FASTPAY KOLEKTIF. PT BIMASAKTI MULTIWEALTH Rev

Transkripsi

1 FASTPAY KOLEKTIF Umumnya Agen/Loket melakukan pembayaran tagihan PLN/TELKOM dengan memasukkan ID pelanggan satu per satu dicek tagihannya dan dibayarkan satu per satu pula, kemudian dicetak struk transaksinya satu per satu. Hal tersebut dimungkinkan jika pelanggan datang sendiri ke loket untuk membayar tagihannya sendiri, bagaimana jika masyarakat satu RT/RW/Kelurahan secara serentak ingin melakukan pembayaran pada loket anda? Tentu saja membutuhkan energi yang extra untuk mentransaksikan satu per satu id pelanggan tersebut. Untuk memudahkan agen untuk melakukan pembayaran tagihan PLN/TELKOM dalam jumlah data pelanggan yang besar maka sebaiknya gunakan Fastpay Kolektif. Dengan Fastpay kolektif loket bisa menghemat tenaga dan waktu untuk mentransaksikan seluruh daftar pembayaran dalam waktu yang singkat. Keuntungan bertransaksi dengan Fastpay Kolektif : Transaksi massal, tanpa bertransaksi satu per satu ID Pelanggan. Data ID Pelanggan tersimpan di server Fastpay, tidak perlu input ulang data pelanggan pada transaksi berikutnya dan bisa edit/update data ID Pelanggan. Dapat melakukan cek tagihan dengan jumlah data pelanggan yang besar. Dapat melakukan pembayaran tagihan dengan jumlah data pelanggan yang besar Dapat mencetak daftar tagihan seluruh ID Pelanggan. Dapat mencetak daftar pembayaran seluruh ID Pelanggan. Dapat mencetak struk pembayaran setiap ID Pelanggan. Hemat waktu dan tenaga karena proses transaksi yang CEPAT. Keterbatasan bertransaksi dengan Fastpay Kolektif : Hanya bisa digunakan untuk transaksi PLN PASCABAYAR, TELEPON RUMAH/FLEXI, dan TELKOM SPEEDY. Transaksi dibagi berdasarkan group/kelompok. Setiap group/kelompok terbatas 100 ID Pelanggan. Menu kolektif hanya dapat diakses pada aplikasi Fastpay desktop versi atau versi yang lebih baru. Setelah login sukses dilakukan maka tampilan Fastpay Desktop akan seperti ditunjukkan pada Gambar 1 di bawah ini, menu Kolektif terletak di bawah logo Fastpay sejajar dengan Menu Report. Untuk membuka Form pembayaran kolektif silahkan Klik menu Kolektif dan akan tampil form baru seperti ditunjukkan pada Gambar 2. 1

2 Gambar 1 Gambar 2 A. ID Pelanggan - Telepon Rumah/Flexi Sebelum melakukan transaksi harus disiapkan daftar data ID Pelanggan terlebih dahulu berdasarkan group/kelompok. 2

3 Pilih menu Telepon Rumah/Flexi pada Kelompok ID Pelanggan untuk membuka management nomor telepon/flexi seperti ditampilkan pada Gambar 3. Gambar 3 Jika Group masih Kosong maka perlu dibuatkan Group ID Pelanggan terlebih dahulu, klik EDIT GROUP maka akan tampil seperti Gambar 4. Gambar 4 3

4 Masukkan Nama Group diakhiri klik tombol Tambah, maka Group yang berhasil ditambahkan akan tampil pada daftar group bagian bawah. FILTER digunakan untuk mencari nama group berdasarkan isian nama group, sehingga yang ditampilkan hanya group yang mirip dengan isian nama group seperti yang ditampilkan pada Gambar 5. Jika ingin menampilkan semua group yang ada maka silahkan klik tombol Tampilkan Semua. Gambar 5 Buatlah Group sesuai kebutuhan, misal berdasarkan pelanggan yang berada pada satu wilayah tertentu. Setelah Group ID Pelanggan disiapkan maka kembali Pilih menu Telepon Rumah/Flexi pada Kelompok ID Pelanggan untuk membuka management nomor telepon/flexi. Inputkan Nomor Telepon dengan isian terpisah antara kode area dan nomor telepon, pilih Group yang akan diisikan nomor telepon, diakhiri dengan klik tombol Tambah. Hasil penambahan nomor telepon pelanggan dapat diketahui pada daftar nomor pelanggan bagian bawah seperti ditunjukkan pada Gambar 6. Nomor pelanggan maksimal 100 untuk setiap Group, jika mencapai limit maka buatlah Group baru. 4

5 Gambar 6 B. Cek dan Bayar Tagihan Telepon Rumah/Flexi Sebelum melakukan cek atau pembayaran tagihan mohon pastikan data nomor ID Pelanggan sudah disiapkan. Gambar 7 Untuk melakukan cek tagihan berdasarkan group, silahkan Filter dulu data ID Pelanggan dengan memilih Group dan tekan tombol Filter. 5

6 Untuk memulai cek tagihan silahkan klik tombol Cek Tagihan. Untuk memulai proses pembayaran silahkan klik tombol Bayar. Untuk mengetahui hasil dari proses Cek Tagihan atau Pembayaran silahkan buka Group menu REPORT. C. REPORT Telepon Rumah/Flexi Terdapat dua macam REPORT yang disediakan yaitu report dari Info Tagihan dan report dari Pembayaran yang dilakukan. Gambar 8 Gambar 8 menunjukkan Report dari Info Tagihan, jika masih dalam proses/antri maka silahkan tombol refresh sampai status print muncul. Untuk Print Daftar Tagihan silahkan memberi tanda check pada data yg diinginkan untuk dicetak, dilanjutkan tekan tombol Print Daftar tagihan dan hasilnya seperti ditunjukkan pada Gambar 9. Untuk Print Struk Tagihan silahkan memberi tanda check pada data yg diinginkan untuk dicetak, dilanjutkan tekan tombol Print Struk Tagihan dan hasilnya seperti ditunjukkan pada Gambar 10. 6

7 Gambar 9 Gambar 10 Untuk mengetahui Report dari pembayaran yang dilakukan silahkan klik Text Pembayaran yang berada di atas tabel data report. Gambar 11 menunjukkan Report dari Pembayaran, jika masih dalam proses/antri maka silahkan tombol refresh sampai status print muncul. Untuk Print Daftar Pembayaran silahkan memberi tanda check pada data yg diinginkan untuk dicetak, dilanjutkan tekan tombol Print Daftar Pembayaran dan hasilnya seperti ditunjukkan pada Gambar 12. 7

8 Gambar 11 Gambar 12 Untuk Print Struk Pembayaran silahkan memberi tanda check pada data yg diinginkan untuk dicetak, dilanjutkan tekan tombol Print Struk Pembayaran. 8