KEBIJAKAN MUTU. PENGESAHAN Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh : Ka. UPT. SPMI Pembantu Ketua I Ketua STIKES

Transkripsi

1 KEBIJAKAN MUTU PENGESAHAN Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh : Ka. UPT. SPMI Pembantu Ketua I Ketua STIKES Dwi Setiyawati, S.STFT., M.Fis Dayat Trihadi, M.Kep., Sp. Kep.J Sarwa, AMK., S.Pd., M.Kes NIP : NIP : NIP : No Dokumen : 001/ /03/VI/2014 Halaman : 1 dari 10 PERINGATAN Dokumen ini adalah Milik Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan dan tidak boleh disalin / dicopy atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain, baik sebagian maupun seluruhnya tanpa seijin dari Ketua Alamat : Jl.Cerme No. 24 Sidanegara, Cilacap, Jawa Tengah, Indonesia Telepon : (0282)532975

2 DAFTAR REVISI No. Halaman Revisi Tanggal Tandatangan/Paraf

3 DAFTAR ISI No. Judul Halaman 1 HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR REVISI DAFTAR ISI KATA PENGANTAR VISI, MISI, TUJUAN DAN SEJARAH SINGKAT STIKES LATAR BELAKANG MENJALANKAN SPMI LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI DAFTAR DAN DEFINISI BERBAGAI ISTILAH GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI REFERENSI... 10

4 KATA PENGANTAR Sebagai Perguruan Tinggi Kesehatan yang berwawasan Islam, sudah pada tempatnya apabila STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap diharapkan oleh masyarakat luas menjadi salah satu institusi pendidikan tinggi kesehatan yang dapat memberikan sumbangan pikiran dan tindakan nyata dalam penyelesaian berbagai masalah kesehatan baik lokal maupun regional Jawa Tengah. Senat Akademik STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap, sebagai badan normative tertinggi dalam bidang akademik sesuai dengan tugas Senat Akademik yang diatur dalam peraturan pemerintah nomor 4 Tahun 2014 menyusun kebijakan akademik sebagai arah kebijakan dan pedoman bagi penyelenggaraan kehidupan akademik di STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap. ini dilengkapi dengan Standar Mutu dan perangkat system lainnya yang harus dikembangkan secara berkesinambungan untuk panduan langkah-langkah akademik STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap selanjutnya.senat Akademik STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap selalu mengharapkan adanya masukan yang lebih baik dan membangun dari Kebijakan Mutu. Cilacap, 15 Maret 2014 Ketua Senat Sarwa,AMK., S.Pd., M.Kes

5 I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SEJARAH SINGKAT STIKES a. Visi STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap Menjadi perguruan tinggi kesehatan yang Islami, unggul dan terkemuka di era global pada tahun 2020 b. Misi STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap 1. Mengembangkan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang sesuai dengan IPTEKKes 2. Mengembangkan sumber daya yang komunikatif 3. Mengembangkan manajemen kampus yang berbasis ICT 4. Mengembangkan ketrampilan profesi yang islami c. Tujuan STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap 1. Menghasilkan tenaga kesehatan yang professional, berakhlak mulia, siap pakai dan mampu berkompetisi di pasar lokal, nasional dan internasional. 2. Mewujudkan suasana kampus yang mendukung proses pembelajaran yang berorientasi global 3. Mewujudkan pengelolaan pendidikan tinggi yang terencana, terorganisir, produktif, efektif, efesien dan terpercaya untuk keberlanjutan STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap 4. Mewujudkan civitas akademika yang mampu menjadi teladan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. d. Sejarah Singkat STIKES Al-Irsyad Al-Islamiyyah Cilacap yang selanjutnya disebut STIKES AIAIC adalah lembaga pendidikan tinggi swasta yang diselenggarakan oleh Yayasan Sosial Al-Irsyad Cilacap dan berkedudukan di Kota Cilacap Propinsi Jawa Tengah.STIKES AIAIC merupakan pengembangan dari AKPER AIAIC yang sudah berdiri sejak tahun 1995 dengan SK Menkes RI Nomor HK Pada awal berdirinya, berdasarkan SK Mendiknas RI Nomor 155/D/O/2003 tanggal 5 September 2003 STIKES AIAIC terdiri dari dua program studi, yaitu : S-1 Keperawatan dan D III Kebidanan. Pada tahun 2008 berdasarkan SK Mendiknas RI No.976/D/T/2008 menambah program studi D III Farmasi dan D III Fisioterapi. Pada tahun yang sama berdasarkan SK Mendiknas RI No.267/D/O/2008 membuka program studi Pendidikan Profesi Ners. Pada tahun 2010, berdasarkan Permendiknas RI No. 16/D/O/2010 Yayasan Al- Irsyad Al-Islamiyyah Cilacap menggabungkan pengelolaan AKPER AIAIC ke dalam STIKES AIAIC. Dengan demikian, sejak awal tahun 2010 STIKES AIAIC mengelola 6 Program Studi, yaitu D III Kebidanan, D III Farmasi, D III Fisoterapi, D III Keperawatan, S-1 Keperawatan dan Pendidikan Profesi Ners.

6 II. LATAR BELAKANG MENJALANKAN SPMI Penerapan kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) sebenarnya sudah dimulai sejak tahun 2008, walaupun implmentasinya dilaksanakan secara gradual. Dokumen-dokumen SPMI yang terdiri dari kebijakan SPMI, Kebijakan Akademik, Manual SPMI dan Manual Prosedur ditingkat STIKES sudah terbentuk dan disyahkan oleh Senat. Dalam hal kelembagaan, lembaga penjaminan mutu telah terbentuk ditingkat STIKES yang disebut Unit Pelaksana Teknis SPMI di bawah Ketua STIKES. Di tingkat Prodi belum terbentuk Gugus Kendali Mutu (GKM). Penjaminan mutu di STIKES mengalami pasang surut, oleh karena itu diperlukan revitalisasi system penjaminan mutu internal STIKES.Revitalisasi SPMI di STIKES diperlukan agar dalam menjalankan dan melaksanakan penjaminan mutu dapat secara sistematis, konsisten dan berkelanjutan.pelaksanaan penjaminan mutu secara sistematis dan berkelanjutan secara mutlak harus dilaksanakan agar (1) visi dan misi serta tujuan dari STIKES, (2) tercapainya kepentingan stakeholder (3) mematuhi dan memenuhi ketentuan peraturan dan undang-undang yang berlaku. III. LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI Lingkup kebijakan SPMI STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap mencakup dua kebijakan yaitu Kebijakan Akademik dan Kebijakan Non Akademik. Sebagai angkah awal focus pada kebijakan Akademik terutama pada Pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan kompetensi lulusan. Dalam perkembangan selanjutnya kebijakan SPMI akan bertahap mengarah pada kebijakan non akademik. Kebijakan SPMI STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah berlaku untuk semua unit kerja yaitu : Program Studi S1 Keperawatan, NERS, D3 Keperawatan, D3 Kebidanan, D3 Farmasi dan D3 Fisioterapi serta Unit Pelaksanaan Teknis. IV. DAFTAR DAN DEFINISI BERBAGAI ISTILAH a. Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari institusi tentang sesuatu hal. b. Kebijakan SPMI adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap pandangan STIKES tentang SPMI yang berlaku di STIKES dan juga menjelaskan bagaimana memahami, merancang dan melaksanakan SPMI dalam penyelenggaraan pelayanan pendidikan tinggi c. Manual SPMI adalah dokumen tertulis berisi petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI

7 d. Standar SPMI adalah dokumen tertulis berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi mengenai sesuatu yang harus dicapai/dipenuhi e. Formulir SPMI adalah naskah/dokumen yang berisi berbagai formulir yang berfungsi sebagai instrument untuk merencanakan, menerapkan, mengendalikan dan mengembangkan standar. f. Evaluasi diri adalah kegiatan setiap unit dalam universitas secara periodic, untuk memeriksa menganalisis dan menilai kinerjanya sendiri selama kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan kekurangannya g. Audit SPMI adalah kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh audit internal STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah standar SPMI telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan STIKES h. Auditor internal adalah orang atau sekelompok orang yang mempunyai kualifikasi tertentu untuk melakukan audit internal SPMI V. GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI a. Tujuan dan Strategi SPMI Dokumen tertulis Kebijakan SPMI STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap memiliki tujuan : 1. Sarana untuk mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang SPMI yang berlaku di dalam lingkungan STIKES 2. Landasan dan arah dalam menetapkan semua standar, manual atau prosedur SPMI serta dalam melaksanakan dan meningkatkan mutu SPMI 3. Bukti otentik bahwa STIKES telah memiliki dan melaksanakan SPMI sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan b. Prinsip atau Asas-Asas Pelaksanaan SPMI 1. Asas kualitas bahwa kebijakan SPMI dilaksanakan dengan mengedepankan input, proses dan output 2. Asas akuntabilitas bahwa dalam pelaksanaan kebijakan SPMI harus dapat dipertanggungjawabkan secara terbuka dan ilmiah yang mengacu pada perkembangan ilmu yang mutakhir 3. Asas transparansi yaitu bahwa pelaksanaan kebijakan SPMI harus saling terbuka mengacu pada aturan yang jelas dan senantiasa berorientasi pada rasa saling percaya ntuk terlselenggaranya suasana akademik yang kondusif dan sinergis 4. Asas kebersamaan yaitu kebijakan SPMI dilaksanakan secara terpadu, terstruktur, sistematik, komrehesif dan terarah dengan berbasis pada visi, misi dan tujuan kelembagaan 5. Asas manfaat yaitu bahwa kebijakan SPMI dilaksanaan untuk memberikan manfaat bagi semua civitas akademika, institusi, bangsa dan Negara

8 6. Asas kesetaraan yaitu bahwa kebijakan SPMI dilaksanakan atas dasar persamaan hak untuk menjamin terciptanya lingkungan akademik yang egaliter 7. Asas kemandirian yaitu bahwa kebijakan SPMI dilaksanakan senantiasa berdasarkan kemampuan institusi dengan mengandalkan segenap potensi dan sumber daya yang ada guna mengoptimalkan kemampuan institusi yang terus berkembang secara sistematikdan terukur 8. Asas hukum yaitu bahwa semua pihak yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaan kebijakan SPMI taat dan tunduk pada semua hukum negara c. Manajemen SPMI SPMI pada STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap dirancang, dilakanakan dan ditingkatkan mutunya berkelanjutan dengan berdasarkan pada model PDCA (Plan, Do, Check, Action ). Dengan model ini maka STIKES akan menetapkan terlebih dulu tujuan yang ingin dicapai melalui strategi dan serangkaian aktivitas yang tepat. Kemudian terhadap pencapaian tujuan melalui strategi dan aktivitas tersebut akan dimonitor secara berkala, dievaluasi dan dikembangkan secara berkelanjutan ke arah yang lebih baik. Dengan model PDCA maka setiap unit di lingkungan STIKES secara berkala harus melakukan evaluasi untuk menilai kinerja di unitnya sendiri yang disesuaikan dengan standard an prosedur yang sudah ditetapkan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan unit, staff unit terkait dan pimpinan STIKES. Terhadap hasil evaluasi pimpinan unit dan pimpinan STIKES akan membuat keputusan langkah-langkah atau tindakan yang dilakukan untuk dapat memperbaiki dan meningkatkan mutu. Manajemen SPMI dengan model PDCA juga mengharuskan setiap unit dilingkungan STIKES untuk bersikap terbuka, kooperatif dan siap di audit dan diperiksa oleh tim audit. Audit yang dilaksanakan setiap akhir tahun semester akan direkam, dicatat dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan STIKES, yang kemudian akan diambil tindakan tertentu berdasarkan hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor. Semua proses diatas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap penyelenggaraan kegiatan pendidikan tinggi di tingkat STIKES terjamin mutunya, dan SPMI STIKES akan diaudit untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya sehingga dapat dilakukan perbaikan yang berkelanjutan. Untuk mencapai tujuan SPMI STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah dan untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan STIKES, maka civitas akademika dalam melaksanakan SPMI pada setiap aras dalam melaksanakan SPMI pada setiap aras dalam STIKES selalu berpedoman pada prinsip : 1. Berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal 2. Mengutamakan kebenaran 3. Tanggung jawab sosial 4. Pengembangan kompetensi personal 5. Partisipasif dan kolegial

9 6. Keseragaman metode 7. Inovasi, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan 8. Menerapkan manajemen sistem ISO 9. Meninjau dan mengevaluasi secara terus menerus 10. Mengutamakan kepentingan pelanggan 11. Memenuhi berbagai persyaratan/undang-undang yang berlaku d. Unit atau Pejabat Khusus Penanggungjawab SPMI Secara kelembagaan di STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah kepentingan system penjaminan mutu terdiri atas senat, pimpinan STIKES dan UPT PENJAMINAN MUTU. e. Nama Standar Dalam SPMI 1. Standar Isi/Kurikulum STD/SPMI/A.01 Standar Kerangka dasar dan struktur kurikulum STD/SPMI/A.02 Standar Muatan kurikulum program studi STD/SPMI/A.03 Standar Beban sks efektif program studi STD/SPMI/A.04 Standar Kalender akademik 2. Standar Proses STD/SPMI/B.01 Standar Perencanaan Proses Pembelajaran STD/SPMI/B.02 Standar Pelaksanaan Proses Pembelajaran STD/SPMI/B.03 Standar Evaluasi Proses Pembelajaran 3. Standar Kompetensi Lulusan STD/SPMI/C.01 Standar Kompetensi Utama STD/SPMI/C.02 Standar Kompetensi Pendukung 4. Standar pendidik dan Tenaga kependidikan STD/SPMI/D.01 Standar Kualifikasi Umum STD/SPMI/D.02 Standar Kualifikasi Khusus 5. Standar Sarana dan Prasarana STD/SPMI/E.01 Standar Gedung STD/SPMI/E.02 Standar Ruang Kuliah STD/SPMI/E.03 Standar Laboratorium STD/SPMI/E.04 Standar Perpustakaan STD/SPMI/E.05 Standar Ruang Perkantoran STD/SPMI/E.06 Standar Ruang Aula STD/SPMI/E.07 Standar bahan Pustaka dan Layanan Perpustakaan STD/SPMI/E.08 Standar Peralatan Ruang Kuliah STD/SPMI/E.09 Standar Peralatan Ruang Kantor STD/SPMI/E.10 Standar Pengelolaan Prasarana 6. Standar Pengelolaan STD/SPMI/F.01 Standar Pengelolaan Administrasi dan Akademik STD/SPMI/F.02 Standar Pengelolaan Pelaporan Kerja STD/SPMI/F.03 Standar Pengelolaan Keuangan STD/SPMI/F.04 Standar Rencana Kerja Tahunan

10 STD/SPMI/F.05 Standar Rencana Kerja Menengah STD/SPMI/F.06 Standar Struktur Organisasi dan Kepemimpinan 7. Standar Pembiayaan STD/SPMI/G.01 Standar Biaya Investasi Perguruan Tinggi STD/SPMI/G.02 Standar Biaya Operasional Perguruan Tinggi STD/SPMI/G.03 Standar Biaya Personal Mahasiswa 8. Standar Penilaian Pendidikan STD/SPMI/H.01 Standar penilaian Hasil Belajar Oleh Dosen STD/SPMI/H.02 Standar Penilaian Hasil Belajar Oleh Institusi 9. Standar Penelitian dan Pengabdian Masyarakat STD/SPMI/I.01 Standar Penelitian STD/SPMI/I.02 Standar Pengabdian STD/SPMI/I.03 Standar Dukungan Sekolah Tinggi STD/SPMI/I.04 Standar Usaha Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 10. Standar Kemahasiswaan STD/SPMI/J.01 Standar Rekrutmen Mahasiswa STD/SPMI/J.02 Standar Administrasi Kemahasiswaan STD/SPMI/J.03 Standar Kegiatan Kemahasiswaan STD/SPMI/J.04 Standar Bimbingan dan Konseling STD/SPMI/J.05 Standar Kode Etik 11. Standar Informasi 12. Standar kerjasama f. Daftar Manual Prosedur/SOP 1. Tahap Penetapan Standar 2. Tahap Pelaksanaan Standar 3. Tahap Evaluasi Standar 4. Tahap Pengendalian Standar 5. Tahap Pengembangan Standar VI. REFERENSI a. Undang-undang RI nomor 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional b. Undang-Undang RI nomor 14 tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen c. Peraturan Pemerintah RI nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan d. Peraturan Pemerintah RI nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi e. Tim Pengembangan SPMI-PT, Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Bahan pelatihan, Ditjen Dikti tahun 2010