Aspek Kepemimpinan dalam Manajemen Proyek

Transkripsi

1 Aspek Kepemimpinan dalam Manajemen Proyek

2 APAKAH LEADERSHIP? Bennis, 1959 : Proses seseorang mempengaruhi bawahan untuk berperilaku sesuai yang diinginkan Fiedler, 1967 : Mengarahkan & mengkordinasikan pekerjaan anggota kelompok 2

3 Roach & Behling, 1984 : Proses mempengaruhi kelompok terhadap pencapaian goal mereka Bass, 1985 & Tichy, Devanna 1986 : Mentransformasi pengikut, merumuskan visi dari goal, dan mengkomunikasikan cara mencapainya. 3

4 LEADER * Fungsi inovatif * Tugas mengembangkan * Tugas mengembangkan inspirasi * Tugas jangka panjang * Bertanya WHAT dan WHY * Menghadapi tantangan MANAGER * Fungsi administratif * Tugas memelihara * Tugas mengendalikan * Pandangan jangka pendek * Bertanya HOW dan WHEN * Menerima kondisi status quo 4

5 * kepribadian * status kepemimpinan * pengalaman * legitimasi Leader Leadership Follower Situasi * harapan * kepribadian * kematangan * kemampuan * motivasi * ekonomi * keamanan * iklim * kerusuhan 5

6 FUNGSI LEADERSHIP - Leader sebagai penentu arah - Leader selaku wakil & juru bicara organisasi - Leader selaku komunikator - Leader selaku mediator, khusus untuk internal - Leader selaku integrator 6

7 KEPEMIMPINAN OTOKRATIK 7 Karakteristik * Bawahan = alat produksi * Orientasi penyelesaian tugas * Tidak memperhatikan kepentingan bawahan * Pengambilan keputusan tidak melibatkan bawahan Perilaku Kepemimpinan * Menuntut ketaatan penuh * Menegakkan disiplin kaku * Memberi perintah keras * Pendekatan punitif Authocratic Authocratic manager ARE NOT considering the information (input) provided by project team members in making decisions. The Authocratic manager sees workers as Highly untrustworthy, needing to be watched and closely manager at all times; Theory X Sometimes appropriate when decisions have to be made for emergency situation or time pressure

8 KEPEMIMPINAN DEMOKRATIK 8 Karakteristik Perilaku Kepemimpinan * Menghargai harkat & martabat kemanusiaan * Melibatkan bawahan pada pengambilan keputusan * Memperhatikan pembinaan * Menempatkan SDM sebagai pengguna Sumber Daya * Mendelegasikan tugas & wewenang * Melibatkan bawahan pada pengambilan keputusan * Memperlakukan bawahan sebagai individu yang mempunyai kebutuhan * Berupaya ada pengakuan atas kepemimpinannya, tidak sekedar sisi formalnya 2. Democratic Democratic managers WILL encourage the project team to pool its knowledge or participation to make the best decision. Democratic management style is best used for people whose behavior fit withtheory Y

9 Hersey & Blanchard 1982 High Relationship behaviour Participating Delegating Telling Selling Low High Task behaviour Follower maturity M 4 M 3 M 2 M 1 High Low Tingkat kedewasaan tinggi, telah mampu dan punya kesadaran tinggi untuk pelaksanaan tugas Tingkat kedewasaan sedang, dipandang cukup mampu, hanya kesadaran untuk pelaksanaan tugas belum tinggi 9 Tingkat kedewasaan lebih tinggi, meskipun mau tetapi belum mampu. Motivasi ada tetapi Kemampuan kurang Tingkat kedewasaan rendah, dipandang tidak mau dan tidak mampu memikul tanggung jawab

10 Perilaku kepemimpinannya sebagai berikut : Telling (memberi tahu) Kepemimpinan dengan tingkat pemberian tugas tinggi tetapi hubungan perorangan rendah Pemimpin memberitahu apa, bagaimana, kapan, dimana tugas dilaksanakan Selling (menjual) Kepemimpinan dengan tingkat penugasan tinggi dan hubungan perorangan tinggi Pemimpin memberi petunjuk secara rinci 10

11 Participating (mengajak berperan serta) Kepemimpinan dengan mengajak bawahan berperan serta dalam mengambil keputusan Pemimpin bertindak sebagai fasilitator Delegating (mendelegasikan) Pemberian tugas dan hubungan perorangan tidak perlu dilakukan pada tingkat yang tinggi Pemimpin cukup memberi arahan, dan pelaksanaan tugas diserahkan kepada bawahan 11