BAB 1 PENDAHULUAN. yang optimal. Manajemen perusahaan diperlukan keahliannya dalam membuat

Transkripsi

1 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Suatu perusahaan didirikan dengan tujuan utama yaitu untuk mendapatkan laba yang optimal. Manajemen perusahaan diperlukan keahliannya dalam membuat keputusan untuk mengelola perusahaan agar dapat menekan biaya seefisien mungkin dan menjual produknya dengan harga wajar, terutama dalam mengatur dan mengawasi pengeluaran-pengeluaran biaya yang digunakan untuk memproduksi. Biaya produksi merupakan salah satu elemen penting untuk perusahaan agar bisa tetap bersaing dan menjaga kelangsungan hidup perusahaan tersebut. Perhitungan harga pokok produksi yang akurat akan mempengaruhi harga pokok penjualan kemudian perusahaan dapat menentukan harga jual yang tepat. Hal ini sangat penting untut keputusan rutin atau jangka pendek dan jangka panjang atau strategik. Keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan tidak terlepas dari sistem informasi biaya produksi dan penetapan harga jual. Biaya produksi suatu produk terdiri dari 3 komponen, yaitu bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik. Perusahaan harus menekan ketiga biaya tersebut serendah mungkin sampai dengan level yang terendah. Sistem Informasi diharapkan mampu mendukung manajemen perusahaan untuk dapat meningkatkan efisieni dan efektifitas dari sistem perhitungan biaya produksi tersebut.

2 2 PT Biolina Trio Sintesa merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang industri Lilin Stearine. Keunggulan produk PT.Biolina Trio Sintesa adalah ramah lingkungan dan tidak berbahaya bagi kesehatan. Terbuat dari bahan baku alami yaitu minyak kepala sawit. Dengan standar kualitas yang tinggi, produk PT.Biolina Trio Sintesa telah diekspor ke berbagai negara seperti Jerman, Swiss, Jepang, Singapura, Yordania, Oman, Australia dan USA. Karena sebagian besar produk PT.Biolina Trio Sintesa di ekspor ke luar negri maka tentu saja perusahaan memberikan keuntungan devisa bagi Indonesia. Pada PT Biolina Trio Sintesa proses produksi dilakukan berdasarkan pesanan begitu pula dengan sistem perhitungan biayanya berdasarkan pesanan (job order costing). Seluruh pencatatan biaya produksi pada PT Biolina Trio Sintesa masaih dilakukan secara manual dimana biaya yang seharusnya tidak dibebankan ke produk, namun oleh perusahaan dibebankan ke produk sehingga perhitungan biaya produknya tidak akurat, apabila terjadi kesalahan perhitungan biaya produksi maka perusahaan tidak dapat menetapkan harga jual yang sesuai dan akurat. Perhitungan tersebut dicatat dengan bantuan Microsoft Excell dimana untuk melakukan pencatatan tersebut membutuhkan waktu yang menyebabkan kinerja tidak efisien dan efektif, belum lagi di pertimbangkan adanya human error. Sistem perhitungan yang ada perlu diperbaiki demi meningkatkan efektifitas kerja dan membantu managemen dalam mencari informasi yang diperlukan untuk mengambil keputusan, maka dibutuhkan sistem informasi yang menghubungkan semua proses sehubungan dengan penghitungan harga pokok produksi dan penetapan harga jual yang tepat. Oleh karena skripsi ini mengambil judul

3 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HARGA POKOK PRODUKSI DAN PENETAPAN HARGA JUAL PADA PT BIOLINA TRIO SINTESA Ruang Lingkup Dalam skripsi ini terdapat batasan ruang lingkup yang dibahas dengan tujuan agar penelitian yang dilakukan lebih terarah dan menghindari pembahasan yang terlalu luas. Adapun batasan-batasan yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Membahas tentang seluruh proses sehubungan dengan perhitunganperhitungan yang berkaitan dengan biaya produksi dan penetapan harga jual produk tersebut dengan melakukan penelitian pada Produk Pillar size 7,5 x 10cm fragrance. Perhitungan Biaya Produksi yang meliputi : a. Perhitungan Bahan Baku Langsung. b. Perhitungan Tenaga Kerja Langsung. c. Perhitungan Overhead Pabrik 2. Membahas dokumen harga bahan, jam tenaga kerja langsung, biaya overhead pabrik yang ada dalam proses perhitungan harga pokok produksi dan penatapan harga jual pada PT. Biolina Trio Sintesa. 3. Menganalisis besarnya prosentase penyimpangan harga pokok produksi dan harga jual yang terjadi di PT. Biolina Trio Sintesa.

4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah : 1. Menganalisis Sistem Informasi Akuntansi yang telah diterapkan dalam perusahaan. 2. Mengidentifikasikan masalah yang ada dan yang mungkin akan terjadi di masa depan. 3. Merancang Sisten Informasi Akuntansi untuk mengetahui apakah pengalokasian biaya pada produk sudah tepat dan menetapkan harga jual. 4. Memberikan kalkulasi yang lebih akurat dalam perhitungan harga jual produk sehingga manajemen perusahaan dapat tujuan perusahaan yaitu memaksimalkan laba. 5. Memperoleh perbandingan antara teori yang diterapkan dan dipelajari pada bangku kuliah dengan yang telah dipraktekkan oleh perusahaan. 6. Memberikan saran dan usulan bagi perusahaan dalam rangka mengatasi masalah yang ada Manfaat dari penelitian yang telah dilakukan adalah : 1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam perhitungan harga pokok produksi untuk penetapan harga jual yang lebih akurat. 2. Mengevaluasi perhitungan harga pokok produksi dan penetapan harga jual yang lebih tepat bagi perusahaan. 3. Memberikan pengetahuan tentang pengalokasian biaya yang tepat untuk biaya produksi.

5 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penyusunan penelitian adalah : Metode analisis Pengumpulan data dilakukan melalui : 1) Studi Kepustakaan Dilakukan penelitian untuk menunjang pengumpulan data mengenai teori-teori yang berkaitan dalam penulisan skripsi ini dengan cara mengumpulkan dan membaca buku-buku maupun artikel-artikel yang berkaitan dengan pokok permasalahan yang akan dibahas. 2) Studi Lapangan 1. Interview Melakukan Tanya jawab langsung dengan pihak-pihak yang terkait dengan penyususan skripsi ini. 2. Observation Melakukan pengamatan secara langsung terhadap keadaan perusahaan dalam menjalankan aktifitasnya. 3. Documentation Melihat dokumen perhitungan biaya produksi yang dibuat oleh perusahaan. 4. Reperformance Melakukan penghitungan kembali biaya produksi yang sebelumnya telah dibuat oleh perusahaan untuk mendapatkan harga pokok produksi dan menetapkan harga jual yang tepat.

6 6 Metode Perancangan Pada tahapan ini dilakukan analisis dan perancangan menggunakan bahasa Unified Modelliing Language (UML) dengan pendekatan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Jones dan Rama yang meliputi tahapan: a. Unified Modelling Language (UML) Class Diagram b. Rancangan Database c. Rancangan Formulir d. Rancangan Layar e. Rancangan Laporan f. Matrix Rencana Penerapan Sistem Serta ditambahkan sequence diagram, statechart dan function component. 1.5 Sistematika Pembahasan Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas dalam menyusun skripsi ini, penulisan dibagi menjadi lima bab, dimana pada setiap bab dibagi lagi menjadi beberapa sub bab. Pembagian ini untuk mempermudah dalam pembahasan skripsi ini, sehingga dapat terperinci dan tersusun dengan baik. Sistematika pembahasana skripsi ini adalah : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan hal-hal yang menjadi latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi

7 7 penelitian yang digunakan dalam usaha pengumpulan data serta sistematika pembahasan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini dijelaskan keseluruhan teori-teori ilmiah yang menunjang pembahasan dalam bab-bab berikutnya. Adapun teori-yeori umum seperti pengertian akuntansi, pengertian dan klasifikasi biaya, pengertian harga pokok porduksi beserta kalkulasi dan unsur-unsurnya, pengertian harga jual dan penetapan yang tepat, pengertian system informasi, pengertian sistem informasi, pengertian system informasi serta analisis dan perancangan system. BAB 3 : ANALISIS SISTEM BERJALAN Dalam bab ini dilakukan analisis terhadap system yang telah berjalan di perusahaan saat ini. Adapun system yang berjalan tersebut meliputi riwayat perusahaan, struktur organisasi, proses perhitungan biaya produksi dan prosedur yang berjalan, permasalahan yang dihadapi serta usulan pemecahan masalah tersebut. BAB 4 : SISTEM YANG DIUSULKAN Dalam bab ini akan dibahas tentang overview diagram, overview activity diagram dan detailed activity diagram, class diagram, usecase diagram, rancangan database, spesifikasi modul, rancangan masukan, rancangan layar, rencana implementasi, dan rancangan keluaran.

8 8 BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini merupakan bab akhir yang membahas mengenai kesimpulan yang diperoleh dari hasil penelitian dan saran dari seluruh analisis dan pembahasan yang dilakukan.