BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN PENGADAAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI) LOKASI : SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN (STPP) MAGELANG TAHUN ANGGARAN 2011

2 KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN (STPP) MAGELANG Jl. Magelang-Kopeng Km 7 Telp. (0293) , Kotak Pos 152 Magelang Fax. (0293) BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI) SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN (STPP) MAGELANG TAHUN ANGGARAN 2011 Nomor : 26/PL.220/J.2.9/06/2011 Tanggal : 17 Juni 2011 Nama Pekerjaan : Pengadaan Teknologi Informasi (TI) Tempat Pekerjaan : Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Magelang Sumber Dana : APBN Deptan RI Tahun 2011 Pada hari ini, Jum at tanggal Tujuh Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, kami yang bertanda tangan di bawah ini, Panitia Pengadaan Teknologi Informasi (TI), berdasarkan Surat Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Magelang selaku Kuasa Pengguna Anggaran Nomor : 07/Kpts/PL.220/J.2.9/01/2011 tanggal 21 Januari 2011 bertempat di STPP Magelang, telah menyelenggarakan Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk pekerjaan tersebut diatas dan dihadiri oleh : I. Panitia Pengadaan Barang/Jasa 1. Riesky Kurniawan JP., A.Md Ketua 2. Syfa Pamulih Sukmaningrum, SP Sekretaris 3. Acep Perdinan, S.Pt Anggota 4. Rajendra Rochyat, SP Anggota 5. Yudy Hariyanto, SST, Anggota II. Undangan 1. Ka. Sub. Bag. TU 2. Penyedia Barang Jasa III. Wakil Penyedia Jasa (Daftar Hadir Terlampir)

3

4 ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN LELANG UMUM PASCAKUALIFIKASI PENGADAAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI) SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN (STPP) MAGELANG JURUSAN PENYULUHAN PETERNAKAN TAHUN ANGGARAN 2011

5 BAB I UMUM BAB II PENGUMUMAN PEMILIHAN LANGSUNG DENGAN PASCAKUALIFIKASI BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. LINGKUP KUALIFIKASI B. PERSYARATAN KUALIFIKASI Semula : 1) Formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau 2) Peserta harus memiliki : - Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) kualifikasi kecil bidang usaha komputer dan elektrikal. - Memiliki surat dukungan dari distributor atau daeler. 3) Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 5) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); Menjadi : 1) 2) Peserta harus memiliki : - Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) kualifikasi kecil bidang usaha komputer dan elektronik. 3) 4) 5) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang

6 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (maret, april, mei 2011). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); C. JAMINAN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN Semula : BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Magelang Kementerian Pertanian di Magelang Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Teknologi Informasi (TI) Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Teknologi Informasi (TI) sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. [Surat Kuasa, apabila ada]; 4. [Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada]; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. Tenaga teknis; e. [Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, apabila ada]. 6. Dokumen Isian Kualifikasi; 7. Surat dukungan dari daeler/distributor

7 Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai Asli dan Rekaman. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan Menjadi : [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Magelang Kementerian Pertanian di Magelang Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Teknologi Informasi (TI) Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Teknologi Informasi (TI) sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. [Surat Kuasa, apabila ada]; 4. [Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada]; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. Tenaga teknis; e. [Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, apabila ada].

8 6. Dokumen Isian Kualifikasi; 7. Surat Pernyataan kesanggupan memberikan : Surat dukungan dari daeler/distributor apabila ditunjuk sebagai pemenang. Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai Asli dan Rekaman. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Materai Jabatan Ket : surat dukungan dari distributor/daeler untuk jenis barang : pc desktop (procesor, motherboard, hardisk, Ram/memory, VGA card, power suplly dan monitor LCD);laptop; printer dan LCD. B. BENTUK SURAT KUASA C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJA SAMA OPERASI (KSO) D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI / PERUSAHAAN PENJAMINAN G. PAKTA INTEGRITAS H. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX BENTUK KONTRAK BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK

9 A. PENGERTIAN B. KORESPONDENSI C. WAKIL SAH PARA PIHAK D. TANGGAL KONTRAK E. WAKTU DIMULAINYA PEKERJAAN BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) F. KERJASAMA ANTARA PENYEDIA DAN SUB PENYEDIA G. STANDAR H. PEMERIKSAAN BERSAMA I. INSPEKSI PABRIKASI J. PENGEPAKAN Semula : Pengepakan, penandaan dan penyertaan dokumen dalam dan diluar paket Barang harus dilakukan sebagai berikut : - Perakitan Komputer Desktop (PC) dilakukan di tempat tujuan akhir. - Penyedia harus menyerahkan Kardus/box dari rangkaian/komponen PC desktop, Kardus laptop, Kardus printer dan Kardus lcd kepada PPK Menjadi : Pengepakan, penandaan dan penyertaan dokumen dalam dan diluar paket Barang harus dilakukan sebagai berikut : - Penyedia harus menyerahkan Kardus/box dari rangkaian/komponen PC desktop, Kardus laptop, Kardus printer dan Kardus lcd kepada PPK K. PENGIRIMAN L. ASURANSI M. TRANSPORTASI N. SERAH TERIMA O. PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN P. GARANSI

10 Q. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN R. LAYANAN TAMBAHAN S. PEMUTUSAN PENYEDIA JASA T. TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK U. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN V. KEPEMILIKAN DOKUMEN W. FASILITAS X. PEMBAYARAN UANG MUKA Y. PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN Z. PEMBAYARAN DENDA AA. PENCAIRAN JAMINAN BB. KOMPENSASI CC. HARGA KONTRAK DD. PENYESUAIAN HARGA EE. PENYELESAIAN PERSELISIHAN BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN

11