BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) NOMOR : 10/ULP-ASURANSI DEWAN/S.DPRD/XII/2013.-

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) POKJA PENGADAAN JASA LAINNYA TAHUN ANGGARAN 2013 PAMATANG RAYA - SUMATERA UTARA Kode Pos : BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) NOMOR : 10/ULP-ASURANSI DEWAN/S.DPRD/XII/ Atas kegiatan : PENYEDIAAN JAMINAN ANSURANSI PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2013 Pada hari ini RABU tanggal DELAPAN BELAS bulan DESEMBER tahun DUA RIBU TIGA BELAS,kami yang bertandatangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Jasa Lainnya Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk dan ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Bupati Simalungun Nomor /4799/Ad.Pemb-2013 Tanggal 08 Oktober 2013 telah mengadakan evaluasi administrasi, teknis dan harga serta evaluasi kualifikasi atas proses Pelelangan Umum E-Tendering untuk paket pekerjaan tersebut diatas yang dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini. Dasar pelaksanaan proses pelelangan untuk paket pekerjaan pengadaan ini, adalah : 1. Surat Keputusan Bupati Simalungun Nomor /4799/Ad.Pemb-2013 Tanggal 08 Oktober 2013 tentang Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran Surat Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Nomor 63/Sekrt-ULP/2013 Tanggal 04 Desember 2013.perihal perintah tugas untuk melaksanakan proses pelelangan atas kegiatan Pengadaan Jaminan Ansuransi Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten Simalungun Pada Sekretariat DPRD Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2013 Perpres No. 70 Tahun 2012 tentang perubahan kedua atas Peraturan Presiden R.I Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah. Dari hasil evaluasi yang kami laksanakan diperoleh kesimpulan, sebagai berikut : A. PAKET PEKERJAAN Nama Kegiatan : PENYEDIAAN JAMINAN ANSURANSI PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2013 Nilai Pagu Anggaran : Rp. Nilai HPS : Rp. Kualifikasi : Kecil Cara Pengadaan : Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi dengan Sistem E-Tendering Website LPSE : LPSE Kabupaten Simalungun : Metode Evaluasi : Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dengan Sistem Gugur Jenis Kontrak : Lumpsum Masa Pelaksanaan : 28 Desember 2013 sampai dengan tanggal 25 September 2014 B. PENGUMUMAN LELANG Pokja mengundang Penyedia Barang / Jasa melalui Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi Tanggal 6 Desember 2013 yang diumumkan pada Portal LPSE Kabupaten Simalungun, website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi Sekretariat DPRD Kabupaten Simalungun. C. PENDAFTARAN DAN PESERTA LELANG 1. Pendaftaran dan download / unduh Dokumen Pengadaan dilakukan mulai tanggal 6 Desember 2013 pukul Wib sampai dengan 10 Desember 2013 pukul melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun. D. PENJELASAN Penjelasan Lelang dilaksanakan pada hari Senin tanggal 9 Desember 2013 dimulai pukul Wib s/d pukul 100 Wib dan acara Penjelasan Lelang dilakukan melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berupa tanya jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang dan jawaban / penjelasan dari Pokja Pengadaan, hasil penjelasan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang Tanggal 9 Desember 2013 yang dapat didownload / unduh pada LPSE Kabupaten Simalungun E. PEMASUKAN / UPLOAD DAN PEMBUKAAN PENAWARAN 1. Pemasukan Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dimulai pada tanggal 10 Desember 2013 pukul Wib sampai dengan tanggal 11 Desember 2013 pukul Wib. Pembukaan penawaran tidak dilaksanakan karena jumlah perusahaan yang memasukkan penawaran hanya 2 (Dua) Perusahaan 3. F. PENDAFTARAN LELANG ULANG DAN PESERTA LELANG 1. Pendaftaran dan download / unduh Dokumen Pelelangan Ulang dilakukan mulai tanggal 11 Desember 2013 pukul Wib sampai dengan 14 Desember 2013 pukul melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun. Nama-nama Peserta yang mendaftar dapat dilihat dalam aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun. Pokja melaksanakan pelelangan ulang dengan mengundang Penyedia Barang / Jasa melalui Pengumuman Pelelangan ulang dengan Pascakualifikasi Tanggal 11 Desember 2013 yang diumumkan pada Portal LPSE Kabupaten Simalungun, website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi Sekretariat DPRD Kabupaten Simalungun. Nama-nama Peserta yang mendaftar dapat dilihat dalam aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun. G. PENJELASAN DOKUMEN LELANG ULANG Penjelasan Lelang Ulang dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 13 Desember 2013 dimulai pukul Wib s/d pukul 100 Wib dan acara Penjelasan Lelang dilakukan melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berupa tanya jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang dan jawaban / penjelasan dari Pokja Pengadaan, hasil

2 Administrasi Penawaran Evaluasi Teknis Harga Penawaran Tahapan Evaluasi Kualifikasi berupa tanya jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang dan jawaban / penjelasan dari Pokja Pengadaan, hasil penjelasan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang Tanggal 13 Desember 2013 yang dapat didownload / unduh pada LPSE Kabupaten Simalungun H. PEMASUKAN / UPLOAD DAN PEMBUKAAN PENAWARAN 1. Pemasukan Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dimulai pada tanggal 15 Desember 2013 pukul Wib sampai dengan tanggal 16 Desember 2013 pukul Wib. 3. Pembukaan penawaran dilaksanakan Pokja pada tanggal 16 Desember 2013 mulai pukul wib sampai selesai, melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang dapat diakses oleh peserta lelang maupun bukan peserta lelang. Jumlah calon Penyedia Barang / Jasa yang memasukkan Dokumen Kualifikasi sebanyak 3 (tiga) Perusahaan dan untuk Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) Perusahaan, dan hasil pembukaan penawaran dituangkan dalam berita acara dan terlampir bersama dengan BAHP ini. I. EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 1. Evaluasi dilaksanakan mulai tanggal 16 Desember 2013 pukul Wib sampai selesai. Evaluasi meliputi evaluasi syarat administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi kualifikasi. 3. Evaluasi syarat administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi kualifikasi menggunakan sistem gugur. 4. Tahapan evaluasi penawaran meliputi : 1) Evaluasi Administrasi Penawaran, meliputi pemenuhan : a. Syarat-syarat yang diminta untuk dilengkapi sesuai dokumen pengadaan. b. Syarat administrasi surat penawaran. c. Syarat administrasi jaminan penawaran. 2) Evaluasi Teknis Penawaran meliputi pemenuhan persyaratan sesuai dokumen pengadaan, yaitu : Pada tahap ini dilakukan penilaian teknis terhadap dokumen penawaran sesuai syarat teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan / lelang dengan memberikan nilai ambang batas (passing grade) adalah 90,00 % dari nilai bobot teknis maksimal dengan memberikan nilai pada setiap unsur yang dinilai. 3) Evaluasi Harga Penawaran, meliputi : a. Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran. b. Evaluasi kewajaran harga penawaran. 5. Tahapan Evaluasi Kualifikasi, meliputi : Pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu : 1) Memiliki Akte Pendirian dan / atau Perubahan (bila ada) 2) Memiliki izin usaha sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan yang masih berlaku. 3) Memiliki NPWP dan memenuhi kewajiban pajak. 4) Memiliki pengalaman dalam kurun waktu 4 tahun terakhir. 5) Memiliki kemampuan pada bidang dan sub bidang yang sesuai untuk usaha -kecil. 6) Memiliki kemampuan dalam menyediakan tenaga ahli / teknis atau personil inti J. HASIL EVALUASI Proses Evaluasi No Nama Calon Penyedia Barang / Jasa Keterangan 1 PT. ASURANSI BOSOWA PERISKOP Gugur 2 ASURANSI JIWA BERSAMA BUMIPUTERA Gugur 3 PT. ASURANSI BUMIPUTERA MUDA Gugur Rincian tahapan evaluasi dari masing-masing peserta dan hasil penilaian dalam tiap tahapan evaluasi terlampir bersama berita acara ini. Hasil Evaluasi Penawaran dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran yang dapat didownload / unduh di aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun. K. PENETAPAN PEMENANG Pemilihan Penyedia Jasa Dilaksanakan dengan Penunjukan Langsung Karena dari 3 (Tiga) Perusahaan yang memasukkan penawaran dinyatakan gugur pada evaluasi penawaran yang tidak memenuhi syarat Ambang Batas Nilai lulus ( 90 ) dan Tahap Proses lelang ini telah melewati 2 tahap Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.- PAMATANG RAYA, tanggal tersebut diatas.- POKJA PENGADAAAN BARANG TAHUN ANGGARAN Ketua : Ramli Sagala, SKM DTO Anggota : 1) Bahagia Girsang DTO 2) Jamara Damanik, M.Ec.Dev DTO

3

4

5

6