FAKULTAS EKONOMI (FE) UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI

Transkripsi

1 EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANAN PADA PT. INDOMOBIL NISSAN CABANG KEDIRI TAHUN 2013 SAMPAI 2015 SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (S.E.) Pada Program Studi Akuntansi OLEH: I S T I K O M A H NPM: FAKULTAS EKONOMI (FE) UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI 1

2 2

3 3

4 EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANAN PADA PT. INDOMOBIL NISSAN CABANG KEDIRI TAHUN 2013 SAMPAI 2015 Istikomah Ekonomi - Akuntansi Istikomah.z123@gmail.com Dra. Puji Astuti, M.M.,M.Si, Ak dan Badrus Zaman, S.E. M.ak UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Penelitian ini dilatar belakangi hasil pengamatan dan pengalaman peneliti, bahwa penerapan sistem informasi akuntansi persediaan merupakan hal yang penting bagi perusahaan karena akan langsung berdampak pada keuntungan perusahaan. Maka dari itu perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi persediaan agar meminimalisasi kesalahan dalam pengambilan keputusan. fokus penelitian ini adalah bagaimanan evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. Indomobil Nissan cabang Kediri?. Fokus penelitian disebabkan oleh pengevaluasian Penerapan Sistem Akuntansi Persediaan barang dagangan pada PT. Indomobil Nissan Kediri apakah sudah efektif dan apakah perlu diperbaiki ataukah perlu dikembangkan lagi agar memudahkan pihak manajemen dalam pengambilan keputusan.penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif dengan Prosedur Pengumpulan Data yaitu Wawancara (interview), Dokumentasi, Pengamatan (observasi). Dan Data penelitian ini, sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Kesimpulan hasil penelitian ini adalah (1) Adanya penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan yaitu penggunaan dokumen-dokumen akuntansi yang memadai. (2) Adanya Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian unit yang efektif. (3) Terdapat pemisahan tugas dan bagian dalam sistem akuntansi persediaan. (4) Sistem wewenang dan prosedur yang dilakukan pada perusahaan ini sudah sangat baik. Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi, persediaan, barang dagangan. 4

5 I. LATAR BELAKANG Akuntansi merupakan bagian penting dalam aktivitas suatu organisasi atau perusahaan.akuntansi dapat memberikan informasi bagi manajemen untuk pengambilan keputusan salah satunya dalam operasional perusahaan.menurut Baramuli dan Pangemanan (2015: 35) Akuntansi memberikan informasi untuk digunakan oleh manajer dalam menjalankan operasi perusahaan.akuntansi juga memberikan informasi untuk pihakpihak lain yang berkepentingan dalam menilai kinerja dan kondisi ekonomi perusahaan. Kebutuhan akan informasi akuntansi yang semakin berkembang, mendorong pihak manejemen perusahaan untuk mampu memberikan dan mengelola informasi yang tepat dan akurat yang dibutuhkan. PT Indomobil Nissan cabang Kediri merupakan anak cabang dari PT Indomobil Sukses Internasional Tbk (Perseroan) yang bergerak di bidang otomotif yang terkemuka di Indonesia.PT. Indomobil Nissan cabang Kediri bergerak dalam bidang penjualan mobil. Karena bergerak dalam bidang penjualan mobil, jenis persediaan barang dagangan pada PT. Indomobil Nissan cabang Kediri adalah mobil yang akan dijual kepada konsumen untuk mendapatkan keuntungan. Persediaan merupakan suatu jenis aktiva yang dimiliki perusahaan, yang dapat diproses kemudian dijual, atau langsung dijual untuk mendapatkan laba ataupun dipakai atau dikonsumsi sendiri dalam operasi perusahaan.utamanya untuk perusahaan-perusahaan yang memiliki persediaan barang dagangan. Karena dari persediaan ini akan dapat ditentukan harga perolehan persediaan dan nilai persediaan yang akan disajikan di neraca. Maka dari itu perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi persediaan agar meminimalisasi kesalahan dalam pengambilan keputusan terutama untuk menentukan persediaan. Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untukmengajukan judul EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA PT. INDOMOBIL NISSAN CABANG KEDIRI TAHUN 2013 SAMPAI

6 A. Fokus Penelitian Berdasarkan latar belakang yang sudah diuraikan di atas dimana sistem persediaan memegang peranan penting, maka fokus peneliti dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: Bagaimanan evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. Indomobil Nissan cabang Kediri? Fokus penelitian tersebut diatas muncul disebabkan oleh: Pengevaluasian Penerapan Sistem Akuntansi Persediaan barang dagangan pada PT. Indomobil Nissan cabang Kediri apakah sudah efektif dan apakah perlu diperbaiki ataukah perlu dikembangkan lagi agar memudahkan pihak manajemen dalam pengambilan keputusan terutama dalam pengambilan keputusan operasional pada PT. Indomobil Nissan cabang Kediri. B. Tujuan Penelitian Adapun maksud dan tujuan penelitian ini antara lain: Untuk mengevaluasi penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. Indomobil Nissan cabang Kediri apakah sudah efektif dalam segi dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan dan apakah II. perlu diperbaiki agar memudahkan pihak manajemen dalam pengambilan keputusan terutama dalam pengambilan keputusan operasional. METODE A. Pendekatan dan Jenis Penelitian 1. Pendekatan Penelitian Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif. Sehubungan dengan masalah penelitian ini, maka peneliti mempunyai rencana kerja atau pedoman pelaksanaan penelitian menggunakan dengan pendekatan kualitatif, dalam penelitian ini peneliti mengevaluasi penerapan akuntansipersediaan mencoba sistem informasi barang dagangan yang terdapat pada PT. Indomobil Nissan Cabang Kediri. 2. Jenis Penelitian Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Penelitian ini disusun berdasarkan data dan 3

7 informasi yang mendukung sesuai permasalahan dan tujuan yang dilakukan peneliti sehingga dalam jenis dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif dan juga B. Kehadiran Peneliti Pada kegiatan ini peneliti bertindak untuk mengumpulkan data, peneliti terjun langsung ke dilapangan atau lokasi yang telah diberikan ijin diketahui oleh pihak subjek informan. C. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan di PT. Indomobil Nissan Cabang Kediri yang ada di JL.Brigjen Katamso No. 63 Kota Kediri.PT. Nissan Kediri bergerak dibidang perdagangan Waktu penelitian untuk memperoleh data-data serta informasi yang akurat serta aktual pada perusahaaan tersebut, waktu penelitian selama enam bulan dimulai bulan Desember 2015 sampai Mei D. Tahapan penelitian Tahapan penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan pada PT Indomobil Nissan Cabang Kediri. 2. Melakukan studi keputusan (studi pendahuluan) mengacu pada teori-teori yang berlaku dan dapat dicari. 3. Mengumpulkan data mengenai sistem informasi akuntansi persediaan barang. 4. Mengolah dan menyajikan informasi. 5. Mengevaluasi penerapan sistem informasi akuntansi antara buku-buku teks dengan yang di gunakan di PT Indomobil Nissan Cabang Kediri. 6. Memberikan saran untuk perbaikan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan pada PT Indomobil Nissan Cabang Kediri. 7. Mengumpulkan hasil penelitian keseluruhan. E. Sumber Data secara Data penelitian ini, sumber data yang digunakan adalah data 4

8 primer dan data sekunder. Data primer dalam penelitian ini adalah data yang diperoleh dari wawancara langsung dengan kepala administrasi dan keuangan.sedangkan data sekunder diperoleh dari dokumen perusahaan misalnya, sejarah perusahan, struktur organisasi, dari informasi tersebut maka peneliti dapat mengelola data sesuai dengan tujuan. F. Prosedur Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan penulis untuk memperoleh data tersebut adalah sebagai berikut: 1. Studi Lapangan Salah satu proseskegiatan pengungkapan fakta-fakta melalui observasi atau pengamatan dan wawancara dalam proses memperoleh keterangan atau data dengan cara terjun langsung ke lapangan. a. Wawancara (interview) b. Dokumentasi c. Pengamatan (observasi) 2. Studi Kepustakaan Segala usaha yang dilakukan oleh peneliti untuk menghimpuninformasi yang relevan dengan topik atau masalah yang sedang diteliti dan informasi dapat diperoleh dari laporan penelitian yang ada hubunganya dengan masalah yang dipecahka terdahulu dan literatur-literatur. G. Teknik Analisis Data buku- buku dan Dalam penelitian ini penulis menggunakan teknik deskriptif kualitatif yang didahului dengan studi observasi pendahuluan untuk menemukan dan merumuskan masalah. Langkah-langkah analisis yang digunakan peneliti dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Mengumpulkan data dan informasi tentang evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan pada PT Indomobil Nissan Cabang Kediri.. 2. Mempelajari dan mengkaji data dan mengevaluasi penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan pada PT Indomobil Nissan Cabang Kediri. 3. Menganalisis sistem dan informasi akuntansi 5

9 persediaan barang dagangan Nissan Cabang Kediri. 4. Menggunakan bagan alir (flowchart)untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi pada Nissan Cbang Kediri. 5. Menarik kesimpulan dan hasil penelitian yang diperoleh dari Nissan Cabang Kediri. H. Pengecekan Keabsahan Temuan Dalam penelitian ini peneliti menguraikan tentang hasil pengumpulan data dengan menggunakan Triangulasi. Menurut Sugiyono (2013: 372) menyatakan triagulasi sebagai berikut: Triangulasi diartikan sebagai pengecekan data dari berbagai sumber (interview,observasi,kuesioner) dengan berbagai cara, dan berbagai waktu. III. HASIL DAN KESIMPULAN A. Deskripsi Hasil Penelitian 1. Sistem akuntansi pembelian Pembelian merupakan salah satu penentu menjaga kekayaan perusahaan. Dalam kegiatan operasi perusahaan dibutuhkan sistem akuntansi yang memadai untuk kelancaran proses pembelian. Terdapat unsur-unsur dalam pembelian sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. Indomobil Nissan Kediri yaitu: a. Fungsi Yang Terkait 1) Fungsi Pembelian Fungsi Pembelian Pada PT. Nissan Kediri yang berperan adalah NSH (Nissan Sales Head), NSA (Nissan Sales Admin) dan Finance and Accounting Head, Branch Head, Driver, Security, Accounting TreasuryMereka PDI, mempunyai tanggung jawab masing-masing, yaitu dalam pemesanan unit ke NMDI atau pembelian unit antar cabang. 2) Fungsi Pengambilan dan Pemeriksa Fungsi pelaksanaan pengambilan dalam adalah 6

10 sopir dari dalam perusahaan atau menggunakan jasa ekspedisi dari luar dan fungsi pemeriksa adalah PDI (Pre Delivery Inspection). 3) Fungsi Penerimaan Fungsi penerimaan dilakukan oleh NSH. Fungsi ini bertanggung jawab menerima unit mobildari supplier dan dibantu oleh security guna menyiapkan tempat untuk penyimpanan unit. 4) Fungsi Keuangan Fungsi keuangan dilaksanakan oleh Treasury. Fungsi keuangan bertugas menerima faktur penjualan, dan print out e-faktur. Yang kemudian akan bertugas melakukan pembayaran utang pembelian unit pada NMDI ataupun cabang lain. 5) Fungsi Akuntansi akuntansi Fungsi bertugas mencatat pembebanan hutang dagangpembelian unit dan juga mencatat penambahan persediaan mengarsipkan serta faktur penjualan dan print out e-faktur. b. Dokumen Yang Digunakan 1) Faktur Penjualan atau invoice Dokumen merupakan dari pemasok, ini tagihan yaitu NMDI yang berisi jenis unit, jumlah unit, dan harga unit yang menjadi kewajiban PT Nissan Kediri. 2) print out e-faktur Dokumen merupakan ini rincian pajak yang harus dibayar oleh PT Nissan Kediri atas pembelian unit mobil ke NMDI, jika pembelian antar 7

11 cabang maka tidak dikenai PPN. 3) Expedition PO Dokumen ini mempunyai fungsi yaituuntuk pengambilan yang dilakukan oleh jasa pengangkutan dari luar. Dokumen ini berisi data unit mobil yang akan diambil dan telah dibuatkan Transfer Request serta telahmelalui proses persetujuan. 4) Bukti Serah Terima Dokumen yang berisi bukti serah terima unit mobil yang dibeli dari NMDI. 5) Request For Payment Dokumen permintaan pembayaran yaitu syarat pembayaran yang disetujuai oleh pimpinan. 6) SPPU (Surat Perintah Pengambilan Unit) Dokumen ini digunakan jika pengambilan unit menggunakan sopir, dokumen ini berisi data unit mobil yang akan diambil setelah melalui persetujuan. proses c. Catatan Akuntansi yang Digunakan 1) Kartu Persediaan akuntansi Catatan ini diselenggarakan oleh NSA, data persediaan unit mobil tersimpan di program DMS dan NVOS, dan data persediaan pada satu cabang dapat dilihat atau diakses oleh cabang lain. Dan juga akan menjadi dasar pencatatan ke buku besar persediaan. 2) Kartu Utang akuntansi Catatan ini diselenggarakan oleh bagian danbagian keuangan akuntansi untuk mencatat hutang yang menjadi kewajiban perusahaan 8

12 pada NMDI atau cabang lain.yang berisi tentang rincian atas saldo utang. 3) Buku Jurnal (Pengeluaran Kas) Catatan akuntansi sebagai kontrol akun pengeluaran kas berisi tentang total pengeluaran kas yang terjadi selama periode berjalan. d. Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Unit Flowchart telah dikenal luas dan umum digunakan untuk digunakan untuk menggambarkan alur proses secara berurutan. Banyak digunakan antara lain untuk menggambarkan proses bisnis, langkah-langkah penyelesaian masalah, atau Standard Operational Procedure (SOP). Berikut adalah bagan alirsistem akuntansi pembelian unit pada masing-masing bagian di PT. Nissan Kediri B. Interpretasi dan Pembahasan 1. Evaluasi sistem akuntansi pembelian Berdasarkan analisis data yang telah dilakukan dan mengetahui mengenai sistem akuntasi pembelian unit yang baik menurut teori, sistem akuntansi pembelian unit yang ada di PT. Nissan Kediri. Selanjutnya akan dibahas evaluasi akuntansi pembelian unit pada PT. Nissan Kediri sebagai berikut: 2. Evaluasi Terhadap Fungsi Yang Terkait Menurut Diana dan Setiawati (2011: 120) fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian terdapat fungsi pembelian, fungsi pengambilan pemeriksaan, dan fungsi penerimaan, fungsi keuangan, fungsi akuntansi.sedangkan pada PT Nissan Kediri, fungsi yang terkait adalah fungsi pembelian (untuk melalukan pembelian), fungsi pengambilan dan pemeriksaan (bertanggung jawab atas 9

13 pengambilan barang dan memeriksanya), fungsi penerimaan (bertanggung jawab atas barang yang diterima dari pemasok), fungsi keuangan ( bagian yang bertugas memproses pembayaran utang), fungsi akuntansi (bagian yang mencatat penambahan persediaan). Fungsi terkait pada PT Nissan Kediri adalah fungsi pembelian yang dilaksanakan oleh Nissan Sales Head, fungsi pengambilan dan pemeriksaan dilakukan oleh Sopir atau Jasa Ekspedisi dan PDI dan fungsi akuntansi dilaksanakan oleh Finance and Accounting Division. Dengan demikian sudah terjadi pemisahan fungsi yang jelas dalam PT Nissan Kediri.Hal ini dapat dilihat bahwa fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian sudah cukup efektif dan sudah cukup sesuai dengan teori. 3. Evaluasi Terhadap Dokumen yang Digunakan Dokumen yang digunakan pada PT Nissan Kediri telah memadai sebagai sumber data untuk pencatatan. Karena setiap dokumen yang digunakan telah melalui proses otorisasi dari pihak yang berwenang dan bernomor urut tercetak. Dokumen yang digunakan dalam sistem pembelian antara lainsppu (Surat Perintah Pengambilan Unit), faktur penjualan atau invoice, print out e-faktur, expeditionpo, bukti serah terima, Request For Payment. Sedangkan dokumen menurut teori Diana dan Setiawati (2011: 120) adalah dokumen pendukung pembelian yaitu surat permintaan pembelian, surat order pembelian, nota retur, faktur penjualan, bukti kas keluar, faktur pajak. Hal ini dapat dilihat bahwa sistem akuntansi terhadap dokumen yang digunakan perusahaan PT. Indomobil Nissan Kediri sudah cukup efektif dan cukup sesuai dengan teori, untuk penggunaan surat permintaan pembelian sudah menggunakan sistem komputer yaitu DMS tidak 10

14 manual dan juga faktur pajak sekarang sudah menggunakan print out e-faktur. 4. Evaluasi Terhadap Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan yang digunakan pada PT Nissan Kediri adalah kartu persediaan, kartu utang, dan buku jurnal. Dengan adanya catatan akuntansi tersebut maka dapat dikontrol mutasi dari persediaan dan juga utang yang telah jatuh tempo telah dibayar atau belum, serta dapat diketahui pula saldo utang perusahaan sehingga membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan.sedangkan menurutdiana dan Setiawati (2011: 120) kartu persediaan, kartu utang, dan buku jurnal. Hal ini dapat dilihat bahwa catatan akuntansi yang digunakan oleh PT. Nissan Kediri dalam sistem pembelian telah efektif dan cukup sesuai dengan teori, pada kartu hutang di PT. Nissan Kediri mengunakan modul dari pusat jadi hanya mengisi nominalnya saja yang muncul setiap akhir bulan. Dan data yang dihasilakn dengan ter-up-todate membantu semua pihak dalam penyajikan informasi akuntansi persediaan maupun informasi lainnya yang dibutuhkan mengamabil keputusan. untuk 5. Evaluasi Bagan Alir Sistem Pembelian Bagana alir dalam sistem pembelian unit mobil pada PT Nissan Kediri telah sesuai dengan Standard Operational Procedure (SOP). Dan sudah sesuai dengan teori menurut Diana dan Setiawati (2011: 120) yang ada pada perusahaan sehingga fungsi terkait pembelian menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik sesuai dengan job description dan alur yang diharapkan. Untuk menghasilkan saldo atas persediaan yang dapat dipercaya dan andal, dilakukan melalui prosedur yang sesuai dengan alur yang ditetapkan mulai dari order pembelian unit mobil, 11

15 IV. pengambilan, penerimaan, pencatatan oleh bagian akuntansi dan kemudian pembayaran. DAFTAR PUSTAKA Ambarwati, Sri, D.,A, Manajemen Keuangan Lanjut. Edisi Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu. Baramuli, F. dan Sifrid S. P Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada Yamaha Bima Motor Toli-Toli. Jurnal EMBA. Vol. 3.No. 3.Hal Universitas Sam Ratulangi Manado. Baridwan, Zaki Sistem Akuntansi. Yogyakarta : BPFE Bodnar, George, H.,& Hopwood, S., William Accounting Information System. Edisi Kesebelas. Jakarta: Person Education Diana, Anastasia, & Setiawati, Lilis Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi. Efendi, Rizal Accounting Principle :Prinsip-prinsip Akuntansi Berbasis SAK Tetap. Edisi Revisi. Jakarta:.Penerbit Raja Grafindo. Gondodiyoto, Snyoto Audit Sistem Informasi Dan Pendekatan CoBIT. jakarta: :mitra wacana media Hartono, Bambang Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: Rikene Cipta. Hery Akuntansi Dasar 1 Dan 2. Jakarta: PT Grasindo. Kartikahadi, Hans, dkk Akuntansi Keuangan: berdasarkan SAK berbasis IFRS. Jakarta: Salemba Empat Kursini Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic Dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi Romney, B., Marshall, & Steinbart, Jhon, Paul Accounting Information System. Jakarta: Salemba Empat Mardi. (2011), Sistem Informasi Akuntansi.Bogor: Ghalia Indonesia. O brien, James, A., & Marakas, George, M Sistem Informasi Manajemen. Edisi 9 buku 1. Jakarta: Salemba Empat. Sadeli, Lili,M., Dasar Dasar Akuntansi. Edisi Pertama. Jakarta: Penerbit Bumi Aksara Setiawati, Lilis, &Anastasia, Diana Sistem Informasi Akuntansi: Perancangan, Proses, dan Penerapan. Edisi I. Yogyakarta: Andi Offset. Siagian, M., Yolanda Aplikasi Supply Chain Management 12

16 Dalam Dunia Bisnis. Yogyakarta: Grasindo Stice, James, D,.&Skousen, K,. Earl Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat. Sugiyono, Azhar Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif Dan R&D. Cetakan Ke Enam Belas. Bandung: Alfabeta Suptihatin, Eti dan Lestari, Ayu Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Stick Drum Berbasis Komputer di Bagian Persediaan Pada Melodia Mandiri Bandung. JURNAL LPKIA, Vol.2 No.1. PKN LPKIA 13