Kompetensi Dasar 5.7 Menyusun laporan keuangan perusahaan jasa

Transkripsi

1 Kompetensi Dasar 5.7 Menyusun laporan keuangan perusahaan jasa Laporan Keuangan Tujuan utama dari siklus akuntansi suatu perusahaan, yaitu untuk menyusun laporan keuangan. Laporan keuangan adalah laporan yang memuat informasi keuangan (financial) tentang akibatakibat dari transaksitransaksi keuangan yang dilakukan suatu perusahaan pada suatu periode tertentu dan disusun berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan. Laporan keuangan yang pokok terdiri atas laporan laba/rugi, laporan perubahan modal, neraca, dan laporan arus kas. Dari laporanlaporan tersebut, pihakpihak yang berkepentingan dapat mengetahui posisi, kondisi, dan perkembangan suatu perusahaan. 1. Laporan Laba/Rugi Laporan laba/rugi merupakan laporan yang memuat informasi tentang ikhtisar dari pendapatan yang diperoleh dan beban yang ditanggung perusahaan selama periode tertentu. Jika jumlah pendapatan lebih besar daripada jumlah beban, perusahaan akan memperoleh laba. Sebaliknya, jika jumlah beban lebih besar daripada jumlah pendapatan, perusahaan akan menderita rugi. Dari laporan tersebut, pihakpihak yang berkepentingan dapat mengetahui besarnya laba yang diperoleh atau rugi yang ditanggung perusahaan selama periode tertentu. Bentuk laporan laba/rugi tidak selalu sama antara satu perusahaan dan perusahaan lain. Pada umumnya ada dua bentuk laporan laba rugi, yaitu bentuk single step dan multiple steps. a. Laporan Laba/Rugi Bentuk Single Step Laporan laba/rugi bentuk single step merupakan bentuk laporan laba/rugi yang disusun dengan cara menggabungkan seluruh pos pendapatan dalam satu kelompok dan seluruh pos beban dalam kelompok lain. Laba dan rugi didapat dari jumlah pendapatan dikurangi jumlah beban. b. Laporan Laba/Rugi Bentuk Multiple Steps Laporan laba/rugi bentuk multiple steps merupakan bentuk laporan laba/rugi yang memberikan informasi yang lebih terperinci dari pospos pendapatan maupun pospos beban. Pos pendapatan dibedakan menjadi pendapatan operasi dan pendapatan di luar operasi. Adapun beban dibedakan menjadi beban operasi dan beban di luar operasi. Laporan laba/rugi bentuk single step biasanya digunakan oleh perusahaan yang transaksinya tidak terlalu banyak dan kegiatan operasinya masih sederhana. Adapun laporan laba/rugi bentuk multiple steps biasanya digunakan perusahaan yang skala usahanya besar dan transaksi serta jumlah akunnya banyak. Berikut contoh laporan laba/rugi untuk Salon Cantik.

2 Salon Cantik Laporan Laba/Rugi untuk Periode yang Berakhir ember Pendapatan salon Beban operasi: Beban sewa gedung Beban listrik Beban telepon Beban iklan Beban gaji Beban perlengkapan salon Beban penyusutan peralatan salon Jumlah beban operasi ( ) Rugi ( ) 2. Laporan Perubahan Modal Laporan perubahan modal merupakan ikhtisar yang menyajikan modal perusahaan beserta perubahannya dalam suatu periode tertentu. Dalam laporan perubahan modal terdapat unsurunsur: a. jumlah modal awal; b. penambahan modal (investasi) jika ada; c. sisa laba atau rugi; d. pengambilan untuk kepentingan pribadi (prive). Berikut disajikan, transaksitransaksi yang memengaruhi modal Nona Amalia dalam bentuk Laporan Perubahan Modal. Salon Cantik Laporan Perubahan Modal untuk Periode yang Berakhir ember Modal Nona Amalia 1 ember Rugi bersih Prive Nona Amalia Pengurangan modal pemilik ( ) Modal Nona Amalia ember Neraca Neraca merupakan laporan keuangan yang menyajikan informasi mengenai posisi harta, kewajiban, dan modal perusahaan pada suatu periode tertentu. Oleh karena itu, neraca biasa disebut juga laporan posisi keuangan. Harta disusun berdasarkan tingkat kelancaran harta menjadi uang (currentability). Kewajiban disusun ber dasarkan jatuh tempo pem bayaran. Neraca dapat disusun dalam dua bentuk, yaitu bentuk stafel dan skontro.

3 a. Neraca Bentuk Stafel Neraca bentuk stafel, yaitu neraca yang menempatkan bagian kewajiban dan modal pemilik di bawah bagian aktiva. Berikut contoh neraca bentuk stafel untuk kasus Salon Cantik. Salon Cantik Neraca Per ember Aktiva Aktiva Lancar Kas Piutang usaha Perlengkapan salon Sewa gedung dibayar di muka Iklan dibayar di muka Aktiva Tetap Peralatan salon Akumulasi penyusutan peralatan salon ( ) Jumlah aktiva Kewajiban Kewajiban Jangka Pendek Utang usaha Utang gaji Jumlah kewajiban jangka pendek Modal Modal Nona Amalia Jumlah kewajiban dan modal

4 b. Neraca Bentuk Skontro Neraca bentuk skontro, yaitu neraca yang disusun dalam bentuk sebelahmenyebelah, bagian aktiva di sebelah kiri dan kewajiban serta modal di sebelah kanan. Bentuk ini disebut juga bentuk akun karena susunan nya menyerupai akun. Neraca bentuk skontro untuk Salon Cantik tampak seperti berikut. Salon Cantik Neraca Per ember Aktiva Kewajiban Aktiva Lancar Kewajiban Lancar Kas Piutang usaha Utang usaha Rp ,00 Perlengkapan salon Utang gaji Rp,00 Sewa gedung dibayar di muka Jumlah kewajiban lancar Rp ,00 Iklan dibayar di muka Jumlah aktiva lancer Modal Aktiva Tetap Modal Nona Amalia Rp ,00 Peralatan salon Akum. peny. peralatan salon ( ) Jumlah aktiva tetap Jumlah aktiva Jumlah kewajiban dan modal Rp ,00 4. Laporan Arus Kas Laporan arus kas menggambarkan arus kas yang masuk dan keluar dari suatu perusahaan selama periode tertentu. Tujuan dibuatnya laporan arus kas, di antaranya untuk memberikan gambaran kegiatan manajemen dalam operasi, investasi, dan pendanaan. Informasi tersebut berguna untuk memprediksi arus kas perusahaan pada masa yang akan datang. Penyajian laporan arus kas diklasifikasikan menjadi tiga, yaitu sebagai berikut. a. Arus kas dari aktivitas operasi, yang meliputi: Penerimaan dari pelanggan, Pembayaran kepada pemasok dan beban operasi, Pembayaran atau penerimaan laba/rugi diluar usaha. b. Arus kas dari aktivitas, yang meliputi: Pemberian pinjaman jangka panjang kepada pihak lain, Penerimaan kembali piutang jangka panjang, Pembelian aktiva tetap, Penjualan aktiva tetap, c. Arus kas dari aktivitas pendanaan, yang meliputi: Penarikan modal oleh pemilik, Penerimaan setoran modal dari pemilik,

5 Pengambilan pinjaman jangka panjang, Penerimaan pinjaman jangka panjang, Contoh bentuk laporan arus kas untuk kasus Salon Cantik, yaitu sebagai berikut. Salon Cantik Laporan Arus Kas untuk Periode yang Berakhir ember Arus kas dari aktivitas operasi Penerimaan: Penerimaan pendapatan Penerimaan piutang usaha Penambahan piutang usaha Jumlah penerimaan kas Pengeluaran: Pembayaran sewa gedung Pembayaran iklan Pembayaran gaji karyawan Pembayaran utang Usaha Pembayaran listrik Pembayaran telepon Jumlah pengeluaran kas ( ) Arus kas keluar bersih dari aktivitas operasi Arus kas dari aktivitas investasi Pembayaran: Pembelian peralatan ( ) Arus kas dari aktivitas pendanaan Pembayaran: Prive Nona Amalia () Penurunan kas bersih ( ) Kas pada awal periode (1 ember ) ( ) Kas pada akhir periode ( ember ) ( ) 5. Akuntansi Perusahaan Jasa Setelah laporan keuangan disusun, hasil utama yang diperoleh dari suatu siklus akuntansi sudah tercapai. Pihakpihak yang memiliki kepentingan terhadap informasi akuntansi suatu perusahaan sudah dapat memperoleh informasi yang dibutuhkannya dengan menganalisis laporan keuangan. Setelah laporan keuangan disusun masih ada tahaptahap penutupan yang harus dilakukan. Dalam tahap penutupan, dilakukan pembuatan ayat jurnal penutup, penyusunan neraca saldo setelah penutupan, dan ayat jurnal pembalik. a. Jurnal Penutup Akun yang digunakan dalam proses akuntansi suatu perusahaan terdiri atas akun nominal dan akun riil. Akun nominal terdiri atas kelompok akun pendapatan dan beban. Adapun akun riil terdiri atas kelompok akun aktiva, kewajiban, dan modal. Akun nominal disajikan dalam laporan laba/rugi dan akun riil disajikan dalam neraca. Akun nominal sifatnya sementara, hanya berlaku untuk satu periode. Oleh karena itu, akun nominal harus ditutup pada akhir periode sehingga saldonya menjadi nol. Pada periode berikutnya, akun nominal tersebut diisi dengan data keuangan baru yang

6 terjadi pada periode tersebut. Selain akun pendapatan dan beban, akun prive (pengambilan pribadi) serta laba atau rugi juga termasuk akun yang harus ditutup. Berikut disajikan cara menutup akun nominal sebuah perusahaan. 1) Jurnal Penutup akun Pendapatan Pendapatan memiliki saldo normal di kredit. Oleh karena itu, harus ditutup di debet dengan jurnal sebagai berikut. Pendapatan Ikhtisar laba/rugi 2) Jurnal Penutup Akun Beban Akun beban memiliki saldo normal di debet. Oleh karena itu, harus ditutup di kredit dengan jurnal sebagai berikut. Ikhtisar laba/rugi Beban 3) Jurnal Penutup Akun Pengambilan Pribadi (Prive) Akun prive memiliki saldo normal di debet dan prive merupakan komponen pengurang modal. Oleh karena itu, harus ditutup dengan jurnal sebagai berikut. Modal Prive 4) Jurnal Penutup Akun Laba atau Rugi Laba merupakan komponen penambah modal. Adapun rugi merupakan komponen pengurang modal. Jika perusahaan memperoleh laba, jurnal penutup yang harus dibuat, yaitu sebagai berikut. Ikhtisar laba/rugi Modal Adapun jika perusahaan menderita kerugian, jurnal penutup yang harus dibuat, yaitu sebagai berikut. Modal Ihktisar laba/rugi

7 Jurnal penutup untuk akunakun nominal yang dipergunakan Salon Cantik, yaitu sebagai berikut. Salon Cantik Jurnal Penutup Per ember Pendapatan salon Ikhtisar laba/rugi Ikhtisar laba/rugi Beban sewa gedung Beban listrik Beban telepon Beban iklan Beban gaji Beban perlengkapan salon Beban penyusutan peralatan salon Modal Nona Amalia 1 Prive Nona Amalia 2 Modal Nona Amalia Ikhtisar laba/rugi Berikut disajikan buku besar Salon Cantik setelah posting jurnal penyesuaian dan jurnal penutup. Nama akun: kas Setoran modal Pembayaran sewa Pembelian peralatan Penerimaan pendapatan Pembayaran utang Penerimaan pendapatan Penerimaan pinjaman Pembayaran listrik dan telepon Pembayaran iklan Pembayaran gaji Prive Nona Amalia Penerimaan piutang No.akun:

8 Nama akun: piutang usaha Piutang pendapatan Penerimaan piutang No.akun:112 Nama akun: perlengkapan salon 4 Pembelian perlengkapan No.akun:113 Nama akun: sewa dibayar dimuka No.akun: Nama akun: iklan dibayar dimuka No.akun: Nama akun: peralatan salon No.akun:121 Pembelian peralatan Nama akun: Akumulasi Penyusutan Peralatan Salon No.akun:

9 Nama akun: utang usaha Pembelian perlengkapan Pembayaran utang Penerimaan pinjaman No.akun: Nama akun: utang gaji No.akun:212 Nama akun: modal 2 Setoran modal Nama akun: prive Pengambilan pribadi Nama akun: pendapatan salon Penerimaan pendapatan Penerimaan pendapatan Piutang pendapatan Nama akun: beban sewa gedung Pembayaran sewa No.akun: No.akun:2 No.akun:411 No.akun:

10 Nama akun: beban listrik 19 Pembayaran listrik No.akun: Nama akun: beban telepon 19 Pembayaran telepon No.akun: Nama akun: beban iklan Pembayaran iklan No.akun: Nama akun: beban perlengkapan salon No.akun:516 Nama akun: beban gaji Pembayaran gaji No.akun:515 Nama akun: Beban Penyusutan Peralatan Salon No.akun: Nama akun: Ikhtisar Laba/Rugi No.akun:

11 b. Neraca Setelah Setelah jurnal penutup diposting, akun yang tersisa hanya akun riil, yaitu aktiva, kewajiban, dan modal. Selanjutnya, untuk menguji kebenaran dan keseimbangan data keuangan yang ada dalam buku besar disusun neraca saldo setelah penutupan. Dengan demikian, neraca saldo setelah penutupan hanya berisi akun riil yang masih ada setelah posting jurnal penutup. Berikut contoh neraca saldo setelah penutupan untuk Salon Cantik per Januari. Salon Cantik Neraca Setelah Per ember Nomor akun Kas Piutang usaha Perlengkapan salon Sewa dibayar di muka Iklan dibayar di muka Peralatan salon Akum. penyusutan peralatan salon Utang usaha Utang gaji Modal Nona Amalia Jumlah Nama akun c. Jurnal Pembalik Setelah laporan keuangan disusun dan dilakukan penutupan untuk akunakun nominal, pada awal periode akuntansi berikutnya sebaiknya perusahaan melakukan penyesuaian kembali untuk beberapa jurnal penyesuaian yang telah dibuat. kembali tersebut dilakukan dengan cara membuat jurnal pembalik. Disebut jurnal pembalik karena jurnal tersebut merupakan kebalikan dari jurnal penyesuaian yang telah dibuat sebelum nya. Nama akun dan jumlah yang dicatat dalam jurnal pembalik sama dengan jurnal penyesuaian yang telah dibuat, tetapi letaknya terbalik. Akun dan jumlah yang semula di debet dicatat di kredit dan sebaliknya akun dan jumlah yang semula di kredit dicatat di debet. Pembuatan jurnal pembalik tidak menjadi suatu keharusan. Jadi, boleh dibuat dan boleh juga tidak. Jurnal pembalik, di antaranya berguna untuk menyederhanakan pembuatan jurnal pada periode berikutnya, terutama jika jumlah jurnal penyesuaiannya banyak. (1). Jurnal Pembalik untuk Beban yang Masih Harus Dibayar Pada akhir periode, perusahaan mungkin saja masih memiliki kewajiban untuk membayar beban tertentu. Misalnya, perusahaan membayar gajinya setiap tanggal 5 sehingga pada ember terdapat beban gaji yang belum dibayar sebesar Rp,00. Jurnal penyesuaian yang dibuat untuk transaksi tersebut, yaitu sebagai berikut.

12 Beban gaji Utang gaji Pada ember dibuat juga jurnal penutup seperti berikut. Ikhtisar laba/rugi Beban gaji Pada awal periode akuntansi berikutnya (misalnya, 2 Januari 2008) dapat dibuat ayat jurnal pembalik seperti berikut 2 Utang gaji Beban gaji Pada 5 Januari 2008 dibuat jurnal pembayaran gaji seperti berikut. 5 Beban gaji Kas (2). Jurnal Pembalik untuk Pendapatan yang Masih Harus Diterima (Piutang Pendapatan) Pada akhir periode, mungkin saja perusahaan memiliki pendapatan yang masih harus diterima dari pelanggan. Misalnya, pada ember terdapat pendapatan jasa merias pengantin yang sudah diselesaikan sebesar Rp,00. Pendapatan tersebut akan dibayar pada 5 Januari Jurnal penyesuaian untuk mencatat transaksi tersebut, yaitu sebagai berikut. 2 Piutang usaha Pendapatan jasa merias pengantin Pada ember, dibuat juga jurnal penutup sebagai berikut. 5 Pendapatan jasa merias pengantin Ikhtisar laba/rugi Pada awal periode akuntansi berikutnya (misalnya, 2 Januari 2008) dibuat jurnal pembalik seperti berikut.

13 2 Pendapatan jasa merias pengantin Piutang usaha Adapun pada saat pembayaran (5 Januari ), dibuat jurnal sebagai berikut. 5 Kas Pendapatan jasa merias pengantin (3). Jurnal Pembalik untuk Beban Dibayar di Muka yang Dicatat sebagai Beban Transaksi pembayaran beban dibayar di muka, dapat diakui sebagai aktiva atau beban. Jika pembayaran beban dibayar di muka diakui sebagai aktiva, tidak perlu dibuat ayat jurnal pembalik. Namun, jika diakui sebagai beban, pada awal periode akuntansi berikutnya diperlukan ayat jurnal pembalik. Misalnya, pada 1 Maret dibayar beban asuransi gedung untuk 1 tahun sebesar Rp ,00. Jika diakui sebagai beban, pada saat terjadi transaksi dibuat ayat jurnal seperti berikut. 1 Beban asuransi gedung Kas Pada ember (akhir periode) beban asuransi tersebut belum semuanya benarbenar menjadi beban tahun, tetapi masih ada beban asuransi yang akan digunakan pada tahun 2008, yaitu selama 2 bulan (JanuariFebruari). Oleh karena itu, pada ember dibuat ayat jurnal penyesuaian seperti berikut. Asuransi gedung dibayar di muka Beban asuransi gedung Pada ember, dibuat juga ayat jurnal penutup untuk beban sewa yang sudah benarbenar terpakai seperti berikut. Ikhtisar laba/rugi Beban asuransi gedung 2 2 Pada awal periode akuntansi berikutnya (misalnya, 2 Januari 2008) dibuat jurnal pembalik seperti berikut.

14 2 Beban asuransi gedung Asuransi gedung dibayar di muka (4). Jurnal Pembalik untuk Pendapatan Diterima di Muka yang Dicatat sebagai Pendapatan Transaksi pendapatan yang diterima di muka, dapat diakui sebagai pendapatan atau kewajiban. Jika diakui sebagai kewajiban tidak diperlukan ayat jurnal pembalik. Namun, jika diakui sebagai pendapatan pada awal periode akuntansi berikutnya diperlukan ayat jurnal pembalik. (5). Jurnal Pembalik untuk Beban Dibayar di Muka yang Dicatat sebagai Beban Transaksi pembayaran beban dibayar di muka, dapat diakui sebagai aktiva atau beban. Jika pembayaran beban dibayar di muka diakui sebagai aktiva, tidak perlu dibuat ayat jurnal pembalik. Namun, jika diakui sebagai beban, pada awal periode akuntansi berikutnya diperlukan ayat jurnal pembalik. Misalnya, pada 1 Maret dibayar beban asuransi gedung untuk 1 tahun sebesar Rp ,00. Jika diakui sebagai beban, pada saat terjadi transaksi dibuat ayat jurnal seperti berikut. Nov 1 Kas Pendapatan sewa Pada ember, dibuat ayat jurnal penyesuaian sebagai berikut. Pendapatan sewa Sewa diterima di muka Pada ember, dibuat ayat jurnal penutup sebagai berikut. Pendapatan sewa Ikhtisar laba/rugi Pada awal periode akuntansi berikutnya (misalnya, 2 Januari 2008) dibuat ayat jurnal pembalik seperti berikut. Jan 2 Sewa diterima di muka Pendapatan sewa Jurnal pembalik yang dibuat untuk kasus Salon Cantik, yaitu sebagai berikut.

15 2008 Jan Salon Cantik Jurnal Pembalik Per 1 Januari Beban sewa gedung Sewa gedung dibayar di muka Beban iklan Iklan dibayar di muka Utang gaji 212 Beban gaji Pendapatan salon 411 Piutang usaha Jumlah