BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. sistem informasi agar dapat mengorganisir permasalahan dengan baik dan jelas.

Transkripsi

1 BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK Analisis merupakan cara untuk mengetahui permasalahan berdasarkan data yang telah diperleh dari hasil studi lapangan selama beberapa waktu. Sedangkan desain sistem merupakan langkah yang harus ditempuh untuk menyajikan sebuah sistem infrmasi agar dapat mengrganisir permasalahan dengan baik dan jelas. Sistem yang dibutuhkan leh perusahaan adalah sebuah sistem yang dapat mengatasi serta memenuhi kebutuhan semua prses yang ada secara terkmputerisasi, sehingga infrmasi yang dibutuhkan leh perusahaan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Bagi manajemen sistem ini bermanfaat untuk mengendalikan prses input dan utput yang terjadi serta menghasilkan infrmasi penting yang berkaitan tentang aktifitas utama perusahaan. Dalam kperasi, sistem infrmasi yang dirancang diharapkan tidak hanya mampu membantu mengurangi permasalahan yang timbul dalam prses bisnis kperasi, tetapi juga dapat mengrganisir prses pembelian dan pejualan yang terjadi serta menghasilkan infrmasi tentang persediaan, penjualan, pendapatan, dan keuntungan dari prses bisnis yang berjalan dalam 1 peride. 4.1 Analisa Sistem Seiring dengan perkembangan teknlgi infrmasi yang ada saat ini, berbagai perusahaan sangat membutuhkan sistem penglahan data yang baik untuk mendukung kegiatan usahanya. Dengan adanya sistem penglahan data yang baik akan menunjang penyediaan infrmasi yang sangat dibutuhkan dalam kegiatan yang dilakukan leh perusahaan. 22

2 23 Kperasi Siswa adalah sebuah unit usaha yang berperasi dalam bidang perdagangan yang menjual berbagai kebutuhan penunjang kegiatan seklah untuk siswa dan guru, seperti buku tulis, pena, penggaris, maupun kebutuhan pkk harian seperti keperluan sabun, susu frmula, dan aneka jajanan. Selain menyediakan kebutuhan seklah dan harian, Kperasi Siswa juga menjual buku KBM yang disediakan di awal tahun ajaran baru. Dalam melakukan transaksi pembelian dan penjualan, pencatatan transaksi di Kperasi Siswa secara manual menggunakan media buku untuk mencatat transaksi, baik pembelian maupun penjualan. Pencatatan manual yang dilakukan hanya dapat menghasilkan infrmasi jumlah mzet pada peride tertentu. Dengan pencatatan tersebut, yang tidak laku dijual atau sudah tidak ada yang membeli lagi, kadang terlambat diketahui dan dikembalikan ke supplier (retur buku). Pengurus Kperasi Siswa memerlukan lebih banyak infrmasi untuk melakukan evaluasi transaksi kperasi. Keterbatasan ini menyebabkan pengurus mengalami kendala untuk mengetahui jumlah stk yang tersedia dan pendapatan yang diperleh. Berdasarkan uraian tersebut, Kperasi Seklah memerlukan suatu sistem infrmasi pembelian dan penjualan yang dapat menghasilkan infrmasi lengkap untuk mendukung evaluasi transaksi pembelian dan penjualan serta persediaan barang. Infrmasi yang dihasilkan ini dapat menyelesaikan kendala yang terjadi di Kperasi Siswa

3 Dcument Flw Pembelian Barang Kperasi Siswa memiliki persediaan barang yang terdiri dari 3 (tiga) jenis, yaitu barang umum, alat tulis kantr (ATK), dan. Prsedur pembelian barang yang ada di Kperasi Siswa adalah sebagai berikut: 1. Pembelian barang umum, barang dihantarkan leh supplier ke KS dan diserahkan ke Admin. Admin memeriksa apakah ada persediaan yang mengalami kerusakan atau kadaluarsa dan perlu diretur. Jika ada, Admin membuat nta retur untuk diserahkan ke supplier. Kemudian Admin mencatatkannya ke lapran persediaan dan membayarkan pembelian stk barang ke supplier. 2. Pembelian, supplier terlebih dahulu mengknfirmasi kesesuaian buku yang akan digunakan ke guru KBM yang bersangkutan. Setelah guru menyetujui, guru KBM membuat daftar usulan buku untuk diberikan ke supplier, kemudian supplier membuat faktur pengiriman untuk diserahkan ke Admin KS. Pembayaran pembelian terjadi setelah semua buku sudah terjual. 3. Kemudian Admin melakukan rekapitulasi pembelian baang dalam lapran persediaan selama 1 bulan dan diserahkan ke Pembina untuk melihat jumlah barang yang sering dipask kembali leh kperasi. Dcument flw dari transaksi pembelian barang kperasi digambarkan dalam skema alur prses data seperti pada Gambar 4.1.

4 25 Dcflw Pembelian Stk Barang Kperasi Admin Supplier Guru KBM 1 Start Penawaran Prduk Faktur pembelian Tidak Prduk= Tidak Prduk= Barang umum Ya Tidak Memeriksa stk ATK Menawarkan prduk ATK Ya Menawarkan Menawarkan prduk umum & jajanan Memeriksa stk barang umum Menyeleksi Tidak Sudah kadaluarsa? Ya Buat nta Retur Daftar usulan Sesuai dg kurikulum? Ya Membuat daftar usulan Stk minimum? Faktur pembelian Nta retur buku barang umum Membuat faktur dan mengirim buku Faktur pembelian Daftar usulan buku Ya Faktur pembelian Faktur pembelian buku Menerima barang Mencatat barang yg dibeli Tidak 1 Lapran Lapran persediaan barang persediaan barang Selesai Phase Gambar 4.1 Diagram Dc Flw Pembelian Barang

5 Dcument Flw Penjualan Barang Kperasi Siswa melayani penjualan secara tunai maupun kredit. Prsedur transaksi penjualan yang terjadi di Kperasi Siswa adalah sebagai berikut: 1. Transaksi penjualan tunai dimulai ketika knsumen melakukan pembelian tunai, kemudian diserahkan Admin (kasir) untuk dihitung jumlah harganya. Admin akan mencatat barang yang dibeli dalam nta penjualan tunai, dimana nta penjualan yang dibuat leh Admin sebanyak 2 (dua) rangkap. Rangkap 1 untuk knsumen dan rangkap 2 untuk disimpan leh Admin sebagai arsip. Dalam penjualan tunai berlaku untuk semua barang, termasuk penjualan buku KBM. 2. Transaksi penjualan kredit di Kperasi Siswa dilayani untuk knsumen guru dan karyawan (anggta). Diawali ketika knsumen melakukan pembelian secara kredit, kemudian Admin menghitung jumlah pembeliannya dan mencatatkan ke dalam buku lembaran khusus kredit sesuai dengan nama knsumen guru atau karyawan tersebut. Pada saat pencatatan penjualan kredit, bagi knsumen yang baru melakukan pembelian kredit langsung dibuatkan lembar baru dan langsung menjadi anggta. 3. Khusus untuk penjualan. Ketika knsumen siswa melakukan pembelian buku secara satuan, Admin akan menghitung dan mencatat dalam nta penjualan tunai. Untuk knsumen siswa yang melakukan pembelian secara klektif melalui bendahara masing-masing kelas, Admin akan menghitung mencatatnya termasuk ke dalam buku lembaran khusus kredit dan langsung mendaftarkan bendahara kelas sebagai anggta Kperasi Siswa. Dalam hal ini, bendahara kelas tersebut dianggap sebagai karyawan.

6 27 4. Berdasarkan arsip nta penjualan tunai dan buku lembaran penjualan tunai, Admin mencatatkan hasil penjualan tunai kedalam buku Lapran Penjualan Harian untuk mengetahui pendapatan penjualan harian pada hari tersebut. 5. Setelah itu Admin akan melakukan rekapitulas Lapran Penjualan selama 1 bulan yang diserahkan kepada Pembina untuk mengetahui jumlah penjualan barang dan sisa persediaan barang kperasi. Dcument flw pada transaksi penjualan barang ini digambarkan dalam skema alur prses penjualan barang seperti pada Gambar 4.2 berikut: Dcflw Penjualan Barang Kperasi Knsumen Admin Pembina Mulai Cek kategri barang Ya Cek pembelian Tidak Buku KBM Memilih barang Cek knsumen Knsumen siswa Ya Tidak Tidak Membuat nta jual tunai Klektif Ya Mencatat penjualan klektif A Tidak Mencatat penjualan kredit Penjualan kredit Ya Nta Nta penjualan penjualan Catatan jual klektif buku KBM Nta penjualan Catatan Nta penjualan kredit Rekap penjualan A Nta Lapran penjualan penjualan Lapran penjualan Selesai Phase Gambar 4.2 Diagram Dcument Flw Penjualan Barang Dcument Flw Pembayaran Barang Umum dan ATK Pembayaran terhadap transaksi penjualan ini dilakukan untuk pembelian terhadap barang selain (barang umum dan ATK) yang disediakan leh

7 28 Kperasi Siswa. Adapun prses pembayaran penjualan barang umum dan ATK sebagai berikut: 1. Pembayaran terhadap penjualan tunai dilakukan setelah Admin menghitung ttal harga barang yang dibeli, knsumen memberikan bukti pembayaran berupa uang tunai sejumlah ttal harga ke Admin. Kemudian Admin mencatatnya dalam nta pembayaran penjualan tunai yang dibuat dalam 2 rangkap, lembar 1 untuk diberikan kepada knsumen dan lembar 2 untuk disimpan sebagai arsip. 2. Pembayaran terhadap penjualan kredit terjadi ketika knsumen anggta melakukan pembayaran terhadap kreditnya. Admin memeriksa buku penjualan kredit dan menghitung jumlah kredit yang ditanggung leh knsumen. Knsumen memberikan bukti pembayaran berupa uang tunai sebanyak jumlah kredit yang akan dibayar ke Admin. Kemudian Admin merekap pembayaran ke dalam buku penjualan kredit dan mencatat transaksinya kedalam Lapran Penjualan Harian. 3. Setelah itu Admin melakukan rekapitulasi pembayaran penjualan barang yang terjadi selama 1 bulan dalam Lapran Penjualan yang diserahkan kepada Pembina untuk mengetahui jumlah penghasilan selama 1 bulan. Dcument Flw pembayaran pada transaksi penjualan barang umum dan ATK telah digambarkan dalam skema alur prses pembayaran barang umum dan ATK yang dapat dilihatseperti pada Gambar 4.3.

8 29 DcFlw Pembayaran Penjualan Barang di Kperasi Pembina Admin Knsumen Mulai Pembayaran penjualan Penjualan tunai? Ya Tidak Hitung ttal harga barang Membuat nta pembayaran Membayar pembelian barang Nta Nta pembayaran pembayaran Cek daftar penjualan kredit Merekap lapran penjualan harian LP Nta pembayaran Hitung utang Nta Bukti pembayaran pembayaran kredit kredit Membayar jumlah hutang LP Merekap lapran penjualan kredit Lapran penjualan Lapran penjualan harian Selesai Phase Gambar 4.3 Diagram Dcument Flw Pembayaran Barang

9 Dcument Flw Pembayaran Buku KBM Pembayaran penjualan ini dilakukan terhadap penjualan secara kredit. Adapun skema prses pembayaran sebagai berikut: 1. Pembayaran penjualan diawali ketika Admin memeriksa jumlah penjualan di buku Penjualan Kredit. Penjualan yang belum lunas, Admin akan merekap jumlah kekurangan bayar kemudian kemudian membuatkan nta bayar. Admin menagihkan kurang bayar buku KBM ke knsumen, yaitu bendahara kelas, dan ttal kekurangan pembayarannya dibayarkan leh bendahara kelas. Setelah dibayarkan, Admin merekap pembayaran dalam Lapran Penjualan Harian dan buku Lapran Penjualan Kredit. 2. Setelah semua pembayaran buku telah lunas dari knsumen, Admin memeriksa persediaan buku yang tersisa untuk dikembalikan. Admin membuat nta retur yang akan diretur sebanyak 2 rangkap. Rangkap 1 diserahkan bersama yang diretur ke supplier buku KBM, rangkap 2 disimpan untuk arsip persediaan. Kemudian Admin membayarkan ttal pendapatan dari penjualan yang laku terjual, jumlah pembayaran yang disetrkan ke supplier berdasarkan harga agen dari supplier. 3. Setelah itu berdasarkan Lapran Penjualan Harian, Admin melakukan rekapitulasi pembayaran dan persediaan barang selama 1 bulan dalam Lapran Penjualan yang akan diserahkan ke Pembina untuk mengetahui jumlah pendapatan dari penjualan.

10 31 Dcument flw dari transaksi pembayaran digambarkan dalam skema alur data prses pembayaran seperti pada Gambar 4.4. DcFlw Pembayaran Penjualan Buku KBM di Kperasi Supplier Buku KBM Admin Knsumen Pembina Mulai Pembayaran Hi Tidak Penjualan buku lunas Tidak Rekap kurang bayar Buat nta bayar Nta Nta bayar bayar buku KBM Tagih kurang bayar buku Bayar di perid yg sama Ya Ya Rekap pembayaran Bayar pembelian Hi Tidak Buku lunas Ya Cek buku Buku perlu diretur Ya Tidak Buat nta retur Nta Nta retur retur buku KBM Nta retur Bayarkan ke supplier Lapran penjualan Pembayaran buku KBM Phase Pembayaran Rekap penjualan buku kbm Selesai Gambar 4.4 Diagram Dcument Flw Pembayaran Buku KBM

11 Dcument Flw Pembuatan Lapran Pembuatan lapran dilakukan dengan merekapitulasi semua catatan pembelian dan penjualan, setelah semua transaksi telah selesai dan dicatatkan. Prsedurnya pembuatan lapran adalah sebagai berikut: 1. Sebelum melakukan rekapitulasi pembelian, Admin terlebih dahulu memeriksa nta pembelian barang dikurangi dengan retur barang yang diketahui cacat sehingga diketahui pembelian bersih stk barang, kemudian pembelian tersebut ditambahkan dengan sisa persediaan yang dimiliki. Rekapitulasi barang khusus dilakukan Admin dengan memeriksa faktur pengiriman yang diterima, karena pembayaran terhadap pembelian terjadi setelah semua buku telah laku terjual, sehingga pembelian ini bersifat hutang (kredit). Setelah itu Admin membuat lapran persediaan stk barang dan yang dalam praktiknya dicatatkan dalam lapran persediaan yang terpisah. 2. Untuk melakukan rekapitulasi penjualan stk barang nn, Admin lebih dahulu melakukan rekap nta penjualan tunai dan catatan penjualan kredit yang belum lunas. Begitu juga dengan rekapitulasi penjualan buku KBM, Admin akan melakukan rekap terhadap catatan penjualan yang telah lunas maupun yang belum lunas. Catatan penjualan langsung tunai dan kredit ini dicatatkan dalam Lapran Penjualan selama satu bulan. 3. Untuk melakukan rekapitulasi pendapatan, lebih dahulu Admin melakukan rekap infrmasi nilai persediaan stk barang nn yang dimiliki dan melakukan rekap infrmasi nilai nta penjualan tunai stk barang yang diperleh selama satu bulan. Sedangkan untuk melakukan rekapitulasi

12 33 pendapatan terhadap penjualan, Admin lebih dahulu melakukan rekap nilai persediaan berdasarkan harga agen dan harga jual. Kemudian Admin melakuan rekap terhadap nilai penjualan yang telah lunas dan yang belum lunas. Setelah itu Admin membuat Lapran Pendapatan yang diperleh selama satu bulan. 4. Admin melakukan rekapitulasi persediaan barang berdasarkan catatan penjualan harian yang terjadi selama satu bulan dan faktur pengembalian barang yang dikeluarkan leh KS sehubungan adanya barang yang memiliki cacat prduksi atau distribusi. Kemudian Admin memasukkan ke dalam Lapran Persediaan. Dari semua transaksi yang dijalankan akan diperleh keuntungan. Untuk membuat lapran keuntungan, Admin lebih dahulu melakukan rekap ttal nilai penjualan barang baik barang maupun nn berdasarkan harga agen dan rekap ttal nilai perjualan barang berdasarkan harga jual yang diperleh selama satu bulan. Infrmasi tersebut didapatkan dari Lapran Pendapatan. Dcument flw dari prses pembuatan lapran pada kperasi siswa digambarkan dalam skema dcument flw pembuatan lapran pembelian dan penjualan barang yang dapat dilihat seperti yang nampak pada Gambar 4.5.

13 34 DcFlw Pembuatan Lapran Kperasi Admin Pembina Mulai Rekapitulasi transaksi kperasi Ya Transaksi penjualan Tidak Penerimaan kas Transaksi persediaan Ya Tidak Tidak Buku KBM? Ya LPeB Rekapitulasi pembelian barang Rekapitulasi transaksi Penjualan Rekap nilai persediaan barang Rekap nilai persediaan Lapran Persediaan Barang Tidak Rekap nta beli barang Rekap retur beli barang Rekap sisa stk barang Membuat lapran persediaan Buku KBM? Lapran Lapran Persediaan Persediaan Barang Barang Ya Rekap faktur buku KBM Tidak Rekap nta jual tunai barang Rekap catatan jual kredit barang Buku KBM? Membuat lapran penjualan barang Lapran Lapran Penjualan Penjualan Barang Barang Ya Rekap jual buku KBM lunas Rekap jual belum lunas Rekap nilai nta penjualan tunai Membuat lapran pendapatan Lapran Lapran Pendapatan Pendapatan Rekap nilai jual buku KBM lunas Rekap nilai jual buku KBM belum lunas Rekap ttal pendapatan per harga agen Rekap ttal pendapatan per harga jual Membuat lapran keuntungan LPuB Lapran Penjualan Barang Lapran Pendapatan Lapran Keuntungan Penjualan LPeB LPuB Lapran Lapran Keuntungan Keuntungan Penjualan Penjualan Selesai Phase Gambar 4.5 Diagram Dcument Flw Pelapran 4.2 Perancangan Sistem Berdasarkan analisis, penulis membuat sebuah rancangan sistem untuk mencari slusi pada kperasi tersebut. Dengan analisis tersebut dapat

14 35 menghasilkan dcument flw dari analisis sistem yang sedang berjalan pada Kperasi Seklah, sedangkan sistem yang baru dapat digambarkan melalui skema system flw, cntext diagram, HIPO data flw diagram, entity relatinship diagram, struktur tabel, dan desain input/utput. Adapun penjelasan mengenai perancangan sistem yang dibuat sebagai berikut: System Flw Pembelian Barang Prses pembelian barang terjadi terhadap 2 kategri barang: barang buku KBM dan barang umum ATK. Supplier (penerbit) barang menawarkan buku ke guru KBM untuk menentukan buku apa yang akan digunakan, setelah ditentukan usulan, supplier mengirimkan buku ke kperasi dan Admin menerima tersebut sebagai hutang kperasi. Sedangkan supplier barang umum dan ATK langsung menawarkan barang ke kperasi atau admin kperasi melakukan pembelian barang di utlet supplier dan transaksi pembelian stk barang dicatatkan dalam tabel pembelian barang di kperasi siswa. Berikut adalah gambaran system flw pembelian persediaan barang seperti pada Gambar 4.6.

15 36 SysFlw Pembelian Stk Barang Kperasi Admin Suplier Guru KBM Tabel master suplier Tabel master barang Tabel master bukukbm Mulai Penawaran prduk Su Ba Buk Tidak Prduk = Buku KBM Faktur pembelian dan pengiriman 1 Tidak Menawarkan prduk ATK Prduk = Brg umum Ya Ya Menawarkan Tidak Su Ba Cek stk barang umum Stk umum kadaluarsa? Menawarkan prduk umum Menyesuaikan dengan kurikulum Cek stk minimum Tidak Ya Membuat nta retur barang Ba Su Daftar usulan Pembuatan faktur pembelian buku Disetujui? Ya Membuat daftar usulan buku Stk minim? Ya Beli prduk Entri tabel pembelian Faktur Faktur pengiriman pengiriman Faktur pembelian Daftar usulan dan pengiriman 1 Terima bukukbm Update tabel master bukukbm Update tabel master barang Ba Nta retur barang Buk Selesai Phase Gambar 4.6 Diagram System Flw Pembelian Barang System Flw Penjualan Barang Prses transaksi penjualan dilakukan leh Admin dengan mengentrikan data barang dalam transaksi penjualan tunai serta mengentrikan data knsumen ketika terjadi transaksi penjualan kredit dan penjualan. Lapran

16 37 penjualan akan dihasilkan dari infrmasi prses-prses transaksi tersebut untuk menjadi lapran kepada Pembina. Berikut adalah penggambaran system flw penjualan barang kperasi seperti pada Gambar 4.7. SysFlw Penjualan Barang Kperasi Knsumen Admin Pembina Mulai Pemilihan barang Entry data transaksi Cek kategri barang Tabel master anggta ma Tabel master barang mb Tabel master bukukbm mbk Cek kategri knsumen Tidak Buku KBM Ya Cek pembelian bukukbm Tidak Klektif Siswa Tidak Transaksi penjualan kredit mb ma Ya Transaksi penjualan tunai mbk Cetak nta jual tunai Ya Transaksi jual klektif buku KBM Tabel jual klektif Tabel penjualan kredit Tabel detil penjualan tunai Tabel penjualan tunai Tabel detil jual klektif A Tabel detil penjualan kredit Rekap penjualan Nta Nta jual jual tunai tunai Lapran penjualan Nta jual tunai Lapran Lapran penjualan penjualan A Selesai Phase Gambar 4.7 Diagram System Flw Penjualan Barang System Flw Pembayaran Barang Umum dan ATK Pembayaran barang umum dan ATK ini dilakukan terhadap transaksi penjualan barang yang terjadi baik secara kredit maupun tunai, kecuali

17 38 pembayaran terhadap penjualan. Dimana Admin akan memasukkan input data nilai pembayaran barang yang diberikan knsumen sesuai dengan jumlah dari ttal harga barang yang dibeli leh knsumen. Berikut adalah penggambaran dari diagram system flw pembayaran barang umum dan ATK yang dapat dilihat seperti pada Gambar 4.8. SysFlw Pembayaran Penjualan Barang di Kperasi Pembina Admin Knsumen Pembayaran transaksi penjualan Mulai 1 Tidak Transaksi penjualan kredit Tabel penjualan tunai Penjualan tunai? Bukti Nta pembayaran pembayaran knsumen tunai 1 Tabel penjualan kredit Ya Hitung ttal penjualan Cetak nta pembayaran tunai Rekap pembayaran penjualan tunai 2 Membayar pembelian barang Nta pembayaran tunai Lapran Penjualan Hitung jumlah penjualan kredit Bukti pembayaran kredit Membayar jumlah hutang Selesai Rekap pembayaran penjualan kredit 2 Phase Gambar 4.8 Diagram System Flw Pembayaran Barang Umum dan ATK

18 System Flw Pembayaran Buku KBM System flw pembayaran terhadap transaksi penjualan yang dilakukan dengan bendahara kelas, Admin akan memeriksa database penjualan buku dan menyeleksi pembayaran apa saja yang belum lunas. Lalu Admin menagihkan kekurangan pembayaran ke knsumen (bendahara kelas) dan memasukan input data pembayaran yang dilakukan setelah penagihan sesuai dengan jumlah pembayaran yang diberikan leh bendahara kelas.. Setelah semua penjualan lunas, Admin akan memeriksa ketersediaan sisa yang tidak terjual dan membuatkan nta retur pengembalian. Kemudian Admin menyerahkan nta retur dan membayarkan hasil penjualan berdasarkan harga dasar dari penerbit. Berikut penggambaran diagram system flw pembayaran seperti yang tampak pada Gambar System Flw Pembuatan Lapran Prses pembuatan lapran, baik lapran keuangan maupun lapran transaksi dilakukan Admin Kperasi Siswa dengan merekapitulasi seluruh catatan pembelian barang, catatan penerimaan, penjualan secara tunai maupun penjualan secara kedit, serta penjualan selama satu peride, ke dalam lapran peride bulanan sesuai masing-masing rekening transaksi yang ada di Kperasi Siswa. Lapran yang dibuat nanti akan menjadi materi pendukung untuk manajemen kperasi dalam menentukan rencana bisnis kperasi di peride selanjutnya. Berikut ini skema system flw pembuatan lapran kperasi seperti pada Gambar 4.10.

19 40 SysFlw Pembayaran Penjualan Buku KBM di Kperasi Supplier Buku KBM Admin Knsumen Pembina Pembayaran Hi Mulai Penjualan buku lunas Tidak Rekap kurang bayar Lp Tabel penjualan Tidak Nta bayar Cetak nta Nta Nta bayar bayar buku KBM Bayar di Perid yg sama Ya Buku lunas rekap penjualan Ya Tidak Lp Ya Hi Cek buku Tabel master Re Retur buku Ya Cetak nta retur buku KBM Nta retur Re Nta Nta retur retur buku KBM Lapran pembayaran Pembayaran Tidak Membayar Lp Pembayaran Pembayaran buku KBM Entri pembayaran Lapran penjualan Phase Tabel pembayaran Rekap pembayaran Gambar 4.9 Diagram System Flw Pembayaran Buku KBM Selesai

20 41 Sysflw Pembuatan Lapran Kperasi Admin Pembina Mulai Transaksi persediaan YA Rekap data pembelian barang Rekap persediaan barang Rekapitulasi transaksi Ya Rekapitulasi pembelian barang Buku KBM? Tidak Tidak Nta beli stk Retur beli stk Mb Tabel master barang Transaksi penjualan Rekapitulasi penjualan barang YA Buku KBM? Tidak Rekap data jual tunai Rekap data jual kredit Mb DPK Tabel detil penjualan kredit DPT Tabel master bukukbm Rekapitulasi penerimaan kas Ya Rekap jual lunas Tabel detil jual klektif DPK MbK Rekap nilai persediaan barang Rekap nilai penjualan barang tunai Rekap nilai penjualan barang kredit Tabel detil penjualan tunai Buku KBM? Mb MbK DPT Rekap nilai stk buku KBM Rekap nilai jual buku KBM lunas Rekap nilai jual belum lunas LPBm LPeB Lapran Pembayaran Buku KBM LPuB Lapran Persediaan Barang Faktur Rekap faktur MbK Rekap jual belum lunas Lapran Lapran Pendapatan Pendapatan Cetak Lapran Pendapatan Lapran Penjualan Barang Phase Cetak Lapran Persediaan Lapran Persediaan Barang Rekap master buku KBM Cetak Lapran Penerimaan LPeB Cetak Lapran Penjualan Lapran Lapran Penjualan Penjualan Barang Barang DPT LPuB Lapran Persediaan Pembayaran Buku Barang KBM LPBm Rekap pendapatan per harga agen Rekap pendapatan per harga jual Lapran Lapran Keuntungan Pendapatan Penjualan Penjualan Gambar 4.10 Diagram System Flw Pembuatan Lapran DPK Lapran Pendapatan Lapran Pendapatan Penjualan Selesai

21 Data Flw Diagram (DFD) Data Flw Diagram (DFD) merupakan suatu mdel yang menggambarkan aliran data dari beberapa prses yang terjadi dalam sistem, sehingga dengan dirancangnya DFD ini maka akan terlihat secara jelas arus data yang mengalir dari dalam sistem tersebut. Dalam pembuatannya, DFD ini akan disusun mulai dari cntext diagram, DFD level 0 dan beberapa DFD level 1, karena dalam sistem pembelian dan penjualan di Kperasi Siswa terdapat beberapa sub-sub prses. 1. Cntext Diagram Skema Cntext Diagram dari sistem pembelian dan sistem penjualan pada Kperasi Siswa ini memberikan gambaran secara umum seluruh prses yang berjalan di kperasi SMAN 1 Kedungwaru. Dalam Cntext Diagram ini melibatkan 5 entitas (entity), yaitu entitas Admin, entitas supplier yang juga termasuk penerbit di dalamnya, entitas knsumen kperasi yang termasuk anggta kperasi dan bendahara kelas, entitas guru KBM, dan pembina yang digambarkan pada Gambar DFD level 0 Sistem Pembelian dan Penjualan Data Flw Diagram level 0 adalah diagram hasil dari prses penguraian (decmpse) atau pemecahan dari cntext diagram yang akan memberikan gambaran mengenai prses apa saja yang terdapat dalam sistem pembelian dan penjualan pada Kperasi Seklah SMAN 1 Kedungwaru. Dalam sistem pembelian dan penjualan ini, cntext diagram akan diuraikan menjadi 5 prses transaksi, yaitu prses pembelian barang, penjualan barang, pembayaran barang dari prses penjualan barang umum, pembayaran, dan pembuatan lapran

22 43 keuangan. Penguraian skema DFD level 0 yang terdiri dari 5 prses transaksi ini dapat dilihat pada Gambar Admin Data rekaptambahan barang Data ntabayar kredit Data ntajual tunai Data ntajual bukukbm Data rekapjual kredit Data retur barang Data prduk dibeli Data bayar stk barang Guru KBM Data daftar bukukbm Data usulan bukukbm Pembina Data ntajual kredit Data rekapjual tunai Data entri penjualan Data ntabayar tunai Data retur bukukbm Data rekap penjualan Data rekapbayar bukukbm Data rekappembayaran bukukbm Data bayarstk bukukbm 1 Sistem Infrmasi Pembelian dan Penjualan pada Kperasi Seklah SMAN 1 Kedungwaru Lapran pendapatan Lapran barang Lapran penjualan Data usulan bukukbm Data ntaretur barang Data retur bukukbm Data bayar bukukbm Data bayar stkbarang Supplier Knsumen Data barang dibeli Data bayarbeli kredit Data ntabeli tunai Data ntabeli kredit Data ntabayar tunai Data ntabayar kredit Data ntabeli bukukbm Data bayarbeli bukukbm Data bayarbeli tunai Data prduk umum Data prduk ATK Data daftar bukukbm Data faktur bukukbm Gambar 4.11 Cntext Diagram Sistem Pembelian dan Penjualan

23 44 1 Supplier Data supplier penawar Data daftar bukukbm Supplier Data daftarusulan bukukbm Data pembayaranbeli barang Data retur barang Data barang umum Data faktur barang Data barang ATK Data pembelian barang Data bukukbm stkbaru Knsumen 6 Ntabeli kredit Tr pembelian barang detil Ntabeli bukukbm Data barang dibeli Ntabeli tunai Data barangstk dibeli 4 Anggta Data knsumen Data buku diterima Data bukukbm jual Data jual kredit 9 Tr penjualan kredit Data barang ttal 1.2 Penjualan barang Data detiljual kredit Data daftar bukukbm Data barang dijual 10 Detil tr penjualan kredit Data jualkredit belumlunas Data detil jualkredit Datajual bukukbm belumlunas klektif Data usulan bukukbm 1.1 Pembelian barang Data jual tunai Data retur barang Data bayarbeli stkbarang Data barang dibeli Data jual bukukbm 11 Tr jual 7 Data detilkredit bukukbm Tr penjualan tunai 8 2 Barang 12 Data detiljual tunai fix Detil tr penjualan tunai Guru KBM Detil tr jual Data rekaptambah barang Data entry penjualan Data ntajual tunai Data ntajual kredit Data rekapjual tunai Data rekapjual kredit Data ntajual bukukbm Data rekapjual bukukbm Admin Data jualtunai fix terjual Data detiljual tunai Data bendahara kelas Pembina Nta bayarbeli kredit Data bayarbeli tunai Data bayarbeli kredit Nta bayarbeli tunai 3 Buku KBM Data tr jualkredit ttal Data nilai bukukbm laku Data bayarbeli bukukbm Nta bayar bukukbm Data bayarstk bukukbm Nta retur bukukbm Data buku dibayar Data stk bukukbm 13 Lapran penjualan Penerimaan Buku KBM Data penerimaan buku Lapran persediaan Lapran pendapatan Lapran pembayaran bukukbm 1.3 Pembayaran barang umum ATK 1.5 Pembuatan lapran Data ntabayar tunai Data ntabayar kredit Data ntabayar bukukbm Data bayarstk bukukbm Data tr jualtunai ttal Data retur bukukbm Data rekap penerimaan bukukbm Data bendahara Gambar 4.12 DFD Level 0 Sistem Pembelian dan Penjualan 1.4 Pembayaran klektif bukukbm 5 Anggta bendahara kelas Data trjual bukukbm Data rekap ttal persediaan Data rekap pembayaran Data rekap penjualan

24 45 3. DFD level 1 Sistem Pembelian dan Penjualan DFD level 1 merupakan diagram bentuk penguraian (decmpse) dari DFD level 0 yang akan menggambarkan sub-sub prses apa saja yang terdapat dari masing masing prses dalam DFD level 0 sistem pembelian dan sistem penjualan pada Kperasi Siswa SMAN 1 Kedungwaru. 3.1 DFD level 1 Sub Prses Pembelian Barang Dalam DFD level 1 ini menguraikan beberapa sub-sub prses dari sub prses pembelian barang yang terdapat pada kperasi menjadi 4 sub prses. Skema DFD level 1 dapat dilihat pada Gambar 4.13 Data daftar bukukbm Data daftarusulan bukukbm Penawaran bukukbm Daftar bukukbm Data usulan bukukbm Guru KBM Data supplier bukukbm 1 Supplier Data supplier 2 Barang Data barang umum Data barang ATK Pengiriman barang Data barang dikirim Data ntaretur barang Supplier 6 Tr pembelian barang detil Data barang masuk Data barang dibeli Data rekapbeli barang Data retur barang Data bayarbeli barang Admin Data nilaibeli barang Data bayar barang Pembayaran barang 3 Buku KBM 13 Penerimaan Buku KBM Data bukukbm Data bukukbm baru Data fakturkirim bukukbm Penerimaan bukukbm Data bukukbm diterima Gambar 4.13 DFD level 1 Sub Prses Pembelian Barang

25 DFD level 1 Sub Prses Penjualan Barang Dalam DFD level 1 ini diuraikan beberapa sub-sub prses dari sub prses penjualan barang yang terjadi pada kperasi menjadi 2 sub prses, yaitu sub prses penjualan dan sub prses pencatatan. Dalam sub prses penjualan terjadi prses penjualan barang maupun. Dalam sub prses pencatatan terdapat prses pencatatan penjualan tunai beserta detil tunai, penjualan kredit beserta detil kredit yang memerlukan data anggta kperasi, prses penjualan beserta detilnya yang memerlukan data bendahara kelas. Skema DFD level 1 dapat dilihat pada Gambar DFD level 1 Sub Prses Pembayaran Barang Dalam DFD level 1 sub prses pembayaran barang ini diuraikan beberapa sub-sub prses dari sub prses pembayaran terhadap transaksi penjualan barang umum dan ATK yang terdapat pada kperasi menjadi 2 sub prsesskema DFD level 1 dapat dilihat pada Gambar DFD level 1 Sub Prses Pembayaran Buku KBM Dalam DFD level 1 sub prses pembayaran ini diuraikan beberapa sub-sub prses dari sub prses pembayaran penjualan terhadap transaksi penjualan yang terjadi pada Kperasi Siswa menjadi 3 sub prses. Skema DFD level 1 dapat dilihat pada Gambar DFD level 1 Sub Prses Pembuatan Lapran Dalam DFD level 1 pembuatan lapran ini diuraikan beberapa sub-sub prses dari sub prses pembuatan lapran terhadap rekapitulasi hasil perlehan dari transaksi yang terjadi pada Kperasi Siswa menjadi 3 sub prses. Skema DFD level 1 dapat dilihat pada Gambar 4.17.

26 47 Data barang akan dibeli Entri data penjualan 2 Barang Data barang tersedia Transaksi penjualan Data bukukbm tersedia 3 Buku KBM Knsumen 5 Anggta bendahara kelas Nta jual tunai Nta jual kredit Nta jual bukukbm Data ntajual tunai Data rekapjual tunai Data ntajual kredit Admin 11 Tr jual 4 Anggta 12 Detil tr jual buku KBM 7 Tr penjualan tunai Data bendahara pembeli Data jual bukukbm fix Detil barangjual bukukbm Data jualtunai fix Detil barangjual tunai Pencatatan penjualan Data jualkredit fix Data anggta Detil barangjual kredit Data ntajual bukukbm Dta rekapjual kredit Data rekapjual bukukbm 8 Detil tr penjualan tunai 9 Tr penjualan kredit 10 Detil tr penjualan kredit Gambar 4.14 DFD level 1 Sub Prses Penjualan Barang Data bayarbeli tunai Nta bayarbeli tunai Pembayaran umum ATK tunai Data jualtunai pelunasan Data detiljual tunai belumlunas 7 Tr penjualan tunai 8 Detil tr penjualan tunai Knsumen Data ntabayarjual tunai Admin Data ntabayarjual kredit Nta bayarbeli kredit Data bayarbeli kredit Pembayaran umum ATK kredit Data jualkredit pelunasan Data detil jualkredit 9 Tr penjualan kredit 10 Detil tr penjualan kredit Gambar 4.15 DFD level 1 Sub Prses Pembayaran Penjualan Barang

27 48 Knsumen Nta bayar bukukbm Data bayarbeli bukukbm Pelunasan buku KBM Data ntabayar bukukbm 11 Tr jual Supplier Data bayarstk bukukbm Data penjualan bukukbm 12 Data detiljual bukukbm Data detil bukukbm per penerbit Detil tr jual buku KBM Pembayaran hasil penjualan Data bendahara tertanggung 5 Data bayarstk bukukbm Anggta bendahara kelas Admin Data ttal penerimaan 3 Buku KBM 13 Penerimaan Buku KBM Data bukukbm tersisa Data sisa buku Nta retur bukukbm Pengembalian sisa Data ntaretur bukukbm Gambar 4.16 DFD level 1 Sub Prses Pembayaran Penjualan Buku KBM Data rekaplap penjualan Pelapran penjualan Lapran penjualan Data nilai penjualanbukukbm Data nilai penjualankredit Data nilai penjualantunai 12 Detil tr jual buku KBM 10 Detil tr penjualan kredit 8 Detil tr penjualan tunai Admin Data pendapatan jualbukukbm Data rekaplap pendapatan Data pendapatan jualkredit Pelapran penghasilan Data pendapatan jualtunai Lapran keuntungan Lapran pendapatan Pembina 6 Tr pembelian barang detil Data pembelian barangbaru 2 Barang 3 Buku KBM Data nilai Data jumlahstk barangpersediaan bukukbm Data rekaplap barang Pelapran persediaan Lapran persediaan 13 Penerimaan Buku KBM Data penerimaan bukukbm Pelapran Pembayaran BukuKBM Data penerimaan buku Lapran penerimaan bukukbm Gambar 4.17 DFD level 1 Sub Prses Pembuatan Lapran

28 Perancangan Database Dari uraian analisis sistem tersebut diatas dapat dibuat diagram yang digunakan untuk merancang database, yaitu Entity Relatinship Diagram (ERD) yang menggambarkan struktur database dari sistem infrmasi pembelian dan penjualan pada Kperasi Siswa yang terdiri dari diagram Cnceptual Data Mdel dan diagram Physical Data Mdel. 1. Cnceptual Data Mdel (CDM) Cnceptual Data Mdel (CDM) dalam sistem infrmasi pembelian dan penjualan ini memberikan gambaran knsep tentang relasi antara tabel yang satu dengan tabel yang lain dalam sistem infrmasi pembelian dan penjualan barang pada kperasi siswa SMAN 1 Kedungwaru. Setiap tabel memiliki relasi dengan tabel lainnya minimal satu relasi. Berikut ini merupakan tabel-tabel yang terdapat dalam diagram Cnceptual Data Mdel (CDM) seperti yang tergambar dalam Gambar Physical Data Mdel (PDM) Physical Data Mdel (PDM) merupakan sebuah bentuk diagram hasil generate atau pengembangan dari diagram Cnceptual Data Mdel (CDM), sebagai representasi fisik dari database yang akan dibuat. Perancangan diagram PDM terdiri beberapa tabel yang berisi atribut-atribut apa saja yang diperlukan untuk menggambarkan data dan relasinya dalam sistem infrmasi. Berikut gambaran diagram PDM dalam sistem infrmasi pembelian dan penjualan seperti pada Gambar 4.19.

29 50 # lgin tunai dilayani menangani beli registrasi id registrasi tgl registrasi valid tgl # # * detil supplier # # # tunai id tunai tgl tunai ttal supplier id supplier nama supplier alamat supplier telp Akses lgin admin username admin passwrd beli id beli tgl beli ttal # # memiliki barang Characters (20) Characters (20) Registrasi anggta registrasi dilayani admin id admin nama admin alamat admin telp penbuku id penbuku tgl penbuku status # barang beli Variable characters (20) Date Date Penjualan tunai Pembelian Barang Detil terima Variable characters (20) Date Lng integer Barang barang id barang nama barang jumlah ecer barang jumlah pack barang harga beli barang hargajual eceran barang hargajual pack barang satuan Supplier Administratr Variable characters (20) Date Lng integer detilbeli id detilbeli nama detilbeli harga detilbeli jumlah ecer detilbeli jumlah pack detilbeli ttal Detil belibarang # Variable characters (20) Variable characters (250) Variable characters (250) Characters (100) kategri id kategri nama kategri kelas Variable characters (20) Variable characters (200) Variable characters (250) Characters (20) Penerimaan BukuKBM Variable characters (20) Date Variable characters (50) Detil terimabuku detpen_id detpen tgl terima detpen judul detpen harga buku detpen jumlah terima detpen jumlah retur detpen ttal terima detpen ttal retur detpen tgl bayar detil beli Variable characters (20) Variable characters (250) Lng integer Shrt integer Shrt integer Lng integer Variable characters (10) Variable characters (250) registrasi Characters (100) bendahara Kategri anggta detil tunai detil penerbit Variable characters (20) Variable characters (250 Lng integer Lng integer Lng integer Lng integer Lng integer Characters (15) # Kategri anggta menerima stk buku Variable characters (20) Date Variable characters (250) Lng integer Shrt integer Shrt integer Lng integer Lng integer Date detil buku barang kredit buku dilayani jenis barang Jenis barang jenis id jenis nama # # kredit dilayani registrasi anggta melakukan kredit # barang tunai # # kredit id kredit tgl kredit ttal kredit sisabayar kredit status Variable characters (20) Characters (100) # detiltunai id detiltunai barang detiltunai harga detiltunai jumlah detiltunai ttal # penerbit id penerbit nama penerbit alamat penerbit telp bukujual id bukujual tgl bukujual ttal bukujual sisabayar bukujual status anggta id anggta nama anggta alamat anggta telp # bendahara id bendahara nama bendahara kelas bendahara telp Penjualan kredit Anggta detilbuku id detilbuku judul detilbuku penerbit detilbuku harga detilbuku jumlah detilbuku ttal memiliki buku Bendahara kelas membeli buku Penjualan bukukbm Variable characters (20) Variable characters (250) Variable characters (250) Characters (100) Variable characters (20) Date Lng integer Lng integer Characters (50) Detil jualtunai Variable characters (20) Variable characters (250) Lng integer Shrt integer Lng integer detilkredit id detilkredit barang detilkredit harga detilkredit jumlah detilkredit ttal # Detil jualbukukbm Detil jualkredit bukukbm id bukukbm judul bukukbm penerbit bukukbm kelas bukukbm jumlah bukukbm unit bukukbm hargaagen bukukbm hargajual Penerbit Variable characters (20) Variable characters (250) Variable characters (100) Variable characters (100) Variable characters (20) Date Lng integer Lng integer Characters (50) Variable characters (20) Variable characters (250) Lng integer Shrt integer Lng integer detil kredit detil buku Variable characters (20) Variable characters (250) Variable characters (200) Lng integer Shrt integer Lng integer Buku KBM Variable characters (20) Variable characters (250) Variable characters (250) Characters (50) # jenisbuku id jenisbuku nama jenisbuku kelas barang buku Variable characters (20) Variable characters (250) Variable characters (200) Characters (20) Characters (50) Variable characters (20) Lng integer Lng integer Jenis buku jenis buku Variable characters (20) Variable characters (250) Variable characters (100) Gambar 4.18 Cnceptual Data Mdel Sistem Pembelian dan Penjualan

30 51 lgin menangani beli detil beli detil supplier registrasi dilayani Registrasi anggta registrasi id kategri id anggta id bendahara id admin id registrasi nama anggta registrasi kategri registrasi tgl registrasi valid tgl admin id admin nama admin alamat admin telp beli id admin id beli tgl beli ttal Administratr LONG barang beli Barang barang id jenis id supplier id barang nama barang jumlah ecer barang jumlah pack barang harga beli barang hargajual eceran barang hargajual pack barang satuan supplier id supplier nama supplier alamat supplier telp VARCHAR(200) VARCHAR(250) CHAR(20) Pembelian Barang DATE LONG tunai id barang id detiltunai barang detiltunai harga detiltunai jumlah detiltunai ttal detiltunai satuan memiliki barang buku dilayani tunai dilayani Detil jualtunai Detil belibarang detilbeli id beli id barang id supplier id detilbeli nama detilbeli harga detilbeli jumlah ecer detilbeli jumlah pack detilbeli ttal Supplier <pk> <fk> VARCHAR(10) VARCHAR(250) VARCHAR(250) DATE DATE <pk> tunai id admin id tunai tgl tunai ttal VARCHAR(250) LONG SMALLINT LONG VARCHAR(100) VARCHAR(15) VARCHAR(250) LONG SMALLINT SMALLINT VARCHAR(250) LONG LONG LONG LONG LONG CHAR(15) VARCHAR(250) VARCHAR(250) CHAR(100) detil tunai <pk> <pk> <fk4> <fk1> <fk3> <fk2> anggta id anggta nama anggta alamat anggta telp Penjualan tunai <fk1> <fk2> <pk> <fk1> <fk2> <fk3> barang tunai <pk> <fk1> <fk2> jenis barang DATE LONG admin id admin username admin passwrd kredit dilayani Kategri anggta kategri id kategri nama kategri kelas registrasi anggta menerima stk buku Anggta VARCHAR(250) VARCHAR(250) CHAR(100) <pk> <fk> kredit id anggta id admin id anggta nama kredit tgl kredit ttal kredit sisabayar kredit status detil kredit detilkredit id kredit id barang id detilkredit barang detilkredit harga detilkredit jumlah detilkredit ttal detilkredit satuan penerbit id penerbit nama penerbit alamat penerbit telp barang kredit registrasi bendahara <pk> melakukan kredit Penjualan kredit jenis id jenis nama Kategri anggta VARCHAR(10) VARCHAR(250) CHAR(100) VARCHAR(200) DATE LONG LONG CHAR(50) Detil jualkredit Penerbit Akses lgin CHAR(20) CHAR(20) VARCHAR(250) LONG SMALLINT LONG VARCHAR(100) VARCHAR(250) VARCHAR(250) CHAR(50) Jenis barang CHAR(100) <pk> <fk1> <fk2> <fk> <pk> <pk> <fk1> <fk2> <pk> bendahara id bendahara nama bendahara kelas bendahara telp bukujual id admin id bendahara id admin nama bendahara nama bukujual tgl bukujual ttal bukujual sisabayar bukujual status penbuku id admin id penbuku tgl penbuku status detpen_id penbuku id bukukbm id penerbit id detpen tgl terima detpen judul detpen harga buku detpen jumlah terima detpen jumlah retur detpen ttal terima detpen ttal retur detpen tgl bayar detil buku Penjualan bukukbm Detil terima detilbuku id bukujual id bukukbm id detilbuku judul detilbuku penerbit detilbuku harga detilbuku jumlah detilbuku ttal barang buku bukukbm id penerbit id jenisbuku id bukukbm judul bukukbm penerbit bukukbm kelas bukukbm jumlah bukukbm unit <pk> detil penerbit bukukbm hargaagen bukukbm hargajual memiliki buku jenisbuku id jenisbuku nama jenisbuku kelas Bendahara kelas VARCHAR(250) VARCHAR(100) VARCHAR(100) membeli buku VARCHAR(200) VARCHAR(250) DATE LONG LONG CHAR(50) Penerimaan BukuKBM DATE VARCHAR(50) Detil terimabuku DATE VARCHAR(250) LONG SMALLINT SMALLINT LONG LONG DATE Detil jualbukukbm VARCHAR(250) VARCHAR(200) LONG SMALLINT LONG Buku KBM VARCHAR(250) VARCHAR(200) CHAR(20) CHAR(50) LONG LONG Jenis buku <pk> <fk> <pk> <fk3> <fk1> <fk2> jenis buku VARCHAR(250) VARCHAR(100) <pk> <pk> <fk2> <fk1> detil buku <pk> <fk1> <fk2> <pk> <fk1> <fk2> <pk> Gambar 4.19 Physical Data Mdel Sistem Pembelian dan Penjualan

31 Struktur Tabel Struktur tabel pada sistem infrmasi pembelian dan penjualan Kperasi Seklah SMAN 1 Kedungwaru adalah sebagai berikut: a. Tabel Supplier Nama Tabel Primary Key : Supplier : id_supplier Freign Key : - Fungsi : Tabel yang menyimpan data-data pemask Tabel 4.1 Supplier N. Field Type Length Key 1. Supplier_id Varchar 20 Primary Key 2. Supplier_nama Varchar Supplier_alamat Varchar Supplier_telp Character 100 b. Tabel Penerbit Nama Tabel Primary Key : Penerbit : Penerbit_id Freign Key : - Fungsi : Tabel untuk menyimpan data-data penerbit Tabel 4.2 Penerbit N. Field Type Length Key 1. Penerbit_id Varchar 20 Primary Key 2. Penerbit_nama Varchar 250

32 53 3. Penerbit_alamat Varchar Penerbit_telp Character 100 c. Tabel Administratr Nama Tabel Primary Key : Administratr : Admin_id Freign Key : - Fungsi : Tabel untuk menyimpan data administratr Tabel 4.3 Administratr N. Field Type Length Key 1. Admin_id Varchar 10 Primary Key 2. Admin_nama Varchar Admin_alamat Varchar Admin_telp Character 20 d. Tabel Akses lgin Nama Tabel : Akses_lgin Primary Key : - Freign Key Fungsi : Admin_id : Tabel untuk menyimpan username dan passwrd lgin Tabel 4.4 Akses Lgin N. Field Type Length Key 1. Admin_id Varchar 20 Freign Key 2. Admin_username Character 20

33 54 3. Admin_passwrd Character 20 e. Tabel Anggta Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Anggta : Anggta_id : Kategri_id : Tabel untuk menyimpan data anggta kperasi Tabel 4.5 Anggta N. Field Type Length Key 1. Anggta_id Varchar 20 Primary Key 3. Anggta_nama Varchar Anggta_alamat Varchar Anggta_telp Character 100 f. Tabel Kategri Anggta Nama Tabel Primary Key : Kategri anggta : Kategri_id Freign Key : - Fungsi : Tabel untuk menyimpan data kategri anggta Tabel 4.6 Kategri anggta N. Field Type Length Key 1. Kategri_id Varchar 10 Primary Key 2. Kategri_nama Varchar Kategri_kelas Character 100

34 55 g. Tabel Registrasi Anggta Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Registasi anggta : Registrasi_id : Anggta_id, Bendahara_id, Admin_id : Tabel untuk menyimpan data registrasi tiap anggta terdaftar Tabel 4.7 Registrasi Anggta N. Field Type Length Key 1. Registrasi_id Varchar 20 Primary Key 2. Kategri_id Varchar 10 Freign Key 4 3. Anggta_id Varchar 20 Freign Key 1 4. Bendahara_id Varchar 20 Freign Key 3 5. Admin_id Varchar 20 Freign Key 2 6. Registrasi_nama_anggta Varchar Registrasi_kategri Varchar Registrasi_tgl Date 9. Registrasi_valid_tgl Date h. Tabel Bendahara Kelas Nama Tabel Primary Key : Bendahara kelas : Bendahara_id Freign Key : - Fungsi : Tabel untuk menyimpan data bendahara kelas yang bertanggung jawab dalam pembelian secara

35 56 klektif Tabel 4.8 Bendahara Kelas N. Field Type Length Key 1. Bendahara_id Varchar 20 Primary Key 2. Bendahara_nama Varchar Bendahara_kelas Varchar Bendahara_telp Varchar 100 i. Tabel Jenis Barang Nama Tabel Primary Key : Jenis barang : Jenis_id Freign Key : - Fungsi : Tabel untuk menyimpan data klasifikasi jenis barang Tabel 4.9 Jenis Barang N. Field Type Length Key 1. Jenis_id Varchar 20 Primary Key 2. Jenis_nama Character 100 j. Tabel Jenis Buku Nama Tabel Primary Key : Jenis buku : Jenisbuku_id Freign Key : - Fungsi : Tabel untuk menyimpan data klasifikasi jenis

36 57 Tabel 4.10 Jenis Buku N. Field Type Length Key 1. Jenisbuku_id Varchar 20 Primary Key 2. Jenisbuku_nama Varchar Jenisbuku_kelas Varchar 100 k. Tabel Buku KBM Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Buku KBM : Bukukbm_id : Penerbit_id, Jenisbuku_id : Tabel untuk menyimpan data-data Tabel 4.11 Buku KBM N. Field Type Length Key 1. Bukukbm_id Varchar 20 Primary Key 2. Penerbit_id Varchar 20 Freign Key 1 3. Jenisbuku_id Varchar 20 Freign Key 2 4. Bukukbm_judul Varchar Bukukbm_penerbit Varchar Bukukbm_kelas Character Bukukbm_jumlah_stk Character Bukukbm_hargaagen Lng Int 9. Bukukbm_hargajual Lng Int

37 58 l. Tabel Penjualan Tunai Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Penjualan tunai : Tunai_id : Admin_id : Tabel untuk menyimpan data transaksi penjualan tunai Tabel 4.12 Penjualan Tunai N. Field Type Length Key 1. Tunai_id Varchar 20 Primary Key 2. Admin_id Varchar 20 Freign Key 3. Tunai_tgl Date 4. Tunai_ttal Lng Int m. Tabel Penjualan Kredit Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Penjualan kredit : Kredit_id : Admin_id, Anggta_id : Tabel untuk menyimpan data transaksi penjualan kredit Tabel 4.13 Penjualan Kredit N. Field Type Length Key 1. Kredit_id Varchar 20 Primary Key 2. Admin_id Varchar 20 Freign Key 1 3. Anggta_id Varchar 20 Freign Key 2 4. Kredit_tgl Date 5. Kredit_ttal Lng Int

38 59 6. Kredit_sisabayar Lng Int 7. Kredit_status Character 50 n. Tabel Penjualan Buku KBM Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Penjualan bukukbm : Bukujual_id : Admin_id, Bendahara_id : Tabel untuk menyimpan data transaksi penjualan buku KBM secara klektif Tabel 4.14 Penjualan Buku KBM N. Field Type Length Key 1. Bukukbm_id Varchar 20 Primary Key 2. Admin_id Varchar 20 Freign Key 2 3. Bendahara_id Varchar 20 Freign Key 1 4. Admin_nama Varchar Bendahara_nama Varchar Bukujual_tgl Date 7. Bukujual_ttal Lng Int 8. Bukujual_sisabayar Lng Int 9. Bukujual_status Character 50. Tabel Detil Penjualan Tunai Nama Tabel : Detil_jualtunai Primary Key : -

39 60 Freign Key Fungsi : Tunai_id, Barang_id : Tabel untuk menyimpan data rincian barang pada transaksi penjualan tunai Tabel 4.15 Detil Penjualan Tunai N. Field Type Length Key 1. Detiltunai_id Varchar 20 Primary Key 2. Tunai_id Varchar 100 Freign Key 1 3. Barang_id Varchar 100 Freign Key 2 4. Detiltunai_barang Varchar Detiltunai_harga Lng int 6. Detiltunai_jumlah Small Int 7. Detiltunai_ttal Lng Int 8. Detiltunai_satuan Varchar 100 p. Tabel Detil Penjualan Kredit Nama Tabel : Detil jualkredit Primary Key : - Freign Key Fungsi : Kredit_id, Barang_id : Tabel untuk menyimpan data rincian barang pada transaksi penjualan kredit Tabel 4.16 Detil Penjualan Kredit N. Field Type Length Key 1. Detilkredit_id Varchar 20 Primary Key 2. Kredit_id Varchar 20 Freign Key 1

40 61 3. Barang_id Varchar 20 Freign Key 2 4. Detilkredit_barang Varchar Detilkredit_harga Lng Int 6. Detilkredit_jumlah Small Int 7. Detilkredit_ttal Lng Int 8. Detilkredit_satuan Varchar 100 q. Tabel Detil Penjualan Buku KBM Nama Tabel : Detil jualbukukbm Primary Key : - Freign Key Fungsi : Admin_id, Bukukbm_id : Tabel untuk menyimpan data rincian buku pada transaksi Penjualan Tabel 4.17 Penjualan Buku KBM N. Field Type Length Key 1. Detilbuku_id Varchar 20 Primary Key 2. Bukujual_id Varchar 20 Freign Key 1 3. Bukukbm_id Varchar 20 Freign Key 2 4. Detilbuku_judul Varchar Detilbuku_penerbit Varchar Detilbuku_harga Lng Int Detilbuku_jumlah Small Int Detilbuku_ttal Lng Int 50

41 62 r. Tabel Pembelian Barang Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Pembelian_barang : Beli_id : Admin_id : Tabel untuk menyimpan data transaksi pembelian barang Tabel 4.18 Pembelian Barang N. Field Type Length Key 1. Beli_id Varchar 20 Primary Key 2. Admin_id Varchar 20 Freign Key 3. Beli_tgl Date 4. Beli_ttal Lng Int s. Tabel Detil Pembelian Barang Nama Tabel : Detil_belibarang Primary Key : - Freign Key Fungsi : Beli_id, Barang_id, Supplier_id : Tabel untuk menyimpan data rincian dari transaksi pembelian barang Tabel 4.19 Detil Pembelian Barang N. Field Type Length Key 1. Detilbeli_id Varchar 20 Primary Key 2. Beli_id Varchar 20 Freign Key 1 3. Barang_id Varchar 20 Freign Key 2 4. Supplier_id Varchar 20 Freign Key 3

42 63 5. Detilbeli_nama Varchar Detilbeli_harga Lng Int 7. Detilbeli_jumlah Lng Int 8. Detilbeli_ttal Lng Int t. Tabel Penerimaan Buku KBM Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Penerimaan_bukukbm : Penbuku_id : Admin_id : Tabel untuk menyimpan data transaksi penerimaan buku KBM Tabel 4.20 Penerimaan Buku KBM N. Field Type Length Key 1. Penbuku_id Varchar 20 Primary Key 2. Admin_id Varchar 20 Freign Key 1 3. Penbuku_tgl Varchar Penbuku_status Varchar 50 u. Tabel Detil Penerimaan Buku KBM Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Detil_terimabuku : Detpen_id : Bukukbm_id, Penerbit_id : Tabel untuk menyimpan data detil transaksi penerimaan sekaligus pembayarannya

43 64 Tabel 4.21 Detil Penerimaan Buku N. Field Type Length Key 1. Detpen_id Varchar 20 Primary Key 2. Bukukbm_id Varchar 20 Freign Key 1 3. Penerbit_id Varchar 20 Freign Key 2 4. Detpen _tgl_terima Date 5. Detpen_judul Varchar Detpen_harga_buku Lng Int 7. Detpen_jumlah_terima Small Int 8. Detpen_jumlah_retur Small Int 9. Detpen_ttal_terima Lng Int 10. Detpen _ttal_retur Lng Int 11. Detpen _tgl_bayar Date 12. Detpen _status Varchar 50 v. Tabel Barang Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Barang : Barang_id : Jenis_id, Supplier_id : Tabel untuk menyimpan data barang persediaan kperasi Tabel 4.22 Barang N. Field Type Length Key 1. Barang_id Varchar 20 Primary Key 2. Jenis_id Varchar 20 Freign Key 1

44 65 3. Supplier_id Varchar 20 Freign Key 2 4. Barang_nama Varchar Barang_jumlah_ecer Lng Int 6. Barang_jumlah_pack Lng Int 7. Barang_hargapkk Lng Int 8. Barang_hargajual_eceran Lng Int 9. Barang_hargajual_pack Lng Int 10. Barang_satuan Varchar Desain Input/Output Desain antarmuka menggunakan bahasa pemrgraman Visual Basic.net 2008 dan database Micrsft Access Adapun desain Input/Output adalah sebagai berikut: Desain Input Desain input adalah bentuk desain dari frm aplikasi yang akan dibuat untuk sistem pembelian barang dan penjualan barang. Berikut ini adalah tampilan desain input yang terdapat pada aplikasi sistem pembelian dan penjualan pada SMAN 1 Kedungwaru: 1. Frm lgin Frm Lgin adalah frm untuk memasukkan username dan passwrd yang dimiliki leh staf pengurus kperasi yang juga sebagai Admin Kperasi Siswa. Berikut ini adalah tampilan desain dari Frm lgin untuk validasi user yang akan menggunakan aplikasi, yang dapat dilihat pada Gambar 4.20.

45 66 LOGIN Username Passwrd Submit Batal Admin Baru? Gambar 4.20 Desain Frm Lgin 2. Frm Menu Utama Setiap aplikasi memiliki halaman utama yang menjadi tampilan pertama kali muncul ketika aplikasi dijalankan. Di dalam frm menu utama ini terdapat beberapa tab pilihan seperti tmbl Akses, Master, Transaksi, dan Pelapran. Desain dari frm menu utama dapata dilihat dari sketsa yang nampak pada Gambar Frm Administratr Frm administratr ini berfungsi sebagai sarana atau media pencatatan data administratr baru yang memiliki hak akses dan dapat memegang kendali terhadap aplikasi sebelum melaksanakan prses transaksi pembelian maupun penjualan. Karena setiap staf pengurus kperasi yang memiliki kewenangan dalam mengperasikan aplikasi sistem infrmasi pembelian dan penjualan ini harus memiliki data yang valid sebagai tanda staf tersebut berhak menggunakan aplikasi ini. Berikut merupakan tampilan frm administratr dapat dilihat dari sketsa yang nampak pada Gambar 4.22.

46 67 Halaman Utama Kperasi Siswa SMAN 1 Kedungwaru JL. DR. WAHIDIN SUDIROHUSODO NO. 12 TULUNGAGUNG TELP. (0355) Akses Master Transaksi Pelapran <Statusbar> Anda masuk sebagai: [id admin] [nama admin] Gambar 4.21 Desain frm Menu Utama Frm Administratr Frm Data Administratr Tutup ID Admin AD001 Baru Username Agung Nama Agung passwrd ****** Alamat Kedungjati Simpan Ubah Hapus Telp Ubah ID Admin Nama Admin Alamat Telp Username Passwrd Gambar 4.22 Desain frm Administratr

47 68 4. Frm Aneka Data Frm aneka data adalah tampilan aplikasi yang menyediakan beberapa media input dasar untuk membuatu data baru, mengubah data yang sudah ada, atau menghapus data dari beberapa entitas, yaitu Anggta, Bendahara Kelas, Penerbit, dan Supplier yang tersedia dalam satu frm. Frm aneka data ini dibuat karena dari beberapa entitas yang tersebut diatas memiliki data infrmasi yang hampir sama, sehingga dapat menghemat tampilan dari aplikasi pembelian dan penjualan ini Berikut tampilan desain Frm aneka data yang dapat dilihat dari sketsa seperti yang nampak pada Gambar Frm Registrasi Frm registrasi ini menyediakan media untuk input data transaksi registrasi bagi knsumen yang ingin mendaftar menjadi Anggta dan Bendahara Kelas yang akan mengkrdinir pembelian. Dari setiap registrasi memiliki batas waktu validasi yang berlaku selama beberapa peride tertentu, seperti data bendahara kelas yang berlaku hanya selama 3 tahun sesuai masa pendidikan siswa yang bersangkutan di SMAN 1 Kedungwaru. Berikut tampilan desain Frm registrasi yang dapat dilihat dalam sketsa yang nampak pada Gambar Frm Barang Frm barang memiliki fungsi yang hampir sama dengan frm pembelian, namun frm ini hanya dipergunakan untuk maintenance data barang. Berikut ini merupakan tampilan dari Frm barang yang berfungsi untuk dan input data barang seperti pada Gambar Frm Kategri Anggta

48 69 Frm kategri anggta ini digunakan untuk input data pengglngan anggta menurut keperluannya di kperasi. Tampilan desainnya sederhana karena tidak banya data yang diperlukan. Berikut tampilan frm kategri anggta seperti pada Gambar Frm Aneka Data Frm Aneka Data Tutup Anggta ID Anggta AG001 Baru Bendahara Kelas Nama Ahmad Penerbit Alamat Kedungjajar Supplier Telp Simpan Ubah Hapus Ubah ID Nama Alamat Telp Gambar 4.23 Desain frm Aneka data Registrasi Frm Registrasi Tutup ID Registrasi RG001 Baru Alamat Kedungjati ID Anggta AD001 Telp Bendahara Kelas Valid Berlaku 01/01/2010 Nama Agung Valid Beakhir 01/01/2013 Kategri Simpan Perbarui Hapus Ubah ID Nama Alamat Telp Gambar 4.24 Desain frm registrasi

49 70 Barang Frm Data Barang Tutup ID Barang Jenis Barang Nama Barang Supplier BR001 Sabun Lux Gamma Mart Ubah ID Barang ID Jenis ID Supplier Nama Barang Nilai Stk H. Jual Ecer H. Jual Pack Jum. Jumlah Satuan 20 Pack 4 Satuan Puch Harga Beli Harga Jual Eceran 3000 Harga Jual Pack Simpan Perbarui Hapus Gambar 4.25 Desain frm Master Barang Kategri Anggta X Kategri Anggta ID Kategri Baru Nama Kategri Kelas kategri Simpan Perbarui Hapus Ubah ID Kategri Nama Kategri Kelas Kategri Gambar 4.26 Desain frm Kategri Anggta

50 71 8. Frm Jenis Barang Frm jenis barang ini digunakan untuk input data pengglngan barang menurut jenisnya. Tidak banyak data yang diperlukan untuk mengglngkan suatu barang, sehingga tampilan frm ini sangat sederhana. Berikut tampilan desain frm jenis barang yang dapat dilihat dari sketas seperti pada Gambar Frm Transaksi Penjualan Tunai Frm transaksi penjualan tunai ini merupakan desain antarmuka prgram aplikasi sebagai media untuk input data ketika transaksi penjualan langsung atau tunai berjalan. Dalam frm penjualan tunai ini tidak diperlukan keterangan anggta karena tidak terjadi transaksi penjualan yang bersifat hutang. Desainnya frm transaksi penjualan tunai dapat dilihat dari sketsa seperti pada Gambar Frm Transaksi Penjualan Kredit Frm transaksi penjualan kredit ini merupakan desain antarmuka prgram aplikasi untuk input data ketika terjadi transaksi penjualan secara kredit yang dilakukan leh admin dengan anggta kperasi siswa. Karena transaksi yang terjadi bersifat hutang, maka dalam frm ini terdapat keterangan anggta dan penyimpanan data transaksinya dalam tabel Penjualan Kredit. Berikut tampilannya desain frm transaksi penjualan kredit yang dapat dilihat dari sketsa seperti pada Gambar Frm Transaksi Penjualan Buku KBM Frm transaksi penjualan ini merupakan desain antarmuka aplikasi yang dapat digunakan untuk input transaksi penjualan yang dilakukan leh admin dengan anggta bendahara kelas, hampir sama dengan

51 72 transaksi penjualan kredit. Berikut tampilan desain frm transaksi penjualan buku KBM yand dapat dilihat dari sketsa seperti pada gambar Jenis Barang X Jenis Barang Barang Buku KBM ID Kategri Baru Nama Kategri Kelas kategri Simpan Perbarui Hapus Ubah ID Jenis Nama Jenis Gambar 4.27 Desain frm Jenis Barang dan Jenis Buku KBM Penjualan Tunai Pelayanan Penjualan Tunai Tutup Tgl Transaksi ID Penjualan ID Barang Nama Barang Harga Jumlah Ttal ID Penjualan Jenis Barang Nama Barang Harga Jumlah Ttal Ecer ID Barang Pack Rincian Batal Transaksi Batal Ttal barang Bayar Kembalian Opsi Eceran Tambah Rincian Batal Transaksi Batal Menu Utama Transaksi Selesai ID Penjualan ID Admin Tgl Penjualan Ttal ID Penjualan ID Barang Nama Barang Harga Jumlah Ttal Gambar 4.28 Desain frm Penjualan Tunai

52 73 Penjualan Kredit Pelayanan Penjualan Kredit Tutup Tgl Transaksi ID Penjualan ID Barang Nama Barang Harga Jumlah Ttal ID Penjualan Nama Anggta Jenis Barang Nama Barang Harga Jumlah Ecer ID Barang Pack Lunas Rincian Batal Transaksi Batal Ttal barang Bayar Kembalian Ttal Opsi Eceran Tambah Rincian Batal Transaksi Batal Menu Utama Transaksi Selesai ID Penjualan ID Admin ID Anggta Tgl Penjual.. ID Penjualan ID Barang Nama Barang Harga Jumlah Ttal Gambar 4.29 Desain frm Penjualan Kredit Penjualan Buku KBM Pelayanan Penjualan Buku KBM Tutup Tgl Transaksi ID Jual Buku ID Buku Judul Buku Harga Jumlah Ttal ID Jual Buku Nama Bendahara Kategri Buku Penebit Judul Harga Jumlah Lunas Rincian Batal Transaksi Batal Ttal barang Bayar Kembalian Ttal Pilih Rincian Batal Transaksi Batal Menu Utama Transaksi Selesai ID Penjualan ID Admin ID Bendahara Nama Admin Nama Bendahara Tgl Penjualan Ttal Penjualan Status Penjualan Gambar 4.30 Desain frm Penjualan Buku KBM 12. Frm Transaksi Pembayaran Buku KBM Frm transaksi pembayaran ini menampilkan antarmuka untuk pelayanan transaksi pembayaran kredit pembelian yang ditanggung

53 74 leh tiap Bendahara Belas yang telah melakukan penjualan di kperasi siswa. Berikut desain tampilan frm transaksi pembayaran yang dapat dilihat dari sketsa seperti pada Gambar Frm Transaksi Pembayaran Kredit Frm transaksi pembayaran kredit ini menampilkan antarmuka untuk pelayanan transaksi pembayaran terhadap penjualan kredit yang dilakukan leh anggta kperasi siswa. Dalam frm ini dapat ditampilkan histry transaksi penjualan barang yang belum lunas atau terhutang leh anggta Kperasi Siswa yang telah terdaftar. Berikut adalah desain antarmuka frm pembayaran penjualan kredit yang dapat dilihat dari sketsa seperti pada Gambar Frm Pembelian Barang Frm pembelian barang ini sebagai media untuk mencatatkan data transaksi pembelian terhadap barang persediaan yang baru dibeli leh Admin kperasi dalam rangka untuk memenuhi kekurangan stk barang kperasi atau barang yang baru disediakan di kperasi. Berikut desain tampilan frm pembelian barang yang dapat dilihat dari sketsa seperti pada Gambar Frm Penerimaan Buku KBM Frm penerimaan ini sebagai media untuk memasukkan data ketika terjadi transaksi penerimaan dari penerbit, baik saat menerima buku yang dikirim ke kperasi dan ketika membayarkan hasil penjualan serta retur sisa. Berikut desain tampilan frm penerimaan seperti pada Gambar 4.34.

54 75 Pembayaran Buku KBM Pelayanan Pembayaran Penjualan Buku KBM Nama Bendahara ID Penjualan ID Buku Judul Buku Penerbit Harga Jumlah Ttal ID Transaksi Tampil Ttal kredit Pembayaran Kekurangan Bayar Kredit Transaksi Batal Transaksi Selesai ID Penjualan ID Admin Nama Admin Nama Bendahara Tgl Penjualan Ttal Status Gambar 4.31 Desain frm Pembayaran Buku KBM Pembayaran Penjualan Kredit Pelayanan Pembayaran Penjualan Kredit Nama Anggta ID Penjualan ID Barang Nama Barang Harga Jumlah Ttal Satuan ID Transaksi Tampil Ttal kredit Pembayaran Kekurangan Bayar Kredit Transaksi Batal Transaksi Selesai ID Penjualan ID Admin Nama Admin Nama Anggta Tgl Penjualan Ttal Status Gambar 4.32 Desain frm pembayaran penjualan kredit

55 76 Pembayaran Penjualan Kredit Pelayanan Pembelian Barang Data Lengkap Sisa Stk ID Barang ID Jenis ID Supplier Nama Bar.. Tgl Transaksi ID Pembelian Administratr Batalkan Transaksi Hapus Transaksi Menu Utama Transaksi Selesai Ttal Barang baru ID Barang Jenis Supplier Tambah stk ID Barang ID Jenis ID Supplier Nama Bar.. Supplier Nama Barang Jumlah Ecer Pack Jumlah Harga Beli Harga Jual Satuan Ecer Ecer Pack Pack Tambah Harga beli baru Harga jual baru Satuan Ecer Pack Tambah Rincian seluruh transaksi ID Beli ID Barang ID Supplier Nama Barang Harga Jumlah Ttal Gambar 4.33 Desain frm Pembelian Barang Penerimaan Buku KBM PelayananPenerimaan Buku KBM ID Transaksi Penerbit Tanggal Tgl Terima Buku ID Detil ID Buku Ttal Diterima Nilai Stk Diterima Lunas? Ya Tidak Judul buku Jumlah Terjual Nilai Stk Retur Bayar Penerbit Jumlah Retur Kategri Kelas Jumlah Unit Harga Asli Harga Jual ID Transaksi ID Buku ID Penerbit Harga Buku Jum. Terima Jumlah Laku Jumlah Retur... Cek Buku ID Transaksi ID Admin Tgl Terima Jum... ID Transaksi ID Buku ID Penerbit Harga Buku Jum. Terima Jumlah Laku Jumlah Retur... Gambar 4.34 Desain frm Penerimaan Buku KBM

56 Desain Output Desain utput adalah desain infrmasi lapran ringkasan transaksi yang terjadi selama satu peride tertentu. Desian utput ini berkaitan dengan prses transaksi yang terjadi, seperti transaksi Pembelian Barang, Penerimaan Buku KBM, Penjualan Barang secara Tunai dan Kredit, serta pembayarannya. Desain utput dari sistem infrmasi pembelian dan penjualan barang pada Kperasi Siswa dijabarkan sebagai berikut. 1. Lapran Persediaan Barang Lapran persediaan berisikan infrmasi tentang jumlah barang yang telah dibeli, barang yang siap dijual dan nilai barang tersimpan sebagai persediaan yang dimiliki leh Kperasi Siswa selama suatu peride tertentu. Berikut desain lapran persediaan barang yang dapat dilihat dari sketsa yang nampak seperti pada Gambar LOGO Kperasi Siswa SMAN 1 Kedungwaru JL. DR. WAHIDIN SUDIROHUSODO NO. 12 TULUNGAGUNG TELP. (0355) Lapran Persediaan Peride Kde Barang Nama Barang Satuan Jumlah Ecer Jumlah Pack Jumlah Ecer Terjual Jumlah Pack Terjual Sald Persediaan Nilai Barang Masuk Nilai Brg. Terjual Kde Jenis Kde Supplier Kde Barang Nama Barang H. Beli Jum. Ecer Jum. Pack H. Jual Ecer H. Jual Pack Satuan H. Jual Pack Satuan Jenis Barang Supplier Ttal Keseluruhan Jum. Ecer Jum. Pack H. Jual Ecer H. Jual Pack H. Jual Pack H. Jual Pack H. Jual Pack Gambar 4.35 Desain Lapran Persediaan

57 78 2. Lapran Penjualan Barang Tunai Lapran penjualan barang tunai berisikan infrmasi mengenai rincian hasil transaksi penjualan barang secara tunai selama satu peride. Berikut ini adalah desain utput pelapran transaksi penjualan barang yang dilakukan secara tunai di Kperasi Siswa seperti pada Gambar LOGO Kperasi Siswa SMAN 1 Kedungwaru JL. DR. WAHIDIN SUDIROHUSODO NO. 12 TULUNGAGUNG TELP. (0355) Tanggal Penjualan Jenis Barang Kde Barang Nama Barang Harga Ecer LAPORAN PENJUALAN BARANG TUNAI Peride Ttal Jual Ecer Ttal Jual Pack Jenis Barang Nama Barang H. Beli H. Beli H. Beli H. Beli Jum. Ecer H. Jual Ecer Harga Pack Jumlah Ecer Jumlah Pack Ttal Perlehan Satuan Ttal Keseluruhan H. Beli H. Beli H. Beli H. Beli Jum. Ecer H. Jual Ecer Satuan Gambar 4.36 Desain Lapran Penjualan Tunai 3. Lapran Penjualan Barang Kredit Lapran penjualan barang kredit ini memuat infrmasi mengenai rincian hasil transaksi penjualan barang secara kredit yang terjadi di Kperasi Siswa selama satu peride. Lapran ini menampilkan jumlah nilai barang yang telah terjual, jumlah nilai barang yang telah lunas dari setiap anggta yang telah melakukan transaksi penjualan kredit. Berikut desain utput lapran penjualan barang kredit yang dapat dilihat dari sketsa seperti pada Gambar 4.37.

58 79 LOGO Kperasi Siswa SMAN 1 Kedungwaru JL. DR. WAHIDIN SUDIROHUSODO NO. 12 TULUNGAGUNG TELP. (0355) Tanggal Penjualan Jenis Barang LAPORAN PENJUALAN BARANG KREDIT Peride Kde Barang Nama Barang Satuan Harga Penjualan Barang Jumlah Terjual Jenis Barang Nama Barang Jum. Pack H. Beli Jum. Ecer Ttal Penjualan Ttal Jual Lunas Ttal Jual Terhutang H. Jual Ecer H. Jual Ecer H. Jual Ecer Ttal Perlehan Satuan Ttal Keseluruhan Jum. Pack H. Beli Jum. Ecer H. Jual Ecer H. Jual Ecer H. Jual Ecer Satuan Gambar 4.37 Desain Lapran Penjualan Kredit 4. Lapran Penjualan Buku KBM Lapran penerimaan ini memuat infrmasi tentang penjualan selama satu peride. Berikut ini adalah desain utput lapran transaksi yang akan memberikan infrmasi mengenai penjualan dan pendapatan seperti pada Gambar LOGO Kperasi Siswa SMAN 1 Kedungwaru JL. DR. WAHIDIN SUDIROHUSODO NO. 12 TULUNGAGUNG TELP. (0355) LAPORAN PENJUALAN BUKU KBM Peride Tanggal Penjualan Jenis Barang Kde Buku Judul Buku Jumlah Stk Penerimaan Jumlah Pendapatan Ttal Nilai Ttal Buku KBM Buku KBM Penjualan Buku Lunas Terhutang Pendapatan Jenis Barang Nama Barang H. Beli Jum. Ecer Jum. Pack H. Jual Ecer H. Jual Pack Satuan Ttal Keseluruhan H. Beli Jum. Ecer Jum. Pack H. Jual Ecer H. Jual Pack Satuan Gambar 4.38 Desain Lapran Penjualan Buku KBM

59 80 5. Lapran Penerimaan Buku KBM Lapran penerimaan ini akan memberikan infrmasi user mengenai berapa jumlah stk yang diterima maupun berapa jumlah yang telah dibayarkan dan diretur, bila terdapat sisa yang harus dikembalikan ke penerbit. Berikut tampilan desain frm lapran penerimaan buku KBM seperti pada Gambar LOGO Kperasi Siswa SMAN 1 Kedungwaru JL. DR. WAHIDIN SUDIROHUSODO NO. 12 TULUNGAGUNG TELP. (0355) LAPORAN PENERIMAAN BUKU KBM Peride Kde Penerbit Jenis Barang Kde Buku Judul Buku Harga Dasar Jumlah Buku Diterima Jenis Barang Jumlah Retur Nilai Ttal Diterima Nilai Ttal Diretur Tgl Buku Diterima Tgl Buku Dibayar Nama Barang H. Beli H. Beli Jum. Ecer Jum. Pack H. Jual Ecer H. Jual Pack Satuan Ttal Keseluruhan H. Beli H. Beli Jum. Ecer Jum. Pack H. Jual Ecer H. Jual Pack Satuan Gambar 4.39 Desain Lapran Penerimaan Buku KBM 6. Lapran Pendapatan Lapran pendapatan ini memuat infrmasi mengenai pendapatan yang diperleh dari transaksi penjualan tunai, kredit, dan yang telah terjadi di kperasi siswa. Dalam lapran pendapatan berisi infrmasi tentang jumlah pembelian, jumlah penjualan, dan jumlah keuntungan yang diperleh Kperasi Siswa. Berikut adalah desain utput lapran keuntungan yang berfungsi untuk

60 81 mengetahui nilai keuntungan atau kerugian yang diperleh kperasi, yang dapat dilihat dari sketsa seperti pada Gambar LOGO Kperasi Siswa SMAN 1 Kedungwaru JL. DR. WAHIDIN SUDIROHUSODO NO. 12 TULUNGAGUNG TELP. (0355) LAPORAN PENDAPATAN Peride Pemasukan Penjualan tunai Penjualan kredit Kredit terbayar lunas Kredit tertunggak Ttal Kredit Penjualan Buku terbayar lunas Buku tertunggak Ttal penjualan buku Ttal pemasukan xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Pengeluaran Pembelian barang Pembayaran Pembayaran harga dasar Retur sisa buku Ttal Ttal pengeluaran xxx xxx xxx xxx xxx Pendapatan Penjualan Beban Laba Bersih xxx xxx xxx Gambar 4.40 Desain frm Lapran Pendapatan

61 Implentasi Sistem Tahap implementasi sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem dapat berjalan sesuai dengan harapan utama. Desain-desain frm aplikasi telah dibuat rancangannya sedemikian rupa sesuai dengan prses sistem transaksi bisnis yang dijalankan leh Kperasi Siswa saat ini Kebutuhan Sistem Untuk dapat menggunakan aplikasi sistem penjualan dan pembelian dibutuhkan piranti keras berupa kmputer. Perangkat keras yang harus dipersiapkan leh pengguna harus dapat mendukung instalasi prgram aplikasi dan mengperasi perangkat lunak tersebut dengan baik. Oleh karena dibutuhkan spesifikasi minimum yang harus dipersiapkan, yaitu: 1. Prcessr Intel Pentium 4 CPU 2.50 Ghz 2. Memry 1 GB RAM 3. VGA 64 GB 4. Mnitr reslusi HD Penjelasan Penggunaan Aplikasi Tahap ini merupakan cara-cara pemakaian untuk aplikasi sistem pembelian dan penjualan pada kperasi siswa SMAN 1 Kedungwaru. Berikut ini akan penulis tunjukkan beberapa implementasi desain input dan utput yang telah digambarkan dalam tahap sebelumnya. 1. Frm Menu Utama Frm menu utama merupakan tampilan pertama dari aplikasi. Pada frm ini terdapat beberapa pilihan menu yang secara default nn aktif dan tidak dapat digunakan sebelum user melakukan lgin untuk melindungi aplikasi beserta

62 83 datanya dari pengguna yang tidak punya kepentingan. Berikut tampilan desainnya seperti pada Gambar Gambar 4.41 Tampilan Frm Menu Utama 2. Frm Lgin Frm ini dapat dibuka melalui menu Akses yang terdapat pada Menu Utama. Fungsi dasar dari frm ini adalah mencegah penggunaan aplikasi leh pihak yang tidak memiliki kewenangan, serta menjadi jalan akses untuk mengaktifkan beberapa menu nnaktif agar dapat digunakan leh admin kperasi sesuai kewenangannya. Dalam frm ini user harus memasukkan username dan passwrd dalam klm yang tersedia. Tampilan frm ini dapat dilhat pada Gambar 4.42 berikut: Gambar 4.42 Tampilan Frm Lgin

63 84 Jika terjadi kesalahan input username atau passwrd, frm tidak akan menunjukkan respn, namun bila input yang dimasukkan telah benar, frm akan menutup dan beberapa menu dalam frm Menu Utama akan diaktifkan. 3. Frm Akses Lgin Frm akses lgin ini berfungsi untuk media bila admin sebagai user ingin memperbarui username dan passwrd. Frm Akses Lgin dapat diakses melalui Menu Utama dan frm Administratr pada linktext ke frm Akses Lgin. Setelah di klik akan muncul tampilan seperti pada Gambar Gambar 4.43 Tampilan pada Frm Akses Lgin Pada listview, klik ID Admin yang tampil, kemudian klik tmbl Ubah untuk menampilkan data-data yang akan diubah ke klm input yang tersedia. Klik tmbl Perbarui, maka data username dan passwrd tmatis akan berubah dan bila di lain waktu user akan menggunakan aplikasi dapat menggunakan akses lgin-nya yang baru.

64 85 Gambar 4.44 Message Bx pada Frm Passwrd Sudah Diganti 4. Frm Pembelian Barang Pada frm pembelian barang ini, Admin dapat mencatatkan prses transaksi pembelian barang selain yang telah dilakukan. Frm ini dapat diakses melalui Menu Utama pada menu Transaksi. Tampilan prgram frm Pembelian Barang dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.45 Tampilan frm Pembelian Barang Dalam frm ini tersedia beberapa klm input untuk memasukkan data-data barang. Untuk pembelian barang baru, klik tmbl centang pilihan Barang Baru, ID barang yang akan terisi secara tmatis sesuai urutan dalam database, nama

65 86 barang, supplier, jumlah barang dan harga barang. Setelah klm-klm data barang telah terisi, klik tmbl Tambah, maka barang akan tmatis tersimpan di database detil pembelian dan database barang. Untuk pembelian barang untuk menambah stk barang lama, klik tmbl centang Tambah Stk, pilihan nama barang pada klm cmbbx yang tersedia, kemudian klik tmbl Tampil. Data-data barang akan ditampilkan pada listview yang tersedia, kemudian masukkan data jumlah barang yang akan ditambahkan. Masukkan data harga barang yang baru bila terjadi perubahan harga, maka setelah tmbl Tambah diklik, data barang akan ditambahkan dan harga barang akan diperbarui. Setelah transaksi selesai, klik tmbl Transaksi selesai untuk menyimpan seluruh data transaksi pembelian. Beberapa tmbl yang terlihat dalam frm Pembelian Barang dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Tmbl Batalkan Transaksi, berfungsi untuk membatalkan transaksi pembelian 2. Tmbl Transaksi Selesai, untuk mengakhiri transaksi yang tengah berjalan, menyimpan data transaksi sudah diinput, dan memulai transaksi baru 3. Tmbl Menu Utama, berfungsi untuk keluar dari frm dan kembali ke menu utama 4. Tmbl Batalkan Rincian, berfungsi untuk membatalkan rincian barang yang terlanjur dimasukkan dalam database detil pembelian barang 5. Tmbl Tambah, berfungsi untuk menyimpan data barang baru pada entry Barang Baru, atau menyimpan data barang yang ditambahkan pada entry Tambah Stk.

66 87 6. Tmbl Refresh, berfungsi untuk memperbarui klm input. 5. Frm Barang Frm barang ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan frm Pembelian Barang, untuk menambah barang baru, memperbarui, atau menghapus data barang, namun dalam frm ini, user dapat mengubah data barang tanpa terkait dengan prses transaksi dan langsung mengakses ke database master Barang. Berikut tampilan Frm Barang seperti pada gambar Gambar 4.46 Tampilan frm Data Barang Beberapa tmbl yang tersedia di dalam frm memiliki fungsi seperti penjelasan berikut ini: 1. Tmbl Baru, untuk menghapus data Registrasi Anggta yang belum tersimpan dan memperbarui ID Registrasi 2. Tmbl Simpan, untuk menyimpan semua data Registrasi yang diinputkan 3. Tmbl Perbarui, untuk menyimpan data registrasi yang diubah 4. Tmbl Hapus, untuk menghapus data registrasi yang telah tersimpan.

67 88 5. Tmbl Ubah, untuk menampilkan data registrasi yang akan diperbarui atau dihapus 6. Tmbl Keluar, untuk menutup frm Registrasi Anggta dan keluar ke Menu Utama 6. Frm Registrasi Anggta Frm Registrasi Anggta berguna untuk mencatat data pelanggan tetap yang melakukan pembelian secara kredit. Pelanggan tetap yang dapat melakukan registrasi yaitu siswa, guru, staf, atau karyawan seklah, dan siswa bendahara kelas yang khusus menangani pembelian secara klektif dari masing anggta kelasnya. Berikut tampilan frm Registrasi Anggta seperti pada gambar Gambar 4.47 Tampilan frm Registrasi Anggta Dalam frm ini tersedia beberapa klm input, yaitu klm ID Registrasi yang akan terisi tmatis sesuai urutan registrasi yang tercatat dalam database, ID Anggta yang akan terisi tmatis dan berubah nmr ID-nya sesuai kriteria

68 89 keanggtaannya (umum atau bendahara kelas) setelah mengklik tmbl centang Bendahara Kelas. Klm kelas bendahara, klm nama, kategri anggta, alamat dan nmr telepn, serta klm tanggal masa berlaku keanggtaan. Lihat Gambar 4.48 dan Gambar 4.49 berikut. Gambar 4.48 Tampilan pelayanan registrasi anggta Gambar 4.49 Tampilan pelayanan registrasi bendahara kelas Beberapa penjelasan dari tmbl-tmbl yang tersedia di dalam frm memiliki fungsi seperti penjelasan berikut ini: 1. Tmbl Baru, untuk menghapus data Registrasi Anggta yang belum tersimpan dan memperbarui ID Registrasi 2. Tmbl Simpan, untuk menyimpan semua data Registrasi yang diinputkan 3. Tmbl Perbarui, untuk menyimpan data registrasi yang diubah 4. Tmbl Hapus, untuk menghapus data registrasi yang telah tersimpan. 5. Tmbl Ubah, untuk menampilkan data registrasi yang akan diperbarui atau dihapus 6. Tmbl Keluar, untuk menutup frm Registrasi Anggta dan keluar ke Menu Utama

69 90 7. Frm Kategri Anggta Frm Kategri Anggta berfungsi untuk mencatat pembagian jenis pelanggan yang menjadi anggta pada Kperasi Siswa sesuai dengan kriteria pelanggan yang melalukan transaksi di Kperasi Siswa. Tampilan prgram Kategri Anggta sesuai pada gambar 4.50 berikut. Gambar 4.50 Tampilan frm kategri anggta Beberapa tmbl yang tersedia di dalam frm memiliki fungsi seperti penjelasan berikut ini: 7. Tmbl Baru, untuk menghapus data Kategri Anggta yang belum tersimpan dan memperbarui ID Kategri 8. Tmbl Simpan, untuk menyimpan semua data kategri yang diinputkan 9. Tmbl Perbarui, untuk menyimpan data kategri yang diubah 10. Tmbl Hapus, untuk menghapus data kategri yang telah tersimpan. 11. Tmbl Ubah, untuk menampilkan data kategri yang akan diperbarui atau dihapus

70 Tmbl Keluar, untuk menutup frm Kategri Anggta dan keluar ke Menu Utama 8. Frm Data Administratr Frm data administratr ini adalah media input data untuk user Admin baru yang belum memiliki hak akses untuk menggunakan prgram aplikasi penjualan dan pembelian. Dalam database, setiap data administratr yang tersimpan akan dimuat dalam 2 tabel, yaitu tabel Administratr dan tabel Akses Lgin. Tampilan frm administratr ini dapat dilihat pada Gambar 4.51 berikut. Gambar 4.51 Tampilan frm data administratr Untuk membuat data admin, user harus menginputkan data-data yang diperlukan pada setiap klm ksng yang ada, termasuk klm username dan passwrd. Setelah semua terisi, klik tmbl Simpan. Data kan disimpan dalam 2 tabel, yaitu Administratr dan Akses Lgin. Tabel database Administratr berfungsi untuk menyimpan data Admin, sedangkan tabel database Akses Lgin berfungsi untuk menyimpan data username dan passwrd.

71 92 9. Frm Aneka Data Frm aneka data ini dapat digunakan sebagai input untuk membuat data baru, memperbarui data yang tersimpan dan menghapus data dari Anggta, Bendahara Kelas, Penerbit dan Supplier. Implementasi dari frm aneka data ini dapat dilihat pada gambar Gambar 4.52 Tampilan frm aneka data Dalam frm ini terdapat tmbl Simpan, Perbarui, dan Hapus. Tmbl Simpan untuk menyimpan data yang baru, tmbl Perbarui untuk meng-update data yang sudah ada, dan tmbl Hapus untuk menghapus data yang ada dalam database. Secara baku tmbl Simpan akan tmatis aktif (enable) dan dapat digunakan, tmbl Perbarui dan tmbl Hapus tmatis nn aktif dan dapat diaktifkan bila tmbl Ubah ditekan disertai Kde data yang akan disunting.

72 Frm Penjualan Tunai Implementasi pada frm yang berfungsi untuk memasukkan data transaksi penjualan Tunai yang dilakukan leh admin kperasi siswa dan knsumen umum dapat dilihat pada gambar 4.53 berikut ini. Gambar 4.53 Tampilan frm penjualan tunai Frm transaksi ini untuk mencatat transaksi penjualan yang dilakukan secara tunai. Dalam Frm ini terdapat beberapa tmbl, yaitu: 1. Tmbl Tambah, berfungsi untuk menambah data barang yang dientry leh user 2. Tmbl Batalkan Item, berfungsi untuk membatalkan item barang yang sudah diinputkan. 3. Tmbl Hapus Transaksi, berfungsi untuk membatalkan transaksi leh user dan menghapus data entry yang sudah terlanjur dimasukkan.

73 94 4. Tmbl Menu Utama, berfungsi untuk keluar dari frm transaksi penjualan tunai dan kembali ke Menu Utama. 5. Tmbl Transaksi Selesai, berfungsi untuk mengakhiri transaksi yang tengah berjalan dan memulai transaksi baru. 11. Frm Penjualan Barang Kredit Frm penjualan barang kredit ini berfungsi untuk mencatat penjualan barang kepada anggta secara kredit. Tampilan frm ini sebagian besar sama dengan tampilan Frm Penjualan Barang Tunai, namun yang membedakan adalah tersediannya klm untuk pilihan anggta yang melakukan penjualan barang secara kredit. Berikut implementasi dari frm penjualan barang kredit seperti pada Gambar Gambar 4.54 Tampilan frm penjualan kredit Beberapa tmbl yang tersedia di dalam frm penjualan kredit memiliki fungsi seperti penjelasan berikut ini: 1. Tmbl Tambah, untuk menambah daftar entry barang yang akan dijual.

74 95 2. Tmbl Batalkan Item, untuk menghapus data barang yang batal dijual dari tabel detil barang. 3. Tmbl Batalkan Transaksi, untuk membatalkan semua data barang yang sudah disimpan dalam satu transaksi penjualan yang sama. 4. Tmbl Menu Utama, untuk keluar dari frm dan kembali ke Menu Utama. 5. Tmbl Selesai Transaksi, untuk menyelesaikan transaksi yang sedang berlangsung dan memulai transaksi baru. 12. Frm Penjualan Buku KBM Frm penjualan ini berfungsi untuk mencatatkan transaksi penjualan yang dilakukan leh Bendahara Kelas, yang mengkrdinir pembelian klektif di masing-masing kelasnya. Dalam frm pembelian buku KBM ini dapat dilakukan knfirmasi pembayaran lunas bila bendahara kelas yang melakukan transaksi dapat melunasi pembeliannya segera saat transaksi berlangsung. Berikut tampilan dari frm penjualan seperti pada gambar Beberapa tmbl yang tersedia di dalam frm penjualan kredit memiliki fungsi seperti penjelasan berikut ini: 1. Tmbl Tambah, untuk menambah daftar entry barang yang akan dijual. 2. Tmbl Batalkan Item, untuk menghapus data barang yang batal dijual dari tabel detil barang. 3. Tmbl Batalkan Transaksi, untuk membatalkan semua data barang yang sudah disimpan dalam satu transaksi penjualan yang sama. 4. Tmbl Menu Utama, untuk keluar dari frm dan kembali ke Menu Utama.

75 96 2. Tmbl Selesai Transaksi, untuk menyelesaikan transaksi yang sedang berlangsung dan memulai transaksi baru. Gambar 4.55 Tampilan frm penjualan 13. Frm Pembayaran Kredit Frm pembayaran kredit ini berfungsi untuk mencatatkan knfirmasi pembayaran beserta jumlah kredit yang akan dilunasi terhadap transaksi penjualan kredit yang sudah dilakukan dengan anggta kperasi. Berikut ini tampilan dari frm pembayaran kredit seperti pada Gambar Beberapa tmbl yang tersedia di dalam frm pembayaran kredit memiliki fungsi seperti penjelasan berikut ini: 1. Tmbl Tampil, untuk menampilkan daftar rincian transaksi yang sudah terjadi pada transaksi sebelumnya. 2. Tmbl Bayar Kredit, untuk mengknfirmasi pembayaran kredit yang dimiliki.

76 97 3. Tmbl Selesai Transaksi, untuk menyelesaikan transaksi dan kembali ke Menu Utama. Gambar 4.56 Tampilan frm pembayaran penjualan kredit 14. Frm Pembayaran Buku KBM Frm pembayaran ini berfungsi untuk mencatatkan knfirmasi pembayaran beserta jumlah kekurangan yang akan dibayarkan terhadap transaksi penjualan yang telah dilakukan dengan bendahara kelas. Berikut tampilan frm pembayaran seperti pada Gambar Beberapa tmbl yang tersedia di dalam frm pembayaran memiliki fungsi seperti penjelasan berikut ini: 1. Tmbl Tampil, untuk menampilkan daftar rincian transaksi yang sudah terjadi pada transaksi sebelumnya. 2. Tmbl Bayar Kredit, untuk mengknfirmasi pembayaran kredit yang dimiliki.

77 98 2. Tmbl Selesai Transaksi, untuk menyelesaikan transaksi dan kembali ke Menu Utama. Gambar 4.57 Tampilan frm pembayaran penjualan 15. Frm Jenis Barang dan Jenis Buku KBM Frm jenis barang dan jenis ini berfungsi untuk mencatatkan pengglngan jenis barang dan sekaligus dalam satu frm. Melalui frm ini user dapat menambah, mengubah, atau menghapus pengkategrian barang sesuai kebutuhan. Berikut tampilan frm Jenis Barang seperti pada Gambar Beberapa tmbl yang tersedia di dalam frm memiliki fungsi seperti penjelasan berikut ini: 1. Tmbl Baru, untuk menghapus data Kategri Anggta yang belum tersimpan dan memperbarui ID Kategri.

78 99 2. Tmbl Simpan, untuk menyimpan semua data kategri yang sudah diinputkan. 3. Tmbl Perbarui, untuk menyimpan data kategri yang sudah diubah leh user. 4. Tmbl Hapus, untuk menghapus data kategri yang dari database. 2. Tmbl Ubah, untuk menampilkan data kategri yang akan diperbarui atau dihapus. 3. Tmbl Keluar, untuk menutup frm Kategri Anggta dan keluar ke Menu Utama. Gambar 4.58 Tampilan frm jenis barang 16. Frm Penerimaan Buku KBM Frm penerimaan ini menjadi media bagi user untuk mencatatkan penerimaan dari Penerbit, sekaligus user dapat mencatatkan transaksi pembayaran hasil penjualan atau setr hasil penjualan buku KBM ke Penerbit. User dapat mencatatkan semua data yang diterima, dan data akan disimpan dalam 2 tabel database, yaitu tabel Buku KBM dan tabel

79 100 Penerimaan Buku KBM. Berikut tampilan dari frm penerimaan seperti pada Gambar Gambar 4.59 Tampilan frm penerimaan 17. Lapran Persediaan Barang Di akhir peride Kperasi Siswa melakukan rekap terhadap pembelian barang persediaan yang terjadi selama satu bulan atau satu peride. Dari lapran ini akan nampak infrmasi untuk manajemen Kperasi Siswa mengenai barang apa saja yang banyak dibeli selama satu peride. Infrmasi nilai barang yang lebih tinggi dan nilai barang yang paling rendah menjadi masukkan untuk manajemen dalam menentukan keputusan, di peride selanjutnya manajemen kperasi perlu membeli barang apa saja yang paling banyak diminati leh knsumen, dan tentunya barang yang paling sedikit nilai menjadi pertimbangan bagi manajemen untuk menentukan barang subtitusinya. Bentuk implementasi lapran persediaan barang di Kperasi Siswa dapat dilihat seperti pada Gambar 4.60.

80 Lapran Penjualan Tunai Lapran penjualan tunai ini menyajikan rincian data rekap terhadap transaksi penjualan secara tunai atau penjualan langsung yang terjadi pada Kperasi Siswa selama satu peride. Dari lapran ini akan tampil infrmasi untuk manajemen Kperasi Siswa mengenai barang apa yang banyak terjual selama satu peride penjualan. Bentuk implementasi lapran penjualan tunai dapat dilihat seperti pada Gambar Lapran Penjualan Kredit Lapran penjualan kredit ini menyajikan data rekap terhadap transaksi penjualan secara kredit leh anggta kperasi yang terjadi pada Kperasi Siswa selama satu peride. Dari lapran penjualan kredit ini akan tampil infrmasi untuk manajemen Kperasi Siswa mengenai perlehan dari penjualan kredit yang terjadi, baik secara keseluruhan maupun yang belum lunas atau masih menungga. Bentuk implementasi dari lapran penjualan kredit dapat dilihat seperti pada Gambar Gambar 4.60 Lapran Persediaan Barang

81 102 Gambar 4.61 Implementasi frm lapran penjualan tunai Gambar 4.62 Implementasi frm lapran penjualan kredit 20. Lapran Penjualan Buku KBM Lapran penjualan ini menyajikan data rekap terhadap transaksi penjualan leh admin dengan bendahara kelas yang terjadi pada

82 103 Kperasi Siswa selama satu peride. Dari lapran penjualan ini akan tersaji infrmasi untuk manajemen Kperasi Siswa mengenai nilai perlehan dari transaksi penjualan. Bentuk implementasi dari lapran penjualan buku KBM ini dapat dilihat seperti pada Gambar Lapran Penerimaan Buku KBM Lapran penerimaan ini menyajikan infrmasi untuk manajemen Kperasi Siswa mengenai ringkasan rekapitulasi transaksi penerimaan dan pembayaran yang dilakukan leh Admin dengan Penerbit buku. Data buku yang diterima leh kperasi dan buku yang dikembalikan terdapat pada lapran penerimaan. Implementasi dari lapran penerimaan buku KBM dapat dilihat pada Gambar Lapran Pendapatan Lapran pendapatan ini menyajikan infrmasi mengenai ringkasan pendapatan yang diterima leh Kperasi Siswa selama satu peride yang diperleh dari transaksi pembelian dan penjualan yang terjadi di Kperasi Siswa. Pada akhirnya, selisih dari nilai pendapatan dan pengeluaran ini menjadi infrmasi nilai laba atau rugi untuk manajemen kperasi. Implementasi lapran pendapatan dapat dilihat pada Gambar 4.65.

83 104 Gambar 4.63 Implementasi frm lapran penjualan Gambar 4.64 Implementasi frm lapran penerimaan

84 Gambar 4.65 Implementasi frm lapran pendapatan 105