BAB I PENDAHULUAN. A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD;

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD; Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi telah ada sejak adanya otonomi daerah Pemerintah Kabupaten Banyuwangi yang dulu Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, dan dengan seiring perjalanan waktu mengalami beberapa perubahan nama / nomenklatur, dan dengan diberlakukannya UU No. 23 tahun 2006 tentang Adminitrasi Kependudukan, maka selanjutnya Pemerintah Kabupaten Banyuwangi berdasarkan Perda No.2 Tahun 2008 tgl. 31 Desember 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan dengan di terbitkannya Perbup No.12 tahun 2009 tentang rincian tugas,fungsi dan tata kerja Dispenduk dan Catatan Sipil yang kemudian dengan di terbitkannya kembali Perda No. 6 tahun 2011 tentang OPD SKPD Kab. Banyuwangi bahwa Dispenduk dan Catatan Sipil mengalami perubahan nomenklatur dari Catatan Sipil menjadi Pencatatan Sipil, yang bunyi lengkapnya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Banyuwangi. (sebagaimana Perbub No.40 Tahun 2011 Tgl. 28 Agustus 2011 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata kerja SKPD) yang beralamatkan di Jalan Letkol Istiqlah No. 68 telp/fax berdiri di lahan tanah pekarangan milik Pemerintah Kabupaten Banyuwangi seluas 3770 m2, Status tanah hak milik Negara. Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara geografi terletak di Kecamatan Banyuwangi, Kecamatan yang paling dekat dengan Ibu Kota Kabupaten. 2. Bagan Struktur, Tupoksi SKPD Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 dan Perda No.6 tahun 2011 Berikut Peraturan Bupati Nomor 40 tahun 2011 tanggal 28 Agustus 2011 tentang rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja SKPD Kabupaten Banyuwangi Struktur Organisasi Struktur OrganisasiDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi dapat di uraikan sebagai berikut: 1. Kepala Dinas. 2. Sekertaris yang membawahi : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. b. Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan. c. Sub Bagian Penyusunan Program. 1

2 3. Bidang Administrasi Kependudukan yang membawahi : a. Seksi Penerbitan dan Identitas Penduduk. b. Seksi Perpindahan Penduduk. 4. Bidang Data dan Informasi Kependudukan yang membawahi : a. Seksi Pengolahan Data Kependudukan. b. Seksi Informasi,Monitoring dan Evaluasi Data Kependudukan. 5. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil yang membawahi : a. Seksi Kelahiran dan Kematian. b. Seksi Perkawinan, Pengakuan Anak, Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak, dan Perceraian Tupoksi SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil: Tugas Pokok. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok, melaksanakan urusan wajib pemerintahan daerah dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 55 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi Fungsi. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan Kebijakan Tekhnis Kependudukan dan Pencatatan Sipil. b. Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan dan Pelayanan Umum dibidang Kependudukann dan Pencatatan Sipil. c. Pembinaan dan Pelaksanaan tugas dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagan Struktur Organisasi terlampir 2

3 2.3 RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI Bagian Pertama Kepala Dinas Pasal 6 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas : a. Menyusun rencana program dan kegiatan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; b. Melaksanakan program dan kegiatan di bidang Kependudukandan Pencatatan Sipil; c. Mengoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; d. Melaksanakan pengendalian terhadap pelaksanaan program dan kegiatan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; e. Melaksanakan pembinaan Kepegawaian di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; f. Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat di capai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang berlaku; g. Menilai prestasi bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier; h. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya; i. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang tugas dan fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil itu sendiri merupakan unsur pelaksana pemerintah Kabupaten Banyuwangi dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang dalam menjalankan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Banyuwangi. Bagian Kedua Sekretariat Pasal Tugas Pokok dan fungsi Pejabat 1 level dan 2 level dibawah Kepala Dinas. Sekertariat sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat ( 2 ) dipimpin oleh Seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bidang sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat ( 3 ), ( 4 ), dan ( 5 ) dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksankan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. 3

4 Sub Bagian sebagaimana di maksud dalam pasal 4 ayat (2) di pimpin oleh seorang kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Seksi sebagaimana di maksud dalam pasal 4 ayat (3), (4), dan (5) di pimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang. SEKRETARIAT Sekretariat mempunyai tugas pokok menyusun rencana kegiatan tahunan dan pengendalian serta pengelolaan keuangan dan urusan umum. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1 ) pasal ini, Sekretariat mempunyai fungsi : a. Penyelenggaraan Administrasi umum untuk mendukung kelancaran pleksanaan tugas dan fungsi Dinas. b. Penyelenggaraan hubungan kerja dibidang administrasi dengan satuan kerja perangkat kerja dibidang terkait. c. Pengoordinasian kegiatan di lingkungan Dinas. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sekretaris mempunyai tugas : a. Menyusun rencana sekretariat berdasarkan Rencana Kerja Dinas. b. Menyelenggarakan administrasi umum untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas. c. Menyelenggarakan hubungan kerja dibidang administrasi dengan satuan kerja perangkat daerah terkait. d. Mengoordinasi kegiatan di Lingkungan Dinas. e. Mengoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung. f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karir. g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya. h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan. Pasal 8 (1) Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas: a. Menyusun rencana Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian sesuai dengan rencana kerja Dinas 4

5 b. Melaksanakan pelayanan administrasi umum, urusan dalam, urusan surat menyurat, ketatalaksanaan dan kepegawaian. c. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung. d. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier. e. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya. f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. (2) Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan mempunyai tugas; a. Menyusun rencana Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan sesuai dengan Rencana Kerja Dinas; b. Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan dan inventaris; c. Menyusun rencana kebutuhan dan mendistribusikan barang perlengkapan; d. Menyiapkan bahan untuk penghapusan barang serta melakukan inventarisasi barang yang di kelola maupun di kuasai Dinas; e. Mengoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung; f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier. g. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya. h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. (3) Kepala. Sub.Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas; a. Menyusun rencana Sub Bagian Penyusunan program sesuai dengan rencana Kerja Dinas; b. Menghimpun bahan dalam rangka perencanaan dan program pengembangan Kegiatan Dinas; c. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan Dinas; d. Mengoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung; e. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier. f. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya. g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. 5

6 Bagian Ketiga Bidang Administrasi Kependudukan Pasal 9 Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas pokok mengelola kegiatan Administrasi Kependudukan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat ( 1 ) pasal ini, Kepala Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan pendataan penduduk dan pendataan keluarga. b. Pelaksanaan pendataan perpindahan penduduk. c. Pengelolaan dan pelayanan Administrasi Kependudukan. d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Kepala Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas : a. Menyusun rencana Bidang Aministrasi Kependudukan sesuai dengan rencana kerja Dinas. b. Mendata penduduk dan pendataan keluarga. c. Mendata perpindahan penduduk. d. Mengelola dan melaksanakan pelayanan Adminstrasi Kependudukan. e. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung. f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier. g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya. h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan. Pasal 10 (1) Kepala Seksi Penerbitan dan Identitas Penduduk, mempunyai tugas: a. Menyusun rencana Seksi Pendataan dan Identitas Penduduk sesuai dengan Rencana Kerja Dinas; b. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan petunjuk penyelenggaraan pendataan penduduk termasuk orang asing; c. Menyusun ketentuan serta memberikan petunjuk pembuatan kartu penduduk dan kartu keluarga; d. Melaksanakan penerbitan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTPelektronik); e. Membantu pelaksanaan pemuktahiran database kependudukan melaui pengawasan /pemantauan terhadap penertiban KK dan KTP; 6

7 f. Menyiapkan bahan untuk penandatanganan dokumen kependudukan yang menyangkut penertiban KK dan KTP; g. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung. h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier. i. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya. j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan. (2) Kepala Seksi Perpindahan Penduduk, mempunyai tugas: a. Menyusun rencana Seksi Perpindahan Penduduk sesuai dengan Rencana Kerja Dinas; b. Menyusun ketentuan serta memberikan petunjuk pelaksanaan mutasi penduduk; c. Melaksanakan penertiban surat keterangan pindah; d. Membantu pelaksanaan pemuktahiran database kependudukan melaui pengawasan /pemantauan terhadap penertiban KK dan KTP; e. Menyiapkan bahan untuk penandatanganan dokumen kependudukan yang menyangkut mutasi penduduk; f. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung. g. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier. h. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya. i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan. Bagian Keempat Bidang Data dan Informasi Kependudukan Pasal 11 Bidang Data Kependudukan mempunyai tugas pokok mengelola Sistim Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dan melaksanakan monev kependudukan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini, Kepala Bidang Data Kependudukan mempunyai fungsi : a. Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), dan Sentral Data Kependudukan. b. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kependudukan. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya 7

8 Kepala Bidang Datadan Informasi Kependudukan mempunyai tugas : a. Menyusun rencana Bidang Data Kependudukan sesuai dengan rencana kerja Dinas; b. Mengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), dan Sentral Data Kependudukan; c. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung; d. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier; e. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya; f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. Pasal 12 (1) Kepala Seksi Pengolahan Data Kependudukan, mempunyai tugas : a. Menyusun Rencana Seksi Pengolahan Data Kependudukan sesuai dengan rencana kerja Dinas; b. Mengelola Sistem Administrasi Kependudukan (SAK), dengan pola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) terhadap perubahan status kependudukan melalui registrasi penduduk dan perkembangan penduduk yang meliputi Lahir, Mati, Pindah dan Datang (LAMPID); c. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pendataan penduduk WNI maupun WNA; d. Melaksanakan pendaftaran, Pencatatan dan Pendataan Penduduk WNI dan WNA; e. Melaksanakan pemeriksaan, penelitian berkasberkas pendaftaran dan pendataan penduduk WNI dan WNA; f. Melaksanakan Pengumpulan dan Pengelolaan pelayanan pendaftaran penduduk WNI dan WNA; g. Melaksanakan pencatatan, pendaftaran,pemeriksaan,penelitian berkas perubahan status kewarganegaraan penduduk; h. Mengumpulkan, melaksanakan pencatatan, mengolah dan menyiapkan data kependudukan melalui central data dan data base kependudukan; i. Mendokumentasikan dan melaksanakan penyajian data kependudukan serta membuat perkiraan perkembangan kependudukan; j. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung; k. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier; l. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya; m. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. 8

9 (2) Kepala seksi informasi, monitoring dan evaluasi data kependudukan a. Menyusun rencana seksi informasi,monitoring dan evaluasi data kependudukan sesuai dengan Rencana Kerja Dinas; b. Melaksanakan informasi monev pelaksanaan administrasi kependudukan; c. Memberikan sosialisasi, bimbingan teknis dan konsultasi pelaksanaan administrasi kependudukan; d. Mengadakan koordinasi antar instansi dalam urusan administrasi kependudukan; e. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier. g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya. h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan. Bagian Kelima Bidang PelayananPencatatan Sipil Pasal 13 Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengola pelayanan Pencatatan Kelahiran dan Kematian, Perkawinan, Pengakuan Pengesahan anak dan Penceraian. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini, bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas Pencatatan, pengelolaan data dan penerbitan akta perkawinan, akta perceraian,akta kematian,akta pengakuan dan pengesahan anak, bagi WNI dan WNA; b. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas, laporan kelahiran, perkawinan, penceraian,kematian dan pengakuan pengesahan anak di luar negeri; c. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas Pencatatan pengelolaan perubahan nganti nama serta pemberian legalisasi surat keterangan ganti nama; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. 9

10 Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas : a. Menyusun rencana Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai dengan rencana kerja Dinas. b. Pelaksanaan dan Pencatatan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas Pencatatan, pengelolaan data dan penerbitan akta kelahiran, akta perkawinan, akta perceraian, akta kematian, akta pengakuan dan pengesahan anak, bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA); c. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas Pencatatan,laporan kelahiran, perkawinan,perceraian, kematian dan pengakuan, pengesahan anak di luar negeri; d. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas Pencatatan, pengelolaan perubahan ganti nama serta pemberian legalisasi surat keterangan ganti nama; e. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baikdan saling mendukung; f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier; g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya; h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan. Pasal 14 (1) Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian, mempunyai tugas : a. Menyusun rencana Seksi Kelahiran dan Kematian sesuai dengan rencana Kerja Dinas; b. Melaksanakan Penyusunan program dan evaluasi kegiatan pengelolaan pendaftaran kelahiran dan kematian; c. Melakukan penyiapan bahan pencatatan, pendaftaran kelahiran dan kematian; d. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pendaftaran kelahiran; e. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pendaftaran kematian; f. Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pencatatan,pengelolaan dana penerbitan akta kelahiran dan akta kematian bagi WNI dan WNA; g. Melaksanakan persiapan penerbitan akta kelahiran dan akta kematian yang terlambat pelaporannya; h. Melakukan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan kelahiran dan kematian di luar negri; i. Melaksanakan pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas pencatatan, pengelolaan perubahan dan ganti nama; 10

11 j. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi dan dokumentasi data kelahiran dan kematian; k. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baikdan saling mendukung. l. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier. m. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya. n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan. (2) Kepala Seksi Perkawinan, Pengakuan, Pengesahan anak dan Perceraian mempunyai tugas: a. Menyusun rencana Seksi Perkawinan, Pengakuan, Pengesahan anak dan Perceraian sesuai dengan rencana Kerja Dinas; b. Melaksanakan penyusunan program, evaluasi dan pendaftaran perkawinan, Pengakuan, Pengesahan anak dan perceraian ; c. Melakukan penyiapan bahan pencatatan dan pendaftaran Perkawinan,Pengakuan,Pengesahan anak dan perceraian serta perubahan dan ganti nama; d. Melakukan pemeriksaan dan penelitian pencatatan,penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan kutipan akta perkawinan dan akta perceraian bagi WNI dan WNA; e. Melakukan pemeriksaan dan penelitian pencatatan, kelengkapan persyaratan dan penerbitan kutipan akta pemgakuan dan pengesahan anak bagi WNI dan WNA; f. Melakukan pencatatan dan pemberian surat keterangan perkawinan dan perceraian, pengakuan pengesahan anak yang terlambat pelaporannya; g. Melakukan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan perkawinan dan perceraian, kelahiran dan kematian di luar negri; h. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi dan dokumentasi perkawinan, pengakuan dan pengesahan anak serta perceraian ; i. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baikdan saling mendukung. j. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier. k. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya. l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan. 11

12 3. Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Banyuwangi NO NAMA / NIP PANGKAT/ GOL.RUANG TMT JABATAN ESELON / TMT MASA KERJA THN BLN NAMA LATIHAN JABATAN TAHUN/JML JAM NAMA PENDIDIKAN TAHUN / TINGKAT, IJAZAH KETERANGAN TTL / AGAMA KENAIKAN PANGKAT TMT 1 SUDJANI, SH Pembina Utama Muda (IV/c) Kepala Dinas (II/b) 29 7 SPAMEN / DIKLAT PIM III Th S1 Sarjana Hukum Th Bojonegoro, 06 Nopember Oktober Oktober Maret 2009 Islam 2 ZAINUL KOMARY, S.Sos Pembina Tingkat I (IV/b) Sekretaris Dinas (III/a) 26 1 SPAMA / DIKLAT PIM III Th S1 Sarjana Adm. Negara Th Apr09 1 Februari 2012 Islam 3 Drs. RONIADI DWI ANANTA Pembina (IV/a) Kabid Data & Informasi (III/b) 17 7 SPAMA / DIKLAT PIM III Th S1 Sarjana Ilmu Politik Th Apr05 12 Nopember 2012 Katolik 12 Banyuwangi, 27 Oktober 1958 Banyuwangi, 02 Juli Oktober Nopember 2012 Islam 4 Drs. MASHUDI Penata (III/d) Kabid Adminduk (III/b) 21 7 S 1 Ekonomi Adum / DIKLAT PIM Banyuwangi, Manajemen Th. IV Th April Apr Islam 5 SUMINTEN. S.IP Pembina (IV/a) Kabid Pencatatan Sipil (III/b) 22 7 SPAMA / DIKLAT PIM III Th S 1 Ilmu Politik 1993 Klaten, 02 Agustus Apr12 21Sep11 Islam S 1 Ekonomi Penata Tingkat I Kasub Bag. Keuangan & DIKLAT PIM IV Th. Banyuwangi, 6 AGUS SOEPRAPTO, SE 24 9 Manajemen Th. (III/d) Perlengkapan (IV/a) September Apr09 5Sep11 Islam 7 YAKOBUS SUGIYONO Penata Tingkat I (III/d) Kasi Penerbitan dan Identitas Penduduk (IV/a) 24 8 DIKLAT PIM III Th D 4 Transmigrasi Th Kudus, 14 Agustus Apr09 1 Oktober Apr14 1Apr12 1Apr09 1Apr05

13 8 Dra. AFRIDA Penata Tingkat I (III/d) Kasub Bag. Administrasi Umum & Kepegawaian (IV/a) 17 1 DIKLAT PIM III Th S 1 Fisip Sosiologi Th Apr05 14 Mei 2003 Islam 9 Dra. TATIK YULISTYOWATI 10 Penata Tingkat I (III/d) Kasi perkawinan, Pengakuan Anak, Pengesahan Anak, Pengangkatan Anak, & Perceraian (IV/a) 13 8 DIKLAT PIM IV Th Oktober Sep11 Islam Dra. WIDIJAWATI PRAMOEDEWI Penata Tingkat I (III/d) Kasi Perpindahan Penduduk (IV/a) 14 1 DIKLAT PIM IV Th S 1 Bahasa dan Sastra Inggris Th Apr05 5Sep11 Islam 11 BAMBANG HIDAYAT, S.AP Penata (III/d) Kasi Kelahiran dan Kematian (IV/a) 19 1 ADUM Th S 1 Administrasi Pemerintahan Th Apr15 5Sep11 Islam 12 DIAN RAHMA INAYATI, S.Si Penata (III/d) Kasi Pengolah Data Kependudukan (IV/a) 10 4 DIKLAT PIM IV Th S 1 MIPA Ilmu Komputer Th Apr15 5Sep11 Islam 13 AGUSTINUS UTOMO, S.Sos Penata (III/c) Kasi Informasi, Monitoring, & Evaluasi Kependudukan (IV/a) 19 1 DIKLAT PIM IV Th S 1 Administrasi Negara th.2011 Jakarta, 30 Maret 1961 Banyuwangi, 11 Oktober 1962 Lamongan 19 Maret 1967 Banyuwangi, 23 Agustus 1958 Banyuwangi, 03 September 1975 Salatiga, 21 Agustus Apr05 Meninggal 30 Mei Oktober Apr05 1Apr10 1Apr11 1Apr Apr12 12 Nopember 2012 Katolik 13

14 NO NAMA / NIP STAF /PEGAWAI DISPENDUK DAN PENCAPIL TAHUN 2015 PANGKAT / GOL. RUANG PENDIDIKAN UMUM PENDIDIKAN STRUKTURAL/FUNG SIONAL NAWAWI, A.Ma Penata Muda Tk. I D. II Administrasi (III/b) Keuangan SURAT Penata Muda Tk. I (III/b) STM Listrik Umum KUSIATI Penata Muda Tk. I (III/b) SMA SUKANDAR Penata Muda Tk. I (III/b) SMA DJUMARTI Penata Muda Tk. I (III/b) SMA EVA ZULFIAH MANSHUR, S.Kom Penata Muda Tk.I S1 Teknik Informatika (III/b) SUZANNA PRIHATINNINGSIH Penata Muda III/a SMA SLAMET SUPRIYADI DARMALILI KOSASI NENY ARI MAHENDRAYATI MUHAMMAD SOBIRIN SITI HAISAH EKO MINDARWANI RIZKIYANI SUTRISNO SUPARMAN FIRDAUS HIDAYAT, ST KOLILA SAPUTRA HAIRUL ANAM NOVIANTI AYU NASTITI SUJIYANTO SUGENG PURNOMO RR. ARIEF SURYA FEBRIARIANI YULIAN BUDI LAKSONO Penata Muda III/a SMA 1988 Pengatur Tk.I (II/d) Pengatur Tk I (II/d) D III Manajemen Informatika 1996 SMA 1993 Pengatur (II/c) SMEA 1990 Pengatur (II/c) SMEA 1987 Pengatur (II/c) SMEA 1993 Pengatur (II/c) SMEA 1994 Pengatur (II/c) SMA 1989 Pengatur Muda (II/a) Pengatur Muda Tk.I (II/b) Pengatur Muda Tk.I (II/b) Pengatur Muda Tk.I (II/b) Pengatur Muda Tk.I (II/b) SD 1973 Meninggal tanggal 3 Agustus 2015 SMA 1996 SMA 1994 SMA 1996 SMA Juru Tk.I (I/d) SMP 1996 Juru Tk.I (I/d) MTsN 1996 Pengatur (II/c) D III Akademi Statistik CPNS Penata Muda (III/a) S1 MIPA Ilmu Komputer 2010 CPNS 14

15 15 DATA PEGAWAI PER GOLONGAN 2015 Golongan/Ruang E l e s o n STAF JUMLAH I II III IV V Golongan IV/e Golongan IV/d Golongan IV/c Golongan IV/b Golongan IV/a Jumlah Gol. IV Golongan III/d Golongan III/c Golongan III/b Golongan III/a Jumlah Gol. III Golongan II/d Golongan II/c Golongan II/b Golongan II/a Jumlah Gol. II Golongan I/d Golongan I/c Golongan I/b Golongan I/a 2 2 Jumlah Gol. I 2 2 Jumlah

16 Program dan Kegiatan: Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2014 sampai dengan 2015 ada 4 (empat) Program yaitu : 1. Program Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. 3. Program Penataan Administrasi Kependudukan. 4. Program Peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi dalam tahun 2015 ada 25 (dua puluh lima) Kegiatan dan 4 Program sebagai berikut : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Penyediaan jasa surat menyurat; 2. Penyediaan jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik; 3. Penyediaan Jasa Perkantoran; 4. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor; 5. Penyediaan Alat Tulis Kantor; 6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan; 7. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga; 8. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor; 9. Penyediaan Makanan dan Minuman; 10. Penyediaan Barang Bacaan dan Peraturan Perundang Undangan; 11. Penyediaan Bahan Logistik Kantor; 12. Penyediaan Rapat rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. 1. Kegiatan Pengadaan Mebeleur; 2. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional; 3. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan dan Perlengkapan Kantor; 4. Kegiatan pemeliharaan rutin / berkala Gedung Kantor ( Pengecatan); 5. Kegiatan Rehabilitasi sedang/berat Gedung Kantor (Relokasi Gedung Kantor); 16

17 3. Program Penataan Administrasi Kependudukan. 1. Kegiatan Pengelolaan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan; 2. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan (Pelayanan KK dan KTPel); 3. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan (Pelyanan Akta akta Pencataan Sipil); 4. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan (Pameran Pembangunan dibidang Kependudukan); 5. Kegiatan Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kependudukan; 6. Kegiatan Pengembangan Sentral Data Kependudukan (Coklit KK); 7. Kegiatan Pengembangan Sentral Data Kependudukan (Penataan Arsip Kearsipan). 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan capaian kinerja. 1. Kegiatan Penyusunan Pelaporan Capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD.Keuangan Semesteran. Realisasi Anggaran per Program TA No. Program Anggaran (Rp.) 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Program Peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan 4. Program Penataan Administrasi Kependudukan Realisasi Anggaran (Rp.) % , , 85, , , 97, , , 99, , , 72,65 JUMLAH , , 79,25 17

18 Realisasi Anggaran per 31Desember 2015 No. Uraian Anggaran (Rp.) Realisasi Anggaran (Rp.) % 1. Realisasi pendapatan daerah (Sanksi Denda Administrasi) , Pelayanan pajak. Peneriaman daerah bukan pajak. Penerimaan hibah. 2. Realisasi Belanja Daerah , , 79,25 A. Rupiah Murni Belanja Pegawai Belanja Barang/Jasa Belanja Modal B. Pinjaman dan Hibah , , , , , , 93,98 69,12 90,61 Belanja Barang _ 1. Realisasi Belanja Daerah tahun 2015 sebagai berikut : A. Program Pelayanan Aministarsi Perkantoran Uraian Target Realisasi a. Penyediaan jasa surat menyurat b. Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik c. Persediaan jasa perkantoran d. Penyediaan alat tulis kantor e. Penyediaan barang cetakan dan penggadaan f. Penyediaan komponen instansi listrik/ penerangan bangunan kantor g. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor h. Penyedian peralatan rumah tangga i. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan j. Penyediaan Bahan Logistik Kantor k. Penyediaan makanan dan minuman l. Raparrapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , JUMLAH , , 18

19 B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Uraian a. Pengadaan mebeleur b. Pemelihraan rutin/berkala kendaraan dinas/operasinal c. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan kantor d. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor(relokasi Gd.Kantor) e. Pemeliharaan rutin/berkala Taman Kantor ( Pengecatan ) Target , , , , , Realisasi , , , , , JUMLAH , , C. Program Peningkatan Pengembangan System Pelaporan Capaian Kineja Uraian Penyusunan pelaporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Target , Realisasi , D. Program Penataan Administrasi Kependudukan Uraian a. Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan b. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan(pelayanan KK dan KTPel) c. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan (pelayanan aktaakta Pencatatan Sipil) d. Peningkatan Pelayanan publik dalam bidang kependudukan (Pameran pembangunan bidang kependudukan) e. Monitoring evaluasi dan pelaporan f. Pengembangan Sentral Kependudukan (Coklit KK) g. Pengembangan Sentral Kependudukan (Penataan Arsip Kearsipan) Target , , , , , , , Realisasi , , , , , , , JUMLAH ,, , 19

20 A. Visi dan Misi SKPD Visi BAB II RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) SKPD Terwujudnya kesadaran masyarakat akan kepemilikan dokumen Kependudukan. Misi Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah : Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kependudukan yang prima. Tujuan : 1. Meningkatnya kualitas pelayanan dokumen Kependudukan; Dengan Indikator Kinerja tujuan sebagai berikut : a. Persentase Pelayanan Administrasi Kependudukan sesuai SOP; Sasaran utama terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih (good and clean governance) serta layanan public yang berkualitas berbasis Teknologi Informasi dengan : Indikator Kinerja Utama ( IKU) sebagai berikut : a. Rasio penduduk berktpel per satuan penduduk; b. Rasio Bayi berakta Kelahiran; c. Rasio pasangan berakta Nikah; d. Kepemilikan KTP el; e. Kepemilikan Akta Kelahiran per 1000 penduduk; f. Ketersediaan data base kependudukan skala Propinsi; g. Penerapan KTPel Nasional berbasis NIK. Dokumen Kependudukan, meliputi : a. Biodata Penduduk; b. KK; c. KTP; d. Surat Keterangan Kependudukan dan; e. Akta Pencatatan Sipil. Surat Keterangan Kependudukan, meliputi : a. Surat Keterangan Pindah Keluar; b. Surat Keterangan Pindah Datang; c. Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri; d. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri; e. Surat Keterangan Tempat Tinggal; 20

21 f. Surat Keterangan Kelahiran; g. Surat Keterangan Lahir Mati; h. Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan; i. Surat Keterangan Pembatalan Perceraian; j. Surat Keterangan Kematian; k. Surat Keterangan Pengangkatan Anak; l. Surat Keterangan Pelepasan Kewarga Negaraan Indonesia; m. Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas, dan; n. Surat Keterangan Pencatatan Sipil. Pelayanan Pencatatan Sipil, meliputi : a. Kelahiran; b. Kematian; c. Lahir mati; d. Perkawinan; e. Perceraian; f. Pengakuan anak; g. Pengesahan anak; h. Pengangkatan anak; i. Perubahan nama; j. Perubahan status kewarganegaraaan; k. Pembatalan perkawinan; l. Pembatalan perceraian, dan; m. Peristiwa penting lainnya. B. Strategi dan Kebijakan SKPD Penyusunan strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran pada kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kabupaten Banyuwangi sebagai berikut, Strategi : 1. Implementasi Teknologi Informatika (TI) dalam pengelolaan Administrasi Kependudukan; 2. Penyediaan Data Base terintegrasi. Kebijakan : 1. Peningkatan pengelolaan Administrasi Kependudukan berbasis TI sampai di tingkat Desa/Kelurahan; 2. Peningkatan kesadaran penduduk untuk memiliki Dokumen Kependudukan; 3. Peningkatan kualitas informasi kependudukan yang mudah di akses. 21

22 A. Prioritas Urusan Wajib yang dilaksanakan No JENIS PELAYANAN DASAR SKALA PROPINSI 1. Pelayanan dokumen Kependudukan INDIKATOR DAN DATA YANG DIPERLUKAN BIDANG PEMERINTAHAN DALAM NEGERI Tahun INDIKATOR SPM % RUMUS DAN SUMBER DATA Ket 1. CakupanPenerbitan Karatu Keluarga (KK) 1). Jml KK Diterbitakan 78, , ,306 88, ). Jml Kepala Keluarga 652, , , ,92 KK yg diterbitkan Kepala Keluarga x100 % 2. Cakupan Penerbitan KartuTanda Penduduk ( KTP ) 1). Jumlah KTP Elektronik yg diterbitkan 1,090,250 1,095, ). Jumlah Penduduk wajib KTP Elektronik 1,277,394 1,277, ,59 KTP Elektronik yg diterbitkan penduduk wajib KTP elekt x100 % Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 1). Jumlah Kutipan Akta Kelahiran yang diterbitkan 50, ,036 28,267 52, ). Jumlah Kelahiran yang terjadi 23,785 23,451 22,879 23, ,48 kutipan akta kelahiran yg diterbitkan kelahiran yang terjadi % x Cakupan Penerbitan kutipan Akta Kematian 1). Jumlah Kutipan Akta kematian yang diterbitkan ). Jumlah Kematian yang terjadi 7,182 7,782 7,803 8, ,17 kutipan akta kematian yg diterbitakan penduduk wajib KTP elektronik x100 22

23 B. Prioritas Urusan Pilihan yang dilaksanakan PENGUKURAN INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2015 Sasaran RPJMD Indikator Kinerja Satuan Target Realisasi % Program/Kegiatan Anggaran Pagu (Rp.) Realisasi (Rp.) % Terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih 1. Rasio penduduk ber KTP per satuan penduduk % % 1:1,003 78,77 1:1,021 80,69 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran , , , , 85,98 97,47 2. Rasio bayi ber akta kelahiran 2. Program Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur 3. Rasio pasangan berakta nikah 4. Kepemilikan KTP 5. Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk 6. Ketersediaan database kependudukan skala propinsi % % % Ada / tidak 0,228 99,64 16,31 SIAK ,228 92,32 80,68 Sudah 3. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 4. Program Penataan Administrasi Kependudukan Jumlah Anggaran Realisasi Anggaran , , , , , , 99,42 72,65 79,25 7. Penerapan KTP nasional berbasis NIK Sudah/be lum sudah sudah KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI SUDJANI,SH Pembina Utama Muda NIP

24 No. C.Indikator kinerja kunci ANALISIS CAPAIAN INDIKATOR KINERJA KUNCI Kondisi Kerja Periode Sebelumnya BIDANG URUSAN /INDIKATOR Target Capaian Tahun RPJMD Target 2015 Realisasi % Rasio penduduk berktp persatuan penduduk 1: 2,91 1: 1,66 1: 1, :1,158 1:1,158 1:1,087 1: 1.,003 1:1.021 Jumlah penduduk usia > 17 tahun yang berktp , Jumlah penduduk usia, 17 tahun atau menikah Rasio Bayi berakta Kelahiran 20,69 16,56 26,70 30,87 61,35 70,76 78,77 103,90 80,69 Jumlah Penduduk berkk Jumlah penduduk yang telah menikah Rasio Pasangan berakta Nikah 0,02 0,027 0,21 0,142 0,021 0,023 51,57 0,228 Jumlah pasangan nikah berakta nikah ,228 (31,10 %) Jumlah keseluruhan pasangan nikah Kepemilikan KTP 34,36% 60,50% 70,15% 77,43% 92,79% 90,46 97,18 99,64% 92,32 Jumlah penduduk yang memiliki KTP 443, , , Jumlah penduduk wajib KTP (>17 tahun dan atau permah / sudah menikah) Kepemilikan akta kelahiran per 1000 pendudukan 2,95% 3,00% 58,87 66,64 51,16 70, ,31% 80,68 Jumlah penduduk memiliki akta kelahiran Jumlah penduduk Ketersediaan Data Base Kependudukan Skala Provinsi ada Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK 7. Penerapan KTP Nasional Berbasis NIK Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah 24

25 IKK III.1 TATARAN PENGAMBIL KEBIJAKAN DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2015 KABUPATEN : BANYUWANGI NO ASPEK FOKUS NO IKK RUMUS / PERHITUNGAN JENIS DATA CAPAIAN KINERJA KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM DAERAH 1 Pengurusan KTPel Peraturan ttg kependuduk an Jumlah Penduduk yang sudah terekam dalam KTPel dibagi jumlah penduduk yang wajib ber KTPel 1/ Perda No : 9 Tahun 2007 Tentang : Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Di Kabupaten Banyuwangi 2/ Perbub No : 32 Tahun 2010 Tentang : Petunjuk Pelaksanaan Percetakan Kartu Kerluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Di Kecamatan Se Kabupaten Banyuwangi : 1, x 100 1, ,59 PENYUSUN / PENGISI Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2 Biaya KTP Biaya KTP dalam perda Tidak Ada / Gratis Perda No.2 th Gratis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI SUDJANI,SH Pembina Utama Muda NIP

26 KABUPATEN : BANYUWANGI SKPD Penanggung Jawab : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil URUSAN YG DILAKSANAKAN : Kependudukan dan Catatan Sipil IKK. III.2 TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2015 ASPEK FOKUS N Capaian IKK Rumus Jenis Data O Kinerja KEBIJAKAN TEKNIS 1 Jumlah Program Nasional yg PENYELENGGARAAN dilaksanakan oleh SKPD URUSAN PEMERINTAHAN Program Nasional (yang melekat di kementrian/lpnk) yang harus dilaksanakan oleh SKPD Jumlah Program Nasional yg dapat dilaksanakan oleh SKPD dibagi jumlah program nasional x 100% Jumlah program Nasional (RKP), sebanyak.program Jumlah program Nasional yang dilaksanakan SKPD, sebanyak. Program nihil Sumber Data SKPD Dokumen DPA Kesesuaian dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah cq Departeman / LPND 2 Keberadaan Standar Operating Procedure (SOP) Ada atau Tidak ada Dokumen Protap. tata laksana yang ditetapkan dengan keputusan Kepala Daerah / Kepala SKPD Ada Dispenduk dan Pencapil 2 KETAATAN TERHADAP PERATURAN PERUNDANG UNDANGAN Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan SKPPD menurut Peratrurann Menteri (PERMEN tentang SPM) 3 Jumlah PERDA pelaksanaan yang ada terhadap PERDA yang harus dilaksanaan menurut PERMEN tentang SPM) Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN tentang SPM X100 PERDA No. 6 Tahun 2011 tentang OPD. Perbup No. 40 Tahun 2011 tentang rincian TUPOKSI Dispenduk Pencapil. Perda No.2 tahun 2014 Ada Dispenduk dan Pencapil 3 PENATAAN KELEMBAGAAN DAERAH 4 PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAERAH Kesesuaian Struktur Jabatan dengan PERBUP No. 55 Tahun 2011 tentang TUPOKSI Tingkat Kompetensi SDM dalam menyelenggarakan tugas SKPD yang relefan dengan urusan terkait 4 Rasio Struktur Jabatan dan Eselonering yang terisi 5 Keberadaan jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD Jumlah jabatan yang terisi dibagi jumlah jabatan yang ada x 100% Ada atau tidak ada. jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD 6 Rasio PNS Kabupaten Jumlah PNS SKPD terhadap total PNS Kabupaten 7 Rasio Pejabat yang telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan 8 Pejabat yang telah memenuhi persyaratan Pendidikan Jumlah Pejabat yang memenuhi persyaratan Pendidikan Pelatihan Kepemimpinan dibagi jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100% Pejabat yang memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi 26 Jabatan yang terisi sebanyak 13 jabatan. Jabatan yang ada sebanyak 14 jabatan % TUPOKSI SKPD Tidak ada PNS yang menangani urusan SKPD sebanyak 36 personil. Total PNS Kabupaten sebanyak personil (per 31 Des 2015). 0,27 % Pejabat yang memenuhi syarat diklat PIM sebanyak 13 orang. Jabatan yang ada sebanyak 14 jabatan. Pejabat yang memenuhi kepangkatan sebanyak 13 orang. Jabatan yang ada 92,86 % 92,86 % Dispenduk dan Pencapil Dispenduk dan Pencapil Dispenduk dan Pencapil dan BKD Dispenduk dan Pencapil Dispenduk dan

27 5 PERANCANGAN PEMBANGUNAN DAERAH Kelengkap[an dokumen perencanaan pembangunan yang dimiliki oleh SKPD Sinkronisasi Program RENJA SKPD dengan program RKPD Pelatihan Kepemimpinan 9 Keberadaan dokumen perencanaan pembangunan di SKPD RESTRA SKPD RENJA SKPD RKA SKPD 10 Jumlah program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100% Ada atau tidak ada dokumen perencanaan SKPD berikut jumlahnya. Jumlah program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD dibagi jumlah program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada RPJMD x 100% sebanyak 14 jabatan. RESTRA SKPD RENJA SKPD RKA SKPD Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD sebanyak 4 program. Program RENJA SKPD yang ditetapkan dalam RPJMD sebanyak 4 program. Ada 100% Pencapil Dispenduk dan Pencapil Bagian Program Dispenduk dan Pencapil Bagian Program Sinkronisasi Program RKA SKPD dengan Program RENJA SKPD 11 Jumlah program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD dibagi jumlah program dalam RKA SKPD x 100% Program RENJA RKPD yang diakomodir RKA SKPD sebanyak 4 program. Program dalam RKA SKPD sebanyak 4 program. 100% Dispenduk dan Pencapil Bagian Program Perencanaan Pelaksanaan Program dan Anggaran 12 Jumlah program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD dibagi jumlah program dalam DPA SKPD x 100% Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD sebanyak 4 program Program dalam DPA SKPD sebanyak 4 program 100% Dispenduk dan Pencapil Bagian Program 6 PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH Alokasi Anggaran 13 Aalokasi belanja SKPD terhadap total belanja APBD Besaran Belanja Modal 14 Belanja modal terhadap total belanja SKPD (Alokasi) Alokasi belanja SKPD dibagi total APBD x 100% Belanja modal dibagi total belanja SKPD x 100% Total alokasi belanja SKPD sebesar Rp , Total belanja APBD sebesar Rp Belanja modal SKPD sebesar Rp , Total belanja SKPD sebesar Rp , 6,67% 31,46 % Dispenduk dan Pencapil dan BPKAD Bendahara Dispenduk dan Pencapil Besaran Belanja Pemeliharaan 15 Total belanja pemeliharan dari total belanja barang dan jasa (Alokasi) Total belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa x 100% Total belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp , Total belanja barang dan jasa SKPD sebesar Rp , 5,05 % Bendahara Dispenduk dan Pencapil 16 Total belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD (Alokasi) Total belanja pemeliharaan dibagi total; belanja SKPD x 100% 27 Total belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp , Total belanja SKPD sebesar Rp , 2,76 % Bendahara Dispenduk dan Pencapil Laporan Keuangan SKPD 17 Keberadaan laporan Ada atau tidak ada laporan Laporan keuangan Ada Bendahara

28 7 PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH keuangan SKPD (Neraca, Calk) Manajemen asset SKPD 18 Keberadaan inventaris barang atau asset SKPD Penggunaan Asset SKPD 19 Jumlah yang tidak digunakan oleh SKPD keuangan SKPD berikut komponen yang ada (Neraca, Calk) Ada atau tidak ada inventaris barang atau asset SKPD Jumlah asset yang tidak digunakan SKPD dibagi total asset yang dikuasai SKPD x 100% CALK,Neraca,LRA Lap. Mutasi Persediaan,Bk. Saldo Persediaan, Rekap blj Modal, Rekap blj Pemeliharaan, Lap Semesteran dan Tahunan, DHPBMD, Rekap blj Brg pakai habis Ada Jml aset yang tidak digunakan Rp , Total aset yang dikuasai Rp , 44,08 % Dispenduk dan Pencapil Bendahara Dispenduk dan Pencapil Bendahara Barang Dispenduk dan Pencapil 8 PEMBERIAN FASILITAS TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT Bentuk bentuk fasilitas/prasarana partisipasi masyarakat Responsivitas terhadap partisipasi masyartakat 20 Jumlah fasilitas/prasarana informasi : 1. Papan Pengumuman 2. Pos Pengaduan 3. Leaflet 4. Mobil Keliling 5. Pengumuman di Massa Media 21 Keberadaan Survey Kepuasan Masyarakat Jumlah fasilitas/prasarana partisipasi Ada atau tidak adanya Hasil Survey Keputuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Publik 1. Papan Informasi, Mesin Antrian 2. Kotak Pengaduan, tempat charger Hp 3. Leaflet dan Banner, TV 4. Mobil Keliling 5. Website 6. , tempat parkir 7. Spanduk, ruang sudut merokok 8. SMS Center,Ruang ibu menyusui 9. Toilet Umum, Musolla Dokumen quisorner kepuasan masyarakat (IKM) Ada Nilai indeks = 3,12 Nilai IKM yang dikonfersi =, 77,96 Bidang Pencapil Bidang Adminduk Bagian Sungram Dispenduk Pencapil KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI SUDJANI,SH Pembina Utama Muda NIP

29 IKK III.3 TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN ASPEK TINGKAT CAPAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN URUSAN WAJIB DAN URUSAN PILIHAN DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP TAHUN 2015 KABUPATEN : BANYUWANGI NO URUSAN NO IKK RUMUS / PERHITUNGAN JENIS CAPAIAN DATA KINERJA URUSAN WAJIB 11. Kependudukan dan 1 Kepemilikan KTPel Pencatatan Sipil Pengurusan KTPel 2 Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk 3 Penerapan KTP Nasional berbasis NIK Jumlah penduduk yang memiliki KTPel x 100% Jumlah penduduk wajib KTPel (>17 dan atau pernah/sudah menikah) x Jumlah penduduk yg sudah terekam dlm KTPel Jumlah penduduk yg wajib ber KTPel = x Jumlah penduduk memiliki akta kelahiran x 1000 = x 1000 Jumlah penduduk Sudah/belum KTPel KTPel 92,32 % 93,59 % Akta 806,87 Sudah PENYUSUN / PENGISI Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI SUDJANI,SH Pembina Utama Muda NIP

30 BAB IV. TUGAS PEMBANTUAN A. Tugas Pembantuan yang Diterima Tugas Pembantuan yang diterima dari Pemerintah Pusat. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi mendapatkan DIPA tahun 2015 pada bulan Juni 2015 dari Kementerian Dalam Negeri cq Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pusat. Dengan dasar Hukum : a. UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; b. UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; c. UU Nomor 23 Tahun 2013 tentang APBN. B. Tugas Pembantuan yang diberikan oleh : Kementerian Dalam Negeri, Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Jakarta. Sumber dan jumlah Dana yang digunakan : Sumber : DIPA Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kementerian Dalam Negeri. Jumlah Dana : Pagu Anggaran : Rp , Realisasi : Rp , (76,70 %) Sisa Anggaran : Rp , Permasalahan : Penerimaan Tugas Pembantuan tahun 2015 (DIPA) dalam pertengahan tahun, sehingga tingkat penyerapan masih belum bisa maksimal. 30

31 BAB V. TUGAS UMUM PEMERINTAHAN A. Kerjasama antara Daerah B. Kerjasama Daerah Dengan Pihak Ketiga C. Koordinasi Dengan Instansi Vertikal Di Daerah D. Pembinaan Batas Wilayah E. Pencegahan dan Penanggulangan Bencana F. Pengelolaan Kawasan Khusus G. Penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban umum N I H I L 31

32 BAB VI PENUTUP Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 dan Perda No.6 tahun 2011 Berikut Peraturan Bupati No.55 tahun 2010 tentang rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja SKPD Kabupaten Banyuwangi. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi salah satu tugas urusan bidang Pemerintahan Daerah dibidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil serta melaporkan pelaksanaan Kebijakan Administrasi Umum ( IKK I.II,III ), Realisasi Anggaran, Capaian Indikator Urusan Wajib dan Capaian Urusan Pilihan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi melakukan tugas urusan Pemerintahan Daerah dalam pelaksanaan Kebijakan Administrasi Umum dan Realisasi Capaian Indikator Kenerja yang terdapat dalam dokumen RPJMD Kabupaten Banyuwangi tahun dan dituangkan dalam Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun Demikian Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) yang kami laporkan, saran, kritik yang sifatnya membangun kami harapkan. Banyuwangi, 26 Januari 2016 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI SUDJANI, SH Pembina Utama Muda NIP