PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Tuanku Tambusai Km 4 Komplek Perkantoran Pemda, Pasir Pengaraian

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Tuanku Tambusai Km 4 Komplek Perkantoran Pemda, Pasir Pengaraian BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN N o m o r : POKJA 3 ULP/VI/2012/622 Pada hari ini Senin tanggal dua puluh lima bulan Juni tahun dua ribu dua belas, POKJA 3 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk paket Pekerjaan sebagai berikut : 1. Pengadaan Exscavator Long Arm(1 Unit) 2. Pengadaan Becho Loader(7 Unit) 3. Pengadaan Motor Grader(3 Unit) 4. Pengadaan Vibro Roller(3 Unit) Rapat dipimpin oleh : BENNI, ST (Ketua POKJA 3) Rapat dihadiri Oleh : a. Para anggota POKJA 3 b. PPK/PPTK c. Wakil-wakil Perusahaan calon penyedia jasa. A. Pokok pokok penjelasan sebagai berikut : a) Metode pemilihan; Metode Pelelangan yang digunakan adalah pelelangan umum dengan pascakualifikasi. b) Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 24. Penyampaian Dokumen Penawaran : 24.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yang ditetapkan dalam LDP, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan menjadi risiko peserta Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP. 1

2 24.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah Dokumen Penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran Penarikan, penggantian, pengubahan atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN, atau PENAMBAHAN, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya. c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 15. Dokumen Penawaran, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 2) surat dukungan dari dealer/ distributor; 3) brosur Asli; 4) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 5) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 6) jaminan purnajual; 7) surat kesanggupan/ dukungan supply barang dengan mencantumkan Merk dan spesifikasi barang yang ditawarkan; 8) surat pernyataan ketersediaan suku cadang selama sekurang-kurangnya 10 tahun sejak alat diserahkan; 9) Surat pernyataan garansi unit 1 tahun tanpa batas hour meter (jam kerja unit); 10) Memiliki pusat pelatihan (training center) mekanik dan operator untuk wilayah Riau; 11) Memiliki workshop di wilayah Riau Daratan 12) Memiliki tenaga teknis yang bersertifikasi. g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. Dokumen Isian Kualifikasi. 2

3 d) Penyampaian Penawaran : Hari : Selasa Tanggal : 03 Juli 2012 Pukul : s.d Wib. Tempat : ULP Kabupaten Rokan Hulu Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Perkantoran Pemda Rokan Hulu e) Pembukaan Dokumen Penawaran; Hari : Selasa Tanggal : 03 Juli 2012 Pukul : Wib s.d Selesai Tempat : ULP Kabupaten Rokan Hulu Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Perkantoran Pemda Rokan Hulu f) metode evaluasi; Metode Evaluasi mengunakan sistim gugur. g) hal-hal yang menggugurkan penawaran; 1. Penyampaian penawaran terlambat. 2. Penawaran terkoreksi diatas HPS 3. Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan pada dokumen pengadaan dan addendum. h) jenis kontrak yang akan digunakan; jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan; i) besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertera pada LDP. B. TANYA JAWAB 1. Nama Penanya : AKE (CV. MULTI KARYA ENGINEERING)\ Pertanyaan : 1. Jangka waktu pemasukan penawaran mohon diperpanjang. 2. Mengenai tenaga teknis bersertifikat bagai mana. Ini adalah pengadaan barang bukan pekerjaan fisik. 3. Surat pernyataan dukungan supply barang dengan mencantumkan Merk dan spesifikasi barang yang ditawarkan. Spesifikasi ka sudah masuk dalam syarat. Apakan ini barangnya atau suku cadangnya. 4. Surat-surat dan jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? 3

4 Jawaban : 1. Waktu pemasukan penawaran tetap sebagai mana dijelaskan diatas. 2. Tenaga teknis bersertifikat yang dibutuhkan disini adalah tenaga teknis bersertifikat yang dimiliki oleh distributor/dialer dari pada produk yang ditawarkan yang masih berlaku. 3. Pada dokumen penawaran teknis point 7. surat kesanggupan/ dukungan supply barang dengan mencantumkan Merk dan spesifikasi barang yang ditawarkan ditiadakan. Pada Point 2. surat dukungan dari dealer/ distributor dirubah menjadi : surat dukungan supply barang dari dealer/ distributor dengan mencantumkan Merk dan spesifikasi barang yang ditawarkan. 4. Surat-surat dan jaminan penawaran ditujukan kepada POKJA 3 ULP Kabupaten Rokan Hulu. 2. Nama Penanya : IDAM ( CV. SURYA HARAPAN) Pertanyaan : 1. Saya mengusulkan pembuatan jaminan penawaran di Rokan Hulu dengan alasan penambahan pendapatan Rokan Hulu. Jawaban : 1. Jamian Penawaran boleh di mana saja yang diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan Republik Indonesia. 3. Nama Penanya : ARMEN (CV. TRIMUDA DINAMIKA) Pertanyaan : 1. Saya mengusulkan workshop berada di Pasir Pengaraian. Jawaban : 1. Pada saat ini belum bisa dilaksanakan. 4. Nama Penanya : ZULHAM (PT. RIVO MAS PENTA SURYA) Pertanyaan : 1. Tenaga teknis bersertifikat yang ditawarkan apakah harus sesuai merek yang ditawarkan atau bagaimana? Jawaban : 1. Tenaga teknis bersertifikat yang dibutuhkan disini adalah tenaga teknis bersertifikat yang dimiliki oleh distributor/dialer dari pada produk yang ditawarkan dan yang masih berlaku. 4

5 5. Nama Penanya : H. SARKAWI, SE (CV. PATRIOT) Pertanyaan : 1. Metode pelaksanaan apakah yang memberi dukungan atau direktur yang menandatanginya? Jawaban : 1. Apabila metode pelaksanaan ada pada dokumen maka yang menandatanganinya adalah Direktur perusahaan 6. Nama Penanya : ASMAL AZIS (CV. ASRI PRATAMA) Pertanyaan : 1. Type Becho Loader yang ditawar apakah shel shift atau centre moon? Jawaban : 1. Type Bocho Loader yang digunakan adalah shel shift. C. PENAMBAHAN/PENGURANGAN/PERUBAHAN - Untuk formulir isian kualifikasi badan usaha, kewajiban pajak yang harus disampaikan adalah SPT tahunan tahun 2011 dan laporan bulanan (tiga bulan terakhir) yaitu kewajiban pajak bulan Maret 2012, April 2012 dan Mei Pada BAB VI. Bentuk Surat Penawaran, lampiran surat penawaran disesuaikan dengan persyaratan dalam huruf c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran. - Spesifikasi Becho Loader(7 Unit) : OPERATING WEIGHT min 7000 kg ENGINE Make & model : must be same brand at backhoe loader Fuel injection pump : mechanical/non-electronic injection pump Type : 4 cycle, water-cooled, direct injection Power minimum 90 hp Torgue minimum 400 Nm Transmission must be same brand at backhoe loader Gear transmission 4/4 Travel Kecepatan 1-35 km/jam Front axle must be same brand at beckhoe loader Oscilation angle (minimum) : 15 degree Brakes system : mechanical hydraulic actuated, oil immersed, multi disc brake, parking brake. Hydraulic system : Open center, g ear pump Capacity minimum 130 liter, tekanan minimum 250 bar, aliran minyak minimum 140 liter per menit Loader performance shovel capacity minium 1 cu-meter Shovel type general purpose with teeth Backhoe performance Bucket capacity minimum 0.20 cu-meter Bucket type general purpose with teeth 5

6 - Spesifikasi Motor Grader (3 Unit) : Operating Weight min kg, Engine 4 cycle, water cooled, overhead-valve, turbocharged diesel engine 6 silinder, Flywheel horsepower min. 135 HP, Electrical starting motor 24 V/5.5 kw, Alternator 24 V/25 A, Batteries 2 x 12 V/80 Ah Transmission 6 pemindahan gigi, Steering Frame articulation angle 27, left and right Min.turning radius (frame articulated) 6.6 m (21,8 ) Blade eguipment Circle diameter (outer ) 1300 mm Min. Length x height x thickness 3710 x 645 x 16 mm, Blade base 2540 m, Blade load 5585 kg, Cutting edges Length x height x thickness 1829 x 152 x 16 mm Blade range Max.lift above ground min. 420 mm, Max.drop below ground min. 530 mm Max.shoulder reach : Left min 1750 mm, Right min mm, Max.bank cutting angle min. 90,Cutting angle 29 ~ 77 Control valves: 3-spool and 4-spool type control valves for work equipment controls. - Spesifikasi Vibro Roller(3 Unit) : Gross weigth min kgf, Load on front min kgf, Load on rear min kgf Overall length min mm, Overall width min mm,wheelbase min mm, Rolling width mm, Ground clearance min 430 mm, Crub clearance min. 445 mm. SPEED : 1 st 0 min. 6 km/h, 2 nd 0 min. 10 km/h VIBRATING POWER Frequenci L = min. 36,7 Hz, H = min. 27,5 Hz Centrufugal force L = min. 170 kn, H = min.225 kn Amplitude L = min.0.90 mm H = min mm GRADIBILITY min. 60% ENGINE Diesel engine with turbo Charger. Type Water-cooled, 4- cycle, 4-cylinder, inline,vertical Mounted overhead valve,direct injection type Piston displacement L, Rated output 90.5 kw. Battery 24V Transmission Hydrostatic transmission Differential Auto lock type Final drive Planetary gear Transmission Hydrostatic transmission Vibrator Eccentricshaft type Service brake Hydrostatic and mechanical type Parking brake Mechanical type Suspension system : Fuel tank min. 250 L,Hydraulic oil tank min 50 L. 6

7 Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijizing ) dan ADDENDUM ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya. Saksi-Saksi: Pokja 3 : 1. Nama : 1. BENNI, ST Jabatan : Ketua Perusahaan : Tanda Tangan : 2. ARISMAN, A. Md Sekretaris 2. Nama : Jabatan : 3. NURDHIANY DEWI UTAMI, ST Perusahaan : Anggota Tanda Tangan : 4. VIVI FERNANDES, ST Anggota 5. WAHYU SYAFITRI, ST Anggota 7