BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN"

Fanny Kartawijaya
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Gambaran umum perusahaan Pembahasan mengenai gambaran umum dari perusahaan meliputi sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab serta tata laksana dari tiap bagian Sejarah Perusahaan PT. TIMUR JAYA adalah sebuah pabrik kembang gula dan diperkirakan memiliki kurang lebih 100 pegawai. Perusahaan ini berlokasi di Jl. Ikan Paus No 84 Teluk Betung, Bandar Lampung. Pada awalnya perusahaan ini hanya memiliki puluhan pekerja dan tidak mempunyai tempat produksi seluas sekarang, kemudian perusahaan ini berkembang dengan sangat baik. Perusahaan ini tidak hanya bergerak di bidang produksi, tetapi juga menjadi distributor barang barang lain seperti gula, tepung terigu, sirup, sabun dan lain-lain. Seiring dengan meningkatnya jumlah permintaan dari pelanggan, maka sangat memungkinkan bagi PT.TIMUR JAYA untuk berkembang menjadi perusahaan yang lebih besar lagi.

2 Struktur Organisasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi Tugas Tugas Direktur Tugas direktur adalah sebagai berikut. - Bertanggung jawab terhadap modal yang telah diinvestasikan. - Bertanggung jawab membuat keputusan keseluruhan perusahaan. - Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap perusahaan. - Memimpin jalannya perusahaan.

3 Tugas Wakil Direktur Tugas wakil direktur adalah sebagai berikut. - Mewakili perusahaan di dalam dan di luar organisasi. - Menyusun dan mengevaluasi sasaran dan rencana perusahaan. - Mengelola kekayaan perusahaan. - Mengawasi dan mengevaluasi jalannya perusahaan. - Mengawasi kegiatan dan kinerja pegawai tingkat atas Tugas Bagian Administrasi dan Keuangan Tugas bagian administrasi dan keuangan adalah sebagai berikut. - Mengelola data keuangan perusahaan. - Membuat jurnal dan pencatatan ke buku besar berdasarkan jurnal. - Menerima daftar barang yang akan dikirim dari penjualan. - Mendanai pembelian ke Supplier. - Menerima pembayaran penjualan dari customer Tugas Bagian Penjualan Tugas bagian penjualan adalah sebagai berikut. - Membuat dan memberikan penawaran kepada calon customer.

4 37 - Melakukan transaksi penjualan. - Menerima pesanan dari pembeli. - Membuat faktur pengiriman penjualan dan surat jalan. - Memeriksa dan mencatat retur penjualan. - Membuat dan memberikan laporan penjualan kepada manager Tugas Bagian Pembelian Tugas bagian pembelian adalah sebagai berikut. - Mengontrol stok barang. - Memenuhi kebutuhan permintaan barang untuk penjualan. - Mencari dan memilih supplier/pemasok. - Mengecek dan membandingkan harga beli antara supplier. - Membuat dan mengirimkan order pembelian ke supplier. - Melakukan retur pembelian. - Membuat dan memberikan laporan pembelian kepada Manager Tugas Bagian Pengiriman Tugas bagian pengiriman adalah sebagai berikut. - Menerima perintah pengiriman. - Mengirim barang pesanan kepada customer.

5 Prosedur Yang Sedang Berjalan PT. TIMUR JAYA memiliki pelanggan yang seluruhnya berlokasi di dalam provinsi Lampung. Perusahaan tidak menggunakan perhitungan rumit dalam mengantarkan barang-barangnya ke tangan pelanggannya. Bagian penjualan memberikan perintah kepada bagian pengiriman untuk melakukan pengiriman dengan sistem siapa yang memesan terlebih dahulu barangnya akan diantar dulu Identifikasi Masalah Permasalahan yang ada dalam perusahaan adalah rute pengiriman yang dibuat dengan cara yang sederhana, yaitu siapa yang memesan terlebih dahulu, barangnya akan diantar duluan. Dengan sistem yang sederhana seperti ini memang tidak perlu memakan waktu banyak dalam menyusun rute atau jalur distribusi pengantaran barangnya, tetapi apabila jumlah pesanan banyak tentunya akan terjadi pemborosan sekali. Dalam perjalanan mengantar barang mungkin saja kendaraan pengantar barang perusahaan melewati lokasi pelanggan hingga dua kali, tiga kali, atau bahkan empat kali. Di sinilah letak permasalahan dari PT TIMUR JAYA dalam biaya produksi terutama dalam biaya transportasi. PT TIMUR JAYA tidak memiliki sistem yang baik dalam menentukan rute dari pendistribusian barang. 3.2 Alternatif Pemecahan Masalah Alternatif pemecahan masalah yang dapat diberikan adalah salah satunya dengan menyediakan sistem informasi yang baik mengenai penentuan rute dari

6 39 pendistribusian barang pada PT. TIMUR JAYA. Program simulasi yang akan dibuat dalam tugas akhir ini dengan menggunakan algoritma elitist ant system diharapkan akan dapat membantu PT. TIMUR JAYA dalam menentukan rute pendistribusian barang yang ingin didistribusikan kepada pelanggan yang telah memesan barangnya secara optimal. 3.3 Perancangan Sistem Perancangan Struktur Aplikasi simulasi ini dirancang dengan menggunakan beberapa menu. Beberapa menu yang digunakan antara lain: 1. Menu utama. 2. Menu pengaturan inisial konstanta. 3. Menu pengaturan data perusahaan. 4. Menu pengaturan data pelanggan. 5. Menu bantuan. 6. Menu tentang DP_EAS.

7 40 Gambar 3.2 Struktur Menu Perancangan Layar Perancangan Struktur Menu Komponen menu utama dapat dilihat seperti di bawah ini. Gambar 3.3 Rancangan Struktur Menu

8 Perancangan Menu Utama Gambar di bawah ini adalah rancangan dari Menu Utama. Gambar 3.4 Rancangan Menu Utama Menu ini akan muncul pertama kali ketika program aplikasi dijalankan.

9 Perancangan Menu Inisial Konstanta Berikut adalah gambar dari rancangan layar Inisial Konstanta. Gambar 3.5 Rancangan Menu Inisial Konstanta dan disimpan. Menu ini nilai alfa, beta, rho, e, total iterasi dan intensitas pheromone diisi

10 Perancangan Menu Data Perusahaan Berikut adalah gambar dari rancangan layar Data Perusahaan. Gambar 3.6 Rancangan Menu Data Perusahaan Menu ini data dari PT.TIMUR JAYA yang diperlukan diisi dan disimpan.

11 Perancangan Menu Data Pelanggan Berikut adalah gambar dari rancangan layar Data Pelanggan. Gambar 3.7 Rancangan Menu Data Pelanggan Menu ini data pelanggan yang diperlukan diisi dan disimpan.

12 Perancangan Menu Bantuan Berikut adalah gambar dari rancangan layar Bantuan. Gambar 3.8 Rancangan Menu Bantuan Menu ini berisikan bantuan dan panduan yang menjelaskan bagaimana mengoperasikan program DP_EAS ini.

13 Perancangan Menu Tentang DP_EAS Berikut adalah gambar dari rancangan layar Tentang DP_EAS. Gambar 3.9 Rancangan Menu Tentang DP_EAS Menu Tentang DP_EAS berisikan tentang latar belakang program.

14 Perancangan Menu Simulasi Berikut adalah gambar dari rancangan layar Simulasi. Gambar 3.10 Rancangan Menu Simulasi

15 Perancangan State Transition Diagram STD MENU UTAMA Gambar 3.11 STD Menu Utama

16 STD MENU INISIAL KONSTANTA Gambar 3.12 STD Menu Inisial Konstanta

17 STD MENU DATA PERUSAHAAN Gambar 3.13 STD Menu Data Perusahaan

18 STD MENU DATA PELANGGAN Gambar 3.14 STD Menu Data Pelanggan

19 STD MENU BANTUAN Gambar 3.15 STD Menu Bantuan STD MENU TENTANG DP_EAS Gambar 3.16 STD Menu Tentang DP_EAS

20 STD MENU SIMULASI Gambar 3.17 STD Menu Simulasi Perancangan Modul Modul Menu Utama Modul menu utama ini berisikan beberapa pilihan menu lain yang dapat dipilih, antara lain menu pengaturan data perusahaan (berguna untuk mengisi posisi dari PT.TIMUR JAYA), menu pengaturan data pelanggan (berguna untuk mengisi posisi dari perusahaan pelanggan), menu pengaturan inisial konstanta (berguna untuk mengisi konstanta-konstanta yang diperlukan dalam penyelesaian permasalahan pendistribusian barang), menu tentang DP_EAS, menu bantuan, dan menu simulasi.

21 Modul Simulasi Modul simulasi ini bertujuan untuk memberikan simulasi solusi dari hasil yang telah diproses dengan algoritma elitist ant system Modul Inisial Modul ini berguna untuk memberikan nilai awal yang dibutuhkan oleh algoritma Elitist Ant System dalam menyelesaikan permasalahan distribusi barang ini. Beberapa konstanta yang perlu diperlukan dalam modul ini antara lain: alpha, beta, rho, e, intensitas pheromone, total iterasi, posisi x dan y dari perusahaan pelanggan dan PT.TIMUR JAYA Modul Solusi Modul solusi ini bertujuan untuk menghitung dan mencari solusi yang paling optimal dari permasalahan pendistribusian yang ada. Dalam modul solusi ini sejumlah semut digunakan untuk mengelilingi sebuah rute yang berawal dari tiap tempat menuju tempat lainnya, yang data-datanya telah dimasukkan dalam menu pengaturan. Setelah seluruh tempat telah dilewati, maka kembali ke asal, yaitu PT.TIMUR JAYA. Di dalam program simulasi ini, jumlah semut yang dipakai untuk mengelilingi seluruh tempat yang menjadi sebuah rute adalah sama dengan jumlah tempat.

22 Flowchart Elitist Ant System Gambar 3.18 Flowchart Elitist Ant System

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi 4.1.1 Spesifikasi Perangkat Keras Program aplikasi optimalisasi jalur dengan algoritma Elitist Ant System ini dibuat dan diuji dengan menggunakan komputer