LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH TAHUN 2016

Transkripsi

1 KABUPATEN KULON PROGO KECAMATAN GALUR Alamat : Jln Raya Brosot No 27 Brosot, Galur, Kulon Progo No. Telp Kode Pos Website : galur@kulonprogokab.go.id LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH TAHUN 2016 LAPORAN TAHUNAN SKPD KECAMATAN GALUR Galur, 19 Desember 2016 Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016 i

2 KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur kita haturkan kehadirat Allah SWT dan ungkapan terima kasih kepada semua anggota tim yang terlibat sehingga Laporan Tahunan SKPD Kecamatan Galur Tahun Anggaran 2016 ini dapat selesai disusun. Laporan ini disusun untuk memenuhi kewajiban konstitusional Undangundang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Pasal 69 ayat (1) dan Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kepada Pemerintah. Selanjutnya Laporan Tahunan Kecamatan Galur Tahun 2016 ini merupakan penjabaran dari Landasan yuridis yang menjadi dasar penyelenggaraan urusan pada Kecamatan Galur, Gambaran SKPD, Situasi dan kondisi yang ada pada SKPD berkaitan dengan: 1. Susunan Organisasi Tata Kerja 2. Keadaan Pegawai Meliputi Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional 3. Sarana dan Prasarana (Asset) Program Kerja, Rencana Program dan Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh SKPD di Tahun 2016, Sasaran indikator kinerja yang akan dicapai dari pelaksanaan program kerja/urusan Tahun 2016 (RPJMD Kabupaten Kulon Progo Tahun ) serta pelaksanaan kegiatan, Urusan Desentralisasi yang meliputi : 1. Realisasi Fisik dan Keuangan, SDM Kecamatan Galur 2. Realisasi Program 3. Realisasi Urusan Capaian sasaran urusan yang ditargetkan Tahun 2016 pada RPJMD Tahun Demikian laporan Tahunan SKPD ini kami sampaikan, dan selanjutnya dihaturkan untuk mejadikan periksa. Galur, 31 Januari 2017 CAMAT GALUR LATNYANA, S.Ag., M.M., M.A.P. Pembina Tk. I, IV/b NIP Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016 ii

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii BAB I PENDAHULUAN A. Dasar Hukum... 1 B. Gambaran Umum Struktur Organisasi Tata Kerja Struktur Organisasi Keadaan Pegawai... 3 a. Jumlah Pegawai Berdasar pendidikan... 3 b. Jumlah Pegawai menurut golongan... 3 c. Jumlah Pegawai Jabatan Struktural/fungsional... 4 d. Jumlah Pejabat yang telah memenuhi syarat kepangkatan... 4 e. Jumlah Pejabat Struktural yang telah melaksanakan Diklatpim.. 4 f. Jumlah Pejabat yang harus ada... 5 g. Jumlah yang memiliki sertifikat pengadaan barang jasa Data Kelengkapan Sarana dan Prasarana Kerja... 6 C. Program Kerja... 6 D. Sasaran Yang Ditetapkan... 7 BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN A. URUSAN DESENTRALISASI Realisasi Fisik dan Keuangan, SDM Realisasi Program Realisasi Urusan a. Capaian Sasaran Urusan b. Permasalahan dan Solusi B. TUGAS UMUM PEMERINTAHAN BAB III PENUTUP LAMPIRAN Lampiran III.2 FORMAT IKK UNTUK KABUPATEN Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016 iii

4 A. Dasar Hukum BAB I PENDAHULUAN Dasar hukum pelaksanaan pemerintahan Kecamatan Galur adalah : 1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 2. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 dan Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyusunan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; 3. Permendagri Nomor 7A tahun 2007 tentang Tatacara Penyampaian Informasi dan Tanggapan atau Saran dari Masyarakat atas Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; 4. Peraturan Daerah Kabupaten Kulon Progo nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan; 5. Peraturan Daerah Nomor 17 Tahun 2015 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Kulon Progo Tahun Anggaran 2016; 6. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 73 Tahun 2015 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2016; 7. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 48 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Urusan Pemerintahan Dari Bupati Kepada Camat; 8. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 63 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Pada Unsur Organisasi Terendah Kecamatan. B. Gambaran Umum 1. Susunan Organisasi Tata Kerja 1.1. Struktur Organisasi Struktur organisasi Kecamatan Galur, Kabupaten Kulon Progo berdasarkan perda Kabupaten Kulon Progo Nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan adalah sebagai berikut : Susunan organisasi Kecamatan Galur Kabupaten Kulon Progo, terdiri dari : a. Camat. b. Sekretaris Kecamatan, membawahi : a) Sub Bagian Umum & Kepegawaian; b) Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Program; c. Seksi Pemerintahan. d. Seksi Ketentraman dan Ketertiban. e. Seksi Ekonomi dan Pembangunan. f. Seksi Kesejahteraan Sosial. g. Seksi Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga. h. Kelompok Jabatan Fungsional. Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

5 Struktur Organisasi Struktur organisasi Kecamatan Galur, Kabupaten Kulon Progo berdasarkan Perda Kabupaten Kulon Progo Nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan CAMAT GALUR (Latnyana, S.Ag., M.M., M.A.P.) Sekretaris Kecamatan (Widodo, S.H.) Sub Bagian Umum Sekretariat Kecamatan Galur (Tri Yoga Widiyatmaka, S.Pd.) Sub Bagian Keuangan Sekretariat Kecamatan Galur ( Mulyono, S.IP.) Seksi Pemerintahan Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Seksi Pendidikan, Kebudayaan Pemuda dan Olah Raga Seksi Kesejahteraan Sosial Seksi Perekonomian dan Pembangunan (Lilih Kurniati, S.I.P.) (Subantosi, S.H.) ( Agus Subagyo, S.IP. ) (Misbachun Eko Raharjo, S.I.P.) (...) Kelompok Jabatan Fungsional Desa UPTD Keterangan : Garis Komando Garis Koordinasi : : Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

6 Keadaan Pegawai Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional 1. Jumlah Pegawai = 22 orang a. Jumlah pegawai berdasar pendidikan No Uraian SD SLTP SLTA Diploma III Strata 1 (Sarjana) Strata 2 (Magister) JML 1 Camat Sekretariat Sekcam 1 Sub Bagian Umum Sub Bagian Keuangan Seksi Pemerintahan Seksi Tramtib Seksi Kesos Seksi Dikbudpora Seksi Ekbang 1-1 Jumlah b. Jumlah pegawai menurut golongan I II III IV Jml No Uraian a b c d a b C d a b c d a b c d 1 Camat Sekretariat - Sekcam 1 1 Sub Bagian Umum Sub Bagian Keuangan Seksi Pemerintahan Seksi Tramtib Seksi Kesos Seksi Dikbudpora Seksi Ekbang 1 1 Jumlah Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

7 c. Jumlah pegawai menurut jabatan struktural/fungsional Eselon JFU JFT No Uraian II III IV V III/a III/b IV/a IV/b 1 Camat 1 2 Sekretariat 1 1 Sub Bagian Umum 1 2 Sub Bagian Keuangan 1 3 Seksi Pemerintahan 1 4 Seksi Ketentraman dan 1 Ketertiban 5 Seksi Kesos 1 6 Seksi Dikbudpora 1 7 Seksi Ekbang Jumlah d. Jumlah pejabat yang telah memenuhi syarat kepangkatan Pejabat memenuhi syarat Jumlah jabatan yang No Uraian kepangkatan ada 1 Camat Sekretaris Kecamatan Sub Bagian Umum Sub Bagian Keuangan Seksi Pemerintahan Seksi Ketentraman dan Ketertiban Seksi Kesos Seksi Dikbudpora Seksi Ekbang - 1 Jumlah 8 9 e. Jumlah pejabat Struktural yang telah melaksanakan Diklatpim Pejabat memenuhi syarat No Uraian Jabatan yang ada Diklatpim 1 Camat Sekretariat Sub Bagian Umum Sub Bagian Keuangan Seksi Pemerintahan Seksi Ketentraman dan 1 1 Ketertiban 5 Seksi Kesos Seksi Dikbudpora Seksi Ekbang - 1 Jumlah 7 9 Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

8 f. Jumlah pejabat yang harus ada No Uraian Nama Jabatan Nama Pejabat 1 Camat Camat Latnyana, S.Ag., M.M., M.A.P. 2 Sekretariat Sekretaris Kecamatan Widodo, S.H. 1 Sub Bagian Umum Ka. Sub bagian Umum Tri Yoga Widiyatmaka, S.Pd. 2 Sub Bagian Keuangan Ka. Sub Bagian Keuangan Mulyono, S.IP. 3 Seksi Pemerintahan Ka. Seksi Lilih Kurniati, S.IP. Pemerintahan 4 Seksi Ketentraman dan Ka. Seksi Subantosi, S.H. Ketertiban Ketentraman dan Ketertiban 5 Seksi Kesos Ka. Seksi Kesos Misbachun Eko Raharjo, S.H. 6 Seksi Dikbudpora Ka. Seksi Dikbudpora Agus Subagyo, S.IP. 7 Seksi Ekbang Ka. Seksi Ekbang - Jumlah g. Jumlah yang memiliki sertifikat pengadaan barang jasa No Uraian SetifikaT L-IV Sertifikat L-II 1 Camat 2 Sekretariat 1 Sub Bagian Umum 2 Sub Bagian Keuangan 3 Seksi Pemerintahan 4 Seksi Ketentraman dan Ketertiban 5 Seksi Kesos 6 Seksi Dikbudpora 7 Seksi Ekbang Jumlah Sumber : Subag. Umum dan Kepegawaian per Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

9 2. Data kelengkapan Sarana dan Prasarana Kerja Tabel 1.3. Kondisi Asset Kecamatan Galur Tahun No Jenis Kondisi 2013 Kondisi 2014 Kondisi 2015 Kondisi 2016 B KB R B KB R B KB R B KB R 1. Rumah Dinas Kantor Gedung PNPM Gedung PKK/ Perpustakaan 6 Tempat Parkir Pesawat Telepon Mesin Ketik Kursi rapat Meja Rapat Kursi Tamu Meja Tamu Almari Meja Kerja Ruang Rapat Kendaraan Roda Kendaraan Roda Komputer Laptop/Notebook Sumber : Data Inventaris Barang Kecamatan Galur B = Baik KB = Kurang Baik R = Rusak C. Program Kerja Program Urusan : Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian. I. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Kegiatan penyediaan jasa surat menyurat. 2. Kegiatan penyediaan alat tulis kantor. 3. Kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan. 4. Kegiatan penyediaan barang cetakan dan penggandaan. 5. Kegiatan penyediaan jasa tenaga pegawai tidak tetap. 6. Kegiatan penyediaan jasa administrasi keuangan. 7. Kegiatan penyediaan makanan dan minuman. 8. Kegiatan penyediaan koordinasi dan konsultasi dalam daerah. 9. Kegiatan Penyediaan koordinasi dan konsultasi keluar daerah. Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

10 II. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran 1. Pengadaan Alat Angkutan Darat Bermotor 2. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 3. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 4. Pengadaan Mebeleur 5. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Dinas. 6. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor. 7. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik. 8. Kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor. 9. Kegiatan Jasa Kebersihan Kantor. 10. Kegiatan Pemeliharan Rutin/Berkala dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional 11. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor. III. Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja 1. Kegiatan Penyusunan Perencanaan Kinerja Kecamatan Galur. 2. Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan 3. Kegiatan Penyusunan Laporan Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Kinerja Kecamatan Galur. IV. Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan 1 Penyusunan Database Kecamatan 2 Pembinaan Sosial dan Kemasyarakatan 3 Pembinaan Peningkatan Kualitas Pendidikan 4 Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Lingkungan 5 Pembinaan Pelayanan Umum Kecamatan 6 Pembinaan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan 7 Pembinaan Budaya Daerah, Pemuda dan Olahraga 8 Pembinaan Wawasan Kebangsaan 9 Pembinaan LKM dan Ekonomi Produktif 10 Perencanaan Pengendalian dan Pelaporan Pembangunan Daerah D. Sasaran Yang Ditetapkan Untuk mewujudkan tujuan dan melaksanakan program kerja SKPD, Kecamatan Galur menetapkan sasaran yang hendak dicapai sesuai dengan RPJMD Kabupaten Kulon Progo yaitu : Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD No TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN Terwujudnya fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan umum yang transparan, akuntabel dan partisipatif Meningkatnya fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan umum Capaian Peningkatan Pelayanan Kecamatan (%) 88,31 Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

11 BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN A. URUSAN DESENTRALISASI 1. Realisasi Fisik dan Keuangan, SDM Realisasi pelaksanaan program dan kegiatan di Kecamatan Galur dapat di laporkan seperti dalam tabel berikut, namun secara garis besar semua kegiatan berjalan lancar dan mempunyai capaian kinerja 100 %, jika terdapat beberapa kegiatan yang mempunyai capaian dengan persentase di bawah 100 %, hal tersebut dikarenakan efisiensi anggaran semata. 2. Realisasi Program a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran (Kecamatan Galur) Program pelayanan administrasi perkantoran merupakan program rutin untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan dan pelayanan kepada masyarakat, beberapa kegiatan yang masuk dalam program pelayanan administrasi perkantoran ini adalah : No. Administrasi Perkantoran Target Realisasi 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat 12 bulan 12 bulan 2. Penyediaan Alat Tulis Kantor 12 bulan 12 bulan 3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 12 bulan 12 bulan 4. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 12 bulan 12 bulan 5. Penyediaan Bahan Bacaan & Peraturan Perundangundangan 12 bulan 12 bulan 6. Penyediaan Makanan dan Minuman 12 bulan 12 bulan 7. Rapat-rapat Koordinasi & Konsultasi Keluar Daerah 12 bulan 12 bulan 8. Rapat-rapat Koordinasi & Konsultasi Dalam Daerah 12 bulan 12 bulan 9. Penyediaan Jasa Tenaga Pegawai Tidak Tetap 12 bulan 12 bulan Capaian kinerja kegiatan dalam program pelayanan adminstrasi perkantoran ini, rata-rata adalah 100 %, jika terdapat persentase kurang dari 100 %, adalah dikarenakan efisiensi anggaran semata. b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur adalah program penunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan dan pelayanan kepada masyarakat dalam bentuk penyediaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor, Peralatan Gedung Kantor serta Kendaraan Dinas/Operasional yang representatif. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Target Realisasi 1. Pengadaan Alat Angkutan Darat Bermotor 1 unit 1 unit 2. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 13 buah 13 buah 3. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 6 unit 6 unit 4. Pengadaan Mebeleur 8 Unit 8 Unit Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

12 5. Pemeliharaan rutin/berkala Rumah Dinas 1 Unit 1 unit 6. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 6 Unit 6 unit 7. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 12 bulan 12 bulan 8. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan 12 bulan 12 bulan Bangunan Kantor 9. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 12 bulan 12 bulan 10. Pemeliharaan rutin/berkala dan Perizinan kendaraan 6 Unit 6 unit dinas/operasional 11. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 11 Unit 11 unit c. Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja ini merupakan program penyusunan Rencana Kerja SKPD, Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Kinerja SKPD dengan bentuk Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Keuangan dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Target Realisasi 1. Penyusunan Rencana Kerja SKPD dan Perubahan Renja SKPD 2. Penyusunan Laporan Capian Kinerja Keuangan dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 2 dokume n 1 dokume n 3. Penyusunan Laporan Keuangan 1 dokume n 2 dokumen 1 dokumen 1 dokumen d. Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan merupakan program kerja dengan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan fungsi pemerintahan di tingkat kecamatan dengan kegiatan : Peningkatan Pelayanan Kecamatan Target Realisasi 1 Penyusunan Database Kecamatan 1 dokumen 1 dokumen 2 Perencanaan Pengendalian dan Pelaporan Pembangunan 4 fasilitasi 4 fasilitasi Daerah 3 Pembinaan Penyelenggaraan Pemerintahan 8 fasilitasi 8 fasilitasi Desa/Kelurahan 4 Pembinaan Pelayanan Umum Kecamatan 2 fasilitasi 2 fasilitasi 5 Pembinaan Sosial dan Kemasyarakatan 7 fasilitasi 7 fasilitasi 6 Pembinaan Peningkatan Kualitas Pendidikan 5 fasilitasi 5 fasilitasi 7 Pembinaan LKM dan Ekonomi Produktif 3 fasilitasi 3 fasilitasi 8 Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Lingkungan 5 fasilitasi 5 fasilitasi 9 Pembinaan Wawasan Kebangsaan 3 fasilitasi 3 fasilitasi 10 Pembinaan Budaya Daerah, Pemuda dan Olahraga 4 fasilitasi 4 fasilitasi Capaian program mencapai 100 %, diukur dengan rata-rata kegiatan mempunyai capaian kinerja 100 %. Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

13 3. Realisasi Urusan a. Capaian sasaran urusan : Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian yang ditargetkan Tahun 2016 pada RPJMD Tahun Indikator Kinerja Daerah Capaian Kinerja Indikator No. Sasaran 1. Capaian Peningkatan Pelayanan Kecamatan (%) Satuan Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi persen 86,34 86,34 86,47 86,47 86,47 86,47 87,01 87,01 87,55 87,55 83,31 83,31 2. Indikator Kinerja SKPD Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Indikator Kinerja No. Program 1. Peningkatan Pelayanan Kecamatan 2. Pelayanan Administrasi Perkantoran 3. Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur 4. Peningkatan Pengemban gan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 5. Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD 6. Pengawasan dan Pengendalian Program Target Realisasi Target Realisasi Target Satuan % 86,34 86,34 86,47 86,47 86,47 86,47 87,01 87,01 87,55 87,55 88,31 88,31 % % dokumen dokumen dokumen Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

14 b. Permasalahan dan Solusi Permasalahan dan solusi yang dilakukan dalam pencapaian sasaran dan penyelenggaraan urusan. Permasalahan yang dihadapi Kecamatan Galur dalam pencapian sasaran dan penyelenggaraan urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian yang ditargetkan Tahun 2016 antara lain : 1. Kurangnya personil di Kecamatan Galur, sehingga sedikit banyak menghambat pelaksanaan tugas kedinasan dalam rangka pencapaian sasaran : Terwujudnya efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan pemerintahan dan Terwujudnya akuntabilitas dan transparansi penyelenggaraan pemerintahan. Solusi sementara yang dipakai oleh Kecamatan Galur adalah dengan mendayagunakan personil yang ada, walaupun harus merangkap jabatan, namun kondisi demikian mampu membantu mengatasi permasalahan yang ada. 2. Kurangnya Sarana dan Prasarana SKPD yang mempunyai kondisi baik untuk menunjang kegiatan-kegiatan fasilitasi dan Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan 3. Dalam pelaksanaan pelayanan PATEN, mohon Pemerintah Daerah Kabupaten Kulon Progo untuk memberikan dukungan berkaitan anggaran dan sarana prasarana pendukung lainnya. B. Tugas Umum Pemerintahan Tugas Umum Pemerintahan yang ada di Kecamatan Galur adalah Penyelenggaraan Tramtib, untuk pelaksanaan tersebut didukung 4 personil Tramtib dan Linmas Desa yang bertugas menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan Kecamatan Galur. Disamping itu Camat beserta unsur Forkopinka secara rutin melakukan patroli terpadu diseluruh wilayah Kecamatan Galur. Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

15 BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Secara umum penyelenggaraan pemerintahan di Kecamatan Galur selama Tahun 2016 dapat berjalan dengan baik. Meskipun ada beberapa permasalahan yang dihadapi, namun dapat diatasi dengan optimalisasi sumber daya serta sarana prasarana yang ada. Sehingga tugas pokok dan fungsi kecamatan dapat dilaksanakan dengan baik. B. Saran Untuk masa yang akan datang perlu dipertimbangkan hal-hal sebagai berikut : 1. Penambahan personil untuk mendukung pelaksanaan tugas sesuai dengan formasi pegawai kecamatan. 2. Rehab berat Rumah Dinas Camat dan rehab berat gedung kantor. 3. Dukungan sarana alat transportasi roda dua sebanyak 2 buah. 4. Pembangunan tempat parkir untuk pelayanan masyarakat. 5. Penambahan dana APBD Kecamatan untuk pelaksanaan kebijakan pemerintah tentang Kecamatan PATEN. Galur, 31 januari 2017 CAMAT GALUR LATNYANA, S.Ag., M.M., M.A.P. Pembina Tk. I, IV/b NIP Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

16 LAMPIRAN-LAMPIRAN Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

17 LAMPIRAN III. 2: FORMAT IKK UNTUK KABUPATEN TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2016 KABUPATEN : Kulon Progo NAMA SKPD : Kecamatan Galur Diisi oleh SKPD Teknis, yang melaksanakan 1 (satu) urusan URUSAN YANG DILAKSANAKAN: Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Keuda, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data Capaian Kinerja KETERANGAN (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 KEBIJAKAN TEKNIS PENYELENGGA RAAN URUSAN PEMERINTAHA N Program Nasional 1 (yang melekat di kementrian/lpn D) yang harus dilaksanakan oleh SKPD Kesesuaian dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah cq Kementerian / LPNK 1 Jumlah Program Nasional yg dilaksanakan oleh SKPD 2 Keberadaan Standard Operating Procedure (SOP) Jumlah program Nasional yang dapat dilaksanakan - Jumlah program Nasional (RKP), sebanyak 6 program. - Jumlah program nasional yang dilaksanakan SKPD, sebanyak 5 program oleh SKPD dibagi jumlah program Nasional x 100% Ada Apabila Ada, sebutkan ada banyak 31 yang terdiri dari: Pemberian rekomendasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) (Tramtib) Pelaksanaan Patroli Terpadu Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan 88,33 % Ada SOP registrasi SKCK 12 kali Rapat 100 orang Buku Hasil Musrenbang 1 buku DPA Kecamatan Galur Tahun 2016 dengan penggandaan sejumlah 4 buku Penyusunan Rencana Kerja SKPD (Renja) 1 buku dengan penggandaan sejumlah 8 buku 1 Program Nasional yang dimaksud disini adalah Turunan Program Nasional yang tercantum dalam RKP yang ditetapkan oleh Kementerian/LPNK terkait. Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

18 No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Penerbitan Cuti Tahunan Penerbitan Cuti Besar Penerbitan Melahirkan Penyusunan laporan Profil Kecamatan Pembinaan Organisasi Pemuda dan Olahraga Koordinasi Pelaksanaan Ujian Semester dan UNAS Pelayanan Rekomendasi Surat Keterangan Miskin Pelayanan Rekomendasi Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) Pengelolaan Surat masuk Pengelolaan Surat Keluar Capaian Kinerja 1 dokumen 5 kali 1 kali 1 kali 1 dokumen Pembinaan Pemuda dan Olahraga 1 kali Pembinaan Kelompok Seni dan Budaya 1 kali 10 SD 6 SMP/MTs 3 SMA/MA 2 SMK - rekomendasi 32 rekomendasi 896 surat masuk 794 surat keluar KETERANGAN dengan penggandaan sejumlah 8 buku A.N. Puji Nurhadi, Widodo, S.H., Subantosi, S.H., Mulyono, S.IP. dan Suhargiyanto A.N. Latnyana, S.Ag., M.M., M.AP. A.N. Yuliah, A.Md. Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

19 No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data Rekomendasi penyaluran dana bantuan pemerintahan desa Penyusunan Laporan Akuntansi Keuangan Daerah Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Capaian Kinerja 7 desa 4 kali 37 kali KETERANGAN Triwulan I, II, III, IV SPP UP 1 kali SPP GU 15 kali, SPP LS 3 kali SPP LS Gaji 17 kali SPP Nihil 1 kali Pengajuan Surat Perintah Membayar (SPM) 37 kali SPM UP 1 kali SPM GU 15 kali, SPM LS 3 kali SPM LS Gaji 17 kali SPM Nihil 1 kali Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan DPPA Surat Usulan Pensiun karena Batas Usia Pensiun dan karena Atas Permintaan Sendiri Penyusunan Surat Usulan Kenaikan Pangkat Reguler Penyusunan Review Renstra Renja 1 dokumen RKA 1 dokumen 12 kali 2 kali - orang 4 kali - dokumen Setiap bulan April 3 orang Oktober 1 orang Penerbitan Surat Keputusan Camat 45 SK Camat Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

20 No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data Penerbitan Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Capaian Kinerja 11 kali KETERANGAN Januari 2 kali Februari 1 kali Maret 8 kali Pengelolaan Website Kecamatan Pengelolaan Persediaan Barang Pakai Habis Penghapusan Barang Inventaris nprogokab.go.id Laporan Persediaan Barang Pakai Habis tiap triwulan 4 kali Pelaksanaan Monitoring, Evaluasi, Pengendalian dan Pelaporan Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 4 kali Permohonan Surat Dispensasi Nikah Permohonan Surat Rekomendasi Nikah Permohonan Surat Rekomendasi Talak Cerai 5 dispensasi 271 rekomendasi 17 rekomendasi Pelayanan Rekomendasi HO (Hinder Ordinantie) 2 perijinan 2 KETAATAN TERHADAP PERATURAN PER UNDANG- UNDANGAN Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan SKPD menurut Peraturan Menteri (PERMEN) 3 Jumlah PERDA pelaksanaan yang ada terhadap PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN x 100% - PERDA pelaksanaan sebanyak PERDA yang seharusnya, sebanyak % Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

21 No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data 3 PENATAAN Pengisian KELEMBAGAAN struktur jabatan DAERAH 4 Rasio struktur jabatan dan eselonering yang terisi 5 Keberadaan jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD Jumlah jabatan yang ada (yang diisi) dibagi jumlah jabatan yang ada x 100% - Jabatan yang ada sebanyak 9 - Jabatan yang harus ada, sebanyak 9 Capaian Kinerja 100 % Tidak ada. KETERANGAN 4 PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAERAH Tingkat kompetensi SDM dalam menyelenggarak an tugas SKPD yang relevan dengan urusan terkait 6 Rasio PNS kabupaten 7 Pejabat yang telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan Jumlah PNS SKPD terhadap Total PNS Kabupaten Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan dibagi jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100% - PNS SKPD, sebanyak 22 personil - Total PNS Kabupaten, sebanyak personil - Pejabat yang memenuhi syarat diklatpim, sebanyak 7 org. - Pejabat yang ada, sebanyak 8 org. 0,27 % 0,87 % Mengacu kondisi SKPD terakhir/updated Tahun go.id/index.php?pilih=hal &id=35 Mengacu kondisi terakhir/updated Tahun Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

22 No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data 5 PERENCANAAN PEMBANGUNA N DAERAH Kelengkapan dokumen perencanaan pembangunan yang dimiliki oleh SKPD Sinkronisasi Program RENJA SKPD dengan Program RKPD 8 Pejabat yang telah memenuhi persyaratan kepangkatan 9 Keberadaan dokumen perencanaan pembangunan di SKPD -RENSTRA SKPD -RENJA SKPD -RKA-SKPD 10 Jumlah Program RKPD yang tidak diakomodir dalam RENJA SKPD Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi Jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100% Ada Jumlah Program RKPD yang tidak diakomodir dalam RENJA SKPD dibagi jumlah program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada RPJMD x 100% - Pejabat yang memenuhi kepangkatan, sebanyak 8 org. - Jabatan yang ada, sebanyak 9 jbt. Apabila Ada. Sebutkan dokumen yang ada tahun 2016, sebanyak 3 jenis, yg terdiri dari: 1. Renstra SKPD 2. Renja SKPD 3. RKA SKPD - Program RKPD yang TIDAK diakomodir dalam Renja SKPD, sebanyak 0 program. - Program Renja SKPD yang ditetapkan dalam RPJMD, sebanyak 6 kegiatan Capaian Kinerja 88,88 % 3 jenis dokumen KETERANGAN Mengacu kondisi terakhir/updated Tahun % Mengacu dokumen RKPD tahun 2015 dan Renja- SKPD ybs. Sinkronisasi 11 Jumlah Jumlah Program - Program RENJA RKPD yang diakomodir 100 % Mengacu dokumen RKA- Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

23 No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data 6 PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH program RKA SKPD dengan Program RENJA SKPD Perencanaan Pelaksanaan Program dan Anggaran Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD 12 Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD Alokasi anggaran 13 Anggaran SKPD terhadap total belanja APBD Besaran belanja modal Besaran belanja pemeliharaan 14 Belanja modal terhadap total belanja SKPD 15 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD dibagi jumlah program dalam RKA SKPD x 100% Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD dibagi jumlah program dalam DPA SKPD x 100% Alokasi anggaran SKPD dibagi total APBD x 100% Belanja modal dibagi total belanja SKPD x 100% total belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa SKPD) x 100% dalam RKA SKPD, sebanyak 6 program. - Program dalam RKA SKPD, sebanyak 6 program. Capaian Kinerja - Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD, sebanyak 6 program. - Program dalam DPA SKPD, sebanyak 6 program. 100 % - Total Anggaran SKPD, sebesar Rp, ,- - Total Belanja APBD, sebesar Rp Rp ,90,- Rp , x 100 Rp ,- - Total belanja pemeliharaan SKPD, sebesar Rp ,- - Total belanja barang dan jasa SKPD, sebesar Rp ,- KETERANGAN SKPD tahun 2016 dan Renja-SKPD ybs. Mengacu dokumen RKA- SKPD tahun 2015 dan dokumen DPA-SKPD ybs tahun ,15 % Mengacu APBD Perubahan tahun 2016 terakhir. 4,3 % 49,89 % Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

24 No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data Capaian Kinerja KETERANGAN 16 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD total belanja pemeliharaan dibagi total belanja SKPD x 100% - Total belanja pemeliharaan SKPD, sebesar Rp ,- - Total belanja SKPD, sebesar Rp ,- 33,7 % Laporan keuangan SKPD 17 Keberadaan laporan keuangan SKPD (Neraca, Calk) Ada atau tidak ada laporan keuangan SKPD berikut komponen yang ada (Neraca, Calk) Apabila Ada, Laporan keuangan ada, sebanyak 3 jenis, sbb: 1. Neraca 2. LRA 3. CALK Ada Ada sebanyak 3 jenis : 1. Neraca 2. LRA 3. CALK Teliti apakah Laporan Keuangan yang ada sudah lengkap (Neraca, LRA,CaLK) 7 PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH Manajemen asset SKPD 18 Keberadaan inventarisasi barang atau asset SKPD Ada atau tidak ada inventarisasi barang atau asset SKPD Ada, Kartu Inventaris Barang; Kartu Inventaris Ruangan; Daftar Mutasi Barang; Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang; Buku Inventaris. Ada, Kartu Inventaris Barang; Kartu Inventaris Ruangan; Daftar Mutasi Barang; Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang; Buku Inventaris Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

25 No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data 8 PEMBERIAN FASILITASI TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT Penggunaan Asset SKPD Bentuk-bentuk fasilitas / prasarana partisipasi masyarakat 19 Jumlah yang tidak digunakan oleh SKPD 20 Jumlah fasilitas / prasarana informasi : 1. Papan Pengumuma n 2. Pos Pengaduan 3. Leaflet 4. Mobil keliling 5. Pengumuma n di Mass Media Jumlah asset yang tidak digunakan SKPD dibagi total asset yang dikuasai SKPD x 100 % Jumlah fasilitas / prasarana partisipasi 1 buah 1 buah Tidak ada 1 unit Tidak ada - Asset yang tidak digunakan, sebanyak 0 asset. - Asset yang dikuasai SKPD, sebanyak 344 asset. Sebutkan jenisnya 1. Papan Pengumuman untuk fasilitasi penyebaran informasi, jadwal pelayanan di Kecamatan untuk masyarakat Kecamatan Galur 2. Kotak Pos Pengaduan, saran dan Kritik 3. Mobil Dinas Camat, pada event-event tertentu berubah menjadi mobil siaran keliling. Capaian KETERANGAN Kinerja 0 % Inventarisasi dilakukan minimal 1 kali dalam 5 Tahun. Jumlah sebanyak 3 jenis. Jenis fasilitas/ prasarana informasi yang ada selain yang tersebut di sebelah adalah dengan metode penyebaran surat ke desadesa se Kecamatan Galur Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

26 No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data Responsivitas terhadap partisipasi masyarakat 21 Keberadaan Survey Kepuasan Masyarakat Ada atau tidak adanya Hasil Survey Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan publik Capaian Kinerja KETERANGAN Pelayanan PATEN terhadap masyarakat 84,24 Survey kepuasan masyarakat/pelanggan yang dilakukan oleh Pemda. Galur, 31 Januari 2017 CAMAT GALUR, LATNYANA, S.Ag., M.M., M.AP. Pembina Tk. I, IV/b NIP Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

27 Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

28 Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun

29 sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ; Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun