TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2011

Transkripsi

1 TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 011 KABUPATEN : JEMBRANA NAMA : DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA URUSAN YANG DILAKSANAKAN : 1. Urusan Perhubungan. Urusan dan Jenis Data Perhubungan dan Perhubungan dan KEBIJAKAN Program Nasional 1 Jumlah Program Jumlah program - Jumlah program Nasional (RKP), TEKNIS PENYELENGGA RA AN URUSAN (yang melekat di kementrian/lpnk) yang harus dilaksanakan oleh Nasional yg dilaksanakan oleh Nasional yang dapat dilaksanakan oleh dibagi jumlah program Nasional x sebanyak 4 program PEMERINTAHAN =5 % =5 % 1.Program pengelolaan dan penyelenggaraan transportasi darat..program pengelolaan dan penyelenggaraan transportasi perkeretaapian 3.Program pengelolaan dan penyelenggaraan transportasi udara 4.Program pengelolaan dan penyelenggaraan transportasi laut - Jumlah program nasional yang dilaksanakan, sebanyak 1 program (Program pembangunan prasarana dan fasilitas perhubungan), sedangkan program yang ada di DPA: 1.Program pelayanan administrasi pengembangan sistem 3. Program pembangunan prasarana dan fasilitas perhubungan - Jumlah program Nasional (RKP), sebanyak 4 program. 1.Program pengembangan aplikasi informatika.program penyelenggaraan pos dan informatika 3. Program pengelolaan sumberdaya dan perangkat pos dan informatika 4. Program pelayanan dan perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (TKI) selama proses penyiapan, pemberangkatan dan kepulangan - Jumlah program nasional yang dilaksanakan, sebanyak 1 program (Program pengembangan ), sedangkan program yang ada di DPA: komunikasi informasi dan media dan media 430

2 Perhubungan dan Perhubungan dan 4. Program rehabilitasi dan fasilitas LLAJ 5. Program peningkatan pelayanan. Program pengendalian dan Kesesuaian dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah cq Departemen / LPND Keberadaan Standard Operating Procedure (SOP) sebutkan ada 1 yang terdiri dari: 1. Prosedur penyusunan rencana kerja dan anggaran. Prosedur penyusunan dan pengendalian anggaran 3. Prosedur pengadaan dan mutasi pegawai 4. Prosedur pemeliharaan prasarana dan pelayanan public 5. Prosedur evaluasi dan peningkatan kinerja pegawai. Prosedur penanganan hak-hak pegawai kenaikan pangkat 7. Prosedur penanganan hak-hak pegawai kenaikan gaji berkala 8. Prosedur pengadaan barang dan jasa 9. Prosedur administrasi surat menyurat 10. Prosedur dan pengendalian anggaran 11. Prosedur pelatihan dan peningkatan kemampuan pegawai 1. Prosedur pengujian kendaraan bermotor 13. Prosedur pengawasan umum dan barang sebutkan ada 11 yang terdiri dari: 1. Prosedur pengelolaan Content Website Ada. Prosedur permohonan jaringan intranet 1 SOP 3. Prosedur pemeliharaan jaringan teknologi informasi 4. Prosedur pengelolaan sistem teknologi informasi 5. Prosedur pengelolaan telekomunikasi. Prosedur pengelolaan sandi 7. Prosedur sosialisasi kebijakan Pemkab Jembrana 8. Prosedur peliputan berita dan penyampaian informasi melalui MultiMedia 9. Prosedur pemberdayaan kelompok informasi masyarakat 10. Prosedur menindaklanjuti umpan balik dari masyarakat 11. Prosedur penanganan umpan balik dari masyarakatmedia elektronik dan kotak saran Ada 11 SOP 431

3 Perhubungan dan Perhubungan dan 14. Prosedur pengadaan sarana lalin dan jalan 15. Prosedur penetapan tarif desa dan kota 1. Prosedur penyediaan dan KETAATAN TERHADAP PERATURAN PER UNDANG- UNDANGAN 3 PENATAAN KELEMBAGAAN Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut Peraturan Menteri (PERMEN tentang SPM ) Pengisian struktur jabatan 3 Jumlah PERDA pelaksanaan yang ada terhadap PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN ttg SPM 4 Rasio struktur jabatan dan eselonering yang terisi Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN ttg SPM x Jumlah jabatan yang terisi dibagi jumlah jabatan yang ada x penataan lahan parkir - PERDA pelaksanaan sebanyak Perda - PERDA yang seharusnya, sebanyak - SPM Aturan pendukung untuk pelaksaan pemungutan Retribusi Urusan Perhubungan: 1. Perda Kabupaten Jembrana Nomor 5 Tahun 1999 tentang Retribusi Ijin Trayek. Perda Kabupaten Jembrana Nomor 8 Tahun 005 tentang Retribusi Pengujian Kendaraan Bermotor - Jabatan yang terisi sebanyak 11 - Jabatan yang ada, sebanyak Kepala Dinas. Sekretaris Dinas 3. Kasubag Umum 4. Kasubag Keuangan 5. Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan. Kepala Bidang Sarana dan Prasarana dan Pengujian Kendaraan 7. Kepala Bidang Lalu Lintas dan Angkutan - PERDA pelaksanaan sebanyak - - PERDA yang seharusnya, sebanyak -- 0% 0% - Jabatan yang terisi sebanyak - Jabatan yang ada, sebanyak 1.Kabid dan informasi.kabid Humas 3.Kasi teknologi dan pelayanan komunikasi 4.Seksi pos,sandi dan telekomunikasi 5.Seksi media masa.seksi Dokumentasi

4 Perhubungan dan Perhubungan dan 8. Kepala Seksi Pengujian Kendaraaan 9. Kepala Seksi Sarana dan Prasarana 10. Kepala Seksi Lalu Lintas 4 PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN Tingkat kompetensi SDM dalam menyelenggarakan tugas yang relevan dengan urusan terkait 5 Keberadaan jabatan fungsional dalam struktur organisasi jabatan fungsional dalam struktur organisasi Rasio PNS kabupaten Jumlah PNS terhadap Total PNS Kabupaten 7 Rasio pejabat yang telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan dibagi jumlah total pejabat yang ada x 11. Kepala Seksi Angkutan sebutkan nama bidang/jabatan fungsional, -. - PNS yang menangani urusan, sebanyak 5 personil - Total PNS Kabupaten, sebanyak 4.98 personil - Pejabat yang memenuhi syarat diklatpim, sebanyak org. 1. Kepala Dinas : Diklat PIM II. Kasubag Umum : Diklat PIM IV 3. Kasubag Keuangan : Diklat PIM IV 4. Kasi Lalu Lintas : Adum 5. Kabid Sarpras dan PKB : Adumla. Kasi Sarpras : Adumla sebutkan nama bidang/jabatan fungsional, -. - PNS yang menangani urusan, sebanyak 39. personil - Total PNS Kabupaten, sebanyak 4.98 personil - Pejabat yang memenuhi syarat diklatpim, sebanyak org. 1.Kabid Kominfo : Diklat PIM III. Kasi Dokumentasi : Adumla - Pejabat yang ada, sebanyak org. Tidak ada =1,1% --x 11 = 54,55% Tidak ada ,78% --x00% = 33,33 % 8 Pejabat yang telah memenuhi persyaratan kepangkatan Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi Jumlah total pejabat yang ada x - Pejabat yang ada, sebanyak 11 org. Pejabat yang memenuhi kepangkatan, sebanyak 9 org (menurut PP no.13 tahun 00) 1. Kadis : IV/c (Pembina Utama Muda). Sekretaris Dinas : IV/b (Pembina Tk.I) 3. Kasubag Umum : III/d (Penata Tk. I) 4. Kasubag Keuangan : III/d (Penata Pejabat yang memenuhi kepangkatan, sebanyak 4 org (menurut PP no. 13 tahun 00) 1. Kabid Kominfo : IV/a (Pembina). Kasi Pos Sandi dan Telekomunikasi : III/d (Penata Tk.I) 3. Kasi Dokumentasi : III/d (Penata Tk. I) 4. Kasi Media Massa : III/d (Penata Tk. I) 9 11 =81,8% 4 - =,7 % 433

5 Jenis Data Perhubungan dan Perhubungan Tk.I) 5. Kabid Sarpras: III/d (Penata Tk I). Kabid LLA : III/d (Penata Tk I) 7. Kasi Sarpras : III/d (Penata Tk I) 8. Kasi Lalu Lintas : III/c (Penata) 9. Kasi Angkutan : III/c (Penata) Jabatan yang ada, sebanyak jbt. dan 5 PERENCANAAN PEMBANGUNAN Kelengkapan dokumen perencanaan pembangunan yang dimiliki oleh Sinkronisasi Program RENJA dengan Program RKPD 9 Keberadaan dokumen perencanaan pembangunan di -RENSTRA -RENJA -RKA- 10 Jumlah Program RKPD yang RENJA dokumen perencanaan berikut jumlahnya Jumlah Program RKPD yang RENJA dibagi jumlah program dalam RENJA yang ditetapkan pada RPJMD x Jabatan yang ada, sebanyak 11 jbt. Apabila Ada. Sebutkan dokumen yang ada tahun 011, sebanyak 3 jenis, yg terdiri dari: 1. Renstra. Renja 3. RKA - Program RKPD yang diakomodir dalam Renja, sebanyak 5 program : 4. Program pengendalian dan 5. Program peningkatan kelaikan pengoperasian kendaraan bermotor Apabila Ada. Sebutkan dokumen yang ada tahun 011, sebanyak 3 jenis, yg terdiri dari: 1. Renstra. Renja 3. RKA - Program RKPD yang Renja, sebanyak program : dengan media - Program Renja yang ditetapkan dalam RPJMD, sebanyak : dengan media 3 jenis dokumen = 5/ x = 83,33% 3 jenis dokumen 100 % - Program Renja yang ditetapkan dalam RPJMD, sebanyak 434

6 Perhubungan dan Perhubungan dan : 5. Programn pengendalian dan. Program peningkatan kelaikan pengoperasian kendaraan Sinkronisasi program RKA dengan Program RENJA 11 Jumlah Program RENJA RKPD yang RKA Jumlah Program RENJA RKPD yang RKA dibagi jumlah program dalam RKA x bermotor - Program RENJA RKPD yang RKA, sebanyak 5 program : 5. Program pengendalian dan - Program dalam RKA, - Program RENJA RKPD yang RKA, sebanyak program. dengan media - Program dalam RKA, sebanyak program : dengan media

7 Perhubungan dan Perhubungan dan sebanyak 5 program : 5. Program pengendalian dan Perencanaan Pelaksanaan Program dan Anggaran 1 Jumlah Program RENJA yang DPA Jumlah Program RENJA yang DPA dibagi jumlah program dalam DPA x - Program RENJA yang DPA, sebanyak 5 program : 5. Program pengendalian dan Program dalam DPA, sebanyak 5 program : - Program RENJA yang DPA, sebanyak program. komunikasi dan informasi media masa dengan mass media - Program dalam DPA KPD, sebanyak program. komunikasi dan informasi media dengan mass media

8 Perhubungan dan Perhubungan dan 5. Program pengendalian dan PENGELOLAAN KEUANGAN Realisasi anggaran 13 Realisasi belanja terhadap total belanja APBD Besaran belanja modal 14 Belanja modal terhadap total belanja (realisasi) Realisasi belanja dibagi total APBD x Belanja modal dibagi total belanja x - Total realisasi belanja, sebesar Rp ,- - Total Belanja APBD, sebesar Rp ,71,- - Belanja Modal, sebesar Rp ,- - Total Belanja, sebesar Rp ,- - Total realisasi belanja, sebesar Rp ,- - Total Belanja APBD, sebesar Rp ,71,- - Belanja Modal, sebesar Rp ,- - Total Belanja, sebesar Rp , , ,71,- =0,8% = 5,9 % , ,71,- =0,% , ,- =4,94 % Besaran belanja pemeliharaan 15 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa (realisasi) 1 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja (realisasi) total belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa ) x total belanja pemeliharaan dibagi total belanja x - total belanja pemeliharaan, sebesar Rp ,- - Total belanja barang dan jasa, sebesar Rp ,- - total belanja pemeliharaan, sebesar Rp ,- - Total belanja, sebesar Rp ,- - Total belanja pemeliharaan, sebesar Rp ,- - Total belanja barang dan jasa, sebesar Rp ,- - total belanja pemeliharaan, sebesar Rp ,- - Total belanja, sebesar , =35,05 % , ,- =5,30 % =1,5 % , =,44 % 437

9 Perhubungan dan Perhubungan dan Laporan 7 PENGELOLAAN BARANG MILIK Manajemen asset 17 Keberadaan laporan (Neraca, Calk) 18 Keberadaan inventarisasi barang atau asset laporan berikut komponen yang ada (Neraca, Calk) inventarisasi barang atau asset Laporan ada, sebanyak -3 jenis, sbb: 1. Neraca. LRA 3. CALK Sebutkan jenis dokumennya : 1. Buku Inventaris.KIR 3.KIB Lapaoran ada, sebanyak 3 jenis, sbb: 1. Neraca. LRA 3. CALK Sebutkan jenis dokumennya : 1. Buku Inventaris.KIR 3.KIB Ada sebanyak 3 jenis Ada Jumlah 1.11 Nilai Rp Ada sebanyak 3 jenis Ada Pencatatan asset tidak dipisahkan per-urusan 8 PEMBERIAN FASILITASI TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT Penggunaan Asset Bentuk-bentuk fasilitas / prasarana partisipasi masyarakat Responsivitas terhadap partisipasi masyarakat 19 Jumlah yang tidak digunakan oleh 0 Jumlah fasilitas / prasarana informasi : 1. Papan Pengumuman. Pos Pengaduan 3. Leaflet 4. Mobil keliling 5. Pengumuman di Mass Media 1 Keberadaan Survey Kepuasan Masyarakat Jumlah asset yang tidak digunakan dibagi total asset yang dikuasai x 100 % Jumlah fasilitas / prasarana partisipasi - Asset yang tidak digunakan, sebanyak (-) asset. - Asset yang dikuasai, sebanyak Rp ,- (tidak ada asset yang tidak digunalan) Sebutkan jenisnya 1. Papan pengumuman nya sebutkan survey Hasil Survey kepuasan tentang Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan publik - Asset yang tidak digunakan sebanyak (-) asset - Asset yang dikuasai sebanyak Rp (tidak ada asset yang tidak digunakan) Sebutkan jenisnya 1. Pos Pengaduan (SMS Centre). Leaflet 3. Mobil Keliling 4. Pengumuman di Mass Media 5.Radio.web.Site 7.Call Center 8.Papan Pengumuman sebutkan survey kepuasan tentang % 0% Jumlah sebanyak 1 jenis. Tidak ada Jumlah sebanyak 8 jenis. Tidak ada 438