Profil / Sejarah Singkat STIKes Faletehan Serang

Transkripsi

1 Oleh Nama : Jane Anita NPM : AP Profil / Sejarah Singkat STIKes Faletehan Serang Nama FALETEHAN diambil dari nama Fadhilah Khan yang merupakan salah seorang pahlawan perjuangan dari Demak yang menikah dengan putri asli Banten yang bernama Nyi Mas Kawunganten dan kemudian mempunyai seorang putra bernama Sebakingkin (sebutan nama waktu kecil) dan setelah beranjak dewasa dinamai Maulana Hasanudin yang merupakan sultan pertama di Banten. Nama Fadhilah khan menurut lidah orang portugis menjadi FALETEHAN. Yayasan Faletehan secara resmi berdiri pada tanggal 12 Rabiul Awal 1413 H atau bertepatan dengan tanggal 9 September Dan pada tanggal 20 Juli 2002 nama Yayasan berubah menjadi Badan. Perubahan ini mengacu pada pasal Kitab Undang Undang Hukum Perdata tentang Perkumpulan. Badan ini bernama Badan Penyelenggara Pendidikan, Pelatihan, dan Pelayanan Kesehatan Faletehan (BP4Kes Fa). Didasari rasa tanggung jawab yang tinggi dalam ikut mensukseskan pembangunan kesehatan, peranan sumber daya manusia kesehatan memiliki posisi yang sangat penting dan strategis, karena setiap peningkatan tahapan upaya pembangunan kesehatan, maka akan meningkatkan pula kebutuhan akan berbagai jenis tenaga kesehatan khususnya tenaga keperawatan sejalan dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. Berdasarkan tujuan tersebut maka para pendiri yayasan Faletehan yang peduli akan pendidikan pada tahun 1994 didirikanlah sebuah Akademi Keperawatan dengan SK Menkes No. HK yang diperpanjang dengan SK No. HK tahun 1996, SK No. HK tahun 2000, SK No. HK tahun 2004 dan telah dilakukan akreditasi pada tahun 1999 dengan SK Kapusdiknakes Depkes RI No. HK dengan nila (B) dan pada tahun 2004 dilakukan Akreditasi ulang dengan SK No. HK dengan nilai 84,80 (B+). Semakin berjalannya waktu serta untuk menjawab berbagai tantangan pembangunan kesehatan yang lebih tinggi dibutuhkan tenaga kesehatan profesional yang berbasis kompetensi dan pada kebutuhan masyarakat dengan berlatar belakang Sarjana (S1). Untuk itu STIKes Faletehan Serang yang merupakan Perguruan Tinggi di bidang kesehatan pertama kali berdiri di Provinsi Banten, berusaha merespon dengan menyelenggarakan pendidikan kesehatan yang terdiri dari Sarjana (S1) Keperawatan dan Sarjana (S1) Kesehatan Masyarakat.

2 Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Faletehan ( STIKes-FA ) Serang berdiri sejak tahun 2001, mempunyai 2 program studi yaitu Program Studi Ilmu Keperawatan (PSIK) dan Program Studi Kesehatan Masyarakat (PSKM) berdasarkan SK MENDIKNAS RI No.: 65/D/O/2001 tanggal 05 Juli 2001, yang diperpanjang SK Dirjen Dikti Depdiknas No.: 2521/D/T/2004 tanggal 06 Juli 2004 untuk Program Studi Kesehatan Masyarakat (PSKM) dan SK Dirjen Dikti Depdiknas No.: 2522/D/T/2004 tanggal 06 Juli 2004 untuk Program Studi Ilmu Keperawatan (PSIK). Pada tahun 2005 berpedoman pada Undang - Undang No. 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999, tentang Perguruan Tinggi dan berdasarkan SK dari MENDIKNAS No.: 120/D/O/2005 tentang pengalihan pembinaan Akademi Keperawatan Faletehan Serang - Banten dari Departemen Kesehatan ke Departemen Pendidikan Nasional yang diselenggarakan oleh BP4Kes Faletehan, maka setelah diadakan Rapat Pengurus BP4Kes Faletehan pada tanggal 27 Agustus 2005 diputuskan bahwa Akper Faletehan digabungkan kedalam struktur organisasi STIKes Faletehan dengan SK BP4Kes Faletehan No.: 458/SK/BP4Kes Fa/IX/2005 pada tanggal 01 September 2005 tentang Pelimpahan dan Penggabungan Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Akper Faletehan kedalam struktur organisasi yang baru STIKes Faletehan. Berdasarkan tujuan pembangunan nasional yang dewasa ini sedang giat giatnya dilaksanakan, dan setelah mengkaji perkembangan, tuntutan serta kebutuhan masyarakat dibidang kesehatan, maka BP4Kes telah membuka dan mengembangkan STIKes Faletehan Serang menjadi 5 (lima) Program Studi diantaranya yaitu: Program Studi Ilmu Keperawatan Terakreditasi LAM PTKes No. 0009/LAM-PTKes/Akr/Sar/IX/2015 Program Studi Kesehatan Masyarakat Terakreditasi BAN-PT No. 041/BAN-PT/AK-XIV/S1/XII/2011 Program Studi DIII Keperawatan Terakreditasi LAM PTKes No. 0048/LAM-PTKes/Akr/Dip/IX/2015 Program Studi DIII Kebidanan Terakreditasi LAM PTKes No. 0049/LAM-PTKes/Akr/Dip/IX/2015 Program Studi Profesi (Ners) Terakreditasi LAM PTKes No. 0010/LAM-PTKes/Akr/Pro/IX/2015

3 Berikut Data Pertelaan Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Faletehan Serang, terhitung sampai dengan tahun 2015 adalah, sebagai berikut: PERTELAAN MAHASISWA SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN FALETEHAN (STIKes FA) SERANG SUMBER DATA TAHUN 2015/2016 NO TAHUN AKADEMIK JUMLAH MAHASISWA / / / / GRAFIK PERTELAAN MAHASISWA STIKes FALETEHAN SERANG T.A 2015/ JMLH: 698 MHS JMLH: 710 MHS JMLH: 724 MHS JMLH: 736 MHS T.A 2012/2013 T.A 2013/2014 T.A 2014/2015 T.A 2015/2016

4 Visi dan Misi STIKes Faletehan a. Visi STIKes terpercaya yang mengedepankan mutu dan berwawasan global serta berjiwa entrepreneur kesehatan provinsi Banten tahun 2015, dengan keunggulan dibidang tanggap darurat. b. Misi Misi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Faletehan adalah: a) Mewujudkan terselenggaranya pendidikan dalam menghasilkan lulusan tenaga kesehatan yang bermutu, professional dengan keunggulan tanggap darurat. b) Membangun dan menerapkan sistem manajemen mutu menuju efisiensi dan professionalisme dengan tata kelola yang baik (Good University Governance). c) Meningkatkan kesejahteraan segenap civitas akademik yang berbasis pengembangan dan peningkatan budaya kualitas dan profesionalisme. d) Meningkatkan, memelihara dan pendayagunaan fasilitas dalam menopang perkembangan IPTEK. e) Meningkatkan kemampuan civitas akademika dalam melaksanakan program penelitian dan pengabdian masyarakat. f) Mengembangkan kerjasama kemitraan strategis dalam pelaksanaan tridarma perguruan tinggi dengan berbagai instansi dalam pendayagunaan lulusan.

5 Sekretaris & Bidang. Umum Beberapa tugas & tanggung jawab kegiatan yang ada di bidang sekretaris & bidang umum: 1. Bidang umum & Sekretaris mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan surat menyurat yang bersifat umum baik ditujukan ke External maupun ke Internal STIKes Fa Serang (Menerima surat masuk dan surat keluar), artinya: Membuat dan melaksanakan surat menyurat baik surat pemberitahuan atau surat undangan kepada institusi pendidikan atau instansi pemerintah dan membuat surat ke prodi-prodi yang bersifat umum atas perintah dari pimpinan. 2. Bidang Umum & Sekretaris juga mendistribusikan surat-surat keluar (Surat Disposisi maupun surat Pemberitahuan/undangan, dll) dilingkungan kantor maupun diluar kantor, artinya: Mendistribusikan/mengirim surat-surat dan memastikan apakah surat tersebut sudah diterima / sampai kepada yang dituju / yang bersangkutan. 3. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada nomor 1 (urusan surat menyurat) bagian umum & sekretaris mempunyai fungsi Mengarsipkan surat surat, memfasilitasi ruang arsip, artinya: Selalu memastikan kepada bidang-bidang lain bahwa surat surat yang diarsipkan dan ditempatkan di file / gungyu sesuai dengan bidang / bagiannya (contoh: surat keterangan mahasiswa disimpan di file kemahasiswaan), adapun ruang arsip sudah disiapkan. Terkait dengan arsip itu sendiri max 5 Tahun yang disimpan diruang arsip. 4. Bagian umum & Sekretaris bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan keprotokoleran STIKes FA (Kegiatan Pelantikan dan Sumpah Jabatan Ketua STIKes Fa Serang, maupun Ka Prodi STIKes Fa Serang), artinya: Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan kegiatan keprotokoleran dari segi persiapan administrasi seperti naskah sumpah jabatan, naskah penandatangan jabatan, ATK, dll yang berhubungan dengan keprotokoleran dan juga pelaksanaannya seperti menyiapkan tempat di ruangan STIKes Faletehan atau di tempat lain (hotel) yang berarti harus menghubungi manajer hotel (dibooking terlebih dahulu). 5. Bidang Umum & Sekretaris, Menerima tamu-tamu yang datang untuk mencari informasi tentang STIKes Faletehan Serang, artinya: Menerima setiap tamu yang datang dan memberikan informasi umum yang diinginkan tamu dan menjadwalkan pertemuan dengan pimpinan setelah berkoordinasi dengan pimpinan.

6 6. Bidang Umum & Sekretaris Mengagendakan jadwal rapat pimpinan (Ketua dan Pembantu Ketua Puket ), artinya: Setiap bulannya mengagendakan rapat dan mempersiapkan segala sesuatunya yang berhubungan dengan persiapan administrasinya seperti membuat surat undangan, membuat absensi daftar hadir rapat, membuat catatan hasil rapat (Notulen) dan tidak lupa mempersiapkan snack rapatnya juga. Dimana segala sesuatu persiapannya diketahui oleh pimpinan termasuk dalam menyiapkan ruangan dan tata ruang rapat. Untuk rapat yang sifatnya rutin biasanya disiapkan diruang rapat / operation room / conference room. Jika rapat diselenggarakan di hotel, maka akan dengan segera memesan kemanajer hotel agar tempat, waktu dan tanggal telah dicatat oleh pihak hotel (dibooking terlebih dahulu). 7. Bidang umum & Sekretaris juga membuat jadwal pertemuan antara pihak STIKes Faletehan Serang dengan tamu tamu yang mempunyai kepentingan, artinya: Selalu menjadwalkan pertemuan dan memastikan bahwa pada hari tersebut bisa di agendakan baik kepada pimpinan maupun pihak tamu sendiri. 8. Bidang umum & Sekretaris bertanggung jawab mendokumentasikan kegiatan rapat pimpinan tiap awal bulan, artinya: Hasil dalam rapat pimpinan harus didokumentasikan dalam buku oleh bidang umum dan ditanda tangani oleh pimpinan. 9. Bidang umum & Sekretaris bertanggung jawab atas keperluan alat alat yang diperlukan oleh pimpinan sehari-hari dalam melaksanakan tugasnya, seperti kebutuhan kertas, pulpen, note book dll. Serta bertanggung jawab pula dalam kerapihan ruang pimpinan seperti tata letak kursi, meja, figura dll. 10. Bidang Umum & Sekretaris harus ramah dan mudah bersosialisasi, artinya: Dalam berorganisasi harus pandai berkomunikasi dan mengontrol setiap kata dan kalimat yang diucapkan dengan pimpinan, teman sejawat maupun tamu. Serta harus mempunyai pengetahuan secara umum mengenai institusi dimana dia bekerja. 11. Selain tugas dan tanggung jawab diatas, bidang umum & sekretaris mempunyai prinsip atau selalu berusaha untuk: - Menampilkan Citra Institusi Karena citra institusi adalah hal yang harus dijunjung tinggi, maka harus bisa menampilkan citra institusi yang baik.

7 - Baik dan Bertanggung Jawab Harus selalu ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya, bukan baik terhadap pimpinan tetapi juga harus baik kepada relasi / tamu dan kawan sekantor. - Harus Tahu Teknologi Memiliki pengetahuan yang luas terhadap kemajuan Informasi Teknologi. - Mengetahui Sifat dan karakter pimpinan Diharapkan harus bisa membaca dan mengetahui sifat dan karakter pimpinan agar tidak salah dalam berkoordinasi atau menyampaikan pesan dari relasi / tamu yang datang. - Mempunyai Etika yang baik Harus mempunyai etika yang baik dalam berbicara, duduk, makan dll karena sangat berkaitan dengan citra dari institusi. - Pandai Berbicara di Depan Publik Harus pandai dalam berbicara khususnya kepada tamu yang datang. - Pandai Menjaga Rahasia Harus pandai menjaga rahasia pimpinan yang berhubungan dengan tugas / pekerjaan institusi. - Rendah Hati, simpatik dan empatik Dalam bertugas harus mempunyai sifat rendah hati tidak sombong, memahami perasaan orang lain dan selalu berusaha menyenangkan pimpinan maupun teman sekantor sehingga membuat suasana kantor nyaman dan enak untuk bekerja. Adanya rasa Super (sombong), senang mengkritik dan emosional tidak boleh dimiliki oleh bidang umum & sekretaris.

8 REKAPITULASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN FALETEHAN (STIKes-FA) SERANG SUMBER DATA TAHUN 2015 NO BULAN SURAT MASUK SURAT KELUAR 1 JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER JUMLAH

9 GRAFIK SURAT MASUK & KELUAR STIKes FALETEHAN SERANG TAHUN 2015 Surat Masuk (116) Surat Keluar (166) Surat Masuk (135) Surat Keluar (84) Surat Masuk (169) Surat Keluar (88) Surat Masuk (131) Surat Keluar (101) Surat Masuk (124) Surat Keluar (109) Surat Masuk (107) Surat Keluar (98) Surat Masuk (94) Surat Keluar (85) Surat Masuk (116)2 Surat Keluar (159) Surat Masuk (136) Surat Keluar (99) Surat Masuk (149) Surat Keluar (116) Surat Masuk (171) Surat Keluar (135) Surat Masuk (158) Surat Keluar (101)2

10 REKAPITULASI RAPAT PIMPINAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN FALETEHAN (STIKes-FA) SERANG SUMBER DATA TAHUN 2015 NO BULAN RAPAT PIMPINAN (DALAM 1 BULAN) 1 JANUARI 4 2 FEBRUARI 7 3 MARET 4 4 APRIL 5 5 MEI 7 6 JUNI 10 7 JULI 1 8 AGUSTUS 5 9 SEPTEMBER 4 10 OKTOBER 6 11 NOVEMBER 3 12 DESEMBER 5 JUMLAH 61

11 GRAFIK RAPAT PIMPINAN STIKes FALETEHAN SERANG TAHUN JMLH: 4x RAPIM JMLH: 7x RAPIM JMLH: 4x RAPIM3 JMLH: 5x RAPIM JMLH: 7x RAPIM2 JMLH: 10x RAPIM JMLH: 1x RAPIM JMLH: 5x RAPIM2 JMLH: 4x RAPIM2 JMLH: 6x RAPIM JMLH: 3x RAPIM JMLH: 5x RAPIM3