PENGADILAN NEGERI PEKANBARU Jl. TERATAI NO. 85 PEKANBARU TELP FAX Website. .

Transkripsi

1 PENGADILAN NEGERI PEKANBARU Jl. TERATAI NO. 85 PEKANBARU TELP FAX Website

2 KATA PENGANTAR Puji dan Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas ridho serta rahmat dan karunia-nya kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pekanbaru Tahun 2016 ini dengan tepat waktu. Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pekanbaru merupakan laporan yang memuat perkembangan dan pencapaian kinerja yang telah dicapai oleh Pengadilan Negeri Pekanbaru dalam satu tahun terakhir, yakni tahun Laporan tahunan ini merupakan salah satu bentuk penyajian informasi sekaligus pelaksanaan pertanggungjawaban Pengadilan Negeri Pekanbaru kepada publik atas pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Pengadilan Negeri Pekanbaru sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman pada tingkat pertama. Di akhir tahun 2016, kembali tergores tinta emas di Pengadilan Negeri Pekanbaru dengan diraihnya Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Umum dengan nilai Akreditasi A (Excellent) dan Sertifikasi ISO 9001:2015 yang secara resmi diserahkan oleh Ketua Mahkamah Agung RI pada tanggal 2 November Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu dan Sertifikasi ISO 9001:2015 bukan saja sangat membanggakan, namun juga menjadi cambuk agar Pengadilan Negeri Pekanbaru dapat mempertahankan penghargaan dengan terus meningkatkan layanan publik dan kinerjanya di masa yang akan datang, dengan motto : Profesional, Ramah, Informatif, Melayani dan Akuntabel. Selanjutnya perkenankan kami untuk menyampaikan Laporan Perkara dan program kerja serta inovasi pelayanan publik yang telah dilaksanakan selama tahun 2016 sebagai berikut : - Dalam hal peningkatan penyelesaian perkara, Pengadilan Negeri Pekanbaru telah berhasil menyelesaikan perkara (pidana, perdata, tipikor dan PHI) dari perkara yang diterima. Yang artinya 98,13% perkara dapat diselesaikan pada tahun Dibidang pelayanan, Pengadilan Negeri Pekanbaru telah berhasil meningkatkan pelayanan dengan One Gate System, yakni sistem pelayanan satu pintu, dimana i

3 para pengunjung yang datang harus diregistrasi terlebih dahulu dan diberikan kartu tamu oleh bagian keamanan. sehingga akan dapat memfilter setiap tamu yang keluar masuk pengadilan, dulunya pengunjung dengan bebas berlalu lalang sekarang lebih terkontrol. - Bahwa dalam hal pelayanan sidang pelanggaran lalulintas, Pengadilan Negeri Pekanbaru telah menerapkan sistem Nomor antrian sidang tilang untuk persidangan perkara pelanggaran lalulintas. - Pengadilan Negeri Pekanbaru telah menerapkan aplikasi Audio To Text Recording (ATR) yaitu merubah suara menjadi teks. semua proses tanya jawab dalam persidangan secara otomatis akan terekam dalam bentuk teks sehingga panitera pengganti terbantu dalam pembuatan berita acara persidangan dan proses minutasi perkara akan lebih cepat. Aplikasi ATR ini sudah terintegrasi langsung dengan aplikasi SIPP PN Pekanbaru. - Pengadilan Negeri Pekanbaru telah menerapkan sistem aplikasi Perpustakaan yang berbasis WEB untuk peminjaman dan pengembalian buku, katalogisasi, pencatan kegiatan sirkulasi buku, pembuatan laporan, kartu anggota dan pencarian buku. semua buku-buku perpustakaan pada Pengadilan Negeri Pekanbaru sudah diinventarisir dan sudah dilakukan pembaharuan pada label buku. - Pada tahun 2016 Inovasi pada Pengadilan Negeri Pekanbaru e-skum sudah direplikasi kepada 15 (limabelas) Pengadilan di Seluruh Indonesia sebagai Pilot Project dan sudah terintegrasi dengan komdanas terkait penyeragaman komponen biaya perkara. - Dalam hal Implementasi Perma No 1 Tahun 2014 tentang Bantuan Layanan Hukum, Jo SK Direktorat Jenderal Nomor :52/DJU/SK/HK.006/5/Tahun 2014 Tanggal 30 Mei 2014 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perma Nomor 1 Tahun Pengadilan Negeri Pekanbaru telah menyediakan layanan hukum (Posyankum) bagi masyarakat tidak mampu bekerja sama dengan Lembaga Bantuan Hukum. Demikianlah Laporan Tahunan ini kami sajikan, untuk dapat memberikan gambaran umum serta sebagai pertanggungjawaban kepada publik tentang ii

4 pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Pekanbaru sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman. Kami menyadari, dalam pelaksanaan tugas-tugas tersebut masih banyak kekurangan dan ketidaksempurnaan. Untuk itu, kami menerima kritik dan saran yang membangun demi terciptanya layanan publik yang prima di Pengadilan Negeri Pekanbaru. Kami juga berharap, semoga laporan tahunan ini dapat bermanfaat dalam mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel dan berorientasi kepada keberhasilan penegakan hukum di Indonesia, khususnya di Kota Pekanbaru. Pekanbaru, 3 Januari 2017 KETUA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU Dr. MARSUDIN NAINGGOLAN, SH. MH NIP DAFTAR ISI iii

5 HALAMAN Kata Pengantar... i Daftar Isi... iv BAB I PENDAHULUAN... 1 BAB II STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi)... 4 A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Eselon II (Jumlah SOP) Eselon III (Jumlah SOP) Eselon IV (Jumlah SOP) Fungsional (Jumlah SOP) Staf (Jumlah SOP) B. Kinerja/ Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Eselon II (Jumlah SKP) Eselon III (Jumlah SKP) Eselon IV (Jumlah SKP) Fungsional (Jumlah SKP) Staf (Jumlah SKP) BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. Sumber Daya manusia Profil Sumber Daya Manuasia Rekruitmen Mutasi Promosi Pensiun B. Keadaan Perkara C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana D. Pengelolaan Keuangan E. Dukungan Teknologi Informasi F. Regulasi Tahun BAB IV PENGAWASAN iv

6 A. Internal B. Evaluasi BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI A. Kesimpulan B. Rekomendasi BAB I PENDAHULUAN v

7 Sebagai salah satu lembaga peradilan di bawah Mahkamah Agung RI, yang berada langsung di bawah wilayah hukum Pengadilan Tinggi Pekanbaru mempunyai tugas memeriksa, mengadili dan memutus suatu perkara, harus mampu memberikan rasa keadilan kepada masyarakat pencari keadilan. Dan juga pengadilan wajib memberikan akses kepada masyarakat untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan putusan dan biaya perkara dalam proses persidangan serta menyampaikan salinan putusan kepada para pihak. Oleh sebab itu setiap Hakim harus memegang prinsip dalam mengadili agar tidak terjadi kesewenang-wenangan diantaranya : 1. Harus mengandung tujuan yang tidak bertentangan dengan asas hukum umum, terutama asas Keadilan. 2. Harus dapat menunjukkan penerapan hukum yang ada dengan atau tanpa suatu diskresi dan tidak menimbulkan pertentangan secara nyata dengan rasa keadilan, terutama rasa keadilan pencari keadilan. 3. Tidak boleh menciderai asas dan norma konstitusi (batas yang tidak dapat dilampaui). 4. Tidak boleh mencederai hak-hak asasi pencari keadilan. 5. Menemukan keseimbangan antar kepentingan pencari keadilan dan kepentingan masyarakat. 6. Walaupun ada diskresi, putusan Hakim harus semata-mata didasarkan pada fakta yang ditemukan dipersidangan dan tetap memutus menurut hukum. Selain hal tersebut diatas sesuai arah kebijakan Mahkamah Agung RI dengan agenda pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Pekanbaru ada program prioritas antara lain : 1. Program Keterbukaan Sistem Informasi Dengan adanya Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan, Pengadilan Negeri Pekanbaru telah disediakan sarana : 2

8 - Website dengan alamat - Sistem Informasi Penelusuran Perkara dengan alamat 2. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan Pada program ini Pengadilan Negeri Pekanbaru telah menyediakan meja informasi dan meja pengaduan meskipun masih terbatas, yang berada di bawah tanggung jawab Kepaniteraan Hukum. A. Visi, Misi dan Motto a. Visi Pengadilan Negeri Pekanbaru adalah sebagai berikut : BERPERAN AKTIF UNTUK TERWUJUDNYA BADAN PERADILAN INDONESIA YANG AGUNG b. Misi Untuk mewujudkan visi tersebut, maka Pengadilan Negeri Pekanbaru mempunyai misi sebagai berikut : - Terciptanya tertib administrasi melalui peningkatan penggunaan aplikasi SIPP/CTS di Pengadilan Negeri Pekanbaru. - Meningkatnya pelayanan hukum terhadap masyarakat melalui putusan yang berkualitas dan tepat waktu. - Meningkatnya kualitas dan kredibilitas aparatur melalui pemberdayaan profesionalisme sumber daya manusia. - Terciptanya transparasi pelayanan hukum dengan memanfaatkan Teknologi Informasi (TI). c. Motto Pengadilan Negeri Pekanbaru : Profesional, Ramah, Informatif, Melayani dan Akuntabel B. Rencana Strategis (Renstra) Untuk mewujudkan visi dan misi diatas perlu adanya suatu perencanaan di Pengadilan Negeri Pekanbaru yang terfokus pada pelaksanaan peradilan tingkat 3

9 pertama secara efektif, sesuai tuntutan perkembangan jaman, kualitas hukum dan masyarakat pencari keadilan yang semakin hari semakin kompleks, dan semakin tinggi kualitasnya. Sehingga terbentuk suatu manajemen peradilan yang baik, dengan memperhitungkan tujuan, sasaran atau variable yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Hasil pelaksanaannya tergambar pada babbab selanjutnya. BAB II STRUKTUR ORGANISASI 4

10 Berdasarkan Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2015 yang mengatur tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan, yang ditetapkan pada tanggal 7 Oktober Pengadilan Negeri Kelas 1A Pekanbaru dipimpin seorang Ketua dan Wakil Ketua. Hakim mempunyai garis tanggung jawab kepada Ketua Pengadilan. Panitera dan Sekretaris berada di bawah Ketua dan Wakil Ketua masing-masing mempunyai tanggung jawab ; Bagian Fungsional yaitu Panitera, membawahi lima bagian Panitera Muda, yaitu Paniera Muda Pidana, Paniera Muda Perdata, Panitera Muda Hukum, Panitera Muda PHI dan Panitera Muda TIPIKOR. Sedangkan Bagian Struktural yaitu Sekretaris, membawahi tiga Kepala Sub Bagian yaitu Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan, Kepala Sub bagian Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana, Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan yang masing-masing membawahi Staf. Sedangkan Kelompak Fungsional Kepaniteraan : Panitera Pengganti dan Juru Sita/ Juru Sita Pengganti mempunyai garis tanggung jawab dengan Panitera Pengadilan dan Kelompok Fungsional Kesekretariatan mempunyai garis tanggung jawab kepada Sekretaris Pengadilan. Adapun tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Kelas 1A Pekanbaru adalah : KETUA PENGADILAN, mempunyai tugas dan tanggung jawab : Terselengaranya Administrasi Perkara Pada Pengadilan; Melaksanakan Pengawasan Terhadap Penyelenggaraan Peradilan di Peradilan Tingkat Pertama yang di bantu oleh Wakil Ketua Pengadilan; Menunjuk Hakim Sebagai Juru Bicara Pengadilan Untuk Memberikan Penjelasan Tentang Hal- Hal yang Berhubungan dengan Pengadilan; Sebagai Pelaksana Administrasi perkara, Ketua Pengadilan Menyerahkan Kepada Panitera Pengadilan; Sebagai Top Manager Akreditasi Penjaminan Mutu Pelayanan Pengadilan, Ketua Pengadilan menyerahkan quality management representatif (QMR) kepada Wakil Ketua Pengadilan. 5

11 WAKIL KETUA, mempunyai tugas dan tanggung jawab : Wakil Ketua Pengadilan adalah membantu Ketua Pengadilan dalam pelaksanaan terselenggaranya persidangan perkara / administrasi perkara dan sebagai Koordinator Pengawasan di Wilayah Hukumnya; Sebagai Management Representatif dalam Akreditasi Penjaminan Mutu Pelayanan Pengadilan; HAKIM, mempunyai tugas dan tanggung jawab : Melaksanakan Persidangan, memeriksa dan memutus perkara serta melakukan pengawasan pada bagian-bagian berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan; Melaksanakan Pemberian Dukungan di Bidang Teknis dan Administrasi Perkara serta Menyelesaikan Surat-surat yang berkaitan dengan Perkara; Melaksanakan Koordinasi, Pembinaan dan Pengawasan Pelaksanaan Tugas dalam Pemberian Dukungan di Bidang Teknis; Melaksanakan Pengelolaan Administrasi Perkara Perdata; Melaksanakan Pengelolaan Perkara Pidana; Melaksanakan Pengelolaan Administrasi Perkara Khusus ( PHI/TIPIKOR ); Melaksanakan Pengelolaan Adminitrasi Perkara, Penyajian Data Perkara dan Transparansi Perkara; Melaksanakan Adminitrasi Keuangan dalam Program Teknis dan Keuangan Perkara yang ditetapkan berdasarkan Peraturan dan Perundang-undangan, Minutasi, Evaluasi dan Administrasi Kepaniteraan; Melaksanakan Mediasi; Melaksanakan Pembinaan Teknis Kepaniteraan dan Kejurusitaan; Melaksanakan Fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru; Melaksanakan Audit Internal; 6

12 PANITERA, mempunyai tugas / tanggung Jawab : Melaksanakan pemberian dukungan di Bidang Teknis dan Administrasi Perkara serta menyelesaikan surat-surat yang berkaitan dengan Perkara; menyelenggarakan fungsi : Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dalam pemberian dukungan di bidang teknis; Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara Perdata; Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara Pidana; Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara Tipikor; Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara PHI; Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara, dan transparansi perkara; Pelaksanaan administrasi keuangan dalam program teknis dan keuangan perkara yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan, minutasi, evaluasi dan administrasi Kepaniteraan; Pelaksanaan Mediasi; Pembinaan teknis dan Kepaniteraan dan Kejurusitaan; Pelaksanaan fungsi yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri; SEKRETARIS, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : Melaksanakan Pemberian Dukungan di Bidang Administrasi, Organisasi, Keuangan, Sumber Daya Manusia, Serta Sarana dan Prasarana di Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas 1A Pekanbaru; menyelenggarakan fungsi : Penyiapan Bahan Pelaksanaan Urusan Perencanaan Program dan Anggaran; Pelaksanaan Urusan Kepegawaian; Pelaksanaan Urusan Keuangan; Penyiapan Bahan Pelaksanaan Penataan Organisasi dan Tata Laksana; Pelaksanaan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Statistik; 7

13 Pelaksanaan Urusan Surat Menyurat, Arsip, Perlengkapan, Rumah Tangga, Keamanan, Keprotokolan, Hubungan Masyarakat, dan Perpustakaan; Penyiapan Bahan Pelaksanaan Pemantauan, Evaluasi dan Dokumentasi serta Pelaporan pada Pengadilan Negeri Pekanbaru; a. Panitera Muda Panitera Muda Perdata, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : Melaksanakan Administrasi Perkara di Bidang Perdata pada Pengadilan Nnegeri Pekanbaru; Melaksanakan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Perdata; Melaksanakan Registrasi Perkara Gugatan dan Permohonan; Melaksanakan Distribusi Perkara yang telah di Register untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim Berdasarkan Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru; Melaksanakan Penerimaan Kembali Berkas Perkara yang sudah Diputus dan Diminutasi; Melaksanakan Pemberitahuan Isi Putusan Tingkat Pertama kepada Para Pihak yang Tidak Hadir; Melaksanakan Penyampaian Pemberitahuan Putusan Tingkat banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali kepada Para Pihak; Melaksanakan Penerimaan dan Pengiriman Berkas Perkarayang Dimohonkan Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali; Melaksanakan Pengawasan terhadap Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum kepada Para Pihak dan Menyampaikan Relas Penyerahan Isi Putusan Kepada Pengadilan Tinggi Pekanbaru dan Mahkamah Agung; Melaksanakan Penerimaan Konsinyasi; Melaksanakan Penerimaan Permohonan Eksekusi; Melaksanakan Penyimpanan Berkas Perkara yang Belum Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap; 8

14 Melaksanakan Penyerahan Berkas Perkara yang Sudah Berkekuatan Hukum Tetap Kepada Panitera Muda Hukum; Melaksanakan Urusan Tata Usaha Kepaniteraan Perdata; Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang Pengadilan selaku Panitera Pengganti; Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera; Panitera Muda Pidana, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : Melaksanakan Administrasi Perkara di Bidang Pidana pada Pengadilan Negeri Pekanbnaru; Melaksanakan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Pidana; Melaksanakan Registrasi Perkara Pidana; Melaksanakan Penerimaan Permohonan Praperadilan dan Pemberitahuan Kepada Termohon; Melaksanakan Distribusi Perkara yang telah di Register untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim Berdasarkan Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru; Melaksanakan Penghitungan Penyiapan dan Pengiriman Penetapan Penahanan, Perpanjangan Penahanan dan Penanguhan Penahanan; Melaksanakan Penerimaan Permohonan Ijin Penggeledahan dan Ijin Penyitaan dari Penyidik; Melaksanakan Penerimaan Kembali Berkas Perkara yang Sudah di Putus dan diminutasi; Melaksanakan Pemberitahuan Isi Putusan Tingkat Pertama Kepada Para Pihak yang Tidak Hadir; Melaksanakan Penyampaian Pemberitahuan Putusan Tingkat banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali kepada Para Pihak; Melaksanakan Penerimaan dan Pengiriman Berkas Perkara yang Dimohonkan Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali; 9

15 Melaksanakan Pengawasan terhadap Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum kepada Para Pihak dan Menyampaikan Relas Penyerahan Isi Putusan kepada Pengadilan Tinggi Pekanbaru dan Mahkamah Agung; Melaksanakan Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum kepada Jaksa Penuntut Umum dan Terdakwa; Melaksanakan Penerimaan Permohonan Eksekusi; Melaksanakan Penyimpanan Berkas Perkara yang Belum Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap; Melaksanakan Penyerahan Berkas Perkara yang Sudah Berkekuatan Hukum Tetap kepada Panitera Hukum; Melaksanakan Urusan tata Usaha Kepaniteraan Pidana; Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang Pengadilan selaku Panitera Pengganti; Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera; Panitera Muda Hukum, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : Melaksanakan Pengumpulan, Pengolahan dan Penyajian Data Perkara, Kehumasan, Penataan Arsip Perkara serta Pelaporan pada Pengadilan Negeri Pekanbaru; Melaksanakan Pengumpulan, Pengelolaan dan Penyajian Data Perkara; Melaksanakan Penyajian Statistik Perkara; Melaksanakan Penyusunan dan Pengiriman Pelaporan Perkara; Melaksanakan Penataan, Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip Perkara; Melaksanakan Kerja Sama dengan Arsip Daerah untuk Penitipan Berkas Perkara; Melaksanakan Penyiapan, Pengelolaan dan Penyajian Bahan-bahan yang berkaitan dengan Transparansi Perkara; Melaksanakan Penghimpunan Pengaduan dari Masyarakat; Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang Pengadilan selaku Panitera Pengganti; Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera; 10

16 Panitera Muda PHI, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : Melaksanakan Administrasi Perkara di Bidang Perkara PHI pada Pengadilan Negeri Pekanbaru; Melaksanakan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara PHI; Melaksanakan Registrasi Perkara PHI; Melaksanakan Penerimaan Pendaftaran Perjanjian Bersama ( Bipartit, Mediasi, Konsiliasi dan Menerima Data Perdamaian Putusan Abitrase, Permohonan Kasasi, Permohonan PK serta Permohonan Eksekusi; Melaksanakan Distribusi Perkara yang telah di Register untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim Berdasarkan Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru; Membuat SKUM untuk Perkara yang Nilai Gugatannya Rp ,- (seratus lima puluh juta rupiah) atau lebih untuk dibayarkan kepada Kasir PN; Melaksanakan Penerimaan Kembali Berkas Perkara yang Sudah di Putus dan Diminutasi; Melaksanakan Pemberitahuan Isi Putusan Tingkat Pertama Kepada Para Pihak yang Tidak Hadir; Melaksanakan Penyampaian Pemberitahuan Putusan Tingkat Kasasi dan Peninjauan Kembali kepada Para Pihak; Melaksanakan Penerimaan dan Pengiriman Berkas Perkara yang Dimohonkan Kasasi dan Peninjauan Kembali; Melaksanakan Pengawasan terhadap Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum kepada Para Pihak dan Menyampaikan Relas Penyerahan Isi Putusan kepada Mahkamah Agung; Melaksanakan Penerimaan Permohonan Eksekusi; Melaksanakan Penyimpanan Berkas Perkara yang Belum Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap; Melaksanakan Penyerahan Berkas Perkara yang Sudah Berkekuatan Hukum Tetap kepada Panitera Hukum; Melaksanakan Urusan tata Usaha Kepaniteraan PHI; 11

17 Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang Pengadilan selaku Panitra Pengganti; Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera; Panitera Muda TIPIKOR, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : Melaksanakan Administrasi Perkara di Bidang Perkara Tipikor pada Pengadilan Negeri Pekanbaru; Melaksanakan Pemeriksaan dan Penelaahan Kelengkapan Berkas Perkara Tipikor; Melaksanakan Registrasi Perkara Tipikor; Melaksanakan Penerimaan Permohonan Praperadilan dan Pemberitahuan Kepada Termohon; Melaksanakan Distribusi Perkara yang telah di Register untuk diteruskan kepada Ketua Majelis Hakim Berdasarkan Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dari Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru; Melaksanakan Penghitungan Penyiapan dan Pengiriman Penetapan Penahanan, Perpanjangan Penahanan dan Penanguhan Penahanan; Melaksanakan Penerimaan Permohonan Ijin Penggeledahan dan Ijin Penyitaan dari Penyidik; Melaksanakan Penerimaan Kembali Berkas Perkara yang Sudah di Putus dan Diminutasi; Melaksanakan Penyampaian Pemberitahuan Putusan Tingkat banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali kepada Para Pihak; Melaksanakan Penerimaan dan Pengiriman Berkas Perkara yang Dimohonkan Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali; Melaksanakan Pengawasan terhadap Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum kepada Para Pihak dan Menyampaikan Relas Penyerahan Isi Putusan kepada Pengadilan Tinggi Pekanbaru dan Mahkamah Agung; Melaksanakan Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum kepada Jaksa Penuntut Umum dan Terdakwa; 12

18 Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Perkara yang Belum Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap; Melaksanakan Penyerahan Berkas Perkara yang Sudah Berkekuatan Hukum Tetap kepada Panitera Hukum; Melaksanakan Urusan tata Usaha Kepaniteraan Tipikor; Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya Sidang Pengadilan selaku Panitra Pengganti; Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panitera; b. Kepala Sub. Bagian : Kasub. Bag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana : Mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : Melaksanakan Penyiapan Bahan Pelaksanaan Urusan Kepegawaian: Bezetting, DUK, DUS, Daftar Hadir, SK, Kenaikan Pangkat, Sikep, KGB, SKP, Cuti, Pelantikan Melaksanakan Penataan Organisasi dan Tata Laksana; Kasub. Bag Umum dan Keuangan : Mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : Melaksanakan Penyiapan Pelaksanaan Urusan Surat Menyurat dan Arsip, Perlengkapan Rumah Tangga Keamanan Keprotokolan Hubungan Masyarakat Perpustakaan Pengelolaan Keuangan; Kasub. Bag. Perencanaan, TI dan Pelaporan. Mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : Melaksanakan Penyiapan Bahan Pelaksanaan Program, dan Anggaran Pengelolaan Teknologi Informasi 13

19 Statistik Pelaksanaan Pemantauan Evaluasi dan Dokumentasi Pelaporan; c. Panitera Pengganti (PP) Panitera Pengganti, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : Memberikan dukungan atas terselenggaranya pelaksanaan persidangan pada pengadilan tingkat pertama Pelaksanaan persiapan penyelenggaraan persidangan; Pelaksanaan pencatatan proses persidangan; Pelaksanaan penyusunan berita acara persidangan; Minutasi Perkara dan memasukan Data Perkara ke CTS (SIPP); Pelaksanaan penyatuan berkas perkara secara kronologis/berurutan; Pelaksanaan penyimpanan berkas perkara sampai dengan perkara diputus dan diminutasi; Pelaksanaan penyampaian berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera Muda sesuai dengan jenis perkara, untuk diteruskan kepada Panitera Muda Hukum. d. Juru Sita / Juru Sita Pengganti : Juru Sita / Juru Sita Pengganti, mempunyai Tugas / Tanggung Jawab : memberikan dukungan atas terselenggaranya pelaksanaan persidangan dan pelaksanaan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap pada pengadilan tingkat pertama; Membuat / melaksanakan Relas Panggilan dan Pemberitahuan, Delegasi, Penetapan Aamaning, Sita Eksekusi, Eksekusi; Mendampingi Majelis Hakim melaksanakan Pemeriksaan Setempat, serta menyampaikan Penawaran / Pemberitahuan Konsinyasi; Pelaksanaan pemanggilan kepada para pihak; Pelaksanaan pemberitahuan sita dan eksekusi pada para pihak; Pelaksanaan persiapan sita dan eksekusi; 14

20 Pelaksanaan sita dan eksekusi dan penyusunan berita acara; Pelaksanaan penyerahan berita acara sita dan eksekusi pada para pihak terkait; e. Staf administrasi : Staf administrasi mempunyai tugas ; melaksanakan/ menyelesaikan tugas administrasi di bidang masing- masing yang diberikan atasannya. 15

21 STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI KELAS IA PEKANBARU KETUA Dr. MARSUDIN NAINGGOLAN, SH.,MH Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru Tahun 2016 WAKIL KETUA J O N I, SH., MH HAKIM 1. KARIR 2. Ad-Hoc PHI/TIPIKOR PANITERA ZAILANI SAHIB, SH SEKRETARIS WAKIL PANITERA SAHAT U.M HUTAGALUNG, SH. MH YURNIDA, SE PANMUD PIDANA EFRIZAL, SH PANMUD PERDATA Hj. DES SURYA,SH PANMUD HUKUM AMIRIN, SH PANMUD PHI ROSDIANA SITORUS, SH PANMUD TIPIKOR DENNI SEMBIRING, SH SUB.BAG PERENCANAAN, TI & PELAPORAN DEWI MUSTIKA INDAH, S.KOM, SH SUB.BAG KEPEGAWAIAN DAN ORTALA MISTI HUTAPEA, SmHk Plt. SUB.BAG UMUM & KEUANGAN MARIANTY G. SIMARMATA, S.Sos.,MH KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL 1. PANITERA PENGGANTI 2. JURU SITA/ JURU SITA PENGGANTI 3. PRANATA PENGADILAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL 1. FUNGSI ARSIPARIS 2. FUNSIONAL PUSTAKAWAN 3. FUNSIONAL PRANATA COMPUTER 4. FUNGSIONAL BENDAHARA 16

22 A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar Operasional Prosedur (SOP) atau Prosedur Tetap (Protap) merupakan serangkaian instruksi dan instrumen yang dibakukan (didokumentasikan) serta diberlakukan bagi setiap organisasi dan atau institusi pemerintah maupun non pemerintah. Pemberlakuan Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan rujukan operasional bagi setiap personil baik secara individu maupun tim dalam melaksanakan aktivitas penyelesaian setiap pekerjaan berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya pada unit kerja Pengadilan Negeri Kelas IA Pekanbaru. Standar Operasional Prosedur (SOP) dibuat dan ditetapkan untuk menghindari terjadinya variasi atau penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan serta menghindari terjadinya penumpukan pekerjaan yang pada giliran berikut menurunnya kinerja secara institusional. Pada dasarnya prosedur bagi setiap bagian yang ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur ini terdiri dari prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Eksternal dan prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Internal. Dimana pelayanan eksternal merupakan segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksana ketentuan peraturan perundang-undangan. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan eksternal tersebut ditetapkan dalam prosedur Teknis Yustisial, Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Hukum, Kepaniteraan PHI dan Kepaniteraan Tipikor. Perlayanan Internal merupakan berbagai jenis pelayanan yang dilakukan oleh unit-unit pendukung (Sekretariat) kepada seluruh unit-unit pegawai yang berada dalam lingkungan internal satuan kerja peradilan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan internal tersebut ditetapkan dalam prosedur a. Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan; b. Bagian Kepegawaian dan Ortala dan c. Bagian Umum dan Keuangan. Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun dan dilaksanakan sesuai dengan Prosedur Kerja dan Administrasi Peradilan sehingga prosedur yang ditetapkan 17

23 pada masing-masing bagian saling berkaitan. Penyusunan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Negeri Kelas IA Pekanbaru merujuk pada Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. No.002 Tahun 2012, tanggal 24 Mei 2012, tentang Pedoman Penyusunan Standar Opresional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan yang ada dibawahnya. Dengan merujuk pada dua payung hukum tersebut Standar Operasional Prosedur Pengadilan Negeri Kelas IA Pekanbaru telah diselesaikan dan selanjutnya dipergunakan oleh setiap unit pelaksana baik secara individu maupun tim untuk menyelesaikan beban kerja sesuai ketentuan yang telah ditetapkan. 1. Eselon II A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru : 1. Mendisposisi surat masuk kemudian diteruskan ke Panitera dan Sekretaris. 2. Menerima Perkara Gugatan, Permohonan, BPSK, PHI, Pidana Biasa, Pidana Khusus dan Tipikor dari Panitera/Sekretaris dan Penetapan Majelis Hakim. 3. Menanda Tangani Surat Keputusan terkait jalannya Administrasi Perkara dan Administrasi Umum. 4. Menandatangani surat-surat keluar baik Bidang Kepaniteraan maupun Bidang Kesekretariatan. 5. Melaksanakan persidangan baik perkara perkara perdata Gugatan, Permohonan, BPSK, PHI, Pidana Biasa, Pidana Khusus dan Tipikor. 6. Memutus perkara perdata Gugatan, Permohonan, BPSK, PHI, Pidana Biasa, Pidana Khusus dan Tipikor. 7. Menanda tangani Berita Acara Persidangan dan Putusan Perkara baik perkara Gugatan, Permohonan, BPSK, PHI, Pidana Biasa, Pidana Khusus dan Tipikor. 8. Memantau Direktori Putusan yang telah masuk dan belum masuk pada CTS/SIPP. 9. Koordinasi dengan Wakil Ketua terkait Pengawasan Bidang-bidang. 10. Koordinasi jalannya persidangan baik perkara perdata maupun perkara pidana dengan Hakim-Hakim. 11. Koordinasi dengan Hakim KIMASWAT terkait jalannya eksekusi perkara Pidana pada Lembaga Pemasyarakatan. 18

24 12. Memimpin rapat bulanan. 13. Mengikuti Rakor Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi dan Muspida. 14. Melakukan koordinasi perkara Anmaning, Sita Delegasi, Sita Wilayah Pekanbaru dan Eksekusi. 15. Melakukan Penilaian kepada Pejabat dibawahnya. 16. Melakukan Rolling Ketua Majelis Hakim. 17. Menanda tangani RENSTRA, Indikator Kinerja dan LAKIP. 18. Menanda tangani Pembukuan Uang Pihak Ke 3, Register, Jurnal Perkara Pidana Umum, Khusus, Perkara Perdata Halaman Depan dan Halaman Belakang dan di paraf setiap halamannya. 19. Menetapkan Majelis Hakim untuk menyidangkan Perkara PK Perdata. B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Wakil Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru : 1. Melaksanakan Tugas-Tugas harian Ketua jika Ketua berhalangan hadir/dinas Luar. 2. Melaksanakan tugas-tugas yang didelegasikan oleh ketua berupa : - Menerima Berkas Perkara Pidana dari Panitera dan Sekretaris untuk selanjutnya dibagi kepada Majelis Hakim. - Menetapkan majelis Hakim Perkara Pidana Biasa (Perkara Tipiring, Perkara Tilang dan Peradilan Anak. 3. Menanda tangani Permohonan / Persetujuan Ijin Pengeledahan dan Ijin penyitaan. 4. Rapat Koordinator dalam Pengawas Bidang-Bidang untuk kelancaran jalan tugas dan penyelesaian/adanya kendala dalam pelaksanaan administrasi Perkara dan Administrasi Umum termasuk penyerapan anggaran). 5. Memantau Direktori Putusan dan CTS/SIPP/SIPP. 6. Melakukan Rapat BAPERJAKAT. 7. Melakukan Pembinaan terhadap PNS terkait Alpa lewat 6 hari tanpa alasan yang jelas, telat masuk kerja lewat dari 5 hari dan meninggalkan tugas dengan waktu cukup lama sehingga menggangu pekerjaannya. 8. Memimpin rapat dalam satu tahun 12 kali. 9. Melaksanakan persidangan baik perkara pidana maupun perkara Perdata. 10. Menandatangani Berita Acara Sidang baik perkara Pidana maupun perkara Perdata. 19

25 11. Membacakan Putusan Perkara Pidana Biasa, Khusus dan Perkara Perdata. 12. Memimpin Rapat Penyelengaraan Anggaran terkait jumlah penyerapan anggaran prosentase baik DIPA 01 dan Menandatangani perpanjangan penahanan. 2. Eselon III A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Pengadilan Negeri Pekanbaru : 1. Mendisposisi surat masuk dari Ketua kemudian meneruskan kepada Kepaniteraan Muda. 2. Menerima Perkara Pidana Biasa, Khusus dan perkara Perdata untuk diteruskan kepada Ketua dan untuk ditetapkan Panitera Pengganti. 3. Memaraf /menandatangani Surat keluar baik di bidang Kepaniteraan. 4. Menandatangani Laporan Bulanan, Tri Wulan, Semesteran dan Tahunan Bidang Perkara. 5. Menandatangani Perjanjian Kinerja Tahunan. 6. Membuat Konsep Surat Jawaban yang diperintahkan oleh Ketua / Wakil Ketua. 7. Koordinasi dengan Wakil Panitera, Paitera-Panitera Muda terkait pelaksanaan penyelengaraan administrasi Perkara dan Arsip perkara. 8. Menandatangani dan mencatat dalam buku register salinan putusan perkara yang akan dikeluarkan / disampaikan kepada Pihak-Pihak baik perkara Pidana, perdata, PHI dan Tipikor. 9. Koordinasi dengan Wakil Panitera terkait CTS/SIPP dan Direktori Putusan perkaraperkara yang sudah putus namun oleh PPnya belum diinput. 10. Koordinasi dengan 5 orang Jurusita dan 4 Jurusita Pengganti terkait pelaksanaan perkara Anmaning, Sita Wilayah Pekanbaru, Sita Delegasi dan Eksekusi. 11. Menanda tangani Buku Keuangan Perkara dan Buku Keuangan APBN. 12. Melakukan penilaian kepada pejabat dibawahnya. 13. Menanda tangani Foto copy sesuai dengan aslinya untuk kepentingan data dukung perkara. 20

26 14. Menandatangani / Memaraf Surat Keterangan Tidak berperkara, Pendaftaran Surat Kuasa Isedentil untuk persidangan yang didaftarkan pada Kepaniteraan Hukum, Menanda tangani pendaftaran CV dan Warmeking. 15. Menandatangani Buku Register Perkara Perdata, Pidana, PHI dan Tipikor di halamam depan dan halam belakang dan memaraf setiap halaman. 16. Menetapkan Panitera Pengganti untuk menyidangkan Perkara PK yang diajukan oleh Pemohon PK. 17. Melaksanakan penilaian kepada Panitera penganti. B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekretaris Pengadilan Negeri Pekanbaru : 1. Mendisposisi surat masuk dari Ketua kemudian meneruskan kepada Sub Bagian Kesekretariatan. 2. Melaksanakan Pemberian Dukungan di Bidang Administrasi, Organisasi, Keuangan, Sumber Daya Manusia, Serta Sarana dan Prasarana; 3. Menunjuk dan mengangkat PPK, Pejabat Pengadaan, Pengelola Keuangan dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. 4. Menghadiri rapat bulanan yang pimpin oleh Ketua, Wakil ketua dan Panitera Sekretaris. 5. Mengkoreksi Surat keluar dan memaraf dari Kepegawaian, Sub Keuangan dan Sub Umum. 6. Menanda tangani Cek yang berkaitan dengan Angaran APBN tahun berjalan dalam memenuhi hak-hak pegawai dan pejabat Negara. 7. Menanda tangani pengajuan pembelanjaan yang bersumber dari APBN jenis 01 dan Mengadakan rapat koordinasi dengan bangian kesekretariatan. C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Eselon III/b Wakil Panitera Pengadilan Negeri Pekanbaru : 1. Melaksanakan tugas-tugas Panitera untuk bidang Kepaniteraan jika Panitera berhalangan hadir/ dinas luar. 21

27 2. Menerima surat dari Panitera untuk diteruskan sesuai Disposisi Panitera kepada Panitera-Panitera Muda. 3. Membukukan surat Delegasi Perkara dan membagikan kepada Jurusita Pengganti. 4. Menerima dan mencatatnya berkas perkara pidana dan perkara perdata untuk melaksanakan persidangan dengan Majelis yang telah di tetapkan hari sidangnya oleh Ketua Majelis Hakim dan meminta Jurusita Pengganti untuk melaksanakan pemanggilan kepada Pihak-pihak. 3. Eselon IV A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Pekanbaru : 1. SOP tentang Penerimaan Surat Masuk. 2. SOP tentang Penerimaan Surat Keluar. 3. SOP tentang Penerimaan Perkara Perdata Permohonan Melalui e-skum. 4. SOP tentang Persidangan Perkara Perdata Permohonan. 5. SOP tentang Panggilan Sidang Perkara Perdata Permohonaan. 6. SOP tentang Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Melalui e-skum. 7. SOP tentang Persidangan Perkara Perdata Gugatan. 8. SOP tentang Mediasi. 9. SOP tentang Pemberitahuan Putusan Perkara Perdata Gugatan. 10. SOP tentang Pemberitahuan Putusan Verstek Perkara Perdata. 11. SOP tentang Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding. 12. SOP tentang Penerimaan Memori Banding/ Kontra Memori Banding. 13. SOP tentang Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding. 14. SOP tentang Pengiriman Berkas Perkara Perdata Gugatan Banding. 15. SOP tentang Pendaftaran Perkara Gugatan Kasasi. 16. SOP tentang Penerimaan Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi Perdata. 17. SOP tentang Pencabutan Perkara Perdata Kasasi Melalui Umum. 18. SOP tenatng Pengiriman Berkas Perkara Perdata Gugatan Kasasi. 19. SOP tentang Pendaftaran Perkara Perdata Peninjauan Kembali. 20. SOP tentang Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali. 22

28 21. SOP tentang Pengiriman Berkas Perkara Perdata Peninjuan Kembali. 22. SOP tentang Pengiriman Berkas Perkara Perdata Peninjauan Kembali. 23. SOP tenatng Pemberitahuan Putusan Perkara Perdata Banding/ Kasasi/ Peninjauan Kembali. 24. SOP tentang Penanganan Register Perkara Perdata Banding/ Kasasi/ Peninjauan Kembali. 25. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Eksekusi. 26. SOP tentang Pelaksanaan Aanmaning dan Eksekusi Riil/ Pengosongan. 27. SOP tentang Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana oleh Hakim Tunggal. 28. SOP tentang Tata Cara Penyelesaian Keberatan Gugatan Sederhana. 29. SOP tentang Konsinyasi. 30. SOP tentang Penerimaan Pendaftaran deponir Putusan Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI). B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Pekanbaru : 1. SOP tentang Pendaftaran Berkas Perkara Pidana Biasa. 2. SOP tenatng Persidangan Perkara Pidana Biasa. 3. SOP tentang Penyelesain Berkas Perkara Pidana Biasa. 4. SOP tentang Pendaftaran Berkara Pidana Singkat. 5. SOP tentang Berkas Perkara Anak. 6. SOP tentang Pendaftaran Berkas Pidana Cepat ( Ringan/ Lalu Lintas ). 7. SOP tenatng Persidangan Perkara Pidana Cepat ( Ringan ). 8. SOP tentang Persidangan Perkara Pidana Cepat ( Pelanggaran Lalu Lintas ). 9. SOP tentang Penanganan Berkas Pidana ( Cepat, Ringan dan Lalu Lintas ). 10. SOP tentang Penanganan Permohonan Banding Perkara Pidana. 11. SOP tentang Penerimaan Memori Banding/ Kontra Memori Banding Pidana. 12. SOP tenatng Pencabutan Permohonan Banding Pidana. 13. SOP tentang Pengiriman Berkas Pidana Banding. 14. SOP tentang Penanganan Permohonan Kasasi Perkara Pidana. 15. SOP tentang Penerimaan Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi Perkara Pidana. 16. SOP tentang Pencabutan Perkara Pidana Kasasi. 23

29 17. SOP tentang Pengiriman Berkas Perkara Pidana Kasasi. 18. SOP tentang Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali (PK) Perkara Pidana. 19. SOP tentang Persidangan Permohonan Peninjauan Kembali (PK) Perkara Pidana. 20. SOP tentang Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali (PK) Perkara Pidana. 21. SOP tentang Penanganan Perkara Praperadilan. 22. SOP tentang Penerimaan Permohonan Grasi Perkara Pidana. 23. SOP tentang Pendataan Anak Korban. 24. SOP tentang Penerimaan Barang Bukti. 25. SOP tentang Penanganan Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 25 Ayat (2) dan Pasal 29 (30) KUHP Tahap Satu dan Dua. 26. SOP tentang Permohonan Diversi dari Penyidik / Penuntut Umum. 27. SOP tentang Penanganan Permohonaan Izin / Persetujuaan Penggeledahan. 28. SOP tentang Penanganan Permohonaan Izin / Persetujuan Penyitaan. 29. SOP tentang Pelaksanaan Pengawasan dan Pengamatan. 30. SOP tentang Surat Masuk Kepaniteraan Muda Pidana. 31. SOP tentang Surat Keluar Kepaniteraan Muda Pidana. 32. SOP tentang Persidangan Perkara Pidana Singkat. 33. SOP tentang Penangan Berkas Perkara Pidana Singkat. C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Hukum Pengadilan Negeri Pekanbaru : 1. SOP tentang Pengelolaan Surat Masuk. 2. SOP tentang Pengelolaan Surat Keluar. 3. SOP tentang Pembuatan Laporan Bulanan. 4. SOP tentang Pembuatan Laporan Catur Wulan. 5. SOP tentang Pembuatan laporan Semester 6. SOP tentang Pembuatan Laporan Tahunan. 7. SOP tentang Penanganan Papan Informasi Perkara. 8. SOP tentang Penanganan Arsip Berkas Perkara. 9. SOP tentang Penanganan Meja Pengaduan Klarifikasi Surat Masuk Pengaduan. 10. SOP tentang Penanganan Meja Informasi. 24

30 11. SOP tentang Penanganan Surat Keterangan Penelitian. 12. SOP tentang Pengesahan Badan Hukum dan Surat Kuasa. 13. SOP tentang Surat Keterangan Tidak di Cabut Hak Pilih dan Tidak Sedang Menjalani Pidana. 14. SOP tentang Berkas Perkara. 15. SOP tentang Peminjaman Berkas Perkara. 16. SOP tentang Survei Kepuasan Pengaduan. D. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda PHI Pengadilan Negeri Pekanbaru : 1. SOP tentang Pendaftaran Perkara PHI Gugatan. 2. SOP tentang Penanganan Register Perkara PHI Gugatan. 3. SOP tentang Persidangan Perkara PHI. 4. SOP tentang Pemberitahuan Putusan Perkara PHI Gugatan. 5. SOP tentang Pemberitahuan putusan verstek Perkara PHI. 6. SOP tentang Penerimaan Perkara PHI Kasasi. 7. SOP tentang Pendaftaran Perkara PHI Kasasi. 8. SOP tentang Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi PHI. 9. SOP tentang Pencabutan Perkara PHI Kasasi. 10. SOP tentang Pengiriman Berkas Perkara PHI Kasasi. 11. SOP tentang Penerimaan Perkara PHI Peninjauan Kembali. 12. SOP tentang Pendaftaran Perkara PHI Peninjauan Kembali. 13. SOP tentang Penerimaan Memori Peninjauan Kembali / Kontra Memori Peninjauan Kembali PHI Peninjauan Kembali. 14. SOP tentang Pencabutan Perkara PHI Peninjauan Kembali. 15. SOP tentang Pengirian berkas perkara PHI Peninjauan Kembali. 16. SOP tentang Pemberitahuan Putusan Perkara PHI Kasasi/Penijauan Kembali. 17. SOP tentang Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan PHI. 18. SOP tentang Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan PHI. 19. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Eksekusi. 20. SOP tentang Pelaksanaan AanManing Dan Pelaksanaan Eksekusi. 25

31 21. SOP tentang Penaganan Register Perkara. Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru Tahun SOP tentang Pendaftaran Perjanjian Bersama Melalui Bipartit/Mediasi. E. Standar Operational Prosedur (SOP) Panitera Muda Tipikor Pengadilan Negeri Pekanbaru : 1. SOP tentang Pendaftaran Perkara Tipikor. 2. SOP tentang Penanganan Perkara Tipikor. 3. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Banding Perkara Tipikor. 4. SOP tentang Penerimaan Memori Banding / Kontra Memori Banding Perkara Tipikor. 5. SOP tentang Pengiriman Berkas Banding Perkara Tipikor. 6. SOP tentang Pencabutan Permohonan Banding Perkara Tipikor. 7. SOP tentang Pemberitahuan Putusan Banding Perkara Tipikor. 8. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Tipikor. 9. SOP tentang Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Perkara Tipikor. 10. SOP tentang Pengiriman Berkas Kasasi Perkara Tipikor. 11. SOP tentang Pencabutan Kasasi Perkara Tipikor. 12. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Peninjauan Kembali (PK) Perkara Tipikor. 13. SOP tentang Penaganan Perkara Permohonan Peninjauan Kembali (PK) Perkara Tipikor. 14. SOP tentang Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali (PK) Perkara Tipikor. 15. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Grasi Perkara Tipikor. 16. SOP tentang Penanganan Permohonan Ijin/Persetujuan Penggeledahan. 17. SOP tentang Penanganan Permohonan Ijin/Persetujuan Penyitaan. 18. SOP tentang Penanganan Permohonan Perpanjangan Penahanan. 19. SOP tentang Surat Masuk Kepaniteraan Muda Tipikor. 20. SOP tentang Surat Keluar Kepaniteraan Tipikor. 21. SOP tentang Laporan Bulanan Kepaniteraan Tipikor. 22. SOP tentang Laporan Bulanan Catur Wulan Kepaniteraan Tipikor. 23. SOP tentang Laporan Kegiatan Hakim Kepaniteraan Tipikor. 24. SOP tentang Minutasi Berkas Perkara Kepaniteraan Tipikor. 25. SOP tentang Pendaftaran Perkara Praperadilan Tipikor. 26

32 F. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan : 1. SOP tentang Penyusunan RENSTRA 2. SOP tentang Perencanaan Anggaran 3. SOP tentang Usulan Revisi Anggaran 4. SOP tentang Usulan Revisi POK 5. SOP tentang Backup Data Sipp 6. SOP tentang Penanganan Masalah SIPP 7. SOP tentang Sinkronisasi SIPP ke MA dan ke Website PN 8. SOP tentang Penanganan Masalahan Jaringan LAN 9. SOP tentang Pengelolaan WEBSITE 10. SOP tentang Penyusunan Laporan Tahunan 11. SOP tentang Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah G. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Kepegawaian dan Ortala : 1. SOP tentang Pengelolaan Surat Dinas. 2. SOP tentang Rekomendasi Tim Pemeriksa Penegakan Disiplin Pegawai. 3. SOP tentang Penyelesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin Bagi Hakum Dan PNS. 4. SOP tentang Investarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai). 5. SOP tentang Daftar Urut Kepangkatan (DUK). 6. SOP tentang Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim. 7. SOP tentang Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil. 8. SOP tentang Rol Model. 9. SOP tentang Pembuatan SK.Ketua PN. 10. SOP tentang Pengusulan Kenaikan Pangkat. 11. SOP tentang Update Data Kepegawaian Melalui Sikep MARI. 12. SOP tentang Kenaikan Gaji Berkala (KGB). 13. SOP tentang Mutasi Hakim Dan Pegawai. 14. SOP tentang Usulan Promosi Jabatan. 27

33 15. SOP tentang Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri. 16. SOP tentang Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana. 17. SOP tentang Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP). 18. SOP tentang Penyelesaian Surat Tugas. 19. SOP tentang Penyelesaian Permohonan Surat Cuti Hakim Dan Pegawai Negeri. 20. SOP tentang Penyelesaian Pembuatan Kartu Pemohon Penambahan Penghasilan Pegawai (KP4). 21. SOP tentang Penyelesaian Dokumen Pelantikan/Peyumpahan Dan Menduduki Jabatan. H. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Umum dan keuangan : 1. SOP tentang Pengelolaan Surat Masuk. 2. SOP tentang Pengelolaan Surat Keluar. 3. SOP tentang Permintaa Barang-Barang Persediaan/ATK. 4. SOP tentang Pengelolaan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian). 5. SOP tentang Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun. 6. SOP tentang Pengelolaan Aplikasi Simak-BMN (Kegiatan Harian). 7. SOP tentang Pelaporan Aplikasi Simak-BMN Persemester/Pertahun. 8. SOP tentang Pemeliharaan Peralatan Dan Mesin. 9. SOP tentang Penyusun Uraian Tugas Satpam Dan Petugas Kebersihan Kantor. 10. SOP tentang Penyusuhan Rencana Kerja Tahun Bagian Umum. 11. SOP tentang Pengelolahan Perpustakaan. 12. SOP tentang Pelaksanaan Tugas Pemarkiran Kendaraan. 13. SOP tentang Penerimaan Wartawan. 14. SOP tentang Penerimaan TAMU. 15. SOP tentang Pengelolaan Administrasi Keuangan (Pembuatan Specimen Tanda Tangan). 16. SOP tentang Pengelolaan Administrasi Keuangan Pembuatan Karti Identitas Pengantar Surat Perintah Membayar (SPM)/Pengambil Surat Peirintah Pencairan Dana (SP2D). 28

34 17. SOP tentang Pengeloaan Administrasi Keuangan Pembuatan Rencana Penarikan Dana. 18. SOP tentang Pengajuan Uang Persediaan. 19. SOP tentang Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Gaji Induk). 20. SOP tentang Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Uang Lembur). 21. SOP tentang Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Uang Makan). 22. SOP tentang Pertanggungjawaban Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (REKUNERASI). 23. SOP tentang Pembuatan Laporan Keuangan. 24. SOP tentang Pembuatan Laporan Realisasi Anggaran. 25. SOP tentang Pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak. 26. SOP tentang Penerbitan SPP-LS Belanja Modal. 27. SOP tentang Pencairan Honor Piket Posyankum. 28. SOP tentang Pencairan Uang Persediaan Untuk Belanja Barang. 29. SOP tentang Pengelolaan Keuangan Negara Bendahara Pengeluaran. 30. SOP Pembuatan Laporan E-Monev Keuangan. 31. SOP Pembuatan Laporan Bappenas Triwulan. I. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Pengganti : 1. SOP tentang Persidangan Perkara Pidana Biasa/Anak 2. SOP tentang Persidangan Perkara Pidana Cepat(RINGAN) 3. SOP tentang Persidangan Perkara Pidana Cepat (LALULINTAS) 4. SOP tentang Persidangan Pidana Pra Peradilan 5. SOP tentang Persidangan Perkara Perdata Gugatan 6. SOP tentang Persidangan Perkara Perdata Permohonan 7. SOP tentang Persidangan Perkara Tipikor 8. SOP tentang Persidangan Perkara PHI J. Standar Operasional Prosedur (SOP) Jurusita/ Jurusita Pengganti : 1. SOP tentang Pemanggilan Sidang Perkara Perdata. 29

35 2. SOP tentang Pemberitahuan Isi Penetapan/Putusan Perkara Perdata. 3. SOP tentang Pemberitahuan Isi Penetapan/Putusan Perkara Perdata. 4. SOP tentang Pernyataan Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali Perkara Perdata. 5. SOP tentang Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali Perkara Pidana. 6. SOP tentang Pemberitahuan Dan Penyerahan Memori Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali Perkara Perdata. 7. SOP tentang Pemberitahuan Dan Penyerahan Memori Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali Perkara Pidana. 8. SOP tentang Pemberitahuan Dan Penyerahan Kontra Memori Banding / Kasasi / Peninjauan Kembali Perkara Perdata. 9. SOP tentang Pemberitahuan Dan Penyerahan Kontra Memori Banding / Kasasi / Peninjauan Kembali Perkara Pidana. 10. SOP tentang Pemberitahuan Memeriksa Berkas (INZAGE) Untuk Perkar Banding. 11. SOP tentang Panggilan Teguran AANMANING. K. Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf : 1. Mengisi Buku Register induk, banding, kasasi, PK dan grasi. 2. Membantu register persuratan. 3. Mengisi dan menulis papan data. 4. Membantu pengetikan surat-surat umum. 5. Mendistribusikan surat-surat. 6. Penjilitan berkas baik perkara Perdata, PHI, Pidana umum dan Tipikor. 7. Menyerahkan berkas kepada Hakim-Hakim. 8. Menyerahkan berkas yang sudah diminutasi ke bagian Kepaniteraan Hukum. 9. Membantu pengisian SIPP/ CTS/SIPP. 10. Mencatat penundaan sidang dalam register dan SIPP/ CTS/SIPP. 11. Melaksanakan tugas dari atasan masing-masing. B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 1. Eselon II 30

36 a) Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk. b. Menerima dan mendisposisi berkas perkara. c. Melaksanakan pembinaan kepegawaian. d. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA. e. Menugaskan Hakim pengawas bidang. f. Memimpin pelaksanaan Aanmaning dan Eksekusi. g. Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara dan keuangan DIPA. h. Menerima, memeriksa dan memutus perkara. b) Wakil Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Membantu Ketua melakukan pengawasan internal Pengadilan. b. Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara Pidana, Singkat dan Cepat (Tipiring dan Pelanggaran Lalu Lintas) serta Praperadilan. c. Menunjuk Hakim yang akan menyidangkan perkara Perdata Permohonan. d. Mengeluarkan Izin / Persetujuan Penyitaan dan Penggeledahan. e. Mengeluarkan / menandatangani Perpanjangan Penahanan. f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan dan Rapat Dinas. g. Menerima, memeriksa dan memutus perkara. h. Minutasi Perkara. i. Melakukan Mediasi. 2. Eselon III a) Panitera Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Menerima dan mendisposisi surat. b. Menjawab dan mengirim surat. c. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan. d. Melaksanakan anggaran. e. Menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi Majelis Hakim. f. Menandatangani salinan Putusan dan Penetapan. 31

37 g. Menandatangani Akta Banding, Kasasi, PK dan Grasi. h. Menetapkan pemberian tugas kepada Bagian Kepaniteraan. i. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA. j. Menandatangani Akta pendaftaram CV dan Surat Kuasa. b) Sekretaris Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Melaksanakan tugas-tugas Kesekretariatan. b. Melaksanakan pembinaan pegawai. c. Melaksanakan pengawasan. d. Menyusun laporan-laporan. e. Membuat dan menyusun rencana kerja. f. Melaksanakan koordinasi ke Pengadilan Tinggi dan MA. 3. Eselon IV a) Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. b. Menerima Gugatan / Permohonan, Perlawanan. c. Menerima Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi (Permohonan). d. Mempersiapkan Penetapan (Penunjukan Majelis Hakim, PP, dan Blangko Mediator, Resume Eksekusi). e. Menerima surat masuk. f. Pengiriman berkas Banding, Kasasi dan PK. g. Menyiapkan salinan Putusan Pengadilan Negeri, Pengadilan Tinggi dan Kasasi serta Peninjauan Kembali (PK) bagi para pihak. h. Merinci panjar perkara yang diajukan Pengugat / Permohonan, Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi, sesuai radius SK KPN. i. Membalas surat masuk maupun Delegasi yang terlambat. j. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP). k. Menyerahkan berkas yang telah Inkracht ke Bagian Hukum. l. Memberikan bimbngan pembinaan kepada Staf bawahan. 32