sering dihadapi oleh petugas perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya.

Transkripsi

1 24 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Metde Penelitian Pada bab ini menjelaskan mengenai tahapan-tahapan dalam merancang bangun Sistem Infrmasi Perpustakaan berbasis web pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya sesuai dengan SDLC yang telah dijelaskan sebelumnya. Terdapat tiga tahapan yang dibahas dalam bab ini yaitu tahap perencanaan, analisis dan desain, sedangkan tahap testing dan implementasi akan dibahas pada bab selanjutnya. Tahapantahapan tersebut digambarkan sesuai dengan alur yang ada pada Gambar 3.1. Perencanaan Analisis Pengembangan Desain Testing Implementasi Gambar 3.1 Metde Penelitian Pada penelitian ini, pengumpulan infrmasi dilakukan dengan dua cara yaitu: a. Wawancara Dalam tahap ini, dilakukan wawancara kepada kepala bagian TI untuk mengetahui permasalahan TI yang sedang dihadapi leh SD Muhammadiyah 4 Surabaya. Selain itu juga dilakukan wawancara kepada kepala bagian perpustakaan untuk mengetahui prses bisnis perpustakaan selama ini dan permasalahan yang sering dihadapi leh petugas perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya. 24

2 25 b. Observasi Pada tahap ini, dilakukan pengamatan untuk memperleh data knkret secara langsung sebagai data tambahan yang tidak didapatkan dari pengumpulan data ketika melakukan wawancara Perencanaan Tahap ini merupakan tahapan awal dalam pembuatan sistem infrmasi dimana dilakukan pengumpulan data kleksi, data anggta dan data sirkulasi. Pengumpulan data tersebut dilakukan menggunakan metde wawancara untuk mendapatkan sebuah infrmasi mengenai penggunaan sistem yang lama dan masalah yang sering dihadapi leh civitas perpustakaan baik itu petugas perpustakaan maupun anggta perpustakaan. Berdasarkan hasil pengumpulan data dan infrmasi tersebut, selanjutnya akan dilakukan penyusunan prses bisnis pada perpustakaan saat ini, pembuatan rencana kerja dan menentukan ruang lingkup sistem yang akan dikembangkan. Beberapa prses yang ada pada perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya kali ini masih dilakukan secara manual, seperti pendaftaran anggta perpustakaan, pencarian kleksi, sirkulasi dan pencatatan kleksi. Beberapa prses tersebut digambarkan dengan Dcument Flw yang ditunjukkan pada Gambar 3.2 yaitu pendaftaran anggta, Gambar 3.3 mengenai pencarian kleksi, Gambar 3.4 mengenai peminjaman kleksi, Gambar 3.5 mengenai pengembalian kleksi dan Gambar 3.6 mengenai pendataan kleksi. 25

3 26 A. Dcument Flw Pendaftaran Anggta Prses pendaftaran anggta yang ada pada perpustakaan saat ini ditunjukkan dalam dcument flw yang ada pada Gambar 3.2. Dcument Flw Pendaftaran Anggta Caln Anggta Perpustakaan Petugas Perpustakaan Start Mendaftar anggta Memeriksa anggta Data Anggta Perputakaan Terdaftar? Tidak Data anggta Ya Pendaftaran dibatalkan Simpan data anggta Ya Sesuai dengan data anggta? Tidak Data Anggta Perpustakaan Update data anggta End Gambar 3.2 Dcument Flw Pendaftaran Anggta Gambar 3.2 merupakan gambaran dari prses pendaftaran anggta yang dimulai dari caln anggta yang mendaftar menjadi anggta perpustakaan. Kemudian petugas perpustakaan akan memeriksa apakah caln anggta tersebut telah terdaftar atau belum. Apabila caln anggta telah terdaftar sebagai anggta, maka pendaftaran akan dibatalkan. Dan apabila caln anggta belum terdaftar, maka pencatatan data anggta perpustakaan akan dilakukan leh petugas perpustakaan. 26

4 27 B. Dcument Flw Pencarian Kleksi Prses pencarian kleksi yang terjadi pada perpustakaan saat ini masih dilakukan secara manual. Pencarian kleksi tersebut dimulai dari anggta yang mencari kleksi di perpustakaan, apabila kleksi yang dicari tidak ditemukan, maka anggta tersebut akan meminta bantuan petugas perpustakaan untuk mengecek ketersediaan kleksi. Jika hasil pengecekan ternyata kleksi masih tersedia, maka petugas perpustakaan tersebut akan membantu mencarikan kleksi pada rak yang ada dalam perpustakaan. Prses pencarian kleksi yang telah dijelaskan sebelumnya ditunjukkan dalam dcument flw pada Gambar 3.3. Dcument Flw Pencarian Kleksi Anggta Perpustakaan Petugas Perpustakaan Start Mengecek Kleksi Data Kleksi Mencari Kleksi TIDAK Kleksi tersedia? YA Kleksi Ditemukan? Ya Membantu mencarikan kleksi TIDAK Kleksi End Gambar 3.3 Dcument Flw Pencarian Kleksi 27

5 28 C. Dcument Flw Peminjaman Kleksi Prses peminjaman kleksi yang terjadi saat ini dimulai dari anggta perpustakaan yang memberikan kleksi peminjamannya pada petugas perpustakaan. Sebelum petugas perpustakaan melakukan pencatatan peminjaman, petugas tersebut akan melakukan pengecekan lebih dulu apakah anggta terkena sankis atau tidak. Jika anggta terkena sanksi, maka peminjaman akan dibatalkan, namun jika tidak terkena sanksi, maka petugas perpustakaan melakukan pencatatan peminjaman. Prses peminjaman kleksi yang telah dijelaskan sebelumnya ditunjukkan dalam dcument flw pada Gambar 3.4. Dcument Flw Peminjaman Kleksi Anggta Perpustakaan Start Petugas Perpustakaan Anggta Memberikan kleksi yang akan dipinjam Memeriksa sanksi Data terlambat Terkena sanksi? YA TIDAK 3x Peminjaman? YA Peminjaman dibatalkan TIDAK Data Peminjaman End Simpan data peminjaman Data peminjam Gambar 3.4 Dcument Flw Peminjaman Kleksi 28

6 29 D. Dcument Flw Pengembalian Kleksi Prses pengembalian kleksi yang ada pada perpustakaan saat ini ditunjukkan dalam dcument flw pada Gambar 3.5. Dcument Flw Pengembalian Kleksi Anggta Perpustakaan Petugas Perpustakaan Start Data pengembalian Memeriksa keterlambatan Data Peminjaman Mengembalikan kleksi yang dipinjam YA Terlambat? TIDAK Mencatat sanksi Perpanjang? Tidak Ya Simpan data sanksi Data terlambat 3x perpanjangan? Tidak Simpan data pengembalian Perubahan? Update data peminjaman Ya Ya Update data sanksi Tidak Simpan data peminjaman Data peminjaman Perpanjangan dibatalkan End Gambar 3.5 Dcument Flw Pengembalian Kleksi Gambar 3.5 merupakan prses pengembalian kleksi yang bermula dari anggta perpustakaan yang mengembalikan kleksi peminjamannya. Saat anggta tersebut mengembalikan kleksinya, petugas perpustakaan melakukan pemeriksaan apakah pengembalian terlambat atau tidak. Jika terlambat, maka anggta tersebut dikenakan sanksi. Tapi jika tidak terlambat, maka anggta bisa memperpanjang peminjamannya. Namun bila anggta tidak ingin memperpanjang, maka petugas akan mencatat data pengembalian, tapi bila ingin memperpanjang maka petugas akan memperbarui data peminjamannya. 29

7 30 E. Dcument Flw Pendataan Kleksi Pada perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya, pendataan kleksi masih dilakukan manual yaitu dari petugas perpustakaan yang mencatat data kleksi. Setelah semua pencatatan kleksi selesai dilakukan, selanjutnya akan disimpan sebagai data kleksi. Apabila data kleksi yang disimpan tersebut tidak sesuai, maka petugas perpustakaan bisa mengubahnya dan akan dilakukan perbaruan pada data kleksi tersebut. Prses pendataan kleksi tersebut ditunjukkan dalam dcument flw pada Gambar 3.6. Dcument Flw Pendataan Kleksi Petugas Perpustakaan Start Data kleksi Simpan data kleksi Update data kleksi TIDAK Sesuai? Data kleksi YA End Gambar 3.6 Dcument Flw Pendataan Kleksi 30

8 Analisis Setelah tahap perencanaan selesai dilakukan, tahap selanjutnya yaitu melakukan analisis sistem. Prses analisis sistem ini dilakukan dalam pengembangan sistem infrmasi, dimana yang dimaksud analisis sistem yaitu suatu prses membagi seluruh sistem infrmasi menjadi beberapa bagian yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan dan hambatan yang sedang dihadapi serta menentukan kebutuhan-kebutuhan sehingga dapat memberikan usulan perbaikan sesuai dengan apa yang diharapkan. Dalam prses analisis dilakukan perancangan sistem baru sesuai dengan kebutuhan yang ada. Perancangan tersebut meliputi diagram input prcess utput yang ditunjukkan pada Gambar 3.7 dan system flw yang ditunjukkan pada Gambar 3.8 mengenai alur pendaftaran anggta, Gambar 3.9 mengenai pencarian kleksi, Gambar 3.10 mengenai pemesanan kleksi, Gambar 3.11 mengenai usulan kleksi, Gambar 3.12 mengenai peminjaman kleksi, Gambar 3.13 mengenai pengembalian kleksi dan Gambar 3.14 mengenai pendataan kleksi. 31

9 Diagram Input Prses Output IPO (Input Prses Output) Input Prses Output Pendataan Kleksi Perpustakaan Lapran Kleksi Data Petugas Pendaftaran Anggta Lapran Anggta Data Pencarian Kleksi Data Kleksi Pendataan Petugas Perpustakaan Pencarian Kleksi Lapran Petugas Infrmasi Pencarian Kleksi Pemesanan Kleksi Lapran Pemesanan Data Anggta Usulan Kleksi Lapran Usulan Kleksi Lapran Peminjaman Data Peminjaman Lapran Anggta Paling Aktif Meminjam Data Pengembalian Sirkulasi: 1. Peminjaman 2. Pengembalian Grafik Anggta Aktif Meminjam Grafik Kleksi Yang Sering Dipinjam Lapran Pengembalian Lapran Anggta Pengembalian Terlambat Grafik Anggta Pengembalian Terlambat Lapran Sanksi Daftar Pengembalian Terlambat Phase Gambar 3.7 Input Prses Output (IPO) 32

10 33 Gambar 3.7 merupakan blk diagram yang memiliki tiga tahapan didalamnya yaitu input, prcess dan utput. Masing-masing tahapan tersebut akan dijelaskan pada Tabel 3.1, Tabel 3.2 dan Tabel 3.3. Input Tabel 3.1 Blk Diagram Input Penjelasan 1. Data Petugas Data petugas berisi infrmasi mengenai petugas yang ada pada perpustakaan. 2. Data Kleksi Data kleksi berisi infrmasi mengenai kleksi yang ada pada perpustakaan. 3. Data Anggta Data anggta dibutuhkan dalam melakukan pemesanan kleksi, usulan kleksi dan sirkulasi. Data anggta berisi data seperti id anggta, tanggal pendaftaran dan NIS/n guru. 4. Data Pencarian Kleksi Data pencarian kleksi merupakan data yang digunakan dalam melakukan suatu pencarian kleksi perpustakaan pada katalg yang telah disediakan seperti berdasarkan judul kleksi, jenis kleksi, pengarang, penerbit, abstrak, dan lain-lain. 5. Data Peminjaman Data peminjaman dibutuhkan ketika anggta melakukan peminjaman dan perpanjangan peminjaman kleksi perpustakaan. 6. Data Pengembalian Data pengembalian dibutuhkan sebagai data pengembalian kleksi ketika transaksi pengembalian dilakukan.. Prses Tabel 3.2 Blk Diagram Prcess Penjelasan 1. Pendataan Kleksi Perpustakaan Pada prses tersebut akan dilakukan pencatatan kleksi baik buku maupun surat kabar yang ada pada perpustakaan. 2. Pendaftaran Anggta Prses pendaftaran anggta baru merupakan prses awal yang harus dilakukan leh caln anggta jika 33

11 34 ingin melakukan peminjaman, pemesanan maupun usulan kleksi pada perpustakaan. 3. Pendataan Petugas Perpustakaan Pada prses tersebut akan dilakukan pencatatan data petugas perpustakaan sebagai user yang memiliki hak akses. 4. Pencarian Kleksi Prses ini dilakukan jika pengunjung perpustakaan melakukan pencarian kleksi. Pada prses ini, akan dihasilkan infrmasi mengenai kleksi yang ada pada perpustakaan. 5. Pemesanan Kleksi Prses pemesanan kleksi ini merupakan prses yang dilakukan ketika kleksi perpustakaan telah habis terpinjam leh anggta perpustakaan yang lain. Jadi apabila kleksi tersebut telah dikembalikan leh peminjamnya, maka anggta yang memesan tersebut bisa langsung meminjamnya. 6. Usulan Kleksi Prses ini dilakukan ketika anggta perpustakaan ingin mengusulkan kleksi baru yang tidak ada pada perpustakaan. 7. Sirkulasi: Peminjaman, pengembalian Pada prses ini terbagi menjadi tiga prses lagi yaitu prses peminjaman untuk transaksi peminjaman dan pengembalian untuk transaksi pengembalian. Prses Tabel 3.3 Blk Diagram Output Penjelasan 1. Lapran Kleksi Lapran kleksi menampilkan infrmasi jumlah kleksi yang ada pada perpustakaan. 2. Lapran Anggta Lapran anggta merupakan lapran yang menampilkan infrmasi mengenai data anggta yang telah terdaftar. 34

12 35 3. Lapran Petugas Lapran petugas merupakan lapran yang menampilkan infrmasi mengenai data petugas perpustakaan. 4. Infrmasi Pencarian Kleksi Infrmasi pencarian kleksi berisikan infrmasi kleksi hasil pencarian yang telah dilakukan. Infrmasi tersebut mengenai identitas kleksi, jumlah kleksi yang tersedia, letak kleksi dan para peminjam kleksi tersebut. 5. Lapran Pemesanan Lapran pemesanan berisikan data pemesanan yang berasal dari prses pemesanan kleksi. 6. Lapran Usulan Kleksi Lapran usulan kleksi menunjukkan beberapa usulan mengenai kleksi perpustakaan dari anggta dalam bentuk dkumen. 7. Lapran Peminjaman Lapran ini menampilkan infrmasi mengenai transaksi peminjaman yang dilakukan leh anggta perpustakaan dalam bentuk dkumen. 8. Lapran Pengembalian Lapran ini menampilkan infrmasi mengenai transaksi pengembalian yang dilakukan leh anggta perpustakaan dalam bentuk dkumen. 9. Lapran Anggta Paling Aktif Meminjam Lapran ini berisikan infrmasi mengenai anggta yang paling aktif meminjam kleksi perpustakaan dalam bentuk dkumen. 10. Grafik Anggta Aktif Peminjam Grafik ini menunjukkan infrmasi mengenai anggta yang paling aktif meminjam kleksi perpustakaan dalam bentuk diagram. 11. Grafik Kleksi yang Sering Dipinjam 12. Lapran Anggta Pengembalian Terlambat 13. Grafik Anggta Pengembalian Terlambat Grafik ini menunjukkan infrmasi mengenai kleksi perpustakaan yang sering dipinjam leh anggta. Lapran ini berisikan infrmasi mengenai anggta yang sering melakukan pengembalian terlambat. Grafik ini menampilkan anggta yang sering terlambat mengembalikan 35

13 36 kleksi peminjaman dalam bentuk diagram. 14. Lapran Sanksi Lapran sanksi berisikan sanksisanksi keterlambatan pengembalian yang dilakukan leh anggta. 15. Daftar Pengembalian Terlambat Daftar pengembalian terlambat ini memberikan infrmasi mengenai anggta yang masih meminjam kleksi tapi telah terkena sanksi System Flw Rancangan system flw ini menjelaskan mengenai alur sistem dalam sistem yang akan dibuat. System flw ini meliputi pendaftaran anggta, pencarian, pemesanan, usulan, peminjaman, pengembalian dan pendataan kleksi. A. System Flw Pendaftaran Anggta System flw yang ditunjukkan pada Gambar 3.8 merupakan gambaran dari sistem pendaftaran anggta yang dimulai dari caln anggta perpustakaan yang akan mendaftar menjadi anggta perpustakaan. Selanjutnya petugas perpustakaan akan memeriksa data anggta pada sistem apakah caln tersebut telah terdaftar atau belum. Apabila telah terdaftar, maka pendaftaran akan dibatalkan. Tapi apabila belum terdaftar, maka pencatatan anggta akan dilakukan pada sistem dan disimpan pada database sebagai tabel anggta. 36

14 37 System Flw Pendaftaran Anggta Perpustakaan Caln Anggta Perpustakaan Petugas Perpustakaan System Start Mendaftar anggta Memeriksa anggta Anggta Data anggta Tidak Terdaftar? Ya Pendaftaran dibatalkan Data anggta Simpan data anggta Anggta Lapran anggta perpustakaan Menampilkan data anggta End Gambar 3.8 System Flw Pendaftaran Anggta B. System Flw Pencarian, Pemesanan dan Usulan Kleksi System flw mengenai pencarian, pemesanan dan usulan kleksi ditunjukkan pada Gambar 3.9. Prses tersebut bermula dari anggta perpustakaan yang memasukkan data pencarian kleksi, kemudian sistem akan melakukan pencarian berdasarkan kata kunci pencarian yang telah dimasukkan anggta tersebut. Selanjutnya sistem akan memeriksa apakah kleksi tersebut tersedia atau telah habis terpinjam. Apabila kleksi masih tersedia, maka infrmasi kleksi akan ditampilkan kepada anggta. Tapi apabila kleksi tidak tersedia karena telah habis terpinjam, maka anggta bisa memesan kleksi tersebut dengan syarat yaitu anggta sedang tidak terkena sanksi. Selain itu, anggta perpustakaan juga bisa 37

15 38 mengusulkan kleksi baru apabila saat melakukan pencarian kleksi, pihak perpustakaan memang tidak memiliki kleksi yang dimaksud. System Flw Pencarian, Pemesanan dan Usulan Kleksi Anggta Perpustakaan System Petugas Perpustakaan Start Kleksi Data Pencarian Kleksi Mencari kleksi Detil kleksi Kleksi tersedia? Tidak Habis terpinjam? Tidak Usulan kleksi? Ya Ya Data kleksi perpustakaan Menampilkan infrmasi kleksi Pesan kleksi? Simpan usulan Transaksi Ya Usulan Tidak Pemesanan dibatalkan Ya Sanksi? Menampilkan infrmasi usulan Data usulan kleksi Data pemesanan kleksi Simpan data pemesanan Ya Lapran usulan Data usulan kleksi pemesanan Lapran pemesanan Tidak Tidak End Gambar 3.9 System Flw Pencarian, Pemesanan dan Usulan Kleksi C. System Flw Peminjaman Kleksi Analisis alur sistem peminjaman kleksi digambarkan melalui system flw berikut. Dimana dalam system flw peminjaman kleksi tersebut dimulai dari anggta perpustakaan yang memberikan kleksi peminjamannya kepada petugas. Kemudian petugas perpustakaan akan memeriksa pada sistem apakah anggta 38

16 39 tersebut terkena sanksi atau tidak. Apabila anggta terkena sanksi, maka peminjaman tersebut akan dibatalkan. Tapi apabila anggta tidak terkena sanksi, maka selanjutnya sistem akan memeriksa apakah anggta dalam melakukan peminjaman tidak lebih dari 3 kali. Jika peminjaman telah dilakukan sebanyak 3 kali, maka anggta tidak bisa meminjam lagi karena telah mencapai batas peminjaman, namun jika kurang dari 3 kali maka petugas akan mencatat data peminjaman pada sistem dan sistem akan menyimpannya dalam database sebagai tabel transaksi. System flw peminjaman kleksi tersebut ditunjukkan pada Gambar System Flw Peminjaman Kleksi Anggta Perpustakaan Petugas Perpustakaan System Start Anggta Memberikan kleksi yang akan dipinjam Memeriksa syarat peminjaman Transaksi Terkena sanksi? Ya Peminjaman dibatalkan Tidak Data peminjaman Tidak 3x Peminjaman? Ya Data Peminjaman Simpan data peminjaman Lapran peminjaman Transaksi Lapran anggta paling aktif meminjam Menampilkan data peminjaman Grafik anggta aktif meminjam Grafik kleksi yang sering dipinjam End Gambar 3.10 System Flw Peminjaman Kleksi 39

17 40 D. System Flw Pengembalian Kleksi Pada System flw pengembalian kleksi, prses alur sistem dimulai dari anggta perpustakaan yang mengembalikan kleksi pinjamannya kepada petugas perpustakaan. Kemudian petugas tersebut memasukkan data pengembalian pada sistem untuk diperiksa apakah pengembalian yang dilakukan anggta kembali tepat waktu atau tidak. Jika tidak kembali tepat waktu, maka anggta akan terkena sanksi. Untuk anggta siswa jika terlambat satu hari, maka akan dikenakan sanksi tidak bleh meminjam buku selama 3 hari, dan untuk anggta guru jika pengembalian terlambat satu hari akan dikenakan sanksi tidak bleh meminjam selama 7 hari. Tapi jika anggta mengembalikan kleksi dengan tepat waktu, maka anggta bisa mengembalikan kleksi tanpa terkena sanksi atau masih ingin meminjamnya dengan memperpanjang peminjamannya. Batas maksimal perpanjangan peminjaman kleksi hanya sebanyak 3 kali saja, selebihnya dari itu maka anggta wajib mengembalikan kleksi peminjamannya. Setelah prses perpanjangan peminjaman selesai dilakukan, maka sistem akan merubah data peminjaman lama menjadi data peminjaman yang baru. Sedangkan untuk prses pengembalian kleksi, sistem akan menyimpan data pengembalian dalam database sebagai tabel transaksi. System flw pengembalian kleksi tersebut ditunjukkan pada Gambar

18 41 System Flw Pengembalian Kleksi Anggta Perpustakaan Petugas Perpustakaan System Start Data pengembalian Memeriksa keterlambatan Transaksi Mengembalikan kleksi yang dipinjam Tidak Terlambat? Ya Data sanksi Perpanjang? Tidak Data pengembalian Ya Simpan data pengembalian Daftar pengembalian terlambat 3x perpanjangan? Transaksi A Tidak Lapran pengembalian Lapran anggta pengembalian terlambat Update data peminjaman Ya Menampilkan data pengembalian Grafik anggta pengembalian terlambat Simpan data peminjaman Perpanjangan dibatalkan Lapran sanksi A End Gambar 3.11 System Flw Pengembalian Kleksi E. System Flw Pendataan Kleksi System flw mengenai pendataan kleksi ditunjukkan pada Gambar 3.12, dimana alur sistem dari pendataan kleksi bermula dari petugas perpustakaan yang memasukkan data kleksi pada sistem, kemudian disimpan pada database dalam tabel kleksi. Apabila ada ketidak sesuaian data kleksi yang telah dimasukkan tersebut, maka petugas perpustakaan dapat merubahnya dengan mengupdate data kleksi yang ada dalam database. 41

19 42 System Flw Pendataan Kleksi Petugas Perpustakaan System Start Data Kleksi Simpan data kleksi Kleksi Sesuai? Menampilkan data kleksi Ya Tidak Data kleksi Update data kleksi Lapran kleksi End Gambar 3.12 System Flw Pendataan Kleksi F. System Flw Pendataan Petugas Perpustakaan System flw mengenai pendataan petugas perpustakaan ditunjukkan pada Gambar Alur sistem dari pendataan petugas perpustakaan tersebut dimulai dari petugas perpustakaan yang memasukkan data petugas kedalam sistem, kemudian disimpan pada database dalam tabel petugas. Apabila ada ketidaksesuaian data petugas yang telah dimasukkan tersebut, maka petugas perpustakaan dapat merubahnya dengan mengupdate data petugas yang ada dalam database. 42

20 43 System Flw Petugas Perpustakaan Petugas Perpustakaan System Start Simpan data petugas Data petugas Petugas Ya Sesuai? Tidak Menampilkan data petugas Data petugas Update data petugas Lapran petugas End Gambar 3.13 System Flw Pendataan Petugas Perpustakaan 3.4. Desain Dalam perancangan database, terdapat dua tahapan yang harus dilakukan. Tahap pertama adalah mengumpulkan dan menganalisis permintaan dari pemakai. Dan tahap kedua adalah membuat mdel E-R yaitu cnceptual design yang ditampilkan dalam bentuk diagram. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan sebelumnya, maka dibentuk Entity Relatin Diagram (ERD) pada sistem infrmasi perpustakaan berbasis web SD Muhammadiyah 4 Surabaya yang meliputi Hirarchy Input Prcess Output (HIPO), Cntext Diagram, Data Flw Diagram (DFD) dan Database Design (CDM dan PDM). 43

21 Hirarchy Input Prcess Output (HIPO) Hirarchy Input Prcess Output (HIPO) ini menjelaskan tentang bagian atau breakdwn dari Rancang Bangun Sistem Infrmasi Perpustakaan Berbasis Web. HIPO tersebut dijelaskan pada Gambar 3.14, Gambar 3.15 dan Gambar Rancang Bangun Sistem Infrmasi Perpustakaan Berbasis Web Pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya 1 Mengella Data Master 2 Melakukan Transaksi Gambar 3.14 HIPO Sistem Infrmasi Perpustakaan Gambar 3.14 merupakan HIPO Sistem Infrmasi Perpustakaan yang menunjukkan bahwa pada Rancang Bangun Sistem Infrmasi Perpustakaan Berbasis Web tersebut terdiri dari dua prses utama yaitu mengella data master dan melakukan transaksi. Pada bagian mengella data master terdapat tiga sub prses yaitu mengella data kleksi, mengella data anggta dan mengella data petugas. Dalam mengella data kleksi terdapat empat sub prses yaitu menyimpan data kleksi, menampilkan data kleksi, mengupdate data kleksi dan lapran kleksi. Dan dalam mengella data anggta terdapat tiga sub prses yaitu menyimpan data anggta, menampilkan data anggta dan lapran anggta. Sedangkan dalam mengella data petugas terdapat empat sub prses yaitu menyimpan data petugas, menampilkan data petugas, mengupdate data petugas dan lapran petugas. 44

22 45 HIPO mengella data master tersebut ditunjukkan pada Gambar Mengella Data Master 1.1 Mengella Data Kleksi 1.2 Mengella Data Anggta 1.3 Mengella Data Petugas Menyimpan Data Kleksi Lapran Kleksi Menyimpan Data Petugas Lapran Petugas Mengupdate Data Kleksi Menampilkan Data Kleksi Mengupdate Data Petugas Menampilkan Data Petugas Menyimpan Data Anggta Lapran Anggta Menampilkan Data Anggta Gambar 3.15 HIPO Mengella Data Master Selanjutnya, HIPO melakukan transaksi ditunjukkan pada Gambar HIPO tersebut menjelaskan bahwa terdapat lima sub prses yaitu pencarian kleksi, pemesanan kleksi, pengusulan kleksi, peminjaman dan pengembalian. Masingmasing prses tersebut terbagi menjadi beberapa sub prses lagi seperti yang telah digambarkan pada Gambar

23 46 Gambar 3.16 HIPO Melakukan Transaksi 46

24 Cntext Diagram Pada cntext diagram, Rancang Bangun Sistem Infrmasi Perpustakaan Berbasis Web terdiri dari dua external entity yaitu petugas perpustakaan dan anggta perpustakaan. Masing-masing entitas tersebut memeberikan masukan dan menerima keluaran dari sistem. Cntext diagram tersebut ditunjukkan pada Gambar Lapran Petugas Lapran Anggta Paling Aktif Meminjam Grafik Kleksi Yang Sering Dipinjam Grafik Anggta Aktif Meminjam Lapran Peminjaman Lapran Anggta Lapran Sanksi Petugas Perpustakaan Data Peminjaman Data Kleksi Data Pengembalian Data Anggta Data Petugas 0 Sistem Infrmasi Perpus takaan Berbasis Web Pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya + Data Pencarian Kleksi Data Usulan Data Pemesanan Infrmasi Kleksi Anggta Perpustakaan Lapran Kleksi Lapran Usulan Lapran Pemesanan Lapran Pengembalian Lapran Anggta Pengembalian Terlambat Grafik Anggta Pengembalian Terlambat Daftar Pengembalian Terlambat Gambar 3.17 Cntext Diagram Data Flw Diagram (DFD) Data flw diagram (DFD) menggambarkan sistem yang ada pada sistem infrmasi perpustakaan berbasis web. Pada DFD ini memiliki tiga level yaitu level 0, level 1 dan level 2. A. Data Flw Diagram Level 0 Data flw diagram (DFD) level 0 pada sistem infrmasi perpustakaan berbasis web terdapat dua prses utama yaitu mengella data master dan melakukan transaksi. DFD level 0 tersebut dapat dilihat pada Gambar

25 24 Update Data Petugas Baca Lapran [Data Pencarian Kleksi] 1 Petugas [Data Pemesanan] [Data Usulan] Anggta Perpustakaan 2 Anggta Simpan Data Pemesanan 3 Kleksi Simpan Data Petugas Simpan Data Anggta Simpan Data Kleksi Baca Lapran Update Data Kleksi Baca Data Kleksi Baca Lapran Cari Kleksi [Infrm asi Kleksi] 2 4 Pemesanan Baca Lapran Simpan Data Usulan Baca Lapran Baca Data Siswa 7 Siswa Baca Data Guru 1 Mengella Data Master + [Daftar Pengem balian Te rlambat] [Data Pengembalian] Melakukan Transaksi [Data Peminjaman] [Lapran Sanksi] [Lapran Usulan] + 5 Usulan Simpan Data Peminjaman Simpan Data Pengembalian Update Data Peminjaman Baca Lapran Pinjam 6 Transaksi 8 Guru [Lapran Pemesanan] Baca Lapran Kembali Baca Data Kelas 9 Kelas [Lapran Petugas] [Lapran Kleksi] [Lapran Anggta] [Data Anggta] [Data Kleksi] [Data Petugas] Petugas Perpustakaan [Lapran Pengembalian] [Lapran Peminjaman] [Grafik Anggta Aktif Meminjam] [Grafik Anggta Pengembalian Terlambat] [Lapran Anggta Pengembalian Terlambat] [Lapran Anggta Paling Aktif Meminjam ] [Grafik Kleksi Yang Sering Dipinjam] Gambar 3.18 DFD Level

26 49 B. Data Flw Diagram Level 1 Data flw diagram level 1 ini terbagi menjadi dua bagian yaitu mengella data master dan melakukan transaksi. DFD level 1 tersebut ditunjukkan pada Gambar 3.19 dan Gambar DFD Level 1 Mengella Data Master Pada DFD level 1 mengella data master ini, terdapat tiga sub prses yaitu mengella data kleksi, mengella data anggta dan mengella data petugas. Gambar DFD level 1 mengella data master dapat dilihat pada Gambar [Data Kleksi] 1.1 [Lapran Kleksi] [Simpan Data Kleksi] [Update Data Kleksi] 3 Kleksi Mengella Data Kleks i + [Baca Data Guru] [Baca Lapran] 8 Guru [Baca Data Kelas] 9 Kelas 1.2 Petugas Perpustakaan [Data Anggta] [Lapran Anggta] Mengella Data Anggta + [Simpan Data Anggta] 2 Anggta [Baca Lapran] [Baca Data Siswa] 7 Siswa 1.3 [Lapran Petugas] [Data Petugas] Mengella Data Petugas + [Simpan Data Petugas] [Update Data Petugas] 1 Petugas [Baca Lapran] Gambar 3.19 DFD Level 1 Mengella Data Master 2. DFD Level 1 Melakukan Transaksi DFD level 1 melakukan transaksi ini memiliki lima sub prses yaitu pencarian kleksi, pemesanan kleksi, pengusulan kleksi, peminjaman dan pengembalian.. Gambar DFD level 1 melakukan transaksi ditunjukkan pada Gambar

27 50 [Simpan Data Peminjaman] 6 Transaksi [Simpan Data Pengembalian] 2.4 Peminjam an Kleksi + [Baca Lapran Kembali] [Baca Lapran Pinjam ] [Update Data Peminjaman] [Data Peminjaman] [Data Pengembalian] 2.5 Pengembalian Kleksi + [Lapran Peminjaman] [Grafik Anggta Aktif Meminjam ] [Lapran Anggta Paling Aktif Meminjam] [Grafik Kleksi Yang Sering Dipinjam] Petugas Perpustakaan [Daftar Pengem balian Terlam bat] [Lapran Sanksi] [Lapran Pengembalian] [Grafik Anggta Pengembalian Terlambat] [Lapran Anggta Pengembalian Terlambat] 2.2 Pemesanan Kleksi + [Simpan Data Pemesanan] [Baca Lapran] 4 Pemesanan [Data Pemesanan] [Lapran Usulan] [Lapran Pemesanan] Anggta Perpustakaan [Data Pencarian Kleksi] [Infrm asi Kleksi] 2.1 Pencarian Kleksi + [Data Usulan] [Cari Kleksi] 2.3 Pengusulan Kleksi + [Simpan Data Usulan] [Baca Lapran] 5 Usulan 3 Kleksi [Baca Data Kleksi] Gambar 3.20 Level 1 Melakukan Transaksi C. Data Flw Diagram Level 2 Data flw diagram level 2 terbagi menjadi beberapa sub prses lagi yaitu mengella data kleksi, mengella data anggta, mengella data petugas, pencarian kleksi, pemesanan kleksi, pengusulan kleksi, peminjaman dan pengembalian. 50

28 51 1. DFD Level 2 Mengella Data Kleksi DFD level 2 mengella data kleksi dapat dilihat pada Gambar [Simpan Data Kleksi] Menyimpan Data Kleks i [Data Kleksi] Petugas Perpustakaan 3 Kleksi [Update Data Kleksi] Mengupdate Data Kleks i Ubah Data Kleksi [Baca Lapran] Menampilkan Data Kleks i Infrmasi Data Kleksi Lapran Kleksi [Lapran Kleksi] Gambar 3.21 Level 2 Mengella Data Kleksi Gambar 3.21 merupakan data flw diagram level 2 mengella data kleksi. Pada DFD level 2 tersebut terdapat empat sub prses yaitu menyimpan data kleksi, mengupdate data kleksi, menampilkan dfddata kleksi dan lapran kleksi. 2. DFD Level 2 Mengella Data Anggta DFD level 2 mengella data anggta ditunjukkan pada Gambar DFD level 2 ini memiliki tiga sub prses yaitu menyimpan data anggta, menampilkan data anggta dan lapran anggta. 7 Siswa 9 Kelas [Baca Data Siswa] 8 Guru [Baca Data Kelas] [Simpan Data Anggta] Menyimpan Data Anggta [Baca Data Guru] [Data Anggta] 2 Anggta Petugas Perpustakaan [Baca Lapran] Menampilkan Data Anggta Infrmasi Data Anggta Lapran Anggta [Lapran Anggta] Gambar 3.22 Level 2 Mengella Data Anggta 51

29 52 3. DFD Level 2 Mengella Data Petugas DFD level 2 mengella data petugas ditunjukkan pada Gambar DFD level 2 mengella data petugas ini memiliki empat sub prses yaitu menyimpan data petugas, mengupdate data petugas, menampilkan data petugas dan lapran petugas. [Simpan Data Petugas] Menyimpan Data Petugas [Data Petugas] 1 Petugas [Update Data Petugas] Mengupdate Data Petugas Ubah Data Petugas Petugas Perpustakaan [Baca Lapran] Menampilkan Data Petugas Infrmasi Data Petugas Lapran Petugas [Lapran Petugas] Gambar 3.23 Level 2 Mengella Data Petugas 4. DFD Level 2 Pencarian Kleksi DFD level 2 pencarian kleksi dapat dilihat pada Gambar [Infrm asi Kleksi] Anggta Perpustakaan [Data Pencarian Kleksi] Menampilkan Hasil Pencarian Mengisi Data Pencarian [Cari Kleksi] Tampil Hasil Pencarian Mengecek Kleksi 3 Kleksi [Baca Data Kleksi] Gambar 3.24 Level 2 Pencarian Kleksi Gambar 3.24 menjelaskan bahwa pada DFD level 2 pencarian kleksi memiliki tiga sub prses yaitu mengisi data pencarian, menampilkan hasil pencarian dan mengecek kleksi. 52

30 53 5. DFD Level 2 Pemesanan Kleksi DFD level 2 pemesanan kleksi ditunjukkan pada Gambar Pada DFD tersebut terdapat tiga sub prses yaitu menyimpan data pemesanan, menampilkan data pemesanan dan lapran pemesanan. [Simpan Data Pemesanan] Menyimpan Data Pemesanan [Data Pem esanan] Anggta Perpustakaan 4 Pemesanan Petugas Perpustakaan [Baca Lapran] Menampilkan Data Pemesanan Infrmasi Data Pemesanan Lapran Pemesanan [Lapran Pem esanan] Gambar 3.25 Level 2 Pemesanan Kleksi 6. DFD Level 2 Pengusulan Kleksi DFD level 2 pengusulan kleksi memiliki tiga sub prses yaitu menyimpan data usulan, menampilkan data usulan dan lapran usulan. DFD level 2 pengusulan kleksi dapat dilihat pada Gambar [Simpan Data Usulan] Menyimpan Data Usulan [Data Usulan] Anggta Perpustakaan 5 Usulan [Baca Lapran] Petugas Perpustakaan Menampilkan Data Usulan Infrmasi Data Usulan Lapran Usulan [Lapran Usulan] Gambar 3.26 Level 2 Pengusulan Kleksi 53

31 54 7. DFD Level 2 Peminjaman Gambar 3.27 merupakan DFD level 2 peminjaman, dimana dalam DFD tersebut terdapat lima sub prses yaitu menyimpan data peminjaman, menampilkan data peminjaman, lapran anggta paling aktif meminjam, grafik anggta aktif meminjam dan grafik kleksi yang sering dipinjam. [Lapran Anggta Paling Aktif Meminjam ] [Grafik Anggta Aktif Meminjam] [Data Peminjaman] Petugas Perpustakaan [Grafik Kleksi Yang Sering Dipinjam] [Lapran Peminjaman] Menyimpan Data Peminjam an Grafik Anggta Aktif Meminjam Lapran Anggta Paling Aktif Meminjam [Simpan Data Peminjaman] 6 Transaksi [Baca Lapran Pinjam ] Infrmasi Anggta Paling AKtif Meminjam Menampilkan Data Peminjam an Infrmasi Pem injaman Infrmasi Grafik Kleksi Yang Sering Dipinjam Infrmasi Grafik Anggta Aktif Meminjam Lapran Peminjam an Grafik Kleksi Yang Sering Dipinjam Gambar 3.27 Level 2 Peminjaman 8. DFD Level 2 Pengembalian DFD level 2 pengembalian dapat dilihat pada Gambar DFD level 2 tersebut memiliki tujuh sub prses yaitu menyimpan data pengembalian, menampilkan data pengembalian, update data peminjaman, lapran sanksi, lapran anggta pengembalian terlambat, grafik anggta pengembalian terlambat dan lapran pengembalian. 54

32 55 [Grafik Anggta Pengembalian Terlambat] [Lapran Pengembalian] [Data Pengembalian] Petugas Perpustakaan [Daftar Pengem balian Terla mbat] [Lapran Anggta Pengembalian Terlambat] [Lapran Sanksi] Perpanjang Peminjaman Menyimpan Data Pengembalian Update Data Peminjam an [Simpan Data Pengembalian] 6 Transaksi [Baca Lapran Kembali] [Update Data Peminjaman] Lapran Pengembalian Grafik Anggta Pengembalian Terlambat Infrmasi Pengembalian Menampilkan Data Pengembalian Infrmasi Sanksi Infrmasi Anggta Pengembalian Terlambat Infrmasi Grafik Anggta Pengembalian Terlambat Infrmasi Daftar Pengembalian Terlambat Lapran Sanksi Lapran Anggta Pengembalian Terlambat Daftar Pengembalian Terlambat Gambar 3.28 Level 2 Pengembalian Cnceptual Data Mdel (CDM) Cnceptual data mdel (CDM) dari sistem infrmasi perpustakaan berbasis web pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya terdiri atas sembilan tabel yang saling terhubung satu dengan lainnya. Sembilan tabel tersebut yaitu kelas, siswa, guru, petugas, anggta, kleksi, usulan, pemesanan dan transaksi. Masing-masing tabel tersebut memiliki primary key (PK) sebagai identitas unik yang berbeda dengan tabel lainnya. Cnceptual data mdel (CDM) dari sistem infrmasi perpustakaan berbasis web pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya dapat dilihat pada Gambar Physical Data Mdel (PDM) Langkah selanjutnya yaitu menggenerate CDM menjadi PDM. Physical data mdel (PDM) dari sistem infrmasi perpustakaan berbasis web pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya dapat dilihat pada Gambar

33 56 pemesanan Relatinship_12 # id_pesan tgl_pesan ket_pesan... Variable characters (6) Date Variable characters (10) Relatinship_13 # n_guru NIP nama_guru alamat_guru kta_guru telp_guru jenis_kel_guru status_guru tempat_lahir_gur tgl_lahir_gur guru Integer Variable characters (10) Variable characters (25) Variable characters (50) Variable characters (25) Variable characters (12) Variable characters (10) Variable characters (11) Variable characters (15) Date Relatinship_11 # id_anggta tgl_daftar anggta Variable characters (6) Date # Relatinship_7 Relatinship_8 kde_transaksi tgl_pinjam tgl_kembali sanksi keterangan... transaksi # Variable characters (6) Date Date Integer Variable characters (15) Relatinship_5 petugas Relatinship_4 id_petugas Variable characters (5) Passwrd Number (6) nama_petugas Variable characters (50) jabatan Variable characters (10) alamat_petugas Variable characters (25) kta_petugas Variable characters (25) telp_petugas Variable characters (12) jenis_kel_pet Variable characters (10) # n ISBN n_klasifikasi judul_kleksi pengarang penerbit edisi jenis rak tahun_terbit kta_terbit tebal halaman status abstrak terbitan ft... kleksi Variable characters (25) Variable characters (6) Variable characters (25) Variable characters (100) Variable characters (50) Variable characters (25) Variable characters (3) Variable characters (20) Integer Integer Variable characters (20) Integer Integer Variable characters (6) Variable characters (300) Variable characters (10) Variable characters (200) Relatinship_10 Usulan # kelas n_kelas Integer nama_kelas Variable characters (2) Relatinship_9 # NIS nama_siswa nama_ayah nama_ibu telp_wali jenis_kel_sis alamat_siswa kta_siswa tempat_lahir_sis tgl_lahir_sis agama_sis... siswa Number (6) Variable characters (25) Variable characters (25) Variable characters (25) Variable characters (12) Variable characters (10) Variable characters (50) Variable characters (25) Variable characters (15) Date Variable characters (10) # id_usulan judul_usulan Penerbit_usulan Pengarang_usulan tgl_usulan... Variable characters (6) Variable characters (100) Variable characters (25) Variable characters (50) Date Gambar 3.29 Cnceptual Data Mdel 56 56

34 57 57 FK_RELATIONSHIP_8 FK_RELATIONSHIP_4 FK_RELATIONSHIP_5 FK_RELATIONSHIP_7 FK_RELATIONSHIP_10 FK_RELATIONSHIP_9 FK_RELATIONSHIP_11 FK_RELATIONSHIP_12 FK_RELATIONSHIP_13 kleksi n ISBN n_klasifikasi judul_kleksi pengarang penerbit edisi jenis rak tahun_terbit kta_terbit tebal halaman status abstrak terbitan ft... varchar(25) varchar(6) varchar(25) varchar(100) varchar(50) varchar(25) varchar(3) varchar(20) int int varchar(20) int int varchar(6) varchar(300) varchar(10) varchar(200) <pk> anggta id_anggta NIS n_guru tgl_daftar... varchar(6) numeric(6,0) int date <pk> <fk1> <fk2> petugas id_petugas Passwrd nama_petugas jabatan alamat_petugas kta_petugas telp_petugas jenis_kel_pet varchar(5) numeric(6,0) varchar(50) varchar(10) varchar(25) varchar(25) varchar(12) varchar(10) <pk> Usulan id_usulan id_anggta judul_usulan Penerbit_usulan Pengarang_usulan tgl_usulan... varchar(6) varchar(6) varchar(100) varchar(25) varchar(50) date <pk> <fk> transaksi kde_transaksi id_petugas n id_anggta tgl_pinjam tgl_kembali sanksi keterangan... varchar(6) varchar(5) varchar(25) varchar(6) date date int varchar(15) <pk> <fk2> <fk1> <fk3> siswa NIS n_kelas nama_siswa nama_ayah nama_ibu telp_wali jenis_kel_sis alamat_siswa kta_siswa tempat_lahir_sis tgl_lahir_sis agama_sis... numeric(6,0) int varchar(25) varchar(25) varchar(25) varchar(12) varchar(10) varchar(50) varchar(25) varchar(15) date varchar(10) <pk> <fk> guru n_guru NIP nama_guru alamat_guru kta_guru telp_guru jenis_kel_guru status_guru tempat_lahir_gur tgl_lahir_gur int varchar(10) varchar(25) varchar(50) varchar(25) varchar(12) varchar(10) varchar(11) varchar(15) date <pk> kelas n_kelas nama_kelas int varchar(2) <pk> pemesanan id_pesan id_anggta n tgl_pesan ket_pesan... varchar(6) varchar(6) varchar(25) date varchar(10) <pk> <fk1> <fk2> Gambar 3.30 Physical Data Mdel 57

35 58 Gambar 3.30 merupakan rancangan database tahap akhir yang akan diterapkan pada aplikasi. Pada physical data mdel (PDM), primary key (PK) yang terhubung dengan tabel lainnya akan berubah menjadi menjadi freign key (FK) yang berfungsi sebagai penghubung dengan tabel lainnya. PDM dari sistem infrmasi perpustakaan berbasis web pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya tersebut terdiri atas sembilan tabel yaitu kelas, siswa, guru, petugas, anggta, kleksi, usulan, pemesanan dan transaksi dengan tipe data dan panjangnya masing-masing Struktur Tabel Setelah ERD di atas telah digenerate, maka dapat dibuat struktur tabel untuk sistem infrmasi perpustakaan berbasis web seperti uraian berikut: 1. Kleksi Nama Tabel Primary Key : Kleksi : N Freign Key : - Fungsi : Untuk menyimpan kleksi perpustakaan Struktur tabel kleksi untuk sistem infrmasi perpustakaan berbasis web dapat dilihat pada Tabel 3.4. Tabel 3.4 Kleksi N Field Type Length Key 1. N Varchar 25 Primary 2. ISBN Varchar 6-3. N_klasifikasi Varchar Judul_kleksi Varchar Pengarang Varchar 50-58

36 59 6. Penerbit Varchar Edisi Varchar 3-8. Jenis Varchar Rak Int Tahun_terbit Int Kta_terbit Varchar Tebal Int Halaman Int Status Varchar Abstrak Varchar Terbitan Varchar Ft Varchar Anggta Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Anggta : Id_anggta : NIS dan n_guru : Untuk menyimpan anggta Struktur tabel anggta untuk sistem infrmasi perpustakaan berbasis web dapat dilihat pada Tabel 3.5. Tabel 3.5 Anggta N Field Type Length Key 1. Id_anggta Varchar 6 Primary 2. NIS Numeric 6 Freign 3. N_guru Int - Freign 4. Tgl_daftar Date

37 60 3. Pemesanan Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Pemesanan : Id_pesan : Id_anggta dan n : Untuk menyimpan data pemesanan Struktur tabel pemesanan untuk sistem infrmasi perpustakaan berbasis web dapat dilihat pada Tabel 3.6. Tabel 3.6 Pemesanan N Field Type Length Key 1. Id_pesan Varchar 6 Primary 2. Id_anggta Varchar 6 Freign 3. N Varchar 25 Freign 4. Tgl_pesan Date Ket_pesan Varchar Transaksi Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Transaksi : Kde_transaksi : Id_petugas, n dan id_anggta : Untuk menyimpan data transaksi Struktur tabel transaksi untuk sistem infrmasi perpustakaan berbasis web dapat dilihat pada Tabel 3.7. Tabel 3.7 Transaksi N Field Type Length Key 1. Kde_transaksi Varchar 6 Primary 2. Id_petugas Varchar 5 Freign 3. N Varchar 25 Freign 60

38 61 4. Id_anggta Varchar 6 Freign 5. Tgl_pinjam Date Tgl_kembali Date Sanksi Int Keterangan Varchar Usulan Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Usulan : Id_usulan : Id_anggta : Untuk menyimpan data usulan Struktur tabel usulan untuk sistem infrmasi perpustakaan berbasis web dapat dilihat pada Tabel 3.8. Tabel 3.8 Usulan N Field Type Length Key 1. Id_usulan Varchar 6 Primary 2. Id_Anggta Varchar 6 Freign 3. Judul_usulan Varchar Penerbit_usulan Varchar Pengarang_usulan Varchar Tgl_usulan Date Petugas Nama Tabel Primary Key : Petugas : Id_petugas Freign Key : - Fungsi : Untuk menyimpan data petugas perpustakaan 61

39 62 Struktur tabel petugas untuk sistem infrmasi perpustakaan berbasis web dapat dilihat pada Tabel 3.9. Tabel 3.9 Petugas N Field Type Length Key 1. Id_petugas Varchar 5 Primary 2. Passwrd Numeric 6-3. Nama_petugas Varchar Jabatan Varchar Alamat_petugas Varchar Kta_petugas Varchar Telp_petugas Varchar Jenis_kel_pet Varchar Guru Nama Tabel Primary Key : Guru : N_guru Freign Key : - Fungsi : Sebagai infrmasi data guru yang dibutuhkan ketika pendaftaran anggta Struktur tabel guru untuk sistem infrmasi perpustakaan berbasis web dapat dilihat pada Tabel Tabel 3.10 Guru N Field Type Length Key 1. N_guru int - Primary 2. NIP Varchar Nama_guru Varchar Alamat_guru Varchar Kta_guru Varchar 25-62

40 63 6. Telp_guru Varchar Jenis_kel_guru Varchar Status_guru Varchar Tempat_lahir_gur Varchar Tgl_lahir_gur Date Siswa Nama Tabel Primary Key Freign Key Fungsi : Siswa : NIS : N_kelas : Sebagai infrmasi data siswayang dibutuhkan ketika pendaftaran anggta Struktur tabel siswa untuk sistem infrmasi perpustakaan berbasis web dapat dilihat pada Tabel Tabel 3.11 Siswa N Field Type Length Key 1. NIS Numeric 6 Primary 2. N_kelas int - Freign 3. Nama_siswa Varchar Nama_ayah Varchar Nama_ibu Varchar Telp_wali Varchar Jenis_kel_sis Varchar Alamat_siswa Varchar Kta_siswa Varchar Tempat_lahir_sis Varchar Tgl_lahir_sis Date Agama_sis Varchar 10-63

41 64 9. Kelas Nama Tabel Primary Key : Kelas : N_kelas Freign Key : - Fungsi : Sebagai infrmasi kelas pada tabel siswa Struktur tabel kelas untuk sistem infrmasi perpustakaan berbasis web dapat dilihat pada Tabel Tabel 3.12 Kelas N Field Type Length Key 1. N_kelas int - Primary 2. Nama_kelas Varchar Desain Interface A. Desain Interface Frm Lgin Desain interface frm lgin merupakan tahap awal sebelum user mengakses sub-sub sistem yang ada pada aplikasi. Jadi, Frm lgin ini berfungsi sebagai hak akses bagi setiap unit kerja. Desain interface frm lgin dapat dilihat pada Gambar Lgin LOGIN Username P12016 Passwrd ****** Lgin Cancel Gambar 3.31 Lgin 64

42 65 B. Desain Interface Frm Menu Utama Desain interface frm menu utama bisa diakses apabila user berhasil lgin, tapi apabila user tidak berhasil lgin maka frm menu utama tidak dapat diakses. Pada frm menu utama ini terdapat empat prses yang telah diglngkan berdasarkan fungsinya yaitu master, transaksi, lapran dan utility. Desain interface frm menu utama ditunjukkan pada Gambar Menu Utama Master Transaksi Lapran Keluar Master Transaksi Lapran Utility Anggta Petugas Kleksi Katalg Pinjam Kembali Pesan Usul Lapran Ganti Passwrd Perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya Gambar 3.32 Menu Utama C. Master 1. Desain Interface Frm Anggta Frm anggta ini terdapat dua tab yaitu input anggta perpustakaan dan daftar anggta perpustakaan. Pada tab pertama berfungsi untuk memasukkan data anggta yang akan menjadi member perpustakaan. Masukan data master anggta ini terdiri dari id anggta, nis (bagi anggta siswa)/ n. guru (bagi anggta guru) dan tanggal daftar. Desain interface frm anggta pada bagian input data anggta dapat dilihat pada Gambar

43 66 Anggta Input Anggta Perpustakaan Daftar Anggta Perpustakaan NIS N Guru Id Anggta NIS / N. Guru Nama Kelas N. Telepn Jenis Kelamin Tanggal Daftar Alamat Save Cancel Back Gambar 3.33 Input Data Anggta Pada tab kedua yaitu daftar anggta perpustakaan berfungsi untuk melihat siapa saja yang telah menjadi anggta perpustakaan berdasarkan id anggta siswa atau id anggta guru. Desain interface frm anggta pada bagian lihat data anggta dapat dilihat pada Gambar Anggta Input Anggta Perpustakaan Daftar Anggta Perpustakaan Siswa Guru Id Anggta Id Anggta NIS / N. Guru Nama Kelas N. Telepn Jenis Kelamin Tanggal Daftar Alamat Delete Back Gambar 3.34 Lihat Data Anggta 66

44 67 2. Desain Interface Frm Petugas Dalam frm petugas memiliki dua tab bagian yaitu petugas perpustakaan dan lihat petugas perpustakaan. Pada tab bagian petugas perpustakaan digunakan untuk memasukkan data petugas perpustakaan yang terdiri dari id petugas, nama, alamat, n. Telepn, jenis kelamin dan passwrd. Desain interface frm petugas bagian petugas perpustakaan dapat dilihat pada Gambar Petugas Petugas Perpustakaan Lihat Petugas Perpustakaan Id Petugas Nama Alamat N. Telepn Jenis Kelamin Laki-laki Passwrd Save Update Cancel Back Gambar 3.35 Input Data Petugas Pada tab bagian kedua yaitu lihat petugas perpustakaan digunakan untuk melihat data petugas perpustakaan yang ada saat ini. Desain interface frm petugas bagian lihat petugas perpustakaan tersebut dapat dilihat pada Gambar Petugas Petugas Perpustakaan Lihat Petugas Perpustakaan Id Petugas Nama Alamat N. Telepn Jenis Kelamin Edit Delete Back Gambar 3.36 Lihat Data Petugas 67

45 68 3. Desain Interface Frm Kleksi Desain interface frm kleksi memiliki dua tab bagian yaitu isi data kleksi dan lihat data kleksi. Pada tab bagian isi data kleksi berfungsi untuk memasukkan data kleksi yang ada pada perpustakaan.sedangkan pada tab bagian lihat data kleksi berfungsi untuk melihat data kleksi yang ada berdasarkan judul kleksi dan jenis kleksi. Desain interface frm kleksi bagian isi data kleksi dapat dilihat pada Gambar 3.37 dan Desain interface frm kleksi bagian lihat data kleksi dapat dilihat pada Gambar Kleksi Isi Data Kleksi Lihat Data Kleksi Jenis Umum N. Induk ISBN Judul Status Terbitan Cver Buku Hadiah Pengarang Penerbit Cetakan / edisi Rak N. Klasifikasi Tahun Terbit Kta Terbit Abstraksi Enter Text Brwse Tebal Halaman cm Hal Update Save Cancel Back Gambar 3.37 Input Kleksi 68

46 69 Kleksi Input Kleksi View Kleksi Judul 25 Kisah Nabi Jenis Umum Cari N. Induk Status ISBN Terbitan Judul Cver Buku Pengarang Penerbit Cetakan / edisi Rak N. Klasifikasi Abstraksi Tahun Terbit Kta Terbit Tebal Halaman cm Hal Delete Edit Back Gambar 3.38 Lihat Kleksi D. Transaksi 1. Desain Interface Frm Katalg Desain interface frm katalg terdiri dari beberapa frm yaitu frm pencarian kleksi, hasil penelusuran katalg, pengusulan dan pemesanan kleksi. Frm pencarian kleksi ini digunakan untuk melakukan pencarian infrmasi mengenai kleksi yang ada pada perpustakaan. Pencarian tersebut dilakukan berdasarkan jenis kleksi, penelusuran dan kata kunci. Desain interface frm pencarian kleksi dapat dilihat pada Gambar

47 70 Katalg Katalg Perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya Jenis Kleksi Umum Penelusuran Judul Kata Kunci Kisah 25 Nabi Usul Search Back Gambar 3.39 Pencarian Kleksi Apabila pencarian kleksi yang dilakukan tidak tersedia, maka anggta dapat mengusulkan kleksi dengan klik tmbl usul. Setelah tmbl usul diklik, frm pengusulan kleksi akan muncul. Frm pengusulan kleksi tersebut digunakan untuk memasukkan data usulan meliputi id usulan, id anggta, judul, penerbit, pengarang dan tanggal usul. Dan apabila pencarian kleksi yang dilakukan tersedia, maka frm hasil penelusuran kleksi akan tampil. Frm tersebut akan menampilkan infrmasi mengenai kleksi yang ada pada perpustakaan, mulai dari infrmasi identitas kleksi, letak kleksi sampai ketersediaan kleksi pada rak. Desain interface frm pengusulan kleksi dapat dilihat pada Gambar 3.40 dan desain interface frm hasil penelusuran kleksi dapat dilihat pada Gambar

48 71 Usul ID Usulan ID Anggta Judul U89432 S12016 Cerita Rakyat Penerbit Pengarang Airlangga Sid My Tanggal Usul 20 Maret 2016 Save Cancel Gambar 3.40 Pengusulan Kleksi Hasil Penelusuran Inf Kleksi Detil Kleksi Judul Jenis Rak Jumlah Kisah 25 Nabi Umum Pesan Cancel Back Gambar 3.41 Hasil Penelusuran Kleksi Selain pengusulan, anggta juga bisa melakukan pemesanan kleksi apabila kleksi yang ada pada perpustakaan tidak tersedia karena telah habis terpinjam leh anggta lain. Akan tetapi, kleksi yang bisa dipesan hanya kleksi berjenis umum karena selain kleksi yang berjenis umum tidak bleh dipinjam. Desain interface frm pemesanan kleksi dapat dilihat pada Gambar

49 72 Pesan ID Pesan ID Anggta N. Induk Judul Kleksi P56432 S12016 SDM4/04/9854-AI Kisah 25 Nabi Tanggal Pesan 20 Maret 2016 Keterangan Pesan Save Cancel Gambar 3.42 Input Pesan Kleksi 2. Desain Interface Frm Peminjaman Pada frm peminjaman memiliki dua tab bagian yaitu peminjaman buku dan lihat peminjaman. Bagian peminjaman buku berfungsi untuk memasukkan data peminjaman kleksi meliputi kde transaksi, id petugas, n. induk dan tanggal peminjaman. Sedangkan bagian lihat peminjaman buku berfungsi untuk melihat data peminjaman berdasarkan pencarian (id_anggta, nama anggta, judul kleksi), status (siswa atau guru) dan kata kunci. Desain interface frm peminjaman buku dapat dilihat pada Gambar 3.43 dan desain interface frm lihat peminjaman dapat dilihat pada Gambar