EVALUASI ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT ASMO INDONESIA. Isnaini Rahayu Ningsih

Transkripsi

1 EVALUASI ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT ASMO INDONESIA Isnaini Rahayu Ningsih Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Gunadarma Jl. Margonda Raya 100, Depok Abstrak Seiring dengan usaha perusahaan dalam meningkatkan penjualan, sistem informasi akuntansi dapat menunjang dalam proses penjualan dan pengendalian intern pada PT Asmo Indonesia. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis prosedur pada sistem penjualan pada PT Asmo Indonesia, dan untuk mengetahui pengendalian intern pada PT Asmo Indonesia.Dalam penelitian ini, metode analisis yang digunakan metode analisis deskriptif kuantitatif yaitu dengan menganalisis masalah dan mendeskripsikannya dengan menggunakan flowchart dan dokumen yang berkaitan dengan penjualan untuk membuat kesimpulan dan rekomendasi dengan cara membandingkan informasi dengan informasi yang releven. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa prosedur penjualan yang diterapkan perusahaan sudah cukup baik, namun sayangnya masih terjadi perangkapan tugas dan wewenangan antara bagian administrasi dan bagian akuntansi, perusahaan hanya membeli bahan baku pada supplier dan penjualan hanya dilakukan pada perusahaan yang telah bekerja sama sehingga kurang baik dalam memaksimalkan laba Kata Kunci : sistem informasi akuntansi, pengendalian intern, flowchart, penjualan Abstract Along with the company's efforts to increase sales, accounting information systems to support the sales process and internal control at PT. Asmo Indonesia. The purpose of this study was to analyze the procedure on sales system at PT Asmo Indonesia, and to identify internal control PT. Asmo Indonesia. In this study, the method of analysis is quantitative descriptive it analyze the problem and describe it using flowcharts and documents related to the sale to make conclusions and recommendations by comparing the information with the relevant information.the results of this study indicate that the sales procedure adopted bye the company is good enough, it represented by with the company's achievements. but unfortunately some weakness happened. For example, that these s no segrasation between administration and accounting departments, the company only buy raw materials from the supplier and sell only at specific customer, this result that the profit cannot be maximized. Keywords : accounting information systems, internal controls, flowchart, sales

2 PENDAHULUAN Perkembangan teknologi yang pesat, membuat persaingan antar perusahaan menjadi semakin ketat. Untuk itu perusahaan harus belomba-lomba untuk mendapatkan informasi yang cepat, akurat, tepat waktu dan juga up to date dalam rangka menjalankan proses bisnisnya. Sistem Informasi Akuntansi sangat berperan untuk mendukung kegiatan operasi penjualan dan penerimaan kas perusahaan, untuk mengindetifikasikan kelemahan-kelemahan yang ada pada perusahaan dan memberikan usulan perbaikan.. Dengan latar belakang tersebut, menjadi minat penulis untuk dibahas dalam penulisan skripsi yang berjudul EVALUASI ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT ASMO INDONESIA. METODE PENELITIAN 1. Model Pengendalian Intern Model pengendalian intern (internal control model) menggunakan produk COSO (committe of sponsoring organization) yang didalamnya berisi definisi pengendalian pengendalian intern dan petunjuk untuk melakukan penilaian sebuah sistem pengendalian intern. a) Lingkungan pengendalian d) Informasi dan komunikasi b) Aktivitas pengendalian e) Pemantauan c) Pengukuran resiko 2. Flowchart Bagan alir dokumen (document flowchart) adalah bagan yang menunjukan dokumen tersebut berasal, didistribusikannya, tujuan digunakannya dokumen tersebut, kapan tidak dipakai lagi, dan hal-hal yang terjadi ketika dokumen tersebut mengalir melalui sebuah sistem. Bagan alir sistem menggambarkan relasi antara data input (sumber), file transaksi, program komputer, file utama & laporan output yang dihasilkan oleh sistem tersebut.

3 Tabel 1 Simbol bagan alir yang digunakan dalam penelitian ini : Simbol Nama Simbol Dokumen (Document) Dokumen rangkap Disk Magnetik On Connection (On page reference) Off Connection (Off page reference) Keputusan Proses Keying Typing

4 PEMBAHASAN Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi. Tiga fungsi penting SIA dalam organisasi, yaitu : 1. Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan. 2. Memproses data menjadi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan 3. Menyediakan kontrol yang cukup untuk menjaga asset dari organisasi Dokumen yang digunakan sebagai berikut : 1. Memo order merupakan buku yang digunakan untuk mencatat semua order yang diterima dari pelanggan. 2. Invoice digunakan untuk menagih pelanggan pada saat jatuh tempo. 3. Faktur Pajak diberikan kepada pelanggan lokal yang membeli barang 4. BC23 digunakan untuk pengeluaran barang impor dari kawasan berikat. 5. Delivery Note Merupakan bukti pengeluaran dan penerimaan barang ke pelanggan dan berfungsi sebagai faktur tagihan. 6. F 45 adalah bukti pembayaran yang dibuat oleh Collector. Catatan yang digunakan sebagai berikut : 1. Master File : Master file customer dan master file 2. Transaction File : File transaksi invoice, faktur pajak dan BC23.

5

6

7

8

9

10 PENUTUP Kesimpulan 1. Dokumen yang digunakan memiliki format yang sederhana namun jelas, bernomor urut dan di cetak rangkap serta sudah di distribusikan ke pihak yang berwenang. Struktur organisasi sudah cukup baik, namun masih terdapat perangkapan tugas. 2. Pengendalian internal perusahaan sudah cukup baik, sudah ada otorisasi. Perusahan melaksanakan pendokumentasian transaksi secara memadai, serta adanya laporan penilaian manajemen. Implikasi Seharusnya bagian akuntansi dan bagian administransi dilakukan pemisahan tugas dan tanggung jawab dan perusahaan sebaiknya bekerja sama dan memperluas pasar lebih banyak lagi, bukan dengan perusahaan yang sudah bekerja sama saja. DAFTAR PUSTAKA Bodnar, Goerge H. dan William S. Hopwood Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9. Yogyakarta : ANDI. Dorothy Sunarko, Jane Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Untuk Meminimalisir Piutang Tak Tertagih (Studi Kasus Pada Perusahaan Sepatu X ). Jurnal Imiah Akuntansi. Tahun 2. Nomor 5. Universitas Kristen Maranatha. Hall, James A Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Keempat. Salemba Empat. Jakarta Hastono dan Suhendra Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Pembayaran Piutang Sebagai Alat Keputusan Pemberian Kredit. Jurnal Ilmiah Ranggagading. Volume 7. Nomor 1. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Kesatuan Bogor. Hariningsih, SP Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Pertama. Yogyakarta : Ardona Media. Hendarti, Henny dan Fanny Margaretta Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan. Jurnal Ichasan Gorontalo. Volume 3. Nomor 5. Universitas Bina Nusantara. Ma roep Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Indomobil Surabaya. Jurnal Ekonomi Bisnis. Tahun 14. Nomor 3. Universitas Gajayana Malang.