PR LEAGUE JOGJA PUBLIC RELATIONS DAYS 2014 PANDUAN PELAKSANAAN KOMPETISI JOGJA PR DAYS 2014 PERHUMAS MUDA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 PR LEAGUE JOGJA PUBLIC RELATIONS DAYS 2014 PANDUAN PELAKSANAAN KOMPETISI JOGJA PR DAYS 2014

2 SAMBUTAN KETUA PMY AssalamulaikumWr. Wb Saya ucapkan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk dapat menyelenggarakan acara Jogja Public Relations Days (JPRD), pada tanggal 5-6 Juni Acara ini terdiri dari empat rangkaian yaitu Kompetisi, Workshop, Gathering PERHUMAS MUDA, dan juga Awarding Night. JPRD kami tujukan untuk para mahasiswa komunikasi yang ada di seluruh di Indonesia. JPRD sendiri merupakan program dari Perhumas Muda Yogyakarta demi memajukan dan lebih memperkenalkan bidang public relations kepada masyarakat, sehingga profesi ini akan lebih dikenal nantinya. Saya mewakili Perhumas Muda Yogyakarta mengucapkan kepada seluruh rekan-rekan, selamat mengikuti dan menikmati rangkaian kegiatan Jogja Public Relations Days. Semoga banyak ilmu dan pengalaman yang dapat kita ambil dari acara ini. Panggah Pambudi Ketua Perhumas Muda Yogyakarta

3 SAMBUTAN KETUA JPRD Salam Sejahtera bagi kita semua. Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena event Jogja Public Relations Days dapat terulang kembali untuk kali keduanya di 5-6 Juni Saya sebagai ketua pelaksana Jogja Public Relations Days berterima kasih kepada para peserta JPRD tahun lalu dan menunggu kalian untuk menjadi bagian dari JPRD tahun ini. Di kompetisi JPRD ini saya dan Perhumas Muda Yogyakarta berharap bahwa pada nantinya para peserta kompetisi JPRD ini tidak hanya bersaing di kompetisi ini, tapi dapat bersaing juga dalam memperoleh pekerjaan, apalagi yang nantinya akan muncul ASEAN Community 2015 yang akan semakin menambah lawan saing kita dalam dunia kerja. Jadi saya berharap yang membuka panduan PR LEAGUE ini langsung membuat tim, dan daftarkan diri kalian di dalamnya. Dan semoga kita semua dapat bertemu di Yogyakarta untuk berbagi ilmu. Benedictus Paskarunia Ketua Pelaksana Jogja Public Relations Days 2014

4 DESKRIPSI KEGIATAN Dengan tema Globaliculture: The Impact of ASEAN Community 2015 in Culture kompetisi JPRD kali ini dimaksudkan untuk mengetahui bagaimana pandangan mahasiswa public relations dalam menghadapi ASEAN Community 2015 yang tinggal sebentar lagi akan berlangsung. Tema ini memiliki spesifikasi di bidang kebudayaan, yang juga menjadi salah satu isu terkait pelaksanaan pakta tersebut di 2015 mendatang. Melalui pemilihan tema ini juga diharapkan dapat melatih dan mempersiapkan para mahasiwa yang akan terjun di dunia Public Relations nantinya untuk dapat mengasah kerangka berpikir serta skill dalam mempersiapkan diri jelang ASEAN Community Kompetisi Jogja Public Relations Days tahun ini akan dibagi menjadi dua tahapan, yaitu tahap penyisihan dan tahap final. Lalu, apa yang membuat kompetisi ini menjadi special serta berbeda dari kompetisi Public Relations yang sudah pernah ada? Umumnya kita mengetahui bahwa kompetisi-kompetisi Public Relations dilakukan dengan cara konvensional yaitu dengan mengirimkan proposal hasil karya, lalu menunggu pengumuman dari hasil penjuarian. Panitia menilai, cara tersebut baik namun para peserta kompetisi belum mendapatkan kesempatan untuk berada di satu tempat kompetisi bersamaan dengan peserta lain sehingga tidak dapat merasakan suasana kompetisi. Lewat JPRD, kami memberlakukan sistem perlombaan yang berbeda. Dimana setiap peserta kompetisi PR LEAGUE wajib hadir untuk mengikuti kegiatan penyisihan serta bisa merasakan suasana kompetisi itu sendiri. Lalu, bagaimana dengan persiapan peserta kompetisi serta brief perlombaan? Kompetisi PR LEAGUE menggunakan sistem closed brief, yaitu seluruh soal dan bahan perlombaan akan diberitahukan kepada peserta saat hari pelaksanaan lomba dan sesuai jadwal kegiatan yang telah ditentukan. Tentunya Panitia akan menginformasikan terlebih dahulu kepada peserta melalui mekanisme perlombaan yang sudah ada dan wajib mengikuti mekanisme perlombaan tersebut, sehingga nantinya tidak

5 menimbulkan kesulitan saat pelaksanaan lomba. Dengan sistem kompetisi seperti ini diharapkan akan banyak mahasiswa yang lebih tertantang dan tertarik untuk menunjukkan bakatnya atau ilmunya mengenai dunia Public Relations di dalam kompetisi PR LEAGUE ini.

6 JADWAL PELAKSANAAN KOMPETISI PR LEAGUE 2014 Waktu Kegiatan Registrasi Pembukaan + Sambutan Ketua Panitia Pembacaan peraturan kompetisi + pembagian ruang Pelaksanaan lomba ISHOMA + Penjurian Pengumuman Finalis + Persiapan Finalist Presentasi Peserta Finalis + FGD peserta Penutup

7 HAL-HAL YANG PERLU DIKETAHUI PESERTA: 1. Pelaksanaan kompetisi PR LEAGUE tahun ini berlokasi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, yang berada di bagian barat Kota Yogyakarta. 2. Panitia akan menyediakan sarana tranportasi bagi peserta mulai dari tempat penginapan menuju lokasi, serta di salah satu gathering point yang telah ditentukan bagi peserta yang memilih untuk tidak menginap di tempat yang sudah disediakan oleh panitia. 3. Panitia akan selalu stand by untuk dihubungi mengenai informasi terkait perlombaan sejak pelaksanaan Jogja Public Relations Days dimulai yaitu, 6 Juni Semua peserta dapat menghubungi di nomor (Calvin) untuk informasi lebih lanjut mengenai kompetisi JPRD. 5. Seluruh kelompok yang menjadi peserta PR LEAGUE akan didampingi oleh LO sebagai pemandu untuk mempermudah peserta jika ada hal yang kurang jelas mengenai teknis pelaksanaan kompetisi JPRD. 6. Selama penyisihan kompetisi Jogja PR Days, peserta diharapkan menggunakan pakaian rapi dan sopan (tidak menggunakan kaos dan sandal) serta menggunakan name-tag dan jas almamater saat kompetisi. Saat final (5 kelompok finalis yang lolos) harap menggunakan pakaian formal untuk menunjang penampilan saat presentasi. 7. Brief lomba menggunakan sistem closed brief dimana brief baru akan diberikan saat perhelatan kompetisi dimulai. 8. Semua peserta diwajibkan menyediakan secara mandiri perlengkapan penunjang lomba seperti: laptop, flashdisk, serta perangkat untuk akses internet. 9. Tanggung jawab panitia Jogja PR Days dinyatakan selesai setelah acara Awarding Night berakhir.

8 10. Pemenang akan dibagi menjadi juara 1, juara 2 dan juara Seluruh peserta akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti telah mengikuti kompetisi PR LEAGUE. 12. Penting untuk diketahui bahwa keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

9 Peraturan Kompetisi PR LEAGUE Babak penyisihan Kompetisi PR LEAGUE akan dihadiri oleh seluruh peserta kompetisi Jogja PR Days Peserta diharapkan melakukan registrasi ulang sesuai jadwal yang sudah dipersiapkan oleh panitia. 3. Semua bahan dan soal untuk babak penyisihan kompetisi semua diberikan saat acara berlangsung. Panitia tidak akan pernah memberikan bahan atau soal diluar jadwal pelaksanaan kompetisi Jogja PR Days. 4. Semua peserta diwajibkan membawa identitas diri saat melakukan registrasi ulang, sesuai dengan yang telah dikirimkan ke 5. Peserta saat penyisihan akan diberikan kasus yang berkaitan dengan tema kompetisi PR LEAGUE yaitu Globaliculture: The Impact of ASEAN Community 2015 in Culture 6. Waktu pengerjaan untuk babak penyisihan ini adalah 120 menit. 7. Tempat pengerjaan kompetisi di babak penyisihan bagi seluruh peserta telah disediakan oleh panitia. 8. Keputusan Juri mutlak tidak dapat diganggu gugat. Hadiah: Juara 1 : Uang Pembinaan + Sertifikat + Trophy juara 1 + Trophy Bergilir Juara 2 : Uang Pembinaan + Sertifikat + Trophy juara 2 Juara 3 : Uang Pembinaan + Sertifikat + Trophy juara 3