MENTERI KOORD[NATOR BlDANG POLITlK, HUKUM DAN KEAMANAN REPUBLIK INDONESIA

Transkripsi

1 . MENTER KOORD[NATOR BlDANG POLTlK, HUKUM DAN KEAMANAN REPUBLK NDONESA PERATURAN MENTER KOORDNATOR BDANG POLTK, HUKUM, DAN KEAMANAN NOMOR: PER-07 MENKO/POLHUKAM/ TEN-TANG ORGANSAS DAN TATA KERJA SEKRETARAT KOMS KEJAKSAAN REPUBLK NDONESA, MENTER KOORDNATOR BDANG POL/TK. HUKUM, DAN KEAMANAN, Menmbaog bahwasebaga pelaksanaan Undang-undang Nomor 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republk ndonesa dan ~, Peraturan Presden Republk ndonesa NOJ;llor 18 Tahun 2011 tentang Koms Kejaksaan Republk ndonesa, dan h dalam rangka pemberan dukungan tekns dan admnstras kepada Koms Kejaksaan Republk ndonesa, maka perlu /1 ' menetapkan Peraturan Menter Koordnator Bdang Poltk, r' Hukum, dan Keamanan tentang Organsas dan Tata Kerja! Sekretarat Koms Kejaksaan Republk ndonesa.,1 ;,~ [. Mengngat f 1. Peraturan 1resden Republk ndonesa Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organsas H!L Kementeran Negara;!' 2. Peraturan Presden Republk ndonesa Nomor 18 \1! Tahun 2011 tentang Koms Kejaksaan Republk ~ ~.<. ndonesa... Memperhatkan Sural Persetujuan Menter Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformas Brokras Republk h' ndonesa Nom~r: B/2721/M.PAN-RB/11/2011 tanggal 11 U ;:. J Nopember 2011., ~ MEMUTUSKAN t, Menetapkan PERATURAN MENTER KOORDNATOR BDANG! POLTK, HUKUM, DAN KEAMANAN TENTANG ) ORGANSAS DAN TATA KERJA SEKRETARAT KOMS KEJAKSAAN REPUBLK NDONESA. H H n 1\,J a*.~

2 BAB KEDUDUKAN, TUGAS, DAN FUNGS Pasal1 (1) Sekretarat Koms Kejaksaan Republk ndonesa, yang selanjutnya dalam Peraturan Menter Koordnator Bdang PoUlk, Hukum, dan Keamanan n dsebut Sekretarat. adalah unsur staf yang membantu Koms Kejaksaan Republk ndonesa, yang selanjutnya dsebut Koms Kejaksaan. dalam menyelenggarakan kesekretaratan d Koms Kejaksaan, (2) Sekretarat sebagamana dmaksud pada ayat (1) merupakan satuan organsas d Kementeran Koordnator Bdang Poltk. Hukum dan Keamanan, secara fungsonal berada d bawah dan bertanggung jawab kepada Koms Kejaksaan, dan secara admnstratf bertanggung jawab kepada Menter Koordnator Bdang Poltk, Hukum, dan Keamanan, (3) Sekretarat dpmpn oleh Kepala SeKretarat., ' Pasal2 Sekretarat mempunya tugas memberkan dukungan tekns dan admnstratf kepada Komlsl Kejaksaan. Pasal3 Dalam melaksanakan tugas sebagamana dmaksud dalam Pasal 2. Sekretarat menyelenggarakan fungs: a, pemberan dukungan dalam penanganan pekerjaan terkat rencana kerja dan anggaran. organs;3s, kepegawaan. ketatausahaan. keuangan. kerumahtanggaan, sarana dan prasarana, pemantauan dan evaluas, serta pelaporannya; b. pemberan dukungan dalam pengadmnstrasan dan penanganan laporan masyarakat, penyapan bahan pengamblalhan pemerksaan, pemerksaan ulang. dan pemerksaan tambahan. serta dukungan dalam pelaksanaan penlaan perlaku dan knerja Jaksa dan/atau pegawa Kejaksaan. dukungan pelaksanaan dan pengadnnstraslm pengawasan, pemantauan dan penlaan sumber daya manusa. organsas, sarana dan prasarana Kejaksaan; c. pengelolaan keuangan d Koms Kejaksaan; d. penyelenggaraan pengelolaan barang mlklkekayaan Negara dl Komsl KeJaksaan; e. pelaksanaan tugas lan yang dperlukan oleh Komsoner Koms Kejaksaan. :, l 1! - 2

3 BAB 1\ SUSUNAN ORGANSAS Sekretarat lerdr dar: a. Bag'an Umum; b. Bagan Pelayanan Tekns; c. Bagan Hubungan Antarlembaga. Pasal4 : ' Bagan Kesatu Baglan Umum Pasal5 Bagan Umum mempunya tugas melaksanakan ketatausahaan, adrnnstras keuangan. kepegawaan. kerumahtanggaan, sarana dan prasarana. PasalS Dalam melaksanakan tugas sebagamana drnaksud dalam Pasal 5, Bagan Urnurn menyelenggarakan fungs: a. pengelolaan admnstras umurn, penatausahaan, pengarspan, dan pengelolaan, perpustakaan; t b. pengelolaan kepegawaan; 1 c. pengadaan barang dan jasa, pernelharaan aset kantor, dan kerumahtanggaan; l d. pengelolaan perencanaan dan admnstras keuangan; e. pelaksanaan keprotokolan dan pengamanan; f. pelaksanaan tugas lan yang dperlukan oleh Komsoner dan/atau yang dberkan. oleh Kepala Sekretarat. Bagan Umum terdr dar: Pasal7 a. Subbagan Tata Usaha, Kepegawaan, dan Rumah Tangga; b. Subbaglan Keuangan. Pasal8 Subbagan Tata Usaha, Kepegawaan, dan Rumah Tangga mempunya tugas melakukan penatausahaan surat-rnenyurat, penggandaan, kearspan, pengelolaan kepegawaan. pengadaan barang dan jasa, pelaksanaan keprotokolan, dan pengamanan, serta rumah tangga. - 3 \ l ;. 1!

4 . Pasal9 Subbagan Keuangan mempunya tugas melakukan pengelolaan admnstras keuangan, yang melput verfkas, perencanaan dan pelaksanaan anggaran. akuntans, penatausahaan keuangan, serta evaluas dan pelaporan pelaksanaan anggaran., ' : BagJan Kedua Baglan P-.elayanan Tekns ], ' Pasal 10 BagJan Pelayanan Tekns mempunya tugas memberkan dukungan tekns dalam penanganan pengaduan masyarakat, penyapan bahan pelaksanaan pengambl1alhan penerksaan, pemerksaan ulang, dan pemerksaan tambahan. serta pelaksanaan pengawasan dan penlaan atas perlaku dan knerja Jaksa dan pegawa Kejaksaan, serta atas organsas, sarana dan prasarana Kejaksaan. P.asal11 Dalam melaksanakan tugas sebagamana Pelayanan Tekns menyelenggarakan fungs: dmaksud dalam Pasal 10. Bagan a. pelaksanaan admnstras pengaduan masyarakat; b. pengelolaan pengaduan masyarakat dan tanggapan klarfkas/tndak lanjut dar nternal Kejaksaan mengena knerja dan perlaku Jaksa dan pegawa Kejaksaan; c. pengelolaan database knerja dan perlaku Jaksa dan pegawa Kejaksaan ; d. pemberan dukullgan dalam pelaksanaan evaluas atas hasl pendataan dar pengaduan masyarakat serta tanggapan dar nternal Kejaksaan; e. penyapan dan dukungan pelaksanaan tndak lanjut Koms Kejaksaan atas hasl evaluas; f. pemantauan maupun penyap an langkah selanjutnya djajankan oleh Koms Kejaksaan;. dar tndak lanjut yang g. pelaksanaan tugas lan yang dperlukan dberkan oleh Kepala Sekretarat. oleh Komsoner, dan/atau yang Pasal12 Bagan Pelayanan Tekns, terdr dar : a. Subbagan Pengaduan Masyarakat dan Pendataan; b. Subbaglan Evaluas dan Tndak Lanjut. 4

5 Pasal13 Subbagan Pengaduan Masyarakat dan Pendataan mempunya tug as melakukan penyapan admnstras penangan~~ pengaduan masyarakat dan pengolahan database knerta dan perlaku Jaksa serta pegawa Kejaksaan. Pasal14 Subbag 'an Evaluas dan Tndak Lanjut mempunya tugas penyapan evaluas hasl pendataanlhasl klarfkas tndak lanjut nternal Kejaksaan dan penyapan tahapan rekomendas sebaga tndak lanjut hasl evaluas Koms Kejaksaan. Baglan KeUga Baglan Hublngan Antarlembaga Pasal 15 Bagan Hubungan Antarlembaga mempunya tugas memberkan dukungan analss atas kondls tata kerja dan sarana prasarana d Kejaksaan. melaksanakan hubungan kelembagaan dengan kementeran, lembaga-embaga negara, organsas kemasyarakatan. dan perguruan tngg dalam rangka pemberan dukungan penngkatan kapastas kelembagaan Koms Kejaksaan dan Kejaksaan. Pasal 16 Dalam melaksanakan tugas sebagamana dmaksud Pasal 15, Bagan Hubungan Antar1embaga menyelenggarakan fungs : a, pelaksanaan penyusunan rancangan program kerja dalam rangka penguatan kelembagaan Koms Kejaksaan; b. pelaksanaan pemberan dukungan analss atas konds tata kerja dan sarana prasarana d Kejaksaan; '/ c. pelaksanaan pemberan dukungan hubungan dengan kementeran dan lembaga terkat; d. pelaksanaan pemberan dukungan hubungan dengan lembaga-embaga negara; e, pelaksanaan pemberan dukungan hubungan dengan organsas kemasyarakatan dan perguruan tngg; f. pelaksanaan pemberan dukungan pengelolaan nformas dan hubungan masyarakat;.~ g. pelaksanaan pemberan dukungan penyusunan laporan kepada Presden; h. pelaksanaan tugas lan yang dperlukan oleh Komsoner, dan/atau yang dberkan oleh Kepala Sekretarat. - 5

6 Pasal 17 Bagan Hubungan Antarlembaga. terdr dar : a. Subbagan Oukungan Penguatan Lembaga; b. Subbagan Hubungan Kelembagaan dan Masyarakat. '/ Pasal18 Subbagan Oukungan Penguatan Lembaga mempunya tugas melakukan penyapan analss perbakan atas kond.s tata kerja, sarana prasarana d Kejaksaan, serta penyusunan rancangan program kerja dalam rangka penguatan kelembagaan Komsl Kejaksaan. Pasal19 SU,bbagan Hubungan Kelernbagaan dan Masyarakat mempunya tugas melakukan penylapan pejaksanaan pemberan dukungan hubungan dengan kementeran dan lembaga terkat, lembaga-embaga negara. organsas kemasyarakatan. dan perguruan tngg, dukungan pengelolaan nformas dan hubungan masyarakat, serta pemberan dukungan penyusunan rancangan laporan kepada Presden. BAB JABATAN FUNGSONAL Pasal 20 (1) O Sekretarat dapat dangkat sejumlah pejabat fungsonal sesua kebutuhan dan beban kerja masng-masng berdasarkan peraturan perundang-undangan, (2) Pejabat fungsonal mernpunya tugas sesua dengan jabatan fungsonal masngmasng berdasarkan peraturan perundang-undangan, (3) Pejabat fungsonal dalam melaksanakan tugasnya dkelompokkan sesua bdang keahlannya..~ Pasal 21 (1) Jenls danjabatan fungsonal datur sesua peraturan perundang-undangan, (2) Dalam melaksanakan tugasnya sehar-har, para pejabat fungsonal berada d bawah koordnas dan pembnaan, serta mendapatkan pelayanan admnstras dar Kepala Sekretarat. (3) Jumlah tenaga fungsonal dtentukaa berdasarkan kebutuhan dan beban kerja, -6 '/

7 BABV ESELON JABATAN, PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTAN Pasal 22 (1) Kepala Sekretarat merupakan jabatan struktural eselon l.a. (2) Kepala Bagan merupakan jabatan struktural eselon lla. (3) Kepala Subbagan merupakan jabatan struktural eselon V.a. Pasal 23 (1) Kepala Sekretarat dangkat dan dberhentkan oleh Menter Koordnator Bdang Poltk. Hukum, dan Keamanan, atas usul Koms Kejaksaan. (2) Pejabat struktural eselon dan eselon V dangkat dan dberhentkan oleh Menter Koordnator Bdang Poltk, Hukum. dan Keamanan. ; ~. Pasa24 Pejabat fungslonal d Sekretarat dangkat dan dberhentkan oleh Menter Koordnator Bdang Poltk, Hukum, dan Keamanan sesua peraturan perundangundangan. BABV TATA KERJA Pasal 25 (1) Dalam melaksanakan tugas dan fungs, Sekretarat memberkan dukungan tekns dan admnstratf kepada Koms Kejaksaan. (2) Dalam melaksanakan tugas dan fungs wajb menerapkan pnnslp-pnnslp koordnas, ntegras, dan snkronsas bak d lngkungan satuan organsas masng-masng maupun nstans lan. (3) Koordnas sebagamana dmaksud pada ayat (2) melput kebjakan, strateg, perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. Pasal26 Setap pmplnan d lngkungan satuan organsas masng-masng bertanggung jawab memmpn dan mengoordnaskan bawahannya dan memberkan bmbngan, arahan bag pelaksanaan tugas bawahan, serta menyampakan laporan berkala tepat pada wa~tunya dan laporan sewaktu-waktu sesua dengan kebutuhan. Pasal 27, \ ; Semua unsur d Sekretarat wajb m~nerapkan lngkungan masng-masng. sstem pengendalan nternal d - 7

8 Pasal 28 (1) Pemberan dukungan tekns dan admnstratf kepada Koms Kejaksaan dapat dlakukan melalu: a. rapat koordnas dalam rapat pleno Komsoner Koms Kejaksaan; [ r b. koordnas dalam melaksanakan tugas dengan Komsoner Koms Kejaksaan;, : c. rapat koordnas Korns Kejaksaan dengan kementeran dan lembaga terkat; d. konsultas langsung dengan para Menter dan pmpnan lembaga lan yang terkat; e. rapat ko.ordnas tngkat eselon dengan kementeran dan lembaga terkat; ' f. rapat kelompok kerja yang dbentuk oleh Ketua Koms Kejaksaan;! g. rapat koordnas' nternal dan eksternal. (2) Pelaksanaan koordnas dlakukan secara berkala dan sewaktu-waktu sesua dengan kebutuhan. (3) Hasl pelaksanaan koordnas Sekretarat dlaporkan dalam Rapat Pleno Komsoner danlatau Ketua Koms Kejaksaan guna djadkan bahan laporan kepada Presden, ataupun menjad bahan tndak lanjut kepada Jaksa Agung, maupun menlad bahan tndak lanjut lannya yang dperlukan, bak oleh Sekretarat maupun bersama Komsoner dengan unsur kementeran dan lembaga terkat. Pasal29 Dalam melaksanakan tug as dan fungs, Ketua Koms Kejaksaan dapat membentuk perangkat kerja dan memberkan penugasan yang bersfat ad-hoc dan non struktural d Sekretarat, berupa pembentukan Tm Kerja berdasar kebutuhan, guna melakukan koordnas pembahasan atau pengkajan masalah yang bersfat strategs, untuk merumuskan saran atau konsep kebjakan, dan pemecahan masalah yang memerlukan penyelesaan bersama yang haslnya dapat dmanfaatkan sebaga bahan pertmbangan dalam penetap~ kebjakan d. Koms Kejaksaan, maupun untuk pelaksanaan suatu pekerjaan yang perlu dtangan bersama. BABV (.' PEMBAYAAN Pasal30 Segala baya yang dperlukan bag pelaksanaan tugas dan wewenang Sekretarat Komsl Kejaksaan Republk ndonesa dbebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara cq Anggaran Kementeran Koordnator Bdang Poltk, Hukum, dan Keamanan. - 8

9 .. BAB V KETENTUAN LAN LAN Pasal31 Oengan dtetapkannya Peraturan Menter Koordnator Bdang Poltk, Hukum. dan Keamanan n, maka Peraturan Jaksa Agung Republk ndonesa Nomor: Per 0711A1JA tentang Organsas dan Tata Kerja Sekretarat Koms Kejaksaan Republk ndonesa dnyatakan tdak berlaku. Pasal 32 Perubahan alas susu'nan organsas dan tata kerja Sekretarat datur oleh Menter Koordnator Bdang Poltk, Hukum, dan Keamanan berdasarkan usulan Koms Kejaksaan Republk ndonesa, setelah mendapat persetujuan tertuls dar Menter yang bertanggung jawab d bdang pendayagunaan aparatur negara dan reformas brokras.,, ' ; (!, \ : ~ ; t: U 1 [!.1!,J ~l ~.;,:! j! '! 'j < Pasal 33 Unluk mencapa dayaguna dan hasl guna dalam pelaksanaan tugas, Sekretarat dwajbkan mengadakan evaluas tentang organsas, tata kerja serta knerja Stat beserta analss alas volume dan beban kerja guna lebh memantapkan tujuan dan pelaksanaan tugas dan fungs Koms Kejaksaan Republk ndonesa, BAB VlJ KETENTUANPENUTUP Pasal 34..' Peraluran n mula berlaku sejak tanggal dtetapkan, Otetapkan d Pada tanggal Jakarta t{.; Oesember 2011 MENTER KOORDNATOR BDANG POLTK, HUKUM, DAN KEAMANAN - 9