BAB I PRINSIP DASAR AKUNTANSI

Transkripsi

1 BAB I PRINSIP DASAR AKUNTANSI 1.1 PENGERTIAN AKUNTANSI Akuntansi sering juga disebut sebagai Bahasa Bisnis. Bahasa ini dapat dipandang sebagai suatu sistim informasi yang memberikan informasi yang esensial mengenai aktivitas suatu organisasi kepada pribadi atau kelompok yang digunakan sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Dalam perkembangan dunia ekonomi sekarang ini peranan akuntansi sangat penting untuk memutuskan sesuatu agar dalam menjalankan kegiatan tidak menimbulkan kerugian. Kegiatan yang dilakukan oleh akuntansi dalam kegiatan ekonomi mencakup kegiatan mencatat, mengikhtisarkan, melaporkan, dan menginterpretasikan data untuk kepentingan perorangan, pengusaha, pemerintah dan anggota masyarakat lainnya. Dalam hal mengartikan pengertian Akuntansi ada beberapa pendapat yang pada prinsipnya sama, oleh karena itu pengertian akuntansi yang umum dan mudah dimengerti yaitu pengertian akuntansi yang berasal dari "American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)" berikut ini. Akuntansi adalah kegiatan atau proses Pencatatan (Record), Penggolongan (Classifying), Peringkasan (Summarizing) transaksitransaksi keuangan yang terjadi pada suatu organisasi dan melaporkan/menyajikan serta Menafsirkan/menganalisa hasilnya. Akuntansi dipakai baik oleh ogranisai-organisasi yang bersifat untuk semata-mata mencari keuntungan maupun organisasi-organisasi yang sifatnya tidak mencari keuntungan. Pemakaian ini untuk mencatat transaksitransaksi keuangan yang terjadi pada organisasi tersebut yang kemudian hasilnya salah satunya untuk menyajikan Laporan Keuangan. 1

2 1.2 KEGUNAAN AKUNTANSI Kegunaan akuntansi adalah memberikan informasi yang sangat diperlukan oleh pihak-pihak yang memerlukan, baik pihak intern sendiri maupun pihak ekstern. Pihak-pihak tersebut antara lain : Manajer-manajer perusahaan. Mereka sangat memerlukan informasi akuntansi dalam hal pengambilan keputusan-keputusan perusahaan yang sangat penting untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut. Misalnya untuk mengetahui perkembangan perusahaan sendiri, untuk mengembangkan perusahaan tersebut dan lain-lainnya. Pemilik perusahaan. Pemilik perusahaan yang telah menanamkan modalnya ke perusahaannya pada suatu waktu pasti memerlukan informasi akuntansi. Hal ini dibutuhkan untuk mengetahui posisi keuangan dan sampai dimana hasil yang dicapai oleh perusahaannya. Investor dan Kreditur. Investor akan menanamkan modalnya ke perusahaan-perusahaan yang diminati, tentu dalam rangka mendapatkan keuntungan. Oleh karena investor sebelum menanamkan modalnya ke suatu perusahaan atau kreditur sebelum meminjamkan kreditnya kepada suatu perusahaan tersebut, maka investor dan kreditur tersebut memerlukan informasi akuntansi perusahaan lebih dahulu untuk di analisa. Hal ini untuk mengetahui apakah investasi di perusahaan tersebut menguntungkan atau tidak menguntungkan. Pemerintah. Pemerintah menghendaki bahkan ada yang diwajibkan kepada setiap perusahaan untuk menyelenggarakan akuntansi, agar pemerintah dapat mengetahui besarnya penghasilan yang akan dikenakan pajak dalam laporan surat pemberitahuan tahunan yang di buat oleh perusahaan. Profesi akuntansi Jabatan jabatan dalam lapangan akuntansi dapat di kelompokan ke dalam berbagai bidang. Pada umumnya akuntansi dibedakan menjadi dua bidang yaitu akuntansi public dan akuntansi intern. 2

3 Akuntan public (Public Accountants atau External Acountants) adalah akuntan yang memberikan jasanya untuk melayani kebutuhan masyarakat. Untuk itu akuntan public menerima imbalan dari pemakaian jasa, seperti halnya dokter atau penasehat hokum. Jenis pekerjaan yang biasanya dilakukan oleh para akuntan public adalah pemeriksaan laporan keuangan (auditing), bantuan dibidang perpajakan, dan konsultan manajemen. Untuk dapat menjasi akuntan public harus dipenuhi persyaratan yang ditetapkan pemerintah. Akuntan internal (Internal Accountants) adalah akuntan yang bekerja dalam suatu perusahaan tertentu. Berbeda dengan akuntan public, akuntan intern hanya melakukan pekerjaan untuk kepentingan perusahaan dimana ia bekerja. Akuntan intern sangat beraneka ragam, ada yang disebut kontroler, bendahara, atau kepala bidang keuangan. Akuntan pemerintah (Governmental Acccountants) adalah akuntan yang dipekerjakan pada sebuah lembaga pemerintah. Perlu diketahui bahwa dalam kepemerintahan sendiri dalam pengelolaan keuangan sering terjadi kebocoran- kebocoran uang Negara, oleh karena itu pemerintah perlu adanya akuntan pemerintah yang dapat mengontrol pengelolaan uang Negara. 1.3 BIDANG-BIDANG AKUNTANSI Seperti apa yang dijelaskan, pengelompokan profesi akuntansi diatas, maka dalam praktek dijumpai berbagai macam bidang pekerjaan akuntansi : Akuntansi public (Public Accounting). Pemeriksaan laporan keuangan (Auditing) adalah bidang pekerjaan profesi akuntansi paling utama yang diberikan kepada public (umum). Pemeriksaan laporan keuangan adalah pemeriksaan secara independent untuk menilai kewajaran laporan keuangan yang disusun manajemen bagi para investor, kreditur dan pihak luar lainnya. Hasil pemeriksaan akuntan public dituangkan dalam sebuah laporan yang disebut Laporan Hasil Pemeriksaan Akuntan. 3

4 Akuntansi perpajakan (Tax Accounting) adalah jasa akuntan public yang banyak dibutuhkan masyarakat. Tujuan yang ingin dicapai dengan emberi jasa ini adalah (1) untuk memenuhi peraturan pajak yang berlaku, Dan (2) unutk menekan pajak seminimum mungkin. Konsultan manajemen (Management Consult) adalah pemberian jasa yang meliputi aspek yang luas. Sebagai pemeriksa, akuntan biasanya mempunyai pengetahuan yang mendalam mengenai operasi perusahaan yang diperiksanya. Oleh karena itu akuntan publik dapat memberikan berbagai pertimbangan dan saran kepada manajemen untuk memperbaiki hasil operasi peusahaan yang menggunakan jasanya. Akuntansi Biaya (Cost Accounting). Akuntansi biaya menganalisis biaya perusahaanuntuk membantu manajemen dalam pengawasan biaya. Biasanya akuntansi biaya ditentukan pada biaya produksi, akuntansi biaya yang baik akan membantu manajemen dalam penetapan harga jual produknya sehingga diperoleh laba yang lebih besar. Selain itu, akuntansi biaya dapat memberi informasi kepada manajemen tentang produk mana yang tidak menguntungkan, sehingga produksinya harus dihentikan, dan produk mana yang menguntungkan. Peranggaran (Budgeting) adalah penyusunan anggaran selalu memperhatikan data masa lalu yang dilaporkan dalam laporan akuntansi. Anggaran juga digunakan untuk mengawasi jalannya operasi perusahaan melalui pembandingan antara data yang sesungguhnya dengan anggaran. Oleh karena itu perusahaan biasanya memandang kegiatan peranggaran sebagai aspek yang penting dari system akuntansinya. Perancangan system informasi mengidentifikasikan kebutuhan informasi unutk kepentinga intern maupun ekstern. Setelah kebutuhan informasi diketahui, selanjutnya dirancang dan dikembangkan system yang sesuai. Sistem informasi akuntansi sangat dibutuhkan dalam mengawasi jalannya operasi suatu perusahaan. 4

5 Pemeriksaan intern adalah pemeriksaan yang dilakukan oleh akuntan intern perusahaan. Para akuntan intern bertugas untuk mengevaluasi system akuntansi dan manajemen. Tujuan pokoknya adalah untuk membantu manajemen dalam memperbaiki efisiensi operasi dan untuk menjamin bahwa para karyawan dan bagian-bagian perusahaan telah melaksanakan prosedur dan rencana yang ditetapkan manajemen. Akuntansi keuangan adalah akuntansi yang betujuan utama manghasilkan informasi keuangan untuk kepentingan pihak luar. Yang dimaksud dengan pihak-pihak luar adalah pihak-pihak diluar manajemen perusahaan seperti investor, kreditur, badan pemerintah, dan pihak luar lainnya. Akuntansi manajemen adalah akuntansi yang bertujuan utama menghasilkan informasi untuk keperluan menejemen bersifat sangat mendalam, dan diperlukan untuk pengambilan berbagai keputusan manajemen. Informasi semacam ini biasanya tidak dipublikasikan kepada umum. 1.4 PROSES AKUNTANSI Laporan keuangan adalah merupakan hasil daripada proses kegiatan akuntans dalam suatu periode. Dalam definisi akuntansi di atas disebutkan bahwa akuntansi merupakan suatu proses yang meliputi : 1. Pencatatan 2. Penggolongan 3. Peringkasan 4. pelaporan 5. Penganalisaan data keuangan dari suatu organisasi. Kegiatan pencatatan dan penggolongan adalah proses yang dilakukan secara rutin dan berulang-ulang setiap kali terjadi transaksi keuangan. Sedangkan kegiatan pelaporan dan penganalisaan biasanya hanya dilakukan pada waktu tertentu. 5

6 Kegiatan pencatatan dan penggolongan yang bersifat rutin dapat dilakukan dengan tulis tangan yang dijumpai pada perusahaan-perusahaan kecil, dan adapula yang dikerjakan dengan mesin-mesin otomatis seperti yang kita jumpai pada perusahaan-perusahaan besar. 1.5 Bentuk-Bentuk Organisasi Perusahaan Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi atau distribusi guna memenuhi kenutuhan ekonomis manusia. Kegiatan ekonomi seperti tersebut pada umumnya untuk memperoleh keuntungan, tetapi ada pula yang tidak mencari keuntungan. Bentuk perusahaan secara umum ada tiga macam, yaitu perusahaan perorangan, perusahaan persekutuan, dan perusahaan perseroan. Perusahaan perorangan (Sole Proprietorship) adalah perusahaan yang dimiliki oleh satu orang. Pemilik perusahaan biasanya merangkap juga sebagai manajer. Perusahaan perorangan umumnya berupa perusahaan pegecer yang berskala kecil atau perusahan jasa perorangan seperti misalnya praktik dokter, pengacara, dan kantor-kantor akuntan. Perusahaan semacam ini jarang berkembang menjadi perusahaan besar karena modalnya sangat terbatas. Persekutuan (Partnership) adalah suatu organisasi perusahaan yang merupakan gabungan dari berbagai orang (lebih dari satu orang) pemilik untuk menyelenggarakan usaha dengan menggunakan nama bersama. Para pemilik disebut sekutu atau partner. Secara hukum para sekutu mempunyai tanggung jawab penuh atas utang-utang persekutuan, tetapi di lain pihak mereka mempunyai hak atas laba perusahaan. Persekutuan yang banyak dijumpai dalam dunia bisnis Indonesia adalah Firma dan CV. Perseroan (Corporation) adalah perusahaan yang terdiri atas sahamsaham. Setiap pemegang saham adalah pemilik perusahaan yang tanggung 6

7 jawabnya terbatas sebesar saham yang dimilikinya. Ini berarti bahwa para pemegang saham secara pribadi tidak bertanggung jawab secara penuh atas seluruh utang perusahaan, melainkan hanya terbatas sebesar penyertaanya dalam perusahaan tersebut. Itulah sebabnya organisasi perusahaan semacam ini disebut perseroan terbatas atau PT. 1.6 Jenis-Jenis Usaha Perusahaan Dalam usaha kegiatan ekonomi yang dilakukan oleh para pelaku ekonomi dapat melakukan kegiatan-kegiatan usahanya untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Dalam rangka usaha memenuhi kebutuhan konsumen, maka jenis usaha perusahaan bias melakukan jenis-jenis usaha. Jenis-jenis usaha secara umum ada tiga macam, yaitu perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan industri. Perusahaan jasa, yaitu perusahaan yang bergerak dalam bidang menawarkan jasa untuk mendapatkan keuntungan. Seperti usaha bengkel, usaha salon, usaha bioskop, usaha biro jasa, usaha konsultan, usaha perantara dan masih banyak contohnya. Perusahaan dagang, yaitu perusahaan yang bergerak dibidang membeli barang dagangan dan menjual kembali barang tersebut untuk mendapatkan keuntungan. Seperti took kelontong, bahan bangunan, Department store, supermarket dan masih banyak contoh lainnya. Perusahaan industri, yaitu perusahaan yang bergerak dalam bidang mengolah bahan baku menjadi barang jadi yang kemudian dijualnya untuk mendapat keuntungan. Seperti perusahaan mebel, perusahaan percetakan, perusahaan mesin besar, perusahaan textile, perusahaan semen, perusahaan cat, perusahaan asbes dan masih banyak lagi contoh lainnya. 1.7 Prinsop-prinsip Akuntansi Hasil pekerjaan akuntansi yang merupakan informasi ekonomi yamg akan disampaikan kepada pihak yang berkepentingan, harus dapat disusun dan dilaporkan secara obyektif. Untuk keperluan hal tersebut, maka perlu ada 7

8 standar atau pedoman akuntansi yang berlaku di Indonesia yang dibuat oleh ikatan akuntansi Indonesia yang disebut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK). Pernyataan standar akuntansi keuangan yang terdiri atas sejumlah aturan yang menjadi pedoman bertindak dalam melaksanakan akuntansi di indonesiadan masih akan berkembang di masa yang akan datang, sehingga laporan-laporan keuangan yang dihasilkan dapat diterima umum. Pernyataan standar akuntansi keuangan disusun dengan maksud antara lain untuk menghimpun prinsip-prinsip akuntansi yang telah lazim berlaku di Indonesia baik cara-cara, metode-metode dari segala sesuatu yang mencakup dalam pengertian akuntansi yang bersangkutan dengan pertanggung jawaban pada pihak luar perusahaan. 1.8 Transaksi dan Persamaan Dasar Akuntansi Transaksi adalah kejadian-kejadian yang terjadi dalam ustu organisasi yang dapat dinilai dengan uang. Transaksi-transaksi ini akan dicatat dalam akuntansi untuk dapat melakukan kegiatan-kegiatn akuntansi, maka terlebih dahulu kita harus mempelajari persamaan dasar akuntansi. Persamaan dasar akuntansi (accounting equation) adalah posisi yang menunjukan harta sama dengan sumber. Sumber harta bisa berasal dari kewajiban dan modal. Dengan demikian dapat digambarkan dalam rumus dibawah ini. Rumus --- Assets = Liabilities + Owner's Equity atau : Rumus --- Aktiva = Kewajiban + Modal Assets (Aktiva / harta) adalah kekayaan yang dimiliki perusahaan, seperti kas (Cash), piutang usaha (Accounts Receivable), piutang wesel (Notes Receivable), perlengkapan (Supplies), biaya-biaya dibayar dimuka (Prepaid Expenses), peralatan (Equipment), gedung (Building), tanah (Land), dan lainlainnya. Assets dalam neraca (Balance Sheet) dikelompokan menjadi dua 8

9 kelompok, yaitu hutang lancar (Current assets) dan aktiva tetap (Fixed assets). Liabilities (kewajiban) adalah kewajiban atau utang perusahaan kepda pihak lain yang harus segera dibayar seperti hutang usaha (Account payable), hutang wesel (Notes payable), pendapatan-pendapatan diterima dimuka (Unearned revenues), hutang bank jangka panjang (Loan bank), dan lainlainnya. Liabilities dalam balance sheet dikelompokan menjadi dua kelompok, yaitu hutang lancar (Current liabilities) dan hutang jangka panjang (Long term liabilities). Owner's equity (modal pemilik) adalah hak para pemilik perusahaan yang ditanamkan dalam perusahaan. Pencatatan modal dalam balance sheet etrgantung bentuk perusahaan. Untuk perusahaan perseorangan dicatat modal disertai nama pemiliknya, sedangkan perusahaan perseroan ditulis Modal Saham dan Laba Tak Dibagi. Untuk memberikan contoh transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan yang akan dicatat dalam Accounting Equation adalah seperti berikut. Contoh 1 1. Transaksi pertama Misalnya dari perusahaan bengkel service maju milik saudara Ilham melakukan transaksi pertamanya saudara Ilham menginvestasikan uang tunai kedalam perusahannya sebesar ,-. Kemudian kalau angka-angka tersebut dimasukan dalam rumus Accuounting Equation tetap akan menunjukan keadaan yang seimbang, yaitu sebagai berikut Rumus: Assets = Liabilities + Owner's Equity Cash + Equipment = Accounts ppayable + Ilham, Capital = ( ) = Transaksi kedua tuan ilham membeli peralatan secara tunai. 9

10 3. Transaksi ketiga saudara Ilham membeli tambahan peralatan seharga ,- dari toko cerah yang pembayaranya akan dilakukan bulan depan. Dengan adanya transaksi ketiga akan mengakibatkan assets berupa Equipment bertambah sebesar RP ,- dan dalam Account payable (utang usaha) bertambah sebesar ,- dan dalam Accounting equation tetap akan menunjukan keadaan yang seimbang, yaitu sebagai berikut Rumus: Assets = Liabilities + Owner's Equity Cash + Equipment = Accounts payable + Ilham, Capital 1) = ) 3) ( ) = = Transaksi keempat Ilham menerima uang dari langganan atas jasa service yang ditawarkan ,-. Dengan adanya transaksi keempat akan mengakibatkan assets berupa Cash bertambah sebesar ,- dan disisi lain Revenue (pendapatan) bertambah yang mempengaruhi Capital/modal, sehingga Capital bertambah sebesar ,- dan dalam Accounting Equation tetap akan menunjukan keadaan yang seimbang, yaitu sebagai berikut. Rumus: Assets = Liabilities + Owner's Equity Cash + Equipment = Accounts payable + Ilham, Capital 1) = ) ( ) = ) = ) = Transaksi kelima Ilham membayar gaji karyawan sebesar ,-. 10

11 Dengan adanya transaksi kelima akan mengakibatkan assets berupa Cash berkurang sebesar ,- dan disisi lain Salaries expense (biaya gaji) bertambah yang mempengaruhi Capital, sehingga Capital berkurang sebesar ,- dan dalam Accounting equation tetap akan menunjukan keadaan yang seimbang, yaitu sebagai berikut. Rumus: Assets = Liabilities + Owner's Equity Cash + Equipment = Accounts payable + Ilham, Capital 1) = ) ( ) = ) = ) = ) ( ) - = - ( ) 6. Transaksi ke enam Ilham membayar biaya iklan sebesar Dengan adanya transaksi keenam akan mengakibatkan assets berupa cash berkurang sebesar ,- dan disisi lain advertising expense (biaya gaji) bertambah yang mempengaruhi capital, sehingga capital berkurang sebesar ,- dan dalam accounting equation tetap akan menunjukan keadaan yang seimbang, yaitu sebagai berikut. Rumus: Assets = Liabilities + Owner's Equity Cash + Equipment = Accounts payable + Ilham, Capital 1) = ) ( ) = ) = ) = ) ( ) - = - + ( ) 6) ( ) - = - + ( ) 7. Transaksi ketujuh ilham membayar utang kepada kreditur sebesar Dengan adanya transaksi ketujuh akan mengakibatkan assets berupa cash berkurang sebesar ,- dan disisi lain kewajiban berupa account 11

12 payable berkurang sebesar ,- dan dalam accounting equation tetap akan menunjukan keadaan yang seimbang, yaitu sebagai berikut. Rumus: Assets = Liabilities + Owner's Equity Cash + Equipment = Accounts payable + Ilham, Capital 1) = ) ( ) = ) = ) = ) ( ) - = - + ( ) 6) ( ) - = - + ( ) 7) ( ) - = ( ) + - Untuk lebih jelas bila semua transaksi diatas diringkas dalam persamaan dasar akuntansi akan Nampak seperti dibawah ini. Contoh 2 : Tn. Ilham pada bulan januari 1994 membuka bengkel service dengan nama "berkah jaya" di Jakarta, melakukan transaksi-transaksi sebagai berikut : 1. Tn. Ilham menginvestasikan (menanamkan uang pribadinya) dan peralatan senilai untuk perusahaannya. Jawaban no. 1 Accounting Equation (Persamaan Dasar Akuntansi). Assets Liabilities Owner's Equity No. Cash Equipment Accounts payable Ilham, Capital Keterangan Modal awal 02. ( ) Saldo Pendapatan jasa Saldo Beban gaji Saldo ( ) - - ( ) Beban iklan Saldo ( ) - - ( ) Saldo ( ) - ( ) - Saldo

13 2. Dibeli perlengkapan tunai seharga Dibeli peralatan dari Toko Restu seharga uang dibayar per kas RP dan sisanya akan dibayar kemudian hari. 4. Diterima perkas dari langganan atas jasa service sebesar Diterima pekerjaan dari langganan atas jasa service sebesar yang uangnya akan diterima satu minggu berikutnya. 6. Diterima sebagian pembayaran dari langganan kridit Dibayar biaya iklan sebesar dan biaya listrik Dibayar gaji karyawan sebanyak Di Ambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Perlengkapan terpakai sebanyak Penyusutan peralatan ditetapkan sebesar Diminta : 1. Susunlah transaksi-transaksi di atas kedalam persamaan dasar akuntansi bila: Aktiva : kas ; perlengkapan ; peralatan ; Akumulasi penyusutan peralatan Utang : Utang dagang Modal : Modal Tn. Ilham 2. Susunlah laporan keuangan yang terdiri dari: a. Laporan perhitungan laba rugi (Income Statement) per 31 Januari 1994 b. Laporan perubahan modal (Capital Statement) per 31 Januari 1994 c. Laporan neraca (Balance sheet) per 31 Januari 1994 Analisa: 01 Kas (A) ; Peralatan (A) ; Modal (M) Perlengkapan (A) ; Kas (A) Peralatan (A) ; Kas (A) ; Utang (U) Kas (A) ; Pendapatan service (M) Piutang (A) ; Pendapatan service (M) Kas (A) ; Piutang (A) Modal (biaya iklan) ; Modal (biaya listrik) ; Kas (A) Modal (biaya gaji) ; Kas (A) Modal (Prive) ; Kas (A) Perlengkapan (A) ; Modal (Biaya perlengkapan) Akumulasi penyusutan ; Modal (Biaya penyusutan) Jawaban accounting equation (dalam ribuan) No Assets Liabilities + Owner"s Equity Cash Accounts Supplies Equipment (Accumulat Acounts Ilham, Capital Receivable ed Depr,) Payable (50) S (60) S Pendapatan Ket. 13

14 S Pendapatan S (50) S (15) (5) Biaya listrik - (10) Biaya iklan S (20) (20) Biaya gaji S (10) (10) Prive S (25) - - (25) Biaya - - Perlengkapan S (50) B. Penyusutan S (50) Keterangan S = Saldo 1.9 LAporan Keuangan Laporan keuangan (Financial statement) adalah laporan yang dibuat pada akhir periode akuntansi yang terdiri dari laporan yang dibuat pada akhir periode akuntansi yang terdiri dari laporan perhitungan laba rugi (Income Statement), laporan perubahan modal (Capital statement) dan neraca (Balance sheet) serta laporan-laporan tambahan seperti laporan arus kas (cash flow). Income Statement (Laporan perhitungan laba rugi) adalah laporan yang menunjukan pandapatan-pendapatan dan beban-beban pada akhir periode akuntansi serta selisih laba atau rugi. Pendapatan yang dimaksud disini adalah penghasilan yang di peroleh perusahaan selama satu periode. Sedangkan pendapatan itu sendiri terdiri dari dua macam yaitu pendapatan yang benar-benra merupakan pendapatan pokok (usaha) dan pendapatan yang bukan merupakan pendapatan pokok (non usaha). Panda[atan pokok disebut pendapatan usaha, sedangkan 14

15 pendapatan yang bukan berasal dari penghasilan pokok disebut pendapatan non usaha. Beban yang dimaksud disini adalah pengorbanan ekonomis yang dikeluarkan selama satu periode akuntansi. Beban itu sendiri ada dua macam yaitu beban yang dikeluarkan untuk mendapatkan penghasilan pokok yang disebut beban usaha, sedangkan beban yang dikeluarkan bukan untuk mendapatkan penghasilan pokok disebut beban non usaha. Capital Statement (Laporan Perubahan Modal) adalah laporan yang menunjukan perubahan modal awal karena adanya tambahan modal baru, laba (menambah), atau rugi (mengurangi) dan Prive (untuk perusahaan perseorangan) atau Deviden (untuk perusahaan perseroan). Balance Sheet (Neraca) adalah laporan posisi keuangan suatu perusahaan yang menunjukan aktiva, hutang dan modal pada suatu saat tertentu. Bentuk neraca ada 2 macam: 1. Bentuk skontro/horizontal/ T account. 2. Bentuk staffel/ vertical/ laporan. Untuk dapat menggambarkan bentuk laporan keuangan suatu perusahaan, diambilkan contoh soal dari atas, maka laporan keuangan perusahaan Bengkel Berkah akan nampak sebagai berikut: 15

16 Laporan perhitungan laba rugi (Income statement). Untuk menyusun laporan ini lihat lajur modal yaitu yang menambah (pendapatan) dan yang mengurangi (biaya-biaya). Bengkel Berkah Jaya Income Statement For the month ended January, Revenue Service revenue Operating expenses Advertising expense Electricity expense Salaries expense Supplies expense Depreciation equipment- expense Total Operating Expenses Net income Laporan perubahan modal (Capital statement). Susunan laporan perubahan modal pada perusahaan perseorangan, terdiri dari modal pemilik awal ditambah penambahan investari bau bila ada dan di tambah laba bersih atau dikurangi rugi nersih dan dikurangi prive, hasilnya modal pemilik akhir. Modal pemilik akhir di laporkan dalam neraca. Bengkel Berkah Jaya Capital statement For the month ended January, Ilham, Capital January, 1 199A Added Investment 0 Net income Withdrawls ( ) Ilham, Capital January, A Untuk susunan laporan perubahan modal pada perusahaan persekutuan, terdiri dari modal pemilik awalmasing-masing di tambah investari baru bila ada dan ditambah laba bersih atau di kurangi rugi bersih (setelah laba/rugi diadakan pembagian laba/rugi sesuai dengan perjanjian awal) dan dikurangi 16

17 prive, hasilnya modal pemilik akhir. Modal pemilik akhir masing-masing di laporkan dalam neraca. Misalkan contoh di atas bentuk perusahaan persekutuan dan perusahaan tersebut dimiliki oleh Tn. Amir dan Tn. Bahrudin, maka laporan perubahanperubahan modal seperti di bawah ini: Bengkel Berkah Jaya Capital statement For the month ended January, Keterangan Amir, capital Bahrudin, capital, Capital Januari, 1 199A Added investment Net income Withdrawl ( ) ( ), Capital Januari, A Bila bentuk perusahaan perseroan, maka laporan perubahan modal tidak ada, yang ada adalah laporan perubahan laba yang tak dibagi (Retained Earning Statement). Laporan perubahan laba tak dibagi susunannya adalah laba tak dibagi awal ditambah laba bersih atau dikurangi rugi bersih dan dikurangi deviden, hasilnya laba tak dibagi akhir. Laba tak dibagi akhir akan dilaporkan dalam neraca yaitu di bawah modal saham. Contoh laporan perubahan laba tak dibagi adalah: Bengkel Berkah Jaya Retained Earning Statement For the month ended January, Retained earning Januari, 1 199A 0 Net income Dividens (misal) ( ) Retained earning Januari, A Neraca/Laporan Posisi Keuangan (Balance sheet). Untuk membuat neraca bentuk perusahaan perseorangan seperti soal di atas, maka lihat saldo angka-angka perrkiraan yang ada dipesamaan dasar 17

18 akuntansi pada bagian akhir dan disusun dalam bentuk sekontro seperti di bawah ini: Bengkel Berkah Jaya Balance Sheet For the month ended January, Currents assets : Liabilities : Cash Accounts Payable Account receivable Supplies Fixed assets : Owner's equity : Equipment Ilham, Capital Accumulated Depreciation -Equipment (50.000) Liabilities+Owner's equity Untuk membuat neraca bentuk perusahaan perseroan terbatas, laba tak dibagi akhir masuk dalam neraca di bawah modal saham akhir seperti di bawah ini: Bengkel Berkah Jaya Balance Sheet For the month ended January, Currents assets : Liabilities : Cash Accounts Payable Account receivable Supplies Fixed assets : Owner's equity : Equipment Retained earning's Accumulated Depreciation -Equipment (50.000) Liabilities+Owner's equity Laporan Arus Kas (Cash flow). Menurut PSAK (Penyataan Standar Akuntansi Keuangan) yang diterbitkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia 1995, untuk mengulang kembali bahwa yang dimaksud dengan lapoan keuangan (financial statement) adalah yang terdiri dari laporan perhitungan laba rugi (Income satement), laporan 18

19 perubahan modal (Capital statement) dan neraca (Balance sheet) serta laporan-laporan tambahan seperti laporan arus kas (Cash flow). Laporan arus kas adalah laporan yang menunjukan penerimaanpenerimaan kas dan pengeluaran pembayaran kas untuk suatuperiode tertentu. Arus kas menunjukan 3 bagian, yaitu 1) kegiatan operasi, 2) kegiatan investasi, 3) kegiatan keuangan. Informasi tersebut bila digunakan dalam kaitannya dengan laporan keuangan lain akan membantu para investor, kreditor, dan pihak lain dalam menilai profitabilitas dan solvabilitas dari suatu usaha itu (kemampuan untuk membayar hutang masa berjalan yang jatuh tempo lebih dari satu tahun). Penyusunan arus kas ada 2 metode yaitu, 1) metode langsung (direct method), dan 2) metode tidak langsung (indirect method). Dalam PSAK disarankan lebih baik menggunakan metode langsung. Arus kas dari kegiatan Operasi. Arus kas dari kegiatan operasi, yang mencakup transaksi kas yang dimasukan dalam penentuan laba bersih, yang mempengaruhi aktiva lancer dab hutang lancer nisalnya: Penerimaan kas dari penjualan tunai Penerimaan kas dari langganan (piutang) Pengeluaran untuk membayar hutang langganan Pengeluaran untuk membayar hutang jangka pendek Pengeluaran unetuk pembelian perlengkapan Pengeluaran untuk membayar biaya-biaya lain seperti biaya iklan, biaya gaji, biaya listrik dan lain-lain. Arus kas dari kegiatan Investasi Arus kas dari kegiatan investasi, yang mencakup transaksi kas yang dimasukan dalam kaitannya dengan investasi jangka panjang/ aktiva tetap, misalnya: Penerimaan hasil penjualan tanah Penerimaan kas dari langganan (piutang) Penerimaas hasil penjualan peralatan Pengeluaran untuk pembelian peralatan 19

20 Pengeluaran untuk pembelian gedung Pengeluaran untuk pembelian tanah dan lain-lain Arus kas dari kegiatan keuangan. Arus kas dari kegiatan keuangan, yang mencakup transaksi kas yang dimasukan dalam kaitannya dengan peminjaman uang jangka panjang dan investasi kes pemilik perusahaan, misalnya: Penerimaan dari penambahan investasi Penerimaan hasil penjualan saham Penerimaan hasil penjualan obligasi Penerimaan hasil pinjaman jangka panjang Pengeluaran untuk penarikan keperluan pemilik Pengeluaran untuk penarikan saham Pengeluaran untuk pelunasan obligasi Pengeluaran untuk pembayaran hutang jangka panjang dan lain-lain. Utuk penyelesaian soal di atas perusahaaan berkah jaya bila di buat laporan arus kas (Cash flow) sebagai berikut : Bengkel Berkah Jaya Statement of Cash Flows For the month ended January, Cash flows from operating activities : Penerimaan kas dari langganan dan debitur ( ) Pengeluaran kas untuk perlengkapan dan biayabiaya Cash flows from investing activities : Pengeluaran kas untuk pembelian peralatan (60.000) Cash flows from financing activities : Penerimaan kas dari pemilik modal sebagi investasi Pengamblan kas untuk keperluan prive pemilik (10) Arus kas bersih dari kegiatan keuangan Penambahan dari arus kas Saldo kas per 1 Januari 19.. Saldo kas bersih per 31 Januari

21 BAB II SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA Transaksi-transaksi keuangan yang tejadi pada perusahaan selama periode tertentu dalam akuntansi yang telah dipelajari pada bab satu, adalah dicatat dalam persamaan dasar akuntansi sampai pada akhir periode tertentu menyusun hasilnya yaitu Laporan Keuangan. Namun demikian bila transaksi-transaksi keuangan yang terjadi akan dicatat dalam buku harian yang disebut jurnal dan selanjutnya di posting (dimasukan) dalam buku besar sesuai dengan perkiraannya masing-masing, serta pada akhir periode akuntansi disusun neraca saldo yang tujuannya untuk menyusun laporan keuangan. 2.1 Jurnal Umum (General Jurnal). Siklus akuntansi (Accounting Cycle) adalah proses pencatatan transaksitransaksi keuangan yang terjadi dalam suatu badan atau lembaga sejak awal periode sampai demga akhir periode, dan kembali lagi ke awal periode. Siklus akuntansi dapat digambarkan seperti di bawah ini : Balance Sheet Dokumen transaksi General jurnal General ledger Trial - balance Adjuting jounal Post closing Trial Balance Closing journal Financial statement Worksheet Sesuai dengan proses kerja siklus akuntansi, maka transaksi-transaksi yang berdasarkan dokumen-dokumen pembukuan dicatat dalam buku harian yang disebut jurnal, dan langsung di posting (masukkan) dalam buku besar dan langkah selanjutnya 21

22 seperti alur di atas. Namun demikian yang dipelajari lebih dahulu adalh junal, buku besar dan neraca saldo. Ayat jurnal (Journal Entry) adalah tempat untuk menata perkiraan yang harus di debet beserta jumlahnya dan perkiraan yang harus di kredit sesuai jumlahnya, namun pencatatan yang di kredit agak menjorok kekanan. Setiap ayat jurnal dicatat beserta keterangan singkat dan jelas,kemudian untuk mencatat jurnal berikutnya di longkap satu baris. Contoh bentuk General Journal (Jurnal umum). Date Account Titles and Explanation Post. Ref. Debit Keterangan : Lajur Tanggal adalah untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi. Lajur Perkiraan dan Keterangan adalah untuk mencatat perkiraan yang di debet dan perkiraan yang di kredit, perkiraan yang di kredit dicatat agak menjorok ke dalam. Keterangan di tulis singkat dan jelas dari transaksi tersebut. Lajur Ref. (Referensi) adalah untuk mengisi nomer perkiraan yang telah dipindahkan (dibukukan) ke buku besar pada perkiraannya masing-masing yang dilakukan setiap tanggal terjadinya transaksi. Lajur debit dan lajur credit adalah besarnya angka yang seiombang antara debet dan kredit. Cara Mendebet dan Mengkredit. Perkiraan (account) adalah tempat untuk mencatat transaksi-transaksi yang sejenis, misalnya perkiraan kas untuk mencatat transaksi-transaksi yang berhubungan dengan kas; perkiraan piutang untuk mencatat transaksi-transaksi yang berhubungan dengan piutang saja; perkiraan perlengkapan, perkiraan utang dan perkiraan modal serta lain-lainnya. Untuk menetukan perkiraan mana yang di debet dan mana yang di kredit, maka penentuan rumus untuk menentukan mana yang di debet dan mana yang di kredit di ambil dari rumus persamaan akuntansi yaitu seperti sebagai berikut : 22

23 Rumus: Assets + Expenses + Drawing = Liabilities + Owner's equity + Revenues V V + Debet + Kredit - Kredit - Debet Atau : Jenis Rekening Bertambah Berkurang Saldo Normal Assets Debit Debit Liabilities Debit Owner's equity Debit Withdrawl/ Drawing Debit Debit Revenues Debit Expenses Debit Debit Contoh : Transaksi pertama misalkan tanggal 01 Desember Ny. Dewi menginvestasikan uang pribadinya sebesar keperusahaannya. Menentukan debet dan kredit : Kas (Aktiva) Modal Ny. Dewi.. Bertambah Bertambah General Journal..dicatat sebagai debet..dicatat sebagai kredit Date Account Titles and Explanation Post. Debit Ref. 199A Des. 01 Cash Ny. Dewi, Capital Transaksi kedua, misalkan tanggal 03 Desember Ny. Dewi membeli perlengkapan secara tunai sebesar Menentukan debet dan kredit : Perlengkapan (Aktiva) Bertambah dicatat sebagai debet Kas (Aktiva).. Berkurang dicatat sebagai kredit General Journal Date Account Titles and Explanation Post. Debit Ref. 199A Des. 03 Supplies Cash

24 Transaksi ketiga misalkan tanggal 05 Desember Ny. Dewi membeli peralatan kredit dari Toko Mebel Indah sebesar Menentukan debet dan kredit : Peralatan (Aktiva).. Utang Usaha (Utang).. Bertambah Bertambah dicatat sebagai debet..dicatat sebagai kredit General Journal Date Account Titles and Explanation Post. Debit Ref. 199A Des. 05 Equipment Account Payable Transaksi keempat misalkan tanggal 15 Desember menerima uang dari langganan selama seminggu sebesar Menentukan debet dan kredit : Kas (Aktiva).. Bertambah dicatat sebagai debet Pendapatan (Jasa).. Bertambah dicatat sebagai kredit General Journal Date Account Titles and Explanation Post. Debit Ref. 199A Des. 15 Cash Service Revenue Transaksi kelima misalkan tanggal 20 Desember dibayar biaya listrik sebesar Menentukan debet dan kredit : Beban listrik Bertambah dicatat sebagai debet Kas (Aktiva ).. Bertambah dicatat sebagai kredit General Journal Date Account Titles and Explanation Post. Debit Ref. 199A Des. 20 Electricity expense Cash

25 2.2 Buku Besar (General Ledger) Buku besar (general ledger) adalah kumpulan dari beberapa perkiraan yang dipaki dalam perusahaan. Perkirqaan-perkiraan dalam buku besar harus disusun secara teratur sesuai dengan klasifikasi perkiraan. Klasifikasi Perkiraan. Perkiraan-perkiraan dalam buku besar secara umum disusun secar berurutan dari perkiraan-perkiraan laporan perhitungan laba rugi. Perkiraan-perkiraan neraca diklasifikasikan sebagai perkiraan-perkiraan aktiva, kewajiban dan modal,sedangkan perkiraan laporan-laporan laba rugi diklasifikasikan sebagi pendapatan dan beban-beban (perusahaan jasa). Perkiraan-perkiraan ang dilaporkan kedalam neraca yaitu aktiva, kewajiban dan modal sering disebut perkiraan riil, sedangkan perkiraan yang dilaporkan kedalam perhitungan laba rugi yaitu pendapatan dan beban sering disebut perkiraan nominal atauperkiraan sementara. Setiap kelompok masih dapat dipecah-pecah kedalam pospos perkiraan seperti berikut ini : Aktiva (Assets). Aktiva atau assets adalah semua harta atau kekayaan yang dimilikioleh perusahaan. Kekayaan yang dimilikisuatu perusahaan tentu jumlahnya cukup banyak, oleh karena aktiva dapat dikelompokan lagikedalam pos-pos seperti berikut ini. 1. Aktiva lancer (Current Assets) adalah harta yang berupa uang tunai, yang cepat menjadi biaya dalam waktu kurang dari satu tahun. Contoh : Kas (Cash) Effek / Surat-surat berharga (Marketable Securities) Piutang dagang (Account Receivable) : Tagihan secara tertulis, tetapi tidak disertai perjanjian di atas wesel atau promes. Piutang wesel/wesel tagih (Notes Receivable) :Tagihan secara tertulis yang disertai dengan perjanjian diatas wesel atau promes. Persediaan barang dagangan (Merchandise Inventory). Pendapatan yang masih harus ditagih (Accrued revenues). 25

26 Biaya di bayar di muka / perkot biaya (prepaid expenses) : a. Sewa di bayar di muka (prepaid rent) b. Iklan dibayar di muka (prepaid advertising) c. Asuransi di bayar di muka (prepaid insurance) Perlengkapan (Supplies) : Kertas, pencil, penggaris, pita tik dan lain-lain. 2. Aktiva Tetap (Fixes Assets) adalah harta yang dimiliki oleh perusahaan yang dapat dipakai lebih dari satu tahun. Aktiva tetap ada 3 macam : a. Investasi jangka panjang (Long term investment) Investasi dalam saham PT AA (investment in stock PT AA). Investasi dalam obligasi PT BB (Investment in bonds PT BB). b. Aktiva tetap berwujud (Tangible fixed assets) Tanah (Land) Gedung / Bangunan (Building) Mesin-mesin (Machinery) Peralatan (Equipment) Truk pengangkutan (Delivery truck) c. Aktiva tak berwujud (Intangible fixed assets) Goodwill Patent (hak yang diberikan kepada pembuat pertama suatu barang) Merk dagang/trade mark (hak yang diberikan kepada pemilik merk atas barang) Kewajiban/Liabilities. Kewajiban/hutang adalah kewajiban atau hutang perusahaan kepada pihak lain yang harus dibayar. Kewajiban ini dapat dikelompokan menjadi dua kelompok yaitu : 1. Hutang Lancar (Current Liabilities) adalah hutang yang pembayarannya kurang dari satu tahun. Contoh: Hutang dagang (Accounts Payable) : Hutang secara tertulis tanpa perjanjian di atas wesel. 26

27 Hutang wesel/wesel bayar (Notes payable) : Hutang tertulis dengan perjanjian di atas wesel/promes. Biaya-biaya yang masih harus di bayar (Accrued Expenses) misalnya: a. Listrik yang masih harus dibayar (Electricity payable) b. Gaji yang masih harus dibayar (Salaries payable) Pendapatan-pendapatan diterima dimuka (Deferred revenue/unearned revenue) misalnya: a. Sewa diterima dimuka (Uneraned rent revenue) b. Bunga diterima dimuka (Unearned interest revenue) 2. Hutang jangka panjang (Long term Liabilities) adalah hutang yang harus dilunasi dalam waktunya lebih dari satu tahun. Contoh : Hutang Hipotik (Mortgage payable) : hutang jangka panjang disertai dengan jaminan aktiva tetap tak bergerak Hutang Obligasi (Bonds Payable) : hutang jangka panjang yang disertai surat pengakuan hutang dengan membayar bunga setiap waktu yang telah ditentukan. KIK (Kredit Investasi Kecil) KMKP (Kredit Modal Kerja Permanen) Modal (Owner's Equity). Modal adalah hak para pemilik perusahaanyang ditanamkan kedalam perusahaann. Pencatatan modal dalam neraca. 1. peusahaan perseorangan (Sole Proprietorship) Modal.. (,Capital) 2. Perusahaan Persekutuan (Partnership) Modal.. (,Capital) Modal.. (,Capital) 3. Perusahaan Perseroan (Capital Stock) Modal saham (Capital Stock) Laba yang ditahan (Retained earning) 27

28 Pendapatan (Revenues). Pendapatan adalah penghasilan yang diperoleh perusahaan selama satu periode. Sedangkan pendapatan itu sendiri ada dua macam yaitu pendapatan yang bear-benar merupakan pendapatan pokok (usaha) dan pendapatan yang bukan merupakan penghasilan pokok (non usaha). Pendapatan pokok disebut pendapatan usaha sedangkan pendapatan yang bukan berasal dari penghasilan pokok disebut pendapatan non usaha. Beban (Expenses). Beban adalah pengorbanan ekonomis yang dikeluarkan selama satu periode akuntansi. Beban itu sendiri ada dua macam, yaitu beban yang dikeluarkan untuk mendapakan penghasilan pokok yang disebut beban usaha, sedangkan beban yang dikeluarkan bukan mendapatkan penghasilan pokok beban non usaha. Bagan Perkiraan (Chart of Account). Daftar perkiraan didalam buku besar sering disebut bagan perkiraan (chart of account). Untuk perkiraan dalam bagan perkiraan harus sesuai dengan urutan pos-pos dalam neraca dan perhitunga laba rugi. Perkiraan-perkiraan tersebut diberi nomor untuk mempermudah pengkodean baik dalam buku besar maupun referensi pembukuan. Pemberian nomor pada perkiraan-perkiraan Aktiva dalam buku besar diawali nomor 1, Kewajiban nomor 2, Modal nomor 3, Pendapatan nomor 4, dan beban-beban nomor 5.kemudian masing-masing perkiraan akan diberi nomor urut dari nomor 1, 2, 3, dan seterusnya. Setiap perkiraan bias dua digit atau tiga digit atauempat digit sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Contoh cara menentukan nomor perikiraan. Untuk perkiraan Assets dengan menggunakan angka pertama angka 1..s/d 199 Untuk perkiraan Liabilities dengan menggunakan angka pertama angka 2..s/d 299 Untuk perkiraan Owner's Equity dengan menggunakan angka pertama angka 3..s/d 399 Untuk perkiraan Revenues dengan menggunakan angka pertama angka 4..s/d 499 Untuk perkiraan Expenses dengan menggunakan angka pertama angka 5..s/d

29 Misalnya : Current Assets (1..s/d 12.) : 101 Cash 102 Accounts receivable 103 Supplies Fixed Assets (12. s/d 199) : 121 Equipment 122 Accumulated depreciation equipment 123 Machinery 124 Accumulated depreciation machinery Current Liabilities (2.. s/d 22.) : 201 Accounts payable 202 Notes payable 203 Salaries payable Long Term Liabilities (22. s/d 299) : 221 Bonds payable 222 Mortgage payable Owner's Equity (3.. s/d 399) : 301 Tn. Abas, Capital 302 Tn. Abas, Drawing Revenues (4.. s/d 499) 401 Service revenue 402 Other revenue Expenses (5.. s/d 599) 501 Salaries expense 502 Supplies expense Bentuk Perkiraan. Bentuk perkiraan ada 2 : 1. bentuk skontro (a. skontro berlajur b. skontro T sederhana) 2. bentuk staffel (a. staffel bersaldo tunggal b. staffel bersaldo rangkap) Contoh perkiraan bentuk skontro. a. Bentuk skontro berlajur Date Explanation Ref. Debit Date Explanation Ref. b. Bentuk skontro huruf T sederhana. Debit Contoh perkiraan bentuk staffel. a. Bentuk staffel bersaldo tunggal. Date Explanation Ref. Debit Balance b. Bentuk staffel bersaldo rangkap. 29

30 Date Explanation Ref. Debit Balance Debit Pemindahan (Posting). Pemindahan perkiraan perkiraan pada jurnal ke dalam buku besar pada perkiraan-perkiraan masing-masing. Cara memindakan perkiraan-perkiraan yang ada di dalam jurnal, dilakukan setiap ayat jurnal dipindahkan pada perkiraan-perkiraan debet pada perkiraan-perkiraan masing-masing dan selanjutnya perikiraan-perkiraan kredit pada perkiraannya masing-masing. Untuk lebih jelasnya contoh dibawah ini diambil dari contoh diatas seperti dibawah ini : General journal Date Explanation Ref. Debit Des, 1 Cash Ny. Dewi, Capital Investasi berupa kas 5 juta Des, 3 Supplies Cash Dibeli perlengkapan tunai. General Ledger : Cash 101 Date Explanation Ref. Debit Balance Debit 19A Des 1 JU JU Supplies 103 Date Explanation Ref. Debit Balance Debit 19A Des 3 JU Ny. Dewi, Capital 301 Date Explanation Ref. Debit Balance Debit 19A 30

31 Des 1 JU Neraca Saldo (Trial Balance) Neraca saldo (trial balance) adalah kumpulan dari pada saldo-saldo perkiraan buku besar. Neraca saldo ini biasanya disusun setiap akhir bulan atau setiap akhir periode akuntansi. Seperti halnya penyelesaian transaksi keuangan dalam persamaan dasar akuntansi yang selanjutnya disusun laporan keuangan. Dalam pencatatan transaksi-transaksi sesuai dengan langkah siklus akuntansi seperti pencatatan ke dalam jurnal dan langsung di posting kedalam buku besar pada perkiraannya masingmasing, selanjutnya disusun neraca saldo, maka selanjutnya dapat disusun laporan keuangan. Cara menyusun neraca saldo, disusun sesuaidengan tata cara penyusunan dalam buku besar dengan nomor yang urut dan teratur. Kemudian bila perkiraanperkiraannya berbentuk bersaldo cukup diambil saldonya masing-masing, tetapi bila perkiraan-perkiraannya berbentuk huruf T maka angka-angka debet dijumlah dan angka-angka kredit dijumlah dengan pencil, selanjutnya dicari saldo apakah saldo debet atau saldo kredit. Bila jumlah angka debet lebih besar dari jumlah kredit, berarti saldonya debet dan sebaliknya. Untuk menggambarkan transaksi-transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan yang dicatat dalm jurnal dan memindahkan kedalam buku besar dan disusun neraca saldo,maka contoh diatas bias diambil sebagi berikut: Contoh 1 : Pada bulan Desember 2000 Ny. Dewi membuka perusahaan perorangan yang jenisnya Salon Kecantikan di Jakarta. Kemudian transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Desember adalah : Des. 01 Des. 03 Des. 05 Des. 15 Des. 20 Des. 25 Des. 26 Ny. Dewi menginvestasikan uang pribadinya sebesar ke perusahaannya. N. dewi membeli perlengkapan secara tunai sebesar Ny. Dewi membeli peralatan kredit dari Toko Mebel Indah Menerima uang dari langganan selama seminggu sebesar Dibayar biaya listrik sebesar Dibayar biaya lain-lain sebesar Ny. Dewi mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi

32 Des. 27 Des. 30 Des. 31 Diterima dari langganan atas jasa yang dengan tunai dan yang belum bayar Diterima tagihan dari langganan tertanggal 27 Desember sebesar Dibayar gaji karyawan sebulan sebesar Diminta : A. Buatlah jurnal umum atas transaksi-transaksi diatas. B. Posting jurnal tersebut kedalam buku besar pada rekening-rekening yang berhubungan. C. Susunlah neraca saldo per 31 Desember Analisa: Des 1 Des 3 Des 5 Des 15 Des 20 Des 25 Des 26 Des 27 Des 30 Des 31 Kas (Aktiva). Modal Ny. Dewi... Perlengkapan (Aktiva). Kas (Aktiva) Peralatan (Aktiva) Utang Usaha (Utang) Kas (Aktiva) Pendapatan jasa.. Beban Listrik... Kas (Aktiva) Beban lain-lain (Beban) Kas (Aktiva) Prive Kas (Aktiva) Kas (Aktiva) Piutang (Aktiva) Pendapatan jasa Kas (Aktiva) Piutang Usaha (Aktiva). Beban gaji (Beban) Kas (Aktiva) bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah bertambah dicatat debet dicatat kredit dicatat debet dicatat kredit dicatat debet dicatat kredit dicatat debet dicatat kredit dicatat debet dicatat kredit dicatat debet dicatat kredit dicatat debet dicatat kredit dicatat debet dicatat debet dicatat kredit dicatat debet dicatat kredit dicatat debet dicatat kredit Jawab : A). Tgl. Keterangan Ref. Debet Kredit Des, 1 Cash Ny. Dewi, Capital Investasi berupa kas 5 juta Des, 3 Des, 5 Des, 15 Supplies Cash Dibeli perlengkapan tunai. Equipment Accounts payable Dibeli peralatan kredit dari Toko Mebel Indah Cash Service revenue Diterima kas dari langganan atas jasa

33 Des, 20 Des, 25 Des, 26 Des, 27 Des, 30 Des, 31 salon Electricity expense Cash Dibayar beban listrik bulan Januari Other expense Cash Dibaya beban lain-lain Ny. Dewi, Drawing Cash Diambil uang untuk keperluan pribadi Cash Account receivable Sevice revenue Diterima pendapatan dari langganan Cash Account receivable Diterima tagihan tertanggal 27/1 sebagian Salaries expense Cash Dibayar gaji karyawan sebulan Cara untuk memasukan (posting) dari jurnal kedalam buku besar yaitu satu persatu tanggal transaksi diposting keperkiraannya masing-masing. Misalnya tanggal 1 desember "Kas" diposting keperkiraan "Kas" sebelah debet, dan "Modal" diposting ke rekening Modal Ny. Dewi sebelah kredit dan seterusnya seperti dibawah ini: 33

34 25/ Cash / / / / / / / / / / Ny. Dewi, Drawing 302 Accounts 102 receivable Income summary / / / Supplies 103 Service revenue / / Equipment / Salaries expense 501 Accumulated depreciation equipment / Accounts payable / Depreciation 502 expense-equipment Expenses payable / Electricity 503 expense Supplies expense 504 Ny. Dewi, Capital 301 1/