BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dan harus menyampaikan perintah disposisi tersebut.

Transkripsi

1 BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1. Analisis Dan Desain Sistem Berdasarkan hasil survey dan wawancara pada PDAM Surya Sembada Surabaya ditemukan prses bisnis dispsisi yang masih manual dalam hal pencatatan dispsisi surat, sehingga banyak waktu terbuang yang dikarenakan untuk melakukan dispsisi surat harus menemui secara langsung rang yang dituju dan harus menyampaikan perintah dispsisi tersebut. Prses dispsisi yang dibangun dapat di akses melalui web dan digunakan di berbagai perangkat. Sistem Infrmasi dispsisi surat ini dapat membuat menjadi efektif waktu dalam hal dispsisi surat, karena sudah tidak perlu lagi datang ketempat rang yang dituju untuk dispsisi surat. Hanya dengan menggunakan sistem infrmasi dispsisi surat ini pegawai bisa dispsisi surat dari mana saja dan kapan saja Rancangan Sistem Infrmasi Pencatatan Dispsisi Surat Setiap ada surat masuk harus melalui tata usaha terlebih dahulu. Tata usaha lalu menscan dkumen tersebut agar menjadi sftcpy dan memberikan nmr surat. Setelah surat tersebut sudah berbentuk sftcpy lalu dikirimkan kepada direktur utama. Direktur utama bisa melakukan dispsisi kepada bawahan yang berada satu level dibawahnya dengan jenis dispsisi dan instruksi didalamnya. Jabatan yang menerima dispsisi tersebut dapat melakukan dispsisi lagi yang disertakan dengan istruksi apabila diperlukan atau menyelesaikan masalah tersebut. 21

2 22 Dispsisi hanya bisa dilakukan sesuai dengan struktur rganisasi pada PDAM Surya Sembada Kta Surabaya dan dispsisi hanya bisa dilakukan untuk satu level dibawahnya. Berikut adalah use case sistem infrmasi pencatatan dispsisi surat. Use case ini memiliki 2 actr yaitu tata tsaha dan pegawai level, dan memiliki 6 prses bisnis yaitu lgin, mengella master (jabatan, pegawai, jenis surat, status surat, kategri, dan jenis dispsisi), membuat surat (surat dalam dan surat luar), inbx, dispsisi surat, dan penanganan surat. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.1. uc UC Dispsisi Surat Jabatan Pegawai Surat Luar Surat Luar Surat Dalam Jenis Surat Mengella Master Membuat Surat Membuat Surat Status Surat Tata Usaha Pegawai Level 0 Kategri Jenis Dispsisi «include» Inbx «include» Lgin Penanganan Surat Dispsisi Surat «include» Penanganan Surat «include» «include» Dispsisi Surat Inbx Surat Dalam Pegawai Level 2 Pegawai Level 1 Surat Dalam Membuat Surat Surat Luar Gambar 4. 1 Use Case Diagram Pencatatan Dispsisi Surat

3 4.2.1 Lgin Lgin adalah frmulir untuk masuk kedalam sistem infrmasi pencatatan dispsisi surat. Frmulir tersebut berisikan inputan NIP dan passwrd. Hak akses dibagi menjadi 2 yaitu tata usaha dan pegawai. Tata usaha memiliki hak akses untuk mengirim surat dan mengella master (jabatan, pegawai, jenis surat, status surat, kategri, dan jenis dispsisi). Pegawai memiliki hak akses untuk kirim surat dan inbx. act Lgin Pegawai Sistem Start Mengisi NIP dan Passwrd [Tidak] NIP dan Passwrd Sesuai? [Ya] Kirim Surat & Master [Ya] TU? Kirim Surat & Inbx [Tidak] Finish Gambar 4. 2 Diagram Activity Lgin 23

4 Mengella Master Mengella master adalah frmulir untuk menyimpan, mengubah dan mengahapus master seperti pegawai, jabatan, jenis surat, status surat, kategri, dan jenis dispsis. Pilih menu master yang ingin dikella seperti buat data, ubah data, dan hapus data. act Mengella Master Tata Usaha Sistem Start Memilih master Menampilkan data master Mengella master Membuat baru? [Ya] [Tidak] Mengubah data? [Ya] [Tidak] Menghapus data? [Ya] Menyimpan hasil pengellaan Finish Gambar 4. 3 Use Case Diagram Mengella Master

5 Membuat Surat Pegawai memilih menu tujuan internal atau eksternal. Apabila internal dipilih, pegawai mengisi frmulir dan tujuan yang ingin dikirim, pegawai yang dikirim akan menerima surat. Apabila eksternal dipilih, pegawai mengisi frmulir, pihak yang dikirim akan mendapatkan surat. act Membuat Surat Pegawai Pegawai Dibawahnya Pihak Luar Start Memilih Tujuan Internal/Eksternal Surat Dalam? [Tidak] [Ya] Mengisi Frmulir Surat Mengisi Frmulir Surat Mendapatkan Surat Memilih Tujuan Jabatan Mendapatkan surat Finish Gambar 4. 4 Diagram Activity Membuat Surat Inbx Untuk masuk kedalam menu inbx, pegawai selain tata usaha harus lgin terlebih dahulu. Tata usaha tidak bisa mengakses menu inbx, karena tidak memiliki hak akses. Menu inbx menampilkan semua surat yang berhubungan dengan pengguna. Surat yang ada bisa ditangani dengan 2 cara, yaitu dengan dispsisi atau penanganan. Dispsisi adalah menurunkan surat kepada bawahan. Penanganan adalah menjelaskan cara penanganan yang dilakukan.

6 26 act Inbx Pegawai Pegawai Dibawahnya Sistem Lgin Menampilkan Surat Memilih Surat Memilih penanganan Dispsisi? [Ya] Mengisi Frm Dispsisi Mendapat Surat [Tidak] Mengisi Frm Penanganan Menyimpan penanganan Finish Gambar 4. 5 Diagram Activity Inbx 4.3. Desain Input Output Pada bahasan berikut penulis membuat desain input utput dari aplikasi. Desain yang dibuat didasarkan pada use case yang sudah dibuat. Desain berikut dibuat untuk diperuntukkan kepada PDAM Surya Sembada Surabaya Desain Halaman Lgin Halaman lgin memberikan inputan NIP, Passwrd dan tmbl Lg In untuk mengakses halaman berikutnya.

7 27 Gambar 4. 6 Desain Frm Lgin Desain Master Frm master terdiri dari 6 master, yaitu Jabatan, Pegawai, Jenis Surat, Status Surat, Kategri dan Jenis Dispsisi. Desain frm master jabatan digunakan untuk menyimpan data jabatan yang berisikan id jabatan, bawahan dari, jenis jabatan, level jabatan, deskripsi jabatan. Gambar 4. 7 Desain Master Jabatan Desain frm master pegawai digunakan untuk menyimpan data pegawai yang berisikan nmr induk pegawai, id jabatan, passwrd, nama pegawai, dan .

8 28 Gambar 4. 8 Desain Master Pegawai Desain frm master jenis surat digunakan untuk menyimpan data jenis surat yang berisikan id jenis, jenis surat, deskripsi surat, kde awal, dan kde akhir. Gambar 4. 9 Desain Master Jenis Surat Desain frm master status surat digunakan untuk menyimpan data status surat yang berisikan id status, jenis status, dan keterangan status.

9 29 Gambar Desain Master Status Surat Desain frm master kategri surat digunakan untuk menyimpan data kategri surat yang berisikan id kategri, nama kategri, dan keterangan kategri. Gambar Desain Master Kategri

10 30 Desain frm master jenis dispsisi digunakan untuk menyimpan data jenis dispsisi yang berisikan id jenis dispsisi, jenis dispsisi, urutan dispsisi dan keterangan dispsisi. Gambar Desain Master Jenis Dispsisi Desain Kirim Surat Halaman frmulir untuk mengirim surat dari eksternal ke PDAM dam dari PDAM ke eksternal. Gambar Desain Kirim Surat dari Eksternal ke PDAM

11 31 Gambar Lanjutan Desain Kirim Surat dari Eksternal ke PDAM Halaman frmulir untuk mengirim surat dari eksternal ke PDAM dam dari PDAM ke eksternal.

12 32 Gambar Desain Kirim Surat PDAM ke Eksternal Desain Halaman Inbx Halaman Inbx menampilkan surat yang belum ditangani. Isi tabel dari inbx berisikan n surat, tanggal surat, dari jabatan, ke jabatan, status, dan

13 33 perintah dispsisi. Penanganan yang bisa dilakukan buat surat, dispsisi dan penanganan. Gambar Desain Inbx Halaman buat surat untuk membuat penanganan menggunakan file uplad. Frmulirnya dispsisi berisikan kde surat, file uplad menggunakan tmbl brwse, dan cmbbx status. Kde surat akan terisi tmatis berdasarkan inbx. Gambar Desain Buat Surat di uplad. Halaman dispsisi untuk membuat penanganan menggunakan file yang

14 34 Gambar Desain Dispsisi Surat Halaman penanganan untuk membuat penanganan dengan menjelaskan cara penanganan surat tersebut. Gambar Desain Penanganan Surat

15 Flw Of Event Pada pembahasan di bawah ini, akan melakukan pemdelan yang telah ditentukan sebelumnya. Tahap yang akan lakukan adalah membuat flw-f-event dari sistem. Flw-f-event yang di buat yaitu: Flw Of Event Lgin Diskripsi Kndisi Awal Kndisi Akhir Tabel 4. 1 Flw Of Event Lgin Use case Lgin untuk user bisa masuk kedalam aplikasi. Data pegawai sudah terdaftar. Pegawai berhasil masuk kedalam aplikasi. User Sistem Sistem memeriksa NIP dan passwrd Aliran Kejadian Utama 1 User memasukan NIP dan passwrd. benar atau salah, apabila benar masuk ke aplikasi sesuai hak akses sebagai tata usaha atau pegawai, apabila salah kembali ke frm lgin.

16 Flw Of Event Mengella Master dibawah. Flw f event untuk mengella master pada aplikasi ini dapat dilihat Diskripsi Tabel 4. 2 Flw Of Event Kirim Surat Use case Mengella surat untuk menyimpan data master. Kndisi Awal - Kndisi Akhir Surat berhasil menyimpan data master. User Sistem Aliran Kejadian Utama 1 User memilih master yang ingin dikella. Menampilkan frm master. 2 User menginputkan data master dan menyimpannya. Sistem menyimpan data master Flw Of Event Kirim Surat Tabel 4.3. Flw f event untuk kirim surat pada aplikasi ini dapat dilihat pada Diskripsi Kndisi Awal Kndisi Akhir Tabel 4. 3 Flw Of Event Kirim Surat Use case Master Surat untuk menyimpan surat dalam bentuk sftcpy. Surat diterima dalam bentuk hardcpy atau sftcpy. Surat berhasil disimpan dalam bentuk sftcpy dan terkirim kepada tujuan. User Sistem Aliran Kejadian Utama 1 User memilih jenis surat yang akan dibuat. Menampilkan frm surat. 2 User menginputkan data surat dan menyimpannya. Sistem menyimpan surat dan mengirimkan kepada tujuan.

17 Flw Of Event Inbx Flw f event untuk inbx pada aplikasi ini dapat dilihat pada Tabel 4.4. Diskripsi Kndisi Awal Kndisi Akhir Tabel 4. 4 Flw Of Event Inbx Use case inbx untuk menampilkan surat yang diterima dari dispsisi. User telah lgin, dan bukan tata usaha. Surat ditampilkan kepada user. Aliran Kejadian Utama User 1 User memilih menu inbx. Sistem Sistem akan menampilkan tabel surat yang diterima. 2 3 User memilih jenis penanganan. User mengisi dan menyimpan penanganan. Sistem akan menampilkan frm sesuai penanganan. Sistem akan menyimpan hasil penanganan Perencanaan Database Penyusunan dan perancangan database yang akan digunakan beserta strukturnya. Rancangan database sistem yang dibuat berupa Entity Relatinal Diagram (ERD), yaitu alat merepresentasikan mdel data yang ada pada sistem dimana terdapat entity dan relatinship.

18 4.5.1 CDM Penanganan # ID_Penanganan Integer Tgl_Penanganan Timestamp Cara_Penanganan Variable characters (500) Status_Penanganan Variable characters (25) Jenis Dispsisi # ID_JDispsisi Integer Jenis_Dispsisi Variable characters (50) Urutan_Dispsisi Integer Keterangan_Dispsisi Variable characters (500) Kategri # ID_Kategri Integer Nama_Kategri Variable characters (50) Keterangan_Kategri Variable characters (500) berkategri Surat penanganan memiliki # ID_Dispsisi Wkt_Dispsisi Alasan_Dispsisi Status_Dispsisi Waktu_Terbaca Waktu_Terlaksana Dispsisi Integer Timestamp Variable characters (500) Variable characters (15) Timestamp Timestamp pengirim membawahi # ID_Jenis Jenis_Surat Deskripsi_Surat Kde_Awal Kde_Akhir Jenis Surat Variable characters (15) Variable characters (25) Variable characters (500) Variable characters (10) Variable characters (10) berjenis # Kde_Surat Subject Gambar Deskripsi Pengirim Wkt_Surat Wkt_Terima Sumber_Surat Wkt_Kadaluarsa Variable characters (2 Variable characters (1 Variable characters (5 Variable characters (2 Variable characters (1 Timestamp Timestamp Variable characters (5 Timestamp pendispsisian berstatus Status Surat penerima Jabatan # ID_Jabatan Variable characters (25) Jenis_Jabatan Variable characters (100) Level_Jabatan Integer Deskripsi_Jabatan Variable characters (500) menjabat # ID_Status Integer Jenis_Status Variable characters (25) Keterangan_Status Variable characters (500) lanjutan Pegawai # NIP Variable characters (15 Passwrd Variable characters (15 Nama Variable characters (10 Variable characters (50 ` Gambar ERM CDM 38

19 PDM ID_JDispsisi Jenis_Dispsisi Urutan_Dispsisi Keterangan_Dispsisi Jenis Dispsisi INTEGER <pk> VARCHAR2(50) INTEGER VARCHAR2(500) Kategri ID_Kategri INTEGER <pk> Nama_Kategri VARCHAR2(50) Keterangan_Kategri VARCHAR2(500) Jenis Surat ID_Jenis Jenis_Surat VARCHAR2(15) VARCHAR2(25) <pk> Deskripsi_Surat VARCHAR2(500) Kde_Awal Kde_Akhir VARCHAR2(10) VARCHAR2(10) ID_Jenis = ID_Jenis ID_Kategri = ID_Kategri Kde_Surat ID_Jenis ID_Kategri Subject Gambar Deskripsi Pengirim Wkt_Surat Wkt_Terima Sumber_Surat Penanganan ID_Penanganan Tgl_Penanganan Cara_Penanganan Status_Penanganan INTEGER TIMESTAMP VARCHAR2(500) VARCHAR2(25) <pk> Surat VARCHAR2(25) VARCHAR2(15) INTEGER VARCHAR2(100) VARCHAR2(500) VARCHAR2(250) VARCHAR2(100) TIMESTAMP TIMESTAMP VARCHAR2(50) VARCHAR2(25) <pk> <fk1> <fk2> <fk3> Kde_Surat = Lanjutan_Surat ID_JDispsisi = ID_JDispsisi Dispsisi ID_Penanganan = ID_Penanganan ID_Dispsisi Kde_Surat ID_JDispsisi ID_Penanganan ID_Status Dari Ke Wkt_Dispsisi Kde_Surat = Kde_Surat Alasan_Dispsisi Status_Dispsisi Waktu_Terbaca Waktu_Terlaksana ID_Status = ID_Status Status Surat INTEGER VARCHAR2(25) INTEGER INTEGER INTEGER VARCHAR2(25) VARCHAR2(25) TIMESTAMP VARCHAR2(500) VARCHAR2(15) TIMESTAMP TIMESTAMP ID_Status Jenis_Status INTEGER VARCHAR2(25) <pk> Keterangan_Status VARCHAR2(500) <pk> <fk1> <fk2> <fk6> <fk5> <fk4> <fk3> ID_Jabatan = Ke ID_Jabatan = Dari Jabatan ID_Jabatan Bawahan_Dari Jenis_Jabatan Level_Jabatan VARCHAR2(25) VARCHAR2(25) VARCHAR2(100) INTEGER <pk> <fk> Deskripsi_Jabatan VARCHAR2(500) ID_Jabatan = ID_Jabatan Pegawai NIP VARCHAR2(15) <pk> ID_Jabatan VARCHAR2(25) <fk> Passwrd Nama VARCHAR2(15) VARCHAR2(100) VARCHAR2(50) ID_Jabatan = Bawahan_Dari Gambar ERD PDM

20 4.6. Rancangan Basis Data Pada tahap ini akan dirancangan sebuah basis data dimana untuk membangun sistem infrmasi pencatatan dispsisi surat pada PDAM Surya Sembada. Berikut adalah struktur tabel basis data sistem infrmasi pencatatan dispsisi surat: 1. Nama tabel : Jabatan PK FK : ID_Jabatan : Bawahan_Dari Tabel 4. 5 Struktur Tabel Jabatan N. Nama atribut Type Panjang Deskripsi 1. ID_Jabatan Varchar2 25 ID jabatan 2. Bawahan_Dari Varchar2 25 Bawahan dari jabatan 3. Jenis_Jabatan Varchar2 100 Jenis jabatan 4. Level_Jabatan Number Level jabatan 5. Deskripsi_Jabatan Varchar2 500 Keterangan dari jabatan 2. Nama tabel : Pegawai PK FK : NIP : ID_Jabatan Tabel 4. 6 Struktur Tabel Pegawai N. Nama atribut Type Panjang Deskripsi 1. NIP Varchar2 15 Nmr Induk Pegawai 2. ID_Jabatan Varchar2 25 ID jabatan pegawai 3. Passwrd Varchar2 15 Passwrd pegawai 4. Nama Varchar2 100 Nama pegawai 5. Varchar2 50 pegawai 3. Nama tabel : Jenis_Surat PK : ID_Jenis 40

21 41 Tabel 4. 7 Struktur Tabel Jenis Status N. Nama atribut Type Panjang Deskripsi 1. ID_Jenis Varchar2 15 ID Jenis 2. Jenis_Surat Varchar2 100 Jenis Surat 3. Deskripsi_Surat Varchar2 15 Keterangan surat 4. Kde_Awal Varchar2 10 Kde awal surat 5. Kde_Akhir Varchar2 10 Kde akhir surat 4. Nama tabel : Kategri PK : ID_Kategri Tabel 4. 8 Struktur Tabel Kategri N. Nama atribut Type Panjang Deskripsi 1. ID_Kategri Number ID kategri 2. Nama_Kategri Varchar2 50 Nama kategri 3. Keterangan_Kategri Varchar2 500 Keterangan kategri 5. Nama tabel : Surat PK FK1 FK2 FK3 : Kde_Surat : ID_Jenis : ID_Kategri : Wkt_Kadaluarsa Tabel 4. 9 Struktur Tabel Surat N. Nama atribut Type Panjang Deskripsi 1. Kde Surat Varchar2 25 Kde Surat 2. ID_Jenis Varchar2 15 ID jenis surat 3. ID_Kategri Number ID kategri surat 4. Subject Varchar2 100 Subject surat 5. Gambar Varchar2 50 Link surat 6. Deskripsi Varchar2 250 Keterangan surat 7. Pengirim Varchar2 100 Nama pengirim 8. Wkt_Surat TimeStamp Waktu surat dibuat

22 42 N. Nama atribut Type Panjang Deskripsi 9. Wkt_Terima TimeStamp Waktu surat diterima 10. Sumber_Surat Varchar2 50 Kde surat dari pihak luar 11. Lanjutan_Surat Varchar2 50 Kde surat sebelumnya 12. Wkt_Kadaluarsa TimeStamp Waktu surat menjadi kadaluarsa 6. Nama tabel : Jenis_Dispsisi PK : ID_JDispsisi Tabel Struktur Tabel Jenis_Dispsisi N. Nama atribut Type Panjang Deskripsi 1. ID_Jdispsisi Number ID jenis dispsisi 2. Jenis_Dispsisi Varchar2 50 Jenis dispsisi 3. Urutan_Dispsisi Number Urutan dispsisi 4. Keterangan_Dispsisi Varchar2 500 Keterangan dispsisi 7. Nama tabel : Penanganan PK : ID_Penanganan Tabel Struktur Tabel Penanganan N. Nama atribut Type Panjang Deskripsi 1. ID_Penanganan Number ID penanganan 2. Tgl_Penanganan TimeStamp Tanggal penanganan surat 3. Cara_Penanganan Varchar2 500 Penanganan yang dilakukan 4. Status_Penanganan Varchar2 25 Status penanganan 8. Nama tabel : Status_Surat PK : ID_Status

23 43 Tabel Struktur Tabel Status Surat N. Nama atribut Type Panjang Deskripsi 1. ID_Status Number ID status surat 2. Jenis_Status Varchar2 25 Jenis status surat 3. Keterangan_Status Varchar2 500 Keterangan status surat 9. Nama tabel : Dispsisi PK FK1 FK2 FK3 FK4 FK5 FK6 : ID_Dispsisi : Kde_Surat : ID_Jdispsisi : ID_Penanganan : ID_Status : Dari(ID_Jabatan) : Ke(ID_Jabatan) Tabel Struktur Tabel Dispsisi N. Nama atribut Type Panjang Deskripsi 1. ID_Dispsisi Number ID dispsisi 2. Kde_Surat Varchar2 25 ID jabatan pegawai 3. ID_Jdispsisi Number ID jenis dispsisi 4. ID_Penanganan Number ID penanganan 5. ID_Status Number ID status surat 6. Dari Varchar2 25 Jabatan pengirim 7. Ke Varchar2 25 Jabatan penerima 8. Tanggal_Dispsisi TimeStamp 9. Perintah_Dispsisi Varchar2 500 Perintah dispsisi surat 10. Status_Dispsisi Varchar2 15 Status dispsisi 11. Waktu_Terbaca TimeStamp Waktu dispsisi surat terbaca 12. Waktu_Terlaksana TimeStamp Waktu dispsisi surat terlaksana

24 Implementasi Sistem Sistem yang dipergunakan untuk dapat menjalankan sistem infrmasi pencatatan dispsisi surat pada PDAM Surya Sembada sebagai berikut : Sftware pendukung : 1. Brwser yang mendukung javascript,btstrap dan gambar frmat tiff. 2. Oracle 10g 4.8. Pembahasan Terhadap Implementasi Sistem Impelementasi dimaksudkan untuk menggambarkan jalannya sistem yang sudah dibuat, dalam hal ini akan dijelaskan fungsi dari halaman tersebut. Pada Gambar di bawah ini adalah tampilan user interface dari sistem Halaman Lgin User Dapat dilihat halaman lgin dari aplikasi Pencatatan Dispsisi Surat. Terdapat NIP, passwrd dan tmbl untuk masuk. Gambar Frm Lgin

25 Halaman Master Desain frm master jabatan digunakan untuk menyimpan data jabatan yang berisikan id jabatan, bawahan dari, jenis jabatan, level jabatan, deskripsi jabatan. Gambar Frm Master Jabatan Desain frm master pegawai digunakan untuk menyimpan data pegawai yang berisikan nmr induk pegawai, id jabatan, passwrd, nama pegawai, dan . Gambar Frm Master Pegawai

26 46 Desain frm master jenis surat digunakan untuk menyimpan data jenis surat yang berisikan id jenis, jenis surat, deskripsi surat, kde awal, dan kde akhir. Gambar Frm Master Jenis Surat Desain frm master status surat digunakan untuk menyimpan data status surat yang berisikan id status, jenis status, dan keterangan status. Gambar Frm Master Status Surat

27 47 Desain frm master kategri surat digunakan untuk menyimpan data kategri surat yang berisikan id kategri, nama kategri, dan keterangan kategri. Gambar Frm Master Kategri Desain frm master jenis dispsisi digunakan untuk menyimpan data jenis dispsisi yang berisikan id jenis dispsisi, jenis dispsisi, urutan dispsisi dan keterangan dispsisi. Gambar Frm Master Jenis Dispsisi

28 Halaman Kirim Surat Dapat dilihat halaman master surat dari aplikasi pencatatan dispsisi surat. Terdapat kde surat, kategri, jenis surat, nama pengirim, tanggal terima, gambar, tanggal surat, deskripsi. Gambar Frm Kirim Surat dari Eksternal ke PDAM Gambar Lanjutan Frm Kirim Surat dari Eksternal ke PDAM

29 49 Halaman frmulir untuk mengirim surat dari eksternal ke PDAM dam dari PDAM ke eksternal. Gambar Lanjutan Frm Kirim Surat dari PDAM ke Eksternal Halaman Inbx Dapat dilihat halaman inbx dari aplikasi Pencatatan Dispsisi Surat. Terdapat tabel yang berisikan n surat,tanggal diterima, tanggal surat, perintah dispsisi, status dan link untuk dispsisi. Gambar Inbx Surat Halaman buat surat untuk membuat penanganan menggunakan file uplad. Frmulirnya dispsisi berisikan kde surat, file uplad menggunakan tmbl brwse, dan cmbbx status. Kde surat akan terisi tmatis berdasarkan inbx.

30 50 Gambar Membuat Surat di uplad. Halaman dispsisi untuk membuat penanganan menggunakan file yang Gambar Dispsisi Surat Halaman penanganan untuk membuat penanganan dengan menjelaskan cara penanganan surat tersebut.

31 Gambar 4.35 Penanganan Surat 51