Universitas Bina Darma

Transkripsi

1 Universitas Bina Darma Prosedur: PM//01 SISTEM INFORMSI MNJEMEN Riwayat Perubahan Dokumen Tanggal Revisi No. Halaman Perubahan Perubahan 1 Mei Prosedur Logo 1 Juni , 3 Perubahan prosedur 03 IK//01/02 Instruksi Kerja 02 IK//01/03 Instruksi Kerja 01 IK//01/04 Instruksi Kerja Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disahkan Oleh Yessi N Hal : dari 3 1

2 1. TUJUN Prosedur ini menerangkan sistem kerja pada () 2. RUNG LINGKUP Prosedur ini mencakup mahasiswa, Bagian Pengajaran, dan Bagian Keuangan. 3. PENNGGUNG JWB Rektor, Ka., Bagian Pengajaran, Biro dministrasi 4. DFTR ISTILH Lihat daftar istilah 5. PROSEDUR 5.1. Prosedur Sistem kademis ktifitas Draft Dosen Pengasuh Mata Kuliah Proses Pembuatan Jadwal Kuliah Ketua Program Studi dan Dekan Dokumen terkait/ Penyiapan dan cetak FRS FRS Pelaksanaan Registrasi (ENTRI KRS) Bag. Keuangan Kuitansi Pembayaran KRS Cetak Daftar Hadir dan Komponen Penilaian Daftar Hadir Hal : dari 3 2

3 Cetak Daftar Peserta dan Nilai khir (D P N ) Proses Entri Nilai, dosen Cetak KHS KHS Perubahan Nilai Back Up Sistem Informasi, dosen, kaprog Form Perubahan nilai Hal : dari 3 3

4 Prosedur Verifikasi Jadwal ktivitas Draft mata kuliah dan pengajar Ketua Program Studi Draft mata kuliah & pengajar Entri mata kuliah & pengajar Cetak rekap dosen & sks Data dmin Data dmin Rekap dosen & sks Rapat Koordinasi Fakultas Rekap dosen & sks, catatan bh Dekan Rekap dosen & sks, catatan perubahan Rapat koordinasi antar Fakultas (Dekan, BU, UPMT Q) BU Rekap dosen & sks, catatan perubahan Proses Generate Jadwal Data dmin Jadwal, FRS Pengambilan FRS PPM FRS Hal : dari 3 4

5 Prosedur Cetak dan Verifikasi ktivitas menyerahkan berkas wisuda + copy ijazah terakhir Ppm Copy ijazah terakhir memeriksa nama,tempat tanggal lahir untuk aplikasi wisuda di kiosk Cetak daftar wisudawan + no seri ijazah PPM Daftar wisudawan Verifikasi ijazah berdasarkan kopi ijazah terkhir Bagian Cetak Copy ijazah terakhir Data diperbaiki B T Data benar Bagian Cetak Y Cetak ijazah Bagian Cetak Hal : dari 3 5

6 ktivitas B Tempel Foto PPM memverifikasi ijazah T Data & foto Benar? Y Kaprog verifikasi (acc di tanda tangan dekan) Kaprog Tanda tangan dekan Dekan Tanda tangan rektor Rektor Pembagian Ketua Panitia Wisuda, Prosedur Wisuda Hal : dari 3 6

7 Prosedur Cetak dan Verifikasi Transkrip ktivitas menyerahkan berkas wisuda + KHS asli Ppm KHS asli cros check data di aplikasi wisuda kiosk Verifikasi data di sistem dengan KHS PPM KHS Kaprog memverifikasi mata kuliah/nilai yang akan tampil di transkip Kaprodi Rekap KHS Verifikasi transkrip nilai yang akan dicetak Data dmin Rekap KHS Koordinasi kevalidan data di database dengan kaprodi Data dmin KHS Y Data Sistem dengan rekap KHS berbeda? T Hal : dari 3 7

8 ktivitas Cetak Transkrip Bagian Cetak Transkrip Transkrip Tanda Tangan Pengesahan Kaprodi Transkrip Pembagian Transkrip PPM Transkrip, tanda terima transkrip Hal : dari 3 8

9 5.2. Prosedur Pengembangan Sistem ktivitas Pengajuan kebutuhan informasi/perubahan kebutuhan oleh bagian unit lain ke Kepala MIS Kepala Sub Unit lain Surat pengajuan tertulis Koordinasi Mempelajari kemungkinan pengembangan dan rencana pengembangan yang diajukan Ketua MIS nalisis kebutuhan informasi berdasarkan kebutuhan yang diajukan pengguna dan prosedur yang berlaku Sub Unit Pengembangan Sistem Draft kebutuhan pengguna Mendesain sistem baru /pengembangan sistem yang dibutuhkan Sub Unit Pengembangan Sistem Desain aplikasi Mengembangkan aplikasi Sub Unit Pengembangan Sistem aplikasi Implmentasi Ketua MIS IK Implementasi Sistem Hal : dari 3 9

10 6. DOKUMEN TERKIT Manual Mutu 7. LMPIRN Instruksi Kerja Pembuatan Jadwal Kuliah dan Ujian Semester Instruksi Kerja Entri KRS Instruksi Kerja Back Up Data Instruksi Kerja Entri Nilai Hal : dari 3 10