Aplikasi Konter SIMPAN File => Profile

Transkripsi

1 Aplikasi Konter Aplikasi Konter Pulsa adalah aplikasi penjualan yang dikhususkan untuk konter pulsa. Aplikasi yang diharapkan bisa mempermudah penjualan baik pulsa ataupun non pulsa. Aplikasi ini memiliki fitur diantarnya: Penjualan Kartu perdana, aksesoris dll (Produk persediaan) Penjualan Pulsa Elektrik, PLN Prabayar (Token) Pembayaran Rekening PLN, Telkom, PDAM & BPJS Registrasi Downline Transfer Saldo Daftar Produk Daftar Supplier Laporan Penjualan Kas Transaksi Menggunakan Jabber (gmail.com, jabbim, xmpp.jp dll) Parsing Transaksi Custom Templete Struk PPOB bisa diubah ubah menggunakan Wordpad, Ms. Word dll. Cara Penggunaan 1. Buka aplikasi Cernindo Apps.exe, jika pertama aplikasi dibuka maka aplikasi akan minta ditutup, silahkan tutup dan buka ulang aplikasi. 2. Form Profile Adalah identitas Konter, lengkapi kemudian klik SIMPAN untuk menyimpan Profile Konter, Form ini bisa diakses melalui File => Profile.

2 3. Form Registrasi Apliakasi ini adalah aplikasi berbayar, untuk mendapatkan SN (Serial Number) silahkan hubungi kami. Langkah registrasi aplikasi ini adalah: Server : [ISI DENGAN NAMA SERVER MASING-MASING] Y! Center : [YM CENTER YANG DIGUNAKAN] Jabber Center : [JABBER CENTER YANG DIGUNAKAN] Serial Number : [SERIAL NUMBER DARI KAMI] Trial aplikasi silahkan kosongkan Filed Serial Number kemudian klik Registrasi, untuk meminta SN kli Copy dan kirim ke 4. Form Login Aplikasi ini dilengkapi dengan hak akses, dimana akses terhadap aplikasi akan diverifikasi setiap membuka aplikasi ini. Kunci aplikasi ini juga bisa kita akses saat kita menggunakan aplikasi yaitu dengan klik tombol Kunci yang ada pada bagian menu. Default Username & Password: admin

3 5. Halaman Utama Form ini adalah form yang akan digunakan untuk aktifitas pada aplikasi. Gunakan tombol Enter Pada Keyboard untuk eksekusi pada tiap Field. Gb. Halaman Utama 6. Setting Aplikasi Pengaturan aplikasi bisa diakses dengan cara klik Administrasi - Pilih Setting. Halaman ini berfungsi untuk mengatur Admin Token, PLN, struk token, struk pln dll. Nilai dari setting disini sangat berpengaruh pada fungsi aplikasi seperti parsing transaksi, status transaksi, registrasi, struk PPOB dll. Silahkan sesuaikan setting aplikasi sesuai dengan kebutuhan. Untuk pembuatan Regex bisa memanfaatkan Regex Tester pada menu Alat Bantu.

4 7. Form Produk Form yang akan digunakan untuk input data produk. Produk pada aplikasi ini memiliki 2 tipe produk yaitu: Persediaan, adalah tipe produk yang akan mempengaruhi stok (berkurang) jika telah digunakan transaksi. Non Persediaan, adalah tipe produk yang tidak akan mempengaruhi stok pada daftar produk walaupun telah diggunakan transaksi. Form ini bisa diakses melalui: Admistrasi => Produk a. Input Produk Penginputan produk bisa dilakukan dengan melengkapi kolom-kolom yang tersedia kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan produk yang telah diinput. Untuk produk yang harganya berubah-ubah seperti produk PPOB isi harga beli & harga jual dengan nilai 1, kemudian tentukan besar margin/feenya. b. Ubah Produk Produk-produk yang telah tersimpan bisa kita ubah untuk menyesuaikan perubahan yang ada dengan cara Double click pada baris produk yang akan kita ubah. Sesuaikan perubahan yang diinginkan kemudian tekan tombol UPDATE untuk menyimpan perubahan-perubahan tersebut. c. Hapus Produk Proses penghapusan produk yang terdaftar pada aplikasi ini tidak jauh berbeda dengan proses pengubahan data, yaitu dengan cara Double click pada baris yang akan kita hapus kemudian tekan tombol HAPUS. Catatan: Cara diatas berlaku juga untuk form Supplier dan Karyawan

5 8. Form Reseller Form Reseller yaitu form yang berfungsi ganda, yaitu selain untuk mencatat daftar Rreseller juga berfungsi sebagai Form Registrasi Reseller baru. Opsi ini ada pada proses SIMPAN maka akan mucul pertanyaan seperti terlihat pada gambar disamping. Pilih NO jika akan input Reseller yang sudah terdaftar pada server dan kita input aplikasi ini. Pilih YES berarti kita akan lakukan pendaftaran Reseller baru ke server tujuan. Form ini akan berfungsi baik jika setting ParsingRegistrasi & RegexRegistrasi Sesuai. 9. Hak Akses Aplikasi ini dilengkapi hak akses sederhana yang berfungsi untuk membatasi pengguna tertentu. Form ini bisa diakses melalui Administrasi => Hak Akses. Untuk menggunakan form ini kita diwajibkan untuk input data karyawan terlebih dahulu pada Form Karyawan, jika karyawan sudah terdaftar maka nik karyawan akan muncul pada kolom NIK, pilik nik yang akan dibuatkan hak akses dan lengkapi kolom lainnya kemudian klik SIMPAN untuk menyimpan hak akses.

6 10. Messanger Salah satu fitur tambahan yang ada pada aplikasi ini adalah fitur Messanger yang bisa digunakan untuk gmail.com, jabbim.com xmpp.jp dan lain sebagainya. Fitur ini berfungsi untuk meneruskan proses transaksi dari aplikasi ke server pulsa dengan protokol jabber (tidak semua jabber bisa online). Silahkan sesuaikan Resource & Server sesuai dengan jabber yang digunakan. 11. Transaksi Penjualan a. Form Transaksi Utama Halaman ini berfungsi untuk melakukan penjualan baik Pulsa maupun Non pulsa seperti kartu perdana, aksesoris dan lain-lain. Untuk penjualan pulsa seperti paket internernet bisa dilakukan pada halaman ini. Produk yang akan dijual sebelumnya harus

7 sudah ada pada daftar produk, harga penjualan masih bisa diubah sesuai kebutuhan. Setiap trx pada form ini akan muncul notifikasi setelah operator tekan Enter pada kolom KETERANGAN seperti gambar dibawah ini. Pilih YES maka transaksi akan diteruskan ke Server Pulsa tujuan, atau Pilih NO jika tidak diteruskan ke server seperti transaksi non Pulsa maka Status otomatis SUKSES. 1) Membatalkan & Sukseskan Transaksi Terkadang transaksi yang sudah kita lakukan penginputan dibatalkan oleh pelanggan dengan berbagai alasan, untuk itu kami menyediakan fasilitas untuk membatalkan transaksi yang bisa diakses dengan cara klik kanan pada baris transaksi yang akan dibatalkan kemudian pilih Batalkan status (hanya membatalkan status dari sisi aplikasi, untuk transaksi pulsa fitur ini bisa digunakan jika anda yakin laporan dari server Gagal/dibatalkan) Catatan: untuk penjualan Non Pulsa kolom NO HP dan/atau KETERANGAN boleh dikosongkan, serta untuk penjualan Pulsa kolom KETERANGAN boleh juga dikosongkan. 2) Hitung Sukses Hitung sukses adalah sebuah fitur dimana aplikasi hanya akan menghitung nilai transaksi yang berstatus sukses, fitur ini hadir untuk menunjang fitur Batalkan status seperti yang telah digambarkan diatas. Untuk mengakhiri transaksi lakukan pembayaran sesuai jumlah transaksi, jika uang yang dibayarkan lebih besar dari transaksi yang dilakukan maka aplikasi akan menghitung

8 jumlah kembalian dari transaksi tersebut begitupun sebaliknya jika uang yang dibayarkan lebih kecil maka akan masuk pada Daftar Hutang. b. Form Transaksi Isi Pulsa Untuk mempermudah dan mempercepat transaksi pengisian pulsa aplikasi ini juga dilengkapi dengan form isi pulsa tersendiri yang bisa diakses melalui ALAT BANTU => ISI PULSA atau dengan menekan F3 pada keyboard. Pengunaan form ini cukup mudah yaitu pengguna hanya perlu menulis nomor handphone, pilih nominal dan tekan Enter atau klik PROSES Transaksi pada form ini akan direkap pada form transaksi utama, proses pembayaran dan lainnya mengikuti Form transaksi utama. c. Form Transaksi Token Untuk menunjang kebutauhan transaksi voucher listrik prabayar, aplikasi ini juga dilengkapi dengan form Transaksi Token yang berfungsi untuk transaksi sekaligus print struk voucher listrik prabayar. Pada form ini pengguna hanya perlu input nomor pelanggan, pilih nominal & kli PROSES. Stuk akan otomatis tercetak jika aplikasi telah menerima laporan sukses dari server. Selain cetak otomatis struk ini juga bisa dicetak ulang, pengguna harus input nomor dan tentukan tanggal transaksi pada kolom yang telah disediakan, klik Query kemudian klik CETAK untuk cetak ulang struk. d. Pembayaran Rekening Listrik

9 Untuk mendukung fitur PPOB dari server pulsa aplikasi ini telah dilengkapi dengan form Pembayaran Rekening Listrik. Penggunaannya yaitu isi ID PELNAGGAN klik CEK TAGIHAN maka aplikasi akan menampilkan jumlah tagihan sesuai dari laporan server, klik BAYAR TAGIAHAN jika ingin melanjutkan pembayaran maka aplikasi akan otomatis mencetak struk pembayaran sesaat setelah aplikasi menerima laporan sukses dari server. Sama seperti Form token selain cetak otomatis struk ini juga bisa dicetak ulang, pengguna harus input id pelanggan dan tentukan tanggal transaksi pada kolom yang telah disediakan, klik Query kemudian klik CETAK untuk cetak ulang struk. Langkah penggunaan form diatas bisa diaplikasikan pada form ppob lainnya. e. Form Transfer Saldo Form ini dibuat untuk mempermudah pengguna dalam proses transfer saldo kereseller. Transfer saldo bisa dilakukan dengan cara input ID RESELLER, tekan Enter sesuaikan KETERANGAN isi JUMLAH saldo yang akan di transfer kemudian klik Enter untuk proses. Stuk transaksi ini akan tercetak setelah melakukan pembayaran (asumsi Auto print diceklis).

10 12. Kas Adalah salah satu fitur aplikasi untuk memantau keuangan toko. Form kas dapat diakses dengan cara klik LAPORAN => KAS. Setiap transaksi otomatis dicatat pada kas, selain itu pengguna juga bisa melakukan input kas manual untuk mencatat pemasukan/pengeluaran diluar aplikasi. 13. Laporan Selain Kas aplikasi ini juga dilengkapi dengan laporan sederhana yang menampilkan rekap penjulan. 14. Info Adalah sebuah halaman web yang bisa difungsikan untuk media promosi, halaman web tersebut bisa di set pada setting aplikasi, silahkan ubah nilai WebPromo dengan URL yang diinginkan.