TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2011

Transkripsi

1 KABUPATEN : JEMBRANA NAMA SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP URUSAN YANG DILAKSANAKAN: 1. URUSAN KEARSIPAN. URUSAN PERPUSTAKAAN TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 11 Jenis Data Urusan () Urusan () (1) () () (4) (5) (6) (7A) (7B) (8A) (8B) KEBIJAKAN Program Nasional (yang 1 Jumlah Program Jumlah program Nasional - Jumlah program Nasional - Jumlah program Nasional TEKNIS melekat di Nasional yg yang dapat dilaksanakan (RKP), sebanyak 1 program. (RKP),sebanyak 1 Program. 1 1 PENYELENGGARAkementrian/LPNK) yang dilaksanakan oleh SKPD oleh SKPD dibagi jumlah 1. Program Arsip Masuk Desa 1.Program Pengembangan x1% x1% URUSAN PEMERINTAHAN harus dilaksanakan oleh SKPD program Nasional x 1% - Jumlah program nasional yang Budaya Baca dan Pembinaan. 1 1 Kesesuaian dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah cq Departemen / LPND Keberadaan Standard Operating Procedure (SOP) Ada atau tidak ada dilaksanakan SKPD, sebanyak 1 program 1. Program Arsip Masuk Desa sebutkan ada banyak yang terdiri dari: 1. SOP ttg SOP ttg SOP ttg Dst Jumlah program nasional yang dilaksanakan SKPD, sebanyak 1 program 1. Program Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan. sebutkan ada banyak yang terdiri dari: 1. SOP ttg Pengelolaan buku baru.. SOP ttg Pemeliharaan buku dan sarana perpustakaan.. SOP ttg pengolahan buku baru Tidak Ada Ada LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 1/1/OTDA, TANGGAL 4 JANUARI

2 Urusan () Urusan () (1) () () (4) (5) (6) (7A) (7B) (8A) (8B) KETAATAN TERHADAP Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan SKPD Jumlah PERDA pelaksanaan yang ada Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN - PERDA pelaksanaan sebanyak - PERDA pelaksanaan sebanyak PERATURAN PER menurut Peraturan Menteri terhadap PERDA yang yang ada dibagi jumlah % % UNDANG- UNDANGAN (PERMEN tentang SPM ) harus dilaksanakan menurut PERMEN ttg SPM PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN ttg SPM x 1% PENATAAN KELEMBAGAAN 4 PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN Pengisian struktur jabatan 4 Rasio struktur jabatan dan eselonering yang terisi Tingkat kompetensi SDM dalam menyelenggarakan tugas SKPD yang relevan dengan urusan terkait 5 Keberadaan jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD Jumlah jabatan yang terisi dibagi jumlah jabatan yang ada x 1% Ada atau tidak ada jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD Jabatan yang terisi sebanyak yaitu. 1.Kepala Kantor.. Kasubag TU.Kepala Seksi Arsip dan Dukomentasi - Jabatan yang ada, sebanyak 1.Kepala Kantor.. Kasubag TU.Kepala Seksi Arsip dan Dukomentasi sebutkan nama bidang/jabatan fungsional, Rasio PNS kabupaten Jumlah PNS SKPD - PNS yang menangani urusan terhadap Total PNS (1) SKPD, sebanyak 8 Kabupaten personil - Total PNS Kabupaten, sebanyak personil Jabatan yang terisi sebanyak yaitu : 1. Kasi.. Kasi Pengolahan Data elektronik Jabatan yang ada, sebanyak 1.Kasi.. Kasi Pengolahan Data elektronik. Tidak ada. Ada/tidak ada Tidak Ada - PNS yang menangani urusan () SKPD, sebanyak 1 personil - Total PNS Kabupaten, sebanyak personil 8 ---x1% =,8% =,18% LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 1/1/OTDA, TANGGAL 4 JANUARI

3 Urusan () (1) () () (4) (5) (6) (7A) (7B) (8A) (8B) 7 Rasio pejabat yang telah Jumlah pejabat yang - Pejabat yang memenuhi syarat memenuhi persyaratan memenuhi persyaratan diklatpim, sebanyak org. pendidikan pelatihan pendidikan pelatihan 1.Kasi.(Pim IV) kepemimpinan. Kasi Pengolahan Data elektronik (Pim IV) 8 Pejabat yang telah memenuhi persyaratan kepangkatan kepemimpinan dibagi jumlah total pejabat SKPD yang ada x 1% Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi Jumlah total pejabat SKPD yang ada x 1% - Pejabat yang memenuhi syarat diklatpim, sebanyak org. 1.Kepala Kantor. (Diklatpim III). Kasubag TU (Diklatpim IV).Kepala Seksi Arsip dan Dukomentasi (Diklatpim III) - Pejabat yang ada, sebanyak org. - Pejabat yang memenuhi kepangkatan, sebanyak org. 1.Kepala Kantor. (IV-a). Kasubag TU (III/d).Kepala Seksi Arsip dan Dukomentasi (III/d) - Jabatan yang ada, sebanyak jbt. - Pejabat yang ada, sebanyak org. - Pejabat yang memenuhi kepangkatan, sebanyak org. 1.Kasi.(III/d). Kasi Pengolahan Data elektronik (iii/d) - Jabatan yang ada, sebanyak jbt. Urusan () 5 PERENCANAAN PEMBANGUNAN Kelengkapan dokumen perencanaan pembangunan yang dimiliki oleh SKPD 9 Keberadaan dokumen perencanaan pembangunan di SKPD - RENSTRA SKPD - RENJA SKPD - RKA-SKPD Ada atau tidak ada dokumen perencanaan SKPD berikut jumlahnya Apabila Ada. Sebutkan dokumen yang ada tahun 1, sebanyak jenis, yg terdiri dari: 1. RENSTRA SKPD. RENJA SKPD. RKA - SKPD 4. DPA - SKPD Apabila Ada. Sebutkan dokumen yang ada tahun 11, sebanyak 4 Jenis, yg terdiri dari: 1. RENSTRA SKPD. RENJA SKPD. RKA - SKPD 4. DPA - SKPD 4 jenis dokumen4 jenis dokumen Sinkronisasi Program RENJA SKPD dengan Program RKPD 1 Jumlah Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD Jumlah Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD dibagi jumlah program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada RPJMD x 1% - Program RKPD yang diakomodir dalam Renja SKPD, sebanyak program. 1.Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah.program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan - Program RKPD yang diakomodir dalam Renja SKPD, sebanyak program. 1.Program budaya baca dan pembinaan perpustakaan.program peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan umum daereah LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 1/1/OTDA, TANGGAL 4 JANUARI

4 Urusan () (1) () () (4) (5) (6) (7A) (7B) (8A) (8B) prasarana kearsipan).program peningkatan kualitas pelayanan informasi - Program Renja SKPD yang ditetapkan dalam RPJMD, sebanyak program - Program Renja SKPD yang ditetapkan dalam RPJMD, sebanyak program Urusan () Sinkronisasi program RKA SKPD dengan Program RENJA SKPD Perencanaan Pelaksanaan Program dan Anggaran 11 Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD 1 Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD dibagi jumlah program dalam RKA SKPD x 1% Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD dibagi jumlah program dalam DPA SKPD x 1% - Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD, sebanyak program. 1.Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah.program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan).program peningkatan kualitas pelayanan informasi - Program dalam RKA SKPD, sebanyak program. - Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD, sebanyak rogram. 1.Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah.program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan).program peningkatan kualitas pelayanan informasi - Program dalam DPA SKPD, sebanyak program. - Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD, sebanyak program. 1.Program budaya baca dan pembinaan perpustakaan.program peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan umum daereah - Program dalam RKA SKPD, sebanyak program. - Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD, sebanyak program. 1.Program budaya baca dan pembinaan perpustakaan.program peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan umum daereah - Program dalam DPA SKPD, sebanyak program. 1% LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 1/1/OTDA, TANGGAL 4 JANUARI

5 Urusan () (1) () () (4) (5) (6) (7A) (7B) (8A) (8B) 6 PENGELOLAAN Realisasi anggaran 1 Realisasi belanja SKPD Realisasi belanja SKPD - Total realisasi belanja SKPD, - Total belanja belanja SKPD, KEUANGAN terhadap total belanja dibagi total APBD x 1% sebesar Rp, 7.85., sebesar Rp, , APBD - Total Belanja APBD, sebesar ,71 - Total Belanja APBD, sebesar , ,71 =,4% Urusan () , ,71 =,% Besaran belanja modal 14 Belanja modal terhadap total belanja SKPD Belanja modal dibagi total belanja SKPD x 1% - Belanja Modal SKPD, sebesar Rp. 9.4., - Total Belanja SKPD, sebesar Rp..41., - Belanja Modal SKPD, sebesar Rp , - Total Belanja SKPD, sebesar Rp , 9.4., , =8,14% , , =7,5% Besaran belanja pemeliharaan 15 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa total belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa SKPD) x 1% - Total belanja pemeliharaan SKPD, sebesar Rp. - Total belanja barang dan jasa SKPD, sebesar Rp , - Total belanja pemeliharaan SKPD, sebesar Rp. - Total belanja barang dan jasa SKPD, sebesar Rp , , =% , =% 16 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD total belanja pemeliharaan dibagi total belanja SKPD x 1% - total belanja pemeliharaan SKPD, sebesar Rp ,- - total belanja pemeliharaan SKPD, sebesar Rp , , , - Total belanja SKPD, sebesar Rp..41., - Total belanja SKPD, sebesar Rp , - =% =% Laporan keuangan SKPD 17 Keberadaan laporan keuangan SKPD (Neraca, Calk) Ada atau tidak ada laporan keuangan SKPD berikut komponen yang ada (Neraca, Calk) Lapaoran keuangan ada, sebanyak jenis, sbb: 1. Neraca. LRA. CALK Lapaoran keuangan ada, sebanyak jenis, sbb: 1. Neraca. LRA. CALK Ada sebanyak jenis : Ada sebanyak jenis : LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 1/1/OTDA, TANGGAL 4 JANUARI 11 48

6 Urusan () (1) () () (4) (5) (6) (7A) (7B) (8A) (8B) 7 PENGELOLAAN Manajemen asset SKPD 18 Keberadaan Ada atau tidak ada BARANG MILIK inventarisasi barang inventarisasi barang atau Sebutkan jenis dokumennya. Sebutkan jenis dokumennya. atau asset SKPD asset SKPD 8 PEMBERIAN FASILITASI TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT Penggunaan Asset SKPD 19 Jumlah yang tidak digunakan oleh SKPD Bentuk-bentuk fasilitas / prasarana partisipasi masyarakat Responsivitas terhadap partisipasi masyarakat Jumlah fasilitas / prasarana informasi : 1. Papan Pengumuman. Pos Pengaduan. Leaflet 4. Mobil keliling 5. Pengumuman di Mass Media 1 Keberadaan Survey Kepuasan Masyarakat Jumlah asset yang tidak digunakan SKPD dibagi total asset yang dikuasai SKPD x 1 % Jumlah fasilitas / prasarana partisipasi Ada atau tidak adanya Hasil Survey Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan publik - Asset yang tidak digunakan, sebanyak - asset. - Asset yang dikuasai SKPD, sebanyak asset. Sebutkan jenisnya 1. Rak Arsip Bergeser. Rak Katalog Arsip sebutkan survey kepuasan tentang Asset yang tidak digunakan, sebanyak - asset. - Asset yang dikuasai SKPD, sebanyak asset. Sebutkan jenisnya 1. Leaflet.. Mobil Keliling. sebutkan survey kepuasan tentang Ada Buku Inventaris Jumlah Bh Nilai Rp % Semua aset digunakan Jumlah sebanyak jenis. tidak ada Urusan () Ada Buku Inventaris Jumlah Bh Nilai Rp % Semua aset digunakan Jumlah sebanyak jenis. tidak ada LAMPIRAN SE.MENDAGRI NOMOR: 1/1/OTDA, TANGGAL 4 JANUARI