BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB IV PERANCANGAN SISTEM Perancangan sistem adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem. 1 Perancangan itu adalah proses penerapan berbagai teknik dan prinsip yang bertujuan untuk mendefinisikan sebuah peralatan, satu proses atau satu sistem secara detail yang membolehkan dilakukan realisasi fisik. Fase ini adalah inti teknis dari proses rekayasa perangkat lunak. Pada fase ini elemen-elemen dari model analisa dikonversikan. Dengan menggunakan satu dari sejumlah metode perancangan, fase perancangan akan menghasilkan perancangan data, perancangan antarmuka, perancangan arsitektur dan perancangan prosedur. Rancangan ini meliputi FlowMap yang diusulkan, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Struktur Program, Rancangan Input, Rancangan Proses dan Rancangan Output. 1 Kusrini, M. Kom & Andri Koniyo, Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Andi Offset, Yogyakarta, 2007, Hal. 79

2 4.1 Tujuan Perancangan Sistem Sistem pengolahan data Bintan kaca adalah suatu sistem informasi berbasis komputer yang dirancang dengan tujuan untuk memberikan pelayanan dan memudahkan pihak karyawan, pimpinan atau manager dalam rangka penyajian, pengolahan data serta laporan yang mudah diimplementasikan dan dapat menghasilkan informasi yang cepat Sedangkan tujuan dari perancangan sistem informasi di harapkan dapat meningkatkan kinerja khususnya informasi dan bagian administrasi yang akan membantu kepuasan bagi konsumen dan karyawan Prosedur Registrasi A. memberikan data konsumen kepada bagian administrasi. B. Bagian administrasi menginput data kedalam database dan save. Flowmap Registrasi Administrasi Data Data Input Data Aplikasi Gambar 4.1 Flowmap Usulan Registrasi

3 4.1.2 Prosedur Registrasi Supplier A. Supplier memberikan data supplier kepada bagian administrasi. B. Bagian administrasi menginput data kedalam database dan melakukan proses cetak data supplier yang akan di serahkan kepada pimpinan. Flowmap Registrasi Supplier Supplier Administrasi Data Supplier Data Supplier Input Data Supplier Aplikasi Gambar 4.2 Flowmap Usulan Registrasi Supplier

4 4.1.3 Prosedur Penjualan aluminium Dibawah ini adalah usulan prosedur penjualan aluminium di bintan kaca sebagai berikut : a. Bagian Administrasi menerima orderan atau data pesanan barang dan data konsumen. b. Bagian Administrasi melakukan pengecekan stock barang di data base bila tidak ada maka akan terjadi pembatalan transaksi, jika barang tidak cukup maka bagian administrasi akan memberi informasi kepada konsumen bahwa barang yang di pesan tidak cukup dan menawarkan jumlah seadanya c. Bila konsumen setuju mengambil barang yang di nawarkan oleh administrasi, maka administrasi akan membuat kwitansi, dan bila tidak setuju maka akan terjadi pembatalan d. Jika pesanan konsumen itu ada maka bagian administrasi akan membuat kwitansi e. Kwitansi pertama di serahkan kepada konsumen f. Dan kwitansi ke dua akan di jadikan untuk membuat laporan penjualan aluminium dan mencetak laporan penjualan dan laporan laba rugi tersebut akan di serahkan kepada pimpinan dan satunya akan di simpan oleh bagian administrasi

5 Flowmap Usulan Penjualan aluminium Administrasi Pimpinan Data Data pembatalan Tidak ada Pengecekan stock barang Aplika si Tersedia Tidak cukup Status keputusan setuju Tidak setuju pembatalan ada Input Pembayaran Laporan Penjualan 1 Cetak kwitansi kwitansi kwitansi Pembuatan Laporan Penjualan & Laba Rugi Cetak Laporan Laporan Penjualan Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi 1 Gambar 4.3 Flowmap Usulan Penjulan Aluminium

6 4.1.4 Prosedur Pembelian aluminium Dibawah ini adalah usulan prosedur Pembelian aluminium di bintan kaca sebagai berikut : a. Bagian Administrasi akan mengecek stock barang tersebut dan melakukan input pemesanan dan kemudian di cetak data pesanan yang akan di serahkan kepada pimpinan. b. Jika pimpinan menyetujui maka bagian administrasi akan memberikan surat pemesanan barang kepada supplier, dan jika pimpinan tidak menyetujui maka pemesanan dibatalkan. c. Supplier akan mengecekan data pemesanan barang bila tidak ada barangnya maka terjadi pembatalan transaksi jika tidak cukup maka supplier akan menawarkan jumlah yang seadanya d. Bila keputusan dari administrasi tidak setuju maka akan terjadi pembatalan dan jika setuju maka bagian administrasi akan menyerahkan data pesanan kepada supplier dan supplier akan membuat surat jalan e. Bila barang ada maka supplier akan membuat surat jalan dan di serahkan kepada administrasi dan bagian administrasi akan menyerahkan kepada bagian gudang, jika barang tidak ada maka akan terjadi pembatalan f. Bagian gudang akan mengecek data pemesanan barang bila tidak sesuai dengan barang pesanan bagian gudang akan memberi informasi kepada administrasi dan bagian administrasi akan memberi informasi kepada supplier bahwa barang yang di pesanan tidak sesuai dengan surat jalan,

7 g. jika barang pesanan sesuai dengan surat jalan bagian gudang akan memberi informasi kepada bagian administrasi dan bagian administrasi akan memberi informasi kepada supplier bahwa barang yang di pesanan sesuai dengan surat jalan h. Dan supplier akan membuat kwitansi dan kwitansi tersebut akan di serahkan kepada administrasi i. administrasi akan membuat laporan Data dan Pembelian yang akan di serahkan kepada pimpinan dan satunya akan di simpan

8 Flowmap Usulan Pembelian aluminium Supplier Administrasi Gudang Pimpinan barang 1 Input pemesanan Cetak Pengecekan stock barang Aplika si Informasi yang sudah di 1cek Pembatalan 2 Data Pemesanan 1 Tidak setuju keputusan 1 ada yang sudah di cek Tidak ada Tidak Cukup keputusan Pembatalan yang sudah di cek Tidak setuju 2 Setuju yang sudah di cek Surat Jalan Setuju yang sudah acc Surat Jalan Pembuatan Surat Jalan Surat Jalan Tidak Sesuai Dengan pesanan Tidak Sesuai Pengecekan Pesanan Sesuai sesuai dengan pesanan tidak sesuai dengan pesanan Kwitansi sesuai dengan pesanan Pembuatan Laporan Data & Pembelian Pembuatan Kwitansi 1 2 Laporan Data 1 2 Laporan Pembelian Cetak 1 Laporan Data Kwitansi 1 Laporan Pembelian Gambar 4.4 Flowmap Usulan Pembelian Aluminium

9 4.2 Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses didalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut. Dibawah ini menggambarkan diagram konteks aliran pengolahan data yang akan dibangun pada perangkat lunak sistem informasi pada bintan kaca serta aliran paket data yang akan keluar dari sistem. Bukti Transaksi Data Pemesanan Supplier Data Sistem Pembelian dan Penjualan Aluminium di Bintan kaca Data Data Supplier Keterangan dan harga Laporan laba Rugi Laporan Pembelian Laporan Penjualan Data Data Supplier Data Pimpinan Gambar 4.5 Flowmap Diagram Konteks

10 4.3 Data Flow Diagram Data flow diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru dirancang yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik kemana data itu disimpan Supplier Data Supplier Supplier Data Supplier Data 1.0 Input Data Data Data Pembelian Update (Stock) Update (Stock) Keterangan dan Harga Data Pemesanan 2.0 Pembelian Pembelian Data barang Pembelian Data Supplier Data Data Penjualan Penjualan 3.0 Penjualan Data 4.0 Laba Rugi Data Penjualan Laba Rugi Bukti Transaksi 5.0 Pembuatan Laporan Data Penjualan Data Pembelian Data Stock Data konsumen Data supplier Cetak bukti transaksi Laporan Penjualan Laporan Laba Rugi Laporan Pembelian Laporan Data Laporan Data Laporan Data Supplier Pimpinan Gambar 4. 6 Data Flow Diagram Dari DFD Level 0 terdiri dari beberapa proses diantaranya sebagai berikut :

11 A. Proses 1.0 adalah proses input data yang langsung dihubungkan dengan table konsumen, barang dan supplier. B. Proses 2.0 adalah proses pembelian yang langsung dihubungkan dengan tabel penjualan dan tabel pembelian. C. Proses 3.0 adalah proses penjualan yang langsung dihubungkan dengan tabel penjualan. D. Proses 4.0 adalah proses menghitung laba rugi yang di hubungkan dengan tabel penjualan dan pembelian E. Proses 5.0 adalah proses pembuatan laporan yang langsung dihubungkan dengan pimpinan

12 Supplier Pimpinan 1.1 Input Data 1.2 Input Data Supplier 1.3 Input Data Supplier Gambar 4.7 DFD LV 1.0 Dari DFD Level 1.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya sebagai berikut : 1) Proses 1.1 adalah proses penginputan data konsumen ke dalam table konsumen. 2) Proses 1.2 adalah proses penginputan data supplier kedalam table supplier. 3) Proses 1.3 adalah proses penginputan data barang kedalam table data barang.

13 Data Supplier Supplier Data Update stock Supplier Keterangan dan harga Data pesanan 2.1 Pembelian Data Pembelian Pembelian Gambar 4.8 DFD LV 2.0 Dari DFD Level 2.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya sebagai berikut : 1).Proses 2.1 pembelian adalah proses pengiputan pembayaran tunai kepada supplier kemudian tabel pembelian mengeluarkan tanda terima pembayaran untuk supplier.

14 Data Data stock 3.1 Penjualan Penjualan Data Penjualan Bukti transaksi 5.0 Cetak Cetak bukti transaksi Gambar 4.9 DFD LV 3.0 Dari DFD Level 3.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya sebagai berikut : 1) Proses 3.1 Penjualan adalah proses penginputan pembayaran tunai oleh konsumen 2) Proses 5.0 cetak adalah proses mencetak bukti transaksi dan di serahkan kepada konsumen 4.1 Laba Rugi Penjualan Penjualan Gambar 4.10 DFD LV 4.0 Dari DFD Level 4.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya sebagai berikut : 1). Proses 4.1 Laba Rugi adalah proses menghitung keuntungan toko dalam sehari atau sebulan.

15 Pembelian Penjualan Data Data Supplier Data 4.1 Laba/Rugi 5.1 Cetak Laporan Pembelian 5.2 Cetak Laporan Laba RUgi 5.3 Cetak Laporan Penjualan 5.4 Cetak Bukti Transaksi 5.5 Cetak Laporan Data 5.6 Cetak Laporan data Supplier 5.7 CetakLaporan Data Laporan Penjualan Cetak bukti transaksi Laporan barang Laporan Laba Rugi Laporan Supplier Laporan Pembelian Pimpinan Laporan Gambar 4.11 DFD LV 5.0 Dari DFD Level 5.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya sebagai berikut : 1) Proses 5.1 adalah proses pembuatan laporan pembelian barang dari table pembelian kemudian di serahkan kepada pimpinan. 2) Proses 5.2 adalah proses pembuatan laporan laba rugi dari proses laba rugi kemudian di serahkan kepada pimpinan 3) Proses 5.3 adalah proses pembuatan laporan penjualan barang dari table penjualan kemudian di serahkan kepada pimpinan. 4) Proses 5.4 adalah proses mencetak bukti transaksi dari table penjualan kemudian di serahkan kepada konsumen 5) Proses 5.5 adalah proses pembuatan laporan data barang dari table data barang kemudian di serahkan kepada pimpinan. 6) Proses 5.6 adalah proses pembuatan laporan data supplier dari table supplier kemudian di serahkan kepada pimpinan. 7) Proses 5.7 adalah proses pembuatan laporan data konsumen dari table konsumen kemudian di serahkan kepada pimpinan

16 4.4. Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan hubungan objek data yang disimpan yang ada dalam suatu sistem secara konseptual. Atribut yang berhubungan dengan perangkat lunak sistem informasi pembelian dan penjualan Bintan Kaca dapat digambarkan sebagai berikut : Nama No. Nomor Telepon Jumlah Harga Jual Kode Harga beli M Beli N M Alamat Jual N Supplier No.Supplier No.telepon Perusahaan Nama Supplier Alamat Perusahaan Gambar 4.12 Entity Relationship Diagram (ERD)

17 4.5.Perancangan Struktur File Didalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan kegiatan dalam pengaturan dan pencarian data dan pembuatan laporan yang dapat mempermudah kerja sistem komputer. Untuk itu sistem pengolahan data ini membutuhkan spesifikasi file untuk mempermudah dalam melakukan pemrorgaman, yang dapat dilihat dari tabel tabel berikut ini : Nama Tabel : Data Supplier Primary Key : No_Supplier Tabel Struktur File Supplier No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 No_Supplier Text 8 Kode Supplier 2 Nama_Supplier Text 8 Nama Supplier 3 Alamat_ Text 8 Alamat Supplier 4 Nomor_telepon Text 8 No telepon Supplier Nama Tabel :Data Primary Key : No_Kons Tabel Struktur File No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 No_kons Text 8 Kode konsumen 2 Nama Text 8 Nama 3 Alamat Text 8 Alamat 4 Nomor_telepon Number 8 No Telepon

18 Nama Tabel : Data Primary Key : Kode Tabel Struktur File Data No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kode Text 8 Kode barang 2 nama_ Text 8 Nama 3 stok Text 8 Jumlah 4 hargaj Text 8 Harga_Jual 5 hargab Text 8 Harga beli Nama Tabel : Pembelian Primary Key :no_notab Tabel Struktur File Pembelian No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 No_notab Text 8 Nomor nota 2 No_Supp Text 8 Nomor supplier 3 kode Text 8 Kode barang 4 nama_barang Text 8 Nama barang 5 jumlah Text 8 Jumlah yang di beli

19 Nama Tabel : Penjualan Primary Key :no_nota Tabel 4.5 Struktur File Penjualan No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 no_nota text 8 Nomor nota 2 no_kons text 8 Nomor_konsumen 3 Kode text 8 kode konsumen 4 Nama_barang text 8 nama barang 5 Jumlah number 8 jumlah barang 6 hargaj number 8 Harga yg d jual 7 hargab number 8 Harga yang d beli 8 laba number 8 keuntungan 9 total number 8 Total keuntungan 4.6. Perancangan Struktur Program Struktur program adalah suatu konsep pembuatan yang mempunyai fungsi utuk mengelompokkan instruksi kedalam sub program fungsional dimana setiap sub program tersebut memiliki tugas dan fungsi tertentu yang digunakan untuk mendukung dari keseluruhan program yang dibuat. Struktur program yang dibuat adalah sebagai berikut :

20 Struktur Program Input Output Data Laporan Data Data Supplier Laporan Data Supplier Data barang Laporan Data Penjualan Laporan Penjualan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Laba/ Rugi Gambar 4.13 Struktur Program Aplikasi Penjualan Dan Pembelian Perancangan Struktur Menu Struktur menu merupakan bentuk umum dalam suatu perancangan aplikasi yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem yang dibangun. Dengan adanya struktur menu ini, maka proses pengolahan data diharapkan lebih cepat dilakukan, sehingga keterlambatan dalam penyajian data dapat ditekan seminimal mungkin. Struktur menu yang dibuatkan dalam sistem ini terdiri dari menu menu dan sub menunya. Dapat dilihat dari gambar berikut :

21 MAIN MENU login Menu Report Close Data Laporan Data Data Supplier Laporan Data Supplier Data barang Laporan Data Penjualan Laporan Penjualan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Laba/Rugi Gambar 4.14 Struktur Menu Aplikasi Penjualan Dan Pembelian LOGIN I D Password Login Gambar 4.15 Format Login

22 Data New Save Update Delete Close No Nama Alamat Nomor telepon Gambar 4.16 Design Input Data Data Supplier New Save Update Delete Close No Supplier Nama Supplier Alamat Supplier Nomor telepon Gambar 4.17 Design Input Data Supplier

23 Data_barang New Save Update Delete Exit Kode barang Nama barang Stock Harga Beli Harga Jual Gambar 4.18 Design Input Data Penjualan No alamat Nama No_telepon No.nota No Nama Jumlah Harga Jual Total add Grand Total Save Cancel Kwitansi Gambar 4.19 Design Input DataPenjualan

24 Pembelian No Supplier alamat Nama Supplier No_telepon No.nota No Nama Stok add Save Cancel Print Gambar 4.20 Design Input Data Pembelian Taggal LOGO Toko Bintan Kaca jl.subroto bt.5 (bwh) no.9-10 Telp fax Data No_kons Nama alamat No_telp Gambar 4.21 Design Laporan Data Taggal LOGO Toko Bintan Kaca jl.subroto bt.5 (bwh) no.9-10 Telp fax Data Supplier No_supp nama alamat No_hp Gambar 4.22 Design Laporan Data Supplier

25 Taggal LOGO Toko Bintan Kaca jl.subroto bt.5 (bwh) no.9-10 Telp fax Data kode Nama_barang stok hargaj hargab Gambar 4.23 Design Laporan Data Taggal LOGO Toko Bintan Kaca jl.subroto bt.5 (bwh) no.9-10 Telp fax Penjualan No_nota No_kons kode Nama_barang jumlah hargaj total Gambar 4.24 Design Laporan penjualan Taggal LOGO Toko Bintan Kaca jl.subroto bt.5 (bwh) no.9-10 Telp fax Pembelian No_notab No_supp kode Nama_barang jumlah Gambar 4.25 Design Laporan Pembelian

26 Taggal LOGO Toko Bintan Kaca jl.subroto bt.5 (bwh) no.9-10 Telp fax Laba/rugi No_nota No_kons kode jumlah hargaj hargab laba Gambar 4.26 Design Laporan Laba/Rugi Taggal LOGO Toko Bintan Kaca jl.subroto bt.5 (bwh) no.9-10 Telp fax Kepada Yth nama alamat No_telp No_nota No_kons kode Nama_barang jumlah hargaj total Gambar 4.27 Design kwitansi Penjualan

27 Taggal LOGO Toko Bintan Kaca jl.subroto bt.5 (bwh) no.9-10 Telp fax No_notab No_Supp kode Nama_barang Jumlah Gambar 4.28 Design kwitansi Pembelian