Tahun 2012 Jo. Peraturan Presiden RI. Nomor 172 Tahun 2014 Jo. Peraturan Presiden RI. Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah ; 2. DIPA Pengadilan Negeri Sintang No. DIPA /2016 tanggal 7 Desember 2015 ; 3. Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Korwil Provinsi Kalimantan Barat Nomor : W17-U/393/ULP/III/2016, Tanggal 3 Maret 2016 tentang Pembentukan Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Konstruksi pada Satuan Kerja Pengadilan Negeri Sintang Tahun Anggaran 2016 ; 4. Peraturan Perundang-undangan lainnya yang berlaku. C. PELAKSANAAN SELEKSI Seleksi Sederhana ini dilaksanakan dengan tahapan tahapan sebagai berikut : 1. Pengumuman Pascakualifikasi Seleksi Sederhana Pascakualifikasi ini diumumkan secara online dengan Pengumuman Nomor : W17-U3/01/POKJA/REN.STG/IV/2016 dari tanggal April 2016 waktu SPSE melalui: a. LPSE Mahkamah Agung di go.id ; b. Website resmi Pengadilan Negeri Sintang di ; c. Papan Pengumuman Resmi Pengadilan Negeri Sintang ;

2 2. Pendaftaran Pendaftaran dan download dokumen pengadaan dilaksanakan dari dari Tanggal April 2016 waktu SPSE dengan jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 5 (Lima) Calon Penyedia sebagai berikut : 1. PT. TRAH BANYU 2. CV. TRIWASTU 3. PT. VISIPRANA 4. CV.CANGKUDU 5. PT. ANURESI 3. Pemberian Penjelasan Pemberian Penjelasan dilaksanakan pada tanggal 07 April 2016 pukul WIB s/d pukul WIB waktu SPSE. Sesuai Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : W17-U3/03/POKJA/REN.STG/IV/2016, Tanggal 07 April 2016, sampai batas waktu akhir pemberian penjelasan tidak ada pertanyaan dan tanggapan dari peserta, sehingga dokumen pengadaan pengadaan dianggap sudah jelas dan tidak ada perubahan. 4. Pemasukan/Upload dan Pembukaan Dokumen Penawaran Pemasukan/upload dokumen penawaran dimulai dari tanggal April 2016, dengan jumlah penyedia jasa yang memasukkan penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan, sedangkan pembukaan penawaran dilakukan pada tanggal April 2015 sebagai berikut : Pendaftaran Pemasukan Dokumen Penawaran Komposisi Komulatif Dokumen No. Nama Calon Penyedia Tanggal Tabel/ Dokumen Kualifikasi Dokumen Penawaran diterima di server LPSE Mahkamah Agung Surat Penawaran Harga Penawaran (Rupiah) Ket. Tanggal 1. PT. TRAH BANYU 05/04/2016 Ada 11/04/2016 Ada ,- Memenuhi Syarat 2. CV. TRIWASTU 05/04/2016 Ada 09/04/2016 Ada ,- Memenuhi Syarat 3. CV. CANGKUDU 05/04/2016 Ada 09/04/2016 Ada ,- Memenuhi Syarat Hasil pembukaan penawaran dituangkan dalam Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : W17-U3/04/POKJA/REN.STG/IV/2016 tanggal 12 April Dokumen Penawaran 5.1 Metode Dalam evaluasi dokumen penawaran digunakan metode pascakualifikasi satu file metode evaluasi pagu anggaran sebagaimana diatur dalam dokumen seleksi yang meliputi Administrasi, Teknis dan Biaya. 5.2 Unsur-unsur yang dievaluasi Unsur-unsur yang dievaluasi pada setiap tahapan evaluasi pada seleksi ini adalah: a. Kelengkapan persyaratan administrasi yang harus dipenuhi sebagaimana telah ditetapkan dalam dokumen seleksi dan adendumnya.

3 b. Penilaian terhadap dokumen penawaran teknis yang diajukan dengan memperhatikan bobot yang diberikan pada unsur-unsur yang dinilai sebagaimana diatur dalam dokumen seleksi yang meliputi : Unsur-unsur : Bobot (%) I.. Pengalaman Perusahaan 10 II.. Pendekatan dan Metodelogi 25 III.. Kualifikasi Tenaga Ahli 65 Total 100 Ambang batas nilai teknis (Passing Grade) = 70 c. Penilaian terhadap penawaran biaya yang diajukan peserta pengadaan dengan memperhatikan unsur-unsur: I. Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil II. Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non Personil 5.3 Hasil dokumen penawaran dilakukan dari tanggal April 2016, yang dituangkan dalam Berita Acara Penawaran Nomor W17-U3/05/POKJA/ REN.STG/IV/2016 tanggal 13 April 2016 dengan hasil sebagai berikut : No Administrasi Teknis Harga Hasil Akhir Keterangan 1. PT. TRAH BANYU Memenuhi syarat 86, ,- LULUS PERINGKAT I 2. CV. TRIWASTU Memenuhi syarat 82, ,- LULUS PERINGKAT II 3. CV. CANGKUDU Tidak Memenuhi Syarat - - GUGUR Administrasi : No. Administrasi Keterangan PT. TRAH BANYU MS / LULUS Lengkap 2 CV. TRIWASTU MS / LULUS Lengkap 3 CV. CANGKUDU TMS / GUGUR Syarat-syarat substansial dalam Dokumen Penawaran yang disampaikan rekanan tidak lengkap yaitu : Kualifikasi Tenaga Ahli (Daftar Riwayat Hidup, Pengalaman Kerja, Surat Pernyataan Kesediaan ditugaskan bagi personil) Teknis : No. Pengalaman Perusahaan (10%) Pendekatan dan Metodologi (25%) Kualifikasi Tenaga Ahli (65%) Jumlah Keterangan PT. TRAH BANYU 9, ,20 86,39 LULUS / PERINGKAT I 2. CV. TRIWASTU 6, ,20 82,09 LULUS / PERINGKAT II *) Ket : Passing Grade = 70

4 5.3.3 Harga : NILAI PENAWARAN SELISIH TERHADAP HPS NO NAMA PERUSAHAAN NILAI PENAWARAN ( Rp. ) NILAI PENAWARAN TERKOREKSI ( Rp. ) ( Rp. ) ( % ) > HPS KESIMPULAN PT. TRAH BANYU , , ,- 4,18 0 MASIH WAJAR 2 CV. TRIWASTU , , ,- 2,34 0 MASIH WAJAR 6. Dokumen Kualifikasi 6.1. kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas dengan peringkat teknis terbaik dan telah dilakukan evaluasi biaya Formulir Isian Kualifikasi dilakukan dengan metode sistem gugur 6.3. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi, apabila: a. Peserta tidak dalam pengawasan pengadilan; b. tidak masuk dalam daftar hitam; c. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT PPh tahunan); d. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; e. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan; f. menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan; g. Memiliki personil tenaga ahli sesuai yang dipersyaratkan disertai bukti yang sah; Hasil Kualifikasi dituangan dalam Berita Acara Kualifikasi Nomor: W17- U3/06/POKJA/ REN.STG/IV/2016 tanggal 13 April 2016, dengan hasil sebagai berikut: No Kualifikasi Keterangan 1. PT. TRAH BANYU MS / LULUS Diundang untuk Pembuktian Kualifikasi 2. CV. TRIWASTU MS / LULUS Diundang untuk Pembuktian Kualifikasi 7. Pembuktian Kualifikasi 7.1 Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta memenuhi persyaratan kualifikasi. 7.2 Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline). Dari hasil evaluasi kualifikasi penyedia jasa yang dinyatakan lulus diundang untuk mengikuti pembuktian kualifikasi. Setelah dilakukan pembuktian kualifikasi dengan melihat dan mencocokkan dokumen kualifikasi dengan dokumen aslinya, dengan hasil pembuktian kualifikasi tersebut adalah sebagai berikut :

5 No Pembuktian Kualifikasi Keterangan 1. PT. TRAH BANYU Hadir dan memenuhi syarat LULUS 2. CV. TRIWASTU Hadir dan memenuhi syarat LULUS Hasil Pembuktian Kualifikasi dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Nomor: W17-U3/09/POKJA/ REN.STG/III/2016 tanggal 14 April Penetapan dan Pengumuman Pemenang Seleksi Berdasarkan hasil evaluasi penawaran, evalulasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi, Pokja untuk Pekerjaan tersebut di atas menetapkan Pemenang untuk Paket Pekerjaan tersebut di atas sebagai berikut: Alamat : PT. TRAH BANYU : Jl. HM. Suwignyo No. 12 A, Pontianak NPWP : Nilai Penawaran : Rp ,- Nilai Penawaran terkoreksi : Rp ,- Skor Teknis : 86,39 Dengan Berita Acara Penetapan Pemenang Nomor: W17-U3/10/POKJA/REN.STG/IV/2016 tanggal 18 April 2016, kemudian Pokja mengumumkan pemenang melalui LPSE Mahkamah Agung RI serta memberikan masa sanggah selama 3 (tiga) hari kerja setelah tanggal Pengumuman Pemenang Seleksi. 9. Masa Sanggah Peserta Pelelangan / Seleksi Sederhana yang berkeberatan terhadap Pengumuman Pemenang Seleksi diberikan Masa sanggah selama 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal Pengumuman Pemenang Seleksi sesuai jadwal LPSE dari tanggal 19 April 2016 s/d 21 April Sesuai Berita Acara Berakhirnya Masa Sanggah Nomor : W17-U3/12/POKJA/REN.STG/IV/2016, Tanggal 21 April 2016, sampai batas waktu akhir masa sanggah tidak ada sanggahan dari peserta, sehingga proses seleksi akan dilanjutkan dengan acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya terhadap pemenang seleksi. 10. Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Biaya Setelah masa sanggah berakhir dan tidak ada sanggahan dari peserta, Pokja mengundang pemenang seleksi yaitu PT. TRAH BANYU untuk menghadiri acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya sesuai Surat Undangan Nomor: W17- U3/13/POKJA/REN.STG/IV/2016 tanggal 21 April 2016 dan kemudian dituangkan dalam Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Biaya Nomor : W17-U3/14/POKJA/REN.STG/IV/2016 tanggal 22 April dengan hasil sebagai berikut : a. Berdasarkan hasil Klarifikasi teknis terhadap dokumen Penawaran PT. TRAH BANYU diperoleh kesepakatan bahwa dokumen penawaran teknis yang diajukan dapat diterima. b. Berdasarkan hasil nogosiasi biaya terhadap dokumen usulan biaya terkoreksi yang diajukan, PT. TRAH BANYU bersedia menandatangani Kontrak dengan harga penawaran biaya hasil negosiasi sebesar Rp ,- (Enam puluh tujuh juta seratus sembilan puluh tiga ribu rupiah).

6 D. HASIL SELEKSI Dari hasil pelaksanaaan seleksi tersebut di atas, Pokja pada pekerjaan tersebut diatas akan menyerahkan seluruh berkas administrasi dan dokumen penawaran dari seluruh peserta pengadaan yang memasukkan penawaran serta mengajukan PT. TRAH BANYU sebagai Penyedia Jasa pada Pekerjaan Konsultan Perencanaan Pembangunan Sarana dan Prasarana Lingkungan pada satuan Kerja Pengadilan Negeri Sintang Tahun Anggaran 2016 kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk selanjutnya diterbitkannya Surat Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa (SPPBJ). Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh seluruh anggota pokja untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA PEKERJAAN JASA KONSULTANSI DAN KONSTRUKSI PADA SATUAN KERJA PENGADILAN NEGERI SINTANG TA Arnold Ray Kamba, A. Md Ketua Ttd 2. Khairil Anwar Sekretaris Ttd 3. Hendra Tirtana, S.H.I., M.A. Anggota Ttd Tembusan disampaikan kepada : 1. Yth. Kepala Unit Layanan Pengadaan di Empat Lingkungan Peradilan Mahkamah Agung RI Koodinator Wilayah Kalimantan Barat di Pontianak. 2. Arsip.