Pelaksanaan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/ Continuous Professional Development ( CPD ) sebagai

Transkripsi

1 Jakarta, 12 Mei 2016 No. 037/PLA/V/2016 Kepada Yth. Para Tenaga Pemasar PT Prudential Life Assurance di tempat Perihal : Pengkinian Informasi Mekanisme Pelaksanaan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/ Continuous Professional Development (CPD) sebagai Syarat Perpanjangan Masa Berlaku FLC Para Tenaga Pemasar yang kami hargai. Terima kasih atas dukungan dan kerja sama yang telah terjalin baik selama ini. Terkait dengan Agency Update No. 003/PLA/I/2016 tertanggal 15 Januari 2016 tentang Penerapan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/Continuous Professional Development (CPD) bagi Tenaga Pemasar per 1 (satu) Februari 2016 dan Agency Update No. 010/PLA/II/2016 tertanggal 18 Februari 2016 tentang Mekanisme Pelaksanaan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/ Continuous Professional Development (CPD) sebagai Syarat Perpanjangan Masa Berlaku FLC, dengan ini Kami menginformasikan mengenai pengkinian Mekanisme Pelaksanaan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/ Continuous Professional Development ( CPD ) sebagai syarat perpanjangan masa berlaku Full License (FLC) bagi Tenaga Pemasar yang lisensinya akan berakhir masa berlakunya ( akan expired ) atau sudah berakhir masa berlakunya ( expired ) efektif berlaku mulai tanggal 12 Mei Program ini merupakan pra-syarat wajib bagi Tenaga Pemasar yang telah memiliki FLC Konvensional dan Syariah untuk melakukan perpanjangan lisensi yang akan expired atau sudah expired, artinya para Tenaga Pemasar yang belum memenuhi ketentuan program CPD, tidak dapat melakukan perpanjangan lisensi. Untuk memudahkan Tenaga Pemasar dalam melakukan perpanjangan lisensi dengan syarat CPD, PT Prudential Life Assurance ( Perusahaan ) memberlakukan ketentuan sebagai berikut : A. Perpanjangan Lisensi Tahap ke-1 dengan Syarat CPD 1. Berikut di bawah ini Modul Elective (Pilihan) yang ditetapkan sebagai syarat untuk memperpanjang lisensi FLC dengan CPD ( 9 Modul AWS Wajib 2015 ) berdasarkan persyaratan yang ditentukan oleh Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI). Modul AWS Wajib yang dapat memenuhi persyaratan CPD adalah Modul AWS Wajib yang diselenggarakan pada tahun 2015 dan data keikutsertaannya tercantum di Sales Force Automation (SFA) yaitu : a. Ketentuan Polis PAA dan PMC b. Konsep Produk Syariah c. Manfaat Tambahan Rawat Inap d. Rahasia Sukses Menjual Asuransi e. Pelayanan Polis f. Klaim g. Seleksi Resiko h. Konsep Produk Tradisional i. Manfaat Tambahan Kondisi Kritis 9 Modul AWS Wajib 2015, diadakan oleh : a. PRUsales academy (PSA), atau; b. Trainer Perusahaan yang telah bersertifikat di Kantor Pemasaran Mandiri (KPM), atau; c. Guest Lecturer (GL) yang telah bersertifikat. PT Prudential Life Assurance Prudential Tower Jl. Jend. Sudirman Kav.79, Jakarta 12910, Indonesia Tel (62-21) Fax : (62-21) Customer Line: [email protected] Website: Part of Prudential plc (United Kingdom) - 1 of 8 -

2 Informasi terkait dengan keikutsertaan Tenaga Pemasar atas Training 9 Modul AWS Wajib 2015 dapat dilihat di SFA dengan panduan sebagai berikut : SFA Download Files Select Category Absensi AWS Training 2. Modul Pilihan lainnya yang ditetapkan sebagai syarat untuk memperpanjang lisensi FLC dengan CPD ditahun 2016 yaitu : a. Modul Power Up Your Sales PRUlink edu protection yang diadakan oleh PSA. Teknis pendaftaran Training Power Up Your Sales PRUlink edu protection: 1) Memilih kelas training, dengan melihat jadwal yang terlampir di SFA. SFA Download Files Select Category Training Schedule. 2) Datang langsung dan mengikuti seluruh rangkaian kelas training hingga selesai dan WAJIB mengisi dengan lengkap dan benar NAMA serta KODE TENAGA PEMASAR pada LJK (Lembar Jawaban Komputer). b. Modul AWS Wajib 2015 yang diadakan oleh GL AWS pada tahun GL AWS, sementara dapat diadakan kembali khusus untuk perpanjangan lisensi dengan syarat CPD. Judul modul GL AWS dapat dilihat pada poin 1 diatas. 3. Perusahaan akan mendaftarkan secara otomatis perpanjangan lisensi tahap ke-1 ke AAJI dengan syarat CPD dengan pemotongan komisi Tenaga Pemasar (tanpa memperhitungkan nilai API minimum) sesuai biaya yang telah ditetapkan oleh AAJI, dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut : Tenaga Pemasar yang telah memenuhi salah satu Modul Pilihan pada poin 1 atau 2 diatas, maksimal 14 hari kalender sebelum lisensi expired. Biaya pengambilan Modul Pilihan sebesar Rp / modul akan dipotong dari komisi Tenaga Pemasar. Contoh: Tenaga Pemasar A dan B Kondisi: Tenaga Pemasar A : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 15 Agustus Lisensinya berlaku mulai tanggal 15 Agustus Agustus Sudah mengikuti dan lulus ujian Modul AWS Klaim pada tanggal 19 Oktober 2015 : 1 Poin/ PDP. Tenaga Pemasar B : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 15 Agustus Lisensinya berlaku mulai tanggal 15 Agustus Agustus Perpanjangan lisensi pertama, berlaku mulai tanggal 15 Agustus Agustus 2016 (tanpa CPD). Sudah mengikuti dan lulus ujian Modul GL AWS Pelayanan Polis pada tanggal 27 Juli 2016: 1 Poin/ PDP. Masa berlaku FLC Pertama atau perpanjangan lisensi terakhir tanpa CPD Masa berlaku lisensi setelah perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD A B 15 Agustus Oktober 27 Juli 1 Agustus 15 Agustus 15 Agustus Pemenuhan 1 poin/ PDP untuk perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD yang akan didaftarkan secara otomatis oleh Perusahaan - 2 of 8 -

3 Sehingga : Perpanjangan lisensinya akan didaftarkan otomatis oleh Perusahaan, dengan rincian pemotongan komisi sebagai berikut : Biaya perpanjangan lisensi : Rp Biaya Modul Pilihan : Rp Total : Rp Bagi Tenaga Pemasar yang lisensinya akan expired (kurang dari 14 hari kalender sebelum lisensi expired baru memenuhi salah satu Modul Pilihan pada poin 1 dan 2 diatas) atau telah expired, dalam proses perpanjangan lisensinya akan dikenakan denda keterlambatan sebesar Rp Contoh : Tenaga Pemasar C dan D Kondisi: Tenaga Pemasar C : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 27 Juni Lisensinya berlaku mulai tanggal 27 Juni Juni Sudah mengikuti dan lulus ujian Modul Power Up Your Sales PRUlink edu protection pada tanggal 16 Juni 2016: 1 Poin/ PDP (memenuhi 1 Modul Pilihan kurang dari 14 hari kalender sebelum lisensi expired). Tenaga Pemasar D : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 27 Juni Lisensinya berlaku mulai tanggal 27 Juni Juni Perpanjangan lisensi pertama, berlaku mulai tanggal 27 Juni Juni 2016 (tanpa CPD). Sudah mengikuti dan lulus ujian Modul GL AWS Seleksi Resiko pada tanggal 12 Juli 2016: 1 Poin/ PDP (memenuhi 1 Modul Pilihan pada saat lisensi telah expired). Masa berlaku FLC Pertama atau perpanjangan lisensi terakhir tanpa CPD Masa berlaku lisensi setelah perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD C D 27 Juni Juni 16 Juni 27 Juni 12 Juli 27 Juni Sehingga : Pemenuhan 1 poin/ PDP untuk perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD yang akan didaftarkan secara otomatis oleh Perusahaan Tenaga Pemasar tersebut perlu melakukan pembayaran ke rekening Perusahaan dan mengirimkan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) ke Perusahaan, dengan rincian pembayaran sebagai berikut: Biaya perpanjangan lisensi : Rp Denda keterlambatan : Rp Biaya Modul Pilihan : Rp Total : Rp of 8 -

4 Proses perpanjangan lisensinya adalah sebagai berikut: a. Melakukan pembayaran melalui transfer atau setoran langsung ke rekening Perusahaan sebagai berikut : Nama Bank : Bank Permata Nomor Rekening : Nama Pemilik Rekening : PT Prudential Life Assurance b. Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di daerah Jabodetabek dapat menyerahkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) ke Loket Agency Administration Support (AAS) Department Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16. Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di luar Jabodetabek dapat mengirimkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) kepada AAS Department dan Personal Incharge (PIC) bagian License, PT Prudential Life Assurance, Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16, Jalan Casablanca Kav. 88, Jakarta Bagi Tenaga Pemasar yang sudah mengikuti salah satu Modul Pilihan sebagai syarat untuk perpanjangan masa berlaku FLC pada tahap ke-1 maka akan diberi kode CA (pengkodean ini bisa dilihat di SFA pada kolom CPD Code ). Hal ini untuk memudahkan Tenaga Pemasar dalam memonitoring perkembangan modul-modul yang telah diselesaikan. B. Perpanjangan Lisensi Tahap ke-2 dengan Syarat CPD 1. Untuk Tenaga Pemasar yang akan melakukan perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan syarat CPD, sebelumnya wajib memenuhi 10 poin/ Professional Development Point (PDP) (tidak termasuk 1 Modul Pilihan yang sudah diambil untuk perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan syarat CPD), dengan rincian sebagai berikut : a. 8 Poin/ PDP : sudah mengikuti dan lulus training 8 Modul Pilihan yang diselenggarakan oleh Perusahaan (dapat terdiri dari gabungan ketiga jenis training di bawah ini), yaitu : 9 Modul AWS Wajib 2015 dan data keikutsertaannya sudah tercantum di SFA. 9 Modul AWS Wajib 2015, diadakan oleh : - PSA, atau; - Trainer Perusahaan yang telah bersertifikat di KPM, atau; - GL yang telah bersertifikat. 9 Modul AWS Wajib 2015 yang diadakan oleh GL AWS pada tahun Modul Power Up Your Sales PRUlink edu protection. Setiap Tenaga Pemasar yang telah mengikuti dan lulus Modul Pilihan di poin 1 a diatas, Perusahaan akan otomatis mendaftarkan Modul Pilihannya ke AAJI dan biaya pengambilan Modul Pilihan sebesar Rp / modul akan dipotong dari komisi Tenaga Pemasar. b. 2 Poin/ PDP : sudah mengikuti dan lulus training Modul Core (Utama) yang diselenggarakan oleh AAJI. Biaya pengambilan Modul Utama sebesar Rp akan dipotong secara otomatis dari komisi Tenaga Pemasar, dengan syarat Tenaga Pemasar sudah mempunyai 8 poin/ PDP. Modul Utama ini metode pembelajarannya melalui Compact Disc (CD) ROM. Masa berlaku CD yaitu 1 (satu) bulan 1 (satu) minggu. Jika CD telah expired, untuk mengaktifkan kembali (re-active CD), dikenakan biaya Rp Re-active CD dapat dilakukan oleh Tenaga Pemasar yang lisensinya akan expired atau telah expired. - 4 of 8 -

5 Cara pengaktifan kembali (re-active) CD CPD Modul Utama : 1) Melakukan pembayaran melalui transfer atau setoran langsung ke rekening Perusahaan sebagai berikut : Nama Bank : Bank Permata Nomor Rekening : Nama Pemilik Rekening : PT Prudential Life Assurance 2) Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di daerah Jabodetabek dapat menyerahkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pengaktifan Kembali (Re-active) CD CPD Modul Utama (Lampiran 2) ke Loket AAS Department Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16. Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di luar Jabodetabek dapat mengirimkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pengaktifan Kembali (Re-active) CD CPD Modul Utama (Lampiran 2) kepada AAS Department dan PIC bagian License, PT Prudential Life Assurance, Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16, Jalan Casablanca Kav. 88, Jakarta Perusahaan akan mendaftarkan secara otomatis perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan syarat CPD dengan pemotongan komisi Tenaga Pemasar sesuai biaya yang telah ditetapkan oleh AAJI, dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut: Tenaga Pemasar yang telah memenuhi 10 poin/ PDP yang merupakan syarat perpanjangan lisensi dengan CPD maksimal 14 hari kalender sebelum lisensi expired. Contoh : Tenaga Pemasar E dan F Kondisi: Tenaga Pemasar E : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 21 Juli Lisensinya berlaku mulai tanggal 21 Juli Juli Perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD, berlaku mulai tanggal 21 Juli Juli. Memenuhi 10 poin/ PDP sampai dengan tanggal 7 Juli, sebelum perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD. Tenaga Pemasar F : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 21 Juli Lisensinya berlaku mulai tanggal 21 Juli Juli Perpanjangan lisensi pertama berlaku mulai tanggal 21 Juli Juli 2016 (tanpa CPD). Perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD, berlaku mulai tanggal 21 Juli Juli. Memenuhi 10 poin/ PDP sampai dengan tanggal 19 Juni, sebelum perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD. Masa berlaku FLC Pertama atau perpanjangan lisensi terakhir tanpa CPD Perpanjangan lisensi (CPD Tahap ke-1) Perpanjangan lisensi (CPD Tahap ke-2) F E 21 Juli Juli 21 Juli Juni 7 Juli 21 Juli 21 Juli 2020 Pemenuhan 1 poin/ PDP untuk perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD yang akan didaftarkan secara otomatis oleh Perusahaan Pemenuhan 10 poin/ PDP untuk perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD yang akan didaftarkan secara otomatis oleh Perusahaan Masa berlaku lisensi setelah perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD - 5 of 8 -

6 Tenaga Pemasar E : tidak pernah re-active CD Modul Utama. Tenaga Pemasar F : re-active CD Modul Utama : 1 kali Dari contoh diatas, total biaya yang dibutuhkan untuk memperpanjang lisensi tahap ke-2 dengan CPD sebagai berikut : Tenaga Pemasar E : Biaya perpanjangan lisensi : Rp (dipotong otomatis dari komisi) Biaya 8 Modul Pilihan : Rp (dipotong otomatis dari komisi) Biaya Modul Utama : Rp (dipotong otomatis dari komisi) Tenaga Pemasar F : Total : Rp Biaya perpanjangan lisensi : Rp (dipotong otomatis dari komisi) Biaya 8 Modul Pilihan : Rp (dipotong otomatis dari komisi) Biaya Modul Utama : Rp (dipotong otomatis dari komisi) Biaya re-active CD Modul Utama : Rp (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) Total : Rp Bagi Tenaga Pemasar yang lisensinya akan expired (kurang dari 14 hari kalender sebelum lisensi expired baru memenuhi persyaratan 10 poin/ PDP) atau telah expired, dalam proses perpanjangan lisensinya akan dikenakan denda keterlambatan sebesar Rp Contoh : Tenaga Pemasar G dan H Kondisi: Tenaga Pemasar G : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 28 Mei Lisensinya berlaku mulai tanggal 28 Mei Mei Perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD, berlaku mulai tanggal 28 Mei Mei. Memenuhi 10 poin/ PDP sampai dengan tanggal 4 Juni, sebelum perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD (memenuhi 10 poin/ PDP pada saat lisensi telah expired). Tenaga Pemasar H : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 28 Mei Lisensinya berlaku mulai tanggal 28 Mei Mei Perpanjangan lisensi pertama berlaku mulai tanggal 28 Mei Mei 2016 (tanpa CPD). Perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD, berlaku mulai tanggal 28 Mei Mei. Memenuhi 10 poin/ PDP sampai dengan tanggal 23 Mei, sebelum perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD (memenuhi 10 poin/ PDP kurang dari 14 hari kalender sebelum lisensi expired). Masa berlaku FLC Pertama atau perpanjangan lisensi terakhir tanpa CPD Perpanjangan lisensi (CPD Tahap ke-1) Perpanjangan lisensi (CPD Tahap ke-2) H G 28 Mei Mei 28 Mei Mei 23 Mei 28 Mei 4 Juni 28 Mei 2020 Pemenuhan 1 poin/ PDP untuk perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD yang akan didaftarkan secara otomatis oleh Perusahaan Pemenuhan 10 poin/ PDP untuk perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD yang akan didaftarkan secara otomatis oleh Perusahaan - 6 of 8 - Masa berlaku lisensi setelah perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD

7 Tenaga Pemasar G : Re-active CD Modul Utama : 1 kali. Tenaga Pemasar H : Re-active CD Modul Utama : 2 kali. Tenaga Pemasar tersebut perlu melakukan pembayaran ke rekening Perusahaan dan mengirimkan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) ke Perusahaan, dengan rincian pembayaran sebagai berikut: Biaya perpanjangan lisensi : Rp Denda keterlambatan : Rp Total : Rp Dari contoh diatas, total biaya yang dibutuhkan untuk memperpanjang lisensi tahap ke-2 dengan CPD sebagai berikut : Tenaga Pemasar G : Biaya perpanjangan lisensi : Rp (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) Denda keterlambatan : Rp (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) Biaya 8 Modul Pilihan : Rp (dipotong otomatis dari komisi) Biaya Modul Utama : Rp (dipotong otomatis dari komisi) Biaya re-active CD Modul Utama: Rp (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) Tenaga Pemasar H : Total: Rp Biaya perpanjangan lisensi : Rp (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) Denda keterlambatan : Rp (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) Biaya 8 Modul Pilihan : Rp (dipotong otomatis dari komisi) Biaya Modul Utama : Rp (dipotong otomatis dari komisi) Biaya re-active CD Modul Utama: Rp (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) Total: Rp Proses perpanjangan lisensinya sebagai berikut : a. Melakukan pembayaran melalui transfer atau setoran langsung ke rekening Perusahaan sebagai berikut : Nama Bank : Bank Permata Nomor Rekening : Nama Pemilik Rekening : PT Prudential Life Assurance b. Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di daerah Jabodetabek dapat menyerahkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) ke Loket AAS Department Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16. Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di luar Jabodetabek dapat mengirimkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) kepada AAS Department dan PIC bagian License, PT Prudential Life Assurance, Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16, Jalan Casablanca Kav. 88, Jakarta Tenaga Pemasar dapat mengetahui jumlah Modul Utama dan Modul Pilihan yang telah diikuti dari Kode CPD yang dapat dilihat di SFA pada kolom CPD Code, dengan ketentuan sebagai berikut: Jika telah mengikuti dan lulus Modul Pilihan serta sudah didaftarkan ke AAJI, kode CPD menjadi CA1, CA12 sampai dengan CA Angka 1 hingga 8 menunjukkan jumlah Modul Pilihan yang telah diambil. Jika telah mengikuti dan lulus Modul Utama, kode CPD Tenaga Pemasar menjadi CA Kode ini menunjukkan Tenaga Pemasar telah menyelesaikan 10 poin/ PDP. - 7 of 8 -

8 Dengan berlakunya Agency Update ini, poin ke-3 mengenai Perpanjangan Lisensi Pertama dengan Syarat CPD pada Agency Update no. 010/PLA/II/2016 tertanggal 18 Februari 2016 tentang Mekanisme Pelaksanaan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/ Continuous Professional Development (CPD) sebagai Syarat Perpanjangan Masa Berlaku FLC, dinyatakan tidak berlaku lagi. Bagi Tenaga Pemasar yang membutuhkan informasi terkait dengan 9 Modul AWS Wajib 2015, 9 Modul AWS Wajib 2015 yang diadakan oleh GL AWS pada tahun 2016, dan Training Power Up Your Sales PRUlink edu protection dapat mengirimkan ke [email protected], dengan Subjek : CPD License Training. Apabila terdapat pertanyaan lebih lanjut mengenai ketentuan tersebut di atas, silakan Anda menghubungi RADD/ARADD/ADS masing-masing. Demikian informasi yang dapat Kami sampaikan. Atas perhatiannya Kami ucapkan terima kasih. Salam Sukses, Kenneth Andrew Stearns Agency Development Director Tembusan: - Head of Partnership Distribution - RADD/ARADD/ADS - QBU - Trainer - Legal & Compliance Lampiran I Lampiran II : Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD : Formulir Pengaktifan Kembali (Re-active) CD CPD Modul Utama - 8 of 8 -