ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PENDAPATAN KERTAS KERJA FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

Transkripsi

1 i ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PENDAPATAN (Studi Kasus pada PT. Cartenz Indonesia Cabang Surakarta, Jawa Tengah ) Oleh : KRISTINA CANDRA YUNIARTI NIM: KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012

2

3

4

5 iv Motto TUHAN YESUS adalah penolongku, aku tidak akan pernah takut ( ibrani 13;6 ) Tuhan akan memberikan indah pada waktunya Tapi kita juga harus selalu berusaha. Tidak ada kesuksesan yang bisa dicapai seperti membalikkan telapak tangan. Tidak ada keberhasilan tanpa kerja keras, keuletan, kegigihan, dan kedisiplinan Hari ini harus lebih baik daripada hari kemarin dan esok harus lebih baik daripada hari ini Kemenangan yang aku peroleh akan aku nikmati dengan penuh rasa syukur kepada TUHAN akan kupersembahkan hanya kepada DIA dan semua orang yang kucintai

6 v ABSTRACT Revenue cycle consisting of several types of transactions are credit sales, cash sales, cash receipts, sales returns and removal of receivables. This course requires revenue cycle internal control system because of the large transactions done and the risks of each transaction. Internal control system is to maintain and protect company assets and prevent the risks that arise in a company, this is the background of the research done. The purpose of this study is to identify the internal control systems and the revenue cycle and to determine whether the internal control system of the company revenue cycle is adequate or not. The data used in this study is primary data obtained through interviews and observations, and secondary data consisting of a memorandum of sale, sales order invoice, proof of purchase. The results of this study can be concluded that the internal control system in the revenue cycle of PT. Cartenz Indonesia has met the principles of internal control and adequate but there are still have weaknesses of some internal control elements in the provision of credit approvals, the general director as a credit functions only give a verbal authorization and the absence of inspections as well as the separate supervisory unit examination of PT Cartenz Indonesia Keywords: Internal Control Systems, Revenue Cycle

7 vi SARIPATI Siklus pendapatan yang terdiri dari beberapa jenis transaksi yaitu penjualan kredit, penjualan tunai, penerimaan kas, retur penjualan dan penghapusan piutang. Siklus pendapatan ini tentunya membutuhkan sistem pengendalian internal karena banyaknya transaksi yang dilakukan dan adanya resiko dari masing-masing transaksi tersebut. Sistem pengendalian internal ini dilakukan untuk menjaga dan melindungi harta perusahaan serta untuk mencegah resiko-resiko yang muncul dalam suatu perusahaan, ini merupakan latar belakang atas dilakukannya penelitian. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi sistem pengendalian internal siklus pendapatan dan untuk mengetahui memadai atau tidaknya sistem pengendalian internal siklus pendapatan yang dilakukan perusahaan. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer yang diperoleh melalui hasil wawancara dan observasi, dan data sekunder yang terdiri dari nota penjualan, sales order invoice, bukti pembelian. Hasil dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian internal siklus pendapatan yang terdapat di PT. Cartenz Indonesia sudah memenuhi prinsip-prinsip pengendalian internal dan sudah memadai namun masih terdapat kelemahan-kelemahan pada beberapa unsur pengendalian internal yaitu dalam pemberian persetujuan kredit, direktur utama selaku fungsi kredit hanya memberikan otorisasi secara lisan dan tidak adanya pemeriksaan mendadak serta badan pemeriksa yang terpisah dalam melakukan pemeriksaan PT. Cartenz Indonesia Kata kunci : Sistem Pengendalian Internal, Siklus Pendapatan

8 vii KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas kasih, berkat dan anugrah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian Sarjana Ekonomi Strata I pada jurusan Akuntansi di Univesitas Kristen Satya Wacana. Perusahaan selalu membutuhkan sistem pengendalian internal dalam setiap aktivitas perusahaannya. Sistem pengendalian internal adalah struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Penelitian ini dilakukan untuk memberikan gambaran tentang sistem pengendalian internal pada siklus pendapatan sebagai objek penelitian yang dipilih adalah PT. Cartenz Indonesia cabang Surakarta Jawa Tengah. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat untuk perusahaan yang diteliti dan dapat bermanfaat untuk para pembaca dan pihak yang berkepentingan. Salatiga, Sepetember 2012 Penulis

9 viii UCAPAN TERIMA KASIH Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus karena kasih dan berkatnya setiap hari, serta penyertaan-nya kepada penulis sehingga mampu menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak akan selesai tanpa bantuan dan dukungan berbagai pihak baik yang secara langsung maupun tidak langsung. Maka kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Yesus Kristus sumber kekuatan, pengharapan, kasih, berkat dan sumber kehidupan serta pengetahuan. 2. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE.,MBA selaku pembimbing yang dengan penuh tanggung jawab membimbing dan memberi saran serta kepada penulis sampai selesainya skripsi ini. 3. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA.,Ph.D selaku dekan FEB UKSW. 4. Ibu Like Soegiono, SE.,Msi selaku wali studi. 5. Para staff pengajar FEB UKSW yang telah membekali penulis dengan ilmu yang berharga beserta seluruh staff Tata Usaha FEB UKSW yang membantu kelancaran penulis. 6. Direktur serta karyawan PT. Cartenz Indonesia cabang Surakarta sebagai objek penelitian penulis. 7. Keluarga kecilku, bapak, ibu, mas aris, mbak rika dan si gendut kinara yang kusayangi dan cintai yang selalu mendukung, mendoakan, memberikan semangat dan segalanya. 8. Laki-laki super Gatot atau io yang selalu menemaniku saat suka dan duka, mendukung dan memberi semangat saat aku terjatuh dan membantu selama penulisan skripsi ini. Thank you io.. 9. My dogy chocky sahabat setiaku. 10. Teman-temanku Ratih dan Debora yang menemaniku dari awal kuliah sampai saat ini serta anak kos Hiswara Reny, Rieka, Irin, Dewi yang menjadi keluarga keduaku dan selalu setia menemaniku saat suka dan duka. Miss you guys!!

10 ix 11. Si biru dan si item yang gak pernah capek menemani dan mengantarku kemanapun dan my leppy ku yang akhirnya amblas dan diganti dengan si mungil netbook yang menemaniku menyelesaikan skripsi ini sampai selesai. 12. Serta pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang membantu penulis hingga selesainya skripsi ini.

11 x DAFTAR ISI Halaman judul... i Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... ii Halaman Persetujuan/Pengesahan... iii Halaman Motto... iv Abstract... v Saripati... vi Kata Pengantar... vii Ucapan Terima Kasih... viii Daftar Isi... x Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xiii Daftar Lampiran... xiv Pendahuluan Latar Belakang Masalah... 1 Masalah Penelitian... 3 Persoalan Penelitian... 4 Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 Kiblat Teoritis Sistem Pengendalian Internal... 4

12 xi Siklus Pendapatan... 9 Nalar Konsep Metode Penelitian Satuan Analisis dan Satuan Pengamatan Jenis data dan Prosedur Pengumpulan Data...13 Tekhnik Analisis Data Analisis Data Sejarah PT. Cartenz Indonesia Deskripsi Siklus Pendapatan PT. Cartenz Indonesia Deskripsi PI atas Siklus Pendapatan yang dilaksanakan PT. Cartenz Indonesia Kesimpulan dan Implikasi Kesimpulan Implikasi Terapan... 43

13 xii DAFTAR TABEL Tabel 1 Analisa lima komponen sistem pengendalian internal menurut COSO... 33

14 xiii DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Flowchart sistem penjualan dan penagihan... 17

15 xiv DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Sales Order Invoice 46 Lampiran 2 Bukti Pembelian - Penjualan Tunai 47 Lampiran 3 Nota Penjualan Penjualan Tunai 48 Lampiran 4 Purchase Order 49 Lampiran 4 Struktur Organisasi 50 Lampiran 5 Surat Keterangan Perusahaan 51