RINGKASAN TEMUAN UMUM HASIL AMI FEBRUARI 2016

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "RINGKASAN TEMUAN UMUM HASIL AMI FEBRUARI 2016"

Sonny Kurnia
6 tahun lalu
Tontonan:

1 RINGKASAN TEMUAN UMUM HASIL AMI FEBRUARI 2016 NO KATEGORI TEMUAN TINDAK LANJUT 1 PENDIDIKAN; PEMBELAJARAN 1. Belum tersusun panduan pengembangan perilaku kecendekiawanan dan sikap profesional 1. Akan disusun panduan pengembangan perilaku kecendekiawanan dan sikap profesional, akan tetapi belum terealisasikan 2. Kebijakan, peraturan akademik tentang kurikulum belum sesuai dengan kemutakhiran 3. Belum ada dokumen analisis monev pemutakhiran kurikulum yang disusun oleh WK 1berdasarkan kurikulum yang disusun Prodi 4. Belum ada panduan untuk menyusun modul/buku ajar sehingga modul yang ada tidak sama sistematika dan isinya 5. Belum ada revisi syarat mengikuti remidi pada buku panduan akademik 6. Belum ada panduan penyusunan soal UTS atau UAS untuk menjamin bahwa soal memenuhi 3 ranah (kognitif, afektif, psikomotor) 7. Belum ada bukti dilaksanakannya kegiatan otonomi keilmuan, kebebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, serta dilaksanakan secara konsisten 2. Akan dibuat kebijakan, peraturan akademik tentang kurikulum agar sesuai dengan kemutakhiran, akan tetapi belum direalisasikan 3. Akan menyusun laporan monev pemutakhiran kurikulum untuk semua prodi, akan tetapi belum direalisasikan 4. Sudah disusun panduan pembuatan buku /modul ajar yang ber-isbn 5. Sudah dilakukan revisi syarat mengikuti remidi pada buku panduan akademik 6. Belum ada panduan penyusunan soal UTS atau UAS untuk menjamin bahwa soal memenuhi 3 ranah (kognitif, afektif, psikomotor) 7. Sudah disusun panduan/kebijakan penyusunan soal UTS/UAS untuk menjamin bahwa soal memenuhi 3 ranah (kognitif, afektif, psikomotor)

2 8. Proses analisis butir soal belum optimal 8. Dilakukan Workshop kelompok keilmuan Prodi dengan agenda item development, item review, dan perbaikan soal hasil analisa butir soal. 2 PENELITIAN 1. Belum ada data/bukti yang menunjukkan dilaksanakannya buku panduan penelitian bagi dosen, bahwa luaran penelitian harus meliputi : jurnal penelitian, pemakalah pertemuan ilmiah, bahan ajar. Buku ajar, HaKI 2. Buku panduan penelitian dosen tahun 2013 belum mencakup : jenis dan rekam, jejak penelitian unggulan, pola kerjasama dengan piak luar, penanganan plagiasi. 1. Akan disiapkan data/bukti yang menunjukkan dilaksanakannya buku panduan penelitian bagi dosen, bahwa luaran penelitian harus meliputi : jurnal penelitian, pemakalah pertemuan ilmiah, bahan ajar. Buku ajar, HaKI, akan tetapi belum terealisasikan 2. Akan merevisi panduan penelitian dosen tahun 2013 belum mencakup : jenis dan rekam, jejak penelitian unggulan, pola kerjasama dengan piak luar, penanganan plagiasi, akan tetapi belum terealisasi 3. Sudah ada road map penelitian dosen untuk setiap prodi tetapi belum menyesuaikan perubahan unggulan tiap Prodi antara lain : Prodi ilmu keperawatan, prodi Bidan pendidik 4. Belum ada rekap penelitian dosen salama 3 tahun terakhir, sehingga tidak dapat menghitung skor penelitian dosen 5. Jumlah artikel ilmiah dosen tetap dalam 3 tahun masih kurang dari standar (0,008 skala = 1-4) 3. Merevisi road map penelitian dosen untuk setiap prodi tetapi belum menyesuaikan perubahan unggulan tiap Prodi antara lain : Prodi ilmu keperawatan, prodi Bidan pendidik, akan tetapi belum terealisasi 4. Sudah disusun rekap penelitian dosen salama 3 tahun terakhir 5. Menyiapkan data artikel ilmiah yang dihasilkan dosen dalam 3 tahun terakhir 6. Akan menyusun rencana kegiatan yang

3 6. Belum ada artikel terindeks 7. Belum memiliki kebijakan dan upaya PT dalam menjamin keberlanjutan penelitian yang memenuhi aspek agenda penelitian jangka panjang, mengembangkan dan membina jejaring penelitian 3 PENGABMASY 1. Belum ada bukti dilaksanakannya buku panduan Pengabmasy, bahwa luaran PkM harus : pemberdayaan masyarakat, metode, paten, artikel pada majalah. 2. Sudah ada road map pengabmasy dosen untuk setiap prodi tetapi belum menyesuaikan perubahan unggulan tiap Prodi antara lain : Prodi ilmu keperawatan, prodi Bidan pendidik 3. Belum memiliki pedoman pengeloaan PkM yang mencakup aspek pola kerjasama dengan pihak luar, jenis dan dan rekam jejak PkM. 4. Belum ada kebijakan dan upaya PT dalam menjamin keberlanjutan PkM yang memenuhi aspek : memiliki agenda PkM jangka panjang, mengembangkan dan membina jejaring PkM, mencari berbagai sumber dana 4 SARANA PRASARANA 1. Penggunaan E-learning baru terbatas pada ujian, penggunaan untuk proses pembelajaran belum optimal menghasilkan output ada artikel yang terideks dalam lembaga sitasi, akan tetapi belum terealiasi 7. Akan menyusun kebijakan dan upaya PT dalam menjamin keberlanjutan penelitian yang memenuhi aspek agenda penelitian jangka panjang, mengembangkan dan membina jejaring penelitian, akan tetapi belum terealisasi 1. Belum ada bukti dilaksanakannya buku panduan Pengabmasy, bahwa luaran PkM harus : pemberdayaan masyarakat, metode, paten, artikel pada majalah. 2. Sudah ada road map pengabmasy dosen untuk setiap prodi tetapi belum menyesuaikan perubahan unggulan tiap Prodi antara lain : Prodi ilmu keperawatan, prodi Bidan pendidik 3. Belum memiliki pedoman pengeloaan PkM yang mencakup aspek pola kerjasama dengan pihak luar, jenis dan dan rekam jejak PkM. 4. Belum ada kebijakan dan upaya PT dalam menjamin keberlanjutan PkM yang memenuhi aspek : memiliki agenda PkM jangka panjang, mengembangkan dan membina jejaring PkM, mencari berbagai sumber dana 1. Menyusun protap pemanfaatan e-learning dan hibah e-learning 2. Fasilitas/pelayanan minat bakat khususnya untuk latihan olahraga bagi mahasiswa belum optimal 2. Fasilitas/pelayanan minat bakat khususnya untuk latihan olahraga bagi mahasiswa belum optimal 5 KEUANGAN 1. Dana PT 90% berasal dari mahasiswa 1. Membuat perencanaan sumber dana lain selain

4 2. Belum ada keputusan mengenai kebijakan biaya pendidikan untuk program remedial dan biaya SPP untuk beban SKS </= 5 SKS 3. Sudah ada tindak lanjut mengenai hutang SPJ unit sebesar +/- 9Mtetapi peningkatan jumlah uni yang menutup kewajiban SPJ belum meningkat segnifikan(baru 30%) 6 MANAJEMEN 1. Tata pamong memiliki komponen lembaga, kebijakan dan aturan serta SOP namun SIMPTT (DSS) belum berfungsi maksimal. Ex : data yang dapat diakses prodi belum bisa menjawab kebutuhan prodi dengan cepat -- >Status mahasiswa, IPK mahasiswa, jumlah mahasiswa yang meningkat Ipnya setiap semester 2. Sosialisai sasaran mutu unit belum efektif --> staf belum memahami sasaran mutu unit 3. Proses penjaminan mutu Prodi belum terdokumentasi secara komprehensif 4. umpan balik dari pengguna belum dilakukan secara rutin 5. Ketercapaian program kerja belum diukur/laporan tahunan belum ada 6. Belum dilakukan analisis akar masalah yang menyebabkan sasaran mutu unit/program kerja yang tidak tercapai 7. Belum ada SK Ketua tentang penggunaan stempel basah/scan tanda tangan pimpinan utk proses legalisir 8. Belum ada diseminasi hasil kerja PT sebagai bentuk akuntabilitas publik secara berkala dan dipublikasikan dari mahasiswa 2. Sudah disusun kebijakan biaya pendidikan untuk program remedial dan biaya SPP untuk beban SKS </= 5 SKS 3. Menyusun strategi dan pemantauan terhadap hutang SPJ unit yang belum terlaporkan 1. Akan berkoordinasi dengan BPTI agar SIMPTT berfungsi maksimal. Ex : data yang dapat diakses prodi belum bisa menjawab kebutuhan prodi dengan cepat -->Status mahasiswa, IPK mahasiswa, jumlah mahasiswa yang meningkat Ipnya setiap semester 2. Dilakukan sosialisasi sasaran mutu lebih intensif dengan berbagai media 3. Meningkatkan peran PSMP dalam proses penjaminan mutu Prodi 4. Berkoordinasi dengan BPTI untuk pengembangan instrumen evaluasi dan dilakukan secara online 5. Unit melakukan pengukuran program kerja dan disusun dalam laporan tahunan 6. Akan dilakukan analisis akar masalah yang menyebabkan sasaran mutu unit/program kerja yang tidak tercapai, akan tetapi belum semua unit melakukannya 7. Akan dibuat kebijakantentang penggunaan stepel basah/scan tanda tangan pimpinan utk proses legalisir 8. Akan dilakukan diseminasi hasil kerja PT

5 9. Belum ada dokumen pengukuran capaian renstara dan sarmut 10. Fungsi Senat dalam organ struktur organisasi belum berjalan dengan optimal mengacu pada Statuta 11. Belum ada dokumen bukti kompetensi manajerial 12. Belum ada kebijakan tentang analisis jabatan 13. Belum ada SOP Pemilihan pimpinan 14. RIP PRODI baru mencakup RIP studi lanjut dosen dan mahasiswa, belum mencakup RIP akademik, penelitian dan PkM sebagai bentuk akuntabilitas publik secara berkala dan dipublikasikan melalui berbagai event 9. Akan dilakukan pengukuran capaian renstara dan sarmut 10. Akan mengaktifkan fungsi Senat dalam organ struktur organisasi 11. Aan disusun dokumen bukti kompetensi manajerial 12. Akan dibuat kebijakan tentang analisis jabatan 13. Menyusun SOP Pemilihan Pimpinan 14. Melakukan workshop penyusunan RIP Prodi mengacu salah satunya pada keunggulan prodi. JUMLAH TEMUAN AMI FEBRUARI 2016 NO UNIT JUMLAH TEMUAN PERSENTASE TINDAK LANJUT 1 WK % 2 WK % 3 KETUA 12 75% 4 WK % 5 S1 Keperawatan 10 60% 6 D3 Kebidanan 22 86% 7 D4 Kebidanan 36 75% 8 S1 Fisioterapi 21 68% 9 BPMP 11 82% 10 Biro SD 4 100% 11 Laboratorium 5 100%

6 12 KKIH 11 0% 13 Bagian Akademik 17 35% 14 Kajian Islam dan perkaderan 17 94% 15 BPTI 8 38% 16 Bagian Keuangan 11 30% 17 Perpustakaan 21 76% 18 Kemahasiswaan 22 64% 19 LP3M 9 80% 20 PPB 14 57% 21 S2 Kebidanan 20 55% Jumlah Temuan Total 310

dokumen-dokumen yang mirip

INSTRUMEN AUDIT MUTU INTERNAL UNIVERSITAS ISLAM MALANG

UNIVERSITAS ISLAM MALANG INSTRUMEN AUDIT MUTU INTERNAL UNIVERSITAS ISLAM MALANG Kode : UNISMA-PPM.01.05.15 Tanggal : Revisi : 1 Halaman : 1 dari 9 INSTRUMEN AUDIT MUTU INTERNAL UNIVERSITAS ISLAM MALANG