ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PENGENDALIAN KAS DI KOPERASI SIMPAN PINJAM CITRA ABADI CABANG HOS COKROAMINOTO KEDIRI SKRIPSI

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PENGENDALIAN KAS DI KOPERASI SIMPAN PINJAM CITRA ABADI CABANG HOS COKROAMINOTO KEDIRI SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (S.E) Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi OLEH : LINDA KARISA PUTRI NPM : PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI (FE) UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

2 2

3 3

4 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PENGENDALIAN KAS DI KOPERASI SIMPAN PINJAM CITRA ABADI CABANG HOS COKROAMINOTO KEDIRI Linda Karisa Putri Ekonomi Akuntansi Dr. Subagyo dan Erna Puspita, S. E. M.Ak. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Sistem pengendalian intern merupakan pengendalian intern yang saling memisahkan fungsi antara operasi, penyimpanan dan fungsi akuntansi. Pengendalian intern juga mempunyai pengertian dalam arti sempit sama dengan istilah internal check, yaitu prosedurprosedur mekanisme untuk memeriksa ketelitian data-data administrasi. Sistem pengendalian akuntansi dan sistem pengendalian administrative termasuk dalam sistem pengendalian dalam arti luas. Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui tentang sistem informasi akuntansi pada pengendalian kas di KSP Cokroaminoto, untuk mengetahui dan menganalisis apakah proses pengendalian internal kas, terutama mengenai sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas telah memenuhi unsur-unsur pengendalian intern di KSP Cokroaminoto, dan untuk mengetahui efektifitas dari sistem pengendalian kas yang telah dilaksanakan KSP Citra Abadi Cabang Hos Dari hasil penelitian dapat disimpulkan sebagai berikut: 1) Dalam sistem informasi akuntansi pengendalian kas terdapat unsur-unsur pokok yang diterapkan, yang sebelumnya sudah disusun sedemikian rupa oleh pihak Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto untuk dilaksanakan dalam pengendalian kasnya. 2) Sistem pengendalian kas pada Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto, terutama dalam penerimaan dan pengeluaran kas sudah hampir memenuhi seluruh unsur yang sesuai dengan teori pengendalian baik pada penerimaan dan pengeluaran kas hanya saja terdapat beberapa unsur yang tidak sesuai, hal ini disebabkan karena kondisi tertentu. 3) Kefektifan dari sistem yang diterapkan oleh Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto menunjukkan hasil yang memuaskan terbukti dari tingkat terjadinya kecurangan dan permasalahan yang dihadapi oleh Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto yang saat ini sangat jarang sekali terjadi. Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian kas 4

5 I. LATAR BELAKANG A. Latar Belakang Masalah Sistem pengendalian intern merupakan pengendalian intern yang saling memisahkan fungsi antara operasi, penyimpanan dan fungsi akuntansi. Sistem pengendalian intern pada Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Cokroaminoto memiliki peranan yang sangat penting, yaitu selain memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, juga mampu menciptakan sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, pendapatan dan biaya. Pada saat ini terdapat beberapa masalah yang dihadapi oleh KSP Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto antara lain meningkatkan perkembangan usaha kecil atau menengah di Indonesia, hal ini mendorong pelaku usaha atau wirausahawan membutuhkan dana tambahan untuk menjaga dan meningkatkan eksistensi usahanya. Selain itu juga muncul permasalahan yaitu piutang tak tertagih yang hampir selalu muncul dalam penarikan pinjaman anggota. Kemungkinan kasus piutang tak tertagih di KSP Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto terjadi karena kebijakan pencairan kredit yang diterapkan dalam perusahaan kurang tepat, atau sudah tepat tetapi pelaksanaannya kurang baik. Selain karena kurangnya penataan dari sistem pengendalian kas, adanya kebocoran dana atau kas dapat disebabkan karena semakin tingginya kemampuan dan teknologi yang dimiliki oleh manusia sehingga untuk melakukan korupsi atau sejenisnya akan semakin mudah. Berdasarkan uraian di atas maka peneliti memfokuskan pada penelitian yang berjudul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Pengendalian Kas di Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto B. Identifikasi Masalah 1. Meningkatnya usaha kecil dan menengah di Indonesia menyebab- kan meningkatnya kebutuhan pinjaman di lembaga keuangan bank konvensional maupun koperasi. 2. Munculnya beragam permasalahan yang berkaitan dengan kas, dapat menyebabkan kerugian bagi KSP 3. Adanya piutang tak tertagih yang muncul dari penarikan pinjaman anggota menyebabkan kerugian 5

6 bagi KSP 4. Kurangnya penataan dari sistem pengendalian kas dapat menyebabkan terjadinya kebocoran kas. 5. Semakin tingginya kemampuan dan teknologi dapat menyebabkan mudahnya pemanipulasian data untuk melakukan korupsi. C. Batasan Masalah Untuk lebih mengarahkan pembahasan agar tidak terjadi kesalahan penelitian dan juga agar lebih jelas dalam memecahkan masalah, maka penulis memberikan batasan bahwa ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas terbatas pada sistem informasi akuntansi pada pengendalian kas yang diterapkan oleh KSP Citra Abadi Cabang Hos D. Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pada pengendalian kas di KSP Cokroaminoto? 2. Apakah proses pengendalian internal kas di KSP Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto, terutama mengenai sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas telah memenuhi unsur-unsur pengendalian intern? 3. Bagaimanakah efektifitas dari sistem pengendalian kas yang telah dilaksanakan KSP Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto? E. Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui tentang sistem informasi akuntansi pada pengendalian kas di KSP Citra Abadi Cabang Hos 2. Untuk mengetahui dan menganalisis apakah proses pengendalian internal kas, terutama mengenai sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas telah memenuhi unsur-unsur pengendalian intern di KSP Citra Abadi Cabang Hos 3. Untuk mengetahui efektifitas dari sistem pengendalian kas yang telah dilaksanakan KSP Citra Abadi Cabang Hos F. Manfaat Penelitian 1. Manfaat teoritis Mengkonfirmasi teori sistem informasi akuntansi pada pengendalian kas di KSP Citra Abadi Cabang Hos 2. Manfaat Praktis a. Perusahaan Sebagai bahan pertimbangan dalam membantu pimpinan perusahaan mengatasi masalah yang terjadi, khususnya mengenai pengendalian kas. 6

7 b. Masyarakat Apabila pengendalian kas terjamin, maka secara tidak langsung dapat meningkatkan pelayanan dan kepercayaan nasabah terhadap KSP Citra Abadi Cabang Hos c. Peneliti Mendapatkan informasi serta untuk membandingkan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan khususnya sistem pengendalian kas dengan kenyataan yang ada di lapangan khususnya di KSP d. Investor Sebagai bahan pertimbangan dan pengambilan keputusan investasi, terutama pada KSP II. METODE A. Subyek dan Obyek Penelitian 1. Subyek Penelitian Subyek dalam penelitian ini adalah Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto, yang merupakan tempat peneliti melakukan penelitian. 2. Obyek Penelitian Sedangkan obyek penelitian dalam penelitian ini adalah Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Kas, yang merupakan bagian utama yang diteliti oleh peneliti. B. Pendekatan dan Jenis Penelitian Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif, sedangkan jenis penelitiannya adalah diskriptif. C. Tempat dan Waktu Penelitian Penelitian ini dilakukan di Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto, yang beralamat di Jl. Hos. Cokroaminoto No.186 kota Kediri. Waktu yang digunakan dalam meneliti selama 6 bulan yaitu mulai bulan April 2015 sampai bulan September D. Sumber Data Dalam penelitian ini, sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. E. Prosedur Pengumpulan Data 1. Wawancara Dalam wawancara ini pihak yang diwawancara adalah pengelola dari Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto yaitu Bpk. Nurudin. S.H. dan data yang diperlukan adalah data yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi pengendalian kas pada Koperasi 7

8 Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang III. HASIL DAN KESIMPULAN Hos Cokroaminoto seperti identitas dan sejarah perusahaan, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas, prosedur pencairan kredit, dan metode yang digunakan dalam pengendalian kas lainnya. 2. Dokumentasi Dokumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah dokumen dan catatan yang berhubungan dengan pengendalian kas pada Koperasi Simpan Pinjam 3. Pengamatan Untuk memperoleh informasi dalam penelitian ini, peneliti mengamati secara langsung sistem pengendalian kas pada Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos F. Teknik Analisis Data Dalam penelitian ini penulis menggunakan teknik deskriptif kualitatif yang didahului dengan studi observasi pendahuluan untuk menemukan dan merumuskan masalah. Dalam teknis analisis data ini akan membandingkan antara teori dan fakta secara deskriptif dari pengendalian kas pada Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos A. Deskripsi Data Hasil Penelitian 1. Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Kas Pada Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto, sistem informasi akuntansi terhadap pengendalian kas dilakukan dengan melibatkan unsur-unsur pokok yang memiliki peran untuk mengendalikan kas yang ada pada Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto, unsur-unsur pokok pengendalian kas tersebut antara lain adalah sebagai berikut: a. Organisasi b. Sistem otorisai dan pencatatan c. Praktik yang sehat 2. Prosedur Penerimaan Kas a. Proses pertama Anggota yang datang melakuakan pembayaran kemudian kasir menerima uang dan juga menyerahkan buti pembayaran. b. Proses kedua Pada proses kedua dilakukan pembukuan oleh bagian pembukuan dengan berdasar pada bukti taransaksi. c. Proses ketiga 8

9 Proses ketiga merupakan proses penerimaaan dan pengecekan laporan oleh bagian pengelola untuk diberikan persetujuan dan juga validasi. 3. Bagian-bagian yang Berperan pada Prosedur Penerimaan Kas a. Bagian kasir b. Bagian pinjaman / simpanan c. Bagian pembukuan d. Pengelola koperasi 4. Prosedur Pengeluaran Kas a. Proses pertama Pada proses pertama dilakukan pencairan oleh bagian kasir dengan persetujuan bagian pengelola yang disertai dengan bukti transaksi rangkap tiga. b. Proses Kedua Pada proses kedua dilakukan pembukuan oleh bagian pembukuan dengan berdasar pada bukti taransaksi. c. Proses ketiga Proses ketiga merupakan proses penerimaaan dan pengecekan laporan oleh bagian pengelola untuk diberikan persetujuan dan juga validasi. 5. Prosedur Pencairan Pinjaman Pada awal proses pencairan pinjaman anggota yang datang mengajukan pinjaman diwajibkan mengisi format pengajuan kredit yang harus ditangdatangani di atas materai, kemudian setelah mengisi format pengajuan kredit, anggota harus menyerahkan persyaratan yang sudah ditentukan oleh Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto yaitu foto copy KTP, KK, dan yang paling utama adalah jaminan bisa berupa surat kepemilikan kendaraan, sertifikat tanah/rumah, dan surat berharga lainnya. Setelah seluruh format pengajuan kredit dan persyaratan terpenuhi maka prosedur selanjutnya adalah melakukan survei atas barang jaminan, kemudian seluruh berkas yang sudah lengkap beserta hasil survei diserahkan kepada pengelola untuk pengambilan keputusan apakah pengajuan kredit layak untuk diberikan atau tidak layak, setelah pengambilan keputusan, apabila pengajan kredit diterima maka akan dilakukan pencairan pinjaman namun apabila ditolak maka tidak bisa dilakukan pencairan pinjaman. 9

10 6. Bagian-bagian yang Berperan pada Prosedur Pengeluaran Kas a. Pengelola koperasi b. Bagian pinjaman c. Bagian kasir d. Bagian pembukuan 7. Dokumen yang Digunakan dalam Pengendalian Kas a. Bukti pembayaran b. Daftar mutasi kas harian kasir c. Perincian kas d. Rekapitulasi 8. Efektifitas Pengendalian Kas Menurut pihak pengelola Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto, keefektifan dari sistem dan prosedur yang diterapkan sudah terbukti dengan keamanan kekayaan koperasi yang saat ini lebih terkondisikan. 9. Permasalahan-permasalahan yang Pernah Dihadapi Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos a. Masuknya uang palsu pada kasir. b. Terjadinya selisih uang baik kurang maupun lebih. c. Terjadinya piutang tak tertagih. B. Pembahasan 1. Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Kas pada Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos Dalam Sistem Informasi Akuntansi pengendalian kas pada Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto terdapat beberapa unsur pokok yang diterapkan dalam proses pengendalian kas, unsur pokok tersebut antara lain adalah organisasi, sistem otorisasi dan pencatatan, serta praktik yang sehat. 2. Proses Pengendalian Internal Kas pada Sistem dan Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas. a. Prosedur penerimaan kas Berdasarkan Perbanding an Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Kas Menurut Teori dengan Unsurunsur Sistem Penerimaan Kas pada Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto, maka dapat dikatakan bahwa sistem penerimaan kas yang dilaksanakan pada Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto hampir memenuhi unsurunsur pengendalian intern 10

11 penerimaan kas, karena hanya terdapat beberapa unsur saja yang tidak sesuai dengan unsur pengendalian intern penerimaan kas menurut teori, yaitu tidak diasuransikannya kas, bagian kasir, dan bagian penagihan. b. Prosedur pengeluaran kas Berdasarkan Perbanding an Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas Menurut Teori dengan Unsurunsur Sistem Pengeluaran Kas pada Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto, untuk sistem pengeluaran kas yang dilakukan oleh Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto hampir memenuhi seluruh unsur-unsur pengendalian pengeluaran kas menurut teori hanya saja ada salah satu unsur yang tidak sesuai yaitu pada penggunaan cek untuk melakukan pengeluaran kas. 3. Efektifitas dari Sistem Pengendalian Kas yang Telah Dilaksanakan Koperasi Simpan Pinjam Keefektifan dari penerapan pengendalian kas pada Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto menurut hasil wawancara dengan pihak pengelola diakui sudah sangat efektif karena saat ini tidak pernah terjadi permasalahan yang berarti terutama berkaitan dengan pengendalian kas, selain itu permasalahan yang pernah dihadapi sebelumnya juga telah mendapatkan penanganan dari pihak Koperasi Simpan Pinjam C. Kesimpulan 1. Dalam sistem informasi akuntansi pengendalian kas terdapat unsurunsur pokok yang diterapkan, yang sebelumnya sudah disusun sedemikian rupa oleh pihak Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto untuk dilaksanakan dalam pengendalian kasnya. 2. Sistem pengendalian kas pada Koperasi Simpan Pinjam Citra Abadi Cabang Hos Cokroaminoto, terutama dalam penerimaan dan pengeluaran kas sudah hampir memenuhi seluruh unsur yang sesuai dengan teori pengendalian baik pada penerimaan dan 11

12 pengeluaran kas hanya saja terdapat beberapa unsur yang tidak sesuai, hal ini disebabkan karena kondisi tertentu. 3. Kefektifan dari sistem yang diterapkan oleh Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto menunjukkan hasil yang memuaskan terbukti dari tingkat terjadinya kecurangan dan permasalahan yang dihadapi oleh oleh Koperasi Simpan Pinjam Cokroaminoto yang saat ini sangat jarang sekali terjadi. 12

13 IV. DAFTAR PUSTAKA Anastasia, Diana dan Lilis, Setiawati Sistem Informasi Akuntansi, Andy, Yogyakarta. Arens, Alvin A, dkk Auditing dan Jasa Assurance Pendekatan Terintegrasi. Edisi 12. Jakarta: Erlanga Arnas, Aulia, Yunus Tete Konde, dan Muhammad Ikbal Analisis Penerapan Pengendalian Kas pada PT. Kaltim Nusa Etika. Bontang. Skripsi. Gorontalo:Universitas Negeri Gorontalo. in/ojs/index.php/publikasi ilmiah/article/download/89/83. Tanggal akses : 23 Februari Gondodiyoto, Sanyoto Audit Sistem Informasi + pendekatan CobIT, Edisi Revisi, Mitra Wacana Media, Jakarta. Haryono, Jusup Teori Akuntansi, Edisi Keenam Jilid Satu, STIE YKPN, Yogyakarta. Hery Auditing I, Dasar-dasar Pemeriksaan Akuntansi, Kencana, Jakarta. Jogiyanto, HM. (2008). Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta Kasmir Bank dan Lembaga Keuangan Lainnya.Edisi Revisi Rajawali Pers. Jakarta Krismiaji Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : Akademi Manajemen Perusahaan YPKN. Manoppo, Rannita Margaretha Analisis Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Sinar Galesong Prima Cabang Manado. Skripsi. Universitas Sam Ratulangi. Skripsi akuntansi/publikasi.ilmiah/download. Tanggal akses : 23 Februari Mulyadi Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Cetakan Kelima. Jakarta: Salemba Empat Auditing. Jilid 1, Cetakan ke Tujuh. Salemba Empat. Jakarta. Narko Sistem Akuntansi, Cetakan Keempat. Yayasan Pustaka Nusatama. Yogyakarta. Novitasari, Esterina Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Kas pada BPR BKK Karangmalang Cabang Sragen Kota. Skripsi. Universitas Sebelas Maret. Surakarta. Rahayu, Siti Kurnia dan Ely Suhayati Auditing Konsep Dasar dan Pedoman Pemeriksaan Akuntan Publik, Graha 75 Ilmu, Yogyakarta. Santoso, Imam Akuntansi Keuangan Menengah, Cetakan Pertama. Refika Aditama. Bandung Soemarso, S.R Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Kelima. Salemba Empat, Jakarta. Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitaif, kualitatif dan R&D. Cetakan ke enam belas. Bandung : Alfabeta 13

14 Susanto, Azhar Sistem Informasi Akuntansi I; Pendekatan Manual Penyusunan Metode dan Prosedur, Lingga Jaya, Bandung. 14