BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB 3 PERANCANGAN SISTEM 3.1 Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Tahapan perancangan (design) memiliki tujuan untuk merancang sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah masalah yang dihadapi oleh suatu perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik. 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.

2 Beberapa simbol yang digunakan di DFD yaitu: No. Simbol Nama Keterangan 1 External Entity (Kesatuan Luar) Merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di menerima output dari sistem. 2. Data Flow (Arus Data) Menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. 3. Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, Process (Proses) mesin atau komputer dari hasil dari suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. 4 Data Store (Simpanan Data) Simpanan data (data store) merupakan tempat menyimpan data yang dibuat. Tabel 3.1 Simbol simbol Data Flow Diagram

3 3.2.1 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD (Data Flow Diagram) yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Berikut ini adalah diagram konteks Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Sehat Farma : Tempat Obat Persetujuan permintaan Faktur Pelanggan /pembeli Total bayar obat -Data pelanggan -Data permintaan 0 Transaksi penjualan obat Biaya permintaan Kasir / Asisten Apoteker Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Sehat Farma

4 3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level Nol Diagram nol adalah yang menggambarkan proses dan data flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal entity. Pelanggan/ Pembeli -Data permintaan -Data pelanggan Persetujuan permintaan obat Tempat obat /Stok Obat(F1) -Total bayar -Obat 1.0 Penjualan obat - Penjualan Faktur F3 T Transaksi penjualan - Data Obat F24 Obat - Data Penjualan F5 Obat terjual -Rincian F6 Rincian penjualan 2.0 Laporan Penjualan -Rincian Penjualan - Data Penjualan - Rincian Penjualan - Transaksi Penjualan Kasir/Asisten Apoteker (F2) - Laporan Transaksi Penjualan - Laporan Data Obat - Laporan Data Obat terjual - Laporan Rincian Penjulan Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level Nol

5 3.3 Database Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Penjualan faktur tgl jam total item dibayar kembali kasir detailjual faktur kode_barang jlh_jual Barang kode_barang nama_barang harga_jual jlh_barang Daerah kode_kasir nama_kasir pasword Gambar 3.3 Relasi tabel dari Perancangan Database 3.4 Data Dictionary (DD) Kamus data atau data dictionary (DD) atau disebut juga dengan istilah system data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan Kamus Data analis sistem dapat mendefenisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan laporan dan database.

6 Berikut penulis memaparkan kamus data pada DFD level nol Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Sehat Farma. Nama arus data : Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Sehat Farma. Alias Bentuk data Arus data : Faktur : Dokumen Cetakan Komputer : proses Data Obat proses Pelanggan Penjelasan :Tembusan dari faktur penjualan untuk meminta obat dari tempat obat. Periode Volume : setiap kali terjadi penjualan (harian) : Volume rata-rata dan volume maksimal belum diketahui karena saat ini sistem yang dirancang belum berjalan Struktur Data : Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Sehat Farma terdiri dari item data : a. No Faktur d.total g.harga Jual j. Banyak b.tanggal Faktur e. Kode Obat h. Harga Pokok k. Rincian c. Nama Obat f. Jumlah i.jenis Obat 3.5 Perancangan Flle-File Database Dalam pembuatan Sistem Informasi yang baik diperlukan perancangan database yang baik. Perancangan database sebagai tempat penyimpanan data merupakan salah satu aspek penting yang akan menentukan efektivitas dan efesiensi kerja dari program pengolahan data yang akan dibuat. Perancangan database yang salah akan

7 mengakibatkan proses data yang terlalu rumit, yang akan membuat kerja semakin lama. Perancangan sebuah databse berdasarkan bagimana seorang analis merancang sistematika proses dari sistem komputerisasinya. Pada umumnya database telah disiapkan sebelumnya untuk menghasilkan laporan sitm informasi yang dikehendaki. 1. Table Penjualan Tabel penjualan merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi transaksi penjualan pada Apotek Sehat Farma. Item yang ada pada tabel penjualan dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel 3.2 Contoh Tabel Penjualan Obat KodeObat Nama Obat Harga Harga Banyak No.Faktur Jumlah Pokok Jual Omemox Rp.4000 Rp F.0001 Rp Omeprazole Rp.7000 Rp F.0002 Rp Amioxln500 Rp.4500 Rp F.0003 Rp Tabel Data Obat Tabel data obat merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi namanama obat yang telah diinput Apotek Sehat Farma. Item yang ada pada tabel penjualan dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

8 Tabel 3.3 Contoh Tabel Data Obat Kode Obat NamaObat Harga Pokok Harga Jual Banyak Omemox Rp.4000 Rp Omerprazole Rp.7000 Rp Amioxln500 Rp.4500 Rp Tabel Faktur Pembelian Tabel faktur pembelian merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi data faktur pembelian yang telah diinput pada Apotek Sehat Farma. Item yang ada pada tabel faktur pembelian dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel 3.4 Contoh Tabel Faktur Pembelian NoFaktur Tanggal Faktur Total F Mei 2009 Rp F Mei 2009 Rp Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) Relasi adalah hubungan antara tabel yang satu dengan tabel yang lainnya. Ada tiga bentuk relasi antar tabel, yaitu :

9 a. Relasi one-to-one (satu ke satu), yaitu ketika satu record pada satu tabel hanya berhubungan dengan satu record pada tabel lainnya. b. Relasi one-to-many (satu ke banyak), yaitu ketika satu record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya. c. Relasi many-to-many (banyak ke banyak), yaitu ketika banyak record pada suatu tabel berhubungan dengan dengan record pada tabel lainnya. 3.7 Struktur Database Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. Berikut ini digambarkan perancangan database pada sistem yang akan dipakai: Struktur Tabel Data Obat Struktur tabel data obat merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari kode obat, nama obat, harga pokok, dan harga jual. Tabel 3.5 Struktur Tabel Data Obat No Field Name Tipe Data Ukuran Keterangan 1. Kode Obat Text 5 Kode Obat 2. Nama Obat Text 30 Nama Obat 4. Harga Pokok Number Long Integer Harga Pokok

10 5. Harga Jual Number Long Integer Harga_Jual 6. Banyak Number Long Integer Banyak Struktur Tabel Jual Obat Struktur tabel jual obat merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari no faktur, kode obat, banyak obat, harga jual dan jumlah. Tabel 3.6 Struktur Tabel Jual Obat No Field Name Type Data Ukuran Keterangan 1. No Faktur Text 5 No Faktur 2. Kode Obat Text 5 Kode Obat 3 Banyak Number Long Integer Banyak 4 Harga Jual Number Long Integer Harga Jual 5 Jumlah Number Long Integer Jumlah Struktur Tabel Faktur Struktur tabel faktur merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari nomor faktur dan tanggal faktur.

11 Tabel 3.7. Struktur Tabel Faktur No. Field Name Tipe Data Ukuran Keterangan 1. NoFaktur Text 5 No Faktur 2. TglFaktur Date/Time Tanggal Faktur 3. KdPel Text 5 Kode Pelanggan 4. Total Number Integer Total 3.8 Perancangan Form Input Pada perancangan Form Input dibutuhkan beberapa form sebagai dasar pengimputan data yang berhubungan dengan program diantara yaitu : 1. Input Password Pada perancangan Form Input password terdiri dari Nama dan Password yang sudah ditentukan oleh Apotek Sehat Farma. Nama Password Gambar 3.4 Gambar Input Password

12 2. Input Data Obat Pada form input data program terdiri dari kode obat, nama obat, harga beli, harga jual dan jumlah yang akan digunakan oleh Apotek Sehat Farma. Kode Obat Nama Harga Beli Harga Jual Jumlah Input Edit Hapus Tutup Refresh Kode Nama H.Beli H.Jual Jumlah Gambar 3.5 Gambar Input Data Obat 3. Menu Utama Pada menu utama program terdiri dari file, transaksi, laporan dan keluar dimana dalam masing-masing menu program terdapat beberapa sub menu pendukung lainnya yang berfungsi untuk membuat form-form yang dibutuhkan.

13 File Transaksi Laporan Keluar Barang Kasir Penjualan Data Brg Data Penj. Rincian Pnj Gambar 3.6 Gambar Menu Utama 3. Input Transaksi Penjualan Pada form input transaksi penjualan program terdiri dari nomor, kode, nama, harga jual dan total. Faktur Kasir Dani Tanggal 20/05/2009 Jam 09:57:55 Nomor Kode Nama Harga Jual Total 1. 2 Simpan Batal Tutup Item Total Bayar Kembali Gambar 3.7 Gambar Transaksi Penjualan

14 BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Pengertian Implementasi Sistem Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi juga merupakan tahap inti dari pekerjaan sebuah proyek. Disinilah pembangunan komponen komponen pokok sebuah sistem informasi dilakukan berdasarkan desain yang sudah dibuat. Tahap ini termasuk juga kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi. 4.2 Penerapan Sistem Implementasi merupakan proses pembuatan dan pengembangan sistem secara utuh baik dari sisi hardware (perangkat keras) maupun software (perangkat lunak) nya. Pada tahap tersebut juga dilakukan langkah mempersiapkan perangkat brainware (sumber daya manusia) dan yang akan menjelaskan sistem tersebut. Untuk dapat memperoleh hasil dalam melakukan perancangan sistem maka diperlukan komponen sebagai penunjang dalam proses pengerjaannya, antara lain : a. Perangkat Keras (Hardware)

15 Hardware adalah komponen komponen peralatan yang membentuk suatu komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. Hardware yang digunakan adalah : 1. Komputer Intel centrino Duo. 2. Memori 1 GB. 3. Monitor XP. 4. Printer. 5. CD Rom 52X Max. 6. Ruang Harddisk 600MB. b. Perangkat Lunak (Software) Software adalah komponen komponen dari pada sistem pengolahan data diluar dari peralatan komputernya sendiri. Adapun software yang digunakan penulis dalam membuat sistem informasi ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem Operasi yang digunakan yaitu Microsoft Windows XP. 2. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0. c. Brainware (Sumber Daya Manusia) Manusia merupakan sumber daya terpenting yang memegang kendali suatu sistem komputer. Penempatan sumber daya manusia dalam organisasi yang menangani teknologi komputer dengan nama yang berbeda beda, misalnya pada departemen atau

16 divisi Electronic Data Processing (EDP), Sistem Informasi Mananjemen, Teknologi Informasi, dan sebagainya. Faktor brainware dalam hal ini adalah manusia, yang dibutuhkan ialah: a. Sistem analis, yaitu orang yang melakukan penelitian atas masalah masalah yang dapat diselesaikan dengan bantuan komputer untuk mengadakan analisis terhadap data masalah tersebut. b. Programmer, yaitu orang yang menulis program komputer yang spesifikasinya telah ditentukan oleh analis sistem. c. Operator, yaitu orang yang mengatasi seluruh peralatan operasi komputer dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan prosedur yang telah ditetapkan. Disamping itu operator bertugas mengawasi peralatan peralatan agar tetap bekerja dengan baik. 4.3 Tampilan Program Login Pada Login merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari: Nama User dan Password. Gambar 4.1 Gambar Login

17 Menu utama Gambar 4.2 Gambar Menu Utama Menu utama program ini terdiri dari menu utama program yaitu: File, Transaksi, Laporan, dan keluar. Dimana dalam setiap menu program terdapat beberapa sub menu lainnya sebagai pendukung Sub Menu Pada sub menu data Apotek Sehat Farma merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari: data stok obat dan data kasir. Submenu data stok obat akan menampilkan tex box-tex box yang berguna untuk pengimputan data. Data Stok Obat

18 Pada stok data obat merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari kode obat, nama obat, harga pokok, harga jual dan jumlah. Gambar 4.3 Gambar Data Stok Obat Penjelasan Simpan : digunakan untuk menyimpan identitas yang masi baru di input ke table obat atau kedalam tampilan. Edit :digunakan apabila ada data yang ingin di perbaiki, misalnya terjadi kesalahan pada pengimputan data obat Hapus :digunakan untuk menghapus record-record yang ada dalam tampilan listview dan datagrid sekalian pada table data obat yang sudah tidak diperlukan lagi. Batal :digunakan untuk membatalkan identitas yang masi baru yang akan disimpan atau penympanan dibatalkan. Refreah :digunakan untuk merifresh data yang sudah dirubah.

19 Data Kasir Pada data kasir merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari : ID kasir, Nama, Password. Gambar 4.4 Gambar Data Kasir Penjelasan: Simpan Edit : digunakan untuk menyimpan data yang sudah dibuat. :digunakan untuk merubah data yang sudah ada. Hapus :digunakan untuk menghapus data yang sudah tersimpan. Batal :digunakan apabila data yang dibuat tidak jadi didimpan. Transaksi Penjualan Obat Pada transaksi penjualan merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari: faktur, tanggal, kasir, jam, kode obat, harga, jumlah, total, bayar dan kembali.

20 Gambar 4.5 Gambar Transaksi Penjualan Obat Penjelasan: Simpan :digunakan untuk menyimpan data transaksi yang sudah dilakukan. Batal Tutup :digunakan untuk membatalkan transaksi penjualan. :digunakan untuk keluar dari form transaksi penjualan obat. Laporan Pada laporan merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari : laporan harian, mingguan dan bulanan.

21 Gambar 4.6 Gambar Laporan Penjelasan: Harian : digunakan untuk menampilkan laporang setiap harinya dengan tanggal tertentu. Mingguan: Bulanan :digunakan untuk menampilkan laporan setiap minggu. :digunakan untuk menampilkan laporan setiap bulan. Laporan Stok Obat Pada laporan stok obat merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari : nama barang, harga beli, harga jual, dan jumlah.

22 Gambar 4.7 Gambar Laporan Stok Obat Faktur Pada faktur merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari : no faktur, tanggal, jam, kasir, nama obat, harga, bayar dan kembali.

23 Gambar 4.8 Gambar Faktur

24 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah : 1. Sistem informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan. 2. Sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 3. Database merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. 4. Sistem basis data adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam macam di dalam suatu organisasi. 5.2 Saran Adapun saran yang dapat diberikan pada Tugas Akhir ini adalah : 1. Diharapkan perusahaan agar dapat meningkatkan efesiensi kerja dan mempelancar transaksi penjaulan dan laporan penjualan.

25 2. Program ini dikembangkan lebih lanjut untuk membentuk suatu sistem yang kompleks sesuai dengan kebutuhan. 3. Program ini dapat dikembangkan lebih lanjut untuk mendapatkan hasil yang maksimal. 4. Sebaiknya diadakan pelatihan dibidang computer bagi para pegawai sehingga mempermudah pekerjaan.