Operator / Administrator Program Studi

Transkripsi

1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Registrasi Online Uji Kmptensi Tenaga Kesehatan (Jenjang D3 Perawat) Operatr / Administratr Prgram Studi Versi 1.1 PANITIA UJI KOMPETENSI NASIONAL PROGRAM DIPLOMA III KEBIDANAN, PROGRAM DIPLOMA III KEPERAWATAN DAN PROGRAM PROFESI NERS 2015

2 A. Pendaftaran Operatr Sebelum dapat menggunakan aplikasi sebagai peratr, serang dsen yang ditunjuk leh perguruan tinggi untuk mewakili prgram studi harus mendaftarkan dirinya terlebih dahulu dengan cara yang akan dijelaskan dibawah ini. Yang harus dipersiapkan leh caln peratr adalah sebagai berikut : a) Surat penugasan dari pimpinan institusi terkait serta mencantumkan tanggal yudisium kemudian file disimpan dalam bentuk PDF dengan besar file maksimal 5mb. b) yang aktif digunakan. Berikut langkah-langkah mendaftar sebagai peratr : 1. Akses Halaman Pendaftaran Operatr Frm pendaftaran peratr dapat diakses pada link lalu klik menu Pendaftaran Online, maka akan muncul halaman seperti gambar berikut Lalu klik link bertuliskan Pendaftaran Admin Prdi yang berada tepat diatas tmbl Sign in, maka anda akan dialihkan kehalaman berikut e n M F r m

3 2. Frm Pendaftaran Langkah selanjutnya mengisikan frm yang telah disediakan dengan data yang sesuai dan benar. Pada bagian Attachment Prdi anda memasukkan file penugasan yang telah disebutkan diatas dengan cara klik tmbl chse file dan arahkan ke lkasi anda menaruh file tersebut lalu klik Chse atau k. Jangan lupa untuk juga mengisi klm captcha seperti ini isikan sesuai dengan tulisan yang berada didalam ktak merah. Jika semua data telah diisi dengan benar maka silahkan klik tmbl Daftar yang berwarna hijau seperti ini. Jika berhasil maka anda akan mendapatkan ntifikasi seperti ini 3. Prses Persetujuan Oleh Panitia 4. Lgin Prses ini adalah prses dimana anda harus menunggu data anda di setujui leh panitia, prses ini paling lama 1x24 jam (hari kerja). Dalam prses ini anda bleh mencba-cba lgin dengan menggunakan username dan passwrd yang anda isikan pada saat prses pendaftaran sebelumnya. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, anda harus lgin terlebih dahulu. Lgin terdapat pada menu Pendaftaran Online. Lgin dengan menggunakan username berupa dan passwrd yang anda daftarkan pada saat mendaftarkan diri sebagai peratr. Jika anda lgin dan mendapatkan pesan seperti gambar berikut maka artinya akun anda belum disetujui leh panitia, silahkan menunggu 1x24 jam.

4 B. Penggunaan Aplikasi 1. Menentukan Jumlah Kuta Setelah lgin peratr akan diarahkan ke halaman seperti diatas untuk menentukan jumlah kuta peserta yang akan didaftarkan. Halaman untuk menentukan kuta seperti gambar diatas hanya akan muncul sekali saja, sebelum peratr memasukan data peserta ujian. Operatr harus memasukan jumlah kuta peserta yang akan didaftarkan pada frm yang telah disedaiakan seper ti gambar diatas. Peringatan, bahwa jumlah kuta peserta yang telah dimasukan leh peratr tidak dapat dirubah dikemudian hari, sehingga kuta peserta ini menjadi tanggung jawab peratr lebih atau kurangnya peserta yang didaftarkan. Jika peratr telah yakin dengan jumlah kuta peserta yang akan didaftarkan maka peratr dapat klik tmbl simpan untuk melanjutkan ke prses selanjutnya. 2. Mendaftarkan Peserta Ujian Setelah lgin atau setelah menentukan jumlah kuta peratr dapat melakukan pendaftaran peserta ujian pada halaman registrasi nline. Halaman Registrasi Online untuk mendaftarkan peserta dapat di akses dengan klik menu Pendaftaran Online -> lalu pada submenu yang muncul pilih Registrasi Online.

5 Frm pendaftaran peserta tidak akan muncul apabila peratr belum menentukan jumlah kuta peserta seperti pada tahap pertama diatas. Halaman registrasi nline ini tidak akan dapat dapat diakses atau tidak akan muncul apabila kuta peserta yang telah ditentukan sebelumnya telah penuh. Halaman ini juga tidak akan dapat diakses atau tidak akan muncul apabila telah melewati batas waktu. Cara melakukan pendaftaran peserta : Operatr memasukkan NIM peserta atau mahasiswa pada klm NIM. Klik tmbl Cari NIM yang terdapat pada ujung kanan klm NIM seperti pada gambar dibawah ini untuk memeriksa apakah mahasiswa/i tersebut terdaftar pada PDPT. Jika NIM mahasiswa yang dimasukkan ternyata terdaftar di PDPT maka beberapa klm frm akan terisi secara tmatis, dan untuk klm yang tidak terisi secara tmatis anda harus mengisi klm frm itu secara manual. Jika frm pendaftaran telah diisi dengan lengkap maka peratr dapat klik tmbl save yang berwarna hijau, terdapat di bawah frm. Operatr dapat mendaftarkan peserta sampai dengan jumlah maksimal kuta yang telah ditentukan atau kurang dari kuta yang ditentukan. 3. Menutup Pendaftaran Peserta Ujian Penutupan pendaftaran dilakukan apabila peserta ujian yang telah didaftarkan leh peratr dirasa cukup meskipun peserta yang didaftarkan belum memenuhi kuta yang telah ditetapkan. Apabila prses penutupan pendaftaran ini telah dilakukan maka peratr telah yakin dan menyetujui atas peserta yang telah didaftarkan, karna apabila prses ini telah dilakukan maka peratr tidak dapat lagi untuk melakukan penambahan peserta. Langkah-langkah melakukan penutupan pendaftaran : Pada halaman Registrasi Online untuk mendaftarkan peserta terdapat tmbl di ujung kanan atas berwarna merah bertuliskan Tutup Pendaftaran, klik tmbl tersebut. Setelah klik tmbl tersebut maka akan muncul infrmasi seperti gambar diatas. Klik tmbl Brwse untuk meng-uplad surat pernyataan penutupan pendaftaran yang menyatakan bahwa prses pendaftaran telah selesai.

6 Beri tanda centang untuk pernyataan penutupan pendaftaran. Klik tmbl Tutup Pendaftaran untuk menyelesaikan dan menutup pendaftaran. 4. Menerima Tagihan Pembayaran / Invice Setelah menutup pendaftaran, peratr akan mendapatkan invice. Invcie tersebut dapat diakses melalui halaman Tagihan dan Pembayaran seperti pada halaman diatas. Halaman Tagihan dan Pembayaran diatas dapat diakses dengan klik menu Pendaftaran Online lalu klik sub menu Tagihan dan Pembayaran. Klik tmbl Lihat Tagihan untuk menampilkan tagihan / invice. Tagihan / invice dibuatkan secara klektif kepada prdi / peratr. 5. Uplad Bukti Pembayaran Masih pada halaman yang sama dengan tagihan pembayaran, klik tmbl Uplad Bukti Pembayaran seperti pada gambar dibawah ini Setelah klik tmbl diatas maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut Lalu klik tmbl Chse File untuk melakukan prses uplad bukti pembayaran. Frmat bukti pembayaran harus berupa gambar atau.pdf Maksimal file gambar atau.pdf bukti pembayaran harus berukuran minimal 5mb. Jika sudah peratr dapat melakukan uplad file tersebut dengan klik tmbl Uplad yang berwarna hijau.

7 6. Cetak Kartu Ujian Operatr dapat mencetakkan kartu ujian para pesertanya dengan klik tmbl Cetak Kartu Ujian. Atau Operatr juga dapat mengirimkan kartu ujian para pesertanya ke masingmasing peserta, sehingga para peserta dapat mencetak kartu ujiannya masing-masing. Pada halaman ini peratr juga dapat mencetak data peserta ujian dengan klik tmbl Cetak Data Peserta.