LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Transkripsi

1 KEBIJAKAN MUTU STIKes BTH TASIKMALAYA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL STIKes BTH TASIKMALAYAA TAHUN 2011

2 DAFTAR ISI Daftar Isi... BAB I. PENDAHULUAN A. Visi... B. Misi... C. Tujuan STIKes BTH... D. Tujuan Program Studi... E. Tujuan Kebijakan Mutu... F. Luas dan Lingkup Kebijakan Mutu... G. Pihak Yang Terkena Kebijakan Mutu... H. Istilah... BAB II. URAIAN KEBIJAKAN MUTU A. Kebijakan Mutu STIKes BTH... B. Tujuan Penjaminan Mutu... C. Strategi Penjaminan Mutu... D. Prinsip Penjaminan Mutu... E. Manajemen Kendali Mutu Plan Do Chec Action (PDCA)... F. Sistem Penjaminan Mutu... G. Organisasi Penjaminan Mutu STIKes BTH... BAB III. DAFTAR BUTIR STANDAR A. Standar Isi/ Kurikulum... B. Standar Proses Pembelajaran... C. Standar Kompetensi Lulusan... D. Standar pendidik dan Tenaga Kependidikan... E. Standar Sarana & Prasarana... F. Standar Pengelolaan... G. Standar Keuangan... H. Standar Penilaian Pendidikan... I. Standar Kemahasiswaan... J. Standar Manajemen Alumni... K. Standar Penelitian... L. Standar Pengabdian kepada Masyaraka... M. Standar Kerja Sama... N. Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal. BAB IV. DAFTAR PROSEDUR MUTU (SOP) A. SOP Penetapan Standar... B. SOP Pelaksanaan Standar... C. SOP Pengendalian Standar... D. SOP Peningkatan Standar... BAB V. REPERENSI DAN VERIVIKASI A. Reperensi... B. Verivikasi... i i

3 STIKes BTH Tasikmalaya Kebijakan LPMI Kode/ No: Keb/LPMI/01 Tanggal :1 Maret 2011 Revisii : 0 Halaman : 1-16 KEBIJAKAN LPMI STIKes BTH TASIKMALAYA Proses Perumusan Persetujuan Penetapan Penanggung Jawab Nama Jabatan Tati Dedah LPMI Yayah Syafariah Ketua STIKes Dudit L Sugiharto Ketua Yayasan Tanda tangan Tanggal 1 Februari Februari Maret 2011

4 A. VISI BAB I PENDAHULUAN Visi STIKes BTH Tasikmalaya adalah Menjadi STIKes unggulan di Jawa Barat. Penjelasan dari Visi STIKes BTH Tasikmalaya: Yang dimaksud unggulan di dalam Visi STIKes meliputi komponen Input, Proses dan Output, dengan rincian sebagai berikut: 1. Komponen Input: Faktor input merupakan prasyarat untuk berjalannya suatu proses yang meliputi; Mahasiswa, Karyawan, Dana, Sarana & prasarana kampus, Metoda, Kurikulum dan lain-lain. STIKes BTH Tasikmalaya mewujudkan sarana kampus yang unggul dan menunjang terselenggaranya proses Tridharma Perguruan Tinggi yang bermutu dan professional. 2. Komponen Proses: STIKes BTH memberikan yang terbaik dalam proses kerja, menyangkut kegiatan pokok Tridharma PT maupun kegiatan penunjang pembelajaran, dengan penerapan penjaminan mutu pendidikan dan perbaikan yang berkelanjutan. 3. Komponen Output: STIKes BTH menghasilkan lulusan yang berbeda dari lulusan perguruan tinggi lainnya, dalam hal hardskill dan softskill yang unggul agar dapat bersaing dan bertahan menghadapi tantangan dunia kerja. B. Misi STIKes BTH Tasikmalaya: Menyelenggarakan Tridharma PT yang bermutu untuk menghasilkan lulusan yang kompeten dan berdaya saing. C. Tujuan STIKes BTH Tasikmalaya 1. Mewujudkan tata kelola institusi yang otonom, transparan dan akuntabel 2. Menghasilkan lulusan yang berkompeten, berahlak mulia, dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa serta memiliki keunggulan. 3. Mengembangkan keilmuan dan pengabdian kepada masyarakat di bidang kesehatan. D. Tujuan Program Studi: 1. Program Studi DIII-Keperawatan Dihasilkannya Ahli Madya Keperawatan yang berkompeten, berahlak mulia dan bertaqwa terhadap Tuhan yang Maha Esa serta memiliki keunggulan pada pelayanan keperawatan kedaruratan medik.

5 2. Program studi DIII-Analis Kesehatan Dihasilkannya Ahli Madya Analis Kesehatan yang berkompeten, berahlak mulia dan bertaqwa terhadap Tuhan yang Maha Esa serta memiliki keunggulan pada analisisklinik. 3. Program studi S-1 Farmasi Dihasilkannya Sarjana Farmasi yang berkompeten, berahlak mulia dan bertaqwa terhadap Tuhan yang Maha Esa serta memiliki keunggulan pada analisis dan pemanfaatan bahan alam sebagai sumber alternatif bahan obat. E. Tujuan Kebijakan Mutu: 1. Terciptanya panduan mutu yang dapat dijadikan pedoman pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) secara sistematis dan terstruktur, 2. Sarana untuk mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang SPMI yang berlaku di dalam lingkungan STIKes BTH 3. Landasan dan arah dalam menetapkan semua standar dan manual atau prosedur dalam SPMI, serta dalam melaksanakan dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan. 4. Bukti otentik bahwa STIKes BTH memiliki komitmen dalam melaksanakan SPMI sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan F. Luas dan Lingkup Kebijakan Mutu: Lingkup kebijakan penjaminan mutu STIKes BTH mencakup aspek akademik dan non akademik yang berjalan secara simultan. G. Pihak-pihak yang terkena kebijakan: Pihak pikah yang terkena kebijakan mutu ini terdiri dari Unsur pimpinan yaitu Ketua STIKes dan Pembantu Ketua I Bidang Akademik, Pembantu Ketua II Bidang Adm Umum dan Keuangan, Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan, Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI), serta seluruh Gugus Kendali Mutu (GKM) yaitu Program studi dan Unit kerja akademik & non akademik, dengan melibatkan seluruh civitas akademika. H. Istilah dan definisi: 1. Kebijakan: adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari institusi tentang sesuatu hal.

6 2. Kebijakan SPMI: adalah dokumen tertulis yang berisi garis besar penjelasan tentang pemikiran, sikap, pandangan tentang SPMI sehingga terwujud budaya mutu di STIKes BTH tasikmalaya. 3. Manual SPMI: dokumen tertulis berisi petunjuk praktis mengenai cara, langkah atau prosedur tentang bagaimana SPMI dilaksanakan, dievaluasi dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan oleh semua pihak yang bertanggung jawab. 4. Standar SPMI: dokumen tertulis berisi kriteria, patokan,ukuran, spesifikasi, mengenai sesuatu yang harus dicapai /dipenuhi. 5. Manual prosedur atau SOP adalah sebagai prosedur atau metode untuk menjalankan semua yang tertulis dalam kebijakan mutu, standar mutu dan manual mutu agar tujuan akhir dari SPMI tercapai. 6. Evaluasi Diri: kegiatan setiap unit kerja di STIKes BTH secara periodik untuk memeriksa, menganalisis, dan menilai kinerjanya sendiri selama kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan kekurangannya. 7. Audit SPMI: kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh auditor internal STIKes BTH untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah dicapai / dipenuhi oleh setiap unit kerja dalam 8. LPMI adalah Lembaga Pemjaminan Mutu Internal yang berada dan bertanggung jawab kepada Ketua STIKes yang bertugas untuk mengkoordinir, memfasilitasi dan menggerakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi penjaminan mutu STIKes BTH secara internal. 9. Gugus Kendaki Mutu (GKM) adalah Unit kerja LPMI di lingkungan STIKes BTH yang imbaded dengan tugas structural masing-masing oleh karenanya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada atasan langsung masing-masing.

7 A. Kebijakan Mutu STIKes BTH BAB II RINCIAN KEBIJAKAN MUTU Dengan semangat Do the best for AllahCivitas Akademika STIKes Bakti Tunas Husada Tasikmalaya memiliki komitmen melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu akademik dan nonakademik secara berkesinambungan untuk memberikan kepuasan terhadap stakeholder. B. Kebijakan Akademik 1. Pendidikan di STIKes BTH Tasikmalaya diarahkan untuk menghasilkan lulusan yang: yang berkompeten, berahlak mulia, dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa serta memiliki keunggulan. 2. STIKes BTH Tasikmalaya mensyaratkan pengelolaan pendidikan yang senantiasa melakukan peningkatan mutu secara berkesinambungan. Peningkatan mutu ini dilakukan dengan selalu menjaga terpeliharanya siklus pengelolaan pendidikan tinggi yang lengkap dan sesuai dengan harapan masyarakat. 3. Pengembangan program pendidikan hendaknya mengacu pada rencana strategis STIKes BTH dan selalu disertai dengan inovasi terhadap metode dan substansi pembelajaran serta peningkatan infrastruktur, perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan. Pengembangan dalam jangka menengah dan panjang diarahkan untuk menjadi STIKes Unggulan di Jawa Barat. 4. Pelaksanaan pendidikan di lingkungan STIKes BTH hendaknya dirancang dengan mempertimbangkan pergeseran paradigma pendidikan yang semula lebih fokus pada dosen (Teacher oriented) ke fokus pada Peserta didik (student oriented). Porsi pembelajaran yang berbasis kompetensi hedaknya ditingkatkan secara berkelanjutan. 5. Evaluasi terhadap program pendidikan harus dilakukan secara sistematik, terstruktur, periodik dan berkesinambungan dengan menggunakan alat ukur yang dapat diterima dan dikembangkan dalam rangka percepatan STIKes BTH menjadi Unggulan di Jawa Barat. 6. Peningkatan mutu pendidikan di STIKes BTH didasarkan pada 3 pilar kebijakan pengembangan proses pembelajaran yaitu: Materi pembelajaran lebih didekatkan dengan persoalan nyata, melatih identifikasi persoalan dan strategi penyelesaian; Dorongan pemanfaatan optimal teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang tersedia. Berbagai inovasi yang membuka akses peningkatan kreativitas. 7. Kebijakan mutu ini harus dipahami oleh seluruh Civitas akademika, sehingga dapat memberikan sumbangsih terhadap pencapaiannya.

8 C. Tujuan Penjaminan Mutu Internal Memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan secara berkelanjutan untuk mewujudkan Visi dan Misi STIKes BTH Tasikmalaya serta memenuhi kebutuhan stakeholder. D. Strategi Penjaminan Mutu 1. Melibatkan secara aktif semua civitas academica sejak tahap perencanaan hingga tahap evaluasi dan tahap pengembangan SPMI; 2. Melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada tahap penetapan standar SPMI; 3. Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen dan staf administrasi tentang SPMI, dan secara khusus pelatihan sebagai auditor internal; 4. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI kepada para pemangku kepentingan secara periodik. 5. STIKes BTH menetapkan bahwa sejak tahun 2011 seluruh unit kerja akademik dan nonakademik harus melaksanakan SPMI dalam setiap aktivitasnya. 6. Agar pelaksanaan SPMI pada semua unit dan aras tersebut dapat berjalan lancar dan terkoordinasi secara efektif, maka STIKes BTH membentuk LPMI yang bertugas untuk menyiapkan, merencanakan, merancang, menetapkan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan mengembangkan SPMI. E. Prinsip Penjaminan Mutu: 1. Berfokus pada pelanggan (Customer oriented) 2. Berdasarkan fakta dan data (Statistic approach) 3. Kerja team(team Work) 4. Berfikir system (Systemic approach) 5. Kepemimpinan (Leadershif) 6. Pendekatan proses (Proses oriented) 7. Perbaikan berkelanjutan (Cotinous improvement) 8. Saling menguntungkan(mutualistic) F. Manajemen Kendali Mutu Plan Do Chec Action (PDCA) Dengan model ini, maka STIKes BTH akan menetapkan terlebih dahulu tujuan yang ingin dicapai melalui strategi dan serangkaian aktivitas yang tepat. Kemudian, terhadap pencapaian tujuan melalui strategi dan aktivitas tersebut akan selalu dimonitor secara berkala, dievaluasi, dan dikembangkan ke arah yang lebih baik secara berkelanjutan.

9 Dengan model manajemen PDCA, maka setiap unit dalam lingkungan STIKes BTH secara berkala harus melakukan proses evaluasi diri untuk menilai kinerja unitnya sendiri dengan menggunakan standar dan prosedur yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan unit, seluruh staf pada unit bersangkutan, dan kepada Ketua STIKes BTH. Terhadap hasil evaluasi diri pimpinan unit dan Ketua STIKes akan membuat keputusan tentang langkah atau tindakan yang harus dilakukan untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu. Melaksanakan SPMI dengan model manajemen PDCA juga mengharuskan setiap unit kerja bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim auditor internal yang telah mendapat pelatihan khusus tentang audit SPMI. Audit yang dilakukan setiap akhir tahun akademik akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan Ketua STIKes, untuk kemudian diambil tindakan tertentu berdasarkan hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor. Semua proses di atas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi pada STIKes BTH terjamin mutunya, dan bahwa PMI STIKes BTH selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya sehingga dapat dilakukan perubahan ke arah perbaikan secara berkelanjutan. Hasil pelaksanaan SPMI dengan basis model PDCA adalah kesiapan semua prodi di lingkungan STIKes BTH untuk mengikuti proses akreditasi atau penjaminan mutu eksternal oleh BANPT. Model Manajemen Mutu (Plan, Do, Chec, Action) Model Manajemen PDCA

10 G. Sistem Penjaminan Mutu Kebijakan Manual Dokumen Penjaminan penjaminan penjaminan Mutu mutu mutu Tindakan Audit Pelaksanaan Penjaminan pelaksanaan penjaminan Mutu penjaminanmutu mutu H. Organisasi Penjaminan Mutu STIKes BTH Organisasi penjaminan mutu akademik di tingkat STIKes terdiri atas, Pimpinan STIKes BTH dan Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI), sedangkan di Unit Kerja dilaksanakan oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) denga uraian sebagai berikut: 1. Ketua STIKes BTH bertanggung jawab atas penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan tenaga akademik, tenaga administrasi, dan mahasiswa. Ketua STIKes bertanggung jawab atas terjaminnya mutu akademik dan non akademik di STIKes. Dalam mengemban tanggungjawabnya, Ketua STIKes dibantu oleh Pembantu Ketua Bidang Akademik (PUKET I), Bidang Administrasi Umum &Keuangan (PUKET II) dan Bidang Kemahasiswaan. (PUKET III). 2. Pembantu Ketua I, II, III, berperan sebagai koordinator Gugus Kendali Mutu (GKM) di bidangnya masing-masing, yang mempunyai tugas: a. Mengkoordinir penyusunan dokumen mutu berupa, Standar Mutu, Prosedur Kerja (SOP), Instruksi Kerja dan Formulir yang relevan. b. Mengkoordinir, dan Memonitor pelaksanaan Standar mutu, dan SOP dilingkup kerjanya masing-masing, c. Melaksanakan evaluasi pencapaian standar sesuai tugas yang diberikan oleh Ketua STIKes. d. Mengikuti rapat-rapat rutin dan telaahan pimpinan dalam rangka perbaikan berkelanjutan. e. Bekerjasama dengan pihak terkait 3. Ketua LPMI mempunyai tugas: a. Menyelenggarakan pelatihan, konsultasi, pendampingan dan kerjasama di bidang penjaminan mutu. b. Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik dan nonakademik di STIKes BTH;

11 c. Mengkoordinir penyusunan dan mengendalikan dokumen yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan nonakademik meliputi;kebijakan mutu, Manual mutu,sop, Instruksi Kerja dan Formulir-formulir yang selaras dengan keadaan sosial-budaya kampus STIKes BTH. d. Mengkoordinir pelaksanaan monitoring sistem penjaminan mutu akademik dan nonakademik; e. Mengkoordinir pelaksanaan audit dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan nonakademik; f. Melaporkan pelaksanaan sistem penjaminan mutu kepada yang berwenang. LPMI mempunyai lingkup kerja mencakup semua program studi, dan Unit Kerja di lingkungan STIKes BTH. Dalam melaksanakan tugasnya Ketua LPMI dibantu oleh Sekretaris, Bidang Audit, Perbaikan & Standarisasi, dan Bidang Pengendalian Dokumen Mutu. 4. Sekretaris LPMI mempunyai tugas: a. Mengelola surat masuk dan surat keluar LPMI b. Menyusun laporan sesuai jadwal c. Memfasilitasi rapat-rapat LPMI d. Aktif Bekerjasama dengan pihak terkait 5. Bidang Audit, Perbaikan & Standarisasi, mempunyai tugas: a. Menyusun manual mutu meliputi; penetapan standar, pelaksanaan, pengendalian dan peningkatan standar b. Menyusun SOP penetapan standar, pelaksanaan, pengendalian dan peningkatan standar c. Menyususn instruksi kerja dan formulir yang relevan di LPMI d. Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan manual dan standar mutu e. Melaksanakan audit mutu bekerjasama dengan tim audit internal. f. Melakukan perbaikan standar secara berkelanjutan g. Mengikuti rapat-rapat teknis h. Kerjasama dengan pihak terkait 6. Bidang Pengendalian Dokumen Mutu mempunyai tugas: a. Menyusun standar pengelolaan dokumen mutu di LPMI b. Menyusun SOP pengendalian dokumen mutu c. Merencanakan kebutuhan dokumen mutu untuk unit kerja d. Memfasilitasi kebutuhan dokumen mutu seluruh unit kerja. e. Mengatur penyimpanan dokumen mutu f. Mengendalikan keluar-masuk dokumen mutu g. Mengatur penghapusan dokumen mutu h. Mengikuti rapat-rapat teknis i. Kerjasama dengan pihak terkait

12 7. Gugus Kendali Mutu ( GKM ) STIKes BTHterdiri dari: a. GKM bidang Akademik, meliputi: - GKM Prodi D-III Keperawatan, D-III Analis Kesehatan dan S-1 Farmasi - GKM Bag Administrasi Akedemik - GKM PPPM - GKM UPT; Laboratorium, Perpustakaan dan Asrama b. GKM Bidang Administrasi Umum & Keuangan, meliputi: - GKM Tata usaha umum - GKM Hukum dan tatalaksana - GKM Keuangan - GKM Kepegawaian - GKM Perlengkapan c. GKM Administrasi kemahasiswaan, meliputi: - GKM Kreatifitas mahasiswa - GKM Kesejahteraan mahasiswa - GKM Informasi kemahasiswaan 8. Ketua GKM mempunyai tugas: a. Menyusun Evaluasi Diri Unit Kerja b. Menyusun Standar mutu, Prosedur Kerja (SOP), Instruksi kerja dan formulir a. Menyusun Standar Akademik Spesifikasi Program Studi (GKM Prodi) c. Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan proses kerja sesuai SOP b. Mengendalikan, mengawasi proses pembelajaran sesuai SOP (G Prodi) d. Mengevaluasi pemenuhan standar akademik/ nonakademik e. Melakukan tindakan perbaikan dan peningkatan standar f. Melakukan perbaikan proses pembelajaran dan peningkatan standar akademik secara berkelanjutan(gkm Prodi) g. Mengikuti rapat-rapat teknis h. Kerjasama dengan pihak terkait i. Membuat laporan dalam bidangnya 9. Sekretaris GKM mempunyai tugas: Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas administrasi GKM.

13 STRUKTUR ORGANISASI KETUA LPMI SEKRETARIS AUDIT, PENINGKATAN DAN STANDARISASI PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN G K M

14 BAB III DAFTAR BUTIR STANDAR MUTU A: Standar Isi/ Kurikulum: STD/LPMI/A (5) STD/LPMI/A.01 Standar Penyusunan Kerangka Dasar Struktur Kurikulum STD/LPMI/A.02 Standar Muatan Kurikulum Program Studi STD/LPMI/A.03 Standar Beban SKSEfektif Program Studi STD/LPMI/A.04 Standar Kalender Akademik STD/LPMI/A.05 Standar Evaluasi Kurikulum B: Standar Proses pembelajaran: STD/LPMI/B (5) STD/LPMI/B.01 Standar Perencanaan Proses Pembelajaran STD/LPMI/B.02 Standar Pelaksanaan Proses Pembelajaran STD/LPMI/B.03 Standar Pengawasan &Pengendalian PBM STD/LPMI/B.04 Standar Penilaian Hasil Proses Pembelajaran STD/LPMI/B.05 Standar Penyelenggaraan Wisuda, Pelantikan dan Angkat Janji C: Standar Kompetensi Lulusan: STD/LPMI/C (3) STD/LPMI/C.01 Standar Kompetensi Mata Kuliah STD/LPMI/C.02 Standar Rata Rata IPK Lulusan STD/LPMI/C.03 Standar Rata Rata Masa Studi Lulusan D: Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan: STD/LPMI/D (8) STD/LPMI/D.01 Standar Kualifikasi Akademik Dosen STD/LPMI/D.02 Standar Kompetensi Dosen STD/LPMI/D.03 Standar Sertifikasi Keahlian Dosen STD/LPMI/D.04Standar Sertifikasi Profesi Dosen STD/LPMI/D.05 Standar Rasio Dosen : Mahasiswa STD/LPMI/D.06 Standar Kualifikasi Akademik Tenaga Kependidikan STD/LPMI/D.07 Standar Kompetensi Tenaga Kependidikan STD/LPMI/D.08 Standar Sertifikasi Keahlian Tenaga Kependidikan E: Standar Sarana dan prasarana: STD/LPMI/E (3) STD/LPMI/E.01 Standar Lahan STD/LPMI/E.02 Standar Ruang dan Bangunan STD/LPMI/E.03 Standar Peralatan F: Standar Pengelolaan: STD/LPMI/F (8) STD/LPMI/F.01 Standar Pengelolaan Akademik STD/LPMI/F.02 Standar Pengelolaan TUUmum dan Rumah Tangga STD/LPMI/F.03 Standar Pengelolaan Personalia STD/LPMI/F.04 Standar Pengelolaan Sarana STD/LPMI/F.05Standar Pengelolaan Keuangan STD/LPMI/F.06 Standar Pengelolaan Asrama STD/LPMI/F.07 Standar Penyusunan Rencana Kerja STD/LPMI/F.08 Standar Tata Kelola

15 G:Standar Keuangan: STD/LPMI/G (3) STD/LPMI/G.01 Standar Biaya Investasi STD/LPMI/G.02 Standar Biaya Operasional STD/LPMI/G.03 Standar Biaya Personal Mahasiswa H:Standar Penilaian Pendidikan: STD/LPMI/H (3) STD/LPMI/H.01 Standar Penilaian PendidikanOleh Dosen STD/LPMI/H.02 Standar Penilaian PendidikanOleh Mahasiswa STD/LPMI/H.03 Standar Penilaian PendidikanOleh Institusi I:Standar kemahasiswaan: STD/LPMI/I (4) STD/LPMI/I.01 Standar Pelayanan Informasi Kemahasiswaan STD/LPMI/I.02 Standar Kesejahteraan Mahasiswa STD/LMPI/I.03 Standar Pembinaan Kreativitas, Minat dan Bakat STD/LPMI/I.04 Pembinaan Softskill Mahasiswa J: Standar Manajemen alumni: STD/LPMI/J (1) STD/LPMI/K.01 Standar Pembinaan Ikatan Alumni K:Standar Penelitian: STD/LPMI/K (5) STD/LPMI/L.01 Standar Proposal Penelitian STD/LPMI/L.02 Standar Pelaksanaan Penelitian STD/LPMI/L.03 Standar Laporan Penelitian STD/LPMI/L.04 Standar Publikasi Hasil Penelitian STD/LMPI/L.05 Standar Memperoleh Hak Paten L: Standar Pengabdian kepada masyarakat: STD/LPMI/L (3) STD/LPMI/M.01 Standar Proposal Pengabdian Masyarakat STD/LPMI/M.02 Standar Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat STD/LPMI/M.03 Standar Pelaporan Pengabdian Masyarakat M: Standar Kerja Sama: STD/LPMI/M (1) STD/LPMI/N.01 Standar Kerjasama N: Standar Sistem Penjaminan Mutu: STD/LPMI/N (4) STD/LPMI/N.01 Penetapan Standar STD/LPMI/N.02 Pelaksanaan Standar STD/LPMI/N.03 Pengendalian Standar STD/LPMI/N.04 Peningkatan Standar

16 BAB IV DAFTAR PROSEDUR MUTU (SOP) I. Tahap Penetapan standar: M.Pntp/Std/01 Penetapan Standar SOP/Pntp/STD/01.01 II. Tahap pelaksanaan standar: M.Plks/STD/02. Pelaksanaan Standar A. Standar Isi/ Kurikulum 1. SOP/Plks/A Penetapan Kerangka Dasar Struktur Kurikulum 2. SOP/Plks/A Penetapan Muatan Kurikulum Program Studi 3. SOP/Plks/A Penetapan Beban SKS Efektif Program Studi 4. SOP/Plks/A Penyusunan Kalender Akademik 5. SOP/Plks/A Evaluasi Kurikulum B. Standar Proses Pembelajaran Perencanaan Proses Pembelajaran 1. SOP/ Plks/B Promosi Penerimaan Mahasiswa Baru 2. SOP/ Plks/B Rekrutmen Mahasiswa Baru 3. SOP/ Plks/B Registrasi Mahasiswa Pindahan 4. SOP/ Plks/B Herregistrasi Mahasiswa Lama 5. SOP/ Plks/B Penerimaan Mahasiswa dan PPSM 6. SOP/ Plks/B Pembimbingan Akademik Dosen PA 7. SOP/ Plks/B Pemetaan Dosen &Mata Kuliah 8. SOP/ Plks/B Penyusunan Jadwal Perkuliahan 9. SOP/ Plks/B Penyusunan Silabus dan SAP Pelaksanaan Proses Pembalajaran 1. SOP/ Plks/B.02.01Pembelajaran Teori 2. SOP/ Plks/B Pembelajaran Praktikum 3. SOP/ Plks/B Pembelajaran PKK 4. SOP/ Plks/B Pembelajaran PBL 5. SOP/ Plks/B Pembimbingan PKL 6. SOP/ Plks/B Pembimbingan KKN 7. SOP/ Plks/B Kunjungan Ilmiah 8. SOP/ Plks/B Semester Pendek 9. SOP/ Plks/B Penyusunan Tugas Akhir 10. SOP/ Plks/B Bimbingan Tugas Akhir Pengawasan & Pengendalian PBM 1. SOP/ Plks/B Pemantauan Kehadiran Dosen dan Mahasiswa

17 Penilaian Hasil Proses Pembelajaran 1. SOP/ Plks/B Evaluasi UTS/ UAS 2. SOP/ Plks/B Pemasangan Atribut dan Angkat Janji 3. SOP/ Plks/B Sidang Kolokium 4. SOP/ Plks/B Sidang Akhir Skripsi 5. SOP/ Plks/B Ujian Akhir Program 6. SOP/ Plks/B Penetapan Yudisium 7. SOP/ Plks/B Pemutusan Hubungan Studi Penyelenggaraan Wisuda, Pelantikan dan Angkat Janji 1. SOP/ Plks/B Wisuda dan Pengukuhan 2. SOP/ Plks/B Angkat Janji dan Pelantikan C. Standar Kompetensi Lulusan 1. SOP/ Plks/C Prosedur uji kompetensi mata kuliah 2. SOP/ Plks/C Prosedur sertifikasi kompetensi D. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1. SOP/Plks/D Studi Lanjut Dosen 2. SOP/Plks/D Pelatihan Kompetensi Dosen 3. SOP/Plks/D Pelatihan Keahlian Dosen 4. SOP/Plks/D SOP/Plks/D Rekrutmen Dosen 6. SOP/Plks/D Studi Lanjut Tenaga Kependidikan 7. SOP/Plks/D Pelatihan Kompetensi Tenaga Kependidikan 8. SOP/Plks/D Pelatihan keahlian Tenaga Kependidikan E. Standar Sarana dan Prasarana: 1. SOP/Plks/E Pengembangan Lahan 2. SOP/Plks/E Pengembangan Bangunan 3. SOP/Plks/E Pengadaan Barang dan Jasa 4. SOP/Plks/E Pemeriksaan & Penerimaan Barang dan Jasa F. Standar Pengelolaan Pengelolaan akademik: 1. SOP/Plks/F Penerbitan KTM 2. SOP/Plks/F Kontrak Rencana Studi 3. SOP/Plks/F Pelayanan Nilai Studi 4. SOP/Plks/F Penulisan Ijazah 5. SOP/Plks/F Penulisan Transkrip Nilai 6. SOP/Plks/F Cuti Akademik Pengelolaan TU Umum dan Rumah Tangga 1. SOP/Plks/F Penatalaksanaan Surat Keluar 2. SOP/Plks/F Penatalaksanaan Surat Masuk 3. SOP/Plks/F Pembuatan Surat Keputusan

18 4. SOP/Plks/F Penyimpanan Arsip 5. SOP/Plks/F Penghapusan Arsip 6. SOP/Plks/F Penerimaan Tamu Dinas 7. SOP/Plks/F Penerimaan Telepon 8. SOP/Plks/F Pemeliharaan Kebersihan Ruangan 9. SOP/Plks/F Pengamanan Kampus 10. SOP/Plks/F Pemeliharaan Tanaman Hias 11. SOP/Plks/F Penggunaan Kendaraan Dinas Pengelolaan Personalia 1. SOP/Plks/F Rekrutmen Pegawai 2. SOP/Plks/F Keselamatan Kerja/Asuransi Pegawai 3. SOP/Plks/F Penilaian Kinerja Pegawai 4. SOP/Plks/F Penilaian Angka Kredit Dosen 5. SOP/Plks/F Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 6. SOP/Plks/F Kompensasi Bagi Pegawai Berprestasi 7. SOP/Plks/F Pemanfaatan Dosen Oleh Lembaga Lain 8. SOP/Plks/F Disiplin dan Kode Etik Pegawai 9. SOP/Plks/F Pembayaran Upah Lembur Pegawai 10. SOP/Plks/F Pemantauan Kehadiran Pegawai 11. SOP/Plks/F Perizinan Cuti Pegawai 12. SOP/Plks/F Kenaikan Pangkat Pegawai 13. SOP/Plks/F Kenaikan GajiBerkala Pegawai 14. SOP/Plks/F Pemutusan Hubungan Kerja Pegawai Pengelolaan sarana prasarana 1. SOP/Plks/F Penempatan &Penggunaan Barang 2. SOP/Plks/F Peminjaman Buku Perpustakaan 3. SOP/Plks/F Peminjaman Alat Laboratorium 4. SOP/Plks/F Prosedur Perbaikan BarangInventaris 5. SOP/Plks/F Pengendalian/ Inventarisir Barang 6. SOP/Plks/F Penghapusan Barang Pengelolaan keuangan 1. SOP/Plks/F Perencanaan Anggaran 2. SOP/Plks/F Penerimaan Uang 3. SOP/Plks/F Pencairan Anggaran 4. SOP/Plks/F Pengeluaran Uang 5. SOP/Plks/F Pencatatan &Pelaporan Keuangan 6. SOP/Plks/F Pembayaran Gaji Pegawai 7. SOP/Plks/F Pembayaran Honor / Non Gaji 8. SOP/Plks/F Audit Keuangan Pengelolaan asrama 1. SOP/Plks/F Penghunian Asrama 2. SOP/Plks/F Pembimbingan Asrama

19 Rencana Kerja 1. SOP/Plks/F Penyusunan Rencana Kerja Tahunan 2. SOP/Plks/F Prosedur penyusunan rencana kerja menengah (Renstra) Tata Kelola 1. SOP/Plks/F Tata Kelola Institusi G. Standar Keuangan: 1. SOP/Plks/G penetapan Biaya Investasi 2. SOP/Plks/G Penetapan Biaya Operasional 3. SOP/Plks/G Penetapan Biaya Personal Mahasiswa H. Standar Penilaian Pendidikan 1. SOP/Plks/H Penilaian Pendidikan Oleh Dosen 2. SOP/Plks/H Penilaian Pendidikan Oleh Mahasiswa 3. SOP/Plks/H Penilaian Pendidikan Oleh Institusi I. Standar kemahasiswaan 1. SOP/Plks/I Pengelolaan Informasi Kemahasiswaan 2. SOP/Plks/I Pengajuan dan Penetapan Beasiswa 3. SOP/Plks/I Asuransi Kecelakaan Mahasiswa 4. SOP/Plks/I Penghargaan Mahasiswa Berprestasi 5. SOP/Plks/I Pelantikan Pengurus ORMA 6. SOP/Plks/I Pembinaan SoftskillMahasiswa J. Standar Pemeliharaan ikatan alumni 1. SOP/Plks/J Pelacakan Alumni 2. SOP/Plks/J Pengelolaan Data Alumni 3. SOP/Plks/J Peran Serta Alumni K. Standar Penelitian 1. SOP/Plks/K Pengajuan Proposal Penelitian 2. SOP/Plks/K Pelaksanaan Penelitian 3. SOP/Plks/K Pelaporan Penelitian 4. SOP/Plks/K Publikasi Hasil Penelitian 5. SOP/Plks/K Pengesahan Hak Paten Hasil Penelitian L. Standar Pengabdian Kepada Masyarakat 1. SOP/Plks/L Pengajuan Proposal Pengabdian Masyarakat 2. SOP/Plks/L Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat 3. SOP/Plks/L Prosedur Pelaporan Pengabdian Masyarakat M. Standar Kerja Sama 1. SOP/Plks/M Pengukuhan Kerjasama/ MOU

20 N. Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal 1. SOP/Plks/ N Penetapan Standar 2. SOP/Plks/ N Pelaksanaan Standar 3. SOP/Plks/ N Pengendalian Standar 4. SOP/Plks/ N Audit Internal 5. SOP/Plks/ N Peningkatan Standar III. Tahap Pengendalian Standar M.Pgdl/STD/03 Pengendalian Standar 1. SOP/Pgdl/STD/03.01 Prosedur pengendalian standar 2. SOP/Pgdl/STD/03.02 Prosedur Audit Internal IV. Tahap Peningkatan Standar M.Pnkt/STD/04 Peningkatan standar 1. SOP/Pnkt/STD/04.01 Prosedur perbaikan standar BAB V REFERENSI DAN VERIVIKASI KEBIJAKAN MUTU A. Referensi Kebijakan Mutu : 1. UU No.20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. PP. No.19/2005 tentang Stándar Nasional Pendidikan 3. Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI tahun 2003dan Keputusan Ketua Yayasan YBTH/V/2010, Tentang Statuta. 5. Keputusan Ketua Yayasan YBTH/V/2010, Tentang Organisasi dan Tata kerja 6. Keputusan Ketua Yayasan YBTH/V/2010, Tentang Peraturan Akademik. 7. Keputusan Ketua Yayasan YBTH/V/2010, Tentang Peraturan Kepegawaian 8. Rencana Strategis STIKes BTH Tasikmalaya B. Verifikasi, Pemeriksaan Mutu : Dokumen kebijakan mutu ini sudah periksa, diedit dan diverifikasi oleh pejabat yang berwenang sehingga dinyatakan lolos dan dapat diterapkan.